Оформление приказ на отпуск по уходу за ребенком. Заявление на отпуск по уходу за ребенком Когда необходимо распоряжение руководства для ухода на отдых

Типовая форма приказа о предоставлении отпуска форма Т-6 может быть использована для оформления отдыха по уходу за ребенком до 1,5 и до 3 лет. Данный вид отпуска положен одному из родителей ребенка. До 1,5 лет ребенка он оплачивается, согласно среднему месячному заработку работника (40%), с 1,5 до 3 лет — не оплачивается, но место за работником сохраняется.

Не обязательно использовать для оформления унифицированную форму приказа, можно подготовить свой бланк распорядительного документа, который предварительно нужно указать в учетной политике.

Форма Т-6 может применяться для предоставления любого вида отпуска. Другие образцы приказов можно скачать по ссылкам ниже:

• основной оплачиваемый — ;
• без сохранения заработной платы — ;
• по беременности и родам — .

Как заполнить приказ Т-6 на отпуск по уходу до 3 лет

В бланк приказа следует внести данные о том, когда оформляется документ, в какой организации, какой сотрудник отправляется в отпуск по уходу за ребенком.

В типовой форме Т-6 следует заполнить подраздел Б, в котором пишется наименование предоставляемого отпуска — по уходу за ребенком до 1,5 лет или до 3 лет. Обычно сначала оформляется до 1,5 лет, после его окончания оформляется дополнительный приказ до 3 лет. В этом же подразделе следует указать количество календарных дней, которые получает работник для ухода за ребенком.

Основанием для предоставление данного вида отпуска является , а также приложенное свидетельство о рождении ребенка, подтверждающее его возраст.

В подразделе В следует повторить заполненные данные в подразделе Б.

Утверждает приказ директор компании, также на нем должна присутствовать подпись самого работника, означающая, что работник ознакомлен с документе.

На основании приказа рассчитывается пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, выплачивается оно ежемесячно. Размер минимального пособия до 1.5 лет в 2017 году составляет 3065.69 руб., максимальное ограничивается предельными базами по страховым социальным взносам.

Отпуск по уходу за ребенком (до 1,5 лет, а после и до 3 лет) оформляется приказом, унифицированная форма которого называется Т-6.

В 2018 году законодатель дал право организации самостоятельно разработать и утвердить этот распорядительный документ в удобном для себя виде.

Изменение размера начисляемого пособия по уходу за ребенком по истечении 1.5 лет приводит к тому, что большинство кадровых работников стали рассматривать эти периоды как два разных вида отдыха. Первые полтора года начисления производятся Фондом социального страхования. Далее пособие не платится, работница вправе выйти на работу или оформить декретный отпуск по уходу до 3 лет, но уже без начисления пособия.

Отсутствие финансирования в отпускной период с 1,5 до 3 лет обуславливает подготовку двух пакетов документов и наличие двух приказов, которые юридически составляют один и тот же период. Кадровику важно объяснить сотруднику эту разницу во избежание недопонимания.

Оформляется такой тип приказа аналогично ежегодному отпуску — .

Образец оформления формы Т-6

С ледующие важные моменты следует учесть в заполнении приказа формы Т-6 при предоставлении отпускного периода по уходу до 1,5 или до 3 лет:

• Поскольку данный вид декретного отпуска по понятным причинам не вносится в график, необходимо взять у сотрудницы , изначально пишется просьба предоставить отдых до 1,5 лет ребенка, далее пишется заявление повторно уже о предоставлении отдыха до 3 лет малыша.
• Для оформления приказа потребуется свидетельство о рождении ребенка.
• Исчисление сроков декрета. Обычно датой его начала становится первый день после закрытия больничного листа в связи с декретом. Юридически это будет первый рабочий день и в случае, если сотрудница не явилась со свидетельством о рождении, необходимо сделать акт об отсутствии на работе. Кадровику важно еще при оформлении отпуска по беременности и родам объяснить сотруднице важность предоставления пакета документов.

Расчет даты окончания декрета требует внимания, она должна совпадать с днем, когда возраст ребенка достигнет 1.5 и 3 года соответственно. Часто неопытные кадровики допускают ошибку, отсчитывая эти сроки от даты написания заявления.

Пример:

Датой рождения ребенка является 10.04.2017. Больничный лист закрыт датой 16.05.2017 Дата написания заявления на предоставление декрета – 17.05.2017. Отсчитывая 1.5 года от 10.04.2017, получаем 10.11.2018, это дата окончания первой половины отпуска. Второй — закончится 10.04.2020.

Сотрудник может самостоятельно определить и более раннюю дату выхода, заявив о намерении выйти на работу раньше истечения 3-х лет. Однако это имеет определенные риски, рассчитать ее с точностью до дня достаточно сложно. Поэтому досрочный выход на работу оформляется отдельным приказом.

• При заполнении приказа формы Т-6 при предоставлении отдыха в связи с уходом заполнению подлежит раздел «Б» , рабочий год не указывается.

Особенности предоставления в нестандартных случаях

Для внешнего совместителя

Необходимо объяснить сотруднику обязательность оформления отпускного периода по обоим местам работы. Пособие ему будет выплачиваться только одним работодателем, но в случае отсутствия приказа, работодатель будет вынужден подготовить акты о невыходе.

По уходу за ребенком родственникам

Воспользоваться таким правом могут не только мамы, но и папы, бабушки, дедушки и даже братья или сестры ребенка. При обращении сотрудника с таким заявлением необходимо дополнить пакет документов, запросив:

• Свидетельство о рождении.
• Документы, подтверждающие родство. Например, бабушка предоставляет свидетельство о рождении матери или отца ребенка.
• Справка с места работы обоих молодых родителей, которые подтверждают их занятость и обуславливают предоставление отпуска родственнику.
• Справка с их места работы об отсутствии начислений пособия по уходу до 1.5 лет.
• Если родители не работают, документы предоставят в органе соцзащиты.

Если работник досрочно выходит из отпуска по уходу за ребенком, то составляется приказ .

Скачать образец до 1.5 и 3 лет

Образец приказа до 1,5 лет ребенка — .

Приказ на декретный отпуск: образец 2018 — 2019 года

Приказ об уходе в декретный отпуск, образец которого можно скачать по ссылке ниже (далее — приказ на ДО), представляет собой внутренний документ предприятия, который подтверждает законное отсутствие работника на рабочем месте в связи:

• с нахождением в отпуске по беременности и родам (далее — отпуск по БиР, ст. 255 Трудового кодекса РФ);
• или пребыванием в отпуске по уходу за ребенком (далее — отпуск по УзР, ст. 256 ТК РФ).

Основанием для составления приказа на ДО являются следующие документы:

• заявление работника;
• больничный лист временной нетрудоспособности (при уходе в отпуск по БиР);
• свидетельство о рождении малыша (при уходе в отпуск по УзР).

При оформлении приказа на ДО работник кадровой службы может использовать стандартную, но необязательную форму Т-6, принятую постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, или бланк, подготовленный работодателем самостоятельно применительно к его деятельности.

Приказ на ДО, как правило, включает следующие сведения:

• наименование документа, его реквизиты (номер и дату разработки);
• название предприятия;
• сведения о работнике (Ф. И. О., должность, структурное подразделение, табельный номер);
• подтверждаемый приказом факт (отпуск по БиР или УзР), его длительность;
• основание предоставления ДО (указывается не всегда);
• должность и Ф. И. О. лица, уполномоченного подписать приказ на ДО, и его собственноручную подпись;
• информацию об ознакомлении работника с приказом.

Образец приказа о декретном отпуске (отпуска по БиР) можно скачать по ссылке: Приказ на декретный отпуск - образец 2018 — 2019 года .

Нужен ли приказ об уходе в декретный отпуск

Для того чтобы понять, нужен ли приказ на декретный отпуск на предприятии, следует определить, какие функции он выполняет.

Основная и главная цель его составления — фиксирование факта нахождения работника в ДО. Самовольный уход работника в ДО в отсутствие соответствующего приказа может считаться неисполнением трудовых обязанностей и послужить основанием для его увольнения.

ВАЖНО! Если работник не согласен с причиной прекращения трудовых отношений с ним (например, женщина подавала заявление на отпуск по БиР и больничный лист, но работодатель отказался предоставлять ей отпуск и уволил ее за прогул), он может обратиться в суд, в том числе с требованием о восстановлении на работе и выплате зарплаты с момента увольнения (см., например, апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 09.03.2017 № 33-3546/2017).

Кроме того, приказ на ДО необходим и для осуществления со стороны работодателя следующих действий:

• назначения и расчета пособия по БиР или УзР (до 1,5 лет);
• указания в личной карточке работника информации о его пребывании в отпуске по БиР или УзР, длительности ДО, оснований его предоставления;
• указания сведений о ДО в форме лицевого счета работника.

Подробнее о том, как оформляется пособие по УзР, рассказывается в статье Как рассчитать пособие по уходу за ребенком ?.

Таким образом, составление приказа о декретном отпуске подкрепляет факт пребывания женщины в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Приказ на декретный отпуск содержит сведения о работнике, виде и длительности отпуска. После ознакомления работника с приказом на нем ставится соответствующая отметка.

Любая женщина, которая родила ребенка, имеет гарантированное право на отпуск по уходу ребенком до достижения им возраста трех лет. Начаться он может только после даты закрытия матерью листка нетрудоспособности, который оформляется на периоды, приходящиеся на 70 дней до и 70 после родов (декретный отпуск).

Здесь главное помнить, что такой отпуск оформляется приказом, может начинаться и заканчиваться в любое удобное для сотрудника время, до того момента когда возраст ребенка достигнет 3 лет. Именно заявление является документом, на основании которого работодатель будет обязан издать приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Скачать образец такого приказа можно внизу статьи.

Заявление оформляется в произвольной форме на имя руководства организации, а вот сам приказ унифицирован. Типовая форма приказа — Т-6.

Помимо заявления от работника попросят предоставить:

• копию свидетельства о рождении, если отпуск оформляет опекун – то усыновлении;
• справку с места работы второго родителя, где будет указано, что он не воспользовался своим правом взять аналогичный отпуск. Она нужна в связи с тем, что это право может быть предоставлено только одному из членов семьи;
• еще одно заявление о назначении ежемесячного пособия, которое выплачивается до достижения возраста 1,5 лет — .

Образец оформления приказа

Сам по себе приказ форма Т-6 никак не регламентирует назначения самого пособия по уходу за ребенком, его размер определяется на основании федерального закона, но вышеуказанное заявление обязательно, и хранится оно вместе с приказом на отпуск по уходу за ребенком.

До достижения ребенком полутора лет, лицу, осуществляющему уход за ребенком, назначается пособие, составляющее 40% от получаемой средней заработной платы, с 1,5 до 3 лет пособие не выплачивается. Выплата производится за счет Фонда социального страхования.

Статус Работника, а вместе с ним сохранение должности и гарантированное право невозможности увольнения при сокращении, сохраняется в течение всех трех лет. Именно поэтому периоды до 1,5 и до 3-х лет объединяются в одном приказе. Даты начала и окончания такого отпуска оговаривает сам Работник в своем заявлении. На плечи Работодателя ложится только отслеживание конца выплат пособий.

В унифицированную форму приказа о предоставлении отпуска Т-6 вносятся сведения о том лице, которое будет осуществлять уход за ребенком до 3 лет. В подразделе Б указывают наименование отпуска, дату его начала и окончания, а также его длительность в календарных днях.

В подразделе В следует повторить информацию из Б.

Основание для оформления приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет является заявление работника.

Приказ утверждается руководителем, после чего в соответствующей строке формы Т-6 ставится подпись работника.

Шаблон приказа

Приказ на отпуск форма Т-6 бланк — .

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет образец форма Т-6 — .

Декрет очень ограничен по своей продолжительности. И если малыша не на кого оставить, женщина может взять еще один отпуск, который называется «по уходу за ребенком до достижения трехлетнего возраста».

Стоит различать этот вид официального отдыха от того, предоставление которого осуществляется до достижения детьми полутора лет. До 1,5 л. родителям компенсируют до 40% среднего размера заработка, а до трехлетнего возраста – всего лишь 50 рублей. Однако главная общая черта этих трудовых процедур – сохранение рабочего место.

За сколько дней пишется заявление на отпуск по уходу за ребенком?

Чтобы оформить отпуск по уходу, необходимо написать заявления. Если уходя в ежегодный оплачиваемый отпуск, нужно подавать обращение на имя работодателя как минимум за две недели, то здесь такого требования нет. В Трудовом Кодексе РФ и в соответствующих статьях об этой процедуре нет упоминания о данном порядке. И работодатели, которые требуют поработать еще две недели перед отпускными днями, нарушают законодательство.

Как написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет?

Зачастую подходящий бланк заявления на отпуск по уходу за ребенком можно взять в кадровом отделе предприятия. Общий вид этого бланка является стандартным, поэтому написать его можно в произвольной форме. Необходимо лишь наличие главных реквизитов. В шапке указывается основная информация о самом заявителе и о работодателе. В основном тексте указывается просьба предоставить официальный отдых до того момента, пока малыш не достигнет трехлетнего возраста. Сразу после третьего дня рождения сына или дочери женщина обязана выйти на свое рабочее место.

Стоит отметить, что данная возможность есть не только у мам, но и у отцов, а также других близких родственников.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет - список документов

Заявление считается основным документом для оформления отпускного периода. Дополнительно следует предоставить свидетельство, которое подтвердит рождение дочери либо сына. Если процедура будет оформляться другими родственниками, то мать должна взять справку о том, что она положенные отпускные дни не брала. На самом предприятии завершается процедура выдачей приказа.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет - образец

В нем обязательно указывается дата, начиная с которой работник планирует временно отсутствовать на рабочем месте. Окончательная дата совпадает с достижением детьми определенного возраста (1.5 или 3 г.). Если речь идет о 1,5-годичном возрасте, то дополнительно запрашивается начисление ежемесячного пособия.

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком как составить?

Приказ составляется работодателем или отделом кадров на основании принятого заявления от сотрудника. В этом документе также необходимо включить основные моменты, которыми будет сопровождаться процедура. Прежде всего, речь идет о компенсациях. Например, пока младенцу не будет 1,5 лет выплачивать нужно 40% от среднего заработка, а пока ему не исполнится 3-х лет – пособие с символическим размером в 50 руб.

Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Данный образец составлен по общей инструкции.

Сначала требуется записывать основные реквизиты документа:

• Наименование компании;
• Наименование документа;
• Дата.

Далее записывается фраза «в связи с рождением у работника ребенка приказываю:». После двоеточия идет перечень распоряжений по предоставлению отпускного периода, назначение выплат и произведению выплат. Последнее распоряжение зачастую отдается главбуху. В конце есть место для подписи генерального директора, а также место для подписей об ознакомлении для работника и главбуха.

Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком - образец

Право на досрочный выход на работу есть у всех сотрудниц, временно присматривающих за своими детьми. Основанием для приказа работодателя служит заявление самой сотрудницы, которое она составляет на имя руководителя предприятия с соответствующей просьбой.

Такой приказ также должен содержаться стандартные реквизиты:

• Сведения о работодателе;
• ФИО гендиректора и его подпись;
• Подпись об ознакомлении главбуха;
• Дата составления;
• Дата выхода на рабочее место.

Отношения будут вестись на основании трудового договора, который был заключен изначально с сотрудником.