Материальная помощь соотечественникам. Когда можно попросить на работе материальну помощь

Материальная помощь сотруднику, что это такое? Какие виды существуют? Устанавливает ли закон размер в 2019 году? Кто имеет право в 2019 году? Как происходит выплата помощи и как её оформить сотруднику организации, если он попал в сложную жизненную ситуацию? Облагается ли налогом в 2019 и если да, то, как правильно его начислить?

У хорошего работодателя всегда должна быть налажена работа в организации, так, чтобы любой сотрудник знал, что в непредвиденной ситуации он может рассчитывать на поддержку, том числе и на материальную в различных случаях. По закону не запрещается поощрение работников от имени работодателя, например, в честь рождения ребенка или в день свадьбы. Также, организация может (а иногда и обязана) поддержать родственников умершего сотрудника. Или наоборот, поддержать сотрудника организации, если у него умер кто-то из родственников.

Если вы хотите узнать больше о том, как и по каким поводам можно получить матпомощь по закону или по инициативе работодателя в 2019, обращайтесь к консультантам сайта.

Опытные юристы работают для вас бесплатно.

Задавайте свои вопросы через форму обратной связи и получите практически мгновенный ответ, не выходя из дома.

Руководство организаций в 2019 году не обязывают к выплате материальной помощи сотруднику. Однако это может быть предусмотрено локальными нормативными актами организации. Что представляет собой помощь от организации? Это деньги, продукты, одежда, лекарство, в общем, все, в чем в данный момент нуждается человек, попавший в сложные жизненные обстоятельства. Обычно от работодателя такая помощь выплачивается в денежном эквиваленте. Оказание материальной помощи в 2019 году происходит в следующих случаях:

  • тяжелое заболевание у работника или травма, причем ухудшение здоровья могло произойти не только в процессе трудовой деятельности;
  • смерть кого-то из ближних сотрудника;
  • смерть самого работника (в этом случае выплачивается ближайшим родственникам);
  • рождение ребенка;
  • заключение брака;
  • потеря имущества или жилья по независящим от человека обстоятельствам (например, стихийное бедствие) и т.п.

Хотелось бы уточнить, что такие выплаты не являются обязательными. Их размер и виды не регламентируется никакими нормативно – правовыми актами.

Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и создает приказ, в котором должны быть прописаны все положения, относительно выплат.

Также, сумма может зависеть от конкретной ситуации, в которую попал работник. В некоторых организациях помощь работнику выплачивается ежегодно, в виде доплаты к отпускным, не зависимо от жизненной ситуации. Закон, опять же, не обязывает это делать, но, если подобные выплаты в организации предусмотрены, значит должно быть документальное сопровождение в зависимости от документооборота (приказ, коллективный, индивидуальный договор и т.д.). Основной закон, который регулирует выплаты в 2019 - это Трудовой Кодекс РФ.

Получение матпомощи в 2019

В 2019 году получить матпомощь можно, написав заявление на имя своего руководства. В нем обязательно указывается причина, для чего она необходима, а также прикладываются подтверждающие документы (свидетельство о смерти, о рождении и т.д.). Материальная помощь не может использоваться как поощрение или стимулятор к повышению производительности труда. Размер таких выплат рассчитывается в индивидуальном порядке, для каждой ситуации сумма может значительно различаться. К примеру, на похороны работодатель определяет сумму матпомощи в размере 4 тыс. рублей, а на рождение ребенка 5000 тысяч руб.

Чтобы получить установленное денежное вознаграждение работник должен дождаться, пока будет издан приказ о выплатах, в котором указанны сумма и сроки.

Также, указывается статья бюджета организации, откуда производится начисление матпомощи. Получить деньги можно, как наличными, так и на карточку или счет. Следует знать, что в 2019 году на материальную помощь не насчитывается районный коэффициент. Но она облагается предусмотренными налогами по закону административной единицы, в которой сотрудник проживает и работает. Алименты должны быть высчитаны из суммы мат. помощи. Исключением является поощрение работника за предотвращение террористических актов или помощь на восстановление имущества после стихийного бедствия или в результате военных действий. А также, если сотрудник или кто-то из его семьи погиб во время военных конфликтов, то алиментные взыскания на мат. помощь не начисляются.

Причины и документы

Как уже было сказано выше, чтобы получить мат. помощь от своего работодателя, необходимо написать заявление, указать причины создавшегося тяжелого материального положения (причем, не всегда они могут быть печальными) и приложить подтверждающие документы. В разных ситуациях эти документы будут различаться, а именно:

  • чрезвычайные ситуации (потом в квартире, пожар, воры и т.п.) – документы, полученные от специальных организаций;
  • в связи с болезненным состоянием работника на оперативное лечение, лекарства или протезы:
    • договор с медицинским учреждением о проведении оперативного лечения;
    • справка от лечащего врача о необходимости проведения оперативного лечения или протезирования или применения дорогостоящих медицинских препаратов;
    • копии квитанций об оплате;
    • рецепты, выписанные на конкретного человека;
  • на похороны членов семьи нужно предоставить работодателю копии:
    • документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, о браке);
  • на похороны работника членам семьи нужно предоставить:
    • документов подтверждающих кончину (свидетельство о смерти);
    • документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, о браке…);
    • квитанции о затратах, представленные организатором похорон, если родственников нет;
    • заявление от профсоюза и доверенность на получение их представителем;
  • в связи со свадьбой – свидетельство о браке;
  • с появлением нового члена семьи – свидетельство о рождении;
  • со сложным материальным положением, необходимо подтверждение:
    • инвалидности;
    • о том, что мать воспитывает детей в одиночестве;
    • о том, что семья является многодетной, копии свидетельств о рождении детей.

Обоснованием тяжелого материального положения являются наличие следующих обстоятельств:

  • одиночное проживание;
  • наличие инвалидности;
  • воспитание детей одним родителем и отсутствие других доходов, кроме оплаты труда;
  • отсутствие работы у супруга (временно);
  • количество детей в семье от трех и более.

В общем, если кто-то решил получить дополнительные выплаты от своей организации, просто придумав причину, ему, скорее всего, работодатель откажет. Наличие подтверждающих документов обязательно.

Как облагается налогами

Материальная помощь облагается налогами в обязательном порядке. Но на разные виды отчислений из заработной платы есть определенные ограничения, когда она налогом облагаться не будет. Страховые взносы в социальные фонды не будут начисляться на мат. помощь в следующих случаях если:

  • работник расторг договор о выполнении своих профессиональных обязанностей с организацией;
  • у сотрудника умер кто-то из его семьи;
  • сотрудник попал под влияние непредвиденных обстоятельств или природных катаклизмов;
  • у работника родился ребенок и/или денежная поддержка, оказывается после рождения в течение двенадцати месяцев со дня родов;
  • сумма помощи не больше чем четыре тысячи.

НДФЛ на мат. помощь не начисляется в следующих случаях, если поддержка оказывается:

  • в связи с появлением в семье нового члена и в течение двенадцати месяцев со дня его рождения и при этом сумма выплат за все время не превышает пятидесяти тысяч;
  • увольняющемуся сотруднику по инвалидности или в случае наступления пенсионного возраста;
  • сотрудникам на оплату учебы, отдыха или лечебных процедур и сумма помощи не должна быть больше, чем 4000 рублей в год;
  • в связи со смертью кого-то из близких или самого сотрудника.

При наличии иных причин для увольнения мат. помощь облагается налогом на доходы физических лиц. Также необходимо знать, что сумма матпомощи не учитывается при начислении налога на прибыль. По любым вопросам, которые возникли у вас после прочтения данной статьи, вы можете обратиться к консультантам нашего сайта.

В каждом учереждении или компании свои правила выплаты материальной помощи. Узнайте у своего работодателя. В принципе, все госучереждения выплачивают материальную помощь в следующих случаях:

1. смерти или гибели близкого родственника работника (жена, муж, дети,
родители, родные братья и сестры) или лица, находящегося на его
иждивении (при предоставлении свидетельства о смерти и документов,
подтверждающих родство с работником или нахождение на его иждивении);

2. утраты личного имущества в результате пожара или стихийного
бедствия или в результате противоправных действий третьих лиц (при
предоставлении справок из соответствующих органов);

3. особой нуждаемости в лечении и восстановлении здоровья в связи с
увечьем, заболеванием или несчастным случаем (при
предоставлении соответствующих медицинских документов).

Гузель, обычно правила выдачи материальной помощи описаны в коллективном договоре, трудовом договоре или ином локальном нормативном акте (например, в положении о выдаче материальной помощи). Немаловажное значение имеет личное отношение руководителя к вашей персоне. Однако все вышесказанное не мешает вам написать заявление на получение материальной помощи с описанием веских причин на ее получение и денежной суммы. Попробуйте, может быть поможет. Удачи

★★★★★★★★★★

Материальную помощь попросить на работе можно в любой организации, независимо от форм собственности, частная это компания или государственная. В любом случае материальная помощь оказывается человеку безвозмездно, на то она и помощь. Если работодатель оговаривает условия предоставления, то это уже не будет являться помощью, а авансом, займом, ссудой или иной выплатой.

Независимо от положений коллективного договора Вы можете обратиться за материальной помощью когда посчитаете нужным.

Как правило необходимо мотивировать, в связи с чем Вы обращаетесь за помощью (смерть близкого родственника, тяжелое материальное положение, потеря работы другим членом семьи, необходимость "укомплектовать" детей к школе, оплата стоимости перелета к месту проведения лечения, средства на необходимое лечение и медикаменты и т.д.

Список не закрытый, каждый случай рассматривается в индивидуальном порядке. Однако злоупотреблять этим не стоит, в гос. учреждениях принято просить мат. помощь не чаще одного раза в год, но это не жесткое правило.

Объясните в своем заявлении на имя гендиректора о предоставлении Вам материальной помощи, что Вы добросовестно работаете в компании n количество
лет, не имели выговоров, прогулов, имеете положительные отзывы по работе, приложите копии документов, подтверждающих уже понесенные Вами расходы, или только планируемые, под которые Вы и просите материальную помощь. Это может быть и прейскурант лечебного учреждения, и копия страницы веб-сайта авиакомпании с ценой авиабилета в место назначения.

Обратитесь к Вашему непосредственному начальнику с объяснением сложившейся ситуации и заявлением. Попросите его подписать Ваше заявление с формулировкой "Ходатайствую по существу заявления".

Удачи Вам!

Запрещается копирование информации в виде статей с других сайтов!

Комментарии

Читайте правила! Запрещается копирование информации в виде статей с других сайтов, поскольку эта информация является авторским текстом, написанным не вами. Исходный текст должен быть переработан или написан своими словами.

Смотря какая это сумма. Тысячи и десятки тысяч ведь Вам никто, думаю, не даст просто так, если это частная контора. А почему Вы не можете взять в долг у работодателя? Так по крайней мере честнее, очень часто реально договориться о вычетах из зарплаты долями. Я, например, могу у себя на работе безвозмездно сделать только такое: попросить не оплачивать мной наценку на производство нашей продукции, а купить её по себестоимости материалов и работы + транспортные расходы. Таким образом я получаю себе товар в личное пользование в 2 раза дешевле!

В каждом крупном госучреждении существует колдоговор, одним из пунктов которого является материальная помощь своим работникам - в случаях расходов на лечение или похороны близких в обязательном порядке, в остальных случаях - по ходатайству профсоюзной организации или по усмотрению администрации.

Обратиться можно в любое время, а результат будет зависеть от доброй воли директора (хозяина) предприятия. Конечно, бывают в жизни чудеса, но я в них не слишком верю. Но ничего ведь не теряете в любом случае. Дерзайте!

Безвоздмездно-вряд ли.Если только одолжите.И то-смотря какой человек.
Я тоже не слишком верю в чудеса.Тем более в наше смутное время,когда
работодатель сам уже ощутил финансовые трудности и страх обанкротиться.
Но за просьбу о помощи не "застрелят", не засудят,не уволят,поэтому считаю,попытаться можно,но нужно найти очень
вескую причину.

Безвозмездную материальную помощь тебе могут предоставить только по месту работы. :)
Во всех остальных случаях это называется по другому: или подаяние, или безвозвратная ссуда и т.п.
Что касается WebMoney, то тебе надо указывать не WMID, а номера кошельков WMR, WMZ
Кроме того, тебе никто не запрещает сразу переводить деньги на другой аккаунт Webmoney, чтобы обезопасить поступившие деньги.

Попросить-то можно в любой момент, вопрос лишь в том, есть или у работодателя для этого средства и желание помочь. Если нет и того и другого, или чего-либо одного из перечисленного, то положительного решения об удовлетворении Вашей просьбы на законных основаниях Вы вряд ли дождетесь. Если есть так называемая "черная касса" или выплата производится по "серой схеме" (что противозаконно) и руководитель желает помочь, то можно надеяться на получение. Однако, в данном случае, это может сопровождаться определенными условиями, которые могут не устраивать Вас.

Материальная помощь - это единовременная денежная выплата. По нынешним законам Российской Федерации, мат. помощь, заверенную в трудовом договоре, можно приравнять к заработной плате — эта выплата так же облагается всеми налогами и отчислениями. Если же о выплатах никак не упоминается в трудовом договоре, то относится она к нереализованным расходам, а это значит, что и учитываются они как «Прочие расходы».

Согласно п. 23 ст. 270 НК РФ, любая материальной помощь не может быть признанной, как расходы в целях исчисления налога на прибыль. Финансовые денежные вложения страховых взносов на обязательное соц. страхование от каких-либо несчастных случаев на предприятии или же проф. заболеваний входят в группу «Прочие расходы», связанные с производством и реализацией, согласно ст. 264 и 272 НК РФ. Существующие финансы могут быть признаны прочими расходами для целей налогообложения по налогу на прибыль в их момент начисления.

Избежать налогов можно, получая мат. помощь для оплаты медицинских услуг (обязательны документы с подтверждением на требуемые расходы).

Также стоит заметить небольшой плюс: такая помощь не обязательно выдается только сотрудникам предприятий — она может быть выдана бывшим сотрудникам и даже посторонним лицам.

В каких случая назначается материальная помощь работнику?

Получить материальную помощь можно по собственному заявлению с прилагающимися к нему необходимыми документами или же справками. К примеру, при просьбе выдачи мат. помощи во время больничного сотрудник должен предоставить соответствующие справки о болезни и диагнозе, а также чек за оплату реабилитации личности.

Существуют следующие виды материальной помощи работнику:

  • мат. помощь сотруднику предприятия, у которого возникают проблемы со здоровьем;
  • помощь работнику, у которого случается непредвиденный финансовый кризис;
  • в случае, если у сотрудника происходит какое-либо жизненно важное событие, требующее немалых финансовых затрат (например, материальная помощь родственникам умершего сотрудника, рождение ребенка, свадьбы и прочее);
  • материальная помощь сотруднику к отпуску.

Обычно такие выплаты проходят в индивидуальном порядке. К тому же эти деньги не могут быть выданы в качестве компенсации за финансовые потери работника, не связанные с предприятием.

Форма заявления на оказание материальной помощи работнику

Итак, разберемся, как оформить материальную помощь сотруднику. Прежде всего, нужно составить заявление. В заявлении необходимо обязательно указать причину, по которой вы нуждаетесь в мат. помощи. Обстоятельства для получения финансовой помощи, исходя из которых работник может написать заявление, возможны самые различные (например, материальная помощь сотруднику на лечение, в связи с рождением ребенка, свадьбой, похоронами, выходом на пенсию и пр.).

Не забывайте, что при заполнении своего заявления должны быть обязательно приложены документы или справки, которые могут засвидетельствовать конкретные обстоятельства. Также необходимо помнить, что финансовая помощь имеет единовременный характер и не имеет никакой связи с исполнением своих трудовых обязательств работником.

Размер материальной помощи зависит от основания (причины) оказания материальной помощи. В наше время максимальный размер мат. помощи для имеющих причины ее получать не ограничен:

  • для категорий, указанных в пунктах 2-21, не может быть свыше 5 размеров основной заработной платы;
  • для категорий, указанных в пунктах 22-24, вычисляется с учетом фактических расходов по предъявлению нужных документов, указывающих количество затрат.

Образец. Заявление с просьбой об оказании МП

||||||||||||
Директору ООО «компания»
Лагунову М.В.
От Купрунова К.Р.
Замдиректора фирмы
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи со смертью родного брата 19 сентября 2014 года (Купрунова Евгения Романовича)
прошу оказать мне материальную помощь.

Прилагаю: копию о свидетельстве смерти данной особы.
24 сентября 2014 года К.Р. Купрунов
Подпись _____
|||||||||||

Приказ о выплате материальной помощи работнику

После согласия директор оформляет приказ на выдачу материальной помощи сотруднику.

Размер денежной помощи зависит от произошедшего инцидента, из-за которого работник в ней нуждается.

Также, если в трудовом договоре ничего не говорится о выплате финансовой помощи, то сумма может обговариваться с директором предприятия или всем коллективом. В том случае если используется чистая прибыль, основной результат выносят учредители этой компании.

И только после этого можно издавать приказ об оказании материально помощи.

Обычно такой приказ составляют произвольно, ведь в РФ утвержденной формы все еще нет.
В приказе обязательно указывать следующее :

  • размер выдаваемой помощи;
  • срок, за который она будет выдана на 100%;
  • источник, из которого поступают выплаты.

Образец. Приказ об оказании материальной помощи

|||||||||||||||||
ПРИКАЗ № 8-к
о выплате материальной помощи по случаю смерти в семье

В связи со смертью 19 сентября 2014 года родного брата у замдиректора фирмы ООО «Компания»Крупова Кирила Романовича, а также на основании пункта 2.3 Положения о выплате материальной помощи сотрудникам ООО «Компания», утвержденного приказом от 13 января 2014 года№ 1-17,

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Выплатить Крупнову Кирилу Романовичу единовременную помощь по случаю смерти родного брата в размере 30 000 рублей в срок до 1 декабря 2014 года включительно.

2. Ответственным за расчет и выплату материальной помощи назначить главного бухгалтера Петрову Н. А.

Прилагать: копия о свидетельстве смерти брата от 19 сентября 2014 года № ГК-АБ 22414432, выданного Дубровским отделом ЗАГС по г. Санкт-Петербург.
Генеральный деректор

ООО «Компания» _____ М. В. Лагунов

С приказом ознакомлен: 30. 09. 14 ________ / Петров Н. А./

С приказом ознакомлен: 30. 09. 14 ________ / Корепов А. Н./
||||||||||||||

Приказ о выдачи подарков работнику

ИП, а также руководитель имеют возможность дарить работникам на своем предприятии подарки к праздничным дням, по поводу рождения ребенка, бракосочетания или, скажем, выхода на пенсию. Кроме того, не редко приятно дарить детям подарки на Новый год, что вполне может сделать руководитель.

На данный момент максимальный рубеж выдачи финансовых привилегий составляет не более чем 4000 рублей в течении года на одного человека.

При выдаче подарков НДФЛ не удерживается (п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Естественно страховые взносы на такие поощрения не нужно начислять, даже выданных деньгами, но только при том условии, что предприятие составило с сотрудником письменный договор дарения, а сам подарок не предусмотрен трудовым или коллективным договором.

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества.

Материальная помощь оказывается человеку, нуждающемуся в дополнительной помощи государства. В основном, за финансовой поддержкой обращаются студенты, инвалиды, участники Второй Мировой, матери-одиночки. Собрав нужные документы, обратившись в соответствующие инстанции, можно узнать, как получить материальную помощь, которая выплачивается каждый год. Также возможен одноразовый платёж в зависимости от заявления.

Документы на материальную помощь

Как оформить материальную помощь? Для начала соберите необходимые документы:

  • Справка о составе семьи. Она предоставляется в жилищно-коммунальном управлении, которое относится к вашему району.
  • Паспорт, копия значимых его страниц (первая, вторая, прописка).
  • Документ, подтверждающий ваше материальное состояние. Это могут быть любые документы, связанные с данными обстоятельствами. Например, свидетельство о разводе, неуплате алиментов, удостоверение инвалида, справка из поликлиники, медицинское задокументированное обследование, список необходимых вам лекарств, цены на них, перечень процедур, их стоимость, справка о том, что вы являлись участником или очевидцем войны и т. д.
  • Выписка или справка о заработной плате каждого члена вашей семьи.
  • Сберегательная книжка, её ксерокопия. Можно оформить карточку на материальную помощь в банке. Необходимо указать реквизиты на номер карточки или сберегательной книжки, на которую будет приходить материальная помощь.

Необходимо обратиться в отделение, которое располагает полномочиями данных выплат - отделение социальной помощи, социальная организация защиты населения. Это касается одноразовой помощи от государства.

Материальная помощь от работодателя

Если ваше материальное положение затруднительно, вы задаётесь вопросом о том, как можно получить материальную помощь, необходимо обратиться к работодателю, если вы официально оформлены на рабочем месте. Можно подойти в главный офис или бухгалтерию компании. Для этого потребуется составить пакет документов, подтверждающих плачевное положение. Например, выписку и подтверждение из больницы, милиции, пожарной службы. Справку о том, что ребёнок инвалид, болен или брошен отцом. В зависимости от ситуации и формируется данный пакет. Все документы подаются директору компании и рассматриваются им.

Материальная помощь студенту

Такая помощь выплачивается каждый месяц в виде социальной стипендии. Перед тем как начислить материальную помощь, необходимо собрать документы, которые подтверждают необходимость помощи. Это справка о составе семьи, справка о доходах семьи, справки с мест работы семьи, также можно принести медицинские справки и заключения, чеки, подтверждающие стоимость лекарств, рецепты от врача. Эти документы нужно предоставить в деканат, также надо написать заявление на имя ректора института или колледжа. После подачи заявления и документов вашу просьбу рассмотрят и вскоре сообщат о результате. Причины, на основании которых можно писать заявление:

  • Вы воспитываетесь в неполной семье (воспитываетесь матерью/отцом) или являетесь сиротой.
  • Ваш семейный доход ниже прожиточного минимума.
  • Родители или один из них являются пенсионерами.
  • Вы из многодетной семьи.
  • Вы являетесь иногородним, живёте в общежитии.
  • Вы имеете детей (молодая семья). Также материальная помощь может выделяться в связи с беременностью, одноразово при рождении ребёнка. Вы можете получить материальную помощь, если вы мать/отец-одиночка.
  • В связи с инвалидностью, болезнью.
  • В связи с кражей, пожаром, обстоятельствами, которые привели к потере имущества или его повреждению.

В силу разных жизненных причин каждый человек сможет оказаться в неблагоприятном финансовом положении. Вариантов выхода из трудных обстоятельств несколько. Один из наиболее доступных – просьба о материальной помощи у работодателя.

Правда, следует отметить, что в денежных вопросах руководство предприятий идет навстречу своим подчиненным только тогда, когда их просьбы имеют серьезное обоснование или, проще говоря, уважительные причины.

Важно помнить, что предоставление финансовой помощи не является обязанностью работодателя, а исключительно проявлением его доброй воли. Довольно часто работодатели ставят на оказание материальной помощи определенный лимит и по части выдаваемых денежных средств и по части ее периодичности.

ФАЙЛЫ 2 файла

Как написать заявление на денежную помощь

Единого для всех стандартного бланка для написания этого заявления нет, так что каждый человек может написать его в свободной форме. Правда на крупных предприятиях, которые самостоятельно разрабатывают собственные формы документов, свой унифицированный бланк на оказание материальной помощи чаще всего имеется. Главное при оформлении заявления – честно изложить проблему, правильно подобрать формулировки и предоставить работодателю доказательную базу. Это значит, что выписывая себе материальную помощь, к соответствующему заявлению желательно приложить подтверждающие ее необходимость справки и пр. документы.

Как правило, работодатели положительно реагирует на такую просьбу, если она вызвана предстоящим бракосочетанием, рождением ребенка, тяжелой болезнью, потерей близкого человека, несчастным случаем и т.п. Не последнюю роль играет то, насколько продуктивно и ответственно трудится работник (дисциплинарные взыскания, выговоры и прочие ранее проявленные негативные реакции со стороны руководства будут минусом при вынесении решения).

В любом случае, окончательное решение по этому вопросу ложится на руководителя предприятия, который опираясь на свой жизненный опыт и материальные возможности компании, оценит степень важности ситуации, а также варианты ее решения другими путями.

Инструкция по написанию заявления

Для того, чтобы заявление на финансовую помощь было рассмотрено работодателем, следует оформить его должным образом.

  • В верхней правой части документа нужно в родительном падеже указать должность руководителя (директор, генеральный директор и т.п.), полное наименование компании (с обозначением ее правового статуса), а также фамилию, имя, отчество руководителя (имя и отчество можно поставить в виде инициалов).
  • Потом указывается все то же самое от заявителя.
  • Затем посередине документа пишется слово «Заявление» и ставится точка.

Основная часть заявления на материальную помощь

Вторая часть заявления включает собственно его текст.
Здесь описывается просьба, начинать которую следует с формулировки: «Прошу оказать мне материальную помощь» . Затем нужно четко указать причину, по которой возникла такая потребность, но сделать это нужно емко и понятно – в одном-двух предложениях (например, в связи с предстоящим бракосочетанием 14.09.2016 г.). И уже после этого необходимо поставить сумму, которую желательно получить в виде материальной помощи (цифрами и прописью).

После написания текста заявления документ нужно заверить подписью (с расшифровкой), а также поставить дату его заполнения.

После написания заявления

После того, как заявление оформлено, его нужно отдать либо секретарю организации, либо в отдел кадров, либо в бухгалтерию вместе со всеми бумагами, подтверждающими просьбу о финансовой поддержке. Ответственные лица передадут его на рассмотрение директору компании, и в случае положительного решения он поставит под прошением свою резолюцию и подпись. Если работодатель примет решение выдать сумму полностью, то на заявлении он напишет что-нибудь, вроде: «выдать в полном объеме», если же решено будет помочь частично, то в своей резолюции он четко укажет ту сумму, которую получит проситель.

Затем документ уходит в кадровый отдел, где пишется приказ о выдаче мат.помощи, который также затем подписывается руководителем организации, и наконец, заявитель, после всех этих этапов, может получить в кассе разрешенную к выдаче сумму.

Важно отметить один момент: материальная помощь работнику организации со стороны руководства является безвозмездным актом, то есть она не подразумевает никаких дальнейших возмещений и компенсаций или вычета из зарплаты сотрудника.

Также она не подлежит учету при исчислении налога на доходы физических лиц (но только в том случае, если ее размер укладывается в рамки, разрешенные законом РФ – на данный год это 4000 рублей, все что выше этой суммы уже учитывается при налогообложении).

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.

Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре. Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.

Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления. Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:

  • ФИО руководителя (генерального директора);
  • все данные сотрудника (должность и ФИО);
  • степень родства с умершим (близкими родственниками, в связи со смертью которых выделяется финансовая помощь, являются братья и сестры, дети или родители работника);
  • можно указать сумму, о которой просят работодателя (она не может быть больше двухмесячного оклада);
  • список подтверждающих родство и смерть документов, прилагаемых к заявлению;
  • дата, роспись с расшифровкой.

ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, указана ли в заявлении сумма помощи, в любом случае руководитель вписывает ее в Приказ, на основании которого она будет начислена.

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника

Генеральному директору
ООО «Заратустра»
Никипелову Роману Олеговичу
от менеджера отдела снабжения
Ростовского Анатолия Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью близкого родственника - брата Ростовского Михаила Петровича.

К заявлению прилагаю:

  • справку о составе семьи;
  • свидетельство о смерти Ростовского М.П.

20.06.2017 г. /Ростовский/ А.П.Ростовский

Заявление на материальную помощь к отпуску

Материальная помощь, выплачиваемая в связи с отпуском, может по-разному называться в локальных нормативных актах: отпускными, пособием, премией к отпуску, «оздоровительными» и др. Суть ее в налоговом плане зависит от того, как именно оформит эту единовременную выплату работодатель - как социальную или как трудовую.

Чаще всего такую выплату рассматривают просто как материальную помощь, сумма которой фиксирована для всех сотрудников, причем не важно, насколько они квалифицированы и насколько хорошо работали в доотпускной период.

Но можно и «привязать» сумму отпускной помощи и сам ее факт к результатам выполнения трудовой функции. В таком случае, порядок вычисления размера должен быть четко прописан в специальных локальных актах. Как правило, это процент от оклада, который выплачивается при отсутствии дисциплинарных нареканий.

Если выплаты к отпуску в обязательном порядке получают все сотрудники, каждому из них не обязательно писать заявления, но такая практика обычно принята в компаниях для подтверждения в бухгалтерии. Также стоит написать заявление, если речь идет не об очередном отпуске по графику, а об отдыхе в неучтенное время. Эту бумагу нужно подать заблаговременно, потому что выплату нужно осуществить до того, как начнется отпуск.

Форма заявления достаточно свободная, но она должна содержать такие обязательные компоненты:

  • ФИО директора;
  • персональные данные сотрудника;
  • даты начала и конца отпускного периода;
  • основание предоставления помощи (колдоговор, трудовой договор, Положение об отпускных и т.д.);
  • обычное завершение заявления - дата и подпись.

Образец заявления на материальную помощь к отпуску

Генеральному директору
ООО «Галактон-Сервис»
Леонтовичу Константину Артемьевичу
от главного бухгалтера
Сергеевой Елены Станиславовны

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с предстоящим уходом в отпуск с 6 по 19 августа 2016 года прошу выделить мне материальную помощь, которая выплачивается на основании коллективного договора.

01.08.2016 г. /Сергеева/ Е.С. Сергеева

Заявление на материальную помощь в связи с лечением, операцией

Работодатель, ценящий своих работников, по собственной воле или их просьбе может финансово помочь им в случае, если им необходимы средства на проведение лечения или производство операции.

Закон РФ не ограничивает размер компенсации потраченных на лечение средств, единственный лимит связан с суммой, не облагаемой налогами и взносами в социальные фонды - размер такой помощи не должен превышать 4 000 руб. в год на 1 человека. В любом случае, решение о разрешении выплаты, как и о сумме, принимает работодатель.

Поскольку эта помощь индивидуального характера, ее не включают в систему оплаты труда сотрудников. Ее платят из фонда прибыли или неиспользованных средств на расходы.

Для предоставления этой помощи необходимо заявление сотрудника. В нем, помимо обычных реквизитов - «шапки», названия документа, просьбы о выдаче материальной помощи - нужно указать событие, из-за которого сотруднику срочно требуются средства или компенсация трат. Пр этом не нужно вдаваться в подробности, описывая диагноз и траты, эти сведения предоставляются в приложенных к заявлению документах.

Решение о назначении выплаты или отказе остается за руководителем. В случае положительного решения издается приказ, и начисляются средства.

Образец заявления на материальную помощь в связи с лечением, операцией

Генеральному директору
ООО «Физкультпривет»
Самоделкину Александру Ростиславовичу
от преподавателя секции шахмат
Ферзенко Леонида Алексеевича

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с травмой, полученной в результате дорожно-транспортного происшествия, прошу оказать мне материальную помощь на предстоящее мне дорогостоящее лечение, включающее оперативное вмешательство.

К заявлению прилагаю следующие документы:

  • справка ГИБДД о совершившемся ДТП;
  • копия больничного листа;
  • рецепт, выписанный лечащим врачом;
  • кассовые чеки на приобретенные медикаменты;
  • договор на производство платного оперативного вмешательства;
  • выписка из медицинской карты.

25.06.2017 /Ферзенко/ Л.А. Ферзенко

Заявление на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией

Работодатель имеет право оказывать материальную поддержку сотрудникам в любых жизненных перипетиях, хоть и не обязан этого делать. Его добрая воля должна найти отражение в локальной документации организации: закон разрешает определять параметры такой помощи самостоятельно, главное, не противоречить Трудовому и Налоговому Кодексу РФ. О чем следует помнить работодателю и сотруднику в связи с материальной поддержкой:

  • выплата помощи не может быть постоянной, эта выплата единовременного и индивидуального характера;
  • превышение суммы в 4000 руб. в год ведет к обязательному отчислению с нее процента в социальные фонды;
  • сумма к выплате устанавливается исключительно работодателем и не может быть оспорена.

Уведомить работодателя о жизненных трудностях, для преодоления которых нужна финансовая поддержка, следует в письменной форме. Заявление подается на имя руководителя организации. В нем нужно разъяснить причину просьбы о помощи, подкрепив ее документальными свидетельствами. Работодатель может и сам предложить сотруднику помощь, но заявление все же лучше написать.

Сумма рассчитывается в зависимости от понесенных на преодоление трудностей расходов (их, естественно, нужно подтвердить).

Трудной считается жизненная ситуация, в которой в результате малообеспеченности может нарушиться жизнедеятельность сотрудника или его семьи. К таким обстоятельствам закон относит:

  • появление на иждивении родственника старше 65 лет или достижение этого возраста самим сотрудником;
  • трудности в поиске трудоспособным членом семьи работы (присвоение ему статуса безработного);
  • наличие в семье маленьких (несовершеннолетних) детей или одного ребенка;
  • инвалидность одного из членов семьи.

Некоторые работодатели разрешают не расписывать трудности в заявлении, ограничивая заявителя обтекаемой формулировкой «в связи с тяжелым материальным положением».

Образец заявления на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией

Генеральному директору
ООО «Коловрат»
Евстигнееву Антону Леонидовичу
от завхоза Русинской Лилии Николаевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу оказать моей семье материальную помощь, необходимую для подготовки моих троих детей к началу учебного года.

К заявлению прилагаю:

  • справку о составе семьи;
  • удостоверение многодетной матери;
  • кассовые чеки на канцтовары и школьную форму.

18.08.2016 г. /Русинская/ Л.Н. Русинская

Заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка

Одно из самых счастливых, но и финансово затратных событий в семье сотрудника - это появление на свет долгожданного отпрыска. Разделить радость и в некотором размере затраты своего работника вправе заботливый работодатель.

Поводы для материальной поддержки, среди которых вполне может быть и рождение малыша, перечисляются в соответствующем локальном нормативном акте организации, например, колдоговоре. Даже если такой документ в компании не принят, закон не возбраняет сотруднику обратиться за денежной помощью к своему начальству, а работодателю - эту просьбу удовлетворить, как, впрочем, и отказать.

Обратиться к работодателю нужно, написав и подав заявление на его имя, где нужно указать повод для оказания помощи и обосновать его документально. Бланк заявление будет стандартным, принятым для данной компании. Главное, о чем следует помнить при подаче этого документа, это необходимость приложить к нему копию свидетельства о рождении чада, это станет документальным подтверждением данного факта для бухгалтерии и начальства.

ВАЖНО! Речь не идет о пособии, выплачиваемом при рождении ребенка в обязательном порядке. В дополнение к этой законодательно определенной выплате работодатель может начислить счастливому отцу или матери сумму сверх социальных гарантий.

Сумму определяет работодатель, но сотрудник может и указать определенную цифру в заявлении. Сотрудник получит ее на основании подписанного руководителем приказа.