Штрафы на сотрудников организации. Работодатели не имеют права штрафовать работников за опоздания

Более половины всех трудовых договоров в России заключаются с нарушениями и их содержание не соответствует нормам трудового законодательства, - таковы неутешительные результаты проверок, которые проводит Роструд.

Работа вообще без письменного договора, только по приказу о зачислении или, того хуже, по устному соглашению между работником и администрацией предприятия - встречается очень часто. Работники, которые на это идут, заведомо ставят себя в полную зависимость от фирмы. Официально не оформляя трудовые отношения, работодатель не перечисляет платежи в Пенсионный фонд, значит, рассчитывать на нормальную трудовую пенсию он уже не сможет. Не случайно ПФР будет выявлять "пенсионных иждивенцев".То же самое и с социальным страхованием на случай травмы или профзаболевания. Нет страховки - не будет выплат.

Работник вспоминает о том, что договор вообще-то нужен, когда возникает конфликт. Например, когда администрация выставляет его за дверь, рассчитывая на безнаказанность, поскольку на бумаге трудовые отношения не зафиксированы. "Позиция работодателя - иди, работник, ищи доказательства, представляй их в суд, - поясняет "РГ" руководитель управления юридического сопровождения и правовой поддержки Роструда Егор Иванов. - Действительно, суду дано право установления трудовых отношений. Однако на практике лишь единицы располагают такими доказательствами и могут, грамотно представив их суду, доказать свое право на оформление трудовых отношений и получение всех полагающихся им гарантий и компенсаций. Многие работники крайне беспечно относятся к оформлению своей работы: когда возникает необходимость обратиться в инспекцию труда, они не могут точно указать, где работают, по какому адресу находится работодатель, как его зовут, кто бухгалтер, руководитель отдела кадров. Бывают, кстати, случаи, когда трудовые договоры вроде бы оформляются, но только в одном экземпляре. После подписания его прячут в стол, а потом заявляют работнику, что видят его в первый раз".

Работники обычно недовольны, когда в договоре фиксируется лишь "базовая" зарплата - ставка или оклад. Обычно совсем небольшая. Вся остальная зарплата, которая складывается из стимулирующих и компенсирующих "надбавок", оговаривается опять же устно. Иногда это повышающие коэффициенты за качество, иногда премии, надбавки за стаж (опытным платят больше, чем вновь принятым) и т.д. В результате работнику при приеме на работу обещают одну сумму, в договоре у него значится гораздо меньшая. Можно ли справиться с этой ситуацией? Еще один вопрос - о штрафах за всевозможные провинности, например опоздания. Такие способы борьбы за дисциплину вводятся все чаще. Насколько это законно?

Компетентно

Егор Иванов, руководитель управления юридического сопровождения и правовой поддержки Роструда:

Условия оплаты труда - обязательный пункт трудового договора. Он должен включать размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника; доплаты; надбавки; поощрительные выплаты. Все эти элементы зарплаты определяются в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. То есть система премирования, система доплат и надбавок должна быть прописана в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте (например, приказе). То есть то, из чего состоит и как формируется зарплата, должно быть прозрачным и понятным для работника.

На практике это происходит не всегда. Дело в том, что часть 3 ст. 133 Трудового кодекса устанавливает, что месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда. При этом речь идет не об окладе или тарифной ставке (т.е. фиксированной части зарплаты), а об общей сумме.

Таким образом, по смыслу вышеприведенных норм, в трудовом договоре обязательно указывается лишь точный размер тарифной ставки или оклада (т.е. фиксированная часть зарплаты). Относительно остальных элементов может указываться возможность их выплаты в соответствии с коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом.

Прописать в трудовом договоре полную сумму зарплаты зачастую бывает невозможно в силу того, что "надтарифная" часть складывается из выплат, размер которых зависит от индивидуальных условий: стажа работы в организации, качества и интенсивности труда и т.п. В любом случае у работников есть право участвовать в разработке документов, которые это регулируют, через профсоюзную организацию. Если профсоюза на предприятии нет, работники вправе избрать представителей, которые бы вели переговоры с администрацией. Таким образом можно добиться, чтобы документально "закрепить" четкие критерии выплаты доплат, надбавок, стимулирующих выплат и премий, т.е. сделать систему оплаты труда более прозрачной.

Что касается применяемой на некоторых предприятиях системы штрафов (снижения зарплаты за разные провинности, например, за опоздания, за несоблюдение дресс-кода и т.д.), - это однозначно незаконно. В соответствии с ч. 1 ст. 192 Трудового кодекса РФ работодатель имеет право применять только три вида дисциплинарных взысканий: замечание; выговор; увольнение.

Этот перечень является исчерпывающим и обязательным для соблюдения всеми работодателями, за исключением отдельных категорий работников (военнослужащие, госслужащие и др.), для которых федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине могут быть предусмотрены и другие дисциплинарные взыскания (ч. 2 ст. 192 Трудового кодекса РФ).

Доброго дня! Штрафы могут быть указаны в локальных положениях или предусмотрены дополнениями к Трудовому договору. удерживать все работодатель не имеет право, так как вам не остается на что жить, а соответственно его действия нарушают права третьих лиц, что не допустимо. Законом установлено, что удержание возможно только до 50% от ЗП.

Довольно часто встречающаяся ситуация: директор, которого разозлили постоянные опоздания некоторых сотрудников, решает ввести систему штрафов. Он хочет удерживать из зарплаты провинившихся определенную сумму, а вас как бухгалтера просит подготовить соответствующее распоряжение. Стоит ли выполнять эту просьбу руководителя? Сразу скажем, что нет. А теперь попробуем разобраться, почему именно.

Сумму оклада и премии для каждого работника утверждает руководитель организации или индивидуальный предприниматель. Поэтому не особо разбирающийся в законах директор может подумать, что величину заработной платы работников его организации он вправе изменять хоть ежемесячно по своему усмотрению. Захочет - установит штрафы или иные удержания. А пожелает - наоборот, премирует. К счастью, это не так. По поводу премий все правильно, наградить работников за какие-либо заслуги руководитель может по собственному желанию. Причем суммы премий ничто, кроме бюджета фирмы, не ограничивает. Что же касается удержаний, то здесь закон защищает работников от произвола работодателей.

Законодательные ограничения по удержаниям из заработной платы

Действующее законодательство разрешает работодателю удерживать из зарплаты работника суммы: - лишь на определенные цели; - в установленных законом пределах.

Перечень удержаний

В ч. 2 ст. 137 ТК РФ дан закрытый перечень удержаний из заработной платы. Так, удержать из зарплаты работника разрешается сумму, необходимую: - для возмещения ранее выданного, но неотработанного аванса; - для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи с командировкой или переводом на работу в другую местность, а также в других случаях; - для возврата излишне выплаченных сумм, возникших из-за счетных ошибок, а также в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда.

Примечание. Удержания по инициативе работника Удерживать из зарплаты работника работодатель вправе только выплаты, перечисленные в ст. 137 ТК РФ. Это понятно. А как быть, если работник сам желает, чтобы работодатель удерживал из его заработной платы какие-то суммы, например на погашение кредита или на оплату коммунальных услуг? Можно ли удовлетворить просьбу работника? Да, если работодатель не против. Ведь в данном случае удержание будет производиться по решению работника, а не работодателя. А работник вправе распоряжаться своей заработной платой по своему усмотрению. И это подтверждает Роструд в Письме от 26.09.2012 N ПГ/7156-6-1.

Кроме того, закон позволяет удерживать из заработной платы излишне выплаченные отпускные за неотработанные дни, если работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Излишне выплаченные отпускные не удерживаются, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77 или п. п. 1, 2 или 4 ч. 1 ст. 81, п. п. 1, 2, 5, 6 и 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Примечание. Подробнее об исправлении ошибок при выплате зарплаты работнику читайте в статье "Работнику излишне выплачена зарплата" (электронный журнал "Зарплата", 2009, N 8).

Срок для удержания сумм из зарплаты сотрудника

Работодатель может удержать указанные выше суммы из зарплаты работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат (ч. 3 ст. 137 ТК РФ). И это лишь при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания. А факт того, что работник не против удержаний, лучше всего подтвердить письменно, попросив у работника согласие. Об этом, в частности, говорится в Письме Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0. Если же месяц уже прошел или согласия работник не дает, то истребовать с него нужную сумму получится лишь через суд. Другой вариант - работник по собственному желанию внесет выплаты в кассу.

Пример. Бухгалтер ООО "Салют" неправильно рассчитал отпускные за февраль 2013 г. В результате ошибки работнику излишне было перечислено 5800 руб. Ошибку обнаружили только в мае 2013 г. Можно ли удержать указанную сумму из зарплаты работника без его согласия? Решение. К сожалению, нет. Со дня выплаты излишней суммы отпускных прошло уже больше месяца. И даже если работник не возражает, сумму переплаты ООО "Салют" удержать из его зарплаты не вправе (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

Ограничения по размеру удержаний

Кроме того, есть ограничения по размеру удержаний из зарплаты. В ст. 138 ТК РФ даны лимиты для удержаний в зависимости от основания. В общем случае размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% от суммы, полагающейся на руки. В случаях, предусмотренных федеральными законами (например, при удержании по нескольким исполнительным документам согласно п. 2 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ), предельный размер удержаний может составлять до 50% от величины выплаты. В некоторых случаях лимит для удержаний составляет 70%. Приведем перечень подобных удержаний: - при отбывании исправительных работ; - взыскании алиментов на несовершеннолетних детей; - возмещении вреда, причиненного работником здоровью другого лица; - возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца; - возмещении ущерба, причиненного преступлением. Отметим, что перечень этот является закрытым.

Примечание. О порядке удержаний из заработка сотрудника сумм по исполнительным листам читайте в статье "Два исполнительных листа на одного работника" (электронный журнал "Зарплата", 2013, N 4).

Штрафам - нет!

Итак, удерживать из заработной платы разрешается лишь перечисленные выше суммы. Несмотря на это, некоторые руководители, пользуясь тем, что работники не знают законов, решают удерживать из их зарплат различные штрафы. Например, сотрудников штрафуют: - за курение во время работы; - опоздания; - личные телефонные разговоры на рабочем месте и т.п. Для этого вводятся соответствующие условия в трудовых или коллективных договорах, положениях о персонале, положениях об оплате труда, отдельных приказах или распоряжениях. Однако документы эти в части, касающейся штрафов для работников, являются незаконными. И никаких последствий для работников нести не могут. Дело тут вот в чем: работодатель имеет право применять к работникам только меры дисциплинарной или материальной ответственности.

Дисциплинарная ответственность работника

К мерам дисциплинарной ответственности относятся замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям (). Другие виды ответственности могут быть установлены федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. Но среди них нет такой меры, как штраф.

Материальная ответственность работника

Если же работник причинил работодателю прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ), то ему грозит материальная ответственность, но опять же не штраф. При этом под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ст. 238 ТК РФ).

Что последует за незаконные удержания

Что же грозит работодателям, незаконно штрафующим своих работников, удерживающим из их зарплаты определенные суммы или недоплачивающим премии? Давайте обсудим.

Примечание. Штрафовать - это функция государства, ведь штрафы - это мера ответственности, предусмотренная КоАП и УК РФ. Соответственно, удерживать из зарплаты работника какие-либо штрафы в пользу работодателя незаконно.

Штраф для работодателей

Прежде всего это административная ответственность за нарушение законодательства о труде, предусмотренная ст. 5.27 КоАП РФ. По этой статье полагается наказание в виде штрафа в размере: - от 1000 до 5000 руб. - для должностных лиц организации и индивидуальных предпринимателей; - от 30 000 до 50 000 руб. - для организаций. Также и организации, и индивидуальных предпринимателей могут привлечь к административному приостановлению деятельности на срок до 90 суток. За повторное нарушение закона о труде должностных лиц могут и вовсе дисквалифицировать на срок от одного до трех лет.

Выплата компенсации работникам

Кроме того, работодателей, незаконно удерживающих часть зарплаты работников, законодательство вправе: - привлечь к выплате компенсации работникам за задержку выплаты заработной платы. Согласно ст. 236 ТК РФ размер компенсации должен быть не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от невыплаченных сумм за каждый день задержки; - заставить возмещать работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями (ст. 237 ТК РФ).

Удержания из зарплаты, согласно устоявшейся практике, стоит делить на три вида:

обязательные удержания;

удержания по инициативе работодателя;

удержания по инициативе работника.

И это только виды законных удержаний. Так что далеко не всякое внезапное уменьшение вашей зарплаты является произволом со стороны начальника. Рассмотрим каждый вид отдельно.

Обязательные удержания

Это то, что работодатель в обязательном порядке вычитает из вашей зарплаты. Причем не в свой карман, как можно было бы подумать, а на отчисления государству. К подобным изъятиям относится 13% от заработка (НДФЛ) и разного рода удержания по выданным исполнительным документам.

К таковым относятся:

Какую максимальную сумму могут вычесть по этим документам? Обратимся к статье 138 ТК РФ:

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.

Удержания по инициативе работодателя

Статья 137 ТК РФ прямо устанавливает, по каким основания работодатель может взыскать с вас средства:

для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Причем важно отметить, что удержать самовольно работодатель может лишь спустя месяц после установленного срока возвращения и в том случае, если вы не возражаете. Если же вы желаете оспорить решение, нужно обратиться в суд.

Если же речь идет о материальном ущербе – взыскание не должно превышать вашего среднемесячного заработка, при вашем отказе оплатить добровольно, оно проводится в судебном порядке.

Удержания по инициативе работника

Это могут быть самые различные выплаты, главное – они должны проводиться по вашей инициативе и с вашего же разрешения. Основные виды:

Взносы в профсоюз;

Оплата услуг связи;

Финансирование пенсионных накоплений;

Оплата по договору займа, заключенного с работодателем.

Штрафы на работе: законно ли это по трудовому кодексу

Так мы подбираемся к самым частым нарушениям по отношению к работнику – незаконным взысканиям. Как вы уже поняли, это те вычеты, что не упоминались выше по тексту.

Трудовой Кодекс предусматривает лишь такую форму наказания, как дисциплинарное взыскание, о чем прямо говорится в статье 192:

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям.

Применять же штрафы работодатель не имеет права. Однако же мы сплошь и рядом встречаем обратное.

Образец системы штрафов для сотрудников

Рассмотрим типичную систему штрафов, принятую в компаниях.

Подобные вычеты проворачивают, как правило, те фирмы, которые платят «серую» зарплату и имеют непрозрачную бухгалтерию.

Образца приказа о штрафе сотрудника на предприятии по понятным причинам не существует, а вот приказ о дисциплинарном взыскании – вполне. Выглядит он так:

Что делать при нарушении ваших прав

Если вам выплачивают «серую» зарплату – дела обстоят печально, ведь бороться с таким нарушением проблемно. Да, вы можете обратиться в прокуратуру с заявлением, или же в трудовую или налоговую инспекцию, но как только работодатель об этом узнает – велик риск увольнения.

Более того, если обязанности по отчислению НДФЛ не выполняет работодатель – это должен делать сам работник, иначе придется нести ответственность по ст.119 НК РФ, а в случае особо длительного уклонения – по ст. 198 УК РФ (влекущей штраф вплоть до 300 тыс. руб.).

Если нарушения идут по части выплаты «белой» зарплаты, алгоритм следующий:

Спросите о причинах недоплаты у бухгалтера;

Если вы считаете, что удержания были неправомерны, составляете заявление о неправомерности действий руководства;

При отказе удовлетворить требование пишите жалобу в трудовую инспекцию;

Если и это не помогло – обращайтесь в суд.

А поможет вам на любом из этих этапов квалифицированный юрист, к которому мы и советуем обратиться.