Чтобы поменять свидетельство о рождении что нужно. Можно ли поменять свидетельство о рождении ребенка, и как заменить его

Замена свидетельства о рождении - одна из самых сложных процедур, связанных с регистрацией актов гражданского состояния. Но даже она, как правило, не сопровождается необходимостью преодоления бюрократических барьеров: все нюансы и порядок действий полностью регламентированы законом, поэтому при наличии достаточных оснований заменить свидетельство удастся без проволочек и утомительного сбора справок и документов.

Основания для замены свидетельства о рождении

Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143 предусматривает целый ряд обстоятельств, при наступлении которых свидетельство о рождении подлежит замене:

  • приведение документа в негодность (порча, обветшание, ламинирование, невозможность прочтения);
  • смена имени (фамилии, отчества), в том числе вследствие усыновления или удочерения;
  • обнаружение ошибочных (неточных) сведений;
  • иные обстоятельства, вызвавшие необходимость внесения изменений в свидетельство о рождении.

Порядок действий по замене свидетельства о рождении в целом одинаков, независимо от основания. Однако все же есть ряд нюансов, которые необходимо учитывать. Ниже приведена пошаговая инструкция по каждой из возможных причин.

Замена свидетельства о рождении в связи с приведением в негодность

Статья 9 закона № 143 в полном объеме регулирует порядок получения дубликата свидетельства о рождении в связи с невозможностью его дальнейшего использования. Пришедший в негодность документ необходимо представить в ЗАГС по месту его первоначальной выдачи либо, если это невозможно, по месту проживания или временного пребывания. Кроме этого, потребуются паспорта родителей (или гражданина, в отношении которого выдавалось свидетельство, если он к моменту его замены достиг совершеннолетия), а также заявление формы № 18. Бланк заявления можно получить и заполнить собственноручно в том же отделе ЗАГС.

Замена свидетельства о рождении будет произведена сразу же, то есть в день обращения. Однако если заявление подается в другой отдел ЗАГС, то есть не по месту регистрации рождения, выдача дубликата затянется на время, необходимое для сверки данных, направления запросов и, собственно, пересылки второго экземпляра почтовой связью до места нахождения заявителя.

Размер госпошлины за замену свидетельства о рождения в этом случае, в соответствии с положением подпункта 6 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса России, составляет 350 рублей.

Замена свидетельства о рождении в связи с переменой имени

Получение свидетельства о рождении в этом случае предваряется процедурой перемены имени или других анкетных данных. Поэтому прежде всего необходимо обратиться в ЗАГС по месту жительства (или регистрации рождения) с заявлением о перемене имени, составленным по форме № 15. Сделать это может либо сам владелец свидетельства о рождении, либо его родители, а также усыновители, опекуны или попечители.

ВАЖНО! Перемена имени гражданина, не достигшего 18 лет, осуществляется исключительно с согласия его родителей (или заменяющих родителей лиц).

К заявлению потребуется приложить документы, на основании которых планируется смена анкетных данных:

  • действующее свидетельство о рождении;
  • свидетельство о браке одного из родителей (в случае изъявления желания взять фамилию отчима или мачехи);
  • свидетельство о браке (расторжении брака) родителей (в случае изъявления желания взять фамилию другого родителя).

Если же намерение изменить имя (фамилию) обусловлено личным пожеланием заявителя (например, по причине неблагозвучности), достаточно указать это в соответствующей графе заявления .

Срок рассмотрения такого волеизъявления, в соответствии с пунктом 2 статьи 60 Закона № 143, составляет 1 месяц с момента подачи заявления. Только после этого, в случае согласия органа ЗАГС на перемену имени, оформляется новое свидетельство о рождении. Прежнее свидетельство признается недействительным и подлежит изъятию.

Не знаете свои права?

Размер госпошлины за перемену имени, на основании подпункта 4 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса России, составляет 1 600 рублей.

ВАЖНО! Госпошлина за перемену имени включает в себя стоимость оформления и выдачи соответствующего свидетельства (свидетельства о перемене имени). Госпошлина за выдачу нового свидетельства о рождении в этом случае оплачивается отдельно, в соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса, то есть приравнивается к выдаче повторного свидетельства. Таким образом, общая сумма, подлежащая уплате, составляет 1 950 рублей.

Замена свидетельства о рождении в связи с необходимостью внесения изменений

Замена свидетельства о рождении в этом случае также производится на основании заявления, предоставляемого в отдел ЗАГС по месту регистрации рождения или по месту жительства (пребывания). При наступлении ряда обстоятельств это основание приравнивается к перемене имени — например в случае, если необходимость внесения изменений связана с установлением отцовства или усыновлением.

Другими основаниями, требующими внесения изменений в свидетельство о рождении, в соответствии с положениями пункта 2 статьи 69 закона № 143, могут быть:


При замене свидетельства о рождении по любому из этих оснований необходимо обратиться в отдел ЗАГС с заявлением, составленным по форме № 17 — о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния. В течение месяца с момента обращения отдел ЗАГС обязан рассмотреть заявление и принять по нему решение. В ряде случаев этот срок может быть увеличен до 2 месяцев (но не более). Это возможно исключительно при наличии уважительных причин — например при возникновении сложностей с истребованием соответствующих документов из органов ЗАГС по месту регистрации рождения.

Отказ в удовлетворении заявления должен быть мотивирован в письменной форме, чтобы заявитель мог обжаловать его в судебном порядке. При вынесении положительного решения орган ЗАГС обязан выдать соответствующее свидетельство, на основании которого оформляется новое свидетельство о рождении.

В соответствии с подпунктом 5 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса России госпошлина за внесение изменений (исправлений) составляет 650 рублей. Общая сумма, подлежащая уплате — 1000 рублей (включая госпошлину за выдачу повторного свидетельства о рождении в размере 350 рублей).

ВАЖНО! Исправление ошибок или неточностей в свидетельстве о рождении при отсутствии необходимости внесения изменений в запись акта гражданского состояния (в случае ошибочного заполнения самого документа) оплаты госпошлины не требует.

Замена свидетельства о рождении при необходимости проставления прочерка в графе «отец»

Такая необходимость хоть и редко, но все же возникает. Как поменять свидетельство о рождении в этом случае? Это возможно исключительно на основании судебного решения. Поэтому перед походом в ЗАГС необходимо обратиться в суд по месту своего проживания с исковым заявлением о лишении отца родительских прав.

Правда, есть еще два варианта, при которых суд выдаст необходимый документ:

  • добровольный отказ отца от родительских прав (процедура аналогична их лишению, но гораздо менее длительная и утомительная);
  • заявление лица, указанного в свидетельстве о рождении в качестве отца, об оспаривании отцовства.

После получения на руки решения суда замена свидетельства о рождении производится в общем порядке.

Бывают случаи, когда требуется замена свидетельства о рождении ребенка. Случаи для этого различны и имеется перечень, по которому данная операция возможна. И так как многие задаются о том, как сменить свидетельство, постараемся разъяснить с законодательной точки зрения, когда это возможно и что для этого требуется.

Общая информация и ключевые моменты

Свидетельство о рождении выдается в ЗАГСе при появлении на свет ребенка. Для этого после того, как ваше чадо родилось, вы со справкой с роддома обращаетесь в ЗАГС, где и выдают вам данный документ. В нем указывается фамилия, имя и отчество ребенка, место и дата рождения, а так же данные о родителях.

Но бывают ситуации, когда нужно поменять фамилию ребенку или убрать данные об отце, и в этом случае эти сведенья должны быть исправлены в свидетельстве о рождении. Для данной операции можно обратиться в законодательство к закону «Об актах гражданского состояния» № 143 ФЗ, где указан перечень, в каких случаях можно поменять свидетельство о рождении ребенка, и при этом внести поправки. Итак, замена свидетельства о рождении возможна при следующих условиях:

  • если нарушена целостность документа (потертости, выцвел, был заламинирован, порван и т.д.);
  • если у ребенка сменилось имя, фамилия или отчество, такое часто бывает в случаях усыновления;
  • в этой справке была обнаружена опечатка либо ошибка;
  • для исправления данных об отце, а вернее вычеркивания его из свидетельства;
  • иные весомые обстоятельства для обновления справки.

Более подробно обо всех условиях вы можете спросить у юриста в бесплатной юридической консультации по телефону или онлайн.

Порядок действий для смены свидетельства

Относиться к данному действию нужно с полной серьезностью и перепроверяя каждую мелочь в новом документе. И если вы задались вопросом, как поменять свидетельство о рождении, вам требуется знать порядок действий, который включает в себя следующее:

  • сперва определиться, по какой именно из причин нужна замена старого документа на новый. Самое распространенное - это потеря или порча свидетельства;
  • вторым шагом будет обращение в ЗАГС. Там вы обязаны оплатить пошлину, размер которой будет зависеть от причины обращения, и с квитанцией об уплате написать на месте заявление на выдачу нового свидетельства;
  • после этого вы сможете получить новый документ, но следует помнить, что лучше обращаться в данный орган по месту прописки, так как это значительно сократит время.

Данная операция подходит в случаях утери и порчи. Если же требуется произвести изменения, то действия будут немного иными, а именно:

  • обдумывание причины и данных, которые необходимо будет изменить;
  • оплатить государственную пошлину, ее размер на изменение ФИО ребенка по законодательству Российской Федерации составит 500 рублей;
  • далее следует написать заявление и ожидать ответа о подтверждении на исправление и получить после этого новый документ.

Если были опечатки о родителях, например, неправильно имя или фамилия, то вам необходимо последовать в ЗАГС, где вам выдавали документ, и подать соответствующее заявление. Они сверят данные со своей книгой записей акта, и в случае опечатки выдадут вам новую справку на ребенка.

Во всех вышеперечисленных вариантах порядок действий очень схожий, но бывают случаи, когда вместо данных об отце, нужно поставить прочерк, так сказать вычеркнуть его. Тут порядок действий несколько иной. Для данного действия необходимо последовать в судебные органы по месту вашей прописки. Для положительного решения суда и разрешения поставки прочерка, необходимо одно из условий:

  • согласие отца ребенка на данное действие;
  • судебное решение на лишение отца родительских прав;
  • заявление от отца о том, что он оспаривает факт отцовства и не является биологическим папой ребенка.

Если хоть одно из вышеперечисленных фактов имеется, то можете смело идти в суд. Не забывайте про оплату государственной пошлины и берите с собой обязательно паспорт и справку о рождении вашего чада. Не забывайте о том, что данный документ является важным, и когда ваши дети будут получать паспорт, все данные будут переписываться именно с данной справки. Также и данные о рождении при замене паспорта тоже будут браться оттуда.

Данная справка является очень важной, ведь она фактически свидетельствует о том, что такой человек родился и существует. И все последующие документы будут выдаваться гражданину на основании этих данных. Поэтому важно, чтобы вся информация была верной и без опечаток, именно поэтому временами и требуется замена данных и выдача нового документа. Так что если обнаружили ошибку, то ничего страшного, вы можете все исправить, обратившись в соответствующие органы. А также на нашем портале вы можете получить бесплатную юридическую консультацию по телефону и онлайн.

Свидетельство о рождении - это первый документ человека. От правильности его оформления зависят последующие документы. Что же делать, если вкралась ошибка или бланк испорчен? Чем раньше поменять свидетельство, тем больших проблем удастся избежать. Но далеко не каждый знает, в каких случаях можно обращаться за заменой и что для этого может понадобиться. И не всем известно, как происходит эта процедура. Некоторые затягивают с заменой из-за опасений, что процесс затянется на месяцы и будет затратным и неприятным. Всех этих минусов можно избежать, если следовать некоторым правилам.

Когда и зачем нужно менять свидетельство о рождении

Для замены свидетельства о рождении нужны законные основания. Его могут поменять, если:

  • первичное свидетельство испорчено;
  • бланк стал ветхим и пришёл в негодность;
  • личные данные или информация на печати нечитаемы;
  • документ был заламинирован (закон этого не допускает);
  • изменилось имя, фамилия или отчество;
  • возникла необходимость в исправлении имеющихся сведений (если были допущены ошибки);
  • свидетельство утеряно;
  • требуются изменения в графе «отец».

Для замены достаточно одного из перечисленных оснований.

Кто может менять свидетельство о рождении

Согласно Гражданскому кодексу за заменой свидетельства о рождении могут обращаться:

  • дети, получившие паспорт (замена своего свидетельства о рождении);
  • родители ребёнка (если ребёнок ещё не достиг 14-летнего возраста);
  • взрослые (замена своего свидетельства о рождении);
  • органы опеки и попечительства (если нужна замена свидетельства несовершеннолетнего, а родители обратиться не могут);
  • представители (например, доверенное лицо или опекун инвалида, пенсионера или недееспособного лица) или родственники умершего человека.

Посторонний человек, даже подтвердивший родство, не может требовать замены свидетельства. Перечень лиц, имеющих такое право, предусмотрен законом и изменениям не подлежит.

Человек, не имеющий статуса инвалида, но перенесший операцию на глазах, может написать доверенность на родственника или оформить временную опеку в связи с состоянием здоровья

Замена испорченного свидетельства

Некоторые не меняют свидетельство сразу при порче, так как опасаются штрафов. На самом деле штрафных санкций за порчу такого документа законом не предусмотрено. Свидетельство о рождении может быть приведено в негодность разными способами. Кто-то пролил кофе, а у кого-то маленький ребёнок добрался до документов и «порисовал». Некоторые, опасаясь этого, ламинируют документ, и тем самым приводят его в негодность. Ламинировать свидетельство нельзя.

Обусловлено это тем, что на свидетельстве нужно будет проставлять различные отметки. Например, место постоянной или временной регистрации. По закону ребёнок прописывается там же, где прописаны родители. Если они переезжают, меняют место регистрации, в свидетельство о рождении ребёнка ставятся соответствующие штампы.

На свидетельство о рождении ставится отметка о гражданстве. Многие подумают «ну, внесут один раз, и всё». Некоторые ставят штамп о гражданстве непосредственно перед получением паспорта.

В любом случае испорченное свидетельство заберут при выдаче повторного.

Исправление ошибок

Если в свидетельстве допущена опечатка, орфографическая ошибка или другое искажение данных, такой документ обязательно нужно менять сразу же, как была обнаружена неточность. На бланке свидетельства перечёркивать и маскировать канцелярским корректором нельзя, обязательна именно замена.

Ошибка может быть допущена работником ЗАГСа, который выдавал свидетельство (по причине невнимательности). А иногда и родители допускают ошибки в первоначальных данных, а сотрудник ЗАГСа просто переносит их на бланк. Поэтому обязательно трижды перепроверить всё при оформлении.

  • искажение имени (фамилии) ребёнка;
  • неправильно указанный месяц или число рождения ребёнка;
  • не та дата выдачи свидетельства;
  • неверные данные родителей;
  • орфографические ошибки.

Изменение данных в свидетельстве

Можно заменить свидетельство о рождении на основании перемены имени. Под этим подразумевается изменение имени, фамилии или отчества.

Перемена имени производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество.

Ст.58 Федерального закона №143

Особенность таких случаев в том, что если лицо, требующее замены, не достигло 14-летнего возраста, то коррективы в документы могут быть внесены только с согласия родителей. В некоторых случаях требуется согласие опекунов или представителей органов опеки и попечительства.

Многие родители при выборе имени для ребёнка руководствуются принципом, что оно должно быть громким, редким, отличающимся от других; а когда ребёнок подрастает, решает сам его изменить

Изменение в графе «Отец»

Мать ребёнка, которая не состоит в браке, имеет право вносить изменения в графе «Отец» в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния». Иногда в месте указания фамилии отца пишется фамилия матери, а имя и отчество по её усмотрению. Многие одинокие мамы вписывают в свидетельство своего отца, а потом сталкиваются с определёнными неудобствами. Например, для оформления какого-то документа нужно присутствие отца ребёнка, а его местонахождение неизвестно. И возникает казус: в свидетельстве отец есть, а по факту его нет.

Основанием для внесения изменений в записи актов гражданского состояния является заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребёнка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребёнка либо об их изменении или исключении.

Ст.69 Федерального закона №143

Одинокие мамы, в свидетельстве о рождении ребёнка которых стоит прочерк в графе «Отец», получают статус матери-одиночки, а это даёт определённые привилегии. Так, в 2017 году они (кроме стандартных пособий) имеют право на следующие льготы:

  • упрощённый трудовой график;
  • гарантия защиты от увольнения;
  • уменьшенный размер налога с зарплаты;
  • дополнительное время для отпуска;
  • приём в детский сад вне очереди и скидка на получение этой услуги;
  • льгота на питание в школе;
  • субсидия на коммунальные платежи.

Если это необходимо, можно исключить информацию об отце из свидетельства о рождении и из книги записи актов. Это не очень сложно.

Многие при необходимости замены документов обращаются к юристам, оказывающим дорогостоящие услуги, хотя процедура замены доступна любому и без специальной подготовки

Как поменять свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении - это документ, который подтверждает запись акта гражданского состояния (рождения). Следовательно, и изменения должны вноситься в органах ЗАГСа. Причём обращаться нужно именно в тот ЗАГС, который выдавал первичное свидетельство. Специалисты должны забрать старый бланк, а если возвращать нечего, то найти запись о регистрации в книге записи актов. После сверки всех данных и проверки документов вам выдадут повторное свидетельство.

Какие нужны документы

Для выдачи повторного свидетельства надо подготовить:

  • паспорт заявителя (если меняют свидетельство ребёнка, то паспорта родителей);
  • старое свидетельство;
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Даже если свидетельство настолько испорчено, что от него остался лишь клочок бумаги, всё равно этот фрагмент нужно сдать. Это ускорит процедуру замены.

Со всех сдаваемых документов (кроме квитанции) надо снять ксерокопии. Заявление составляется по форме №18 на бланке, который можно попросить в ЗАГСе. Если оно написано в свободной форме и имеет отклонения от стандарта, его не примут.

Для выдачи повторного свидетельства необходимо строго придерживаться формы №18

Госпошлина: размер и способы оплаты

В 2017 году размер госпошлины за замену свидетельства о рождении составит 350 рублей. Оплатить данный сбор можно:

  • в кассе любого банка;
  • через терминал в Сбербанке;
  • в некоторых отделениях почты России;
  • посредством онлайн-банкинга;
  • через электронные платёжные системы.

Как заменить свидетельство при обнаружении ошибок

Чтобы исправить ошибки, нужно получить новое свидетельство уже с верными данными. Для этого надо иметь на руках старый бланк и подготовить подтверждение факта ошибки. Например, если в фамилии допущена опечатка, потребуется представить его паспорт. Если надо поменять неблагозвучное имя, достаточно указать причину «неблагозвучность».

Нужны те же документы, что и при обычной замене свидетельства. Отличается только форма заявления. Российским законодательством предусмотрено, что для внесения изменений нужно подавать заявление по форме №17. Эту же форму можно использовать для того, чтобы внести данные об отце.

Как поменять в свидетельстве имя, фамилию или отчество

Если вашей целью является перемена имени без причины исправления ошибок, то нужно подавать заявление по форме №15. В нём надо будет указать причины такого решения. Основание должно быть весомым и непротиворечащим закону. Чаще всего причинами становятся:

  • перемена фамилии на двойную (чтобы фамилия ребёнка сочетала добрачные фамилии обоих родителей);
  • изменение фамилии на фамилию отчима (например, мама повторно вышла замуж);
  • перемена имени или фамилии (или и то, и другое) с иностранного на русское;
  • неблагозвучность.

Куда подавать заявление и остальные документы

Если заявления составлены по формам 15, 17 и 18, то их нужно подавать в ЗАГС, где было выдано первичное свидетельство. Если все документы в порядке, их примут.

Не всегда удаётся посетить ЗАГС лично. В таких случаях можно прислать представителя, у которого должна быть доверенность, заверенная нотариусом. Другой вариант - отправить документы почтой в виде заказного письма с уведомлением. Стоимость такого письма с вложениями обойдётся не дороже 100 рублей, но зато на руках будет уведомление о вручении конверта адресату, опись вложенных документов и почтовая квитанция. Так можно будет отследить дальнейшую судьбу письма и статус его доставки. Такой способ подходит и в том случае, когда ЗАГС находится в другом городе.

Можно ещё ускорить процесс, если обратиться в ЗАГС по месту вашего проживания. Специалисты отдела направят официальный запрос в нужный ЗАГС.

Ещё одним способом смены свидетельства является обращение в МФЦ (многофункциональный центр оказания помощи населению). Это работает так: специалисты МФЦ принимают документы, при необходимости запрашивают недостающие, предоставляют нужные вам образцы и направляют заявку в ЗАГС. По сути, свидетельство меняет тот же орган, что и при обычном способе, но обращение в МФЦ помогает сэкономить деньги, так как и услуги центра, и отправка документов являются бесплатными.

Самый простой и экономичный способ подачи заявления - обращение в ЗАГС через портал госуслуг (gosuslugi.ru). Практичный вариант для тех, кто любит делать всё не выходя из дома. Такая услуга очень удобна и понятна даже неопытному пользователю ПК.

Для того чтобы заказать такую услугу на портале, нужно вписать все данные, которые вы указали бы при личном визите ЗАГСа. Но для получения готового свидетельства всё равно нужно будет личное посещение. А также будет необходимо представить оригиналы всех документов.

Видео: как пользоваться порталом госуслуг

Могут ли отказать в замене

В тех случаях, когда ЗАГС отказывает в приёме документов, можно поступить следующим образом:

  • узнать причину отказа и постараться это исправить;
  • обратиться в суд.

Иногда случается так, что приложены не все документы. Например, старое свидетельство. Выяснив это у сотрудника ЗАГСа, можно найти то, что от него осталось, и прийти в отдел ещё раз. Но если документы не принимаются по причинам, которые вы не в силах исправить, следует попросить оформить отказ в письменной форме и обратиться в районный (городской) суд.

Такое может произойти, если, например, имеются споры относительно отцовства. В любом случае в канцелярии суда подскажут, какое заявление нужно писать и предоставят образец. С готовым решением суда надо повторно обратиться в ЗАГС, а выписку из решения приложить к остальным документам.

Если не сохранилось старое свидетельство, а запись акта невозможно найти (например, погибла книга записи) или она была совершена давно, а старая книга сдана в архив, нужно истребовать необходимую информацию из архива. Для этого надо узнать у специалистов ЗАГСа его адрес, приехать туда или прислать запрос почтой. Там вам выдадут не саму старую книгу, а справку о существовании нужной записи. Для этого потребуется назвать адрес, дату и другую информацию о внесении записи. Кстати, в архиве нужно будет предъявить документы. А на основании выданной справки (она подтверждает факт выдачи свидетельства) ЗАГС сможет восстановить запись акта.

Сколько ждать новое свидетельство

При личном обращении в ЗАГС, если сразу приняли заявление, новое свидетельство сделают в течение получаса. По закону его обязаны выдать в день обращения, поэтому если и придётся немного подождать, то причиной этому могут послужить очереди. Как правило, самые большие очереди в ЗАГСе бывают в выходные дни.

Самый быстрый способ заменить свидетельство о рождении - лично прийти в тот ЗАГС, где оно выдавалось

Если заявление направлено почтой, то времени это займёт больше, иногда ожидание может затянуться на месяц. Например, письмо из одного города в другой идёт неделю. Один день уходит на рассмотрение заявления и распечатку нового свидетельства о рождении. На следующий день ответ попадёт на почту (или в течение двух суток), неделю письмо будет идти обратно. С почтового отделения по вашему адресу письмо доставят в течение ещё двух суток. К тому же нужно учитывать выходные и праздничные дни на почте. А если заявитель проживает в сельской местности, то времени потребуется ещё больше.

При обращении в многофункциональный центр оказания услуг населению нужно записаться к специалисту заранее или получить талон через специальный терминал. На подачу документов уйдёт 15–30 минут, и специалист скажет, когда нужно будет прийти в ЗАГС за готовым документом. Как правило, такая процедура занимает не больше недели.

Если ЗАГС не принял заявление и вы обращаетесь в суд, то придётся ждать больше месяца:

  • 30 дней на рассмотрение дела (с даты подачи заявления);
  • 10 дней на вступление решения в силу;
  • 1 день - повторное обращение в ЗАГС.

Ещё больше затянуться может процедура, когда возникли какие-то спорные моменты (например, отцовство). В таких случаях иногда приходится ждать 2 месяца (повторное слушание).

Можно ли поменять свидетельство без паспорта

Если паспорт ребёнком ещё не был получен, а свидетельство уже утеряно, помочь могут родители. Если ребёнку не исполнилось 14 лет, по закону к заявлению прилагаются их паспорта. А если он старше 14 лет, то ЗАГС может руководствоваться отметкой в паспорте матери или отца о наличии детей. С восстановленным свидетельством нужно обращаться в МВД с заявлением о выдаче паспорта.

Любой гражданин России имеет право на получение паспорта

Взрослому можно обратиться в паспортный стол.

Специалисты МВД правомочны вести межведомственную переписку и направлять запросы в компетентные органы. Так можно установить факт наличия гражданства.

Кроме справки о гражданстве, потребуются документы, подтверждающие личность и имеющие фотографии:

  • когда-то потерянный, но найденный старый паспорт;
  • загранпаспорт;
  • водительское или пенсионное удостоверение;
  • военный билет;
  • аккредитационная карта или служебный пропуск;
  • личная книжка волонтёра, миротворца или донора;
  • документы из образовательных организаций (в том числе студенческий билет);
  • охотничий билет и т. д.

МВД может самостоятельно установить личность гражданина или направить заявителя в суд. Тогда нужно подать исковое заявление, составленное в свободной форме, и ходатайствовать о назначении разного рода экспертиз. Суд вынесет решение об установлении личности (это несложно), с этим решением надо снова обратиться в паспортный стол, получить паспорт, а потом подавать заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении.

Гражданин А. без определённого места жительства решил, что настало время получать пенсию, ведь уже исполнилось 68 лет. Из здания пенсионного фонда его опросили выйти после того, как на насмешливый вопрос «у вас паспорт-то хоть есть?» он помотал головой. При обращении в МВД ему задали тот же вопрос. Когда он понял, насколько плачевно его положение, он попытался создать конфликтную ситуацию, за что ему оформили привод (за нарушение общественного порядка). Спустя пару недель он обратился в суд с заявлением, в котором ходатайствовал о проведении дактилоскопической экспертизы за счёт государства и отсрочке госпошлины до оформления пенсионного пособия. Суд назначил экспертизу. Выяснилось, что заявитель имеет погашенную судимость, а в базе МВД есть его дактилоскопические данные. Личность мужчины была установлена, паспорт он получил, но пенсию так и не оформил, так как снова потерял паспорт.

Свидетельство о рождении можно поменять при непригодности документа, обнаружении ошибок или перемене имени. Для этого обращаются в тот же ЗАГС, где выдали первичный документ. Заявление можно подать несколькими способами, при этом длительность процедуры будет разной. В некоторых случаях необходимо обращаться в суд для установления личности. Госпошлина за выдачу свидетельства в 2017 году составляет 350 рублей.

Свидетельство о рождении относится к документации, которая используется на протяжении всей жизни. Его выдают в органах ЗАГС на основании медицинской документации о рождении младенца. Свидетельство содержит полную информацию о самом гражданине и его родителях. Иногда возникают ситуации, требующие замены документа. Как происходит замена свидетельства о рождении?

Когда можно менять свидетельство о рождении?

Порядок и причины замены свидетельства о рождении описаны в ФЗ № 143. Необходимость поменять его возникает при наступлении следующих событий:

Какие граждане могут сменить свидетельство о рождении? Обратиться за ним может определенный круг лиц, установленный в Гражданском Кодексе. В этот круг входят:

  • совершеннолетние владельцы;
  • дети, которые получили паспорт;
  • родители детей младше 14 лет;
  • органы опеки в случае отсутствие родителей;
  • опекуны недееспособного лица;
  • законные представители ребенка.

Таким образом, поменять первый документ гражданина России можно на протяжении всей его жизни. Однако для замены нужно предъявить весомую причину. Срок замены зависит от места обращения. Он может составлять от одного дня до двух месяцев.

При приведении в негодность

Для замены необходимо обратиться в тот ЗАГС, где выдавался первичный документ. Если нет возможности посетить данное госучреждение, можно обратиться в МФЦ или в ЗАГС по месту нахождения. Однако при обращении в другое учреждение ждать придется дольше, поскольку будут проводиться запросы в ЗАГС, в котором выдавался первый вариант свидетельства.

Порча не облагается штрафом. Однако при замене свидетельства необходимо оплатить госпошлину в размере 350 руб. Для получения нового свидетельства взамен испорченного нужно предъявить следующую документацию:

  • пришедшее в негодность свидетельство;
  • паспорт владельца, если ему исполнилось 14 лет;
  • паспорта родителей или документы представителей, если владельцу свидетельства нет 14 лет или он недееспособен;
  • заявление на бланке формы 18;
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Бланк заявления выдается непосредственно в органах ЗАГСа или в МФЦ. В нем излагается просьба о выдаче повторного свидетельства, вносятся данные заявителя, его родителей, информация о первом документе. В последней строке указывается, что обращение происходит из-за приведения документа в негодность. Образец заявления:

Если гражданин обращается в ЗАГС, в котором был выдан первый вариант свидетельства, новый документ выдается в день обращения. При выдаче повторного свидетельства испорченный документ остается в ЗАГСе. При необходимости заменить документ гражданину младше 18 лет необходимо, чтобы во время обращения присутствовали его родители или опекуны.

В связи с переменой имени

Если свидетельство о рождении меняется из-за перемены имени или фамилии, необходимо предварительно получить согласие из ЗАГСа. Причины корректировки личных данных:

  • перемена фамилии на фамилию новых родителей в случае усыновления;
  • внесение других личных данных в связи с новым браком матери;
  • желание изменить некрасивое имя;
  • изменение фамилии на двойную (отца и матери);
  • перемена иностранных данных на русские.

Для получения подтверждения других личных данных необходимо обратиться в ЗАГС с заявлением на изменение имени. Оно заполняется на специальном бланке. Помимо личных данных, следует написать причину замены. Образец заявления:

Заявление рассматривается в ЗАГСе на протяжении 30 дней. После получения положительного ответа выдается свидетельство о перемене личных данных. Для его получения следует оплатить госпошлину в размере 1600 руб. Одновременно с другим именем оформляется новое свидетельство о рождении. Для внесения изменений в личные данные понадобится следующая документация:

  • документ, служащий основанием для изменения имени (решение суда об усыновлении, бумаги о семейном положении родителей);
  • письменно оформленное согласие ребенка старше 14 лет;
  • старое свидетельство о рождении;
  • согласие родителей несовершеннолетнего ребенка.

После изменения имени гражданина, его первое свидетельство о рождении становится недействительным. Для получения повторной документации помимо пошлины за перемену имени необходимо заплатить 350 за выдачу нового свидетельства о рождении.

В связи с необходимостью внесения изменений

Иногда после получения первого документа ребенка родители обнаруживают, что сотрудники ЗАГСа допустили ошибку при заполнении свидетельства (неверно проставили дату рождения, сделали грамматическую ошибку). Необходимо заменить документ, поскольку он является основанием для выдачи паспорта в дальнейшем. При внесении изменений в связи с ошибкой заполнения сотрудником госучреждения госпошлина не оплачивается.

Если смена происходит по другой причине, например, в связи с изменением данных отца (родной отец отказался от отцовства, а второй супруг матери усыновил), из-за ошибки родителей при заполнении заявления, размер госпошлины будет составлять 650 руб. за внесение изменений и 350 руб. за выдачу нового свидетельства. Для замены необходимо написать заявление по форме 17.

Нужно предъявить в ЗАГС старый документ, паспорта родителей ребенка или личное удостоверение совершеннолетнего гражданина. Если документ изменяется в связи с усыновлением ребенка супругом матери, необходимо предъявить в ЗАГС решение суда об усыновлении. Бланк заявления на внесения изменений содержит графу, в которую вносится причина замены свидетельства. Образец:

При необходимости проставления прочерка в графе «отец»

Убрать данные родителя из документа нельзя без веских оснований. Прочерк в графе «отец» может быть проставлен в следующих ситуациях:

  • отец подал добровольное заявление об отказе от отцовства;
  • имеется судебное решение о лишении родительских прав;
  • отец оспорил в суде свое отцовство.

Проставление прочерка возможно только при наличии соответствующего судебного постановления и вступления его в силу. Процедура обращения в ЗАГС аналогична той, что происходит при внесении изменений. Рассматривается заявление на протяжении месяца. Если заявитель не предъявит судебное решение, ему будет отказано в выдаче.

Ограничение родительских прав не является основанием для внесения исправлений. Если через 6 месяцев после ограничения родителя не восстановят в правах, он будет лишен отцовства.

Другие основания

Кроме вышеперечисленных оснований смены первого документа гражданина, можно выделить следующие:

  • судебное решение об установлении факта отцовства;
  • решение ОПП о смене полного имени несовершеннолетнего;
  • изменение фамилии одного из родителей или обоих;
  • желание переделать дату рождения;
  • у отца поменялось имя;
  • желание гражданина или его родителей внести данные о национальности ребенка;
  • решение органа власти об установлении личности скончавшегося гражданина в случае утраты всех его документов.

Если корректировка предполагает изменение анкетных данных, выдача повторного свидетельства происходит по той же схеме, что и при желании изменить имя. В случае, когда требуется откорректировать занесенные сведения, процедура аналогична внесению изменений в свидетельство о рождении.

Орган ЗАГС может отказать в выдаче нового документа, если не оплачена госпошлина или гражданин не предоставил необходимую документацию. Если заявитель не согласен с причинами отказа, озвученными сотрудниками госучреждения, он вправе обратиться в суд. После получения решения суда необходимо повторно обратиться в ЗАГС.

Старое свидетельство о рождении сдается в ЗАГС независимо от причин изменения. Если от него остался лишь небольшой кусочек, его также нужно вернуть в госучреждение. Если гражданин утратил все документы, в том числе и паспорт, перед обращением в ЗАГС необходимо написать заявление в правоохранительные органы.

После установления личности гражданину выдадут соответствующую справку. На ее основании возможно обращение в ЗАГС для восстановления свидетельства о рождении. Если органы МВД не смогут самостоятельно засвидетельствовать личность заявителя, установление личности будет происходить через суд.

Замена свидетельства о рождении относится к наиболее сложным процессам. Потому, если требуется ее осуществление, необходимо тщательно подготовиться. Изучение нюансов замены позволит избежать распространенных ошибок и быстрее все завершить.

Можно ли поменять свидетельство о рождении

Данный документ относится к важным. Он выполнен в бумажном варианте, поэтому может потеряться или прийти в негодность. Есть много причин, по которым возникает необходимость его замены. Закон предусмотрел процедуру, позволяющую заменить множество различных важных документов, включая свидетельство. Чтобы запустить процесс, требуется заявление и предоставление некоторых бумаг.

Кто вправе обращаться за заменой

Заменять данный документ имеют право следующие категории граждан:

  • Ребенок, который получил паспорт.
  • Родители, когда ребенку еще не исполнилось 14 лет.
  • Взрослые при замене собственного свидетельства.
  • Представители органов опеки и попечительства. Когда процедура требуется несовершеннолетнему, а родители не могут обратиться.
  • Представители, включая опекуна, доверенное лицо или родственника скончавшегося человека.

Важно! Посторонний не может запросить осуществление процедуры. Выше описаны категории, установленные законом. Список изменению не подлежит.

Получение свидетельства о рождении

Возможные причины и основания для замены

Перед выяснением нюансов того, как поменять свидетельства о рождении, нужно ознакомиться с причинами, по которым процедуры с документами могут быть осуществимы. Среди них:

  • Смена испорченного экземпляра. Причины непригодности различны: документ мог намокнуть, чернила выцвели, текст стал неразборчивым, бланк стал слишком ветхим, с большим количеством потертостей. Утратить бумагу можно из-за пожара или кражи. Пункт включает обстоятельства, которые привели к невозможности использовать бланк надлежащим образом.
  • Изменение личных сведений. Касается фамилии, имени, отчества, национальности, места рождения. Необходимость в смене иногда требуется при усыновлении, чтобы не было различий с данными родителей.
  • Выявление ошибок и неточностей. Могут быть обнаружены ошибки в орфографии, указаны недостоверные, неполные данные.
  • Когда произошло установление отцовства. Закон отводит 30 дней для регистрации новорожденного после появления на свет. Процесс установления отцовства может продлиться дольше, но данные ребенка заполняются, согласно установленных норм, не дожидаясь решения суда. Затем можно изменить сведения при замене. Выступить инициатором осуществления процедуры может и сам отец.
  • Прочие обстоятельства. Относятся ситуации при замене отца, лишении одной из сторон родительских прав, при труднопроизносимых ФИО.

Процедура замены: общая, для взрослого, ребенка, иностранного гражданина

Данное свидетельство необходимо для использования многих социальных функций и льгот. Оно требуется при постановке на учет в больницу, школу и сад, получения паспорта, водительских прав, для высшего образования и пр. При обнаружении ошибок, утере, желании что-то поменять рекомендуется сразу же начать процесс оформления нового экземпляра. Он различается по возрасту и гражданству:

  • Общий порядок. Состоит из нескольких шагов. Можно обратиться в отделение ЗАГСа и подать заявление, согласно установленному образцу. Дополнительно оплачивается госпошлина.
  • Для взрослого. Совершеннолетний гражданин может сам себя представлять, поэтому он должен действовать по общему порядку, описанному выше.
  • Для детей. Ребенок может осуществить процедуру только через родителей или законных опекунов. Именно они будут выполнять все необходимые действия, выступая в интересах и желаниях детей.
  • Для иностранного гражданина. Нельзя получить аналогичный экземпляр российского образца, поэтому необходимо обратиться в консульство. Можно оформить доверенность и передать ее в свою страну. Тогда будет выдан дубликат, который сможет забрать родственник или представитель.

Бланки свидетельства

Как заменить свидетельство, не имея паспорта или находясь за границей

Как действовать для замены свидетельства, уже было отмечено. Однако ситуация может осложниться, если заявитель пребывает за границей или не имеет паспорта. Следует разобраться в каждом случае подробнее:

  • Отсутствие паспорта. Для осуществления процедуры следует предъявить удостоверение личности. Иногда паспорт теряется вместе со свидетельством. Безвыходной ситуацию назвать нельзя: можно воспользоваться временным удостоверением, выдаваемым на время восстановления паспорта. Если действия выполняет иностранный представитель, он может предъявлять вид на жительство.
  • Нахождение за границей. Подобным вопросом вне территории России занимается консульство. Именно туда следует обратиться для получения нового экземпляра. Но процедура займет больше одного дня. Требуется время, чтобы получить нужные данные из РФ.

Где выдадут новый экземпляр взамен старого

Можно обратиться в отделение, подходящее по месту прописки, или туда, где выдавалась метрика изначально. Существуют несколько учреждений, которые могут выписать новое свидетельство:

  • Отдел ЗАГСа. Именно данный орган фиксирует акты гражданского состояния, к которому и относится свидетельство. Именно там хранится нужная информация.
  • МФЦ. Можно направить письменный запрос через МФЦ. Отделения их есть во многих городах страны.
  • «Госуслуги». Сервис предоставляет возможность направить запрос в электронной форме. Помимо заявки, требуется представить нужные документы в отсканированном виде.
  • В другом населенном пункте. Если заявитель со временем меняет место проживания, он имеет право получить дубликат метрики по прописке или в любом отделении ЗАГСа.

Бланк заявления

Документы, необходимые для замены

Перечень документов зависит о того, кто хочет осуществить замену. Для ребенка список включает следующие бумаги:

  • заявление;
  • удостоверение личности одного или обоих родителей;
  • испорченный экземпляр метрики.

Если планируется внести некоторые изменения в личные сведения детей, дополнительно предоставляются:

  • судебное решение об установлении отцовства или усыновлении;
  • решение органов опеки по поводу изменения ФИО.

Конкретная бумага зависит от данных, подлежащих изменениям. Если осуществить процедуру хочет взрослый, ему необходимо собрать следующие документы:

  1. удостоверение личности;
  2. заполненное заявление.

Дополнительных бумаг не требуется. Если процедура проводится для лица, признанного недееспособным, нужно судебное решение об установлении опекунства.

Заявление: как правильно заполнить, образец

Необходимо грамотно заполнить заявление. Недопустимо наличие ошибок и помарок. Следует изучить, как заполняется бланк, чтобы его приняли. Заявление включает следующие пункты:

  1. Указывается данные ЗАГСа, куда лицо планирует обратиться.
  2. Заполняются паспортные сведения заявителя.
  3. Далее указывается ФИО, на которое следует выдать дубликат. Важный пункт, потому как обращаться за получением экземпляра может сам заявитель, его родители или опекуны.
  4. Далее указываются данные родителей.
  5. Заполняется информация о ЗАГСе, который регистрировал заявителя при его рождении. Если данные неизвестны, следует пропустить пункт и обратиться к сотруднику ЗАГСа.
  6. Вносится информация о предыдущем экземпляре. Если документ был утерян, тогда данный пункт оставляют пустым.
  7. Описывается причина, согласно которой требуется выдача нового дубликата.

Можно предварительно ознакомиться с образцом, чтобы легко и быстро заполнить заявление.

Образец заявления

Сколько стоит сменить свидетельство

При замене метрики требуется оплатить госпошлину. Размер ее зависит от причин, по которым возникла необходимость в процедуре:

  • если вносятся исправления, заплатить нужно 650 рублей*;
  • за смену ФИО предполагается оплата в размере 1600 рублей*;
  • если метрика выдается повторно из-за потери или порчи, госпошлина составит 350 рублей*.

Если заявитель обращается в отделение, где и был выдан ранее первоначальный экземпляр, тогда замена займет один день. При предоставлении запроса в другой населенный пункт, срок внесения новых данных и изготовления нового экземпляра увеличивается до 30-60 дней.

Причины, по которым могут отказать в замене

В проведении процедуры может быть отказано. Необходимо обязательно выяснить причину. Это позволит обратиться в суд и решить там данный вопрос. Причиной для отказа становится неполный пакет документов. Если какая-то бумага не будет представлена, оформление не начнется, пока ситуация не исправится. Ошибки, помарка и ложные сведения в заявлении также могут стать причиной для отказа.

Процедура замены свидетельства о рождении возможна. Следует заранее выяснить нюансы процесса, подготовить документы и произвести оплату госпошлины. Тогда при замене не возникнет трудностей.

*Цены актуальны на август 2018 г.