Паспорт РФ
Личная карточка учета выдачи сиз бланк. Электронная карточка учета выдачи спецодежды и сиз - быстро и эффективно. Возможные ошибки при заполнении личной карточки учета работника

Личная карточка учета выдачи сиз бланк. Электронная карточка учета выдачи спецодежды и сиз - быстро и эффективно. Возможные ошибки при заполнении личной карточки учета работника

В последующем учтенную спецодежду вручают сотрудникам предприятия лично или централизованно через руководителей подразделений.

Журнал выдачи СИЗ, образец

Журнал составляется в произвольной форме. В нем содержатся сведения о:

дате получения;

наименовании выданного средства;

время его использования;

роспись получившего и фамилия выдавшего.

Ответственным за заполнение этого документа, а также за хранение и передачу средств защиты подчиненным является руководитель подразделения.

Бланк журнала выдачи СИЗ

Что относится к средствам защиты

Ответственность за невыдачу

Если пренебречь правилом снабжения персонала рабочей одеждой, обувью и т.д., можно получить штраф:

для администрации юр лиц и ИП - от 20000 до 30000 рублей (за каждого человека!);

для юридических лиц - от 130000 до 150000 рублей (за каждого необеспеченного сотрудника!)

При повторно выявленных нарушениях штрафы возрастают в разы - до 200000 рублей или административное закрытие на срок до 90 суток.

Обеспечение СИЗ на предприятиях

Согласно ст. 212 ТК РФ на предприятиях с вредными условиями труда работодатель обязан предоставить всем своим сотрудникам средства индивидуальной защиты.

Помимо этого, ст. 212-213 ТК РФ устанавливают следующие обязательства администрации перед работниками:

Закупка и своевременное распределение за свой счет средств индивидуальной защиты.
Обеспечение правильного ухода за СИЗ при длительном и многократном их использовании.
Осуществление контроля за правильностью использования сотрудниками средств защиты, а также проведение соответствующего инструктажа.
Донесение до сотрудников сведений о полагающихся им средствах защиты, в соответствии с условиями труда на рабочих местах.

Основное требование к выдаваемым предметам защиты — вся продукция должна соответствовать стандартам качества, а значит, проходить в установленном порядке процедуру декларирования или сертификации (ч. 2 ст. 212 ТК РФ).

Все указанные средства имеют конечную степень использования, то есть срок годности, в течение которого они обеспечивают надлежащую защиту для работников. Именно для этого на предприятии необходимо вести строгий учет использования СИЗ.

Документы по учету СИЗ

Учет средств индивидуальной защиты в организации ведется при помощи:

Личной карточки учета выдачи СИЗ, позволяющей осуществлять контроль за количеством выданных предметов, сроком их службы и износа.
Журнала выдачи СИЗ.

Бланк личной карточки учета выдачи СИЗ регламентирован приказом Минздравсоцразвития России «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» от 01.06.2009 № 290н.

Заполнять этот документ необходимо на каждого сотрудника, работа которого в силу выполнения должностных обязанностей связана с опасным или вредным производством.

Эта карточка учета оформляется в 1 экземпляре и хранится на предприятии.

Заполняет и ведет учет и хранение указанных бумаг ответственное лицо, назначенное на это соответствующим приказом или распоряжением руководителя.

Допускается ведение данного документа как в печатной, так и - с 2015 г. - в электронной форме (п. 13 Правил). Причем электронный бланк не может быть произвольным - он должна соответствовать утвержденной Минздравсоцразвития форме (Постановление 11-го ААС от 06.06.2011 по делу № А55-24252/2010).

Когда оформляется карточка учета СИЗ

Личная карточка по учету выданных средств индивидуальной защиты оформляется на сотрудника в следующих случаях:

При поступлении на работу, связанную с вредными, опасными либо особыми температурными условиями, загрязнениями (ч. 2 ст. 212 ТК РФ). О дополнительном отпуске, положенном при таких условиях труда читайте в статье Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2018 - 2019 году.
При переводе на должность с вышеупомянутыми условиями.
При изменении условий труда по имеющейся должности, то есть когда ранее использования средств защиты не требовалось, а теперь оно необходимо.

В карточке отражается вся информация относительно всех предметов защиты, отпущенных работнику, таких как перчатки, противогаз, спецодежда, обувь и пр. Помимо этого, в ней фиксируется и списание указанных предметов с указанием причин списания.

Карточка учета выдачи спецодежды: где можно скачать бланк-2018 - 2019

Личная карточка учета средств выглядит как двухсторонний бланк, содержащий следующее:

Сведения о работнике (на лицевой стороне):

Ф.И.О.;
табельный номер;
должность;
структурное подразделение;
дата приема на работу, дата перевода (при наличии);
рост;
размеры одежды, обуви, головного убора, средств защиты, таких как противогаз, рукавицы (перчатки), респиратор.

Законные основания выдачи СИЗ, то есть реквизиты нормативного акта.

В табличном виде прописываются данные о:

наименовании выданного предмета;
пункте типовых норм;
единицах измерения;
количестве отпущенного товара на год.

Информация о количестве выданных и возвращенных СИЗ в табличном формате (на обратной стороне):

наименование предметов с указанием декларации или сертификата соответствия качества по ним;
выданное количество предметов с указанием даты, количества, процента износа и подписью получателя;
возвращенное количество средств с указанием: даты, количества, процента износа и подписью принимающего.

Скачать образец личной карточки учета СИЗ можно по ссылке: личная карточка СИЗ — бланк скачать .

Личная карточка учета выдачи СИЗ содержит сведения о сотруднике, а также информацию о полном перечне средств защиты, которые работнику были вверены на период его деятельности. Установлена унифицированная форма этого документа, обязательная для заполнения на каждого сотрудника, трудящегося в опасных условиях.

1. В каком порядке работодатели должны обеспечивать своих работников специальной одеждой и другими СИЗ.

2. Как отразить в целях налогообложения расходы на приобретение средств индивидуальной защиты.

3. В чем особенности бухгалтерского учета спецодежды и СИЗ.

Предоставление работникам специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты – не такая уж редкость, как это может показаться на первый взгляд. Например, по законодательству работодатель обязан обеспечить СИЗ сотрудников, работа которых связана с загрязнением. А к этой категории относятся, в том числе, уборщики помещений и водители – должности, которые есть практически в каждой организации. Кроме того, СИЗ в обязательном порядке должны выдаваться сотрудникам, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, таким как сварщики, лаборанты, слесари и т.д. С введением обязательной для всех работодателей специальной оценки условий труда «забыть» обеспечить своих работников спецодеждой и СИЗ уже вряд ли получится – напоминанием будет отчет специализированной организации по результатам спецоценки. Поэтому работодателям нужно быть готовыми профинансировать закупку СИЗ, а бухгалтерам – отразить их в учете.

Порядок обеспечения работников спецодеждой и другими СИЗ

Работодатель несет ответственность за обеспечение безопасных условий и охрану труда. С этой целью ТК РФ предусматривает выдачу средств индивидуальной защиты (СИЗ) работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (ст. 212 ТК РФ). При этом к средствам индивидуальной защиты относятся специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы), используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения.

Порядок обеспечения работников СИЗ установлен Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н), в соответствии с которыми:

Приобретение СИЗ производится работодателем за счет собственных средств , допускается также приобретение СИЗ во временное пользование по договору аренды.

СИЗ, предназначенные для выдачи работникам, должны иметь действующие сертификат или декларацию соответствия , подтверждающие соответствие установленным законодательством требованиям безопасности.

Спецодежда и другие СИЗ выдаются работникам, бесплатно на основании результатов и норм выдачи.

Типовые нормы выдачи работникам СИЗ , универсальные для всех отраслей экономики, устанавливаются следующими документами:

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 N 541н (действует до 27.05.2015 г.), Приказ Минтруда России от 09.12.2014 N 997н (действует с 28.05.2015 г.) – в отношении специальной одежды и обуви и других СИЗ по профессиям и должностям;
Постановление Минтруда России от 31.12.1997 N 70 – в отношении теплой специальной одежды и обуви по климатическим поясам;
Приказ Минздравсоцразвития России от 20.04.2006 N 297 – в отношении специальной сигнальной одежды повышенной видимости.

Помимо общеотраслевых, существуют типовые нормы выдачи СИЗ, применяемые в каждой конкретной отрасли, например, в строительстве, транспорте, здравоохранении. Кроме того, при наличии финансовых возможностей работодатель имеет право установить повышенные нормы выдачи или другим образом улучшить обеспечение работников средствами защиты. Установленный порядок выдачи СИЗ необходимо закрепить в соответствующем локальном нормативном акте.

С целью соблюдения норм выдачи работникам СИЗ и сроков их использования работодатель должен организовать учет СИЗ, находящихся в использовании . Выдачу и возврат спецодежды отражают в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты, форма которой установлена Межотраслевыми правилами (Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н).

Личные карточки учета выдачи СИЗ могут заполняться как в бумажном, так и в электронном виде. В последнем случае вместо личной подписи работника проставляется дата и номер документа бухгалтерского учета, в котором есть подпись работника в получении СИЗ (например, требование-накладная).

! Обратите внимание: Спецодежда и другие СИЗ выдаются работникам в пользование , при этом право собственности сохраняется за работодателем. Поэтому при увольнении или переводе на другую работу работник обязан вернуть полученные СИЗ, в противном случае стоимость СИЗ может быть удержана из заработной платы.

Налоговый учет спецодежды и СИЗ

Налогоплательщики имеют право учесть в составе расходов затраты на приобретение спецодежды и других СИЗ для работников как для расчета налога на прибыль, так и при УСН. Однако принять к учету расходы на СИЗ можно только в пределах действующих типовых норм выдачи или повышенных норм, подтвержденных (Письма Минфина от 25.11.2014 № 03-03-06/1/59763, от 16.02.2012 № 03-03-06/4/8).

Порядок принятия к налоговому учету расходов на приобретение СИЗ зависит от их стоимости и срока использования. В зависимости от этих факторов СИЗ могут учитываться либо в составе материальных расходов, либо в составе расходов на приобретение основных средств.

Если СИЗ принимаются к налоговому учету в качестве основных средств , то их стоимость списывается в расходы после ввода в эксплуатацию (выдачи работнику):

при ОСН – ежемесячно в течение установленного срока использования путем начисления амортизации;
при УСН – единовременно на последнее число отчетного (налогового) периода в размере уплаченных сумм (п. 3 ст. 346.16, пп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ)

Если СИЗ учитываются в составе материальных расходов , то их стоимость принимается к налоговому учету:

При ОСН – единовременно при вводе в эксплуатацию (выдаче работнику) или равномерно с учетом срока использования или других экономически обоснованных показателей (если срок использования СИЗ превышает один отчетный период по налогу на прибыль) (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Выбранный налогоплательщиком вариант учета СИЗ должен быть закреплен в учетной политике для целей налогообложения;
При УСН – единовременно после оприходования и оплаты.

! Обратите внимание: Если стоимость приобретенных СИЗ частично или полностью возмещается за счет средств ФСС, то суммы возмещения должны учитываться для целей налогообложения как внереализационные доходы. Порядок возмещения расходов на приобретение специальной одежды и других СИЗ для работников в целом аналогичен порядку возмещения , о котором написано в одной из предыдущих статей.

НДФЛ и страховые взносы

Поскольку специальная одежда и другие СИЗ выдаются работникам в пользование, без перехода права собственности, и не являются вознаграждением за труд, их стоимость не относится к доходам сотрудников. В связи с этим стоимость СИЗ, переданных работникам, не облагается:

НДФЛ (ст. 207 НК РФ);

страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС (ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Бухгалтерский учет спецодежды и СИЗ

В целях бухгалтерского учета специальной одежды и других СИЗ организации должны руководствоваться Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утв. Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н). В соответствии с этими указаниями СИЗ независимо от их стоимости и срока использования учитываются как материально-производственные запасы (на счете 10). Однако организация имеет право предусмотреть учет СИЗ, отвечающих критериям основных средств, в составе основных средств (счет 01) (Письмо Минфина РФ от 12.05.2003 № 16-00-14/159).

! Обратите внимание: Поскольку учет СИЗ в качестве основных средств является правом организации, выбор конкретного варианта учета необходимо закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета:

Вариант 1. Специальная одежда и другие средства индивидуальной защиты учитываются в составе материально-производственных запасов независимо от стоимости и срока службы.

Вариант 2. Специальная одежда и другие средства индивидуальной защиты стоимостью свыше 40 000 руб.* и сроком службы больше года учитываются в составе основных средств в порядке, который установлен ПБУ 6/01. Специальная одежда и другие средства индивидуальной защиты, не соответствующие указанным критериям, учитываются в составе МПЗ.

* Организация вправе установить другой стоимостной критерий отнесения МПЗ к основным средствам, но не более 40 000 руб. (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01)

Поскольку второй вариант бухгалтерского учета СИЗ соответствует отражению СИЗ в налоговом учете, то целесообразно выбрать и прописать в учетной политике именно его: это позволит максимально сблизить налоговый и бухгалтерский учет.

Порядок списания стоимости приобретенных СИЗ в затраты зависит от варианта их учета.

Если СИЗ принимаются к учету в составе МПЗ, то их стоимость в соответствии с Методическими указаниями должна списываться в расходы линейно в течение всего срока использования (п. 26 Методических указаний).

! Обратите внимание: Стоимость СИЗ, срок эксплуатации которых не превышает 12 месяцев, может списываться в затраты единовременно в момент передачи работнику (п. 21 Методических указаний). Однако такой вариант учета нужно закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета, и лучше, если он будет совпадать с вариантом, выбранным для целей налогового учета.

Если СИЗ принимаются к учету как основные средства (то есть соответствуют критериям признания активов в качестве основных средств), то их стоимость списывается в расходы путем начисления амортизации.

Бухгалтерский учет специальной одежды и других СИЗ

Дебет счета	Кредит счета
Учет СИЗ в качестве основного средства
		Приобретены СИЗ
01 «Основные средства»	08 «Вложения во внеоборотные активы»	СИЗ приняты к учету в качестве основных среств
01 «Основные средства» / Центр ответственности (МОЛ)	01 «Основные средства»
	02 «Амортизация основных средств»	Ежемесячно в течение срока использования СИЗ:Начислена амортизация со стоимости СИЗ
Учет СИЗ в составе МПЗ (срок использования более 12 месяцев)
	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	Приобретены СИЗ
	10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»	СИЗ переданы работнику в пользование
20 «Основное производство»(26, 44)	10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»	Ежемесячно в течение срока использования СИЗ:стоимость СИЗ частично списана в затраты
Учет СИЗ в составе МПЗ (срок использования не более 12 месяцев)
10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	Приобретены СИЗ
20 «Основное производство»(26, 44)	10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»	Стоимость СИЗ списана в затраты при передаче работнику
Забалансовый счет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»		Отражена за балансом стоимость СИЗ, переданных работникам в пользование (если по решению организации ведется забалансовый учет)

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direct"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "block"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = true; document.write(" ");

Нормативная база

Налоговый кодекс РФ
Трудовой кодекс РФ
Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 № 541н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением»
Приказ Минтруда России от 09.12.2014 № 997н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением»
Приказ Минздравсоцразвития России от 20.04.2006 № 297 «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи сертифицированной специальной сигнальной одежды повышенной видимости работникам всех отраслей экономики»
Постановление Минтруда РФ от 31.12.1997 № 70 «Об утверждении Норм бесплатной выдачи работникам теплой специальной одежды и теплой специальной обуви по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики (кроме климатических районов, предусмотренных особо в Типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам морского транспорта; работникам гражданской авиации; работникам, осуществляющим наблюдения и работы по гидрометеорологическому режиму окружающей среды; постоянному и переменному составу учебных и спортивных организаций Российской оборонной спортивно-технической организации (РОСТО))»

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе

Документы делопроизводства предприятия → Личная карточка учета выдачи СИЗ. (Форма МБ-6)

Лицевая сторона личной карточки ...

Образец. Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Форма № мб-6

Документы делопроизводства предприятия → Образец. Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Форма № мб-6

Ена постановлением госкомстата ссср от 28.12.89 nо. 241 +-+ (предприятие, организация) код по окуд +-+ +-+ личная карточка nо. +-+ учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений фамилия +-+ имя отчество пол...

Личная карточка работника. Форма N Т-2

Документы делопроизводства предприятия → Личная карточка работника. Форма N Т-2

... личная карточка работника i. общие сведения трудовой договор номе...

Личная карточка . Форма № т-2

Документы делопроизводства предприятия → Личная карточка. Форма № т-2

Верждена цсу ссср 25.05.79 no. 248 +-+ код по окуд 0311002 +-+ +-+ м/ж табельный номер алфавит +-+-+- +-+ личная карточка no. i. общие сведения 1. фамилия 11. к основная профессия к оимя отчество о д д 2. год рождения ме...

Личная карточка государственного (муниципального) служащего. Форма N Т-2ГС(МС)

Документы делопроизводства предприятия → Личная карточка государственного (муниципального) служащего. Форма N Т-2ГС(МС)

... личная карточка государственного (муниципального) служащего i. общие сведения трудовой договор...

Карточка количественно-стоимостного учета (Унифицированная форма N ТОРГ-28)

Документы делопроизводства предприятия → Карточка количественно-стоимостного учета (Унифицированная форма N ТОРГ-28)

Документ "карточка количественно-стоимостного учета (унифицированная форма n торг-28)" в формате excel вы можете получить по ссылке "ск...

Карточка учета материалов (Типовая межотраслевая форма N М-17)

Документы делопроизводства предприятия → Карточка учета материалов (Типовая межотраслевая форма N М-17)

Документ "карточка учета материалов (типовая межотраслевая форма n м-17)" в формате excel вы можете получить по ссылке "скачать файл&qu...

Карточка учета нематериальных активов (Типовая межотраслевая форма N НМА-1)

Документы делопроизводства предприятия → Карточка учета нематериальных активов (Типовая межотраслевая форма N НМА-1)

скачать документ "карточка учета нематериальных активов (типовая межотраслевая форма n нма-1)" можно по этой ссылке

Образец. Карточка учета предприятия

Статистическая отчётность → Образец. Карточка учета предприятия

карточка учета предприятия утверждаю председатель мосгоркомстата код окпо (8-значный) организационно-...

Образец. Личная карточка . Форма № т-2 (письмо ГНС РФ от 20.10.95 № пв-4-17/69н)

Трудовой договор, контракт → Образец. Личная карточка. Форма № т-2 (письмо ГНС РФ от 20.10.95 № пв-4-17/69н)

Ента (постоянная,(основная кой, временная, по сов- женс- сезонная) мести- кий) тельству +-+-+-+-+-+-+- +-+ личная карточка i. общие сведения +-+ код 1. фамилия имя отчество 2. год рождения (число, месяц, год) 3. ме...

Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6а)

Документы делопроизводства предприятия → Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6а)

Документ "инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (унифицированная форма n ос-6а)" в формате excel вы можете получить по ссылке...

Инвентарная карточка учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6)

Документы делопроизводства предприятия → Инвентарная карточка учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6)