Справка о зп для визы. Почему для шенгенской визы нужна справка с места работы – и что делать безработным

Обновлено:

Основное условие для получения шенгенской визы – правильно собранные и грамотно оформленные документы. Важнейшим среди них является справка с работы от официального работодателя. Очень часто ошибки в оформлении именно этого документа приводят к визовому отказу. Чтобы избежать этой неприятности, нужно знать правила оформления справки с места работы или иметь перед глазами ее образец.

• Правила оформления
• Образец документа
• Как заверить

Правила оформления

Существует несколько правил, которые обязательно помогут в процессе получения визы. Нужен официальный бланк организации, на котором указаны все реквизиты:

• адрес фирмы юридический, фактический;
• телефон/факс;
• электронная почта;
• сайт;
• ИНН, КПП, ОГРН.

Обязательно должна быть указана форма собственности: открытое или закрытое общество, общество с ограниченной ответственностью, автономная организация. Если компания имеет отдел кадров, нужно поставить его номер.

На заполненном бланке обязательно должны стоять номер и дата исходящего документа. Отсутствие этих данных является одной из основных причин ошибочного оформления документа. Официально зафиксировать выдачу справки с работы – прямая работа секретаря. Номер исходящего – признак надежности фирмы, что повышает шансы получения визы. Отсутствие номера исходящего – признак недостоверности предоставленной в консульство информации (например, завышенного размера оклада, сведений об оплачиваемом отпуске и т.д.).

Непосредственно после номера исходящего можно указать, что справка выдана для предоставления в Генеральное консульство страны такого-то города. Образец такой строки для получения австрийской визы: «Выдана для предоставления в в г. Екатеринбурге». После данной строки указывается дата выдачи.

Если у компании нет официального бланка, справку допустимо составлять в свободной форме, указывая все необходимые данные. Обычно это делается на листе для ксерокса формата А4.

Образец документа

Образец справки с работы может выглядеть так:

«Справка выдана Макеевой Ирине Александровне в том, что она действительно работает в ООО «Астория» с 20.10.2011 по настоящее время в должности бухгалтера. Среднемесячная зарплата составляет 29 154 (двадцать девять сто пятьдесят четыре) рубля. В период с 20 сентября по 5 октября Макеевой Ирине Александровне будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места».

Можно включить строку о том, что с такого-то числа (в нашем случае с 6 октября) сотрудник приступит к выполнению должностных обязанностей. Это подтверждает, что заявитель на самом деле официально трудоустроен, имеет работу и не собирается ее оставлять, равно как работодатель гарантирует сохранение за заявителем рабочего места и не собирается увольнять выезжающего за границу сотрудника.

Иногда сотрудники консульства настаивают на таком документе, который бы сделал прозрачной зарплату заявителя за полугодие. Образец в нашем случае может выглядеть так: «Заработная плата за последние шесть месяц составляет: март – 29 300 рублей, апрель – 29 340 рублей, май – 28 450 рублей» и т.д.

Сотрудник кадровой службы или бухгалтерии, который готовил документ, должен быть готов к тому, чтобы подтвердить предоставленную консульству информацию. Обычно для этого внизу справки ставится имя исполнителя, его контактный телефон, по которому сотрудник консульства позвонит для проверки.

Как заверить

Немаловажно, кто подписал справку для получения шенгена. Внизу документа для рядового сотрудника лучшим вариантом является наличие двух подписей: заверить его должен не только директор (руководитель), но и главный бухгалтер или начальник отдела кадров.

Если справка выдается директору организации, подписать ее должен заместитель директора и главный бухгалтер. Кроме подписи на документе должна стоять круглая синяя печать. Внутренняя печать с пометкой «для справок» не подойдет, равно как другие печати организации для проставления штампов.

Если на бланке есть графа назначения (куда именно выдается справка), следует ее заполнить. Если известно консульство выдачи визы, указать его полное название, если нет, написать «по месту требования».

Последний штрих – перевод справки на английский или национальный по стране въезда. Некоторые консульства настаивают на том, чтобы все документы, включая бумагу с работы, были переведены. Такое требование встречается нечасто, но лучше подстраховаться, узнать все заранее у сотрудников консульства. Перевод можно сделать самостоятельно или через аккредитованное агентство.

От правильно и грамотно составленной справки с места работы во многом зависит судьба будущей визы. Поэтому подходить к данному вопросу нужно очень осторожно и ответственно.

Задайте свой вопрос ниже и получите бесплатную индивидуальную консультацию нашего эксперта за 5 минут!

Оформление шенгенской визы требует составления заявления, заполнения анкеты и сбора пакета документов. Этим этапам необходимо уделять особое внимание, поскольку из-за их неправильного выполнения сотрудники Консульства выносят отказ в выдаче разрешения для пересечения границы.

Пакет документов включает в себя:

• Заграничный паспорт.
• Анкету-заявление.
• Ксерокопию гражданского паспорта.
• Ксерокопию медицинского полиса, сумма покрытия по которому составляет не менее 30 тысяч евро.
• Билеты.
• Маршрут путешествия (требуют Консульства некоторых стран).
• Свидетельство заключения брака (если имеется), свидетельства рождения детей (если имеются).
• Документ, подтверждающий бронь гостиничного номера или иного места проживания (к примеру, договор аренды жилой площади).
• Если цель путешествия – визит к друзьям или родственникам, то прилагается приглашение от принимающей стороны.
• Справка с места работы или документ, подтверждающий платежную способность заявителя.

Внимание! Список документов может изменяться в зависимости от социального статуса гражданина. Так, студенты предъявляют справку из деканата и ксерокопию студенческого билета, а пенсионерам необходимо приложить к перечисленным выше бумагам копию пенсионного удостоверения.

Справка с места работы для оформления шенгенской визы в 2019 году должна составляться на фирменном бланке организации. Она должна включать основные сведения о юридическом лице или ИП, у которого осуществляет трудовую деятельность заявитель. К такой информации относится:

1. Полное наименование;
2. Адрес расположения;
3. Телефон с городским кодом;
4. Иные сведения, если они имеются.

Нюансы оформления справки

Интересно, что сама справка с места работы для шенгенской визы может быть оформлена в произвольной форме. Достаточно учитывать следующие нюансы:

• Документ должен подтверждать наличие рабочего места у заявителя, указывать занимаемую им должность. Сотрудники Консульства стран Шенгена положительно относятся к заявителям, у которых период осуществления трудовой деятельности на одном месте составляет больше года.
• В справке с места работы для шенгенской визы в 2019 году важно указать средний ежемесячный заработок за полгода. Если на рабочее место гражданин устроен меньше шести месяце, происходит подсчет заработной платы за три месяца.
• Желательно, чтобы период отпуска совпадал со временем путешествия за границу. Эти сведения обязательно должны быть отражены в справке.
• Документ подписывается руководителем. Работники Консульства или визового центра отнесутся к справке с места работы внимательнее, если рядом будет стоять подпись главбуха. Если документ оформляется для директора организации, то подпись ставит заместитель. Обязательным атрибутом выступает наличие печати.
• Внизу с левой стороны необходимо написать контактный номер и ФИО сотрудника, у которого представленные сведения может проверить. Здесь можно указать работника отдела кадров, непосредственного руководителя и т.д. О такой проверке и возможной необходимости подтверждения сведений требуется заранее предупредить сотрудников.

Интересная особенность: иногда из Консульства поступает звонок не по номеру, указанному в нижнем углу листа, а в шапке. Обычно в этом месте указывает номер секретаря. Поэтому его рекомендуется также предварительно предупредить о возможном звонке.

Справка с места работы для шенгенской визы в 2019 году не будет действительна без даты регистрации и номера. Важно, чтобы дата не была «старой», оптимальным вариантом является 30-45 дней до путешествия.

Образец справки

Представлен в открытом доступе, поэтому им может воспользоваться каждый пользователь. Для чего он может потребоваться? Чтобы избежать ошибки при подаче документов на рассмотрение. Это позволит сократить время оформления разрешения, необходимого для пересечения границы Шенгенской зоны. Важно проследить, чтобы справка имела свои реквизиты.

Внимание! Образец справки, как и подлинник, может включать в себя фразу «Документ выдан для представления по месту требования».

Какие правила стоит учитывать?

Дополнительно при оформлении справки с места работы для шенгенской визы в 2019 году рекомендуется учитывать несколько простых правил:

1. Излагать сведения можно на стандартном листе А4, как уже было отмечено выше, в произвольной формулировке.
2. В большинстве случаев содержание представляемой информации может меняться – это зависит от Консульства государства, в которое вы собираетесь отправиться. Однако существует понятие базовых сведений, к которым относится: занимаемая должность, доход, стаж работы.
3. Справка для разрешения может потребоваться на английском языке – об этом можно узнать на официальном сайте Консульства или при непосредственном обращении.

В соответствии с положениями трудового законодательства, работодатель должен выдать соответствующую справку сотруднику по окончанию трех суток после письменного запроса. При составлении самого запроса можно не указывать причину, по которой потребовался документ.

Если путешествие оплачивается спонсором, то необходимо предъявить спонсорское письмо, справку с его рабочего места и иной документ, подтверждающий материальную обеспеченность.

О чем говорят юристы и специалисты туристической отрасли?

Распространенной ошибкой российских туристов является представление сведений, не соответствующих действительности, иными словами, фальшивого документа. Визовые отделы тщательно относятся к проверке документации, у них имеется множество способов, с помощью которых можно узнать действительную зарплату. Представление неправильной информации является причиной отказа в оформлении визы.

К сожалению, путешественники из России не реагируют на подобные призывы со стороны юристов или специалистов туристической отрасли, тем самым, они получают пожизненный запрет, не позволяющий пересекать шенгенскую зону. Отметка об этом обязательно указывается в визовой истории гражданина, и избавиться от неё в последующем уже не удастся.

Попасть в страну Евросоюза без невозможно. Её оформляют в Посольстве или Визовом центре. Сотрудникам необходимо предоставить и дополнительный, который для каждой страны разный. Первым делом готовят следующие бумаги:

• Загранпаспорт. Обязательное требование к нему - как минимум 3-месячный запас действия ко дню завершения планируемой поездки.
• . Заполняется и подписывается лично заявителем.
• Фотоснимки. Они должны быть актуальными, не старше полугода до дня подачи документов. Количество - от 2 до 4, в зависимости от страны.
• Обоснование цели поездки. Здесь подойдут туристические путёвки, билеты на самолёт, подтверждение брони отеля либо справка о зачислении в вуз для студентов или приглашение в страну от родственника/знакомого.
• Гарантия финансовой состоятельности: справка из банка о наличии свободных денег.
• Справка с места работы, где прописана должность и доход. Безработные предоставляют спонсорское письмо от имени человека, который берёт на себя все денежные расходы.

Так выглядит справка с работы о подтверждении доходов

Документ по каждому пункту надо готовить тщательно, чтобы в дальнейшем у посольства не было вопросов. Это увеличит шансы на получение разрешения. Отдельное внимание стоит уделить оформлению для шенгенской визы справки с места работы.

Справка с места работы доказывает Посольству, что у гостя нет намерений остаться в стране. Наличие официального трудоустройства, по мнению сотрудников визовых отделов, обязывает вернуться на родину, а также подтверждает доход и указывает его уровень. Для крайне важно, чтобы туристы имели хорошую зарплату. Это возможность обеспечить себе отдых, и мотивация вернуться домой.

Схема работы фирмы помогающей получить визу

Требования к оформлению справки

Все страны Шенгенской зоны запрашивают для визы практически одинаковые справки с места работы. Документ должен быть напечатан на официальном бланке компании в формате А4, подписан работодателем (или заместителем, если заявитель сам является директором) и желательно главным бухгалтером. Заверяется всё печатью. Текст справки может быть написан в произвольной форме. Но при этом должен содержать следующие данные:

1. Название компании или имя индивидуального предпринимателя, ОГРН, ИНН, юридический адрес и контактный телефон, адрес сайта (при наличии).
2. Данные и должность человека, для которого готовится справка.
3. Срок работы сотрудника в компании.
4. График отпуска и заверение, что человек не будет уволен и зарплата его останется прежней.
5. Средняя заработная плата, которую получал заявитель за последние 3 месяца.
6. Номер и дата выдачи справки.
7. Цель оформления документа.
8. Точное название Посольства, которому адресуется справка. Писать «по месту требования» не рекомендуется.

Посольство или Визовый центр может не принять пакет документов, если хотя бы один пункт проигнорирован.

1. Данные об организации, контакты и реквизиты должны быть правильными. Сотрудники Посольства могут позвонить и уточнить информацию. Если ответ не совпадёт с тем, что написано на бумаге, следует автоматический отказ. Поэтому нужно предупредить коллег о вероятном звонке и подсказать правильные ответы.

2. Справку лучше делать в последний момент. Дата её составления должна быть очень близкой к дате похода в Посольство.

3. Одной подписи для документа мало, нужны как минимум две. Вместо главного бухгалтера может расписаться финансовый или коммерческий директор. При этом подписывать свой бланк самому нельзя. Подпись близкого родственника, если он занимает руководящую должность, должна дополняться третьей, от другого ответственного лица.

4. ИП необходимо подготовить свидетельство о постановке на учёт. Копия заверяется печатью и надписью «копия верна».

5. Цифра заработной платы должны быть реальной. Никак её проверить Посольство не может, но вот слишком большие суммы могут вызвать вопросы. Минимальный доход в 2018 году начинался от 30–40 тысяч рублей. Доход должен позволять тратить 50–60 евро в сутки на заграничном отдыхе.

6. В шапке справки располагают максимально полные контактные данные предприятия, а в тексте - пишут полную информацию о человеке, желающем получить визу.

7. Внизу бланка следует указать составителя справки, его должность, контактные данные, подпись. А заверить всё круглой печатью. Это вызывает доверие со стороны проверяющих органов. Для облегчения задачи образец справки с места работы можно найти на сайтах.

Как гарантированно получить визу, узнаете из видеоролика

Посольств ЕС и предоставить тому, кто её будет оформлять. Обычно бумагу в организациях готовят на протяжении трёх дней.

Когда справка для Шенгена не нужна

Те, кто официально не имеет работы, . Распространяется это на фрилансеров или просто нетрудоустроенных лиц. Данной категории людей необходимо предоставить веские аргументы о том, что за границей им хватит денег и есть твёрдое решение вернуться на родину. Потянуть назад могут родные люди и имущество. Супруги могут предоставить свидетельство о браке (для случая, если муж или жена никуда не едет), свидетельство о рождении ребёнка, документы об инвалидности близкого родственника. Всё это, как считают в Визовых службах, налагает определенные обязательства на заявителя и непременно заставит вернуться.

А вот в подтверждение финансовой состоятельности для визы нужна справка о доходах, но её могут заменить:

1. Право собственности на дом, квартиру или землю.
2. Банковская выписка, подтверждающая наличие денег (желательно крупной суммы).
3. Документы на автомобиль.
4. Документы на собственный бизнес.

Если турист является индивидуальным предпринимателем, который работает без офиса и фирменных бланков, то с него спросят копию свидетельства ОГРН и декларацию с отметкой налоговой службы. Такие же документы попросят у наёмного работника, который трудится на благо подобного ИП.

Если нет ни квартиры, ни машины, ни работы и даже денег, то и в этом случае есть выход. Здесь для визы в зону Шенгена нужен поручитель, который готов поддержать, взять на себя все расходы и нести ответственность за путника. Практика показывает, что разрешают въезд даже в таком безнадёжном случае. Главное на встрече с визовым сотрудником быть искренним и без заминки отвечать на вопросы. Опытные работники уже стали хорошими психологами и без труда могут понять, что за человек перед ними сидит и каковы его истинные цели.

Важно отметить, что в таких случаях за плечами у путешественника не должно быть действующих санкций от судебных приставов. Иначе за границу попросту не выпустят.

Требования к справкам в странах Европейского союза

Франция

Страна предпочитает справки, написанные в свободном стиле, нежели строгие выписки типа 2-НДФЛ. Но требуется, чтобы документ был на их языке.

Германия

Приветствует бумаги с переводом на немецкий язык, и первым делом специалисты смотрят на контактные данные работодателя. Они могут быть указаны в шапке, но кроме телефонов и адресов, туда лучше вписать электронный почтовый ящик руководителя.

Греция

Грекам не принципиально, в каком виде и на каком языке предоставлены документы, они заглядывают в банковский кошелёк заявителя. Для одобрения там должно лежать минимум 15 тысяч рублей каждый месяц.

Финляндия

Страну может посетить даже безработный и не думать о справке с работы вообще. Вполне устроит бумага с данными работодателя, адресом и телефоном. По ним, к слову, звонят довольно часто. А для поездки просят зарабатывать минимум 3 000 рублей.

Дания

Кроме справки с работы, трепетно относятся в и к другим документам. Сотрудники Посольства желают видеть вместе с заявлением заверенную банковскую выписку и гарантию того, что во время отпуска туриста не уволят. Всё потому, что к доходам внимание тоже пристальное. Минимальная сумма на счёте для поездки - от 500 евро.

Впрочем, надо отметить, что в Консульствах и Посольствах любых стран очень любят, когда визитёры о себе очень подробно и вдохновенно рассказывают. Если предоставлен максимальный перечень бумаг, то нелишним будет прикрепить туда и личную визитку. Уровень доверия от этого подскочит на несколько пунктов.

Спустя рукава относиться к оформлению визы в европейскую страну не стоит. И не потому, что можно обойтись без путешествия в случае отказа. Ошибки в документе, недостоверные и непроверенные данные могут вызвать подозрение у сотрудников Визовой службы. Если после проверки выявится несоответствие хоть какой-то информации, то и в визе будет отказано, и в дальнейшем получить разрешение на выезд не получится. Турист может заработать пожизненный запрет, чёрную метку в визовую историю и никогда не получит право пересечь границу шенгенской зоны.

Студенту для путешествия в Испанию необходимо предъявление ксерокопии зачётной книжки, напечатанное каким-либо родственником письмо, в котором гарантируется финансирование его поездки. Справка о доходах лица, предоставляющего финансовую помощь. А также копии документов, подтверждающих родственную связь со спонсором.

Родственник, финансирующий поездку, предоставляет копию страниц своего российского паспорта с фото и пропиской. Посторонний человек, не родственник, не может являться спонсором!

Пенсионерам необходимо приложить спонсорское письмо, написанное каким-либо родственником, и справку с работы того, кто финансирует поездку. Также необходима копия документа, подтверждающего родственную связь с тем, кто финансирует путешествие, и копия внутреннего паспорта спонсора (первая страница +прописка). Финансировать поездку может только родственник!

Подписанное заявление, в котором сказано, что заявитель обязуется иметь медицинскую страховку при каждом последующем посещении страны.

Справка с места работы для шенгенской визы является обязательным документов, без которого не получится надлежащим образом оформить разрешение на въезд в государство, являющееся участником Шенгенского соглашения. Дело в том, что консульство любой страны должно убедиться, что турист обеспечен и точно собирается вернуться домой. Получается, вероятность того, что человек, имеющий официальное трудоустройство, с меньшей вероятностью мигрирует в другую страну. Образец справки с места работы для шенгенской визы имеет установленную форму и предполагает указание ряда реквизитов.

Если вы собрались в страну, где требуется шенген (например, Испания), и справку с места работы необходимо оформить в кратчайшие сроки, наша компания готовая оказать помощь в решении данного вопроса. Мы изготавливаем документы, полностью соблюдая установленные нормы, и бумаги являются абсолютно легальными. Обращаясь к нам, вы получаете гарантию, что при оформлении визы не возникнет проблем, связанных с проверкой справки с места работы лица, собирающегося пересечь границу.

Нужна ли справка с места работы для визы?

Перед тем, как отправиться в страну с визовым режимом, вам наверняка потребуется взять справку с места работы. Многие люди задаются вопросом: «Зачем нужна справка с места работы при оформлении разрешения на въезд в иностранное государство?». Ответ на вопрос прост - этот документ является основным подтверждением факта трудоустройства и платежеспособности туриста. Принимающая сторона должна быть максимально уверена, что вы собираетесь пробыть на территории другого государства столько времени, сколько позволяет открытая виза. Другими словами, справка выступает в роли некого гаранта того, что вы вовремя вернетесь домой и не останетесь в чужой стране без имеющихся на то оснований. Очевидно, что, чем больше доходов отражено в документе, тем выше вероятность, что вам удастся оформить визу. При этом если человек трудоустроен в какой-либо организации, то сведения о занятости и размере доходов отражены в справке, которая выдается работодателем. А если гражданин работает в качестве ИП, либо имеет другие формы «плавающего» дохода (например, доход от адвокатской или нотариальной деятельности), то допускается отражение доходов через справку из банка, в котором имеется открытый счет.

Обращаясь в нашу компанию, вы получаете возможность оформить справку с места работы на английском или русском языке, причем все трудности по изготовлению бумаг мы берем на себя. Документы изготавливаются при сотрудничестве с действующими организациями, а значит, вы можете быть уверены в подлинности полученной справки.

Форма справки с места работы

Справка с места работы не имеет унифицированного образца, и документ может заполняться в произвольной форме на листе А4 или на разработанном компанией бланке. Приблизительный образец справки для визы с места работы должен включать в себя следующие данные:
Подробная информация об организации. Под подробной информацией об организации подразумевается наименование и юридический статус компании, ОГРН, ИНН, адрес фирмы и контактные данные для связи. Лучше, если по указанным контактным данным можно будет связаться с непосредственным руководителем.
Порядковый номер справки. Документ в обязательном порядке должен быть пронумерован.
Дата оформления справки. В документе указывается актуальная дата на момент оформления.
Должность сотрудника. В справке прописывается полная должность, под которой человек числится в организации.
Дата начала работы в компании. Считается, что, чем дольше человек трудится в одной фирме, тем больше доверия он вызывает у визовых органов.
Среднемесячная зарплата. Как правило, данных о среднемесячной зарплаты достаточно, однако в ряде случаев визовые офицеры могут потребовать сведения о зарплате за последние 6 месяцев.
Дата выхода сотрудника на работу после отпуска. При оформлении визы большое значение имеет пункт, где прописана дата, когда у сотрудника заканчивается отпуск.
Назначение справки. В некоторых случаях достаточно записи о том, что справка выдана по месту требования. Но лучше, если будет указано название консульства, в которое будет предъявляться документ.

Справка с места работы для получения визы должны быть закреплена подписями непосредственного руководителя и главбуха. Причем если человек, проставляющий свою подпись, является однофамильцем или родственником сотрудника, лучше попросить расписаться другого сотрудника компании, например – финансового директора или замдиректора. Срок справки с места работы составляет один месяц с момента выдачи и до момента подачи пакета документов для оформления визы. Однако по российскому законодательству работник обязан предупредить руководство об увольнении не позднее, чем за две недели. Поэтому лучше, если срок давности справки не будет превышать 14 дней.

Важная информация

Итак, если вы собираетесь оформить визу в Грецию, справку с места работы необходимо заказать заранее. То же самое касается и Италии – справка с места работы необходима, чтобы беспрепятственно въехать в эту страну. Полный перечень государств, для оформления визы в которые нужно предоставить в посольство справку с места работы по образцу, выданном в консульстве, вы можете получить в нашей компании. Например, справка с места работы для поездки в Казахстан не нужна, поскольку для граждан РФ действует безвизовый режим посещения данной страны. При этом минимально допустимые зарплаты определяются правилами въезда конкретного государства, но обычно бывает достаточно среднемесячного дохода в размере 25 тысяч рублей, а для автобусных туров эта цифра снижается до 12 тысяч рублей. Кроме того, справка, выданная на работе, должна быть переведена на язык принимающей стороны. Перевод прикладывается к оригинальному документу и заверяется у нотариуса, который подтверждает подлинность подписи переводчика.

Если у вас нет возможности получить справку с места работы в Москве или другом городе России, обращайтесь в нашу компанию. Мы изготавливаем документы надлежащим образом и предоставляем справки с места работы от действующих организаций, поэтому при оформлении визы у вас точно не возникнет проблем, связанных с проверкой этих бумаг.

Как купить справку с места работы?

На нашем сайте вы можете купить справку с места работы Москвы и других городов России. Мы изготавливаем документы в рамках сотрудничества с действующими организациями. Величина дохода указывается по согласованию с клиентом. Мы делаем справки с места работы, соблюдая все правила действующего законодательства. Готовые документы легко выдержат все официальные проверки, поскольку бумаги выдаются действующими фирмами и закрепляются необходимыми печатями и подписями. При оформлении заказа следует указывать, какую страну вы планируете посетить. Например, в справке с места работы для поездки в Грецию, указывается соответствующее консульство. Чтобы заказать справку с места работы, свяжитесь с нами по телефону или посредством онлайн-мессенджеров.