Вождение
Как заполнить бланк для регистрации иностранного гражданина. Правила и порядок временной регистрации иностранных граждан: по патенту, в гостинице и на почте

Как заполнить бланк для регистрации иностранного гражданина. Правила и порядок временной регистрации иностранных граждан: по патенту, в гостинице и на почте

В случае приезда иностранного гражданина в Россию принимающая сторона должна официально оформить соответствующие регистрационные документы, в том числе заполнить соответствующие уведомление. Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина с готовым примером оформления, особенности заполнения и порядок подачи подробно описаны далее.

Назначение

Прописка, которая официально называется регистрацией, обозначается штампом с соответствующей отметкой в паспорте. Однако часто в разные государственные органы или частные компании необходимо предоставить справки, . Существует несколько форм таких документов, каждый имеет свой номер.

Таким образом, прописка по форме 8 выдается как о ребенке, так и о любом другом лице. Может понадобиться в ситуациях:

Оформление медицинской карты и закрепление за конкретным участком в местной поликлинике. Ребенок имеет право на получение медицинской помощи в полном объеме, вне зависимости от места проживания. Для процедуры также понадобится свидетельство о рождении, паспорт родителя и медицинский полис ребенка.
Оформление ребенка при устройстве в детский садик . Как правило, оно осуществляется только по месту жительства, т.е. в соответствии с пропиской. Однако есть конкретные способы и устройства без прописки, о чем можно подробно .
Получение детских пособий , в том числе единовременных и ежемесячных выплат, а также материнского капитала, льгот и прочих мер государственной поддержки.
Наконец, справка о прописке ребенка, которая выдается по , пригодится и при устройстве в школу – государственную, частную, музыкальную, спортивную и т.п.

В отдельных случаях такой документ могут потребовать частные компании (работодатель) или другие государственные ведомства, органы опеки и т.п. Справка оформляется либо после рождения ребенка, либо при любой смене несовершеннолетним фактического адреса (покупка новой квартиры, переезд в другой район, регион и т.п.).

Бланк и образец уведомления: инструкция и видео по заполнению

Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина единая и применяется в отношении всех людей вне зависимости от страны иностранного гражданина: уведомление о прибытии заполняется одинаково. В верхней части приводятся образцы букв (кириллицы и латиницы), а также цифр, на которые нужно ориентироваться при заполнении.

Общие правила

Придерживаются таких правил:

Каждая клетка заполняется полностью – на всю длину и ширину.
Можно производить оформление письменно (ручка черная или синяя) или же с помощью печати на принтере.
Помарки, исправления, зачеркивания не допускаются.
В общем случае весь текст прописывается на русском языке. При этом данные о гражданине прописываются так, как указаны в его документах (например, JOHN FALK).
Принимающая сторона должна заполнить столько уведомлений о прибытии, сколько иностранных граждан она принимает: на каждого человека по одному документу.
Не имеет значения, есть ли у человека гражданство (подданство) своей страны или нет – документ нужно оформлять в любом случае.
Сокращения, аббревиатуры не допускаются – все прописывается в полном объеме.
Пробелы, в том числе после переноса слов со строки на строку не допускаются. Обычные пробелы между двумя соседними словами оставляют: например: «Иван_Иванович».

Как заполняют поля

Документ состоит из трех разделов – в уведомлении о прибытии можно узнать о том, какая сторона принимает иностранного гражданина, кто именно приехал, а также где он остановился. Инструкция следующая:

Фамилию, имя и отчество зарубежного приезжего оформляют в точности, как в его паспорте (или другом документе).
Название государства приводится официальное, на русском языке.
Далее прописывают остальные сведения (данные паспорта, профессия, реквизиты миграционной карты и т.п.).
Затем указывают официальный адрес места пребывания.
И данные о принимающей стороне – его ФИО, адрес по паспорту.
Ставят подпись и дату.

Бланк и образец уведомления о прибытии иностранного гражданина выглядят так:

Подробная видео инструкция по заполнению бланка уведомления:

Порядок подачи уведомления о прибытии иностранца

Сторона, которая принимает иностранца – это как частное лицо, так и представитель компании или государственного органа:

родственники человека;
компания-работодатель;
учебное заведение (программы по обмену студентами);
госорган (приезд делегации) и т.п.

Принимающее лицо должно лично явиться в местное отделение ФМС или в любой центр по оказанию госуслуг населению – т.е. в МФЦ. Предоставляют стандартный перечень документов и ожидают выдачи регистрации.

Шаг 1. Сбор документов

В общем случае нужно взять миграционную карту, паспорта обеих сторон, а также документы, связанные с квартирой, где предполагается остановиться. Полный перечень бумаг, которые нужно предоставить юридическому лицу, принимающему гостя, подробно описаны .

Шаг 2. Ожидание

За услугу обязательно оплачивается пошлина, которая составляет 350 рублей . После этого не позднее следующего рабочего дня выдают свидетельство, заверенное подписью сотрудника и красной печатью ФМС. Оно выглядит так.

Шаг 3. Что делать в случае отказа

Если все бумаги, связанные с иностранным гражданином и его принимающей стороной, предоставлены в полном объеме, они не содержат ошибок, а уведомление о прибытии иностранца оформлено корректно, проблем возникнуть не должно. Поэтому в случае незаконного отказа можно потребовать письменное обоснование отрицательного решения и обжаловать его у вышестоящего сотрудника. В крайних случаях обращаются в суд.

Важно понимать, что при несвоевременной подаче или неподаче бумаг возникает административная ответственность как на самого иностранца, так и на сторону, которая его принимает. В исключительных случаях наступает уголовная ответственность (например, предоставление заведомо ложных данных).

На что следует обратить внимание: 3 важных нюанса

Так же следует обратить внимание на некоторые важные моменты:

Прежде всего, возможно не только явиться в органы ФМС (или МФЦ), но и отправить по почте России заказным письмом. В этом случае предоставляются копии документов, которые обязательно заверяются нотариально. Срок оформления увеличивается на несколько дней, что связано с пересылкой.
Вместе с тем подать уведомление онлайн в данный момент невозможно – т.е. либо совершают личный визит, либо пересылают бумаги по почте.
В исключительных случаях иностранец может и сам подать уведомление. Например, если человек, который его принимает, заболел, или по другой объективной причине не может явиться в отделение ФМС. Тогда заявителю нужно обязательно предоставить документы, которые доказывают факт уважительной причины – например, медицинские справки.
Наконец, важно понимать, что для заполнения уведомления о прибытии нужно использовать только официальный бланк, иначе иностранному гражданину и его принимающей стороне могут отказать в приеме заявления. Именно эта форма представлена выше – использовать другие варианты не допускается.

Таким образом, при заполнении формы уведомления нужно внимательно вписать и перепроверить все данные. Тогда с оформлением факта прибытия не возникнет никаких сложностей.

Иностранные граждане при каждом посещении РФ обязаны пройти процедуру миграционной регистрации в ГУВМ МВД. Для уведомления о прибытии иностранца необходимо заполнить специальную форму – о том, кто и как должен заполнять такое уведомление расскажем далее.

Новый бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина

С 1 января 2018 г. действует новый бланк уведомления – утвержденный приказом МВД РФ от 23.11.2017 № 881 (приложение № 3). Форма заполняется стороной, принимающей иностранца (организацией или физлицом, у которых иностранец проживает или работает) и в течение 7 суток со дня приезда подается в районное отделение ГУВМ МВД по адресу прибытия.

Уведомление о прибытии иностранца содержит сведения:

об иностранном гражданине, подлежащем постановке на учет.
о месте его пребывания,
о принимающей стороне.

Бланк уведомления двухсторонний, кроме того, в нем предусмотрена отрывная часть, которая возвращается заявителю в подтверждение прохождения миграционного учета, а при выезде иностранца из РФ ее направляют в миграционный отдел для снятия его с учета.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина

Бланк 2018 года можно заполнять вручную или на компьютере. При «ручном» заполнении следует использовать чернила черного или темно-синего цвета и избегать исправлений и помарок. Сведения вносятся заглавными печатными буквами и арабскими цифрами по образцу, размещенному в верхней части бланка. Заполнение строк начинается с левой крайней клетки, все слова пишутся полностью без сокращений.

В Раздел 1 уведомления вносятся сведения об иностранце:

личные данные – Ф.И.О., пол, гражданство или подданство, дата и место рождения, профессия;
реквизиты документа, удостоверяющего личность;
реквизиты документа, подтверждающего право пребывания/проживания в России (виза, разрешение на временное проживание);
цель приезда в РФ – служебная, частная и т.д. (отмечается знаком Х);
дата въезда и срок пребывания;
данные миграционной карты;
сведения о законных представителях иностранного гражданина;
адрес предыдущего места пребывания в РФ, если приезд не первый.

Копии паспорта иностранца, визы и миграционной карты прилагают к уведомлению.

Раздел 2 предназначен для указания сведений о месте пребывания иностранца в РФ – точного адреса и телефона.

Информация о принимающей стороне вносится в раздел 3. Если иностранного гражданина принимает фирма , бланк заполняет ответственный сотрудник. Знаком «Х» отмечается, кто принимает иностранца – организация, или физлицо, и вносятся соответствующие данные:

Ф.И.О. физлица или название организации;
Удостоверяющие личность документы, или ИНН компании ;
Фактический адрес проживания, или места нахождения.

Достоверность данных, предоставленных в бланке уведомления о прибытии иностранного гражданина, а также согласие на его пребывание подтверждается подписью представителя принимающей стороны. Организации дополнительно ставят свою печать.

Все указанные сведения должны быть продублированы в отрывной части бланка уведомления.

Заполненное уведомление о прибытии иностранца можно лично отнести в отделение ГУВМ МВД, либо направить его туда через ближайший центр МФЦ, или ценным письмом с описью по почте. На это отводится не более недели с даты приезда иностранного гражданина.

Если место пребывания иностранца со временем изменится, об этом в миграционную службу подается новое уведомление.

В 2018 году, для оповещения миграционной службы о приезде иностранных граждан на территорию РФ, а также нахождении в течение некоторого времени на ней, необходимо заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина и направить его лично, либо через МФЦ в Главное Управление по вопросам миграции МВД России в регионе пребывания.

При посещении Российской Федерации граждане других государств каждый раз должны регистрироваться, вне зависимости от продолжительности поездки и ее цели.

Если иностранный гражданин планирует находится на территории России более трех месяцев, ему необходимо оформить .

Покидая страну, мигрант обязан известить об этом районное отделение по миграционным вопросам, предоставив в орган отрывную часть талона.

Извещение о факте прибытия/убытия иностранца служит для государства своеобразной страховкой. Меры контроля иностранных граждан на время нахождения в России применяются для предотвращения непорядка правил миграции.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2018 году

Заполнение формы о прибытии эмигранта входит в процедуру миграционной регистрации. Оформление на двухстороннем бланке рассчитано на внесение сведений о приезжем, принимателе и местонахождении нерезидента РФ.

В новом бланке введенном в эксплуатацию с 1 января 2018 года, сотрудники внутренних органов уделяют большое внимание на заполнение сведений о адресе пребывания иностранного гражданина, конкретно месте где будет находится и типе собственности:

владение
участок
квартира
офис и так далее.

С нового года, если принимающая сторона (организация) работает без печати, заверять оттиском уведомление не обязательно.

Скачать новые бланки

(в формате exel)
(в формате pdf)
(в формате pdf)
(в формате Word)

Требования к заполнению бланка

Документ для миграционного учета иностранца представляется в районный ГУВМ МВД по адресу прибытия. В форме предусмотрены три ключевых пункта для внесения сведений, касающихся

Приезжего.
Места проживания иностранца во время визита.
Принимающего.

Достоверность своих данных ответственный за приезд гостя заверяет личной подписью в отдельной графе, как и свое «добро» на краткосрочное пребывание приезжего по указанному адресу. Если в лице ответственного выступает организация – извещение подписывает ответственный сотрудник, скрепив печатью предприятия.

Техника заполнения

Форма предоставляется в районных отделах по вопросам миграции. Можно еще предварительно заказать на почте или загрузить в интернете. Вверху бланка указана подсказка о правильном написании слов латиницей/кириллицей и цифр.

Общие требования к заполнению таковы:

Оформление выполняется письменно либо на компьютере. В ручном варианте данные разборчиво прописываются печатным шрифтом с использованием больших букв. Где необходимо – проставляются галочки (крестики). Документ оформляется только черной/темно-синей пастой, без исправлений, помарок.
Начинать вбивать сведения следует в первую клетку с последующим заполнением всех полей.
Запрещено сокращать слова, задействовать аббревиатуру.
Сведения вводятся в строгом соответствии с названием граф.

Что писать

На первой (лицевой) стороне формы в отведенные строки вносится информация об иностранце и она включает:

ФИО, пол (отметка птичкой), данные о рождении, гражданство/подданство;
данные документа для подтверждения личности (серию, номер, дату выдачи, срок действия);
данные документа, который дает право нерезиденту временно находиться в РФ (реквизиты разрешения на краткосрочное проживание/визы). Тип документа выбирают птичкой.

На лицевой прописывают цель визита, дату въезда в страну, на какой период предусмотрено посещение. Предыдущие координаты пребывания иностранца в РФ вбиваются в форму, если до настоящего визита были другие поездки в Россию.

Вторую (тыльную) сторону уведомления используют для указания координат проживания приезжего с фиксацией точного адреса на период нахождения в России.

Тыльная часть формы рассчитана на заполнение данных об ответственном, с указанием полного адреса и контактного телефона.

В лице принимателей выступают физлица либо организации. Для варианта с частным лицом вбивают информацию о пригласившем:

ФИО, когда родился;
паспортные реквизиты с указанием серии и номера, а так же даты выдачи;
регистрационный адрес.

В варианте оформления от компании курирующий сотрудник вбивает реквизиты Юрлица. Данные о самой организации приезжий может узнать и прописать самостоятельно. Реквизиты включают:

наименование компании;
адреса (фактический);

Образец заполненного бланка 2018

Сторона 1

Сторона 2

Куда предоставить извещение о прибытии

Бланк, оформленный должным образом, отправляется в регистрационный орган принимающим/прибывшим, но не позже недели со дня приезда последнего в Россию. Кроме уведомления на регистрацию предоставляется ряд копий:

личного паспорта (фото, прописку);
зангранпаспорта приезжего (страницы с фотографией);
миграционной карты/визы.

Если визит в ГУВМ затруднен из-за большого расстояния или по другой причине — уведомление отправляют через МФЦ или почтой, в ценном письме с описью содержимого.

Принцип заполнения двухсторонней формы и комплект копий аналогичны. На территории РФ иностранца регистрируют на основании заполненной формы. Корешок ее с отметкой ГУВМ либо отделения связи остается на руках заявителя, подтверждая регистрацию нерезидента.

При выезде иностранца отрывную часть формы отправляют в районный миграционный отдел. Мигранта официально снимают с учета.

Представители других государств, которые хотят посетить территорию РФ легально, должны подать в миграционную службу специальный документ. В противном случае пребывание будет считаться незаконным и его могут депортировать. Как заполняется бланк миграционного уведомления о прибытии иностранного гражданина и зачем это нужно делать – обо всем этом пойдет речь в данной статье.

Для чего это нужно

Каждому иностранцу, который решил посетить Россию, необходима .

Эта процедура проходит следующим образом:

после пересечения границы РФ вы направляетесь к месту назначения;
представитель , будь то близкий родственник или гостиница, занимается заполнением специального бланка, в котором указывается вся личная информация иммигранта. Обязательно в бланк вписывают данные с миграционной карты и паспорта;
принимающее лицо отправляет всю необходимую документацию в МВД, после чего ему выдают отрывную часть бланка с поставленным штампом;
иностранца ставят на учет – теперь он спокойно может перемещаться и жить территории РФ.

На заметку! Состоя на миграционном учете, вам не нужно уведомлять никакие государственные службы о своих намерениях покинуть страну. Как только вы пересечете границу, представители пограничной службы передадут соответствующую информацию в МВД, после чего гражданина снимут с учета.

Согласно законодательству РФ, иностранец, прибывший в Россию, должен отправить уведомление о прибытии в соответствующие органы на протяжении 7 дней. Это стандартный срок, применимый ко всем гражданам, поэтому исключения в данном случае немногочисленны. К примеру, отели или гостиницы, которые приняли иностранца, передают заполненное уведомление с другими необходимыми документами в компетентные органы самостоятельно.

Обязанности принимающей стороны при осуществлении миграционного учета

Документация может быть отправлена несколькими способами:

через многофункциональный центр РФ;
доставлен лично гражданином другой страны;
отправлен по Почте России.

Иностранец при желании может сам заполнить бланк и передать его соответствующим органам, но для этого требуется согласие представителя принимающей стороны в письменном виде. Многие отели и гостиницы имеют возможность уведомлять о прибытии иностранцев через интернет-портал. Это удобно, быстро и намного дешевле, чем личная передача документа.

Чтобы поставить иностранца на учет, также требуется миграционная карта и документ, который может подтвердить его личность. Все это передается представителям принимающей стороны. На получение отрывной части бланка формы можно претендовать того после того, как он будет передан органам МВД.

Общие требования

Существует целый ряд требований к документу, которые обязательно нужно учитывать при оформлении уведомления. К самым основным из них относятся:

читабельность написанного текста;
достоверность предоставленной информации;
наличие полного объема сведений об иностранце.

Миграционное уведомление включает в себя 3 раздела, в которых содержится важная информация о:

принимающей стороне (в ее качестве может выступать как физическое, так и юридическое лицо);
месте, где иностранец планирует обитать по прибытию;
самом иммигранте.

Обратите внимание! При оформлении бланка миграционного уведомления обязательно нужно заполнять все поля. Слова должны прописываться в полном размере, то есть без каких-либо сокращений или аббревиатур. В противном случае документ будет признан недействительным.

Таблица. Популярные вопросы о бланке миграционного уведомления.

Интересующий вопрос	Ответ
Кем заполняются документы?	Как правило, оформлением всех необходимых документов занимается сторона, которая принимает иностранца. Для этого используются данные с миграционной карты и паспорта приезжего. В редких случаях уведомление заполняет иммигрант, но только после получения официального разрешения на это.
Где взять образец бланка?	В эру информационных технологий несложно раздобыть необходимый образец бланка. Для этого нужно лишь перейти на официальный сайт МВД и скачать образец. Его также можно найти и на других интернет-ресурсах.
Есть ли возможность заполнения онлайн?	Не обязательно распечатывать бланк и записывать все данные от руки. Сделать это можно в онлайн режиме. Это существенно упрощает процедуру, но заполнение онлайн возможно далеко не на всех сайтах.
Куда подавать уведомление?	После того как бланк будет заполнен, его необходимо передать в местный орган МВД. Сделать этого можно лично или посредством использования услуг почты или МФЦ. При этом требуется паспорт гражданина страны или документ, подтверждающий личность.
Сколько времени есть для подачи уведомления?	Если миграционное уведомление передает администрация гостиницы или отеля, то им выделяется на это 1 день. Для подачи во всех остальных случаях выделяется 7 дней (учитываются только рабочие дни).

На заметку! Самого уведомления недостаточно для легализации пребывания иностранца в России. К данному документу необходимо также прикрепить дополнительные документы, например, миграционную карту.

Как заполнить

Уведомление на самом деле двухстороннее, поэтому заполнять его нужно с лицевой и оборотной стороны. Как уже отмечалось ранее, документ имеет отрывную часть, которая в итоге передается иностранцу. Рассмотрим некоторые особенности заполнения каждой из сторон этого бланка.

Начинать оформление миграционного уведомление, конечно же, следует с основной, то есть с лицевой части. Здесь должна присутствовать следующая информация:

ФИО иностранца, его пол, дата рождения, гражданство;
данные о документе, который сможет подтвердить личность человека;
адрес постоянного места жительства гражданина в своей стране;
данные о наличии законных представителей;
данные с миграционной карты;
цель визита в Россию (рабочая командировка, туристическая поездка и т. д.);
информация о длительности пребывания и дате выезда из страны.

При заполнении отрывной части бланка необходимо указывать точный адрес или адреса обитания, а также длительность поездки.

По завершению оформления лицевой части бланка можно приступать к оборотной его стороне. Здесь тоже требуется внесение важной информации, касающейся иностранного гражданина, который решил посетить РФ. Нужно указать точное место пребывания иностранца, информацию о представителях принимающей стороны и дате отъезда. Достоверность всей представленной информации подтверждается личной подписью (если бланк заполняет юридическое лицо, то данные подтверждаются еще и печатью).

Во время заполнения некоторых полей документа нужно быть внимательным, чтобы не наделать ошибок. Например, под понятием «место пребывания» подразумевается не дом или отель, где будет жить иностранец, а организация или учреждение, по юридическому адресу которых нерезидента РФ необходимо поставить на временный учет. Если при оформлении миграционного уведомления у вас возникли какие-либо вопросы или сомнения, то лучше посоветоваться со специалистом.

Что не допускается

Существует целый ряд правил, которые нельзя нарушать при оформлении миграционного уведомления. В первую очередь, при оформлении документации запрещено:

указывать информацию, не соответствующую действительности;
предоставлять информацию, о которой не идет речь в бланке;
делать какие-либо пометки на полях документа;
применять корректор;
всячески зачищать текст с использованием сторонних предметов (от этих действий на бумаге останутся заметные следы);
писать разноцветными ручками или карандашами.

Обязательно проверьте все поля на наличие текста и на правильность внесенной информации. Даже незначительные ошибки при оформлении приведут к тому, что миграционное уведомление будет недействительным. Поэтому лучше потратить несколько минут на проверку написанного текста, чем потом столкнуться с более серьезными проблемами. Если все хорошо, то на руках заявителя должна остаться лишь отрывная часть заполненного бланка.

Возможные штрафы

Если по тем или иным причинам иммигрант проигнорирует требования закона Российской Федерации, то это повлечет за собой ответственность. В первую очередь, наказание за незаконное пребывание на территории страны – это серьезные штрафы , если миграционное уведомление было передано соответствующим службам с опозданием или не было оформлено вообще. В большинстве случаев придется пополнить государственную казну штрафом в размере от 2 000 до 4 000 рублей.

Если подобные нарушения были замечены за компаниями или ответственными лицами, то наказание будет носить уже более жестокий характер. Речь идет о штрафе от 4 000 рублей для ответственных лиц и более 40 000 рублей – для организаций, которые вовремя не подали уведомление в соответствующие органы. Стоит отметить, что повторное нарушение повлечет за собой более серьезное наказание.

Возможность продления

Если иностранец, прибывший на территорию России, по тем или иным причинам желает остаться здесь дольше назначенного законом срока, то для этого требуется специальное разрешение. Если сравнивать данную процедуру с оформлением миграционного уведомления, то она намного сложнее. В первую очередь, для продления миграционной карты требуются веские причины, по которым иностранец смог бы остаться в РФ. Одна из наиболее веских причин – это учеба в российском учебном заведении . В таком случае иммигрант сможет законного жить здесь до тех пор, пока его учеба не закончится.

Можно пойти по другому пути, а точнее, по Трудовому кодексу РФ. Для этого нужно найти официальную работу и заключить с работодателем соответствующее соглашение. На легальных основаниях в России можно остаться, если у приезжего появится необходимость лечь в местную больницу. Стационарное лечение в таком случае станет эффективным способом остаться.

Список профессий, где иностранцам работать запрещено

Чтобы продлить разрешение, нужно подготовить такой же пакет документов, как и для первичного оформления миграционного уведомления. Но к ним еще прилагаются документы, подтверждающие такую необходимость. Всю документацию необходимо лично передать в ГУВМ МВД.

В качестве заключения

изначально иностранец должен знать место и точный адрес, где он собирается остановиться по прибытии;
после въезда у принимающей стороны есть 7 дней, чтобы оповестить миграционную службу об этом (необходимо заполнить и отправить специальное уведомление);
на основе отправленных документов иностранец временно регистрируется по тому адресу, куда прибыл.

После выезда иммигранта за пределы страны представители пограничной службы сразу оповещают об этом соответствующие органы. Затем иностранца снимают с временного учета.