Прочие штрафы
Процедура изменения срочного трудового договора на бессрочный: когда и как сделать перевод? Порядок перевода сотрудника со срочного трудового договора на бессрочный

Процедура изменения срочного трудового договора на бессрочный: когда и как сделать перевод? Порядок перевода сотрудника со срочного трудового договора на бессрочный

Статья рассказывает, как делается перевод со срочного трудового договора на бессрочный.

Чем срочный контракт отличается от постоянного

Обычно сотрудников принимают на постоянную работу. Но иногда возникают случаи, когда составляется срочный контракт. Случаи, когда заключается срочный контракт, определяет ст. 59 Трудового кодекса.

Пример. Бухгалтер компании «Стиль» Дроздова Н.П. находится в декретном отпуске. Директор фирмы решил оформить новую сотрудницу на временно вакантную должность. С ней был подписан срочный контракт. Срок действия соглашения закончится, когда Дроздова вернется к исполнению своих трудовых обязанностей.

Чем же будет отличаться положение работника, если договор становится бессрочным

Есть несколько основных отличий постоянного контракта:

Человек принимается на постоянную должность.
Время действия договора не указывается.
Детально прописываются права и обязанности работника и работодателя.
Обязательно включаются пункты о режиме труда, времени отдыха, правах, обязанностях и ответственности сторон.

В контрактах, заключенных на постоянной основе, детально указывается размере вознаграждения, порядок выплаты премий, иные важные вопросы.

Основания для продления

Есть случаи, когда срочный контракт становится постоянным.

2 причины для переоформления:

Нарушены требования законодательства РФ. В этом случае необходимо подписать соглашение на постоянной основе.
Не указано время действия в договоре. Отсутствие указания на время действия соглашения свидетельствует о его бессрочности.

Работник и работодатель решили продолжить сотрудничество. В связи с этим контракт заключается на неопределенное время. Соглашение действует более пяти лет. В этом случае происходит перевод со срочного трудового договора на действующий бессрочный.

Также считается, что специалист принят на постоянную должность, когда соглашение постоянно перезаключается.

Порядок оформления изменений

Вопрос о том, как срочный трудовой договор перевести в бессрочный, зачастую встает перед отделом кадров. Нужно подписать дополнительное соглашение, чтобы решить проблему.

4 основных правила оформления приложения:

процедура должна производиться в соответствии с трудовым законодательством;
необходимо согласие служащего, чтобы провести изменения;
меняется существенное условие договора – его срок;
при изменении должности необходимо отразить этот момент в приложении.

Читайте также Всё о сроках трудового договора

Когда сотрудник соглашается, что работа на срочном контракте закончилась, и он трудится на постоянной основе, издается приказ.

Как правильно составить приказ

В приказе указываются регистрационные коды предприятия, уточняется дата и номер составления документа.

Далее указываются фамилии и должность работника. Пишется дата, когда происходит трансформация временного соглашения в постоянный договор. Образец можно составить самостоятельно и включить в него все необходимые реквизиты или скачать.

Важно! Не стоит забывать о сроках. Сотрудник должен подать заявление за три дня истечения времени действия контракта. Приказ составляется после принятия заявления.

Требования ТК РФ необходимо четко соблюдать. Каждое нарушение может стать причиной для претензий со стороны инспекторов по труду.

Особенности трансформации

Если не следить за оформлением документации, то сроки будут нарушены. Однако это не может стать причиной нарушения прав служащего.

Когда время действия контракта заканчивается, но работник продолжает выполнять свои обязанности, происходит автоматическая трансформация. Условия труда изменяются автоматически. Однако это не означает, что фирма может вообще не оформлять документы. В кратчайшие сроки необходимо составить и дать служащему на подпись дополнительное соглашение.

Однако нужно учитывать ситуации, когда временный договор постоянным стать не может.

Нельзя подписывать временное соглашение с целью лишения человека социальных гарантий. Такие действия считаются нарушением трудового законодательства.

Случаи, когда условия работы изменить нельзя

Контракт не может стать постоянным в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

3 ситуации, когда не допускается изменение срока соглашения:

человек выполняет сезонные работы;
цель подписание соглашения – это подтверждение, что работы имеют временный характер;
работник устраивается работать на «временную фирму». Сколько будет существовать организация, столько и будет действовать контракт.

Также временный договор не сможет стать постоянным, когда время выполнения работ неизвестно.

Нюансы

Если есть возможность сразу перевести работника на постоянную должность, то так и следует сделать. Если возникнут споры, руководителю придется доказать, что, действительно, есть причины, по которым документ был подписан на определенное время.

На первый взгляд кажется, что человеку не важно, как именно оформиться на работу. Ведь официальный документ будет в обоих случаях, да и отчисления в фонды компания будет делать. Все же постоянный контракт дает больше гарантий. При расторжении срочного соглашения прощальная компенсация не выплачивается. Она выплачивается только тем сотрудникам, которые приняты на постоянную должность.

Практика заключения срочных трудовых договоров довольно распространена. И вроде ничего непонятного в этом нет, главное, чтобы для заключения такого договора были законные основания и чтобы работник был вовремя уведомлен о его прекращении, чтобы договор не преобразовался в бессрочный. Однако все же бывает нелегко разрешить некоторые В частности, возникают сложности с переводом лица, работающего по срочному трудовому договору, на другую должность. Серьезная проблема может возникнуть и при заключении срочного договора на период нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком. Попробуем разобраться, как лучше поступить в подобных ситуациях, и расскажем, что говорят по этому поводу судьи.

Основные положения

Основания заключения срочного трудового договора названы в ст. 59 ТК РФ. При этом есть основания, когда срочный трудовой договор заключается в обязательном порядке – трудовые отношения не могут быть на не определенный срок (ч. 1 статьи) – и когда такой договор может быть заключен по соглашению сторон (в случаях, перечисленных в ч. 2 статьи). Есть и основания, предусмотренные другими федеральными законами, например Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

В срочном трудовом договоре обязательно указываются срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения на определенный срок (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Если определить срок невозможно, то согласно ст. 59 ТК РФ в договоре обозначается период времени – например, в случаях выполнения конкретной работы, обязанностей отсутствующего работника, сезонной работы. Иначе трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Прекращаются отношения по срочному трудовому договору (в силу ст. 79 ТК РФ) с истечением срока его действия. Причем договор, заключенный:

на время выполнения определенной работы, – прекращается по ее завершении;

на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, – прекращается с его выходом на работу;

для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), – прекращается по окончании этого периода (сезона).

О прекращении трудовых отношений в связи с истечением срока действия договора работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Перевод «срочника» на другую работу

Возможны самые разные ситуации, связанные с переводом работающего по срочному трудовому договору. Рассмотрим наиболее распространенные.

Ситуация 1. Работник принимается по срочному трудовому договору, срок окончания которого был установлен. В процессе работы возникла необходимость перевести работника временно на другую должность, на место отсутствующего работника. Однако, пока он работал на другой должности, срок его трудового договора закончился. Продлится ли срок договора автоматически на срок временного перевода?

Конечно, нет. Если вы не предупредите работника об окончании срочного трудового договора не менее чем за три календарных дня, он станет бессрочным и по выходу второго работника вы должны будете предоставить первому прежнее место работы, но уже как постоянное.

Когда «срочник» замещает «срочника»

Ситуация, когда сотрудница уходит в отпуск по беременности, а затем в отпуск по уходу за ребенком, и на ее место берут работника по срочному трудовому договору, очень распространена. А вот следующая ситуация, напротив, встречается нечасто: вторая работница также отправляется в отпуск по беременности и родам, а затем по уходу за ребенком, и на ее место по срочному договору оформляют следующего работника; затем самая первая сотрудница, работающая по бессрочному договору, увольняется, не дожидаясь окончания отпуска по уходу за ребенком.

Таким образом, остаются две временных работницы. С какой из них работодатель должен оформить бессрочный трудовой договор, ведь они находятся в равном положении? По какому основанию и кого увольнять, если событие, с которым связано первоначальное заключение срочного трудового договора, не наступило?

Статья 59 ТК РФ позволяет установить срок трудовых отношений, в частности, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. При этом условие о сроке в трудовом договоре прописывается примерно так: «Настоящий трудовой договор является срочным и заключается в соответствии с абз. 2 ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса Российской Федерации на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации сохраняется место работы, – учителя математики Ивановой М. Н., находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, до выхода ее из указанного отпуска».

Если на время отпуска по уходу за ребенком был принят работник по срочному трудовому договору, то при выходе основного работника из отпуска работодателю необходимо оформить увольнение временного по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (в связи с истечением срока трудового договора).

Обратите внимание: в данном случае общее правило о предупреждении работника об истечении срока действия трудового договора в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения не применяется (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Считаем, что в такой ситуации логичнее оформить бессрочный трудовой договор с первой «срочницей» и заключить с ней соглашение в соответствии со ст. 72 ТК РФ, которым условие о сроке трудового договора признать утратившим силу.

Что касается второй работницы, все зависит от того, каким было основание заключения срочного трудового договора. А здесь единых требований нет, все пишут по-разному: кто – «на время отсутствия основной работницы», кто – «на период отсутствия временного работника». Считаем, что ни то, ни другое не правильно и в дальнейшем может создать проблемы. Заключая трудовой договор с третьим работником, следует указывать, что принимается он (она) на период отсутствия временного работника, но до выхода на работу основного сотрудника.

Итак, при необходимости со второй «срочницей» также придется заключить соглашение о внесении изменений в трудовой договор: внести условие, по которому срок ее договора будет заканчиваться в момент выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком первой «срочницы».

А можно ли уволить обеих «срочниц»? Можно, но для этого основная работница должна выйти на работу хотя бы на один день (что, в принципе, ей все равно придется сделать, чтобы оформить увольнение). Ведь суды считают установление факта реального выхода на работу основного работника в связи с досрочным окончанием отпуска по уходу за ребенком юридически значимым для правильного разрешения дел о восстановлении на работе сотрудников, уволенных по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 25.08.2016 по делу № 33-8531/2016).

Таким образом, если основная работница сначала вышла из отпуска по уходу за ребенком, а потом уволилась, то обеих «срочниц» можно уволить в связи с окончанием срока действия трудового договора.

В заключение – несколько советов, как поступать в подобных ситуациях, чтобы дело не дошло до суда. Если вы хотите перевести работника, с которым заключен срочный трудовой договор, на другую должность временно, не забывайте указать срок перевода в соглашении и уведомить работника об окончании этого срока и предоставлении прежнего места работы. И помните, что перевод может осуществляться лишь с согласия работника (не считая некоторых случаев, установленных ст. 72.2 ТК РФ).

Кроме того, если надо перевести работника на другую должность, вы можете, чтобы не усложнять себе жизнь (и если работник не возражает), расторгнуть один срочный трудовой договор и заключить другой по новой должности. Ошибки же, допущенные в процедуре перевода, могут привести к тому, что срочный трудовой договор станет бессрочным.

В любом случае сначала попробуйте договориться с работниками и разрешить сложные ситуации без суда.

трудовой договор срочный трудовой договор увольнение

В определенные моменты трудового сотрудничества у сторон может возникнуть необходимость в изменении продолжительности срока действия заключенного договора, то есть перевода его из разряда бессрочных в срочные.

Инициатива в этом вопросе чаще всего исходит от работодателя, для самого работника данный аспект не является значимым и способен даже ухудшить условия ранее заключенного соглашения.

Начало рабочих взаимоотношений между нанимателем и работником всегда знаменуется составлением трудового контракта. Такое условие является обязательным и узаконено в статьях Трудового кодекса РФ.

– это документ, в котором прописываются права и обязанности сторон, а также условия будущего сотрудничества. Его наличие позволяет сделать предстоящее сотрудничество прозрачным.

В Российской Федерации контракты условно могут отличать по следующим параметрам:

По условиям работы. Работнику могут быть предложены различные графики от стандартного пятидневного до вахтового.
По нанимателю. Работодатель может быть физическим или юридическим лицом.
По типу сотрудничества – постоянное, временное, дистанционное и т.д.
По длительности рабочего дня, а именно полная, неполная или ненормированная занятость.

Отличия могут наблюдаться и в иных моментах, но главное подразделение относится именно к продолжительности будущего сотрудничества.

Работодатель имеет право принять сотрудника:

На срочных условиях, то есть с заранее оговоренным сроком работы.
, до момента прекращения отношения по желанию одной из сторон.

Для обоих пунктов в трудовом законодательстве есть установленные условия, которых следует придерживаться при выборе срока действия договора.

Бессрочный

Бессрочные соглашения не просто наиболее часто заключаемые на территории РФ, они рекомендованы к подписанию в большинстве случаев.

Такой вид соглашений заключается в том случае, если:

Предприятие организовано для регулярного функционирования на протяжении неопределенного времени.
Должность, на которую принимают работника, предполагает выполнение работы на постоянной основе.

Соглашения бессрочного типа позволяют защитить, прежде всего, самого работника, ведь такой вид контрактов не дает возможности нанимателю расторгнуть его по истечении определенного времени.

Для увольнения работника, имеющего бессрочный контракт должна быть веско аргументированная причина, подтвержденная документально. Наемное лицо может прервать сотрудничество в любой момент без наличия веских причин, с условием обязательного предупреждения о своем решении руководства организации за две недели до своего ухода.

Срочный

Срочное трудовое соглашение может заключаться с принимаемыми работниками на срок до пяти лет. Согласно статье 59 ТК РФ, определять конечный срок работы можно для следующих категорий сотрудников:

Замещающих временно отсутствующих постоянных работников.
Принимаемых на время, не более двухмесячного периода.
Сезонных наемных лиц.
Оформляемых на работу за границу.
Стажеров и учеников.
Служащих на альтернативной основе прохождения гражданской службы.
Состоящих на учете в центрах занятости, при условии, что они направлены для выполнения конкретного объема работ.
Руководителей и главных бухгалтеров.
Выбранных на должность.
Тех, кто заведомо взят для выполнения работы ограниченной по времени или объему.
Лиц, находящихся на пенсии по возрасту.

Согласно законодательным нормам применять установление ограниченной продолжительности для иных категорий наемных лиц неправомерно. А в случае нарушения данного условия контракт будет переведен в разряд бессрочных.

Возможно ли изменить вид договора

Сменить статус ограниченного срока действия на неограниченный довольно просто. По закону договор с заранее установленной продолжительностью может быть расторгнут работодателем по его окончании. Чтобы уволить работника, руководство организации обязано за три дня до конца срока оповестить письменно сотрудника о том, что соглашение будет расторгнуто. Отсутствие согласия со стороны самого увольняемого роли не играет, за исключением случаев, когда сотрудница является беременной и .

Если в указанный срок работодатель не известил работника об увольнении, а сам гражданин также не подает заявление об уходе, контракт автоматически переходит в разряд бессрочных. При таком переходе не потребуется специальных предварительных договоренностей и дополнительных соглашений.

Перевод на срочный договор

Улучшение условий труда, а именно перевод со срочного на бессрочный тип соглашения, оговорено ТК РФ. А как перевести сотрудника в обратную последовательность?

Говоря о законодательных нормах, можно с уверенностью сказать, что ни одна статья ТК не предусматривает такую возможность. Данное положение дел не удивительно, ведь установление определенных временных границ для сотрудника, который был принят ранее на постоянной основе, является прямым ущемлением его прав. И чисто теоретически само наемное лицо никак не может быть с этим добровольно согласно. Но для работодателя такие ситуации могут возникнуть. Например, когда работник достиг , но продолжает работать или в случае, когда человек поступает на очное отделение в учебное заведение.

В данных ситуациях наниматель оказывается в крайне невыгодном положении, ведь он не имеет права без согласия второй стороны изменить условия договора. Более того, полученное согласие также не позволяет изменить продолжительность срока действия, ведь данное условие не считается тем пунктом, который может измениться без существенного изменения всех основных договоренностей. Фактически вместе с установлением срока работнику необходимо будет изменить его трудовые обязанности.

Единственный способ изменить срок действия в сторону уменьшения – это уволить человека и принять его заново с уже другими условиями.

– довольно сложная процедура, если она инициирована нанимателем. Руководство организации может уволить сотрудника, который не справляется со своими трудовыми обязанностями или нарушает трудовую дисциплину, для этого сам факт нарушения оформляется документально, берутся объяснения, составляются акты и по их итогам производится расторжение отношений. Однако такой способ расставания никак не подразумевает дальнейшее возобновление сотрудничества. Наниматель имеет право также сократить человека, но тогда он должен будет выплатить ему денежное пособие, что весьма материально затратно.

Исходя из описанной ситуации, возможно только два решения проблемы:

Человек сам , пишет заявление, затем отрабатывает две недели и уходит.
Решение принимается по достижению обоюдного согласия между сторонами.

Однако и такой подход не освобождает организацию от необходимости выплаты компенсации увольняемому и полному финансовому расчету за отработанный период. Не стоит забывать и о документальном оформлении, а также записи в трудовой книжке о расторжении контракта.

Увольнение автоматически обнуляет непрерывный стаж работы, а, следовательно, уменьшает те выплаты, которые будут назначены после повторного приема на должность уже по срочной договоренности.

Заключение нового договора

Уволенный работник считается соискателем должности, а значит с ним можно заключать новый контракт с нужными условиями.

Обратите внимание, что подписать срочное соглашение можно только при условии, что наемное лицо подпадает под одну из категорий, перечисленных в статье . В ином случае контракт будет считаться неправомерным.

Если обязательные условия соблюдены, то можно устанавливать необходимый срок действия договора. По его окончании он будет либо расторгнут, либо переведен в бессрочный режим. Увеличить продолжительность допсоглашением нельзя.

При заключении ряда однотипных контрактов с одним и тем же работником на короткий срок они могут быть признаны судом бессрочными. Этот момент также стоит учитывать, чтобы впоследствии не попасть под действие административных наказаний. Кроме того, такие манипуляции могут привлечь трудовую инспекцию для углубленного изучения ситуации в организации и выявление ущемления прав трудящихся.

Перевод контрактов из бессрочных в срочные не является правомерным действием и сулит работодателю не только финансовыми затратами, но и документальными трудностями.

В последнее время у многих нанимателей возникает вопрос: как срочный трудовой договор перевести в бессрочный? В этом вопросе есть свои особенности и нюансы для различных категорий сотрудников. Эта статья поможет разобраться в данном вопросе.

Характерные черты бессрочного контракта:

Нанимателю на постоянной основе нужен определенный специалист.
Срок действия контракта не ограничивается.
Права и обязанности сторон описаны более детально.

Отличия между срочным и бессрочным трудовым договором заключаются в том, что характерные черты срочного контракта прямо противоположны характерным чертам бессрочного контракта.

Также, в бессрочном контракте приходится оговаривать такие моменты, как:

Отпуск;
График работы;
Размер зарплаты и премий;
Карьерный рост.

В срочном контракте этого делать не нужно.

Когда перевод договора не возможен

Перевод со срочного трудового договора на бессрочный не возможен в следующих ситуациях:

Договор заключен для выполнения работ сезонного характера:

Испытательный срок менее двух недель;
В договоре отмечено условие сезонности;
За каждый проработанный месяц положено два дня отпуска.

Контракт заключен для выполнения работ временного характера:

Не установлен испытательный срок;
Отпуск – два дня за каждый проработанный месяц или компенсация за неиспользование отпуска.

Контракт заключается с работниками, поступающими на работу во «временные организации». Срок договора соответствует сроку существования компании.
Договор заключен с лицами, поступающими на определенную работу, срок завершения которой не может быть определен точно. В договоре прописывается не срок, а вид работы. После ее завершения контракт автоматически завершается.
Контракт заключен с избранным сотрудником на выборную должность. Срок договора такой же, как и срок, на который выбирается работник.

Перевод со срочного договора в бессрочный

Перейти на бессрочный договор возможно двумя способами:

Оформление пакета документов;
Сотрудник просто продолжает выполнять свои обязанности без всяких формальностей.

В первом случае стороны подписывают дополнительное соглашение об изменении условий контракта. Такой способ подойдет в ситуации, если обязанности сотрудника не изменяются. Узнать подробнее о дополнительном соглашении и просмотреть образец можно в .

Если работник переходит на другую должность, подписывают еще приказ о переводе. В трудовой книжке делается соответствующая запись.

Изменение условий контракта о срочности

Как было выяснено ранее, при соблюдении ряда условий срочный договор может стать бессрочным. На основании этого возникает вопрос, можно ли совершить перевод с бессрочного договора на срочный? Попробуем разобраться в этом.

Специалисты кадровой службы считают, что такой перевод является незаконным, так как при этом для работника ухудшаются его условия труда. Но это не так. Трудовой Кодекс не наносит запрет на изменение условий работы в лучшую или худшую стороны.

Условие о срочности контракта обязательно должно быть указано. Поэтому, перевод бессрочного договора на срочный возможен путем подписания сторонами дополнительного соглашения об изменении условий договора. Изменить условия договора допускается только при обоюдном согласии сторон.

Грамотное заключение дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение о переходе на срочный договор лучше всего составлять в соответствии с данными советами:

Доп. соглашение заключается тогда, когда возможно заключить бессрочный трудовой договор.
Вместе с изменением условия о срочности, следует изменить и другие трудовые условия, сделав их лучше. К примеру, заработную плату.
Период действия должен быть максимально возможным. Это необходимо для того, чтобы не пришлось перезаключать договор несколько раз.

Нужно понимать, что срочный рабочий договор необходимо будет прекратить по общим правилам. То есть поставить работника в известность об увольнении за три дня до окончания действия контракта.

Возможно ли сделать срочный трудовой договор бессрочным? Каков порядок перевода? Обо всем читайте в нашей статье, скачайте образцы нужных документов

Из этой статьи вы узнаете:

В каких случаях возможен перевод со срочного трудового договора на бессрочный?

Существует только две законные причины:

соглашение сторон;
изначальное незаконное оформление срочного контракта.

В первом случае всё понятно – стороны приняли обоюдное решение о том, что человек продолжает работать в компании, теперь уже на постоянной основе. В данном случае от них требуется лишь документально оформить переход и продолжить сотрудничество.

Но эта несложная процедура действительна лишь для перехода на постоянную работу. Если же предполагается, что служащий будет вновь трудиться определенный ограниченный период времени, оформляется такой процесс путем увольнения и последующего заключения нового контракта.

Перевод срочного договора в бессрочный в 2018 происходит двумя способами:

предварительная договоренность;
продолжение работы по окончании срока действия контракта.

Ст.79 ТК РФ устанавливает, что за три дня до окончания срочного договора начальник напоминает об этом сотруднику в письменном виде. Именно в этот момент и нужно начать готовить документы для перехода на постоянную работу, если была такая договоренность.

Тема номера

Также читайте о том, как безопасно оплатить работу в праздник и выходной, как себя вести во время проверки ГИТ и какие условия нужно срочно убрать из трудовых договоров ваших работников.

Ответственность работодателя

За ненадлежащее оформление трудового договора работодатель будет отвечать по закону. Согласно ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ, предусмотрены штрафы:

для должностных лиц – 10-20 тыс. руб.;
для предпринимателей – 5-10 тыс. руб.;
для организаций – 50-100 тыс. руб.

Разумеется, помимо денежного взыскания, закон обяжет работодателя привести в порядок всю кадровую документацию, восстановить в правах работников. Если дело решается через суд, возможна также компенсация морального ущерба служащим, чьи интересы были ущемлены.