Смена паспортных данных ип. У директора поменялся паспорт. Что делать
Паспортные данные ИП являются, пожалуй, главными реквизитами предпринимателя как субъекта экономических отношений. Закон о регистрации юридических лиц и ИП в свою очередь требует, чтобы при изменении паспортных данных (ФИО, дата рождения, номер и серия паспорта, дата его выдачи и проч.) предприниматель сообщил об этом в регистрирующий орган, в качестве которого выступает, как правило, территориальное отделение инспекции ФНС. В ЕГРИП также должны быть внесены все соответствующие изменения.
У граждан РФ, как известно, паспорт в жизни появляется в 14 лет. После этого в 20 лет выдается новый, а после - в 45, и тот уже до конца жизни. Это в идеале и для мужчин. Женщинам приходится менять паспорт вместе с отказом от девичьей фамилии, после вступления в брак. Да и вообще, кто-то хочет фамилию на более благозвучную сменить, кто-то - имя, а то данное родителями не нравится. Кому-то пол сменить приспичило, а кто-то вообще «любит» паспорт терять, и получает новый. И так много причин, когда паспортные данные у человека меняются.
И все бы хорошо, но если ты при этом являешься участником или директором компании - то паспортные данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, тоже подлежат замене. Рассмотрим в каких случаях смена паспорта учредителя ООО ведет к необходимости внесения новых паспортных данных в ЕГРЮЛ.
В каких случаях применяется
Вообще, менять паспортные данные в ЕГРЮЛ мы сами не должны - этим занимается МВД. Но поскольку граждан много, менять за каждого крайне утомительно, и данная структура делает проще - примерно раз в месяц в ФНС выгружается свежая база данных по паспортам. ФНС тоже ничего не сравнивает и не проверяет, а просто ждет ближайших изменений в устав или ЕГРЮЛ по какой-либо компании, сравнивает данные в заявлении со свежей базой - и верит данным в этой базе.
Для нотариуса
Какие документы запросит нотариус, лучше уточнить у конкретного нотариуса. Стандартный набор:
- Свидетельства/листы записи о присвоении ОГРН и ИНН;
- Устав в последней редакции;
- Решение/протокол о создании ООО;
- Решение/протокол о назначении директора.
Некоторые еще просят выписку из ЕГРЮЛ, но вообще у нотариусов есть доступ к данному реестру.
На госрегистрацию
Для государственной регистрации достаточно подать нотариально заверенную форму Р14001, заявителем в любом случае является директор. Также имеет смысл приложить Приказ директора об уточнении паспортных данных директора или участника в ЕГРЮЛ в связи с … (смена, выдача нового, пр.).
Протокол/решение
Данный вопрос не выносится на обсуждение собрания участников, здесь достаточно приложить приказ директора об уточнении паспортных данных директора или участника (смотря у кого из них паспорт сменился) в ЕГРЮЛ.
Листы Д – изменения сведений о паспортных данных участника/учредителя ООО.
Листы К – внесение сведений о смене паспорта директора ООО.
Листы Р на заявителя (директора) – руководителя ООО.
Документ, удостоверяющий личность гражданина РФ (паспорт) –основной документ россиян при достижении 14 лет и до конца жизни. Обязательной смене он подлежит при достижении гражданина возраста 20 и 45 лет. Также бывают непредвиденные обстоятельства и в этих ситуациях возникает необходимость замены или при утере получения документа. При смене паспорта меняются паспортные данные гражданина (серия, номер, дата и кем выдан, а также можно поменять дату рождения, ФИО и т.д.). Рассмотрим, будет ли иметь какое-то влияние на деятельность ООО при смене удостоверения личности учредителя или директора.
Законодательное регулирование внесения изменений при смене паспорта руководителя
Процедура смены паспорта руководящих органов ООО отражается на смене документов организации и базируется на следующих нормативных актах:
- Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 N 828 выделяет информацию, которая должна быть указана в паспорте
- Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ где отражается порядок учреждения ООО
- Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ определяет содержание сведений в ЕГРЮЛ
- Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ определяет порядок и формы оформления документов по регистрации юридического лица
- Устава ООО (если изначально были внесены)
- Учредительного договора (играет роли при условии учреждения ООО 1 лицом)
Информация, указываемая в паспорте, влияющая на деятельность ООО
Основаниями для смены паспорта являются:
- достижение возраста 20 и 45 лет
- изменение ФИО, сведений о дате / месте рождения
- изменение пола
- непригодность паспорта для использования (износ, повреждение и т.д.)
- обнаружение неточных или ошибочных данных в паспорте
В документе, удостоверяющем личность, отражается информация, имеющая важное значение для лиц, являющихся учредителями или директорами ООО. К ней можно отнести:
Порядок предоставления сведений об изменении паспортных данных
На сегодняшний день при смене паспорта руководителя или учредителя ООО не требуется подавать эти сведения в ФНС. По межведомственному взаимодействию МВД в электронной форме должно предоставить информацию ФНС о смене паспорта.
Межведомственное взаимодействие основывается на передаче данных конфиденциального характера.
За непредставление данных к должностному лицу может применяться дисциплинарное, административное наказание (но не уголовное).
Получив сведения об изменениях в паспортных данных, ФНС вносит коррективы в течение 5 рабочих дней.
В дальнейшем ФНС обязана уведомлять о произошедших изменениях паспортных данных руководителя в ПФР и в ФСС. А чтобы не произошли непредвиденные ситуации, необходимо уточнять о внесении изменений, о сроках их внесения.
Необходимость в самостоятельной смене данных в ЕГРЮЛ
Самостоятельно придется вносить изменения в таких случаях:
- МВД не передало (не своевременно передало) сведения
- нужно оформить сделку
- получение обновленной выписки из ЕГРЮЛ
- выписка содержит неточные данные
- директором является иностранный гражданин
Важно! ООО необходимо отслеживать изменение информации (как правильность данных, так и сроки) в ЕГРЮЛ, так как в дальнейшем ФНС может еще и наказать общество по причине неверных данных в ЕГРЮЛ.
Порядок действий при внесении изменений в ЕГРЮЛ о данных директора
Если ООО желает своевременно внести изменения информации в документы государственных органов, необходимо:
- протоколом собрания ООО нужно утвердить решение, относительно изменений в ЕГРЮЛ (смена паспорта директора ООО)
- формируется заявление по форме Р14001 , заверяемое у нотариуса на основании вынесенного решения о внесении изменений в ЕГРЮЛ (предъявляется протокол)
- заявление Р14001 подается в ФНС. В государственный реестр вносятся соответствующие изменения в течение 5 дней, по истечении которых ФНС выдает выписку из ЕГРЮЛ
Важно! Если изменение утверждено протоколом, то в течение 3 дней после его утверждения не предоставляется форма Р14001 в НФС, то налагается штраф 5000 руб.
При условии, если директор – иностранный гражданин, то изменение его паспортных данных проходит в соответствии с законодательством другой страны. Директор должен доводить информацию ФНС о ходе процесса изменения паспортных данных. После смены удостоверения личности руководителя-иностранного гражданина необходимо подать в ФНС заявление Р14001 самостоятельно , по причине отсутствия межведомственного взаимодействия ФНС с государственными органами других стран.
Информирование банка об изменениях паспортных данных директора
При внесении новых точных данных об изменениях паспортных данных директора, нужно подать сведения в банк, где открыт счет. У каждого банка свои требования, но в основной пакет документов включаются:
- выписка из ЕГРЮЛ
- Устав ООО
- справку из ОГРН
- данные нового паспорта
- банковская карта
Банковская карта подлежит замене, если директор изменил ФИО. Также со сменой фамилии может быть изменена подпись, достоверность которой подтверждается в банке у уполномоченного сотрудника или у нотариуса.
Сроки информирования банка о смене данных указывается в договоре банковского счета.
Информирование контрагентов о смене паспорта директора
Действующие партнеры при заключении договоров могут сформировать запрос в ЕГРЮЛ о праве совершения действий ООО. Если не своевременно вносятся данные о директоре, то можно испортить отношения с имеющимися контрагентами. В связи с этим об изменениях паспортных данных директора ООО рекомендовано проинформировать партнеров, с которыми установлены или еще устанавливаются договорные отношения.
Для изведения деловых партнеров об изменении данных руководителя, можно направить информационное письмо, оформленное на фирменном бланке и подписанное директором.
Пример текста информационного письмо о смене паспортных данных директора
Настоящим письмом доводим до Вашего сведения о смене паспортных данных директора нашей организации ООО «Альфа и омега», которым является Александрова Мария Ильинична, ранее – Иванова.
Выписка из протокола прилагается.
Изменение Устава в случае смены паспортных данных учредителей
В некоторых случаях изменения паспортных данных учредителей, а иногда и директора (если прописано в Уставе), приводят к необходимости внесения изменений в Устав ООО.
При внесении изменений в Устав информацию предоставляет в ФНС непосредственно организация.
О внесении сведений в Устав ФНС информируется заявлением по форме № . Для его формирования необходимо:
- отредактировать Устава (при внесении одного изменения, как правило, меняются отдельные моменты)
- вынести решение о внесении изменений в Устав Протоколом общего собрания (Решением единственного участника)
- заполнить заявление
- заверить заявление у нотариуса на основании Протокола (Решения)
- оформить 2 экземпляра новой редакции Устава или изменений
- оплатить госпошлину
С момента вынесения решения об изменениях в Уставе в 3-дневный срок необходимо уведомить ФНС.
Ошибка при обнаружении неточности в ЕГРЮЛ
При смене паспортных данных директора (например в одной букве или цифре) изменения в ЕГРЮЛ внесены с ошибкой и при получении новой выписки не сразу заметили неточности. Есть ли необходимость менять данные?
В этом случае обязательно нужно подать заявление на внесение изменений по форме Р14001 с приложением новой копии паспорта.