Оформляем отпуск по уходу за ребенком. Декретный отпуск Отпуск до 1.5 лет с какой даты

Время после рождения малыша - это один из наиболее сложных периодов в жизни семьи, ведь именно в первые месяцы жизни он особенно нуждается в заботе мамы, а она не всегда может позволить себе прекратить работать.

Виной тому может быть множество причин: от нежелания находиться с крохой дома взаперти до необходимости работать из-за нехватки денежных средств в семье. В этих ситуациях на помощь может прийти бабушка, которая станет ухаживать за малюткой.

В связи с этим мы поговорим о том, какие законодательные нормы регулируют этот вопрос, какие необходимо предоставить при этом документы, на какой период предоставляется отпуск, а также как его правильно оформить. Кроме того, мы поговорим о том, может ли уйти в него работающая бабушка.

Законодательный аспект вопроса

Отпуск по уходу за ребенком (ОУР) и госпособие могут предоставляться бабушке на основании следующих законодательных актов :

  • ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.06 г. - освещает вопросы об по причине временной нетрудоспособности;
  • Ст. 256 ТК России (ч. 2) - регулирует вопросы ухода в или других членов семьи, фактически ухаживающих за малышом;
  • ФЗ № 81-ФЗ от 19.05.95 г. (абз. 2, ч. 1, статья 13) - регламентирует начисление лицам, у которых есть дети;
  • Приказ Минздравсоцразвития (далее - Приказ) № 1012н от 23.12.09 г. (подп. «а», пункт 39) - регулирует вопросы выплаты госпособий по уходу за малышом матерям и родственникам;
  • Письмо ФСС № 02-02-01/08-2324 от 20.05.10 г. - разъясняет вопрос начисления ежемесячного соцпособия по уходу за малышом маме и родственникам при наличии в семье нескольких детей, которым необходим одновременный уход;
  • Приказ Минздравсоцразвития № 74 от 31.01.07 г. - устанавливает список уважительных причин несвоевременного обращения за ежемесячным госпособием.

Особенности предоставления

Необходимо учитывать, что ОУР и - это разные понятия. Последнее понятие является «народным» названием отпусков по беременности и родам (БиР) и по уходу за ребенком. В первый же может уйти, как уже было сказано, не только роженица, но и другой родственник (в том числе бабушка или ) с момента окончания декрета и до времени, когда малютке исполнится 3 года.

Важно отметить, что за бабушкой, ухаживающей за внуком, сохраняется рабочее место. Также в данном случае предусмотрено сохранение всех соцплатежей и внесение времени ухода за ребенком не только в трудовой стаж, но и в стаж трудовой деятельности по специальности. В согласии с частью 2 ст. 256 Трудового кодекса бабушка может находиться в отпуске либо полностью, либо периодически. Примечательно, что работодатель не может отказать работнице в предоставлении перерывов для отпуска, даже если их длительность составляет 2 недели.

Важно отметить, что сокращение должности, занимаемой сотрудницей, не может быть причиной отказа ей в предоставлении ОУР. Если в день подачи заявления бабушка не была уволена, то в согласии с частью 4 ст. 81 Трудового кодекса работница не подлежит увольнению .

В соответствии с письмом ФСС № 02-02-01/08-2324 если в семье рождаются близнецы (двойня или тройня), которым нужен одновременный уход , то отпуск и госпособие по уходу за детьми может предоставляться нескольким членам семьи, подлежащим обязательному соцстрахованию. Примечательно, что если мать близнецов, согласно п. 52 Приказа № 1012н выбирает отпуск по уходу вместо БиР, то и другой родственник может одновременно с ней оформить ОУР за 2-м малышом. А если она остается в отпуске по беременности и родам, то госпособие по уходу за 2-м ребенком может быть предоставлено родственнику только после окончания у мамы послеродового периода, так как законодательными актами не предусмотрено одновременное предоставление БиР и ОУР.

Порядок оформления

Отпуск по уходу за малюткой до 1,5 лет предоставляется бабушке по месту работы.

После представления всего пакета документации работодатель издаст приказ по предприятию о том, что сотруднице предоставляется период освобождения от трудовых обязанностей. Даты его начала и конца работница должна самостоятельно указать в тексте заявления. После этого они будут продублированы в приказе.

Перечень необходимых документов

Чтобы официально оформить ОУР и госпособие, необходимо представить следующую документацию :

Если на протяжении 2-х предыдущих лет бабушка меняла место работы, тогда необходимо представить справку от предыдущего работодателя о размере зарплаты для начисления госпособия. В случае, если дочь не работает и не учится , и ей не начисляются компенсационные выплаты, то тогда необходимо взять в УСЗН соответствующую справку.

Примечательно, что если бабушка является совместителем , то тогда требуется также предоставить справку, которая подтверждает, что на других предприятиях компенсационная выплата ей не выплачивалась.

Стоит отметить, что документы и справки можно представить в электронном виде.

Оформление выплат

Получение компенсационной выплаты сотрудницей регламентируются абз. 2, ч. 1, статьи 13 ФЗ № 81-ФЗ, статьей 256 ТК РФ., а также подп. «а» пункта 39 Приказа № 1012н (в редакции от 22.07.14 г.).

Согласно данным законодательным актам ежемесячное соцпособие могут получать как матери, так и бабушки, фактически ухаживающие за крохой, подлежащие обязательному соцстрахованию по причине временной нетрудоспособности.

При этом дочери необходимо на работу. Если бабушка работает, ей нужно написать своему работодателю заявление и представить ему , где работает дочь, что она не находится в отпуске и госпособие ей не предоставляется.

В том случае, если бабушка не только работает, но и получает пенсионные выплаты, для начисления возмещения пенсия не принимается в расчет, а только берется зарплата, на которую насчитывали страховые взносы на предприятии. При этом учитывается заработок за 2 предыдущих года, которые предшествовали начислению госпособия.

Если же бабушка является , либо , то она может оформить ОУР и полагающиеся при этом компенсационные начисления только, если мать (отец) малыша:

В перечисленных случаях начисление соцвыплаты до полутора лет производится в минимальном размере в территориальных УСЗН (Управлениях соцзащиты населения).

Хотя в отпуске бабушке можно находиться до исполнения малышу 3-х лет, госпособие ей насчитывается только до 1,5 лет. Однако, когда малыш достигает данного возраста, ей полагается ежемесячная в сумме 50 руб. Единственным условием для его получения является то, что ухаживая за малышом, она не должна работать и получать зарплату, либо иметь какой-либо другой доход. Если за ребенком ухаживают двое или более родственников, то они должны решить - кто из них будет получать компенсационную выплату.

Стоит отметить, что госпособие по уходу за малышом выплачивается и в том случае, если бабушка работает на дому, либо неполный рабочий день во время отпуска. Примечательно, что если она является совместителем и проработала у одних и тех же работодателей на протяжении 2-х последних лет, то госпособие ей будет выплачивать один из работодателей по ее выбору. Кроме того, в отдельных случаях начисления могут производить органы соцзащиты.

В общем случае, сумма возмещения равняется 40 % от средней заработной платы. В некоторых ситуациях госвыплата имеет фиксированный размер. Обратиться за госпособием можно в любой день после выхода в отпуск в течение полугода с момента, когда малышу исполнилось 1,5 года. Кроме того, независимо от даты подачи заявления госпособие насчитывается сотруднице с того дня, когда она ушла в отпуск и до исполнения малютке 1,5 лет. Соцпособие начисляют на протяжении 10 календарных дней с момента предоставления заявления и документов. Если компенсационную выплату насчитывает работодатель, то она будет выплачиваться вместе с зарплатой. В том случае если госпособие платит местный орган ФСС, то он перечисляет его через почту или через определенную кредитную организацию.

Как видим, уходить в отпуск по уходу и получать соцвыплаты может не только мама, но и бабушка малыша. Как уже было сказано, для их оформления требуется представить работодателю или в УСЗН заявление и справки из организаций, где работают родители о том, что они не выходили в отпуск по уходу и не писали заявление на начисление госвыплат.

О правилах предоставления ОУР для бабушки малыша смотрите в следующем видеосюжете:

Согласно законодательству РФ при рождении ребенка его работающим родственникам предоставляется ряд дополнительных привилегий. Одной из них является отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Чтобы понять, кто может воспользоваться данным правом в 2019 году, как его правильно оформить сотруднику и работодателю, какие нюансы существуют в процедуре предоставления, следует внимательно изучить Трудовой кодекс.

Гражданское законодательство не имеет такого понятия, как декретный отпуск. В правовых документах он разделяется на несколько терминов, к которым относятся отпуска, предоставляемые на периоды, когда проходят:

  • беременность и роды;
  • уход за ребенком, возраст которого не превышает 1,5 года;
  • уход за ребенком, не достигшим 3-х лет.

Статья 255 ТК четко регламентирует условия и определяет процедуру предоставления отпусков, связанных с уходом в декрет.

Отпуска сходны тем, что любой из них дается, если имеются правовые основания и заявление от сотрудника.

Основные различия:

  • по беременности и родам отпуска предоставляются женщинам на определенный срок, зависящий от состояния их здоровья, места проживания и сложностей прохождения родов;
  • отпуска по уходу за детьми ограничены их возрастом;
  • когда сотрудников отпускают в период беременности и на уход за ребенком до 1,5 лет, им полагается пособие;
  • для отпуска на больший период пособие отсутствует, государство гарантирует только небольшую ежемесячную компенсацию.

Возрастные ограничения – до 1,5 и 3 лет, условны. С законодательной точки зрения — это один отпуск. Права, которые предоставляются гражданам на всем его протяжении, одинаковые. Разница существует лишь в материальной поддержке родителей, оказываемой в каждый из периодов. Согласно этому показателю отпуск делится на оплачиваемую и неоплачиваемую часть.

Правовое поле

Отпуск, полагающийся лицам, которые ухаживают за детьми до трех лет, отличают особенности в процедуре предоставления и нюансы в оформлении.

Основные из них отражает статья 256 трудового кодекса РФ:

  • воспользоваться отпуском можно в полном объеме или частично;
  • началом возможного отпускного периода является последний день отдыха после родов, а концом – трехлетие ребенка (отпуск взять можно в любое время, приходящееся на данный период);
  • предоставление осуществляется в заявительном порядке;
  • за сотрудником, находящимся в отпуске, должность и место работы руководство обязано сохранить;
  • ни предоставление отдыха, ни получение пособия не препятствуют работе сотрудника, когда она осуществляется в домашних условиях или при сокращенном рабочем дне;
  • время, проведенное в отпуске, учитывается в стаж – общий трудовой и по специальности.

Важно знать, что существует условие, которое может повлиять на то, входит ли в стаж отпуск по уходу за ребенком. Как только лицо, находящееся в декрете, получает право на досрочное назначение пособия по старости, то, согласно 216 ФЗ от 21.07.14 время, проведенное с малышом, в пенсионный стаж зачитываться не будет.

Страховой стаж включает только оплачиваемый отпускной период, так как во время него за сотрудника производятся отчисления в фонд социального страхования. Остальное время засчитывается в общий трудовой стаж.

Пока ребенку не исполнится 1,5 года, работник может рассчитывать на пособие, согласно 90 ФЗ (30.06.06), в дальнейшем, до достижения малышом трехлетнего возраста 1110 Президентским указом от 30.05.94 и 1206 Постановлением правительства от 03.11.94 учреждена ежемесячная компенсация в размере 50 рублей.

Кроме того, муниципалитет имеет право назначить дополнительные выплаты семьям, имеющим маленьких детей.

Желательно оформить отпуск сразу по окончании срока отдыха, полученного на время беременности и родов. Начисление пособия, которое призвано поддержать семью, пока ребенку не исполнится 1,5 года, осуществляется только со дня официального предоставления отпуска.

Кто может воспользоваться

Право воспользоваться отпуском имеет любой родитель или родственник малыша, если он трудоустроен официально.

В перечень входят:

  • мать и отец;
  • официальные опекуны и усыновители;
  • бабушки и дедушки;
  • любые лица, которые непосредственно заботятся о младенце.

На выплату пособия трудоустройство не влияет. Если гражданин не работает, несмотря на то, что отпуск ему не положен, он имеет право на помощь от органов социальной защиты. Исключение составляют приемные родители, которые взамен пособия получают вознаграждение по договорам, оформленным между ними и отделом опеки.

Закон не обязывает брать весь отпуск одному члену семьи. Они могут покидать работу для воспитания ребенка в течение трех лет поочередно.

Нельзя получить отпуск нескольким родственникам новорожденного одновременно.

Продолжительность отпуска

Несмотря на то, что математический подсчет предполагает, что отпуск может продолжаться максимум 3 года, это не так. Часть срока сокращается за счет наложения на полутора годовой оплачиваемый период отдыха по беременности.

Базовый срок отпуска после родов установлен в размере 70 дней.

Вследствие обстоятельств он может быть удлинен на:

  • 16 дней, при осложнениях в период родов;
  • 20 дней, если мама проживает в местности, признанной зоной отселения;
  • 40 дней, если родилось больше одного ребенка.

Перед тем как рассчитать, сколько длится отпуск, нужно вычесть из трех лет количество дней, предоставленных на отдых по беременности. Период будет укорочен на 70, 86, 90 или 110 дней соответственно. Во второй части декрета математический и фактический сроки совпадают, поэтому могут быть использованы оставшиеся 1,5 года.

Как получить

От сотрудника, решившего посвятить себя заботе о новорожденном, потребуется заявление и пакет документов. Оформлять декрет можно сразу, как только закончился отпуск по беременности. Но подать документы необходимо заранее, минимум за 10 дней до фактического наступления отдыха.

Заявление

Установленный образец заявления отсутствует. Оно заполняется в произвольной форме на имя непосредственного руководителя.

  • сразу целиком, до достижения ребенком 3-х лет;
  • частично, сначала до достижения ребенком 1,5, затем до 3 лет.

Кроме того, на текст повлияет наличие запроса на предоставление пособия.

Важно! Льгота активная. Это значит, если не попросить о её начислении, то предоставлена она не будет.

Если предполагается остаться с ребенком на весь период и попросить о назначении пособия:

  1. Одно заявление пишется с просьбой о расчете и начислении положенных выплат.
  2. Второе заявление — на полный период отпуска.

Если сотрудник сразу решает, что вернется на работу через 1,5 года попросить о предоставлении пособия и отпуска можно в тексте одного заявления, либо создать два отдельных документа – на отпуск и на пособие.

Спустя 1,5 года период отдыха можно продлить на необходимый срок. Для этого придется прийти на работу за две недели до того, как 1,5 года подойдут к концу, и подать ещё одно заявление. Главное, что в нем надо указать — срок начала и окончания нового отпускного периода.

Просьбы об отпусках передаются в отдел кадров, а на материальные пособия – в бухгалтерию. Если в тексте запросы совмещены, документ представляется в кадровую службу.

На рассмотрение заявления организации дается 10 дней.

Необходимые документы

Для оформления декрета требуются основания.

Подтвердить их наличие, можно:

  • свидетельством о рождении/усыновлении ребенка;
  • данными из бухгалтерии с работы супруга/супруги, которые удостоверяют, что пособие не выплачивается ему/ей;
  • если в семье есть ещё дети, свидетельства об их появлении на свет тоже понадобятся.

Последние необходимы, так как могут повлиять на величину выплат.

Усыновители и опекуны должны также представить решение суда о назначении усыновления или опекунства. Кроме того, сотрудник обязан предъявить личный паспорт.

Важно помнить, что просто не выйти на работу после того, как закончился отпуск по родам или по уходу, оформленный до полутора лет, нельзя. Это расценивается, как прогул. Соответственно оплата за упущенные трудодни не начисляется, и в стаж они не войдут.

Оформление отпуска работодателем

Работа по оформлению в организации начинается с получения заявления.

Как только оно получено, кадровая служба обязана:

  • сверить правовые основания для получения отпуска;
  • составить приказ о его предоставлении сотруднику.

Чаще всего в организациях используется типовой образец формы Т-6, однако, допустим и произвольный формат документа.

Приказ

Его форма должна содержать сведения о:

  • названии и реквизитах фирмы;
  • дате и времени составления;
  • номере документа;
  • сотруднике (ФИО, должность, табельный номер);
  • виде предоставляемого отпуска (по уходу за ребенком);
  • сроках и длительности периода отдыха, положенного сотруднику;
  • основании на составление приказа (заявление сотрудника).

Руководитель фирмы должен заверить документ подписью. Сотрудник, в отношении которого издан приказ, должен быть ознакомлен с ним под роспись.

Табель

С момента предоставления отпуска и пока ребенку не исполнится три года, сотрудника отмечают в табеле учета рабочего времени. В графах ставится маркировка ОЖ(15). Отметки делаются на протяжении всего периода, даже если работник вышел на работу раньше.

Работодатель не имеет право на отказ в предоставлении отдыха, принудительно согласовывать дату ухода также неправомерно. Через десять дней после подачи заявления сотрудник имеет право не выходить на работу – это законно.

Размер пособий

Выплаты на детей зависят от того, какой возраст у ребенка, какая зарплата у его представителя и в каком регионе они проживают.

До 1,5 лет

Федеральное законодательство фиксирует право на получение пособие на содержание детей до 1,5 лет. На 2018 год выплата равна 40% от заработка мамы или иного родственника, который занимается уходом за новорожденным.

Расчет производится на основании размера зарплаты за два любых года работы. Обычно учитывают те, которые предшествовали уходу в декрет. Но, если в указанный период доход сотрудника был невелик, можно выбрать для расчета другие трудовые годы.

Снижение дохода фиксируется в том случае, если рабочее время прерывалось неоплачиваемыми или частично оплачиваемыми периодами.

К ним относятся:

  • временный уход с работы за свой счет;
  • больничные;
  • декретные отпуска и т.д.

Когда ребенку исполнится 1,5 года, право на получение пособия прекращается. В дальнейшем семья может оформить компенсацию, которая выплачивается ежемесячно, пока ребенок не достигнет трех лет.

До 3-х лет

Срок подачи заявления на ежемесячную выплату строго ограничен. Отсчет начинается с момента, когда ребенку исполняется 1,5 года и прекращается спустя полгода.

Если обратиться за господдержкой позже – в пособии будет отказано. Исключение составляют особые условия, помешавшие своевременному обращению гражданина: болезнь заявителя, смерть родственника, природные и техногенные катастрофы и т.д. Причину опоздания в таком случае требуется доказать.

Базовый размер данной компенсации равен 50 рублям. Однако, часть регионов увеличивают выплаты, вводя в своем субъекте повышающий коэффициент.

Он зависит от:

  • средней или минимальной оплаты труда в регионе;
  • количества детей в семье;
  • средней зарплаты того, кому положена компенсация.

В результате расчета окончательная сумма, которую мама малыша получает на руки, может вырасти до 2500 рублей. В большинстве регионов увеличение доступно только в случае, если оно выплачивается на третьего ребенка в семье.

Требования к начислению

Законодательно утверждены ограничения, связанные с получением гражданами социальных выплат.

К основным из них относятся:

  • невозможность одновременного получения разных выплат;
  • невозможность получения пособий одного вида несколькими родственниками одного ребенка;
  • невозможность господдержки, если получатель лишается прав на ребенка.

При этом если детей родилось двое, пособие удваивается.

На начисление пособий также влияют требования к предоставлению отпусков.

Сотрудник не может находиться в нескольких отпусках одновременно. Особенно это касается случаев, когда работница последовательно уходит в декреты. Если ухаживая за ребенком, которому ещё нет трех лет, женщина вновь претендует на отдых по беременности, ей придется выбрать один из отпусков. На его основе будет производиться расчет пособия.

Отмена компенсационных выплат

В определенных ситуациях соцстрах имеет право отменить производство выплат.

Это происходит тогда, когда получатель:

  • увольняется;
  • возвращается на работу и прерывает отпуск;
  • лишается родительских прав;
  • получает право на назначение иного вида пособия (по безработице, по старости, по ещё одному декрету и т.д.)

Выплаты также прекращаются, если ребенок оказывается на попечении государства или умирает.

Датой остановки выплат считается месяц, следующий за тем, когда произошла одна из вышеперечисленных ситуаций.

Работа, болезнь и увольнение в период отпуска

Федеральные правовые нормы регламентируют все тонкости, связанные с возможностью работать, оформлением листков нетрудоспособности и порядком увольнения в декрете.

Работа в период декрета

Закон дает родителям право брать отпуск частями.

При этом они могут:

  • выйти работать в свою организацию на неполный рабочий день;
  • работать дома с одобрения руководства;
  • работать по совместительству в иной организации;
  • подрабатывать по временному соглашению или срочному договору;
  • прервать отпуск и продолжить работу (досрочный выход из отпуска не означает, что право на пособие теряется, получать его может иной родственник, если оформит период отдыха и выплату на своей работе).

В четырех случаях право на получение пособия сохранится. В последнем – прекратится, при повторном запросе на отпуск — возобновится.

Выход на работу во время отпуска должен оформляться официально. Для этого сотрудник пишет заявление в кадровую службу, а руководитель составляет приказ о прерывании отпуска.

Если женщина, получая освобождение от работы для ухода за детьми, оформлена в нескольких компаниях, отпуск обязаны предоставить обе организации, а платить пособие должна только одна. Выбор наиболее выгодного варианта остается за заявителем.

Выход на работу после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет должен быть в обязательном порядке осуществлен в день, следующий за последним отпускным днем.

Больничные

Согласно приказу Минсоцразвития №624н, больничный по уходу за ребенком во время отпуска должен учитываться только, если выходит за пределы срока отдыха. Оформление документа производится в медицинском учреждении. Он не может быть выдан, пока сотрудник в декрете. Датой начала листка нетрудоспособности является день, следующий за днем окончания отпуска.

Исключение составляют те сотрудники, которые, находясь в декрете, продолжают работать на льготных условиях. Им работодатели обязаны оплатить больничный.

Увольнение

Работодателю категорически запрещено самовольно увольнять тех, кто находится в декретном отпуске. Основанием должно являться заявление сотрудника и его личное желание уйти. Если будет доказано, что на работника было оказано давление, трудовая инспекция может оштрафовать фирму.

Если увольнение произошло в период декрета, выйдя из отпуска, сотрудник имеет право потребовать возвращения на свою должность. Работодатель отказывать не должен.

Существуют правовые ситуации, при которых на вопрос, можно ли уволить работника в отпуске по воле работодателя, законодательство дает положительный ответ.

Это происходит, если предприятия:

  • ликвидируются полностью;
  • реорганизуются и не имеют возможности предложить сотруднику равноценную должность (если срок штатных изменений совпадает с окончанием декрета);
  • проводят массовое сокращение штата.

В этом случае с сотрудниками производится расчет на особых условиях. Получение пособия декретницей продолжается, но уже напрямую через социальную службу. Добиваться восстановления на работе, если должность сокращена, следует с помощью трудовой инспекции, либо путем судебных разбирательств.

Нормы по увольнению сотрудников, находящихся в декрете одинаковы как для основного места службы, так и для организаций, в которых работа производилась по совместительству.

Если сотрудник трудится на срочном договоре, работодатель обязан продлевать его до окончания отпуска по беременности (ст.261 ТК). На время, отведенное на уход за детьми, эта норма не распространяется. Никаких социальных гарантий организация не предоставляет.

Дополнительные отпуска

Если у сотрудника имеется неиспользованный отпуск, он может присоединить его к периоду ухода за малышом. Для этого подается соответствующее заявление. Очередной оплачиваемый отдых оформляется следом за декретным, чтобы мама могла получить максимальные выплаты.

Дополнительные две недели в год могут получить те, кто имеет детей, которым не исполнилось 14 лет, если их коллективный договор содержит эту норму.

Этот отпуск предусмотрен законодательством для:

  • сотрудников, у которых детей до 14 лет двое и более;
  • одиноких отцов.

Такая же льгота существует для работников, которые воспитывают несовершеннолетних детей – инвалидов.

Отдых предоставляется по заявлению, целиком или по частям. Если в одном календарном году он не использован, перенести его на следующий рабочий год нельзя.

Данный отпуск не является оплачиваемым, берется сотрудником по необходимости за свой счет.

Существует еще вариант для тех родителей, за детьми которых необходим присмотр спустя три года после рождения. Это отпуск, предназначенный для медицинского ухода за детьми до 6 лет, при котором никаких гарантий законодательно не предусмотрено.

Родители недавно появившихся на свет малышей, согласно законодательству, могут оформить . Для этого они должны обратиться к своему работодателю. Чтобы оформить этот период, работнику, имеющему на это право, нужно составить заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году, не изменившееся по сравнению с предыдущими периодами.

Нормы права обязуются работника, который будет осуществлять уход за младенцем, предупредить работодателя о своем намерении не менее чем две недели до этого факта.

Данный период может быть оформлен сразу, как отпуск по беременности и родам закончится, или же в течение всего времени пока, малышу не исполниться полтора года.

Таким образом, для оформления отпуска по уходу нужно написать заявление об этом не меньше чем за две недели до окончания декретного отпуска, либо до предполагаемой даты его начала. Это можно сделать и раньше.

Внимание! В отпуск по уходу помимо матери могут уйти также и другие члены семьи - отец, бабушки, дедушки и т. д. Это право у них возникает с момента появления малыша. Поэтому для них также устанавливается срок в четырнадцать дней до его начала.

Если ребенок достигает 1,5 лет, то получить отпуск по уходу до полутора лет нельзя. Нужно составлять документы уже для получения времени ухода до трех лет.

Какие необходимо приложить документы

Подача заявления на получение отпуска по уходу за малышом требует также приложения к данным документам определенного нормами перечня бланков, который представлен ниже:

  • Копии бланка о рождении малыша или справки установления над ребенком опекунства. Если уход за ребенком будет осуществляться не матерью или отцом, нужно сюда также приложить документы, подтверждающие родство малыша с человеком, осуществляющим фактический уход. При появлении ребенка за пределами нашей страны, документы о рождении формируются в консульстве страны или органами местных властей. Не стоит забывать, что иностранное свидетельство должно быть переведено на русский.
  • Справку с места второго родителя в том, что он не использует на этот момент данный отпуск у своего работодателя. Она может быть выписана в произвольном виде. Часто для этого применяется фирменный бланк организации. Когда такой отпуск использует член семьи, в которой появился малыш, данные справки должны представить и мать и отец. В случае, если у второго родителя несколько мест работы, то справки нужно предоставлять от каждого работодателя.
  • , на которую начислялись страховые взносы. Этот документ предоставляется работниками, которые недавно поступили на работу, и данные об их зарплате нет. Она необходима для расчета размера пособия.
  • Заявление о замене расчетных периодов, которые выбираются для определения пособия. Данное право сотрудница, у какой недавно уже рождался ребенок, получает, если в предыдущие годы у нее уже был оформлен отпуск по уходу за другим ребенком. Такое изменение может осуществляться только в случаях, когда сумма пособия, рассчитанного по сведениям заменяемых годов, больше чем за два предшествующих.

Внимание! Если второй родитель не работает, то необходимо предоставить справку о неполучении пособия до 1.5 лет ребенка из органов социальной защиты.

Порядок выплаты пособия

Пособие по уходу за малышом нужно выдавать ежемесячно в тот же срок, когда обычным работницам организации выдают зарплату.

Если оформленные в компании люди имеют малолетних детей до полутора лет, то они согласно положениям законов наделены правом на оформление периода отдыха. Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году предоставляется по тем же правилам, что действовали в предшествующие годы. В большинстве случаев он наступает после того как у сотрудницы заканчивается .

Работники предприятия, являющиеся родителями малолетних детей до полутора лет, наделены правом на получение отпуска по уходу за детьми, а также на перечисление ежемесячного пособия так же, как и в предшествующие годы.

В 2018 году изменения затронут только размер пособия. С 1 января 2018 года оно будет рассчитываться в той же сумме, что и в 2017 году.

Однако с 1 февраля произойдет его индексация, в результате которой минимальный и максимальный размер пособия незначительно повысятся.

Кроме этого, в настоящее время рассматривается законопроект о вводе еще одной .

Данная выплата также, как и пособие, будет выплачиваться до полутора лет. Однако ее размер будет зависеть от суммы действующего в регионе прожиточного минимума. Данная сумма будет выплачиваться родителям малыша, которые не достигли 35 лет.

Внимание! Ожидается, что пособия будут выдаваться за счет государственных средств, и никак не затронут работодателей. Скорее всего при ее назначении будет браться в учет еще уровень дохода в молодой семье.

Изменения в 2019 году

Текст заявления должен содержать следующие данные:

  • Просьбу произвести оформление отпуска. При этом один документ можно использовать для запроса как периода до 1,5 лет, так и до 3 лет.
  • Дата, когда работница уйдет в отпуск;
  • Сведения о ребенке, за которым предстоит уход - личные данные, дата рождения;
  • Просьбу произвести расчет и выдачу выплат. Здесь также в одном заявлении можно указать и выплату до 1,5 лет, и компенсацию до 3 лет.
  • Список приложенных документов.

Важно! Необходимо, чтобы работница сразу включила в документ просьбу о выдаче ей выплат. Если это не будет указано, то выдача производиться не будет, и ей придется снова идти и писать дополнительное заявление.

После того, как директор ставит на бланке свою визу, он отправляется в кадровый отдел на создание приказа.

Шаг 2. Создание приказа на отпуск

Чтобы закрепить предоставление отпуска, кадровик должен оформить приказ на это событие. Для этого применяется , либо фирменный бланк с произвольным текстом.

Сведения о предоставлении отпуска отражаются в разделе «Б» стандартного бланка. При этом название отпуска обязательно должно указываться следующим образом: «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».

Это необходимо из-за того, что в ТК не предусмотрен такой вид отпуска, как до 1,5 лет. Затем в бланке нужно проставить дни начала и окончания отдыха, его полная продолжительность.

В разделе «В» необходимо продублировать снова указанные данные.

Если сотрудница перед началом отпуска по уходу решила сначала взять имеющиеся дни ежегодного отпуска, то также необходимо заполнять раздел «А», а в раздел «В» заносить суммарные показатели. В противном случае раздел «А» не заполняется и остается пустым.

Внимание! В случае составления приказа по стандартной форме, необходимо будет выпустить еще один произвольный приказ, в котором отразить указание назначить работнице пособие, произвести его расчет и выплату.

В качестве основания для составления приказа указывается написанное работницей заявление. После оформления документа, его должен подписать директор организации.

Шаг 3. Ознакомление с приказом лиц, упомянутых в нем

После составления приказа и подписи его руководителем компании, документ должен также подписать сотрудник. Это будет доказательством того, что он прочитал его содержание и согласен с ним.

Когда приказ был оформлен на собственном бланке, то в него могут также включаться другие указания. К примеру, там может быть приказ бухгалтеру выполнить расчет пособия, а также производить его выдачу в строго определенный день. Таким образом, если в распоряжении упоминаются и другие работники, с ними тоже необходимо произвести процедуру ознакомления.

Шаг 4. Составить записку-расчет

Когда оформляется отпуск по уходу за ребенком, бухгалтер должен рассчитать пособие, которое будет получать сотрудница весь этот период. Это можно произвести в произвольной форме на собственном бланке, либо использовать .

Для того, чтобы правильно выполнить расчет, нужно помнить о следующем:

  • Для расчета используется зарплата работницы за предыдущие 2 года;
  • Размер пособия должен составлять 40% от среднего месячного заработка;
  • Закон определяет минимальный и максимальный размер месячного пособия. Если получившийся результат не попадает в данный диапазон, то его нужно подкорректировать до ближайшего значения.

Внимание! Расчет пособия нужно выполнить в срок 10 дней с момента получения заявления от сотрудника. Выплата производится в день выдачи зарплаты по предприятию. Можно использовать .

Шаг 5. Запись сведений в личную карточку

Для фиксации сведений о движении работника внутри организации, его достижениях и наказаниях, используется . Ее нужно открывать при приеме нового сотрудника, и вести до момента увольнения.

Сведения об отпуске также подлежат занесению в бланк. Для этого нужно использовать раздел VIII «Отпуск». Там ответственное лицо должно отразить название отпуска, даты первого и последнего дней, общую длительность. В конце проставляются сведения о приказе, которым отпуск был предоставлен.

Знакомить работника с внесенной записью не нужно.

Шаг 6. Ведение табеля учета рабочего времени

Если работница находится в отпуске по уходу, эти дни ответственный сотрудник все равно должен отмечать в . Для проставления такой отметки, нужно использовать код «ОЖ» либо цифровой код 15.

Указанный код в своем наименовании содержит период отпуска до 3-х лет, однако применять его необходимо и в указанной ситуации. Это происходит из-за того, что прямо в законе срок отпуска до 1,5 лет не прописан.

В клетке под кодом, где в обычных условиях записывается количество отработанных часов, в случае отпуска ничего ставить не нужно.