Если в заявлении на отпуск написано до. За сколько дней должно быть написано заявление на отпуск

Освобождение от выполнения служебных обязанностей может понадобиться человеку по разным причинам, потому следует знать, на что может рассчитывать работающий гражданин и как правильно написать заявление на отпуск, чтоб не войти в противоречие с законом или не получить банальный отказ от руководства.

Отпуск может быть оплачиваемым либо за свой счёт, одноразовым (ситуационным) либо периодически повторяющимся. Отпускное время, одобренное начальником, предполагает временное отсутствие сотрудника на работе без увольнения на период отсутствия.

Ни один из отпусков, которыми могут воспользоваться граждане, не обременён стандартами в отношении составления заявления: типовой формы не существует.

Просьба предоставить отпускное время по тем или иным причинам должна быть изложена на бумаге в свободной форме.

Письменное оформление обязательно – в этом случае работодатель не сможет обвинить работника в прогуле, что не следует исключать в случае устной договорённости.

Требования ко всем заявлениям на отпуск идентичны. Они должны содержать:

  1. Шапку – в правом верхнем углу. Здесь указывают имя и должность того, кому адресована просьба о предоставлении отпуска, а также фио и служебная позиция автора заявления.
  2. Название документа – заявление. Наименование вписывают посередине листа после шапки перед основным текстом.
  3. Основную часть – строкой ниже после наименования документа. Тело заявления содержит собственно просьбу об отпуске с указанием его типа (очередной, учебный, за свой счёт и пр.) и причины (если есть необходимость в пояснении). Ссылка на соответствующие статьи законодательства приветствуется, но не обязательна.
  4. Дата, фио и подпись.

Если заявление распечатывают, предварительно набрав на компьютере, следует помнить: дата и подпись должны быть обязательно рукописными.

Подав заявление на отпуск, следует убедиться, что оно замечено и одобрено начальством, что издан соответствующий приказ. Законодательство не устанавливает сроки подачи заявления. В отдельных случаях (неоплачиваемые отпуска), если вопрос оговорен с руководством, бумага может быть оформлена внутренним приказом и за 1 день. Исходя из того, что в обыденной ситуации бухгалтерии нужно 3 дня для расчёта, прошение об отпуске должно быть подано с учётом данного факта. Более точные сведения можно получить у кадровиков.

Образцы заявлений на отпуск

Многие организации располагают готовыми бланками заявлений на отпуск любой категории – просто потому, что такой принцип ведения отчётности удобнее для бухгалтерии и отдела кадров.

Принципиальных отличий офисных бланков и тех, что можно скачать в интернете или набрать самостоятельно, не существует.

Разница, если таковая есть, может быть только во внешнем оформлении, но не в содержании.

Например, «внутренний образец» может выглядеть следующим образом:

Образец заявления на бланке предприятия

Заявление, составленное самостоятельно, выглядит иначе:

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Ежегодный оплачиваемый

Гарантированный ежегодный оплачиваемый отпуск может быть отгулян целиком или частями (ТК ст.125), поэтому запросить можно весь отпускной период или использовать отпуск частично.

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с (*дата*) на (*) дней .

Продолжительность отпуска стандартна и составляет 28 дней, потому указывать количество дней не обязательно. Удлинёнными отпусками могут воспользоваться отдельные категории работающих (ТК стт. , , ; ФЗ №181 1995 , №136 2000 , №90 2006 ; ПП №949 1994 , №391 1996). Им следует дать ссылку на соответствующий нормативный документ.

При запросе части отпуска следует помнить:

  • одна из частей ежегодного отпуска не может быть меньше 2х недель;
  • общее количество отпускных дней (28) включает 20 рабочих и 8 выходных, поэтому взять оставшиеся 2 недели чисто рабочими днями, проигнорировав выходные, не получится.

Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска на (*) календарных дней с (*дата*).

Допустимо ходатайствовать даже об 1 дне в счёт отпуска, закону это не противоречит. В идеале заявление подают за 1-2 недели, минимум – за три дня.

С последующим увольнением

Право воспользоваться оставшимся отпуском перед увольнением прописано в ТК ст.127 . При этом последним служебным днём будет последний день отпуска, а расчёт сотрудник получит за день до начала отдыха.

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью (*) дней с (*дата*) с последующим увольнением.

В предоставлении такого отпуска просителю может быть отказано, а не отгулянные дни в этом случае будут компенсированы деньгами.

Академический

Академка оформляется по месту учёбы, а не по месту работу.

Для получения академотпуска нужны веские причины (ФЗ №273 2012/29/12 ст.34 п.12; Приказ Минобрнауки №455 2013/13/06 + Приложение).

Допустимая длительность академического отпуска 2 года, количество академок во время учёбы не лимитировано.

Заявление пишут на имя ректора, а сведения о самом заявителе, помимо ФИО, включают информацию о нём как о студенте/аспиранте, а не как о работнике (факультет, отделение, специальность, поток, группа). Как и все подобные заявления, просьба об академке заверяется подписью просителя и датой подачи заявления.

Прошу предоставить мне академический отпуск с * по * по [*причина*], что подтверждаю приложенными документами: ***

Документы, которые служат основаниями для предоставления отпуска, прилагаются в оригинальном или ксерокопированном виде.

Внутренний приказ по учебному заведению о предоставлении отпуска выходит в течение полутора недель. По окончании академотпуска студент обязан приступить к занятиям на том этапе, на котором он был вынужден приостановить обучение.

Ученический

Учебный отпуск предусмотрен для сдачи сессии (промежуточной аттестации), а также для сдачи госэкзаменов и защиты дипломного проекта (работы).

Во время ученического отпуска студенту-производственнику сохраняется средний заработок по месту службы.

Если учебный отпуск запрашивается для поступления в вуз или для прохождения аттестации по окончании подготовительного курса, то можно рассчитывать только на сохранение места без оплаты времени отсутствия на работе (ТК ст.173).

Прошу предоставить мне учебный отпуск в связи с [*указать категорию аттестации*] в [*наименование вуза*] продолжительностью (*) дней с * по *. Справка-вызов №(***) прилагается.

Количество дней учебного отпуска для каждой категории студентов определено ТК ст.173. Вызов на сессию или госэкзамены+диплом прилагается в обязательном порядке.

Декретный

Заявление на декретный отпуск подают после получения больничного в женской консультации – сразу на весь период, без разбивки на дородовый и послеродовый период.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с * по * на основании больничного листа № (***). Листок нетрудоспособности прилагается.

Если женщина фактически переходит «из декрета в декрет», то, очевидно, сумма расчёта по второму больничному получится катастрофически маленькой.

В этом случае она может подать прошение об изменении периода для расчёта 2го больничного (ФЗ №255 2006/29/12).

Замена периода расчёта применяется только (!) по просьбе работницы и по умолчанию не производится.

Заявление на замену пишется в свободной форме и подаётся одновременно с основным заявлением на отпуск по БиР.

Оригинал больничного должен быть прикреплён к заявлению, поэтому рекомендуется сделать несколько копий – они могут оказаться востребованными в разных инстанциях.

По уходу за ребёнком

Заявление составляется на весь период до 3-летия малыша включительно, либо на период до 1.5 лет, а потом оно подают ходатайство на продление отпуска до 3 лет.

Суммы пособий в эти периоды отпуска различны, но присутствуют (Указ Президента №1110 1994/30/05 редакция 2014/01/07; ПП №1206 1994/03/11 редакция 2014/24/12).

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за моим ребёнком *ФИО* рождения *дата* до достижения им возраста (*) лет с * по *.

Прошу назначить мне ежемесячное пособие по уходу и ежемесячную компенсационную выплату.

Копия свидетельства о рождении ребёнка *ФИО* прилагается.

В том случае, если заявление пишется до 1.5 лет, то второе ходатайство (до 3 лет) подаётся в том же виде, только слово «предоставить» в нём нужно заменить на «продлить».

Следует обратить внимание, что датой выхода заявителя на работу должен быть проставлен день, следующий за днём рождения малыша или днём исполнения ему 1.5 лет.

Получить отпуск по уходу за ребёнком может не только мамочка. В этом случае к заявлению прикладывают:

  • справку, что мать не пользуется данным видом отпуска (с ее места работы);
  • документ в подтверждение родства заявителя с ребёнком.

Если в заявлении не обозначена просьба о назначении выплат, то «по умолчанию» они не будут назначены. Для исправления ситуации придётся писать дополнительное заявление.

Несмотря на заявление, отпуск по уходу может быть прекращён в любое время по желанию заявителя и письменному уведомлению руководства.

Административный (отпуск за свой счёт)

Отпуск без оплаты запрошенных дней, но с сохранением места, именуется административным (официальная терминология) или за свой счёт (бытовая терминология). Отдельные граждане имеют право на ежегодный неоплачиваемый отпуск по закону (ст.128), который можно разбить на части, но нельзя переносить на следующий год.

Рядовые сотрудники могут рассчитывать на 5 законных дней в следующих случаях:

  • бракосочетания;
  • рождения наследника(-цы);
  • смерти родственника.

Прошу предоставить мне (*) дней без сохранения содержания с * по * в связи с (*причина*). Соответствующая справка прилагается.

Наличие справки в подтверждение уважительности события, потребовавшего написания заявления, увеличивает шансы на положительное решение руководства о предоставлении кратковременного отпуска.

Причины запроса отпуска за свой счёт (равно как и его продолжительность) могут быть самыми различными – главное, чтобы начальник признал их уважительными.

По этой причине предварительный разговор с руководителем предприятия/подразделения с изложением причин и устная договорённость должны предварять написание заявления.

Издание внутреннего приказа по данному заявлению послужит гарантией того, что время отсутствия на рабочем месте не будет классифицировано как прогул (с вытекающими последствиями).

Заявление на компенсацию отпуска

Прошу заменить денежной компенсацией не использованный мною отпуск за (*год*) в количестве (*) дней. Основание: ст.126 Трудового Кодекса РФ.

Ст.127 оговаривает возможность компенсировать все неиспользованные отпуска при увольнении.

Заявление о переносе отпуска

Отпуск переносится по двум основаниям:

  • по уважительной причине заявителя (указывается причина и запланированная дата в соответствии с графиком);
  • по служебной необходимости (инициируется администрацией).

Заявления разнятся в зависимости от основания переноса: если в первом случае работник озвучивает просьбу перенести отпуск, не складывающийся в силу обстоятельств, то во втором случае он письменно соглашается на вынужденный перенос.

Форма 1.

Прошу перенести мой ежегодный отпуск, запланированный по графику на период с * по * , по причине (***).

Форма 2.

Я, ФИО + должность, согласен с переносом моего очередного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику с * по *, в связи с производственной необходимостью.

Новые сроки отпуска проставляет начальник после согласования с заявителем – с учётом пожеланий сотрудника и состояния рабочего процесса. В отдельных случаях время ежегодного отдыха допускается переносить на следующий год. При этом годовая отсрочка исключена в условиях вредных производств и в том случае, если проситель не достиг 18.

Согласно ТК РФ, сотрудник должен заранее сообщить о желании расторгнуть трудовой договор, и важно знать, за сколько дней пишется заявление на увольнение. Законодательно этот период строго определен, однако имеются и исключения.

Правила подачи заявления

По общим правилам работодатель может выпустить приказ об увольнении через 14 календарных дней после получения письменного заявления от сотрудника. Отсчет начинается на следующий день. За этот период работник имеет право передумать и отозвать документ.

Рекомендуется в заявлении указывать дату, которая соответствует последнему рабочему дню. Однако если точных указаний нет, приказ все равно будет выпущен через 2 недели. Сотруднику не стоит писать в бланке «уволить с», поскольку в таком случае работник отдела кадров имеет право расторгнуть договор на день ранее.

По согласию с начальником можно прекратить сотрудничество в любой момент, однако работодатель вправе и отказать в подобной просьбе. В последний рабочий день уволенному выдают пакет документов, причитающиеся выплаты. Перед этим он должен ознакомиться с приказом и оставить свою подпись.

Для справки! Процесс расторжения договора описан в 80 статье ТК.

Особые обстоятельства

В исключительных случаях работодатель не может отказать в увольнении раньше окончания двухнедельного срока. Причины закреплены в 3 части 80 статьи :

  • окончание трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию ;
  • уход за человеком, имеющим I группу инвалидности;
  • поступление на очное обучение в вуз, колледж или другие образовательные учреждения.

Уволиться с занимаемой должности без так называемой отработки человек может и тогда, когда со стороны руководства выявлены нарушения ТК.

Отпуск с последующим расторжением договора

Находясь в отпуске или желая воспользоваться положенным отдыхом, сотрудник беспрепятственно может уволиться. В этом случае последним рабочим днем будет конец отпускного периода.

Существуют и определенные нюансы:

  1. Если сотрудник оформляет заявление на увольнение, когда фактически находится в отпуске, отзывать его не должны.
  2. При расторжении договора с последующим выходом на отдых причитающиеся выплаты могут выдать вместе с отпускными, но документы – в последний рабочий день.

Человек может и не воспользоваться отпускными днями, затребовав компенсационные выплаты .

В случае если работник написал заявление, а руководство отказывается его принимать, передать документ стоит через канцелярию. Секретарь отметит на бланке входящий номер и дату принятия документа. Отправить заявление можно и по почте, указав получателем руководителя. При этом стоит учитывать время на доставку заказного письма.

Уход сотрудника в отпуск - важное событие не только для самого работника. Ведь и бухгалтерии необходимо оформить соответствующие документы на отпуск, а в случае оплачиваемого отпуска своевременно произвести начисление полагающихся работнику сумм и соблюсти порядок их выплат. А нужно ли с работника требовать заявление на отпуск? И если да, то по какой форме? Расскажем об этом в нашей консультации.

Отпуска бывают разные

  • ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Он, в свою очередь, может быть основным (ст. 115 ТК РФ) и дополнительным (ст. 116—ст.119 ТК РФ);
  • отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
  • отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
  • учебный отпуск (ст. 173—ст.177 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Отпуск по плану? Обойдемся без заявления

Основной и дополнительный оплачиваемые отпуска могут быть предоставлены работнику в течение календарного года в соответствии с (ст. 122 ТК РФ). Утвердить график на следующий год работодатель должен не позднее чем за 2 недели до окончания текущего года, а именно, не позднее 17 декабря (ст. 123 ТК РФ).

Соответственно, если работник уходит в отпуск по графику, то заявление на отпуск брать у него не нужно. Но это касается случая, когда в графике отпусков определена конкретная дата начала отпуска. Если указан только месяц, заявление от работника все же необходимо получить не позже, чем за 2 недели до его начала. Ведь так же не позднее чем за 2 недели работодатель должен известить работника о времени начала его отпуска (ст. 123 ТК РФ). Определенной формы, как уведомить работника, не существует. Поэтому работодатель сам решает, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Даже если отпуск был перенесен по сравнению с указанной в графике отпусков датой, информация о перенесенной дате начала отпуска тоже отражается в графике отпусков, а значит, уходящий в отпуск работник также может обойтись без составления заявления.

Отпуск не по графику? Согласовываем даты

А если отпуск работника не отражен в графике отпусков, например, в случае, когда работник устроился к работодателю в текущем году и дополнения в график отпусков не вносились? В этом случае работник подает работодателю заявление на согласованное с ним время отпуска. Конкретные требования к тому, за сколько дней пишется заявление на отпуск, отсутствуют. Это будет зависеть от того, когда работодатель и работник пришли к соглашению о дате начала и продолжительности отпуска. В любом случае заявление должно быть подано не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска, ведь это минимальный срок для того, чтобы выплатить отпускные работнику без последствий для работодателя (ст. 136 ТК РФ). Крайний срок подачи заявления целесообразно прописать в локальном нормативном акте работодателя, чтобы по вине работника работодатель не был оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ .

Генеральному директоруООО «Сигма»Румянцеву В.П.от переводчика отдела переводовАндрейченко А.П.Заявление

Прошу Вас предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 01.07.2016 продолжительностью 14 календарных дней.

Переводчик __________________ Андрейченко А.П.

Эта форма подойдет и в случае, если работник хочет использовать не весь свой отпуск и даже не половину его, а лишь, к примеру, 1 день отгула в счет отпуска. Руководитель или лицо, им уполномоченное, как правило, ставит свою резолюцию на заявлении. После этого готовится приказ о предоставлении отпуска работнику по самостоятельно разработанной форме или унифицированной форме № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Затем с приказом работника ознакамливают под роспись.

Аналогичный порядок (заявление - приказ - ознакомление работника) применяется и в случае предоставления отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам или учебного отпуска.

Отпуск без сохранения заработной платы

Продолжительность отпуска за свой счет определяется по соглашению между работником и работодателем и максимальным пределом не ограничена. В отдельных случаях работодатель не может отказать работнику в предоставлении указанного им количества дней отпуска. В ст. 128 , ст. 173 , ст. 286 , ст. 319 ТК РФ предусмотрен перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет по заявлению работника.

В остальных случаях предоставление административного отпуска - это право работодателя. Такой отпуск работнику может быть и не предоставлен.

Единой формы заявления на административный отпуск не существует. В заявлении работнику необходимо указать причину отпуска, а также срок, на который работник просит этот отпуск предоставить.

Причину в заявлении на отпуск без содержания можно не уточнять, достаточно указать «по семейным обстоятельствам». Однако в случае, если предоставить отпуск работодатель обязан в силу законодательства, причину целесообразно конкретизировать, а при необходимости и подтвердить соответствующими документами.

Генеральному директоруООО «Сигма»Румянцеву В.П.от менеджера отдела продажКравцова А.С.Заявление

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 04.07.2016 по 06.07.2016 включительно по семейным обстоятельствам.

Менеджер __________________ Кравцов А.С.

Отпуск по беременности и родам

На основании больничного по беременности и родам и заявления работодатель должен предоставить своей работнице отпуск по беременности и родам и выплатить за период отпуска пособие (ст. 255 ТК РФ , ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , пп. «а» п. 16 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

Как написать заявление на отпуск по беременности и родам? Например, заявление может выглядеть так:

Генеральному директоруООО «Сигма»Румянцеву В.П.от администратораЛопатиной В.Н.Заявление

Прошу Вас предоставить мне отпуск по беременности и родам с 12.07.2016 по 28.11.2016 включительно на основании листка нетрудоспособности от 12.07.2016 № 198 031 147 023.

Администратор __________________ Лопатина В.Н.

Учебный отпуск

В каких случаях предоставляется учебный отпуск, мы рассматривали в .

Кроме документов, непосредственно обосновывающих право работника на учебный отпуск (справка-вызов, выписка из решения диссертационного совета и др.), работник должен написать и заявление на отпуск. Этот отпуск предоставляется на количество дней, отраженных в заявлении работника, но не больше, чем указано в документах из образовательного учреждения. Это значит, что предоставлен учебный отпуск может быть и на меньшее количество дней, если об этом просит работник. Заявление на учебный отпуск может быть составлено, к примеру, так:

Генеральному директоруООО «Сигма»Румянцеву В.П.от бухгалтераПрониной Е.Ф.Заявление

Прошу Вас предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации на втором курсе ФГБОУ ВО «Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова» с 27.06.2016 по 01.08.2016 включительно на основании справки-вызова от 20.06.2016 № 826-Э/2016.

Бухгалтер __________________ Пронина Е.Ф.

Основываясь на требованиях и условиях трудового кодекса можно понять, что удобнее всего информировать сотрудников о графике их отпусков с помощью приказов. Соответственно, и заявление на отпуск, должно быть подано руководителю также за две недели до его предполагаемого старта. Как уже было сказано, в 123-ей статье отсутствует конкретное количество дней до старта отпуска, когда нужно подать заявление. Это позволяет организациям приписывать данный пункт в своих локально-нормативных актах. Данную возможность нужно использовать. Это позволит избежать возникновения несогласованностей между сотрудниками и работодателем, а также каждый член персонала будет знать ответ на вопрос, за сколько дней писать заявление на отпуск. Бланк заявления на отпуск Если есть график В большинстве организаций среди всей документации присутствует и график отпусков. Он составляется на весь год.

Срок подачи заявления на неоплачиваемый отпуск

Вопрос: а за какой срок этот пенсионер должен подавать такое заявление?Проблема: есть ведь реальный производственный процесс, необходимость его кем-то заменить, временно дела передать и т.д. Никто не против дать ему его 14 дней (и дают), но он приходит с заявой сегодня в 17-00, что с завтрашнего дня — тю-тю на полмесяца.:(Нашла публикацию в «Комсомольской правде» за 2010 год, что мол, этот вопрос законом чётко не регулируется, «но есть сложившаяся практика, которая позволяет соблюсти интересы сотрудника и учесть обстоятельства, значимые для руководства: работнику нужно подавать заявление об уходе в отпуск не позднее чем за две недели (по аналогии со сроком, когда работодатель по закону должен предупреждать сотрудника о предстоящем оплач.отпуске). «Что думаете: можем мы локальный акт издать под роспись таким пенсионерам, кому мы по 128 ст.

Заявление на отпуск: за сколько дней нужно его писать по закону?

В итоге руководитель подписывает приказ на основании подтвержденного работником уведомления. работник же еще раз расписывается в кадровом отделе за ознакомление с содержанием приказа. В этом случае можно считать, что все правовые нюансы в полной мере соблюдены. Следовательно, выявляется еще одно различие между оплачиваемым отпуском по графику и отпуском без содержания в любой период года: в первом случае написание заявления не является обязательным, а во втором – крайне необходимо.

Нередко бывают случаи, когда работника не устраивает время отпуска, которое отведено ему в соответствии с графиком. В этом случае он имеет право написать заявление на имя руководителя, но не об отпуске, а о его переносе на другой период года.

За сколько дней до начала отпуска нужно писать заявление

Без сохранения заработной платы Руководитель организации не обязан предоставлять отпуск за свой счёт по первому требованию. Он обладает правом отказать сотруднику в этом. Отпуск за свой счёт – это всегда согласованное решение между обеими сторонами. В этом правиле существуют несколько исключений. Некоторые категории сотрудников могут уйти в отпуск за свой счёт по первому требованию.

Важно

Подробнее об этой возможности описано в соответствующих пунктах трудового кодекса. Вне зависимости от типа отпуска, член персонала обязан подать заявление. Стандартного бланка для этого не существует, в связи с этим заявление должно заполнятся самостоятельно от руки или же в форме, предусмотренной организацией.


К заявлению необходимо представить документы или факты, которые смогут подтвердить необходимость внепланового отпуска за свой счёт.

За сколько дней пишется заявление на отпуск по закону

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением можно скачать здесь. Интересные подробности об отпуске с увольнением, а так же, какие документы для этого нужны, смотрите в видео: к содержанию Когда подается запрос на отдых за свой счет? Работодатель не обязан предоставлять работникам отпуск за их счет. Это может быть взаимное соглашение сторон с учетом уважительных причин.


Инфо

Однако, в законодательстве закреплены некоторые категории граждан, которые имеют право на подобный отдых. В обоих случаях сотрудник должен написать заявление. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он может быть написан либо от руки, либо на бланке, закрепленном внутренними правилами компании.


Узнать больше о составлении заявления на отпуск за свой счет можно в этой статье.

Заявление на отпуск без содержания — пример составления

Российское трудовое законодательство предусматривает право всех без исключения трудоустроенных граждан на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). За этот период времени, продолжительность которого четко определена в законодательстве сотрудник организации восстанавливает свои силы и здоровье. Существуют ряд обязательных условий, которые должны соблюдаться в случае предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска, в частности:

  1. Ежегодные оплачиваемый отпуска предоставляются в строгом соответствии с составленным и подписанным руководителем организации графиком отпусков, который формируется в преддверии нового рабочего года (ст.
  2. Сразу же после составления документа с его содержанием под роспись кадровая служба знакомит всех без исключения сотрудников (ст.

Внимание

Ежегодный оплачиваемый отпуск Российское трудовое законодательство не ставит работнику в обязанность написание заявления на отпуск в том случае, если он является ежегодным, оплачиваемым и предусмотрен графиком. Однако кадровики-практики настаивают на выполнении этого условия в целях избегания противоречий и судебных разбирательств с работником в будущем. В этой ситуации документ составляется не позднее, чем за неделю до начала отдыха.


2. Отпуск без содержания В Трудовом кодексе РФ и подзаконных актах н прописывается срок, в течение которого работник обязан представить своему нанимателю соответствующее заявление. Дело в том, что порой обстоятельства для освобождения от трудовых обязанностей возникают внезапно (смерть близкого родственника, рождение ребенка, выявление заболевания и др.), в связи с чем заявление может быть составлено в день выхода в отпуск.

Как правильно написать заявление на отпуск за свой счет без сохранения зарплаты?

Однако для этого необходимо представить справку-вызов из образовательного учреждения.

  • Также правом на оплачиваемый отпуск без полугодового стажа обладают те сотрудники, которые усыновили ребёнка в возрасте до трёх месяцев.
  • Существует ещё несколько типов сотрудников, которые могут воспользоваться данным правом на основании положений федерального законодательства.

Конкретным сотрудникам руководитель организации обязан предоставить дополнительные дни отдыха. Они могут суммироваться с обычным оплачиваемым отпуском или же по предварительной договорённости заменяться на денежную компенсацию. Для чего составляется документ Данное заявление необходимо для того, чтобы составить приказ руководителя об освобождении от трудовых обязанностей на определённое время.

За сколько дней нужно писать заявление на отпуск без содержания

Законодательство не оговаривает срок, за который необходимо написать заявление, ведь причиной могут служить и непредвиденные обстоятельства. По требованию работодателя сотрудник должен предоставить любые документы, обосновывающие уважительные причины ухода в отпуск. Оформление происходит традиционно:

  1. Сотрудник составляет заявление с указанием причин срочного отпуска,
  2. Отдел кадров выпускает приказ под личную подпись работника.

Заявление на отдых за свой счет: скачать образец.


к содержанию Сроки выпуска приказа с графиком отпускных Согласно трудовому кодексу ежегодный оплачиваемый отпуск устанавливается согласно графику в конце каждого календарного года. В этом случае за две недели до начала отпуска работник извещается путем уведомления.
Вне плана служащие могут попросить время на отдых с сохранением рабочего места в следующих случаях:

  • работник может подать прошение о предоставлении нескольких дней отдыха без содержания имея вескую на то причину,
  • ряд лиц (таких, как действующие работники на пенсии, инвалиды) когда им удобно могут уйти в неоплачиваемый отпуск,
  • женщины, которым предстоит уйти в декрет в ближайшее время, или которые только что вышли на работу из отпуска по уходу за ребенком,
  • лица, не достигшие 18 лет,
  • если человек только что усыновил младенца.

Во всех этих случаях отдых сотрудника оформляется приказом на основании его письменного заявления. к содержанию Подача заявления на отпуск с последующим увольнением Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, он может написать заявление на отпуск, по окончании которого последует его увольнение.

В трудовом законодательстве нашего государства присутствует не только положения, которые регламентируют основные нормы трудового права, но и порядок предоставления отпусков сотрудникам. Множество рабочих не в полной мере знают все правила предоставления отпусков. В связи с этим достаточно часто задаётся вопрос «за сколько дней писать заявление на отпуск».

Соблюдение сроков необходимо для того, чтобы руководитель организации успел создать свою резолюцию, а отдел бухгалтерии рассчитать отпускные выплаты. В соответствии с трудовым кодексом Российской Федерации, а если быть точнее, то со 123-ей статьёй, обе стороны (работодатель и сотрудник) должны извещать друг друга не менее чем за четырнадцать дней до начала отпуска.

Отпуск, который оплачивается, равен 28 дням. Их график создаётся кадровым отделом в начале каждого календарного года. Весь персонал ознакамливается с ним под свою подпись. В том случае, если сотрудник желает неоплачиваемый отпуск по собственному желанию, то он также минимум за две недели обсудить все детали с руководителем компании.

Порядок предоставления отдыха

Для начала нужно отметить, что данный вопрос очень важен для обеих сторон, так как нарушение общепринятого регламента приведёт к возникновению несогласованности. Чтобы избежать этого, необходимо подробно ознакомится со 123-ей статьёй трудового кодекса нашей страны. Однако в её содержании отсутствует конкретное количество дней до отпуска, когда нужно писать заявление. Но в положениях присутствует подробная пошаговая инструкция действий для сотрудника.

Документ, на основании которого закрепляется первый день отпуска для каждого сотрудника компании – это . Он составляется минимум за четырнадцать дней до начала нового календарного года. Данный документ создаётся на основании 372-ой статьи трудового кодекса. Каждый сотрудник, включая и самого руководителя организации, обязан с ним ознакомиться под роспись.

123-ая статья также содержит информацию о сроках предварительного уведомления сотрудников о начале их отпуска. Руководитель обязан сообщать каждому члену персонала о старте его отпуска минимум за две недели. Однако в данном правиле присутствует исключения, касающиеся конкретных работников. Например, муж, жена которого находится в положении. В таком случае, у него появляется право оформления оплачиваемого отпуска в любое время без предварительного уведомления.

Основываясь на требованиях и условиях трудового кодекса можно понять, что удобнее всего информировать сотрудников о графике их отпусков с помощью приказов. Соответственно, и заявление на отпуск, должно быть подано руководителю также за две недели до его предполагаемого старта.

Как уже было сказано, в 123-ей статье отсутствует конкретное количество дней до старта отпуска, когда нужно подать заявление. Это позволяет организациям приписывать данный пункт в своих .

Данную возможность нужно использовать. Это позволит избежать возникновения несогласованностей между сотрудниками и работодателем, а также каждый член персонала будет знать ответ на вопрос, за сколько дней писать заявление на отпуск.

Если есть график

В большинстве организаций среди всей документации присутствует и график отпусков. Он составляется на весь год. Каждый член персонала ознакамливается с ним под подпись. Работодатель обладает правом его корректировки в любое время. Об этом он также обязан сообщить всем сотрудникам.

В случае если плановый отпуск предоставляется согласно графику, то писать заявление и вовсе не нужно. Руководитель будет отправлять персонал в отпуск самостоятельно, предварительно информирую их об этом за две недели. Сотрудник может взять неоплачиваемый отпуск, для этого ему необходимо написать соответствующее заявление и направить его руководителю. Сделать это можно в любой день.

В случае если график отпусков отсутствует, то каждый член персонала должен подавать заявление о предоставлении оплачиваемого отдыха минимум за неделю до его предполагаемого начала. На отдел бухгалтерии возлагается обязанность минимум за три дня до начала отпуска. В некоторых случаях выплаты могут быть произведены за один день до начала отпуска.

Правом оплачиваемого отпуска может воспользоваться любой сотрудник организации, проработавший там не менее чем шесть месяцев. Существует определённые категории сотрудников, которым не обязательно отработать полгода для получения права на .

К таковым относятся следующие члены персонала:

  • Женщины, уходящие в оплачиваемый отпуск в связи с началом беременности. Они обладают правом уйти в оплачиваемый отпуск, после чего сразу же взять декрет. Также возможен другой вариант: отпуска берутся в обратном порядке, сначала , потом обычный оплачиваемый.
  • Сотрудники компании в возрасте до 18-ти лет. Помимо обычного оплачиваемого отпуска, они обладают правом ухода в так называемый , например, на период сессии. Однако для этого необходимо представить справку-вызов из образовательного учреждения.
  • Также правом на оплачиваемый отпуск без полугодового стажа обладают те сотрудники, которые усыновили ребёнка в возрасте до трёх месяцев.
  • Существует ещё несколько типов сотрудников, которые могут воспользоваться данным правом на основании положений федерального законодательства.

Конкретным сотрудникам руководитель организации обязан предоставить дополнительные дни отдыха. Они могут суммироваться с обычным оплачиваемым отпуском или же по предварительной договорённости заменяться на .

Для чего составляется документ

Данное заявление необходимо для того, чтобы составить приказ руководителя об освобождении от трудовых обязанностей на определённое время.

Но как ни странно, эта сторона вопроса не столько важна, как соблюдение прав персонала:

  • для того чтобы отправить рабочего в плановый оплачиваемый отпуск, работодателю нужны веские основания;
  • помимо этого такие же основания необходимо отделу бухгалтерии для выплаты отпускных;
  • в случае, если сотрудник уйдёт в отпуск без подачи заявления, то работодатель в любой момент может ввести против него санкции на основании прогулов рабочего времени без причины.

Именно для соблюдения вышеописанных пунктов заявление на плановый оплачиваемый отпуск заполняется лично сотрудников от руки и содержит его подпись. Также стоит добавить, что при отсутствии соответствующего заявления работодатель может отправить члена персонала в оплачиваемый отпуск вне зависимости от его пожеланий и требований.

Для того чтобы грамотно, а главное правильно, составить заявления на отпуск необходимо:

  • обратиться в кадровый отдел организации и взять там образец;
  • заполнять документ необходимо на чистом листе формата А4 и только от руки обычной ручкой с синей пастой;
  • документ должен содержать дату начала и окончания отпуска.

Заполнять заявление в электронном формате или же на распечатанном бланке строго запрещено.

В случае если заявление подаётся на неоплачиваемый отпуск, то в нем необходимо указать следующие пункты:

  • сохранение трудоустройства без выдачи заработной платы;
  • причина отпуска за свой счёт;
  • другие сведения, возникающие в конкретной ситуации (проблемы со здоровьем, срочная поездка и т.д.).

За сколько дней нужно писать заявление на отпуск

Перед тем как ответить на поставленный вопрос, нужно уточнить несколько пунктов:

  • необходимость подачи заявления отсутствует в том случае, если член персонала уходит в оплачиваемый отпуск согласно принятому графику;
  • в таком случае за четырнадцать дней до старта отдыха наниматель должен сообщить об этом сотруднику;
  • в трудовом кодексе нашего государства отсутствует пункт о сроках подачи заявления на неоплачиваемый отпуск по собственному желанию, но он может быть прописан в локально-нормативных актах самой компании.

Человеческая жизнь очень непредсказуема. Никогда нельзя со стопроцентной уверенностью сказать дату, когда вам понадобится отпуск. В связи с этим, этот вопрос надо обсуждать с нанимателем лично. Говоря простым языком, если речь идёт об отпуске за свой счёт, вы можете в один день написать заявление, а уже на следующий уйти в отпуск.

Однако этот процесс должен быть согласован, а главное одобрен, работодателем. Причины отпусков за свой счёт могут быть разные. Например, в случае необходимости проведения ремонта в квартире или любой-другой бытовой манипуляции, просто так уйти в отпуск нельзя.

Необходимо согласовать это с работодателем и найти тот период времени, когда он сможет отпустить вас в отпуск. Но в то же время существуют причины, которые необязательно согласовывать, например, в случае рождения ребёнка наниматель по первому требования обязан предоставить неоплачиваемый отпуск на срок от одного до пяти дней.

Без сохранения заработной платы

Руководитель организации не обязан предоставлять отпуск за свой счёт по первому требованию. Он обладает правом отказать сотруднику в этом. Отпуск за свой счёт – это всегда согласованное решение между обеими сторонами.

В этом правиле существуют несколько исключений. Некоторые категории сотрудников могут уйти в отпуск за свой счёт по первому требованию. Подробнее об этой возможности описано в соответствующих пунктах трудового кодекса.

Вне зависимости от типа отпуска, член персонала обязан подать заявление. Стандартного бланка для этого не существует, в связи с этим заявление должно заполнятся самостоятельно от руки или же в форме, предусмотренной организацией. К заявлению необходимо представить документы или факты, которые смогут подтвердить необходимость внепланового отпуска за свой счёт.

Правила и порядок написания

Несмотря на то, что заявление на отпуск заполняется от руки сотрудником, к нему существуют определённые требования.

Заявление должно включать в себя:

  • наименование компании, ФИО нанимателя (любого другого лица, обладающего правом подписи подобного рода документов) – информация должна быть расположена в «шапке» заявления с правой стороны листа;
  • ФИО и должность члена персонала – располагается также в верхней правой части листа;
  • в центре указывается название документа (заявление);
  • основной текст должен содержать просьбу о предоставлении отпуска за свой счёт и подробно описанную причину;
  • в конце документа необходимо поставить подпись и дату заполнения.

Для того чтобы написать заявление правильно, рекомендуется обратиться в кадровый отдел за образцом.

Когда выплачиваются отпускные

Общепринятые правила говорят о том, что наниматель обязуется перечислять отпускные средства на счёт сотрудника (можно также выдать на руки наличными) не менее чем за три дня до старта отдыха. В частных случаях выплата может происходить за один день.

Срыв сроков выдачи отпускных сотруднику является административным нарушением. В этом случае нанимателю выписывается штраф. Также в некоторых случаях его могут обязать выплатить дополнительную материальную компенсацию сотруднику.