Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и без него, налогообложение Расчет компенсации за неиспользованный отпуск калькулятор

Один из важных моментов при — определение суммы отпускных и неизрасходованных дней оплачиваемого отдыха. Онлайн калькулятор расчета при увольнении по собственному желанию 2019 года поможет избежать ошибок при вычислениях. Воспользоваться им можно совершенно бесплатно. Подробно о том, по каким правилам и формулам нужно считать, мы рассказывали в статье, .

Для вычисления понадобится такая информация:

Шаг 1. В первую очередь укажите даты начала и конца работы сотрудника в организации.

Шаг 2. Из списка выберите, сколько отпускных дней ежегодно положено работнику. Обычная ситуация — 28. По умолчанию онлайн калькулятор калькулятор компенсации при увольнении в 2019 году предлагает именно это значение. Но если работник инвалид или трудится на вредном производстве, ему положен более длительный отдых. Таблицу с подробной информацией вы найдете сразу после инструкции. Кстати, мы посчитали, .

Промежутки, которые нужно исключить, перечислены в статье 121 ТК РФ:

Онлайн-калькулятор расчета отпуска при увольнении в 2019 году позволяет добавить столько промежутков, сколько необходимо. Для каждого нужно указать дату начала и окончания.

Шаг 4. Следующим шагом необходимо ввести в калькулятор расчета компенсации за отпуск при увольнении в 2019 году общее число дней, которые сотрудник провел в отпуске за все время работы в организации.

Шаг 5. Наконец, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 г. невозможно сделать, не зная сумму дневного заработка увольняемого сотрудника. Это значение нужно указать в рублях.

Обратите внимание, что дробные суммы нужно вводить с использованием точки, а не запятой! Например 1500.50.

Шаг 6. Когда все поля калькулятора заполнены, нажмите на кнопку «Рассчитать». Результат отобразится ниже в форме таблицы. Калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2019 года покажет, сколько отпускных дней сотрудник не успел использовать и какая сумма компенсации в рублях ему полагается.

Инструкции по увольнению

Кому положены дополнительные отпускные дни

Один из важных вопросов, который возникает, когда бухгалтер использует онлайн калькулятор расчета при увольнении в 2019 году, — сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно. Вот .

Обратите внимание, что в нашем сервисе предусмотрены только значения из таблицы. Но, например, педагогам или врачам также по закону положен более длительный отдых. Например, большинство учителей отдыхают 36 дней. Иногда дополнительные дни предоставляет и сама организация. Поэтому может сложиться ситуация, когда нужного значения в калькуляторе нет. Для таких случаев выбирайте из списка значение «Другое». При этом появится дополнительное поле, в которое можно ввести нужные цифры.

Калькулятор отпускных производит расчет по правилам ст. 139 ТК РФ и , утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Как работать с калькулятором:

  1. Для расчета отпускных (компенсации) необходимо выяснить расчетный период. По умолчанию предлагается расчетный период в 12 месяцев, предшествующих дате начала отпуска (или увольнения). Правила выбора расчетного периода указаны в постановлении Правительства .
  2. Если в расчетном периоде есть периоды, которые надо исключить при подсчете среднего заработка (например, сотрудник был на больничном или в командировке), вы указываете количество календарных дней исключений в графе «исключаемые дни». При этом в графе Зарплата должна быть указана сумма заработной платы и других начислений за отработанное в этом месяце время. Какие периоды исключаются при подсчете среднего заработка также можно найти в постановлении Правительства .
  3. Если в расчетном периоде на предприятии повышались должностные оклады (тарифные ставки) всем работникам предприятия, необходимо применять коэффициент индексации. Коэффициент высчитывается путем деления нового оклада (тарифной ставки) на старый оклад (тарифную ставку). Например, оклад повысился с 15000 до 18000 рублей, коэффициент составит 18000/15000 = 1,2. Коэффициент проставляется в месяцах, предшествующих месяцу повышения окладов.
    Право применять коэффициент возникает только в том случае, если оклады и тарифные ставки повысились всем сотрудникам без исключения. Если хотя бы одному сотруднику не повысили, применять коэффициент нельзя.
  4. Если сотрудник работал только в месяце ухода в отпуск, необходимо в строку «Заработная плата» внести сумму начисленного заработка за отработанные дни в этом месяце.
  5. Если сотрудник не отработал ни одного дня перед отпуском, для расчета отпускных необходимо указать установленный работнику оклад (тарифную ставку).

Механизм расчета:

Средний заработок за полностью отработанный период высчитывается путем деления суммы дохода за расчетный период на количество месяцев в расчетном периоде умноженное на среднемесячное число календарных дней (сейчас установлено равным 29.3; до 02.04.2014 применялось значение 29.4).

  1. Расчет отпускных производится путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска. Обратите внимание, что считаются календарные дни отпуска включая выходные (но без учета праздничных дней). Для расчета количества календарных дней отпуска рекомендуем пользоваться .

Суммарная зарплата за расчетный период:
 Всего в организации отработано месяцев:
 Использовано дней отпуска за все время работы:
 Дата увольнения (если известна ):
Рассчитать

Не использовано дней отпуска: 0

Количество полных месяцев: 0

Отработанные дни в неполных месяцах: 0

Отработано всего лет: 0

Средний дневной заработок: 0 руб.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск: 0 руб.

При увольнении компенсация выплачивается за неиспользованные дни отпуска. Предлагаем в онлайн калькуляторе рассчитать положенную сумму компенсации при увольнении — введите исходные данные и нажмите «рассчитать».

При использовании онлайн калькулятора важно учесть следующие моменты:

  • Расчетный период для исчисления компенсации при увольнении за неотгулянный отпуск — последние 12 кал.мес.;
  • Если отработан меньший срок, то он принимается равным расчетному периоду;
  • При исчислении отпускного стажа не нужно учитывать месяцы, в которых отработано меньше половины дней.

Как пользоваться онлайн калькулятором?

Денежная компенсация положена за все дни неиспользованного отпуска, для ее расчета необходимо внести в поле онлайн калькулятора следующие значения:

  1. суммарную зарплату за расчетный период (последние 12 мес. или фактический период работы, если отработано менее года);
  2. общее число календарных месяцев отработанных в организации со дня приема на работу (если в месяце отработано менее 15 дней, то он не учитывается);
  3. количество дней ежегодного отпуска, использованных в процессе работы в организации;
  4. дата расторжения трудовых отношений, можно не указывать, в этом случае калькулятор рассчитает компенсацию на текущую дату;
  5. количество действительно отработанных дней в каждом месяце (если все месяцы последнего года отработаны полностью, можно ничего не менять).
  • общее количество неиспользованных отпускных дней за все время работы;
  • число полностью отработанных месяцев последнего года;
  • количество дней в неполностью отработанных месяцах;
  • количество отработанных полных лет;
  • дневной заработок в среднем за последний год;
  • размер денежной компенсации, выплачиваемой за неиспользованные отпускные дни при увольнении.

Что нужно знать в 2017 году при расчете компенсации отпуска при увольнении

Формула для расчета денежной компенсации за неотгулянный отпуск:

Комп. = Неиспользованные дни отпуска * Сред.днев.заработок

  1. Нужно определить, сколько полных месяцев работал человек в организации (последний месяц работы, на который приходится увольнение, учитывается, если в нем отработано половина или более дней);
  2. За каждый полный месяц работнику положено 2,33 дня отпуска (при 28 дней отпуска);
  3. 2,33 умножается на число полных месяцев — общее число положенных отпускных дней за все время работы;
  4. Из полученного значения отнимается уже использованные дни — результат расчета количество неиспользованных дней, за которые и нужно рассчитать компенсацию при увольнении.
  • считается суммарный доход за последние 12 мес. (или фактическое время работы, если отработано менее года);
  • суммарный доход делится на общее число фактически отработанных дней.

В расчет суммарного дохода не включаются:

  • отпускные;
  • оплата командировок;
  • больничные;
  • пособия;
  • оплата проезда, питания, проживания;
  • материальная помощь.

Количество отработанных дней считается с учетом таких правил:

  • если в месяце отработаны все дни, то его длительность равна 29,3;
  • если в месяце был отпуск (любой), командировка, больничный, то используется для расчета формула — (число отработ.дней / общее число дней в мес.) * 29,3.

Онлайн калькулятор учитывает все эти особенности расчета компенсации неиспользованного отпуска и проводит правильный расчет.

Пример расчета компенсации при увольнении

Исходные данные для расчета:

  • дата начала работы — 01.03.2014;
  • дата увольнения — 10.06.2017;
  • длительность ежегодного отпуска — 28 кал.дн.;
  • использовано за все время 56 дней отпуска;
  • с 01.11.2016 по 28.11.2016 был ежегодный отпуск;
  • за период с 1 июня 2016 по 31 мая 2017 года получена зарплата 520 000 руб. и отпускные 36 000 руб.
  1. Отпускной стаж = 3 полных года 3 полных месяца и 10 дней (дни откидываются) = 39 полных месяцев.
  2. Кол-во неиспользованных дней отпуска = 39*2,33 — 56 = 35 дн.
  3. Ср.заработок в день = 520 000 / (11*29,3 + 2*29,3/30) = 1603,68 руб.
  4. Компенсация неотгулянного отпуска при увольнении = 1603,70 * 35 = 56128,95 руб.

Можно воспользоваться онлайн калькулятором и рассчитать компенсацию при увольнении в нем, для этого вводим данные:

  1. В первое поле вносим 520 000 (отпускные 36000 в расчет не берутся).
  2. Во второе поле вносим 39.
  3. В третье поле калькулятор вносим 56;
  4. В четвертом фиксируется дата увольнения — 10.06.2017.
  5. Для месяца ноября указываем число отработанных дней — 2.
  6. Нажимаем на кнопку рассчитать внизу онлайн калькулятора.

Результат расчета калькулятора.

Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Если он его не использовал (или использовал не полностью), то большинстве случаев независимо от причин увольнения ему полагается и денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Ее размер зависит как от причины увольнения, так и от продолжительности работы. Рассмотрим на практических примерах расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в двух случаях:

  • при увольнении работника взамен всех неиспользованных им отпусков;
  • взамен отпуска, превышающего 28 календарных дней.

В статье мы рассмотрим порядок расчета компенсации при увольнении (ст. 127 ТК РФ).

Право работника на компенсацию за неиспользованный отпуск

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности). При этом рабочий год, в отличие от календарного, исчисляется со дня выхода человека на работу (ст. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее - Правила об отпусках); письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1).

ПРИМЕР
Иванов А.А. приступил к работе 12.05.2014. Первым рабочим годом, за который ему предоставляется отпуск, будет период с 12.05.2014 по 11.05.2015.

По общему правилу работник вправе пойти в отпуск по истечении шести месяцев непрерывного труда у конкретного работодателя (ст. 114, 115, 122 ТК РФ). При этом в стаж непрерывной работы засчитывается как время фактической работы, так и время сохранения места работы - время нахождения на больничном, время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные и выходные дни (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Работа на условиях неполного рабочего дня также не влечет каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 93 ТК РФ).

Работник не теряет права использования накопившихся отпусков за прошлые периоды. Срок, в течение которого он может реализовать свое право на отпуск, законом не ограничен (ст. 124, 125, 127 ТК РФ). Реализации права на отпуск не помеха и ратифицированная Конвенция № 132 МОТ "Об оплачиваемых отпусках" (ратифицирована Федеральным законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ). Напомним, статья 9 данного документа гласит, что непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется и используется не позже чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска - не позже чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск. В связи с чем одно время даже было распространено мнение, что отпуска "сгорают".

В случае увольнения работника, независимо от причин, компания обязана выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ; письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1).

Перевод работника из одной организации в другую также не освобождает работодателя от выплаты компенсации за неиспользованный отпуск (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Это правило действует и в случае, если сотрудник принимается на новую должность в той же организации через увольнение.

Даже если с работником был заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ч. 1 ст. 59 ТК РФ), он имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

Однако компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается:

  • исполнителям по гражданско-правовым договорам (ст. 11 ТК РФ);
  • работникам, трудившимся в организации менее чем полмесяца, то есть менее 15 дней (ст. 35 Правил об отпусках; письмо Роструда от 08.06.2007 № 1920-6). Если же к дню увольнения работник трудился в организации не менее 15 дней, у него возникло право на компенсацию неиспользованного отпуска.

Порядок расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск

Размер компенсации за неиспользованный отпуск зависит как от причины увольнения, так и от продолжительности работы у конкретного работодателя. Отметим, что при расчете компенсации нужно учесть неиспользованные основные (ст. 115 ТК РФ) и дополнительные отпуска, предусмотренные законом (ст. 117, 119, 348.10 ТК РФ), а также трудовым (коллективным) договором (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).

Расчет суммы компенсации производится по следующей формуле (п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение)):

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск = Среднедневной заработок х Количество неиспользованных дней отпуска

Средний дневной заработок исчисляется путем деления фактической заработной платы за расчетный период на 12 календарных месяцев расчетного периода, предшествующих месяцу увольнения, и на 29,3 - среднемесячное число календарных дней (ч. 3, 4 ст. 139 ТК РФ; пп. 4, 10 Положения).

ПРИМЕР
Работник увольняется 01.04.2015. Фактически начисленная ему зарплата за расчетный период с 01.04.2014 по 31.03.2015 составила 2,4 млн. руб.
Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск равен:

2,4 млн. руб. : 12 мес. : 29,3 = 6825, 94 руб.

Если работник не имел фактически начисленной зарплаты или фактически отработанных дней за расчетный период (например, находился в отпуске по беременности и родам), то среднедневной заработок для выплаты компенсации рассчитывается по следующей формуле:

Среднедневной заработок для выплаты компенсации = Зарплата, начисленная за отработанные в месяце увольнения дни: Расчетное число календарных дней в этом месяце

При этом расчетное число календарных дней в месяце увольнения определяется путем деления 29,3 на число календарных дней этого месяца и умножения на число календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце.

В случае когда работник не имел зарплаты и в месяце увольнения, средний дневной заработок определяется путем деления его оклада на 29,3.

Расчет количества дней неиспользованного отпуска

Порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 114, 115, 121 ТК РФ; ст. 35 Правил об отпусках) установлен статьей 28 Правил об отпусках.

Количество дней неиспользованного отпуска к моменту увольнения работника определяется путем сравнения количества дней ежегодного оплачиваемого отпуска, заработанных сотрудником, с количеством дней, фактически им использованных.

В определенных случаях работники при увольнении имеют право на получение полной или пропорциональной компенсации.

Право на получение полной компенсации имеют работники (ст. 28 Правил об отпусках):

  1. проработавшие в конкретной организации не менее 11 месяцев;
  2. проработавшие от 5,5 до 11 месяцев и уволенные по следующим причинам:
  • ликвидация организации (отдельных ее частей) или реорганизация;
  • сокращение штата (работ) или временная приостановка работ;
  • поступление на действительную военную службу;
  • выяснившаяся непригодность к работе.

Полная компенсация за неиспользованный отпуск в случае увольнения работника в связи с ликвидацией организации или сокращением штата выплачивается независимо от ранее отработанных полных лет у конкретного работодателя (Рекомендации Роструда, утв. Протоколом № 2 от 19.06.2014). Ранее Роструд указывал, что полная компенсация выплачивается, если человек проработал в организации меньше года, а компенсация в последующие годы работы выплачивается пропорционально отработанному времени (письма Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1, от 09.08.2011 № 2368-6-1).

ПРИМЕР
13.01.2015 Сидоров С.В. был принят на работу, а 10.07.2015 уволен по сокращению штата. В отпуске он не был, поэтому ему должна быть выплачена полная компенсация за 28 календарных дней неиспользованного отпуска.

ПРИМЕР
05.02.2014 Петров А.А. был принят на работу и 11.01.2015 уволился по собственному желанию. Количество полных месяцев, отработанных им, - 11, поэтому Петрову А.А. полагается компенсация за полный рабочий год в количестве 28 календарных дней. Если работник частично использовал свой отпуск за рабочий год, то компенсация ему выплачивается за оставшиеся дни неиспользованного отдыха.

Во всех остальных не перечисленных выше случаях работники имеют право на получение пропорциональной компенсации.

Если рабочий год отработан не полностью, дни отпуска, за которые выплачивается компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным (а не календарным) месяцам. При этом расчет полных месяцев ведется по правилам математического округления: менее полмесяца - откидывается, а более - принимается за полный. Округлению до целого месяца подлежат излишки, составляющие 15 дней и более (ст. 14 ТК РФ; ст. 35 Правил об отпусках; письма Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1, от 17.12.2008 № 6966-ТЗ, от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).

Один полностью отработанный месяц дает работнику право на отдых в количестве 2,33 календарных дня (28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска: 12 мес.) (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).

Округление количества календарных дней неиспользованного отпуска при расчете компенсации законодательством не предусмотрено. Поэтому работодатель вправе самостоятельно закрепить такое решение в локальном акте. Но в этом случае округление он обязан производить в пользу работника, а не по правилам арифметики (например, неиспользованный отпуск продолжительностью 20,4 календарных дня округляется до 21, а не до 20 календарных дней) (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17).

Важно!
При расчете количества отработанных работником полных месяцев исключается время (ст. 121 ТК РФ):
- отсутствия на работе без уважительных причин (ст. 76 ТК РФ);
- отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора и трех лет.
При этом в отпускной стаж работника включается время (ст. 121 ТК РФ):
- фактической работы;
- когда он фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность);
- вынужденного прогула;
- предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Таким образом, количество дней неиспользованного отпуска при праве работника на получение пропорциональной компенсации рассчитывается по следующей формуле (ст. 28 Правил об отпусках):

Количество неиспользованных дней отпуска = Продолжительность ежегодного отпуска: 12 х Количество полных отработанных месяцев

ПРИМЕР
Иванов И.А. был принят на работу 13.01.2015 и 10.07.2015 уволился по собственному желанию.
Количество полных отработанных месяцев, за которые рассчитывается компенсация (с учетом округления), составляет 6.
Количество дней компенсации составит:

2,33 дн. х 6 мес. = 13,98 дн.

При применении работодателем акта об округлении дней отпуска последний составит 14 дней.
В том случае, если 10.07.2015 Иванов И.А. был бы сокращен, работодатель выплатил бы ему полную компенсацию за 28 календарных дней.

ПРИМЕР
Смирнова М.С. принята на работу в торговую компанию 10.06.2013, а 15.05.2015 она увольняется по соглашению сторон.
В период 2013-2014 гг. ей был предоставлен отпуск продолжительностью 28 дней. Кроме того, в 2013 г. она оформляла отпуск по семейным обстоятельствам - 16 дней.
Средний дневной заработок для расчета компенсации составляет 6825 руб.
Так как продолжительность неоплачиваемого отпуска превысила 14 календарных дней, то окончание 1-го рабочего года сдвинулось на 2 дня (16-14).
Таким образом:

1-й рабочий год (сдвигается на 2 дня): 10.06.2013 - 13.06.2014 (12 мес.).
За этот период отпуск предоставлен полностью - 28 календарных дней.

2-й рабочий год: 14.06.2014 - 15.05.2015, составляет 11 месяцев и 2 календарных дня.
Работодатель должен выплатить компенсацию за 2-й рабочий год полностью за 28 календарных дней.

Изменим условия примера и предположим, что последний рабочий день Смирновой М.С. - 13.03.2015.
В этом случае за 2-й рабочий год (14.06.2014 - 13.03.2015) она отработала полных 9 месяцев, поэтому ей полагается пропорциональная компенсация.
Таким образом, сумма компенсации за 20,97 дней отдыха составит:

6825 руб. х 9 мес. х 2,33 дн. = 143 120,25 руб.

Момент выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Все суммы, причитающиеся работнику, в том числе и суммы компенсации за неиспользованный отпуск (независимо от должности, количества неиспользованных отпусков и порой значительности таких выплат), выплачиваются ему в день увольнения. Если работник в этот день не работал, то данная сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск

Суммы компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении учитываются в расходах на оплату труда для целей расчета базы по налогу на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ). Данные компенсации облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 210, п. 2 ст. 223, п. 1 ст. 226 НК РФ) и страховыми взносами в ФСС России, ФФОМС и ПФР (ч. 1 ст. 7, подп. "д" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, пп. 1, 2 ст. 20.1, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Бухгалтерский учет компенсации за неиспользованный отпуск

В бухгалтерском учете компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением, учитывается в составе расходов по обычным видам деятельности - на оплату труда (п. 8 ПБУ 10/99). Рассмотрим на примере.

ПРИМЕР
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Бухгалтер работодателя сделал следующие записи:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70
143 120,25 руб. - начислена компенсация за неиспользованную часть основного оплачиваемого отпуска;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69
43 222,32 руб. (143 120,25 руб. х 30,2%) - начислены страховые взносы;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68
18 605,63 руб. (143 120,25 руб. х 13%) - удержан НДФЛ;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51
124 514,62 руб. (143 120,25 - 18 605,63) - компенсация за неиспользованный отпуск перечислена работнику;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 51
18 605,63 руб. - перечислен в бюджет удержанный НДФЛ;

ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 51
43 222,32 руб. - перечислены страховые взносы в фонды (ФСС России, ФФОМС и ПФР).