Если ранее товар исходного качества не сопоставлялся с другим товаром, то в форме. Если ранее товар исходного качества не сопоставлялся с другим товаром, то в форме Управление видом деятельности НДС при списании недостач, порче, пересортице товаров

в конфигурации «Управление небольшой фирмой 1.6»

Среди решений фирмы «1С» существует конфигурация «Управление небольшой фирмой» (далее УНФ), которая, на удивление, обладает достаточно развитым функционалом для ведения управленческого учета малого предприятия.

Более подробно можно ознакомиться на официальном сайте: http://v8.1c.ru/small.biz/

Кроме прочего, данная конфигурация позволяет автоматизировать учет производственных затрат и расчет себестоимости товаров и услуг.

Рассмотрим особенности алгоритма списания материалов на себестоимость выпускаемой продукции на примере 2 товаров: Скамейка деревянная и Скамейка металлическая. Спецификации на каждую продукцию приведены ниже на рис. 1 и рис. 2.

Оформляем поступление материалов:

Теперь оформим производство 4 скамеек: 3 деревянные и 1 металлическая.

В первом случае выпуск строго по спецификации, а во втором случае выполним частичную замену «Профиль алюминиевый» на «Профиль стальной» в составе материалов без создания новой спецификации.

Как видно на рисунке 6, замена части материала «Профиль алюминиевый» без создания соответствующей спецификации привела к очень «интересному» распределению стоимости материалов между выпускаемыми позициями. Вместо предполагаемого списания «Профиля стального» на выпуск «Скамейки металлической», произошло распределение «Профиля металлического» по количеству на всю выпускаемую продукцию в следствие чего себестоимость изделия «Скамейка деревянная» оказалась существенно завышенной в то время как стоимость изделия «Скамейка металлическая» - существенно заниженной.

На рисунке 7 приведена ситуация, когда была произведена полная замена «Профиль алюминиевый» на «Профиль стальной». Как видно в этом случае, система корректно отнесла весь материал «Профиль стальной» на выпуск «Скамейка металлическая».

Стоит, однако отметить, что данное поведение нельзя назвать ошибкой т.к. если обратиться к справочной информации, то разработчики конфигурации честно предупреждают о том, какой алгоритм реализован в Системе

Если честно, то из такого описания алгоритма хочется сделать вывод, что «Профиль стальной» при полной замене должен был распределиться пропорционально между изделиями. Но не все так просто!

Поэтому, как говорится, лучше 1 раз увидеть, чем 100 раз исправлять ошибки при списании материалов на себестоимость, особенно при производстве сложных изделий, состоящих из большого количества разных материалов.

Подведем итог. Какие возможны варианты для обеспечения списания материалов, которое даст честную себестоимость:

1. Создание новых спецификаций продукции при выполнении замены материала.

a. Недостатком данного подхода является необходимость ведения большого числа спецификаций, если замена материалов выполняется часто.

2. Выделение изделий, для которых выполняется замена материала без создания материала в отдельный документ.

a. Имеет смысл в тех ситуациях, когда заменяется материал, оказывающий существенное влияние на себестоимость изделий.

b. Недостатком данного подхода является увеличение числа вводимых документов

3. Отдельный документ «Производства» каждого изделия (например, отдельный документ для выпуска «Скамейка деревянная» и отдельный для «Скамейка металлическая»)

a. В этом случае можно вообще не вести спецификации в системе т.к. материалы будут всегда списываться куда нужно.

b. Недостаток – как и в варианте выше – увеличение числа документов.

4. Использование типового механизма «как есть»

a. Имеет смысл в тех ситуациях, когда заменяется материал, имеющий низкую долю в себестоимости выпускаемой продукции. В этом случае, даже при распределении стоимости материала по количеству на разные позиции, искажение себестоимости будет незначительное и им, возможно, можно пренебречь.

В этом уроке разберемся со складской инвентаризацией, в рамках которой оформим документы отражения излишков и списания недостач товаров.

Документ Пересчет товаров

Для проведения инвентаризации никаких дополнительных настроек программы делать не нужно, переходим сразу к созданию документов Пересчет товаров (именно они будут отражать факт проведения инвентаризации):

В списке сделаем отбор по нужному складу и создадим новый документ:

На первой вкладке указываем дату, ответственного, склад и исполнителя (нужен для вывода в печатной форме ПФ). Если в ПФ Задание на пересчет товаров нам необходима колонка с количеством номенклатуры по данным учета, то устанавливаем необходимость Печатать количество по учету :

У пересчета есть несколько статусов (на данном этапе оставляем статус В работе ):

На второй вкладке заполняем сведения о товарах, подлежащих инвентаризации. Удобнее всего воспользоваться отбором для заполнения таблицы номенклатуры:

При данном отборе в таблицу товаров попадет вся номенклатура, имеющаяся на остатках:

При статусе В работе нет возможности указать фактическое количество товаров:

Проведем, распечатаем задание на пересчет товаров:

Далее этот бланк передается сотрудникам, которые будут пересчитывать товары на складе (и записывать в эту таблицу фактическое количество). Затем по этой таблице в пересчете вносятся результаты (количество факт), но для этого нужно установить соответствующий статус. Удобнее всего заполнить фактическое количество по учетному и потом уже вводить отклонения (излишки и недостачи):

Для примера введем данные о недостатке и излишке:

Отражение излишка и недостачи

Для отражения факта недостачи и излишка нужно создать в системе соответсвующие операции, для излишка создаем Оприходование излишков товаров :

Документ заполнился автоматически. Обратите внимание на поле Вид цены - именно цены данного вида будут подставлены для товаров в качестве себестоимости оприходования:

На второй закладке заполнена информация о приходуемых товарах:

Проводим и закрываем.

Регистрируем списание недостачи:

На второй закладке заполнились сведения о списываемых в рамках недостачи товарах:

Необходимо уточнить, что оприходования и списания товаров по результатам инвентаризации можно вводить не только на основании пересчета товаров, но и с помощью помощника оформления складских актов . Для демонстрации его работы удалю списание недостач, теперь в списке пересчетов выводится сообщение о недостающих складских актах, переходим по соответствующей гиперссылке:

В помощнике выбираем склад, период инвентаризационной описи и дату актов. Также выбираем, откуда брать себестоимость для ПФ ИНВ-3 и ИНВ-19 (будем заполнять ее по виду цен Закупочные ):

Видим, что нужно оформить списание вентилятора:

Теперь нужно отнести списание недостач товара на конкретную организацию:

После отнесения списываемых товаров на конкретную организацию нажимаем Далее :

В результате создается две операции: списание недостач и инвентаризационная опись (служебный, нужен для печати ИНВ-3 и ИНВ-19):

Теперь видим, что никаких расхождений при пересчетах не выявлено, и оформлены все необходимые складские акты:

Печатные формы при инвентаризации

Формируем ПФ, ИНВ-3 выглядит так:

А ИНВ-19 так:

В ПФ попала также недостача по товару Кабель электрический , которого не было в наших документах. Дело в том, что данный товар я списывал за рамками урока, также текущей датой. И этот товар попал в нашу инвентаризационную опись (именно на ее основании и формируются ИНВ-3 и ИНВ-19).

По умолчанию в отражениях излишков и недостач источник данных для себестоимости (в ПФ) берется из настроек склада:

Сформировав ведомость по товарам на складах, видим что все операции выполнены корректно:

Обновление предназначено для следующих релизов: 11.3.1.142, 11.2.3.242, 11.3.2.157

Что нового?

Исправление выявленных ошибок

Казначейство

Поддержка изменений в законодательстве: возможность уплаты налогов законным или уполномоченным представителем налогоплательщика.

В платежных документах и заявках на расходование денежных средств появилась возможность указания реквизитов плательщика — ИНН / КПП, наименование плательщика. В настройках банковских счетов организации можно переопределить ИНН для физических лиц, а также возможность переопределить КПП для юридических лиц, которые будут применяться при заполнении заявок на расходование денежных средств и платежных поручениях.

Версия 11.3.2

Продажи

Организация розничных продаж алкогольной продукции

Реализована возможность работы с системой ЕГАИС.
Методические изменения:

• Возврат алкогольной продукции поставщикам;
• Перемещение алкогольной продукции между собственными складами;
• Списание алкогольной продукции;
• Постановка алкогольной продукции на баланс ЕГАИС;
• Запросы и корректировка остатков алкогольной продукции;
• Передача данных по алкогольной продукции в ККМ-Offline.

Поддержка работы с торговым залом ЕГАИС

Доработан интерфейс документов ЕГАИС.
В рабочее место Обмен с ЕГАИС добавлены:

• документ Передача в регистр №2 ЕГАИС . Выполнить передачу алкогольной продукции в регистр №2 ЕГАИС предлагается при получении алкогольной продукции на склад с типом Розничный магазин . В документе предусмотрена работа с торговым оборудованием (терминал сбора данных и сканер штрихкодов);
• документ Возврат из регистра №2 ЕГАИС . Все перемещения из регистра №2 предполагается выполнять по месту — в документе ТТН ЕГАИС (исходящая). В документе возврата предусмотрена работа с торговым оборудованием (терминал сбора данных и сканер штрихкодов);
• Помощник корректировки остатков ЕГАИС , позволяющий привести остатки ЕГАИС в соответствие с остатками предприятия. В помощнике сравниваются остатки на складке предприятия и остатки в регистрах №1 и №2

Для документа Акт постановки на баланс ЕГАИС добавлены:

• операция постановки на баланс в регистр №2;
• причина списания Реализация для отражения розничных продаж немаркированной алкогольной продукции;
• обязательное заполнение акта списания ЕГАИС, если постановка на баланс выполняется в регистр №1 по причине пересортицы.

Обеспечивается возможность запроса остатков алкогольной продукции по регистру №2. Корректировка учетных остатков доступна только для регистра №1 (документ Остатки ЕГАИС ).
В целях отражения продаж немаркированной продукции реализована возможность формирования документа Отчет о розничных продажах на основании документа Акт списания ЕГАИС .

Торговые предложения в сервисе 1С:Бизнес-сеть

В целях размещения торговых предложений от организаций в сервисе 1С:Бизнес-сеть реализованы следующие возможности:

• Настройки публикации торговых предложений в типовых и индивидуальных соглашениях. Соглашения являются основаниями для публикации торговых предложений.
• Рабочее место для подготовки товаров к публикации. Позволяет сопоставить виды номенклатуры, дополнительные реквизиты с сервисом 1С:Бизнес-сеть и получить рубрикатор товаров со свойствами и значениями свойств.
• Публикация торговых предложений вручную или автоматически по расписанию. Торговые предложения выгружаются в сервис полностью.
• Рабочее место для поиска торговых предложений по наименованию с возможностью отбора по характеристикам.
• Рабочее место для поиска торговых предложений по списку товаров с подбором предложений от разных поставщиков.
• Формирование и отправка электронных документов заказов поставщикам через сервис 1С:Бизнес-сеть. Перед отправкой заказа можно корректировать количество и состав товаров для заказа. Для каждого поставщика создается отдельный заказ.

Для публикации торговых предложений и формирования заказов товаров организация должна быть подключена к сервису 1С:Бизнес-сеть.

Склад

Допустимое отклонение отгрузки и приемки мерных товаров

Реализована возможность принимать/отгружать товар, если его количество по накладной превышает количество по распоряжению (заказу), но находится в пределах допустимого отклонения. Также доступно оформление расходных/приходных ордеров на количество, превышающее распоряжение (заказ) на отгрузку/приемку мерных товаров в пределах допустимого отклонения.

Закрытие заказов с отклонениями при отгрузке/приемке мерных товаров

Для устранения расхождений между накладной и распоряжением (заказом), корректировки строк мерных товаров, корректировки цен, отмены неотработанных строк предусмотрен Помощник закрытия заказов . Помощник позволяет обрабатывать большое количество строк одновременно. В зависимости от выбранных настроек помощник может обрабатывать набор заказов.

Автоматическая корректировка строк заказов мерных товаров

Обеспечивается автоматическая корректировка строк распоряжений (заказов) мерных товаров при установленной функциональной опции НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Единицы измерения – Использовать автоматическое закрытие строк заказов мерных товаров . В этом случае строки распоряжений с отклонениями отгрузки и приемки мерных товаров будут корректироваться автоматически посредством регламентного задания.

Товар из нескольких товарных мест

В целях учета товаров, которые поставляются несколькими товарными местами (например, составные части шкафа на складе хранятся в различных ячейках), добавлен новый тип упаковки «товарное место».
Регистрируются товарные места в списке упаковок номенклатуры (форма Упаковка , поле Входит в состав шт. в количестве ).
Упаковки с таким типом используются только при оформлении складских ордеров:

• приемка товаров на склад (документ Приходный ордер на товары );

• отгрузка товаров со склада (документ Расходный ордер на товары );

• перемещение между складскими помещениями (документ Ордер на перемещение товаров );

• отбор товаров из ячеек (документ Отбор (размещение) товаров );

• размещение товаров в ячейки (документ Отбор (размещение) товаров );

• пересчет товаров в ячейках (документ Пересчет товаров );

• фактическое отражение излишков, недостач и порчи товаров (документы Ордер на отражение излишков товаров, Ордер на отражение недостач товаров, Ордер на отражение порчи товаров ).

Казначейство

Оптимизация платежного календаря

При работе с платежным календарем доступны новые возможности:

• учет платежей по графикам заказов с частичным исполнением;
• определение сумм платежей с учетом распределения оплаты по различным банковским счетам/кассам и дням оплаты;
• отмена распределения заявки.

В целях улучшения интерфейса для работы с большим числом платежей изменено представление режимов работы с платежным календарем (кнопка Вид ).

Интеграция с Яндекс.Кассой

В целях упрощения взаиморасчетов между продавцом и покупателем реализована интеграция типовых решений фирмы «1С» с сервисом Яндекс.Касса .
Преимущества использование сервиса Яндекс.Касса :

• возможность отказа от наличных расчетов;

• предоставление товаров и услуг в других регионах, работая по схеме «Предоплата»;

• отсутствует необходимость заключения множества договоров и отдельного подключения каждого платежного сервиса;

• различные варианты использования сервиса (с использованием договоров/без использования договоров);

• привязка информации обо всех операциях поступления/возврата денежных средств к конкретным документам.

Возможности, предоставляемые сервисом Яндекс.Касса :

• выставление счетов на оплату клиентам на основании документов Заказ клиента и Счет на оплату путем отправки электронных писем или с использованием других каналов связи (skype icq и т.д.);

• автоматическое получение информации по операциям оплаты из Яндекс.Кассы сразу же после того как счет будет оплачен.

Регламентированный учет

Принятие НДС к вычету

В соответствии со статьей 171 п.2 НК РФ в систему добавлена возможность управления периодом принятия НДС к вычету. Управление входящим НДС осуществляется при помощи блокировки (отсрочки) вычета НДС для выбранных счетов-фактур. Снятие установленной отсрочки осуществляется непосредственно в том периоде, в котором было принято решение о необходимости принятия НДС к вычету. Непосредственная установка (снятие) блокировки вычетов НДС по выбранным счетам-фактурам осуществляется в рамках рабочего места Блокировка принятия НДС к вычету (Финансовый результат и контроллинг — НДС — Помощник по учету НДС) .

Списание НДС на расходы

Для отражения в учете ситуаций, когда требуется списать входящий НДС на расходы (например, счет-фактура не был получен), добавлен документ Списание НДС на расходы (Финансовый результат и контроллинг — НДС — Помощник по учету НДС) .

Распределение НДС в периоде поступления

Расширены возможности распределения НДС по товарам в периоде их поступления. Для этих целей в документах Поступление товаров и услуг , Поступление услуг и прочих активов предусмотрена возможность выбора варианта распределения входящего НДС по выручке (в поле Закупка под деятельность ).

Управление видом деятельности НДС при списании недостач, порче, пересортице товаров

Добавлен сценарий по управлению видами деятельности НДС в момент оформления недостач, пересортицы и порчи товаров. Для этих целей в складских актах предусмотрена возможность явного указания вида деятельности НДС (по умолчанию устанавливается вид деятельности – Продажи, не облагаемые НДС ).

Определение базы расчета НДС при оплате в валюте

Доработан механизм определения налоговой базы расчета НДС при реализации с оплатой в иностранной валютой. В результате, если оплата по договору с клиентом (объекту расчетов) выполняется в иностранной валюте, то база для расчета НДС определяется по курсу ЦБ на дату реализации (без учета курсов зачтенных авансов).

Изменение вида деятельности НДС

В соответствии со статьей 170 НК (подпункт 2 пункта3) обновлен сценарий учета НДС при изменении вида деятельности НДС выделенного из стоимости товаров на деятельность необлагаемую НДС (облагаемую ЕНВД). Для этих целей в учетную политику организации (закладка НДС ) добавлена возможность определения порядка учета НДС при смене видов деятельности партий товаров.

Программа позволяет работать с товарами различного качества на различных этапах товарооборота и при обнаружении бракованного товара отражать в документах изменение качества товара. При этом качественному товару сопоставляется (один или несколько) некачественных.
Перед использование данного функционала в настройках параметров учета в разделеНСИ необходимо установить флажокИспользовать качество товаров.

• Если в настройках параметров учета установить флажок, то с одним качественным товаром можно будет сопоставить много некачественных товаров. Такую настройку можно использовать когда необходимо учитывать брак возникающий не периодически а так же если требуется детализировать характер брака, например, царапины на бытовой технике.
• Если флажок Использовать обобщенный учет некачественных товаров не установлен, то одному качественному товару будет соответствовать один некачественный товар. Такую настройку можно использовать когда необходимо учитывать брак возникающий периодически, например, для учета испорченной молочной продукции.

В программе поддерживается три градации качества товара:Новый ,Ограниченно годен иНе годен . Указанные градации качества фиксируются в карточке номенклатурной позиции в полеКачество . По умолчанию при вводе новой номенклатурной позиции поле заполняется значениемНовый . Для каждой степени порчи товара нужно заводить новый элемент справочникаНоменклатура .
Градации некачественных товаров можно описать следующим образом:

• Ограниченно годные товары – товары этой градации качества утратили свои потребительские свойства лишь частично и могут быть использованы по их назначению. Поэтому на эти товары имеет смысл устанавливать цены, эти товары, скорее всего, можно продать и т. п.
• Негодные товары – товары этой градации качества полностью утратили свои потребительские свойства, так что не могут быть использованы по прямому назначению. Поэтому чаще всего эти товары будут или списываться, или возвращаться поставщику.

Для учета разной степени порчи товара исходного качества одному качественному товару может соответствовать несколько некачественных. для того, чтобы учет некачественных товаров можно было бы вести с меньшей детальностью, чем качественных один некачественный товар может соответствовать нескольким качественным.

Для товаров, порча которых может происходить периодически, рекомендуется еще на этапе ввода начальных данных (НСИ ) в информационную базу определить порядок учета некачественных товаров и возможные степени годности. Например, для молочных продуктов можно определить, что у них две степени годности – годные и негодные. И для номенклатурных позиций «Молоко 3,2 %» и «Молоко 1,5 %» поставить в соответствие один элемент «Молоко прокисшее». Сопоставить товары разного качества можно в карточке товара в спискеТовары другого качества . Перейти к списку можно с помощью соответствующей команды панели навигации.

Для товаров, порча которых носит эпизодический характер, завести заранее карточки испорченных товаров нельзя, т. к. нужно описывать в каждом случае характеристики повреждений. Поэтому такие испорченные товары необходимо вводить в информационную базу по мере выявления порчи, в процессе оперативной работы:

• Если брака обнаружен в процессе приемки товара на склад, то изменить качество товара можно в документах Поступление товаров и услуг или Приходный ордер на товары (в случае использования ордерной схемы работы склада).
• Если бракованный товар обнаружен в момент отгрузки товаров с ордерного склада, то в процессе контроля количества отгружаемого товара (форма Проверка количества товаров в документе ) можно изменить качество товара и не отгружать бракованный товар (на не ордерном складе такой возможности нет, в таком случае см. следующий пункт).
• Если бракованный товар обнаружен в процессе оперативной работы ордерного склада, то этот факт можно зафиксировать с помощью документа Ордер на отражение порчи товаров , с дальнейшим оформлением финансового документа Порча товаров . Если бракованный товар обнаружен на не ордерном складе то документ Порча товаров регистрируется без Ордера на отражение порчи.
• Если бракованный товар обнаружен в процессе инвентаризации на складе, то изменение качества товара можно отразить в документе Пересчет товаров , с дальнейшим оформлением документов Ордер на отражение результатов пересчетов товаров и Порча товаров . Если бракованный товар обнаружен в процессе инвентаризации на не ордерном складе то документ Порча товаров регистрируется без ордера (можно использовать Помощник оформления складских актов ).
• В программе предусмотрен возврат бракованного товара клиентами организации. В таком случае изменение качества товара можно зафиксировать в документахЗаявка на возврат товаров от клиента иВозврат товаров от клиента .

Если в процессе оформления какого либо документа товар с одним качеством трансформируется в товар другого качества, то в программе создается новая номенклатурная позиция с качеством отличным от качества исходного товара. При этом программа запоминает связь между такими товарами разного качества (сопоставляет товар исходного и другого качества).

Отражение брака в документах "Поступление товаров и услуг" и "Приходный ордер на товары"

Для отражения брака в документахПоступление товаров и услуг иПриходный ордер на товары необходимо выделить строчку в табличной части по которой обнаружен брак и воспользоваться командой табличной частиВсе действия - Изменить качество . Далее будет открыта форма.

• Если ранее товар исходного качества не сопоставлялся с другим товаром, то в форме Выбор товара другого качества с помощью команды Создать можно приступить к регистрации новой номенклатурной позиции с другим качеством. После подбора в документ и его проведения, вновь введенная позиция другого качества будет сопоставлена с товаром исходного качества.
• Если в программе существуют сопоставленные по качеству номенклатурные позиции, то в форме Выбор товара другого качества , на странице Товары другого качества , связанные с товаром исходного качества можно двойным щелчком мыши по нужной позиции списка (или с помощью команды Выбрать ) подобрать связанную номенклатуру другого качества в документ.

На страницеВсе товары другого качества содержится список всех товаров в ИБ, качество которых отличается от качества исходного товара. Подбор товара другого качества можно выполнить и здесь. Страница недоступна если в параметрах настройки учета не установлен флажокИспользовать обобщенный учет некачественных товаров.

После проведения документовПоступление товаров и услуг иПриходный ордер на товары номенклатура другого качества будет оприходована на склад.
При поступлении товара на ордерный склад, документПриходный ордер на товары создается на основании распоряжений. Поэтому в ордере, в отличии от документаПоступление товаров и услуг , существует возможность отразить поступление бракованного товара не для всей строки в целом, а только для части товара. Для этого в ордере позицию с бракованным товаром необходимо разбить на две строки и далее у одной из строк изменить качество товара с помощью командыИзменить качество .

Разбить строку в ордере можно с помощью команды табличной частиВсе действия - Разбить строку . Далее программа выдаст запрос количества товара для новой строки. После того как будет указано количество, в табличную часть ордера будет добавлена новая строка (рядом со строкой которую разбивали).

Отражение брака в форме "Проверка количества товаров в документе"

ФормаПроверка количества товаров в документе открывается в документеРасходный ордер на товары командой табличной частиВсе действия – Проверить количество .

Изменение качества в формеПроверка количества товаров в документе Приходный ордер на товары Количество в ордере. Поэтому прежде чем в форме менять качество у какой либо позиции ее нужно обязательно разбить (с помощью соответствующей команды).

Отражение брака в документах "Ордер на отражение порчи", "Порча товаров" и "Пересчет товаров"

Табличные части документовОрдер на отражение порчи иПорча товаров заполняются одинаковым способом. В табличных частях документов содержаться две группы полейТовар исходного качества иИспорченный товар . Выбор номенклатуры в группеТовар исходного качества осуществляется стандартным способом, а при заполнении номенклатуры в группеИспорченный товар открывается формаВыбор товара другого качеств а, работа с которой описана выше. Для номенклатурных позиций необходимо указать характеристики (если ведется учет в разрезе характеристик), единицы измерения, а так же количество бракованного товара. В документах указывается склад в котором обнаружен брак.

ДокументПорча товаров является финансовым документом, поэтому помимо описанных выше полей в нем нужно указать следующую информацию. Если в документе установить флажокПриходовать товары по себестоимости списания , то бракованный товар будет оприходован по той же цене что и списан качественный товар. В результате такой операции не будет сформирован расход. Если флажок не устанавливать, в табличной части у испорченного товара необходимо будет указать цену бракованного товара. В результате такой операции организация может понести расходы, статью на которую будут отнесены расходы и если требуется аналитику необходимо указать в шапке документа.

Важно. В программе не предусмотрено возникновение дохода в процессе оформления брака, но при этом документ « Порча товаров » позволяет указать цену испорченного товара выше, цены товара с исходным качеством. При оформлении такой операции сформированный доход будет записан как расход со знаком минус.

Так же в документеПорча товаров нужно указать организацию и подразделение на которые будет отнесен выявленный брак. На страницеДополнительно можно строкой указать причину порчи. ПолеВид цены заполняется значением учетного вида цен для склада, при заполнении склада в документе. По команде табличной частиЗаполнить цены по виду цен для испорченных товаров будут заполнены цены которые указаны в полеВид цены .

ДокументПорча товаров может быть сформированПомощником оформления складских актов . Помощник можно открыть из списка приказов на инвентаризацию командойСоздать на основании - Помощник оформления складских актов или из формы конкретного приказа на основании которого оформлялся пересчет в рамках которого выявлен брак. Более подробно с работой помощника можно ознакомится во встроенной справке к помощнику.

Изменение качества в документеПересчет товаров происходит таким же образ как и в документеПриходный ордер на товары , за исключением следующего. Невозможно изменить качество товара в строке у которой заполнено полеПо учету . Поэтому прежде чем в форме менять качество у какой либо позиции ее нужно обязательно разбить (с помощью соответствующей команды).

Возврат бракованных товаров от клиентов

Для оформления возврата в документеЗаявка на возврат товара от клиента бракованного товара нужно воспользоваться командой формы заявкиВсе действия - Возврат товара другого качества . При этом в табличной части Возвращаемые товары будут доступны поля группы(Номенклатура, Характеристик и Ед. изм.).

У строк с бракованным товаром необходимо в полеНоменклатура (в группеВозвращается товар другого качества ), установить флажок и выбрать номенклатуру другого качества. Для подбора товара другого качества будет открыта формаВыбор товара другого качества в которой можно выбрать сопоставленный по качеству товар (подробнее о работе с формой см. выше). Оформление возврата бракованного товара в документеВозврат товаров от клиента происходит таким же образ как и в документеЗаявка на возврат товара от клиента .

В этой статье разберем порядок списания материалов в 1С Бухгалтерия (на примере конфигурации БП 8.3), а также дадим пошаговую инструкцию для совершения списания. Сначала рассмотрим методологический подход с точки зрения бухгалтерского и налогового учета, затем порядок действий пользователя при списании материалов в 1С 8.3. Следует отметить, что рассматривается общий порядок списания материалов, без учета определенных отраслевых нюансов. Например, девелопменту, сельскохозяйственному или производственному предприятию требуются дополнительные типовые документы или акты на списание материалов.

Методологические указания

В бухучете порядок списания материалов регулируется ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Согласно п. 16 данного ПБУ допускается три варианта списания материалов, ориентированных на:

• себестоимость каждой единицы;
• среднюю себестоимость;
• себестоимость первых по времени приобретения МПЗ (способ ФИФО).

В налоговом учете при списании материалов следует ориентироваться на статью 254 НК РФ, где под пунктом номер 8 указаны варианты метода оценки, ориентирующиеся на:

• стоимость единицы запасов;
• среднюю стоимость;
• стоимость первых по времени приобретений (ФИФО).

Бухгалтеру следует закрепить в учетной политике выбранный метод списания материалов для бухгалтерского и налогового учета. При этом логично, что для упрощения учета в обоих случаях выбирают один и тот же способ. Зачастую используется списание материалов по средней себестоимости. Списание по себестоимости единицы уместно для определенных видов производств, где каждая единица материалов уникальна, например, ювелирное производство.

Дебет счета	Кредит счета	Описание проводки
		Списание материалов для основного производства
		Списание материалов для вспомогательных производств
		Списание материалов на общепроизводственные расходы
		Списание материалов на общехозяйственные расходы
		Списание материалов на расходы, связанные с реализацией готовой продукции
		Выбытие материалов при их безвозмездной передаче
		Списание стоимости материалов при их порче, хищении и т.д.
		Списание материалов, утраченных в результате стихийных бедствий

Типовые проводки по списанию материалов

Перед списанием материалов в 1С 8.3, следует установить (проверить) соответствующие настройки учетной политики.

Настройки учетной политики при списании материалов в 1С 8.3

В настройках отыщем подменю «Учетная политика», и в нем – «Способ оценки МПЗ».

Здесь следует помнить о ряде специфических черт, характерных для конфигурации 1С 8.3.

• Предприятия на общем режиме могут выбрать любой способ оценки. Если необходим способ оценки по стоимости единицы материала, следует выбирать метод ФИФО.
• Для предприятий на УСН считается наиболее подходящим такой метод, как ФИФО. Если упрощенка в размере 15%, то в 1С 8.3 будет строгая установка на списание материалов по методу ФИФО, а выбор способа оценки «По средней» будет недоступен. Это связано с особенностями налогового учета при данном режиме налогообложения.
• Обратите внимание на вспомогательную информацию 1С, которая говорит о том, что только по средней, и никак иначе, происходит оценка стоимости материалов, принятых в переработку (счет 003).

Списание материалов в 1С 8.3

Для списания материалов в программе 1С 8.3 надо заполнить и провести документ «Требование-накладная». Поиск его обладает некоей вариативностью, то есть может быть осуществлен двумя путями:

1. Склад => Требование-накладная
2. Производство => Требование-накладная

Создаем новый документ. В шапке документа выбираем Склад, с которого будем списывать материалы. Кнопка «Добавить» в документе создает записи в табличной его части. Для удобства выбора можно воспользоваться кнопкой «Подбор», которая позволяет увидеть остатки материалов в количественном выражении. Кроме того, обратите внимание на связанные между собой параметры – вкладка «Счета затрат» и настройка-галочка «Счета затрат на закладке «Материалы»». Если галочка не установлена, то все позиции будут списаны на один счет, который установлен на вкладке «Счета затрат». По умолчанию этот тот счет, который установлен в настройках учетной политики (обычно 20 или 26). Данный показатель можно менять вручную. Если же надо списать материалы по разным счетам, тогда устанавливаем галочку, вкладка «Счета» исчезнет, и на вкладке «Материалы» будет возможность установить нужные проводки.

Ниже показан экран формы при нажатии кнопки «Подбор». Для удобства работы, чтобы видеть только те позиции, по которые есть фактические остатки, следите, чтобы кнопка «Только остатки» была нажата. Выбираем все необходимые позиции, и по щелчку мыши они попадают в раздел «Подобранные позиции». Затем следует нажать кнопку «Перенести в документ».

Все выбранные позиции отобразятся в табличной части нашего документа на списание материалов. Обратите внимание, включен параметр «Счета затрат на закладке «Материалы»», и из выбранных позиций «Повидло яблочное» списано на 20-й счет, а «Вода питьевая» – на 25-й.

Кроме того, обязательно заполняйте разделы «Подразделение затрат», «Номенклатурная группа» и «Статья затрат». Первые два становятся доступными в документах, если установлены настройки в параметрах системы «Вести учет затрат по подразделениям-Использовать несколько номенклатурных групп». Даже если ведете учет в небольшой организации, где разделения на номенклатурные группы нет, заведите в справочке пункт «Общая номенклатурная группа» и выбирайте его в документах, иначе могут возникнуть проблемы при закрытии месяца. На более крупных предприятиях правильное ведение данной аналитики позволит оперативно получать необходимые отчеты по затратам. Подразделение затрат может быть цехом, участком, отдельным магазином и т.д., по которому необходимо собирать сумму затрат.

Номенклатурная группа связана с видами выпускаемой продукции. По номенклатурным группам отражается сумма выручки. При этом, например, если разные цеха выпускают одну и ту же продукцию, следует указывать одну номенклатурную группу. Если же мы хотим видеть раздельно сумму выручки и сумму затрат по разным видам продукции, например, конфеты шоколадные и карамель, следует установить разные номенклатурные группы при отпуске сырья в производство. При указании статей затрат ориентируйтесь как минимум на налоговый кодекс, т.е. можно указать пункты «Материальные затраты», «Расходы на оплату труда» и т.д. Этот перечень может быть расширен в зависимости от нужд предприятия.

После указания всех необходимых параметров нажимаем кнопку «Провести и закрыть». Теперь можно посмотреть проводки.

При дальнейшем ведении учета, если необходимо выписать похожее требование-накладную, можно не создавать документ заново, а сделать копирование, используя стандартные возможности программы 1С 8.3.

Алгоритмы расчета средней цены

Алгоритм расчета средней цены, на примере позиции «Повидло яблочное». До списания было два поступления этого материала:

80 кг х 1 200 руб = 96 000 руб

Итого средняя в момент списания равна (100 000 + 96 000)/(100 + 80) = 1088, 89 руб.

Умножаем это количество на 120 кг и получаем 130 666,67 руб.

В момент списания мы использовали так называемую скользящую среднюю.

Затем после списания было поступление:

50 кг х 1 100 руб = 55 000 руб.

Средневзвешенная средняя за месяц равна:

(100 000 + 96 000 + 55 000)/(100 + 80 + 50) = 1091,30 руб.

Если умножить ее на 120, получим 130 956,52.

Разница 130 956, 52 – 130 666, 67 = 289, 86 будет списана при закрытии месяца при выполнении регламентной операции Корректировка стоимости номенклатуры (разница в 1 коп. от расчетной возникла в 1С при округлении).

В таком случае стоимость расходов за месяц будет следующей:

100 кг х 1 000 руб = 100 000 руб

20 кг х 1 200 руб = 24 000 руб

Общий итог 124 000 рублей.

Важное дополнение

Формирование требований-накладных и их применение для списания требует выполнения важного условия: все списанные со склада материалы должны быть израсходованы для производства в этом же месяце, то есть списание полной их стоимости на затраты является корректным. На самом деле так бывает не всегда. В таком случае передачу материалов с основного склада следует отражать как перемещение между складами, на отдельный субсчет счета 10, или как вариант, на отдельный склад по тому же субсчету, на котором он учитывается. Списывать при этом варианте материалы на затраты следует актом на списание материалов, указывая фактически использованное количество.

Вариант акта, распечатанный на бумаге, следует утвердить в учетной политике. В 1С для этого предусмотрен документ «Отчет производства за смену», посредством которого, по произведенной продукции, можно списать материалы вручную, или, если производятся стандартные изделия, заранее составить спецификацию на 1 единицу продукции. Затем, при указании количества готовой продукции, необходимое количество материала будет подсчитано автоматически. Более подробно об этом варианте работы будет рассказано в следующей статье, в которой также будут освещены такие частные случаи списания материалов, как учет спецодежды и списание в производство давальческого сырья.