В связи с его смертью. Увольнение по причине смерти сотрудника

Рано или поздно, но каждому руководителю предприятия случается увольнять сотрудника по независящим от воли сторон обстоятельствам. Речь идет о смерти официально устроенного работника. Данная процедура не сложная, но требует определенных знаний от сотрудников отдела кадров, бухгалтерии и самого руководителя. Мы постарались собрать самую полную и актуальную на сегодняшний день информацию по этому вопросу и сейчас попробуем как можно доступнее ее изложить.

Варианты смерти сотрудника

В Трудовом кодексе РФ четко прописан алгоритм действий в таких ситуациях. Оформляя все необходимые документы обязательно нужно ссылаться на статью 83 «Увольнение в связи со смертью работника » ч. 1 ТК РФ.

И все же перед тем как подробно рассказать об этапах увольнения, предлагаем ознакомиться со всеми возможными ситуациями смерти.

1. Работник уходит из жизни не на рабочем месте, а в свободное время (дома, на отдыхе и т. д.);
2. Сотрудник умирает на работе, или в командировке, выполняя служебные обязательства.

Если событие случается в нерабочее время , тогда выяснение причин смерти происходит без участия руководства предприятия. В таком случае родственники после получения свидетельства о смерти приносят его на место работы умершего, где производится стандартная процедура увольнения умершего, согласно Трудового кодекса РФ.

Если смерть наступила на производстве , то в любом случае назначается расследование несчастного случая, в ходе которого могут подтвердить непричастность руководителя, или привлечь его к ответственности.

Смерть работника в командировке – это самый непростой случай, при котором также назначается расследование, где устанавливается, при каких обстоятельствах погиб сотрудник (в рабочее или свободное время). По его результатам руководителя могут обязать выплачивать денежную компенсацию семье умершего.

Основания для увольнения

В нормативных документах четко прописано, что руководитель не может самостоятельно уволить сотрудника без документов подтверждающих смерть человека. Таковыми являются:

• Свидетельство о смерти из ЗАГСа;
• Решение суда, в котором гражданин объявляется умершим;
• Решение суда, в котором гражданин признается без вести пропавшим.

Если на предприятие позвонят родственники и на словах передадут печальное известие, или о случившемся сообщит полиция, руководитель не имеет права разрывать трудовые отношения с сотрудником без наличия вышеперечисленных документов. Это касается и справок с медицинских учреждений.

Свидетельство о смерти могут предоставить родственники. Если таковых нет, тогда работодатель может самостоятельно обратиться в ЗАГС для получения свидетельства.

Человек признается умершим по решению суда, если:

• в правоохранительных органах имеется заявление от родственников, что они не знают ничего о местонахождении гражданина на протяжении 1 года;
• по месту проживания или прописки нет сведений о гражданине более 5 лет;
• человек оказался в условиях, которые угрожали его жизни. В таком случае решением суда лицо признается умершим через полгода.

Обжаловать данное решение можно только в течение 1 месяца, после вступления его в силу. По истечении данного периода его апелляция становится невозможной.

Без решения суда или свидетельства о смерти уволить сотрудника никто не имеет права. Занимать должность может другой сотрудник, но его трудоустройство должно быть временным. То есть без документов, подтверждающих смерть сотрудника, за ним сохраняется рабочее место.

Процедура увольнения

Поводом для увольнения работника является . Поскольку умерший естественно не сможет его написать, руководитель должен издать приказ без наличия такового. Основанием для прекращения трудовых отношений в таком случае является свидетельство о смерти.

Очень важно знать каким число увольнять умершего работника. В законодательстве прописано, что последним рабочим днем является день, предшествующий дню смерти. То есть, если работник умер 6 марта, тогда последний рабочий день будет считаться 5 марта. А дата увольнения 6 марта.

Приказ же составляется в тот день, когда родственники погибшего, предъявили официальный документ, подтверждающий смерть сотрудника. При этом дата смерти и дата приказа чаще всего не совпадают.

Порядок увольнения умершего сотрудника довольно прост:

1. На основании предоставленных документов, руководителем издается приказ об увольнении . К нему прикладывают копию свидетельства о смерти или решения суда.
2. Приказ регистрируют в Журнале регистрации приказов.
3. Делается запись в трудовую книжку, после чего она выдается родственникам.
4. Бухгалтерия начисляет необходимые выплаты.

Родственники, которые претендуют на выплаты и изъявили желание забрать трудовую книжку умершего, должны при себе иметь следующие документы:

1. Свидетельство о смерти из ЗАГСа + его копия;
2. Решение суда или акт, подтверждающий несчастный случай (в случае смерти на производстве);
3. Оригинал документов и его копии (паспорта) человека, который будет получать выплаты и трудовую книжку;
4. Больничный лист (если смерть произошла во время болезни);
5. Счета или квитанции, подтверждающие расходы, связанные с погребением (если родственники претендуют на выплату пособий);
6. Заявления, составленные в произвольной форме для выплаты остатка заработной платы, материальной помощи, компенсаций и т. д.

Составление приказа об увольнении

Приказ на увольнение должен быть составлен по определенной унифицированной форме (Т-8). Слово «уволить» в таком приказе использовать неуместно. Лучше сформулировать так «прекратить трудовые отношения» и указать причину (в связи со смертью).

В поле «Дата» указывается день, когда родственники предоставили свидетельство о смерти.

Обязательно необходимо сослаться на п.4.2 ст.83 ТК РФ. Датой увольнения сотрудника является дата его смерти.

Последняя строка «С приказом ознакомлен» остается незаполненной, т. к. сотрудник не может этого сделать, а родственники не должны этого делать.

Заполнение трудовой книжки

После издания приказа, в отделе кадров предприятия должны заполнить личную карточку умершего и сделать запись в трудовой книжке .

Все записи в трудовой книжке делаются в соответствии Правил оформления трудовых книжек. Сокращения не допускаются.

Первая графа нумеруется по порядку. Во второй графе необходимо указать дату смерти работника. В третьей делается запись о самом увольнении. Так же как и в приказе, слово «увольнение» тут неуместно. Приводим пример записи в трудовую книжку:

В четвертой графе указывается номер приказа и его дата. После всех сделанных записей ставится печать организации и заверяется подписью руководителя.

С записью в трудовой книжке родственников знакомить не нужно.

Трудовая книжка выдается на руки родственникам умершего, после предъявления документа, подтверждающего их родство. В Журнале учета движения трудовых книжек делается соответствующая запись, где лицо, получившее документ ставит подпись.

Если за личными документами никто не обратился, тогда трудовая книжка хранится до востребования.

Начисление выплат

После издания приказа об увольнении, бухгалтерия должна начислить соответствующие выплаты . Выплатить начисленную сумму предприятие может в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника. Если за этот период родственники не обратились, тогда вся сумма плюсуется к наследству. В случае если наследства нет, тогда деньги остаются у работодателя.

Получить выплаты могут родственники, супруги и лица, которые находились на иждивении умершего. Если претендентов несколько, вся сумма выдается первому обратившемуся. При возникновении спорной ситуации, можно предложить родственникам договориться или обратиться в суд.

Предприятие должно выплатить всю сумму в течение 1 недели после обращения родственников.

Умершему сотруднику полагаются выплаты как при обычном увольнении:

• Оклад;
• Больничный;
• Все необходимые надбавки;
• Премии;
• Компенсация за неиспользованный отпуск.

Помимо них, на рассмотрение руководства может быть начислена материальная помощь родственникам или компенсация за погребение. Порядок начисления всех выплат рассмотрим в таблице.

№ п/п	Наименование выплат	Порядок начисления	Особенности
1.	Заработная плата	Начисление заработной платы происходит до дня смерти. Согласно табелю, рассчитываются отработанные дни, и начисляется зарплата. При этом учитываются все надбавки, премии и т. д.	День смерти не оплачивается.
2.	Компенсация за отпуск	Предприятие обязано выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Начисления производятся согласно действующему законодательству. Если на момент смерти работник уже находился в отпуске, который ему предоставили авансом, тогда назад деньги никто не возвращает.
3.	Больничный	Если человек умер во время своей болезни, тогда бюллетень закрывается в день смерти.	День смерти не оплачивается
4.	Компенсация за погребение	Начисляется на основании предоставленных квитанций и счетов родственниками. Данную выплату может получить любой человек, который потратил свои личные сбережения на погребения.	С 01 февраля 2018 г. составляет 5740,24 руб.

Заключение

Смерть любого человека – это печальное событие, особенно если он твой подчиненный или коллега. Но тем не менее каждый руководитель, дабы избежать неприятностей, должен уметь увольнять умершего работника. Надеемся, что таких случаев будет, как можно меньше. А если они и случатся, вы точно будете знать, порядок своих действий.

Трудовая книжка - это документ установленного образца, подтверждающий периоды работы гражданина, а также содержащий информацию о причинах увольнения, поощрениях работника. В соответствии с Трудовым кодексом РФ одним из оснований для прекращения трудовых отношений по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон, является смерть работника. При смерти работника необходимо внести запись в трудовую книжку.

Записи в трудовой книжке в случае смерти работника

Особенности записи в трудовой книжке при смерти работника

Трудовая книжка ведется работодателем по основному месту работу. В случае, когда работодатель узнал о смерти работника, порядок действия сотрудников кадровой службы для прекращения действия трудового договора и внесения записи в трудовую книжку должен быть следующим:

• Требуется подтвердить факт смерти работника. Документом, подтверждающим факт смерти, является свидетельство или справка о смерти.
• Далее необходимо оформить приказ о прекращении трудового договора, датированный днем, когда свидетельство о смерти (или справка) поступило к работодателю. Дата же прекращения действия трудового договора это день смерти сотрудника.

Например: работник умер 7 ноября 2016 года, свидетельство о смерти поступило в организацию 15 ноября 2016 года, датой оформления приказа будет 15 ноября 2016 года. Датой прекращения действия трудового договора (увольнения) - 7 ноября 2016 года.

В практике встречается и иная позиция, согласно которой последним днем работы умершего признается последний день его нахождения на работе, за исключением случая, если в это время он был освобожден от выполнения трудовых обязанностей по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством (выходные и праздничные дни, отпуска, болезнь и пр.). В этом случае день прекращения действия трудового договора совпадает с днем смерти. Однако в этом случае получается, что работник уволен вследствие собственной смерти, но в тот день, когда он был еще жив. Поэтому первый вариант представляется правильнее.

На основании приказа вносится запись о смерти в трудовую книжку.

Вносим запись в трудовую книжку о смерти работника: порядок заполнения

В графу № 1 вписывается порядковый номер записи в трудовой книжке, нумерация сквозная.

В графе № 2 проставляется дата увольнения работника. Число и месяц записываются двузначными числами, год — четырехзначными. Например, если дата прекращения действия трудового договора — 7 ноября 2016 года, в трудовой книжке делается запись «07.11.2016» без указания слова «год» или его сокращения «г.».

Графа № 3 предназначена для указания причины увольнения. Поскольку трудовое законодательство требует, чтобы все записи об увольнении вносились в трудовую книжку в строгом соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ, то в рассматриваемом нами случае в третью графу необходимо записать: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Сокращения «п.», «ст.», «ТК РФ» не допускаются.

Графа № 4 заполняется сведениями о приказе, оформленном в связи с прекращением трудового договора по причине смерти работника. Число, месяц и год указываются в таком же виде, как и в графе № 2. Кроме того, указывается номер приказа. Сокращения также не допускаются. Пример записи: «Приказ от 15.11.2016 № _».

Запись в трудовой книжке о смерти сотрудника заверяется печатью организации и подписью сотрудника отдела кадров, внесшего запись, с расшифровкой и указанием на должность.

Выдача трудовой книжки умершего сотрудника

По общему правилу трудовая книжка при увольнении выдается работнику. В случае смерти книжка передается его родственникам, однако российское законодательство не дает четкого определения понятию «родственник». Существует ещё одно схожее понятие, используемое в законодательстве, - «члены семьи» Трудовое законодательство не устанавливает круг членов семьи. Согласно Семейному кодексу РФ к членам семьи относятся родители, супруги, дети, кроме того, ими могут быть признаны бабушки, дедушки, братья, сестры, внуки, падчерица, пасынок, мачеха, отчим. То есть, например, сожитель умершего работника на получение книжки права не имеет.

Выдача трудовой книжки члену семьи возможна либо лично под расписку, составленную в свободной форме, либо путем направления по почте при наличии письменного заявления заинтересованного лица. В обоих случаях член семьи должен удостоверить свою личность, предоставив паспорт, и подтвердить родственную связь с умершим, предоставив соответствующий документ (например, для супругов - свидетельство о браке; для родителей, детей, братьев, сестер - свидетельство о рождении и т. д.). Рекомендуется снять копии с предоставленных документов и хранить их в личном деле работника во избежание конфликтных ситуаций.

В случае, если за трудовой книжкой к работодателю обратилось несколько членов семьи умершего, книжка выдаётся одному из них по выбору работодателя.

Заключительным этапом будет внесение записи в книгу учета и движения трудовых книжек. В ней отражаются сведения о том, кому и на основании чего выдана трудовая книжка умершего сотрудника, за подписью получившего её члена семьи. Если трудовая книжка была отправлена по почте, в книге учета трудовых книжек необходимо указать реквизиты почтовой квитанции.

Хранение трудовой книжки умершего сотрудника

Если у умершего работника отсутствуют члены семьи или они не обратились к работодателю за получением трудовой книжки, последняя подлежит хранению в организации в течение 75 лет. В случае ликвидации организации работодатель обязан сдать трудовые книжки в государственное архивное учреждение.

Какого порядка увольнения в связи со смертью работника следует придерживаться в 2019 году? Какие документы могут стать основанием, как оформить приказ и какую дату прекращения действия соглашения ставить?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Ответим на основанные вопросы, который касаются данной темы. Если работник умирает, значит руководству предприятия необходимо расторгнуть с ним трудовой договор.

При таком событии издают соответствующий приказ, а также выплачивают полагающиеся средства родственникам. О порядке увольнения в связи со смертью подробно говорится в законодательстве.

Представим инструкцию действий и ответим на основные вопросы, которые могут возникнуть. Такие сведения просто необходимы юридическим лицами и ИП, у которых трудился человек, а также его родственникам.

Основные моменты

У руководства больших компаний есть опыт не только в заключении, но и в расторжении трудовых соглашений.

Рано или поздно и маленьким фирмам приходится увольнять своих сотрудников по различным причинам. В чем же суть увольнения? И кто может стать инициатором?

Что это такое

Увольнения работника — прекращение с ним трудовых отношений. При этом обязательно расторгается .

В стандартных ситуациях работник должен написать заявление (если он становится инициатором увольнения), работодатель же должен выслать уведомление (если инициатор — компания).

Затем специалист фирмы издаст . В последний рабочий день сотрудник получит трудовую книжку и иные документы и расчетные выплаты. В трудовой будет стоять уже соответствующая запись.

Но если основание для увольнения — смерть человека, возникнут в оформлении и расчетах определенные нюансы.

Правовая база

Основной документ, на который стоит ссылаться при увольнении — Трудовой кодекс России.

Прекращение действия трудового договора по причинам, что не зависят от сторон, оговаривается в . Есть упоминание и о такой причине, как смерть сотрудника или признание его умершим.

Процедура увольнения в связи со смертью работника

Не достаточно знать, в какой говорится статье ТК РФ об увольнении работника в связи со смертью. Стоит знать все нюансы прекращения действия соглашения.

Так как в случае смерти сотрудника обязательно следует , работодателю следует разобраться в особенностях процесса оформления.

Ему предстоит не только подготовить ряд справок, сделать запись в трудовой книжке, но и выплатить полагающиеся суммы .

Какие именно средства выплачиваются родственникам умершего работника? Полагающаяся сумма будет состоять из 2 частей:

• средств, что полагаются в соответствии с трудовым соглашением;
• средств, что выплачиваются в связи со смертью гражданина.

В первом случае речь идет о:

• надбавках;
• зарплате;
• компенсациях за неиспользованное время отпусков;
• доплат за сверхурочные часы;
• пособий по больничным листам.

Чтобы получить все причитающиеся суммы, родственник должен предоставить такие справки:

• заявление;
• документ-основание для расторжения соглашения;
• паспорт заявителя;
• справку, что подтверди наличие родства.

Социальная компенсация на похороны должна предоставляться в объеме, что был потрачен.но сумма не может превысить нормы, что установлена законодательством.

Такие деньги могут быть переданы не только родственнику или иждивенцу. Средства выдают лицу, которое оплачивало расходы на погребение.

Деньги на погребение выделяются обычно после предоставления , что подтвердят расходы. Если работодатель изъявит такое желание, он может перечислить родственникам соцпомощь.

Это поощрение в память об умершем работнике. Такие средства и их величина будут начисляться по желанию работодателя.

Чтобы получить любые деньги, родственникам следует написать заявление. Учет всех выплат будет вестись по .

Это записка-расчет, представлена в виде типового бланка. Он заполняется кадровиком и бухгалтером. Деньги выдают родственнику в течение недели после обращения.

Заинтересованные лица вправе заявлять свои требования в течение 4 месяцев после кончины гражданина.

Какие нужны документы

Основание для увольнения — 2 справки. Это свидетельство, подтверждающее смерть сотрудника, полученное в ЗАГСе или судебное постановление, которым человека признали умершим.

В свидетельстве о смерти должны быть такие сведения:

• ФИО гражданина;
• место и дата рождения;
• место регистрации;
• какой национальности человек и какое имел гражданство;
• место и время смерти сотрудника;
• по какой причине умер (на основании заключения из медучреждения после проведения экспертизы);
• номер и иные сведения о документе, который подтверждает смерть;
• юридический адрес инстанции, что вынесла постановление о смерти;
• номер, серия свидетельства;
• ФИО человека, которому выдали такую справку.

Если увольнение оформляют, основываясь на свидетельство о смерти, сложностей не возникнет. Трудности могут возникнуть, если основанием является судебное постановление.

Постановление могут вынести, если:

Если имеется один из вышеуказанных документов, трудовое соглашение прекратит свое действие в независимости от желания работодателя. Соответствующее основание — пункт 6 части 1 ст. 83 ТК России.

Не всегда у человека имеются родственники. Как же быть в таком случае? К примеру, компания при длительном отсутствии сотрудника решает заключить с иным лицом.

А со временем выявило желание , составленное с пропавшим гражданином.

Работодатели также могут обращаться в суд для признания человека умершим и в ЗАГС для получения архивного документа, который подтвердит смерть человека.

Как правильно оформить

Действия будут таковы:

1. Сначала заинтересованное лицо получает свидетельство о смерти.
2. Далее работодатель должен издать приказ о прекращении трудового соглашения.
3. Составленный приказ регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу (такие документы хранятся до 75 лет).
4. Платится зарплата и иные полагающиеся суммы. Основание — записка-расчет. Средства выдаются родственнику или лицу, что находилось на иждивении, если тот предоставит заявление. Сроки выплат — в течение недели с момента предоставления основания для прекращения трудовых отношений.
5. Делают запись в .
6. Готовится ксерокопия трудовой книжки сотрудника. Она останется в архиве фирмы.
7. Делают запись в .
8. Выдается трудовая книжка обратившемуся лицу.

Необходимо также представить уведомление в военный комиссариат по месту прописки человека.

Написание приказа (образец)

Что нужно знать при составлении приказа об увольнении? Важно проставить дату прекращения действия . Именно это требование часто нарушается сотрудником отдела кадров.

Смерть является фактическим актом гражданского состояния ().

И значит, что нельзя основываться на слова заинтересованных лиц. Важно, чтобы был документ, который подтвердит смерть.

Приказ составляется в бланке формы Т-8, что была утверждена . Текст должен содержать причины прекращения действия соглашения. Обязательна ссылка на часть 2 ст. 83 ТК.

Строку «С приказом работник ознакомился» пропускают, так как умершее лицо не может поставить подписи, а подписи иных лиц не требуются.

В приказе пишут такую информацию:

• ФИО умершего;
• подразделение, в котором человек работал;
• указание профессии, разряда;
• основание расторжения соглашения (данные о свидетельстве о смерти или постановления суда);
• подпись руководящего звена

Какую дату ставить

Датой прекращения трудовых отношений работодателя с сотрудником стоит считать день, когда он умер. Такой день указывается в предоставленном документе-основании для .

Такую же дату стоит проставлять и в том случае, если человек не мог в данный день быть на предприятии из-за праздника или выходных.

Но не стоит забывать о том, что в сказано, что моментом прекращения трудовых отношений следует считать последний день, когда человек присутствовал на рабочем месте.

Исключение составляют случаи, когда в выходной день сотрудник не исполнял свои обязательства, но его рабочее место за ним сохранялось.

Видео: что делать если работник умер – Елена А. Пономарева

Графа с датой в приказе должна отражать в точности тот день, когда на фирму родственник или иное лицо подало документ, что стал юридическим доказательством смерти гражданина.

Так как свидетельство о смерти подается в компанию не в день смерти, а приказ оформляют в день, когда представлены справки, то можно оформлять задним числом. Такое действие работодателя в данной ситуации не считается нарушением.

Запись в трудовой

Хотя трудовая книжка умершему человеку уже не нужна, руководство предприятия обязано в ней сделать соответствующие записи.

Правила, которых стоит придерживаться работодателю при заполнении, утверждены законом ().

В п. 17 сказано, что при расторжении соглашения по независящим от сторон причинам, стоит об этом указать в трудовой книжке.

Стоит опираться на Инструкцию на основании .

В связи со смертью физлица, которое находится в трудовых отношениях с хозяйствующим субъектом, необходимо прекратить действие трудового контракта, заключенного с ним. Данный вид расторжения договора относится к обстоятельствам увольнения, независящим от работника и работодателя. Законодательством предусмотрен особый порядок расторжения, который администрация предприятия должна соблюдать.

Отличием данного увольнения является документ-основание, которым выступает свидетельство о смерти, оформляемое уполномоченным на это государственным органом.

Когда в отдел кадров поступает известие о таком печальном событии, не надо спешить и увольнять умершего работника на основании слов родственников или других людей.

Обязательно нужно запросить у его родных свидетельство о смерти, и только на его основании издать приказ об увольнении. Специалисту отдела кадров всегда необходимо об этом помнить.

Это может занять определенное время. Поэтому, у кадровиков периодически возникают вопросы, как определяется дата увольнения в связи со смертью работника.

Согласно ТК РФ, ей является дата смерти сотрудника. Но приказ необходимо издавать датой получения подтверждающего документа на руки. В этом случае датой увольнения может выступать и праздничный, и выходной день. Если же поставить сроком увольнения дату представления свидетельства, то получится, что умерший сотрудник продолжал работать после своей смерти.

Такой же порядок применяется в отношении расторжения контракта с работником по причине признания его умершим. Такое решение принимается судом в отношении безвременно отсутствующих по месту жительства граждан (более 5 лет), а также исчезнувших людей в условиях угрожающих их жизни.

Внимание! Числом увольнения является дата, указанное в решении в качестве смерти, а датой приказа - дата получения данного документа кадровой службы.

Компенсационные выплаты

В случае смерти сотрудника компании, причитающиеся ему выплаты производятся его родным, которыми считаются родители, дети и супруг (супруга).

Оставшаяся не выплаченной зарплата и компенсации необходимо выплатить проживающим вместе с умершим работникам родственникам или его иждивенцам.

Руководство организации должно осуществить выдачу денег в недельный срок с момента предъявления документов о смерти. Если представителями предприятия нарушается такой срок, то они должны начислить и выплатить еще пени в размере 1/150 от причитающейся на руки суммы в пересчете на каждый день задержки.

Других периодов законом не определенно. Однако, ГК РФ устанавливает, что если оставшаяся зарплата и другие выплаты остаются не полученными, то по истечении 4 месяцев их следует включать в наследство умершего.

По решению директора компании на основание заявления и свидетельства о смерти организация может оказать единовременную помощь семье умершего.

За счет средств ФСС на основание справки о смерти работодатель выплачивает также социальное пособие на погребение, которое в 2016 году равно 5277, 28 рублей. Эта сумма может быть больше, в зависимости от субъекта федерации, в котором проживал умерший работник.

Документальное оформление сотрудника в случае смерти

Предоставление подтверждения

Для того, чтобы фирма могла начать процедуру увольнения сотрудника из-за его смерти, необходимо получить документальное подтверждение этого факта. Такими документами могут выступать свидетельство о смерти установленного образца, выдаваемое органами ЗАГС, или решение суда о признании человека умершим или установлении факта смерти. Их можно предоставить как в оригинальном виде, так и надлежащим образом заверенную копию.

Получение такого документа является основополагающим для всей процедуры. В случае увольнения по своей инициативе, главным основанием для всех правовых действий служит написанное сотрудником заявление. В этом же случае он его написать не может, и в качестве подтверждения правомерности выступает документ о смерти.

Создание приказа

На основании полученного на руки документа, кадровый специалист должен составить . Для этого можно применить стандартную утвержденную форму Т-8, или же собственный вид приказа, но содержащий все необходимые данные.

Оформление документа на бланке Т-8, в общем, не сильно отличается от приказа на увольнение по собственной инициативе. Но есть и некоторые принципиальные отличия. Так, приказ, подтверждающий увольнение в связи со смертью работника составляется тем днем, когда на руки были получены доказывающие документы. Однако при этом, датой увольнения нужно указывать день смерти.

В качестве основания прекращения действия трудового контракта записывается 6-й пункт 1-й части 83-й статьи ТК РФ.

Основанием для создания приказа являются реквизиты предоставленного документа, подтверждающего факт смерти - то есть свидетельства или постановления суда.

Еще одним отличием данного приказа от стандартных ситуаций является то, что в нем не будет заполнена графа, отмечающая факт ознакомления сотрудника с ним.

После того, как директор поставит на документе свою визу, его нужно в установленном порядке зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.

Составление записи в трудовой книжке

Очень часто кадровый сотрудник допускает грубейшую ошибку - не вносит данные о смерти в трудовую работника. Тем не менее, даже в таком трагическом случае этот документ должен быть оформлен до конца. В тексте записи нужно указать, что контракт прекращен из-за независящих от обеих сторон причин - смерти работника. А в графе данных о документе записываются номер и дата приказа об увольнении. Причину смерти в данной записи упоминать не нужно.

Передача трудовой книжки родственникам

Если увольнение работника осуществляется по естественным причинам, то согласно законодательству, он должен получить на руки свою трудовую в день увольнения. Однако в случае его смерти, этот документ нужно передать его родственникам. И здесь существует установленный порядок.

В первую очередь, правом на получение трудовой обладают супруга и дети покойного, после этого его родители и затем все остальные родственники в порядке уменьшения степени кровных уз.

Если за документом обращаются сразу несколько людей, то кадровому работнику нужно запросить у них подтверждающие бумаги, затем на их основании установить степень близости родства каждого человека, и после этого принять решение - кому именно отдать трудовую.

Если родственники проживают в другом городе и не могут лично прийти за документом, то нужно связаться с ними по телефону, и обговорить процедуру передачи. К примеру, можно отправить трудовую почтовой службой с уведомлением о вручении.

Когда родственник за книжкой пришел лично, то нужно попросить его составить заявление о выдаче. Это выполняется на листке бумаге в произвольной форме, с указанием просьбы выдать трудовую и степени родства с покойным.

Также родственник может попросить забрать книжку уполномоченное лицо, однако в этом случае нужно будет оформить на него нотариальную доверенность.

При получении книжки на руки составляется расписка. Она должна содержать информацию о том, что документ был выдан на руки и стороны претензий друг к другу не имеют.

Заявление на выдачу и расписка подшиваются в личное дело умершего сотрудника и передаются в архив предприятия.

Внесение записи в личную карточку

На основании приказа об увольнении также нужно внести данные в . Это производится в разделе XI «Основание прекращения трудового договора». Места, где работник должен был поставить свои подписи, необходимо оставить пустыми.

Расчет и выдача денежных средств

Бухгалтеру по зарплате нужно произвести расчет всех причитающихся сотруднику сумм. Это производится по той же процедуре, как и в случае простого увольнения.

К таким денежным средствам относятся:

• Расчет по зарплате;
• Компенсация за причитающийся отпуск;
• Компенсации за увольнение (если такие установлены в нормообразующих документах предприятия или коллективном трудовом договоре);
• Больничный (если такой был предъявлен родственниками).

Также руководитель компании может по собственной инициативе распорядиться выдать материальную помощь родственникам умершего.

Для определения суммы денежных средств, бухгалтеру нужно составить документы по стандартной форме Т-61, а выдача осуществляется документами Т-49 или Т-51.

Важно! Заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск, подлежащие выплате сотруднику на момент смерти не облагаются налогом на доходы, согласно ст. 44 НК, п.3, п.п. 3. Также взносы в ПФР и на ОМС не начисляются и не выплачиваются.

Иногда трудовой договор расторгается по независящим от работодателя и работника причинам. Одной из таких причин является смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В данном материале мы рассмотрим порядок прекращения трудового договора в связи со смертью работника.

Смерть работника: оформление увольнения

Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ (ст. 84.1 ТК РФ).

Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.

Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе?

Дата увольнения в связи со смертью работника

Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве.

Увольнение сотрудника в связи со смертью

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).

Увольнение работника в связи со смертью: приказ (образец)

Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь»)
4	01	03	2013	Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отдела	Приказ от 01.03.2013 № 2/п
5	01	12	2016	Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 05.12.2016 № 26/у
				Специалист Крылова С.Л. Крылова

Обращаем ваше внимание на то, что с 27.11.2016 запись об увольнении в трудовой книжке заверяется печатью работодателя только при ее наличии (Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н , Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).

Что делать с трудовой книжкой умершего работника

За трудовой книжкой сотрудника, который умер, могут обратиться супруг/супруга или же кто-то из его родственников.

Попросите у обратившегося копию паспорта, а также документа, подтверждающего брак/родство (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении).

Трудовая книжка умершего работника может быть выдана супругу/родственнику под расписку или же по заявлению обратившегося направлена ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если же за трудовой книжкой никто не обратился, то работодатель обязан ее хранить 75 лет (п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Как уволить работника в связи со смертью: личная карточка работника

В личной карточке умершего работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) необходимо сделать запись, аналогичную записи в трудовой книжке.

Графа «Подпись» в данной ситуации не заполняется.

Как уволить сотрудника в связи со смертью: производим выплаты

Причитающиеся работнику деньги (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) работодатель должен выплатить членам семьи умершего работника или лицам, находившимся на его иждивении (ст. 141 ТК РФ).

Отметим, что к членам семьи относятся (ст. 2 Семейного кодекса):

• супруги;
• родители/усыновители;
• дети, в т.ч. усыновленные.

На обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику сумм у вышеуказанных лиц есть 4 месяца со дня смерти этого работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). А на выплату у работодателя есть неделя со дня, когда член семьи/иждивенец представил необходимые документы (ст. 141 ТК РФ). Такими документами, в частности, являются:

• заявление о выплате;
• паспорт заявителя;
• документ, подтверждающий родство.

Если деньги для выплаты были сняты со счета работодателя, но за ними никто не обратился в течение 5 рабочих дней, то их нужно депонировать (п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

Какие еще суммы должен выплатить работодатель родственникам умершего работника

Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

Кроме того, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы

Суммы, причитавшиеся умершему работнику и выплаченные его родственникам, НДФЛ не облагаются (п. 18 ст. 217 НК РФ). Т.е. родственникам нужно выплатить полную сумму, без удержания из нее налога.

Кроме того, данные суммы не облагаются страховыми взносами.

Что же касается материальной помощи, оказанной родственникам, то страховыми взносами она тоже не облагается. А НДФЛ с материальной помощи не нужно удерживать при условии, что она выплачена членам семьи или же родственникам, проживавшим вместе с умершим работником (