Маршрутный лист для визы: образец составления. Что такое маршрутный лист для визы и как его подготовить? Маршрутный лист для визы в грецию образец

Вопрос

Ответ

· нет необходимости перед каждой поездкой собирать документы для поездки; · возможность посещать страны Шенгенской зоны. Список основных документов Зависит от цели поездки (туризм, обучение, работа). Требования к паспорту Загранпаспорт должен иметь несколько свободных страниц, и срок действия не менее трех месяцев с момента возвращения из поездки. Не должен быть поврежден, испорчен, испачкан. Страховка С покрытием минимум 30000 евро на весь срок предполагаемой поездки (или первой поездки в случае подачи на мультивизу). Сделать можно в каждой крупной страховой компании вашего города. Проживание Для гостевой визы необходимо предоставить приглашение от принимающей стороны. Туристическая поездка – бронь гостиницы. Студенческая - документ от учебного заведения о зачислении. Подтверждение платежеспособности Для оформления шенгенской визы необходимо подтвердить наличие средств на поездку. Обратите внимание на тот факт, что выписка предоставляется с информацией о полугодичном состоянии счета. Дополнительные документы в зависимости от вида визы Заявитель предоставляет пакет бумаг, согласно цели поездки. Правила, о которых говорилось выше, обязательны, но следует учитывать нюансы. Транзит Для оформления такой визы консульству важно убедиться, что вы пробудете на территории страны лишь несколько часов до отправления в пункт назначения. Нужно будет предъявить билеты в обе стороны на самолет, поезд, автобус. Туристическая Пользуется наибольшим спросом, нужна для посещения нескольких или одного государства Шенгенской зоны. Непродолжительная виза в некоторых случаях потребует справки с работы (чтобы удостовериться в том, что вы посещаете страну не для поиска места заработка, а с целью ознакомиться с местными достопримечательностями). Подтверждение цели поездки прописывается в анкете. Пример есть на сайте консульства или в визовом центре. Гостевая В этом случае важно предоставить документы касательно места своего проживания. Принимающая сторона, например родственник, должен получить в отделе миграции специальную справку, которую представит заявитель на получение шенгенской визы. Рабочая Рассчитывать на нее могут только получившие приглашение со штампами и подписями от возможного руководства. Оформление непростое, так как для него потребуются подтвержденные и веские основания. Студенческая Российские школьники мечтают о том, чтобы учиться в зарубежном вузе, академии, колледже Австрии, Германии, Франции. Но поступить не так то и просто, да и придется платить за обучение достаточно внушительные суммы, что по карману не каждому. Кроме денег и желания нужно знать иностранный язык и комплект документов. Долгосрочная виза для студентов выдается на один календарный год, затем продлевается. Подтверждение о том, что несовершеннолетний или уже достигший 18-летия, желающий овладеть профессией и получить новые знания принят на обучение и обеспечен местом проживания гарантирует профильное заведение или он обеспечит себя жильем самостоятельно. Долгосрочная национальная Относится к числу популярных и востребованных виз среди граждан Российской Федерации. Срок ее действия - от 1 до 5 лет. Неограниченное количество посещений в течении всего срока действия. Получить такую визу сложно, придется собрать внушительный пакет документов, неоднократно выстоять в утомительных очередях. Необходимо отметить также, что национальную мультивизу выдают только гражданам, которые уже несколько раз посещали страны Европы, показавшим свою финансовую состоятельность и подтвердившим необходимость часто путешествовать. Мультивиза Данный вид возможно оформить, если вы неоднократно совершали поездки в Европу. Для мультивизы в консульство подается пакет документов, включающий справку с работы, выписку с банковского счета о движении средств в течении последних шести месяцев и т. д. Обыкновенная краткосрочная преимущественно становится лучшим вариантом для претендентов, не уверенных в своих силах. Несовершеннолетним Несовершеннолетние едут с разрешения родителей. Ребенок самостоятельно не может получить шенгенскую визу, понадобится заявление отца или матери (опекунов). Допускается вписать детей в паспорт родителей, если путешествие происходит вместе с ними. С третьими лицами - наличие загранпаспорта ребенка обязательно. Документы на детскую визу подаются со свидетельством о рождении. Потребуется доверенность с нотариальным согласием обоих родителей на путешествие ребенка в сопровождении третьих лиц. Дополнительно неработающим и пенсионерам Для пенсионеров необходимо предоставить копию удостоверения. Если человек отправляется на лечение - справку из оздоровительного учреждения, больницы. Безработные должны доказать свою финансовую состоятельность (некоторые страны потребуют удостоверения о владении жилой площадью, транспортным средством). Какие документы нужны в случае отказа для апелляции Страны Шенгенской зоны по традиции демонтируют неутешительную статистику отказов в выдаче виз. Такие государства как Франция, Германия или Италия могут запретить въезд сроком до нескольких лет, если в ходе прошлых посещений путешественник даже незначительно нарушил закон, например правила дорожного движения и не оплатил штраф. Но чаще всего причиной отказов становятся нарушения норм и правил поведения, а также недостаточный размер ежемесячной зарплаты (у консульства возникнут сомнения, что россиянин, зарабатывающий около 20 тысяч рублей в месяц может позволить себе месячную поездку по Европе, арендуя при этом дорогой номер в гостинице класса люкс). Спорить с обоснованными причинами отказа не рекомендуется, но человеческий фактор никто не отменял, поэтому есть вероятность, что в консульстве могли просто ошибиться при обработке анкеты. При полной уверенности в своей правоте нужно подать апелляцию. Срок ее рассмотрения - около месяца, хотя может быть и меньше. В Москве и Санкт-Петербурге есть специальные профильные инстанции. Консульство, отказавшее во выезде, уведомляет о причине принятого решения через сопроводительное письмо. Заявитель имеет право на следующий день подавать жалобу или новый пакет документов по стандартной схеме. Вопросы рассмотрения апелляции находятся исключительно в ведении посольства (не верьте, что они решаются посредническими фирмами, обещающими сделать все работы за один–два дня без вашего присутствия). На имя консула нужно написать заявление с переводом на два языка, в котором указать свои ФИО, дату и место рождения, прописку, контактные и паспортные данные, электронный адрес. Также в письме необходимо сообщить, почему считаете отказ необоснованным по существу, основываясь на фактах. Требуется указать и причины того, для чего нужно виза (к примеру, с целью лечения, туризма, посещения родственников). Далее - прикрепить собранные заранее дополнительные документы, которые не позволят усомниться в аргументации. Документы для путешествия на автомобиле Изначально нужно составить четкий маршрут, предоставить подтверждение бронирования номера в гостинице с частичной или полной предоплатой. В консульстве при осуществлении поездки за границу на собственном авто предоставляются: свидетельство о регистрации транспортного средства, водительское удостоверение (оригинал и копия), международная страховка «Зеленая карта» (аналог ОСАГО, действующий на территории всех стран Европы).

Одни путешественники предпочитают, чтобы их поездку организовала туристическая фирма. Другим же нравится самостоятельно организовать поездку на собственном автомобиле по собственному маршруту. Безусловно, такой вид туризма сопровождается дополнительными хлопотами при оформлении документов.

Для поездки по европейским странам, таким как Франция или Италия потребуется оформление шенгенской визы, а чтобы её получить, необходим маршрутный лист с подробным описанием запланированного путешествия. Как выглядит образец маршрутного листа, и как его составить мы расскажем в нашей статье.

Правовые аспекты

Маршрутный лист представляет собой таблицу, с планом маршрута предстоящей поездки. Схема передвижения признается официальным документом. Тонкости его составления прописаны Законом №77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» от 03.07.16 года.

Что такое маршрутный лист для визы

Обычно при выезде за рубеж на самолете, автобусе или поезде на границе потребуется наличие загранпаспорта и визы. Но если планируется перемещение на личном авто, то в момент оформления Шенгена сотрудники Консульства попросят маршрутный лист. Он необходим лицам, которые путешествуют на личном автомобиле.

Маршрутный лист – официальный документ, который носит законодательный, нормативный, директивный или осведомительный характер.

По общепринятым нормам маршрутный лист отражает данные о перемещениях иностранца по территории одной либо нескольких государств шенгена. Следует оговориться, что особенных требований к оформлению этого документ страны шенгенской зоны не выдвигают. Основное условие – грамотное оформление, никаких орфографических ошибок, пометок, корректировок.

Для перемещений автотранспортом в консульстве стран назначения требуется представить подробный план путешествия. Его следует разбить на конкретные дни нахождения в каждом конкретном пункте. Помимо этого, потребуется бронь в номерах хостела либо гостиницы.

Важно! Когда поездка производится на транспорте, предполагающем проживание в автомобиле, следует останавливаться исключительно на спецстоянках.

И в таких ситуациях требуется прописывать в маршрутном листе наименование автокемпинга, его адрес, даты въезда и выезда.

Основные сведения

Следует отметить, что единой формы законодательством не установлено:

• ФИО. Требуется указать личные данные выезжающего гражданина: фамилию, имя и отчество.
• Маршрут. Пропишите полную схему передвижения. Требуется указать точку отправления и окончания поездки.
• Дата выезда из РФ. Укажите точную дату отъезда из России.
• Дата пересечения границы с европейским государством. Число, месяц и года въезда на территорию шенгена. Важно указывать точные данные, примерные не допускаются. В момент заполнения собственной формы рекомендуется ориентироваться на образец.
• Адрес проживания в Европе, с количеством дней и указанием дат. Работники Консульства не требуют подробнейшего отчета. Достаточно указать дату въезда, к примеру, в Дрезден, место остановки (указывается адрес) и сколько дней будете находиться в городе и когда покинете его. Нет смысла указывать места, планируемые к посещению. Если в планах остановится в отеле для приезжих, то обзаведитесь ваучером оттуда, важно, чтобы он был официальным. Когда номер забронирован через интернет, то следует распечатать приглашение. Предварительно ознакомьтесь в сети с внешним видом приглашения, которое следует приложить.
• Точная дата выезда из страны. Эта дата должна приходиться на число пересечения границы России, то есть на день, следующий после последнего адреса в Европе

Дополнительные сведения

Помимо основных сведений в маршрутный лист следует вносить и дополнительную информацию. Эти данные также важны для работников Посольства:

Как правило, совершая подобное путешествие, граждане интересуются подробностями заполнения: как оформить маршрутный лист, чтобы не получить отказ от посольства. Те, кто имеет опыт подобных поездок, утверждают, что следует указывать честные сведения.

Особенности и правила оформления формы маршрутного листа

Оформление маршрутного листа по стандартной форме не вызовет проблем. Эта форма представлена сводной таблицей, которая содержит все планирование поездки. В ней следует прописать личную информацию обо всех туристах, которые совершают поездку, окончательный маршрут, периоды и места пребывания.

Хорошо, если это все будет переведено на официальный язык страны, куда направляетесь. Следует отметить, что маршрутный лист в переводе, в отличие от многих иных документов, необязательно заверять у нотариуса, он будет признан и так.

Внимание! В англоязычном переводе не следует указывать отчество, поскольку его у них просто не имеется.

Когда непонятно, как именно составлять этот документ, лучше взять за образец формы из интернета. Это поможет заполнять бланк так, чтобы не получить отказа в приеме документа посольством.

Образец оформления маршрутного листа для шенгена выглядит так:

• Перечень городов (населенных пунктов, регионов), которые планируется посетить в течение поездки.
• Перечисление гостиниц (отелей, хостелей), которые будут использованы для ночлегов.
• Карта в распечатанном виде (формата А4 будет достаточно) со схематичными указателями маршрута от руки.

Сам по себе этот документ не является основанием для визита. В качестве обоснования может служить:

1. Туристический ваучер.
2. Соглашение на получение медицинских услуг.
3. Трудовой договор.
4. Бронь в гостинице.

Составление маршрутного листа подразумевает самостоятельное планирование поездки, а значит турист обязан приложить бронь в каждой гостинице, которые планируется использовать в процессе путешествия.

Образец заполнения маршрута передвижения

В качестве примера возьмем поездку по Польше на личном автомобиле. Въезд в ЕС состоится 16 июня, при этом в Варшаве забронированы апартаменты на эту дату. И этой датой начинается маршрутный лист.

Форма этого документа произвольная, потому каждый турист самостоятельно может выбрать, как именно сформировать маршрутный лист. Позволяется произвольно указать только главные сведения, какого числа, в какой город приезжаете, где останавливаетесь и какой период.

Можно расписать подробный маршрут, вплоть до достопримечательностей, которые планируете посетить. Следует понимать, что чем больше конкретной информации будет предоставлено, тем выше шансы на положительное решение относительно шенгена.

Важно! Одним из основных критериев является период действия шенгенской визы. Он должен быть совпадать с датой пересечения границы с РФ, потому не будет лишним указать это в документе.

Безусловно, документ необходимо заверить личной подписью. После чего стоит перевести документ на польский язык, при этом заверять перевод у нотариуса нет необходимости.

Внимание! Перечень туристов, которые следуют совместно, следует указывать согласно их загранпаспортам, соответственно не нужно прописывать отчества. Итак, согласно этому образцу можно составить маршрутный лист, а что относительно карты. Дело в том, что само наличие карты необязательно. Но следует понимать, что ее наличие понизит риск отказа.

Составить ее можно распечатав из онлайн-сервисов в интернете. Схематические обозначения можно проставить от руки. Масштаб карты не важен. Можно распечатать европейский континент на листе формата А4 либо отдельно часть Европы, где будет происходить поездка.

В результате можно сделать такой вывод, что этим документом необходимо продемонстрировать работникам Консульства, что планы поездки абсолютно открыты и никаких противоправных действий вы не намерены предпринимать. Форма документа свободная, разрешается самостоятельно выбрать, как именно его оформлять.

Итак, после оформления документа, когда шенген будет получен, можно смело ехать в поездку. Прописанного в листе маршрута лучше придерживаться, конечно, на небольшие отклонения смотрят сквозь пальцы. Главное покинуть ЕС в указанный срок, иначе в будущем можно не получить визу.

Зачем нужен план поездки?

Если вы не любите сидеть на месте во время путешествия, если Вы предпочитаете постоянно перемещаться из города в город, из страны в страну, открывая для себя все новые и новые места, то мы настоятельно рекомендуем подготовить и приложить план поездки для визы. Многие анкеты на визу не могут уместить в себе всю информацию о Ваших планируемых местах посещения и проживания, именно поэтому план поездки как ничто иное придется кстати при рассмотрении визовым офицером Вашего комплекта документов.

Что из себя представляет план поездки, и как он должен выглядеть?

План поездки — это письмо, которое:

• адресовано на имя дипмиссии той страны, у которой запрашивается виза;
• составлено в формате А4 в свободной форме от имени заявителя;
• заверено подписью заявителя (официального представителя заявителя).

Для большинства стран план поездки подойдет на русском языке. Тем не менее, мы рекомендуем готовить его на английском языке — этот универсальный вариант точно подойдет для всех Посольств.

Как составить план поездки?

Разберем пример. Вы планируете поездку в Европу:

• прилетаете в Прагу (Чехия), где находитесь 4 дня;
• после этого на автобусе едете в Вену (Австрия), где планируете пробыть в течение выходных;
• потом на поезде едете в Будапешт (Венгрия) на 3 дня, откуда вылетите из Европы обратно в Россию.

Поскольку бОльшее количество дней Вы планируете провести в Праге (4 дня), то и визу необходимо запрашивать именно у Чехии (Шенгенское законодательство). Как составить план поездки в таком случае?

Адресуем письмо:

To the Embassy of Czech Republic
Consulate Department, Visa Section
Moscow, Russian Federation
[ДАТА]

Озаглавливаем письмо:

Travel plan to the Schengen area (from ДАТА ВЪЕЗДА till ДАТА ВЫЕЗДА)

После этого будет вежливым с Вашей стороны представить себя и всех своих попутчиков, которые так же планируют оформление визы:

By this letter we, Semen Petrov (DOB 01.01.1980, passport 70 1234567 issued on 08.11.2011, expiry date 08.11.2021) and Ksenia Petrova (DOB 01.01.1985, passport 79 1234567, issued on 21.07.2014. expiry date 21.07.2024), are pleased to inform you regarding our intended travel plan to the Schengen area during the period from [ДАТА ВЪЕЗДА] till [ДАТА ВЫЕЗДА].

Кратко укажите страны, которые планируете посетить:

Trip itinerary: Russia – Czech Republic – Austria — Hungary — Russia.

Кратко укажите про план перелета:

Flight itinerary: Russia – Czech Republic, Hungary – Russia.

Далее расписываем по датам план своей поездки. Важно указать даты въезда и выезда по каждой стране, названия и адреса отелей/апартаментов, где Вы планируете остановиться, а также то, чем планируете заниматься.

• [ДАТА ВЪЕЗДА В ШЕНГЕН] — flight from Moscow, RF to Prague, CZ.
• [ДАТА НАЧАЛА ПРЕБЫВАНИЯ В ПРАГЕ] — [ДАТА ОКОНЧАНИЯ ПРЕБЫВАНИЯ В ПРАГЕ] — accommodation at [НАЗВАНИЕ ОТЕЛЯ] in Prague ([АДРЕС ОТЕЛЯ]). During this period we plan to discover Prague, sightseeing, to visit museums.
• [ДАТА ПОЕЗДКИ В ВЕНУ] — travel from Prague, CZ to Vienna, Austria by bus.
• [ДАТА НАЧАЛА ПРЕБЫВАНИЯ В ВЕНЕ] — [ДАТА ОКОНЧАНИЯ ПРЕБЫВАНИЯ В ВЕНЕ] — accommodation at [НАЗВАНИЕ ОТЕЛЯ] in Vienna ([АДРЕС ОТЕЛЯ]). During this period we plan to discover Vienna, sightseeing.
• [ДАТА ПОЕЗДКИ В БУДАПЕШТ] — travel from Vienna, Austria to Budapest, Hungary by train.
• [ДАТА НАЧАЛА ПРЕБЫВАНИЯ В БУДАПЕШТЕ] — [ДАТА ОКОНЧАНИЯ ПРЕБЫВАНИЯ В БУДАПЕШТЕ] — accommodation at [НАЗВАНИЕ ОТЕЛЯ] in Budapest ([АДРЕС ОТЕЛЯ]). During this period we plan to discover Budapest, sightseeing, to visit The Széchenyi Medicinal Bath complex.
• [ДАТА ВЫЕЗДА ИЗ ШЕНГЕНА] — flight from Budapest, Hungary to Moscow, RF.

Будет вежливым с Вашей стороны закончить письмо просьбой о выдаче Вам запрашиваемой визы:

We express our respect to the Embassy Czech Republic in Moscow and kindly ask you to consider the possibility to grant us appropriate visa for the requested period. Please, do not hesitate to contact us if any questions appear.

В конце письма укажите ваши имена, номера телефонов и поставьте подписи.

Документы на визу: подтверждение маршрута поездки для консульства

При подаче документов на получение шенгенской визы, вы должны (в числе прочего) подтвердить консулу и цель планируемой поездки (которую вы указываете при заполнении визовой анкеты).

Документами, служащими для подтверждения поездки с целью туризма, являются документы подтверждающие маршрут туристической поездки.

А, допустим, документами подтверждающими цель поездки «посещение родственников», являются билеты в город где проживают родственники, и обратные билеты (которые, кроме маршрута поездки, подтверждают и намерения возвращения).

Таким образом, при запросе визы с целью туризма, необходимо рассказать консулу, что планируется делать в Европе во время поездки, а также, как, куда и каким образом будут выполняться перемещения по странам ЕС во время поездки.

В качестве подтверждения для консульства маршрута поездки по стране (странам) ЕС, могут служить следующие документы:

• подтверждение бронирования организованного путешествия;
• любой другой соответствующий документ, описывающий предполагаемые планы путешествия;
• если неприменимо, соответствующее письменное описание планируемого путешествия.

Наиболее точно суть документов, подтверждающих маршрут поездки для консульства при получении визы, описана во втором пункте этого списка: любой документ, описывающий предполагаемые планы путешествия.

Подтверждение маршрута поездки — бронирование организованного путешествия

Если вы купили туристическую поездку (организованный тур по Европе), то документы, подтверждающие покупку этого тура, с приложением, конечно, описания маршрута (представленного организующей поездку фирмой или выполненного самостоятельно), являются документами подтверждающими ваш маршрут поездки.

Например, вы купили путевку на организованный туристический автобусный маршрут по югу Франции, который начинается в Ницце и заканчивается в Тулузе.

В качестве доказательства маршрута поездки, представляете во французское консульство документы подтверждающие оплату тура (чеки об оплате, копию путевки), и описание планируемой поездки от оператора.

Если оператор не представляет описание маршрута (что вряд ли), то вы можете выполнить его и самостоятельно (см. ниже).

В качестве описания от оператора, подойдет любой официальный буклет (в т.ч. скачанный с сайта организатора поездки). Или просто описание маршрута скопированное с сайта организатора, с указанием адреса первоисточника и основной контактной информации об организаторе поездки.

Прочие документы подтверждающие маршрут поездки для консульства

К прочим документам относятся любые документы , из которых можно сделать однозначный вывод о маршруте планируемой поездки по странам (или стране) шенгенской зоны.

Самый простой пример таких документов — это купленные билеты: вот билет из Москвы в Прагу, вот билет из Праги в Вену, а вот билет из Вены в Москву. Маршрут поездки понятен полностью.

Из менее очевидного, очень хорошим вариантом подтверждения маршрута путешествия, для консульства являются подтверждения проживания из отелей по маршруту поездки.

Эти документы, кроме подтверждения проживания на территории стран ЕС, также вполне очевидно указывают и маршрут передвижения по стране (или странам) Европы.

Например: вот подтверждения проживания в Риге с 15 мая по 20 мая, вот в Вильнюсе с 20 мая по 25 мая, в Варшаве с 25 мая по 1 июня. А вот билет Варшава — Москва на 1-е число июня. Всё. Маршрут планируемой поездки понятен консулу и подтвержден документально.

Причем, в принципе, консульство достаточно мало интересуют билеты подтверждающие ваши перемещения внутри ЕС. Билеты легко сдать или поменять. А вот когда у вас уже оплачены отели по маршруту поездки — это уже серьезный аргумент.

Так что, при подготовке документов на визу, билеты на перемещения внутри ЕС можно и не покупать заранее (кроме обратного билета, который служит подтверждением намерения возвращения), а вот отели по маршруту поездки у вас должны в любом случае быть выкуплены.

Кроме вышеописанных, как и было сказано в начале заметки, в качестве допустимых применимы любые другие документы, из которых можно сделать однозначный вывод о маршруте планируемых перемещений.

Кроме того, описание маршрута поездки для консульства всегда можно «состряпать» и самостоятельно (см. пункт ниже), но оно в любом случае должно подтверждаться и другими документами . Только одних ваших слов будет мало (недостаточно).

Письменное описание планируемого путешествия в качестве подтверждения маршрута поездки

Письменное описание планируемого путешествия — это документ, который составляется организатором поездки (пусть и индивидуальной), и заверяется его подписью (не нужно заверять его нотариально).

Этот документ позволяет рассказать консулу о том, как и куда планируется ездить в процессе путешествия по Европе, то есть, рассказать ему план поездки в простых словах, с местами и датами.

Письменное описание планируемой поездки — это документ, который позволяет избежать неточностей, недопонимания консульством ваших планов и намерений на поездку (что ведет к отказу в выдаче визы).
Поэтому, настоятельно рекомендуется создать такой документ в любом случае (даже для самой простой поездки) и приложить его к комплекту документов на визу.

Особенно это важно, когда вы собираетесь путешествовать на автомобиле — то есть, у вас не будет билетов, чтобы приложить их в качестве подтверждения маршрута. И у вас не будет обратного билета (в качестве подтверждения намерений возвращения).

Кроме того, письменное описание планируемой поездки — это документ, который позволяет общаться с консульством напрямую, т.е. в нем можно рассказать даже несколько больше, чем только описание маршрута поездки.

Отчасти, этот документ может заменить интервью в консульстве. В нем можно рассказать (явно прописать), о том, какие мы хорошие и благонадежные туристы, что собираемся использовать полученную визу строго по назначению и намерений оставаться в странах шенгенской зоны мы не имеем, и т.п.

В общем, всяко лыко в строкудолжно быть , как говорится. Не стесняйтесь похвалить себя лишний раз. Особенно это становится важным, если вы намереваетесь получить свою первую визу (оценке таких претендентов консульством уделяется наиболее пристальное внимание), или если у вас денег на поездку в обрез (по минимуму).

И хотя план маршрута туристической поездки и так вырисовывается из подтверждений проживания в отелях по маршруту движения, тем не менее, я, например, никогда не ленюсь составить этот документ, и считаю это правильным.

И вам советую его делать. Ниже расскажу как, и приведу пример своего описания.

Требования к составлению описания маршрута поездки

Общие требования к описанию маршрута поездки, те же, что и при подаче заявки на получение шенгенской визы.

То есть, документ должен быть составлен в деловой манере, без ошибок и опечаток, подчисток и исправлений, содержать достоверную информацию (не противоречить сам себе и здравому смыслу), и быть читаемым (т.е. выполненным разборчиво, в хорошем качестве).

Какой-то единой, общей, установленной формы для письменного описания планируемого путешествия нет.
Требования к содержанию документа не определены ничем, кроме его названия.

Документ составляется и подписывается водителем транспортного средства (если планируется поездка на автомобиле, допустим, семьей), или каждым взрослым участником поездки для себя самостоятельно (для ребенка документ может составить и подписать один из родителей).

ФОРМА ДОКУМЕНТА

Письменное описание маршрута поездки составляется в произвольной форме и подписывается водителем транспортного средства (или каждым взрослым участником поездки).
Документ прикладывается к каждому комплекту документов на получение визы(для всех участников поездки) .

То есть, например, мы с женой ездим в отпуск вместе, на автомобиле. Я (как водитель ТС на котором планируется выполнение поездки) делаю два экземпляра этого документа, подписываю их, и один кладу в свой комплект документов на визу, а один экземпляр — в комплект документов супруги.

Как и было отмечено выше, требований к содержанию этого документа нет. Но исходя из названия документа понятно, что как минимум, план вашей поездки (ее описание) он должен в себе содержать.

Объем же этого описания, целиком остается на усмотрение автора. Не слишком коротко (чтобы все было понятно), но и не слишком длинно (лишние подробности не нужны).

Я включаю в этот документ в своем исполнении и дополнительную информацию, которая, (по моему мнению), поможет мне убедить консула в том, что я «хороший парень», и мое пребывание в странах «благословенного» запада, не нанесет им никакого ущерба.

Не знаю, нужно ли это, или нет, правильно это, или нет, но, поскольку мои документы проходили неоднократно (четыре шенгенские визы), значит, консульство они устраивают.

Содержание письменного описания планируемой поездки для представления в консульство

Что писать в описании поездки? Пишите что хотите, но лишь бы консулу из этого документа были максимально понятны ваши планы на поездку. И чтобы это было хоть как-то похоже на документ.

Чем меньше неясностей с вашими планами при рассмотрении заявки на визу — тем ниже вероятность отказа в визе.

Образцы описания маршрутов поездок для получения визы (мои, реальные, подаваемые в консульство регулярно), приведены чуть ниже.

В общем случае, в описании маршрута поездки укажите:

• кто едет в поездку (поименно);
• на каком автомобиле едет;
• собственно, план поездки: даты пребывания по городам и странам;
• где планируется проживание (по каждому месту остановки);
• дата и подпись водителя ТС.

Опционально можно добавить пару слов об общих планах и намерениях. Это проще увидеть один раз, чем объяснять.

Варианты исполнения:

Оба плана подавались для получения шенгенской визы в консульство Латвии в Москве, и оба прошли без замечаний (виза была выдана). Причем, первый вариант плана я подаю постоянно, когда делаю визу по приглашению.

Первый вариант описания поездки — виза получалась по приглашению от друзей из Риги, планом предусматривается выезд из Шенгенской зоны в Россию и возврат в Шенгенскую зону, а также посещение другой страны (Литвы) и транзит через ее территорию.

Виза по такому плану, соответственно, запрашивалась двукратная (но всегда выдавалась многократная).

Второй вариант описания поездки для консульства — это план полностью самостоятельной поездки по территории пяти стран ЕС.

Виза получалась без приглашения , в качестве документов подтверждающих проживание, прилагались документы из отелей по маршруту поездки. Виза запрашивалась однократная.

Если в качестве подтверждения проживания в консульство предоставляется приглашение (от друзей, родственников, организации), то никогда не показывайте в плане поездки другую (третью) страну (или другой город), без представления документов, подтверждающих проживание там.

Приглашение от друзей (родственников, организации) обеспечивает подтверждение проживания только на территории той страны, и в том месте (городе), для которого оно было выдано (там, где они живут).

Если же указать в описании поездки, что планируется ночевка (пребывание) в ином городе кроме того в котором приглашение подтверждает обеспечение проживания, то к общему пакету документов необходимо приложить и документы, подтверждающие проживание в этом месте.

При отсутствии таких документов, виза вам выдана не будет . То же относится и к поездке в другую страну.

Возвращаясь к документам, образцы которых приведены выше.

Первая страница обоих документов — это заявление о маршруте поездки и намерениях, а также о действиях предпринятых при подготовке поездки.

В принципе, там прямым текстом указано, что я сделал для подготовки к поездке, какие у меня есть документы, прямо прописаны цели пребывания в каждом городе, который планируется посетить, все это с датами, и прочими подробностями.

Также, там есть явно прописанная декларация о намерениях возвращения, и перечислены имеющиеся документы прикладываемые для получения визы.

Вторая и последующие страницы документа — это, собственно, сам план поездки, общий (по странам) и подробный (по городам), плюс дополнительная информация о водителе, пассажирах, и транспортном средстве, на котором планируется выполнение поездки.

Я не знаю, если честно, насколько избыточна информация предоставляемая в консульство в моем варианте письменного описания маршрута поездки, (может и избыточна) нотут ситуация как в случае с туалетной бумагой: пусть лучше останется, чем не хватит.

Насколько обязательно выполнять план поездки представленный в консульство при подаче документов на визу

Отмечу отдельно, что план поездки, представляемый в консульство, не совсем обязателен для выполнения. Этот документ служит скорее, для пояснения планов поездки консулу, чем для их подтверждения, и является, по сути, декларацией о намерениях (пояснительной запиской).

Его, кстати, по-моему и требуют не в каждом консульстве (надо уточнять на сайте консульства перед подачей документов). Но даже если его не требуют, приложите. Вреда не будет, а вопросов (возможно) будет меньше. Особенно, когда план поездки не совсем ясен из приложенных документов.

Например, если планируется поездка в Альпы и планируется проживание там не в отеле, а где-нибудь в альпинистском лагере. Или если, например, планируется аренда яхты, и проведение двух недель отпуска где-нибудь в открытом море…

Не поленитесь взять листок бумаги, и пояснить консульству все ваши планы. Чем меньше будет недопонимания и сомнений при рассмотрении вашей визовой заявки, тем лучше (меньше вероятность отказа в визе).

Все заявления, которые сделаны в письменном описании планируемого путешествия, должны подтверждаться другими документами . Само по себе, описание поездки не является самодостаточным подтвердительным документом.

Описание планируемой поездки — не обязательный к исполнению документ, и носит, преимущественно, пояснительный характер.
Элементы плана поездки, указанные в письменном описании планируемой поездки, должны подтверждаться другими документами.

Поэтому, пишите в нем все, что хотите, лишь бы это подтверждалось другими документами. На практике, например, я написал, что буду жить месяц у друзей в Риге, (и подтвердил это приглашением от друзей), а сам съездил за это время в Барселону и вернулся назад.

А Калининград в описании той поездки указан, потому что планировалось посещение Андорры, и мне как-то нужнобыло оправдать запрос визы для двукратного въезда (Андорра не является территорией ЕС, поэтому туда нельзя ездить по однократной визе).

Консул, правда, все равно переиграл меня: взял и выдал нам с женой визы многократного въезда и сроком на год. Спасибо ему большое, и от души.

Как к вопросу составления этого документа отнесетесь лично вы — это ваше решение.

На этом, заметку посвященную документам описывающим для консульства план туристической поездки для самостоятельного получения шенгенской визы, я закончу. Отмечу только еще раз, что основным документом, наиболее подходящим для описания плана поездки, являются подтверждения из гостиниц по маршруту проживания.

Также, не ленитесь прикладывать к документам и письменное описание маршрута планируемой поездки, особенно, если поездка сложная (составная) и планируется посещение не одной страны, а нескольких.

Путешествовать заграницей можно разными способами: традиционно по путевке или самостоятельно планируя свой маршрут. Отправляясь по путевке на отдых, планы путешествия, график поездки заранее утверждены туроператором, который берет на себя все заботы о бронировании гостиниц, трансфере, решение других технических вопросов, возникающих во время путешествия. Самостоятельное путешествие прекрасно тем, что можно единолично решать какие достопримечательности посещать, где обедать, в какой гостинице останавливаться, как проводить время. Автономные путешествия требуют более тщательной подготовки, ведь в таком случает человек сам для себя туроператор, и решение технических вопросов его полноценная обязанность.

Составить план поездки для шенгенской визы очень просто. Отправляясь путешествовать по Европе самостоятельно, обязательно нужно составить маршрутный лист для шенгенской визы. Без этого документа невозможно получить разрешение при путешествии на собственном автомобиле. Подготавливаясь к своей первой индивидуальной поездке, многих беспокоит вопрос, как составить маршрутный лист для визы, правила его оформления. Маршрутный лист составляется в свободной форме, но должен дать четкое представление о пути следования путешественника по территории шенгенской зоны. Прежде чем приступить к оформлению маршрутного листа рекомендуется составить четкий, детальный план поездки для шенгенской визы. Такой план редко требует Консульство при оформлении разрешительных , он скорее нужен самому путешественнику для планирования своего времени, расходов и составления оптимального маршрута поездки.

Важно! План должен отображать все места, города, мероприятия которые запланированы к посещению.

Если планируется путешествие общественным транспортом (поездом, автобусом и т.д.), то в плане не лишним будет указать его маршрут, стоимость и график рейсов. Это поможет не путаться в дороге, не тратя лишнее время на ориентировку. Отвечая себе на вопрос, как написать план поездки для шенгенской визы, продумайте время и места посещения, ночевки, транспортные пути, по которым будете добираться. Ориентировочно план должен выглядеть следующим образом: Чем детальней составлен план путешествия, тем легче будет поездка. Планируя посещение достопримечательностей, заранее уточните график их работы, стоимость билетов. Это поможет быстрее ориентироваться и корректировать планы в случае непредвиденных ситуаций.

Образец маршрутного листа для шенгенской визы для Консульства

На основе плана поездки легко составить маршрутный лист для Консульства. В зависимости от страны посещения могут выдвигаться отдельные требования к его составлению. Образец маршрутного листа для шенгенской визы можно посмотреть в визовом центре страны посещения, на его официальном сайте. Маршрутный лист должен обязательно содержать такую информацию:

• планируемые даты пребывания с разбивкой по местам посещения;
• страна, населенный пункт;
• информация о забронированном отеле, включающая адрес, контактный телефон.

Пример маршрута для шенгенской визы выглядит следующим образом:

Это важно! Чем детальный составлен маршрутный лист, тем более убедительным он выглядит в глазах сотрудников Консульства, наглядно демонстрируя серьезный, взвешенный подход к запланированной поездке, что, несомненно, повлияет на быстроту получения визы.

В консульство достаточно предоставить распечатку с сайта бронирования. Помимо маршрутного листа нужно предоставить подтверждение бронирования отеля на указанные даты. Это должны быть подтверждающие письма от выбранных отелей, или распечатки с сайтов, занимающихся бронированием гостиничных номеров. Бронируя через специализированные сайты, выбирайте вариант, где бронь можно снять бесплатно. Это позволит увеличить мобильность передвижения, отказаться от гостиницы не потеряв деньги, если планы поездки поменяются. Даты поездок, все реквизиты брони должны обязательно совпадать с указанными данными в маршрутном листе. Составления маршрутного листа не накладывает строгих обязательств его исполнения. Желая посетить достопримечательность, другой город, которые не были внесены в маршрут, можно отклониться от первоначального плана. Единственное – не рекомендуется задерживаться в стране больше планируемого срока, это может повлечь за собой административное наказание от пограничных служб.