Дайджест от СВД. Итоги закупок 44-ФЗ, 223-ФЗ за 2018 год.
Топ регионов за 2018 год по сумме размещенных закупок по 44-ФЗ, по 223-ФЗ. В 2018 году было размещено 3 237 092 извещения на общую сумму 7 995,47 млрд. рублей в рамках 44-ФЗ и 1 147 675 извещений на общую сумму 14 990,13 млрд. рублей в рамках 223-ФЗ. Размещенных закупок ...

Тендерный аутсорсинг
Тендерный аутсорсинг - это поручение обязанностей специалиста в сфере закупок на сопровождение другой организации (удаленное сопровождение). Рассмотрим причины, почему стоит выбрать не собственный тендерный отдел, а передать его функции на аутсорсинг. Причина №1 ...

Тонкости ГОСЗАКАЗА Выпуск 5: Закупки на обслуживание медицинской техники
На практике, по закупкам на обслуживание медицинской техники победителями становятся аффилированные компании или “дочки” производителей этого медицинского оборудования. Заказчик в аукционной документации устанавливает следующее требование: Предоставление копий при подписании ...

Подготовка Формы-2 для аукциона: конкретные показатели по 44-ФЗ

Согласно нормам закона № 44-ФЗ в закупочной документации заказчик обязан установить требование к материалам, оборудованию (форма-2). Для грамотного оформления формы-2 необходимо досконально изучить закупочную документацию, понимать инструкцию для заполнения конкретных показателей, ориентироваться в ГОСТ, ТУ, СНиП, НТД, иметь опыт заполнения формы-2. Даже незначительная ошибка при описании конкретных показателей (форма-2) служит отказом в допуске вас до электронных торгов. Чаще всего своими "громоздкими" инструкциями, объединениями характеристик нескольких товаров в одном, сужением диапазонов характеристик товаров по сравнению с ГОСТ заказчик пытается ввести потенциального участника в заблуждение, используя потом это при отклонении заявок участников. Как с этим бороться?

Специалисты ООО "СВД" обладают большим практическим опытом подготовки заявок, в том числе первой части заявок (форма-2) на электронный аукцион, имеют большой опыт работы с УФАС разных регионов. Мы готовы отстаивать ваши права и добиваться допуска вашей заявки.

Составление тендерной заявки – процесс важный и ответственный, в котором каждая деталь имеет существенное значение. Подготовка Формы 2 в строительстве имеет большую сложность по сравнению с другими отраслями госзаказа.

С одной стороны, при работе от Гос.заказчика специалист имеет расширенный арсенал возможностей по внесению в документ различных хитростей и уловок. С другой стороны, при заполнении Формы 2 для аукциона по строительству, технологу требуется высокая квалификации, чтобы успешно разгадать эти ловушки.

Специфика заполнения Формы 2 в строительстве

На сегодняшний день количество строительных тендеров составляет существенную долю от всех проходящих в России торгов. Практически все они реализуются в электронном формате. В этом свете грамотное заполнение Формы 2 в строительстве приобретает особый смысл. Документ является барьером, преодолевая или используя который участник получает допуск на аукцион. А затем, соответственно, увеличенный шанс одержать победу и получить выгодный контракт.

Особенностью для участия в строительных аукционах является то, что технические требования к материалам в этой сфере регламентированы ГОСТ. Следовательно, при формировании своего предложения участник должен учитывать не только пожелания Заказчика, но и положения государственных стандартов.

Конкурентная борьба за заказ нередко приводит к тому, что Заказчики придираются к заполненному документу и отклоняют заявку участника по формальным основаниям.

Строительная Форма 2: как заполнять правильно?

При подготовке Формы 2 для аукциона по строительству необходимо соблюдать ряд рекомендаций.

1. Обязательно следите за сроками проведения торгов, внимательно изучите аукционную документацию и обратите внимание на требования, которые заказчик предъявляет к содержанию обеих частей. Не менее важно найти материалы, которые необходимы для реализации заказа, и предоставить о них полную информацию. Обычно при заполнении Формы 2 для строительных тендеров эти данные расцениваются как ключевые.

1. Заполняя Форму 2 для строительства, необходимо строго соблюдать все государственные стандарты и нормы. Перечень документов, которые требуется предоставить, определяется Заказчиком в составе тендерной документации.

1. Перед тем, как заполнять строительную Форму 2, убедитесь, что продукция, которую вы намерены предложить, соответствует характеристикам, указанным в техническом задании.

1. При работе над документом следует подробно изучить инструкцию. Это часто помогает избежать досадных ошибок. В инструкцию разработчики, как правило, включают такие нюансы, как чтение знаков, трактовки различных символов, обозначение диапазонов и др.

1. Прорабатывая , следует указать страну происхождения материалов, которые будут использоваться при выполнении заказа и их производителей (при наличии такой информации).

Особенности Формы 2 аукциона по строительству

Рассмотрим вкратце специфику работы с Формой 2 в различных строительных сферах:

• Форма 2 для текущего ремонта – характеризуется большим количеством строительных и отделочных материалов. Требования к этим материалам устанавливаются по ГОСТ, поэтому для участия в подобных аукционах технологу-исполнителю необходимо хорошо ориентироваться в нормативной документации.

• Форма 2 на капитальный ремонт – по логике предполагает больший акцент на строительные материалы. Но фактически, используемые материалы зачастую до 85 % совпадают с текущим ремонтом. В целом, методология подготовки документа практически идентична с Формами 2 на ремонтные работы.

• Форма 2 на техническое обслуживание – особенность в этой сфере состоит в том, что параллельно с техническим сопровождением (например, инженерных систем) часто осуществляется мелкий ремонт, замена фильтров, вышедшего из строя оборудования и т.д. Соответственно, в документе расписываются требования материалам, подлежащим замене в процессе эксплуатации.

• Форма 2 на ремонт дорог – компания, одержавшая победу в закупке, в соответствии со спецификой дорожных работ обязана поставить асфальт, щебень, песок, геоткань и т.п. Соответственно, в подобных тендерах технические требования к данным позициям включаются в Форму 2.

• Форма 2 на благоустройство – при выполнении работ по благоустройству территории почти всегда используются щебень, песок, цемент и асфальт. В ряде случаев участникам торгов необходимо заполнить в документе технические показатели по растительному грунту, бордюрным камням и др. позициям.

• Форма 2 на уборку территории – как правило, в подобных аукционах возможности специалиста использовать большое количество материалов ограничены, так как государственный заказчик закупает услуги. Тем не менее, имеется ряд позиций, передаваемых Заказчику в рамках исполнения контракта.

• Формы 2 клининг – характеризуется наличием требований к различным химическим средствам, используемым при поддержании чистоты в здании. Однако при составлении такой Формы 2 со стороны Заказчика следует быть внимательным, чтобы не допустить нарушения (использование расходных материалов).

Таким образом, в каждой отрасли строительства имеются свои нюансы по работе с . Технологи нашей компании обладают высокой квалификацией и опытом решения задач, как в перечисленных отраслях, так и в других сферах государственного заказа.

Для участия в любом электронном аукционе требуется подготовить заявку, включающую в себя две части. Если с подготовкой первой из них, состоящей из согласия на осуществление работ, проблем, как правило, не возникает, то составлению Формы 2, входящей в 1-ю часть заявки, уделяется намного больше внимания, поскольку именно по ней заказчик формирует свое мнение о соответствии предложения поставщика тендерной документации. Форма 2 – это требования госзаказчика к необходимым для проведения работ материалам. Если отнестись к процессу ее подготовки предельно внимательно и ответственно, то можно значительно увеличить свои шансы на выигрыш торгов. Однако для этого нужно чтобы документ соответствовал всем требованиям, которые предъявляют к его составлению нормативные акты, в частности, Федеральный закон №44.

Требования ФЗ № 44 к содержанию и оформлению Формы 2

Непосредственно ФЗ № 44 не содержит конкретных требований к содержанию и оформлению Формы 2, однако он регламентирует порядок заключения сделок в рамках госзакупок в простом письменном виде. Кроме того, ФЗ № 44 (ст. 59) включает в себя перечень правил проведения электронного аукциона – того вида госзакупок, при котором требуется подготовка заявки по Форме 2.

Что касается содержания Формы 2, то в ней должны быть указаны сведения о качестве, технических и функциональных характеристиках товара, его размере, упаковке, порядке отгрузки материала и другие важные для заказчика данные.

Какие возможные сложности поджидают поставщиков?

Самостоятельная подготовка данной документации требует большой внимательности и хороших знаний в той отрасли, в которой Вы планируете принимать участие в тендере (например, отличное знание свойств строительных материалов, лакокрасочной продукции и т.д.). Однако даже при этом Вы не будете застрахованы от тех сложностей, которые могут быть вызваны элементарным незнанием некоторых нюансов подготовки Формы 2, к примеру:

• Указание неточных сроков гарантийных обязательств. Нередко поставщик при указании срока действия обязательств использует такие формулировки, как «до трех лет» или «не менее двух лет». Такая постановка фразы многим госзаказчикам видится слишком расплывчатой, поэтому поставщику лучше называть конкретный срок – например, 2 года или 3 года.
• Конкретные показатели товара. По данному пункту заказчику, опять же, нужна конкретика. Если в аукционной документации указано выполнить поставки бетона с прочностью на сжатие не ниже М550, обладающего определенными эксплуатационными свойствами, в Форме 2 Вам следует указать конкретную марку бетона, которую Вы будет поставлять, например, М600 или М700.
• Предложение товара или его эквивалента. Слово «эквивалент» также любят далеко не все заказчики. Лучше перечислите все возможные товары или услуги, которые можете предложить заказчику, но не используйте слова «эквивалент».
• Оставление спорных вопросов без разъяснения. Если поставщику непонятны какие-то пункту в аукционной документации, он имеет полное право попросить разъяснения по данным вопросам. Однако лучше сделать это, когда еще остается достаточно времени до самого аукциона.
• Подача заявки в заключительный день. Некоторые участники торгов предпочитают подавать свои заявки в последний день. Определенная логика в этом есть: так можно выяснить порядковый номер своей заявки, предположительное количество участников аукциона и другую интересную информацию. Однако скользкий момент здесь кроется в том, что срок может истечь, например, в 00 часов 15 минут того дня, который указан в качестве крайнего срока, и Вы попросту не успеете подать свою заявку.

Нередко сами госзаказчики недостаточно ответственно относятся к процессу составления аукционной документации и оставляют в ней непонятные места или пункты, которые можно трактовать двояко. Самыми распространенными примерами невнимательности заказчика являются ошибки в нумерации таблиц, которые содержатся в документации, «размытое» техническое задание, отсутствие необходимых приложений и т.д. Более того, иногда госзаказчики отклоняют предложения поставщиков, ссылаясь на ошибки, а также на несоответствие Формы 2 конкурсной документации. Такое безосновательное решение в обязательно порядке следует обжаловать.

1. Подготовка формы 2 для аукциона и стоимость зависят от требований документации.
2. Для оценки шансов допуска и сложности пришлите реестровый номер или ссылку на аукцион. Подойдет файл формы 2 из аукционной документации, если вы не хотите сообщать номер закупки.
3. Специалист бесплатно проанализирует форму 2 аукциона и сообщит свои выводы и предложения.
4. Если форма 2 не содержит избыточных требований и не направлена на допуск только одного участника, то мы готовы взять работу по стандартной схеме, где выполнением работы является допуск к аукциону.
5. Если анализ документации покажет, что форма 2 явно создана для того, чтобы отклонить других участников, мы не рекомендуем ее готовить по причине более низких шансов на допуск заявки. Однако, если вы намерены пройти на аукцион и «потолкаться локтями», мы рассмотрим подготовку формы 2 для аукциона. Цена будет выше за счет возрастания риска.
6. После согласования условий, подпишите договор, оплатите счет, мы сразу возьмем заказ в работу.

Основным продуктом, которые выпускает ГК "Тендерные решения" является подготовка Формы 2 в строительстве . Мы готовим около 30 заявок в месяц и 95 % из них заканчиваются допуском наших клиентов к участию в аукционе. Подготовка Формы 2 для аукциона - это прежде всего наша ответственность за Вашу потенциальную прибыль. Итак, приведем преимущества ГК “Тендерные решения” при подготовке первой части заявки на участие электронном аукционе:

• Цены и условия оплаты. Подготовка Формы 2 в строительстве от 5000 рублей (зависит от кол-ва материалов и страниц). 50 % предоплата и 50 % оплачивается после допуска к аукциону;
• Гарантия допуска . Возврат всех уплаченных по договору средств на основании пункта 2.3.4. договора, в случае недопуска к участию в аукционе и отклоненной жалобе в ФАС ;
• Опыт . Форма 2 для нас - это основная работа на протяжении нескольких лет и Вы со временем убедитесь в этом;
• Внимание к деталям . При обращении мы проводим глубокий анализ Вашей заявки, выдаем свое заключение о нарушениях в документации, инструкции по заполнению заявки, сложности заявки, цене и сроках выполнения работ;
• Полное и бесприкословное следование 44 ФЗ и ГОСТ-ам . Без комментариев...;
• Составление жалобы в ФАС и отстаивание Ваших интересов на заседании всегда и без доплаты (кроме регионов, туда выезды оговариваются отдельно).

Как мы оцениваем заявку и планируем подготовку Формы 2?

1. Подготовка Формы 2 всегда начинается с оценки сроков подачи и сверяется с нашим графиком.
2. Приводится в порядок файл с Формой 2. Он, как правило, представлен Заказчиком в виде, непригодным для адекватного заполнения.
3. Просматриваются запросы на разъяснения тендерной документации.
4. Исходя из перечня материалов мы распределяем заявку по профильным специалистам и выстраиваем временные рамки по заполнению заявки.
5. Выставляем цену, ждем поступления предоплаты и незамедлительно начинаем процесс под названием "подготовка Формы 2".

Подготовка Формы 2 для строительного аукциона - это наш хлеб, к данному процессу мы подходим детально и сверхпрофессионально. Мы разработали систему подготовки Формы 2, которая не имеет слабых мест. Надеюсь, что ы оцените наш особенный подход к процессу подготовки Формы 2 для аукциона.

Уважаемые клиенты, в данном разделе хотелось бы еще раз сконцентрировать Ваше внимание на тех вопросах, которые требуют особого внимания при заполнении Формы 2 в строительстве . На нашем сайте Вы сможете постоянно находить все новые статьи по поводу того, как правильно заполнять заявку на тендер в строительстве и будете точно знать, что делать для того, чтобы получить заказ. Итак, представляем Вашему вниманию основные принципы правильной подготовки Формы 2 в строительстве:

1. Изучите основные пункты тендерной документации, требующие предварительного анализа.
2. Соблюдайте верную форму подачи запроса на разъяснение первой части заявки.
3. Знайте способы безошибочной подготовки Формы 2 с использованием ГОСТов и другой нормативно-технической документации.
4. Изучите способы нахождения несоответствий требований Заказчика ГОСТам и методы преодоления “вилок” в Форме 2 .
5. Изучите механизмы, программное обеспечение и иные приемы для быстрого и безошибочного заполнения Формы 2 .

Что такое подготовка Формы 2 для нас?

Подготовка Формы 2 в строительстве - это ключевой продукт для нашей компании и мы имеем все для того, чтобы Вы были довольны результатами нашей работы.