Приказ об уходе за ребенком до 3 лет. Порядок заполнения формы и образец приказа на отпуск. Отпуск по уходу за ребенком: выплаты

Отпуск, связанный с уходом за ребенком до 1.5 или до 3 лет, гарантирован работнику независимо от его стажа работы в компании, должности и даже пола. Отпуск на ребенка доступен не только родителям, но и другим родственникам ребенка. Основание для ухода в него является приказ руководителя, составленной по типовой форме Т-6.

Для издания приказа специалисту кадровой службы необходимо собрать пакет документов, в который входят:

• Свидетельство о рождении ребенка
• о том, что он в настоящий момент не находится в аналогичном отпуске. Данный пункт не имеет силу в случае, если речь идет о близнецах. В 2010 году Фондом социального страхования официально дано разъяснение о допустимости оформления отпуска для двух родственников.

Как правильно заполнить форму Т-6 при оформлении отпуска на ребенка до 1.5 или 3 лет

Требования к оформлению приказа о предоставлении отдыха в связи с уходом за ребенком:

• Большинство специалистов по персоналу используют в кадровом делопроизводстве форму, утвержденную Росстатом с наименованием Т-6. Но законодатель не обязывает делать это каждого. С 2019 года у работодателя появилось право оформлять кадровые приказы по собственным разработанным формам на основе утвержденной бухгалтерской учетной политики. Вне зависимости от происхождения в форму важно включить всю необходимую информацию.
• Реквизиты организации, ее полное, а также сокращенное наименование в соответствии с Единым государственным реестром юридических лиц.
• Дата издания приказа, она должна соответствовать факту и будет взята из заявления сотрудника о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет или до 1.5 лет. Если у работника есть желание сначала получить остаток ежегодного отпуска, то дата начала декрета не будет совпадать с днем окончания отпуска по БиР.
• Порядковый номер, который при активном документообороте для удобства можно отметить индексом «-о».
• Реквизиты сотрудника, который будет осуществлять уход за ребенком: его имя, отчество, фамилия и табельный номер. Последний из реквизитов не является обязательным, но ценен при совпадении ФИО у разных сотрудников.
• Максимальная продолжительность отпускного периода определяется датой наступления у ребенка возраста 3 лет, при этом до 1.5 лет ребенка выплачивается пособие ежемесячно — . Даже если сотрудница уверена в том, что не будет ждать окончания отпуска, и просит оформить его более ранней датой, делать этого не стоит. Контролирующие органы, например, Государственная инспекция по труду, может трактовать это как ущемление ее прав и нарушение законодательства.
• Завершает документ подпись сотрудника об ознакомлении и виза руководителя, имеющего доверенность на заверение кадровых документов. Печать организации на приказе е ставится, поскольку он относится к номенклатуре дел по личному составу.
• После издания приказа в личную карточку сотрудника на странице №3 вносится запись о предоставленном отпуске по уходу за ребенком: номер приказа, срок и подпись ответственного сотрудника кадровой службы.
• В Журнал учета приказов по отпускам вносится запись, порядковый номер и ФИО сотрудника.
• Оригинал приказа хранится в личном деле сотрудника на протяжении 5 лет, после оформления его вносят в опись документов из личного дела.

Если сотрудник пожелает выйти из отпуска, связанного с уходом за ребенком, досрочно, приказ переделывать не нужно. Выход оформляют отдельным распоряжением.

Отпуск по уходу за ребенком (до 1,5 лет, а после и до 3 лет) оформляется приказом, унифицированная форма которого называется Т-6.

В 2018 году законодатель дал право организации самостоятельно разработать и утвердить этот распорядительный документ в удобном для себя виде.

Изменение размера начисляемого пособия по уходу за ребенком по истечении 1.5 лет приводит к тому, что большинство кадровых работников стали рассматривать эти периоды как два разных вида отдыха. Первые полтора года начисления производятся Фондом социального страхования. Далее пособие не платится, работница вправе выйти на работу или оформить декретный отпуск по уходу до 3 лет, но уже без начисления пособия.

Отсутствие финансирования в отпускной период с 1,5 до 3 лет обуславливает подготовку двух пакетов документов и наличие двух приказов, которые юридически составляют один и тот же период. Кадровику важно объяснить сотруднику эту разницу во избежание недопонимания.

Оформляется такой тип приказа аналогично ежегодному отпуску — .

Образец оформления формы Т-6

С ледующие важные моменты следует учесть в заполнении приказа формы Т-6 при предоставлении отпускного периода по уходу до 1,5 или до 3 лет:

• Поскольку данный вид декретного отпуска по понятным причинам не вносится в график, необходимо взять у сотрудницы , изначально пишется просьба предоставить отдых до 1,5 лет ребенка, далее пишется заявление повторно уже о предоставлении отдыха до 3 лет малыша.
• Для оформления приказа потребуется свидетельство о рождении ребенка.
• Исчисление сроков декрета. Обычно датой его начала становится первый день после закрытия больничного листа в связи с декретом. Юридически это будет первый рабочий день и в случае, если сотрудница не явилась со свидетельством о рождении, необходимо сделать акт об отсутствии на работе. Кадровику важно еще при оформлении отпуска по беременности и родам объяснить сотруднице важность предоставления пакета документов.

Расчет даты окончания декрета требует внимания, она должна совпадать с днем, когда возраст ребенка достигнет 1.5 и 3 года соответственно. Часто неопытные кадровики допускают ошибку, отсчитывая эти сроки от даты написания заявления.

Пример:

Датой рождения ребенка является 10.04.2017. Больничный лист закрыт датой 16.05.2017 Дата написания заявления на предоставление декрета – 17.05.2017. Отсчитывая 1.5 года от 10.04.2017, получаем 10.11.2018, это дата окончания первой половины отпуска. Второй — закончится 10.04.2020.

Сотрудник может самостоятельно определить и более раннюю дату выхода, заявив о намерении выйти на работу раньше истечения 3-х лет. Однако это имеет определенные риски, рассчитать ее с точностью до дня достаточно сложно. Поэтому досрочный выход на работу оформляется отдельным приказом.

• При заполнении приказа формы Т-6 при предоставлении отдыха в связи с уходом заполнению подлежит раздел «Б» , рабочий год не указывается.

Особенности предоставления в нестандартных случаях

Для внешнего совместителя

Необходимо объяснить сотруднику обязательность оформления отпускного периода по обоим местам работы. Пособие ему будет выплачиваться только одним работодателем, но в случае отсутствия приказа, работодатель будет вынужден подготовить акты о невыходе.

По уходу за ребенком родственникам

Воспользоваться таким правом могут не только мамы, но и папы, бабушки, дедушки и даже братья или сестры ребенка. При обращении сотрудника с таким заявлением необходимо дополнить пакет документов, запросив:

• Свидетельство о рождении.
• Документы, подтверждающие родство. Например, бабушка предоставляет свидетельство о рождении матери или отца ребенка.
• Справка с места работы обоих молодых родителей, которые подтверждают их занятость и обуславливают предоставление отпуска родственнику.
• Справка с их места работы об отсутствии начислений пособия по уходу до 1.5 лет.
• Если родители не работают, документы предоставят в органе соцзащиты.

Если работник досрочно выходит из отпуска по уходу за ребенком, то составляется приказ .

Скачать образец до 1.5 и 3 лет

Образец приказа до 1,5 лет ребенка — .

Мать ребенка, отец либо иной родственник, который непосредственно ухаживает за малышом, имеют право на предоставление с на ребенка.

Работодатель должен правильно оформить предоставление такого перерыва в работе.

Одним из обязательных документов является приказ, составляемый по форме Т-6.

Оформление приказа о предоставлении трудящемуся отпуска до 1.5 лет проводится в соответствии с содержанием с приложением всех необходимых документов:

• свидетельство на малыша;
• о том, что супругу данный отпуск не предоставляется и выплата до 1.5 лет не выдается.

Другие документы матери малыша подавать не требуется, и начальство не может просить еще что-то. Если работником представлены все бумаги, то на их основе выносится приказ об уходе за ребенком.

На основании приказа работник может ухаживать за малолетним , пока тот не достигнет 1.5 лет. За сотрудником сохраняется его рабочее место и действуют ограничения на увольнение.

Приказ служит основанием для начала выдачи пособия по уходу до 1.5 лет, которое выплачивается руководством за счет средств компании с дальнейшим возмещением ФСС.

Еще одно назначение распоряжение — это обоснование внесения запись об отпуске в личную карточку и .

Особого внимания заслуживают работники, трудящиеся по совместительству . Отпуск до 1.5 лет оформляют оба работодателя , и основной, и по совместительству, однако пособие будет выплачивать только один , кто именно имеет право выбрать сам работник.

В таком случае, каждый работодатель обязан вынести приказ о предоставлении перерыва в работе для ухода до 1.5 лет, но только для одного из них данный документ будет служит основанием для выдачи денежных средств.

Сроки

Приказ о предоставлении отпуска должен быть вынесен работодателем сразу после получения заявления со всеми необходимыми к нему документами.

Крайний срок — 10-й день с момента подачи бумаг сотрудником .

Отказать заявителю руководство не вправе. Нарушением будет считаться и затягивание сроков издания приказа.

На практике случаи задержки оформления данного бланка встречаются крайне редко и в большинстве подобных случаев руководители организаций несли заслуженное наказание.

Имеют значения и сроки в самом приказе. Если с датой вынесения распоряжения, а значит и начала отпуска всё понятно, то срок окончания иногда вызывает затруднения. Нередко работники, подавая заявление по уходу до 1.5 лет ошибаются с конечной датой, полагая, что она наступает по истечению полутора лет с момента оформления отпускного периода.

Ошибка здесь очевидна – отпускное время дается только только того дня, когда ребенку исполнится полтора лет.

Важно! Не имеет значение, когда было подано заявление, последним днем будет дата, когда малышу исполнится один год и шесть месяцев.

Какой бланк использовать?

В настоящее время приказ о предоставлении отпуска до 1.5 лет может быть оформлен как по утвержденной форме Т-6, так и по бланку, разработанному работодателем. В последнем случае подготовленный документ должна быть утвержден на предприятии и зафиксирован в его учетной политике.

Как показывает практика, в большинстве случаев работодатели предпочитают использовать форму Т-6, которая носит унифицированный характер и может применяться на предприятиях всех отраслей и всех форм собственности. Заполнение данного бланка позволяет полностью обеспечить соблюдение всех требований законодательства к данным локальным актам, тем самым минимизируя возможные ошибки при оформлении.

Как оформить форму Т-6?

Бланк приказа о предоставлении отдыха по форме Т-6 можно найти в большинстве справочно-правовых систем, бухгалтерского ПО, а также на многочисленных специализированных ресурсах в сети интернет.

В бланк Т-6 необходимо внести следующую информацию :

• наименование организации с указанием организационно-правовой формы, ИНН, ОКПО;
• номер бланка по номенклатуре дел в организации;
• дата составления;
• Ф.И.О. работника с указанием должности и структурного подразделения;

Затем подлежит заполнению раздел Б и В.

В разделах Б и В приказа Т-6 заполнятся :

1. Вид отпуска: по уходу за ребенком до 1.5 лет.
2. Перечисляются бумаги, являющиеся основаниями для предоставления перерыва в работе: заявление и свидетельство на ребенка из ЗАГСа.
3. Количество дней отпуска, а также даты его начала и конца — первый отпускной. Первый отпускной день — следующий за завершением декрета, последний — день исполнения 1.5 лет. Продолжительность периода исчисляется в календарных днях.

Важно! В данном приказе не указывается период или год, за который предоставляется перерыв в работе , так как отпуск по уходу за ребенком является особым видом отдыха, который не связан с продолжительностью или спецификой трудовой деятельности.

Приказ в обязательном порядке подписывается руководителем организации , а затем с ним знакомится работник . По заявлению работника работодатель обязан предоставить копию данного распоряжения в трехдневный срок.

Данный приказ хранится в личном деле работника в установленном законодательстве порядке.

Образец заполнения

В форму Т-6 последовательно вносятся необходимые данные из заявления и прочих документов, представленных сотрудником. Отсчитывается 1.5 года от даты начала отпуска. Сведения в разделах Б и В вносятся одинаковые, раздел А не заполняется.

Реквизиты документов оснований можно дописать вручную, так как отдельного поле в унифицированном бланке Т-6 не предусмотрено.

Образец заполнения приказа о представлении отпуск до 1.5 лет лет для ухода за малышом — .

Любой вид отпуска предоставляется на основании распорядительного документа, утверждаемого руководителем или лицом, его замещающим. Оформляется приказ о предоставлении отпуска с помощью типовой формы Т-8. В данной статье рассмотрим, как заполнить формы Т-6 для предоставления отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет.

Типовую форму приказа Т-6 можно скачать по ссылке ниже, также представлен для бесплатного скачивания образец заполнения приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Приказ оформляется кадровым специалистом на основании документов, полученных от работника — , написанное в свободной форме, свидетельство о рождении ребенка, справка с места работы второго родителя о неполучении данного ежемесячного пособия.

Форма Т-6, которая оформляет уход в отпуск одного сотрудника, заполняется соответствующей информацией, после чего передается на утверждение руководителю. Сам приказ регистрируется в журнале для приказов по личному составу. Сведения о предоставляемом отпуске по уходу за ребенком отражается в следующих документах:

• лицевой счет Т-54;
• личное дело — ;
• табель учета рабочего времени, где на время отсутствия работника ставится отметка ОЖ.

Порядок заполнения приказа на отпуск по уходу за ребенком форма Т-6

Приказ заполняется стандартно — путем заполнения граф для указания наименование организации, ФИО и должности работника, подразделении и табельном номере.

Пункт А формы Т-6 заполнять не нужно, так как этот раздел предназначен для ежегодного оплачиваемого отпуска.

В пункте Б указывают наименование отпуска, его продолжительность в календарных днях, а также дату его начала и окончания.

В пункте В информацию из пункта Б повторяют.

Приказ заполнен — следует присвоить ему номер, указать дату заполнения и подписать. Подписывает приказ руководитель организации или уполномоченное на то лицо. Обязательно присутствие ознакомительной подписи работника, уходящего в отпуск по уходу за ребенком.

Декрет очень ограничен по своей продолжительности. И если малыша не на кого оставить, женщина может взять еще один отпуск, который называется «по уходу за ребенком до достижения трехлетнего возраста».

Стоит различать этот вид официального отдыха от того, предоставление которого осуществляется до достижения детьми полутора лет. До 1,5 л. родителям компенсируют до 40% среднего размера заработка, а до трехлетнего возраста – всего лишь 50 рублей. Однако главная общая черта этих трудовых процедур – сохранение рабочего место.

За сколько дней пишется заявление на отпуск по уходу за ребенком?

Чтобы оформить отпуск по уходу, необходимо написать заявления. Если уходя в ежегодный оплачиваемый отпуск, нужно подавать обращение на имя работодателя как минимум за две недели, то здесь такого требования нет. В Трудовом Кодексе РФ и в соответствующих статьях об этой процедуре нет упоминания о данном порядке. И работодатели, которые требуют поработать еще две недели перед отпускными днями, нарушают законодательство.

Как написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет?

Зачастую подходящий бланк заявления на отпуск по уходу за ребенком можно взять в кадровом отделе предприятия. Общий вид этого бланка является стандартным, поэтому написать его можно в произвольной форме. Необходимо лишь наличие главных реквизитов. В шапке указывается основная информация о самом заявителе и о работодателе. В основном тексте указывается просьба предоставить официальный отдых до того момента, пока малыш не достигнет трехлетнего возраста. Сразу после третьего дня рождения сына или дочери женщина обязана выйти на свое рабочее место.

Стоит отметить, что данная возможность есть не только у мам, но и у отцов, а также других близких родственников.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет - список документов

Заявление считается основным документом для оформления отпускного периода. Дополнительно следует предоставить свидетельство, которое подтвердит рождение дочери либо сына. Если процедура будет оформляться другими родственниками, то мать должна взять справку о том, что она положенные отпускные дни не брала. На самом предприятии завершается процедура выдачей приказа.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет - образец

В нем обязательно указывается дата, начиная с которой работник планирует временно отсутствовать на рабочем месте. Окончательная дата совпадает с достижением детьми определенного возраста (1.5 или 3 г.). Если речь идет о 1,5-годичном возрасте, то дополнительно запрашивается начисление ежемесячного пособия.

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком как составить?

Приказ составляется работодателем или отделом кадров на основании принятого заявления от сотрудника. В этом документе также необходимо включить основные моменты, которыми будет сопровождаться процедура. Прежде всего, речь идет о компенсациях. Например, пока младенцу не будет 1,5 лет выплачивать нужно 40% от среднего заработка, а пока ему не исполнится 3-х лет – пособие с символическим размером в 50 руб.

Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Данный образец составлен по общей инструкции.

Сначала требуется записывать основные реквизиты документа:

• Наименование компании;
• Наименование документа;
• Дата.

Далее записывается фраза «в связи с рождением у работника ребенка приказываю:». После двоеточия идет перечень распоряжений по предоставлению отпускного периода, назначение выплат и произведению выплат. Последнее распоряжение зачастую отдается главбуху. В конце есть место для подписи генерального директора, а также место для подписей об ознакомлении для работника и главбуха.

Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком - образец

Право на досрочный выход на работу есть у всех сотрудниц, временно присматривающих за своими детьми. Основанием для приказа работодателя служит заявление самой сотрудницы, которое она составляет на имя руководителя предприятия с соответствующей просьбой.

Такой приказ также должен содержаться стандартные реквизиты:

• Сведения о работодателе;
• ФИО гендиректора и его подпись;
• Подпись об ознакомлении главбуха;
• Дата составления;
• Дата выхода на рабочее место.

Отношения будут вестись на основании трудового договора, который был заключен изначально с сотрудником.