К онструктор договоров, соглашений, контрактов и прочих документов.

П рограмма для быстрого формирования договоров, соглашений, контрактов и прочих документов на основании шаблонов и карточек контрагентов. Возможность добавления в программу любых необходимых бланков-шаблонов для получения готовых документов заранее определенных образцов. В программе могут использоваться абсолютно любые формы документов: установленные законодательством, свободные варианты из Интернета или составленные самостоятельно. Программа работает с бланками в формате документа Microsoft Word. Поэтому их легко создавать, редактировать и добавлять в программу.

Скачать демо-версию ПО «Мастер Контрактов» (Размер: 1,3 Мб)

Каковы особенности программы формирования договоров?

Легко добавлять бланки-шаблоны;
- Быстрое формирование документов;
- Ведение базы клиентов;
- Возможность работы от лица нескольких организаций;
- Готовые документы могут содержать печать и подпись.

Преимущества покупки конструктора договоров

Широкая область применения: абсолютно любые контракты, соглашения, договоры и прочие документы.
- Удобный интерфейс, интуитивно понятный пользователю с любым уровнем владения компьютером.
- Возможность одновременной многопользовательской работы сотрудников.
- Отсутствие специальных требований к системным ресурсам и аппаратной части компьютеров. Минимальные системные требования рабочего места – MS Windows (любая версия), 128 Мб оперативной памяти, 10 Мб дискового пространства.
- Оперативная техническая поддержка по электронной почте.
- Бесплатные обновления программы через Интернет.

Демо-версия позволяет оценить возможности программы!

Д емонстрационная версия ПО «Мастер Контрактов » доступна для свободного скачивания и ознакомления, но имеет функциональное ограничение:
- не более 5-ти контрактов;
- не более 5-ти клиентов;
- невозможно использовать собственные шаблоны (для формирования документов доступны только те шаблоны, которые идут в комплекте для демонстрации возможностей программы). Для ознакомления с программным продуктом «Мастер Контрактов » скачайте дистрибутив демо-версии и установите его на своем компьютере.

СКАЧАТЬ

КАК КУПИТЬ программу?

П окупка лицензии обеспечивает перевод тестовой демо-версии продукта в профессиональный зарегистрированный продукт без функциональных ограничений. При покупке программы предоставляется неисключительная непередаваемая лицензия на полнофункциональное использование программного продукта «Мастер Контрактов » при соблюдении положений лицензионного соглашения.

Порядок приобретения лицензии

1. Отправка запроса на приобретение при помощи формы покупки.
2. Согласование условий приобретения и способа оплаты.
3. Оплата стоимости лицензии.
4. Получение полнофункционального программного продукта.

Стоимость программы для формирования договоров

Стоимость полнофункциональной версии программного продукта «Мастер Контрактов » составляет:
2500 руб.

Договорные отношения давно и прочно закрепились в нашей жизни, договора встречаются везде и повсеместно, практически ничто уже не обходится без заключения какого-либо договора. Предоставление услуг, выполнение работ, поставка материальных ценностей, аренда имущества, купля-продажа и многое другое - все это договоры. Договоры, как правило, составляются юристами и учитывают все нюансы той или иной деятельности. Кураторы же имеют дело с типовыми формами договоров и производят с ними однотипные, повторяющиеся действия, которые можно и нужно автоматизировать.

Итак, менеджеры или кураторы договоров, используя текстовый редактор, (например Microsoft Word) вносят изменения в типовые формы, шаблоны, корректируя определенные поля, такие как номер и дата договора, наименование контрагента, стоимость договора, паспортные данные, банковские реквизиты. При этом пересчитываются различные суммы, такие например как НДС, кстати суммы в договорах зачастую дублируются прописью. Для составления преамбулы договора, такие параметры как имена, фамилии и должности склоняются в различные падежи. Все это требует повышенного внимания и приводит к зрительным нагрузкам. Чем объемнее договор, чем больше в нем различных форм и приложений, тем сильнее желание автоматизировать его заполнение.

Надстройка для автоматизированного заполнения договоров в Word

Автоматическое заполнение договоров можно реализовать различными способами, но подробнее остановиться хотелось бы на наиболее удобном и доступном. И как ни странно такой способ заложен в самом текстовом редакторе Microsoft Word. Встроенный в редактор язык программирования Visual Basic for Application позволяет успешно автоматизировать рутинные задачи, к которым несомненно можно отнести и заполнение договоров. Видов договоров множество: договор подряда, договор поставки, договор аренды, договор купли-продажи, договор комиссии, кредитный договор и многое другое, но все они имеют приблизительно одинаковые поля для заполнения. Если эти поля разметить специальным образом в шаблоне договора, а необходимую информацию запросить у пользователя через диалоговое окно, то впоследствии можно программно заменить эти поля на необходимую информацию.

При этом часть рутинной работы пользователю выполнять все-таки придется при внесении данных в специальную форму - диалоговое окно, но лишь часть, все остальное будет делать уже машина. Запуск надстройки, вызов диалогового окна осуществляется нажатием кнопки, выведенной в меню, либо на ленту, в зависимости от приложения.

Использовать систему для ускоренного заполнения полей договора проще, чем кажется на первый взгляд. Для начала нужно определиться с теми параметрами, которые будут запрашиваться у пользователя надстройки и выбрать наиболее подходящую конфигурацию надстройки. Далее необходимо скачать и установить надстройку для Word по заполнению договоров. Предварительно разметить свой шаблон договора метками, описанными в документации к надстройке. Открыть шаблон договора и вызвать диалоговое окно надстройки. Затем заполнить поля диалогового окна (вручную заполняется только часть полей, другая часть формируется автоматически, например суммы, написанные прописью и даты) и запустить программу нажатием кнопки "OK".

Автоматическое заполнение договора между двумя юридическими лицами

В случае заключения договора между юридическими лицами изменяемыми (запрашиваемыми у пользователя в диалоговом окне) являются: наименования организаций, фамилии их представителей, адреса и банковские реквизиты. Различаться также могут суммы, валюты и налоговые ставки. Все эти параметры договора вынесены для заполнения на специальную форму - диалоговое окно.

В надстройке реализован выбор валюты (по умолчанию установлены рубли), преобразование даты, автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога), автоматическое написание суммы договора и налога прописью, автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж (для преамбулы) должности, фамилии, имени и отчества. Если в данных подписантов вместо полных имен используются инициалы, то программе будет необходима подсказка пола подписанта при помощи опции М/Ж. После автоматического заполнения полей сформированный договор сохраняется под уникальным именем в папку, в которой хранится шаблон.

На практике чаще используется упрощенная модель надстройки, когда "свои" реквизиты указываются в тексте договора и изменениям не подлежат, а в диалоговом окне запрашиваются только данные контрагента.

видео по работе с надстройкой

Автоматическое заполнение договора между юридическим и физическим лицом

Договоры между юридическими и физическими лицами отличаются наличием паспортных данных одной из сторон. Отсюда и несколько другой набор полей в диалоговом окне, где кроме паспортных данных присутствуют адреса и телефоны. В остальном все механизмы аналогичны описанным в предыдущем пункте.

Возможности надстроек для заполнения договоров

Надстройки позволяют осуществлять:

1) выбор валюты;

3) автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога);

4) автоматическое написание суммы договора и налога прописью;

5) автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж должности, фамилии, имени и отчества (для преамбулы);

*Если в данных подписантов вместо полных имен используются инициалы, то программе будет необходима подсказка пола подписанта при помощи опции М/Ж.

6) автоматическое формирование инициалов подписантов;

7) автоматическое сохранение сформированного договора под уникальным именем в папку, в которой хранится шаблон;

8) импорт данных из диалогового окна в файл Excel;

9) экспорт данных из файла Excel в диалоговое окно.

Аналогичным образом можно настроить заполнение любых шаблонов документов для юристов, нотариусов, бухгалтеров, финансистов, сметчиков, риелторов и многих других.

Универсальная надстройка для Word по заполнению любых документов Word данными из Excel

Договоры, соглашения, доверенности, заказы, заявки, акты, квитанции и многое другое можно автоматически заполнять данными из Excel при помощи универсальной надстройки. Количество изменяемых полей в документе не привязано к полям диалогового окна поэтому пользователь сам определяет их количество и названия для кодов, используемых в шаблонах документов. Для заполнения активного документа Word достаточно указать файл Excel с исходными данными. Помимо этого предусмотрено массовое заполнение документов Word.

Программы автоматического составления документов

2. осуществлять учет договорных обязательств со связанным хранением договоров и сопутствующих документов в реестрах договоров, организуемых программой для каждого предприятия/предпринимателя, введенных пользователем в соответствующую базу данных;

3. производить выборку записей из реестра по различным параметрам (контрагентам, предмету договора, цене, форме оплаты, задолженности и др.) с целью формирования реестровых выписок и/или общего анализа договорных обязательств;

4. осуществлять контроль движения/исполнения договорных обязательств с возможностью установки единоразовых или периодических заданий для контроля за движением договоров или исполнением обязательства.

Программа имеет возможность работы в локальной сети, в том числе с шаблонами, реестрами, базами данных ограниченными правами на внесение изменений (только для чтения), экспортировать документы и реестры в программы MSWord и MS Excel; полностью совместима на уровне шаблонов с программой Blitz Document.

Программа может быть использована как лицами, профессионально занимающимися договорной работой, так и (при условии подготовки соответствующих шаблонов) лицами, не имеющими навыков подготовки договорной документации. В дистрибутив программы включена библиотека шаблонов примерных автоматизированных документов.

Интерпретатора, позволяющего производить грамматическое склонение слов и словосочетаний, перевод цифр и дат в строки на русском и английском языках, осуществление расчетов в тексте шаблонов для вывода конечного результата вычислений в документ, условный вывод фрагментов текста в зависимости от анализа программой введенных пользователем данных;

Баз данных, с настраиваемой пользователем структурой, отвечающей требованиям его работы с нужным массивом данных, с возможностью установления неограниченных связей между данными, для организации логичной и неизбыточной структуры всей информации, необходимой для составления документов;

Системы диалогов, настраиваемой пользователями для организации в каждом шаблоне наиболее удобной с точки зрения конкретного документа последовательности запроса информации и способов ее ввода (с помощью справочников, списков записей баз данных, радиоопций, флажков и др.), позволяя установить возможность динамического (во время составления документа) изменения элементов диалогов.

Оформление и хранение документов

Программы предоставляют пользователю полный контроль над текстом и внешним видом составляемого документа, с помощью развитых средств форматирования, включая возможность использования таблиц, блоков текста, изображений и др., позволяя составлять документы в соответствии с собственным стилем их оформления.

Помимо автоматического составления программы предоставляет подсистему хранения составленных (архивных) документов в различных журналах (книгах) учета, реестрах, делах, создаваемых пользователями для системного учета документации. Составленные в программах документы могут быть экспортированы в программы MSWord, MS Excel.

Программы рассчитаны на использование всеми лицами, заинтересованными в ускорении и упрощении процесса составления используемых в их практике документов (юристами, менеджерами, бухгалтерами, кадровыми работниками и др.) а также программистами, занимающимися вопросами автоматизации предпринимательской деятельности. Содержат библиотеку примерных интерактивных шаблонов документов.

Конструктор договоров — это инструмент:

• для создания проектов договоров;
• для проверки договоров контрагента.

Он поможет составить договор для конкретной ситуации, с юридически корректными формулировками и с учетом действующего законодательства. При изменениях законодательства сервис предупредит об этом и предложит обновить ранее сохраненный шаблон договора.

Как работает онлайн-сервис

Работать с Конструктором просто:

• выбираете вид договора;
• отмечаете нужные условия (из предлагаемых вариантов);
• получаете проект договора с нужными условиями.

Шаблон договора можно перенести в Word.

Смотреть пример работы с "Конструктором договоров"

41 договор

Конструктор содержит 41 договор:

• поставки;
• подряда;
• возмездного оказания услуг;
• аренды нежилого помещения;
• трудовой

и другие.

В нем приводится информация о каждом договоре (предмет договора, существенные условия, отличия от других договоров). Это поможет выбрать нужный договор и узнать о его особенностях.

Сотни вариантов каждого договора

По каждому договору есть возможность выбора условий. Это позволяет создать сотни вариантов одного и того же договора за счет включения в документ различных условий и их комбинаций. В итоге можно составить договор с учетом конкретной ситуации.

В ходе составления договора появляются предупреждения о рисках, отслеживается отсутствие противоречий между выбранными условиями.

Все предупреждения в "Конструкторе договоров" содержат ссылки на законодательство, судебную практику и Путеводители КонсультантПлюс. Это поможет проанализировать условия и выбрать подходящие именно вам варианты. В Путеводителях также можно найти рекомендации по заключению договоров и снижению рисков.

Проверка договоров контрагента

Для экспертизы договора достаточно смоделировать его условия в Конструкторе, чтобы проверить риски.

Изменения законодательства под контролем

Если законодательство по договору изменится, появится предупреждение об этом. А сервис предложит обновить ранее сохраненный договор.

• "Конструктор учетной политики" — для создания и проверки учетной политики