Гербовое свидетельство о смерти юридически фиксирует факт того, что человек скончался. Поскольку с юридической точки зрения умерший уже не является физическим лицом и не может выступать как субъект права, то это изменение должно быть зафиксировано государственными органами путем замены паспорта на свидетельство о смерти. В документе регистрируются паспортные данные умершего, дата его кончины, место смерти и её регистрации, номер акта и дата его оформления, а также дата выдачи свидетельства.

Фактически, гербовое свидетельство о смерти служит удостоверением личности покойного и является обязательным документом при заказе похоронных услуг.

Новое гербовое свидетельство о смерти в 2019 году

Начиная с 2019 года свидетельства о смерти и другие документы ЗАГС выдаются на новых бланках. Их выписка автоматизирована через систему ЕГР ЗАГС, в верхний левый угол добавлен QR-код, а сами документы печатаются на бумаге формате А4. С помощью QR-кода и мобильного приложения можно будет проверить подлинность документа.

В 2019 году некоторые ЗАГСы и МФЦ продолжают выписывать документы по форме старого образца. Такие свидетельства имеют ту же юридическую силу, что и документы по новой форме.

Где и как получить гербовое свидетельство о смерти?

Собрать все необходимое для проведения погребения – важная, но требующая затрат времени задача. Поэтому часто возникает вопрос: «Где и как получить гербовое свидетельство о смерти?».

В Москве получить его можно в одном из многофункциональных центров (МФЦ), которые сейчас заменяют прежние ЗАГСы. Вам понадобится отправиться в центр, оказывающий услуги по тому адресу, где скончался покойный, либо по его последнему зарегистрированному адресу проживания.

Кроме того, вы можете воспользоваться услугами многофункционального центра, работающего близ морга или больницы, выдавших медицинскую справку о смерти. В тех случаях, когда смерть случилась на улице или в общественном месте, можно обратиться в центр, оказывающий услуги в городском районе, где покойный был найден.

Оформление гербового свидетельства о смерти

Справка оформляется при предоставлении следующего пакета документов:

• паспорт покойного
• врачебное свид-во (справки) о смерти (выдается врачом после освидетельствования в больнице или дома)
• паспорт лица, обратившегося за предоставлением гербового свидетельства.

Документ предоставляется родственникам покойного или их уполномоченному представителю. В качестве такого может выступать ритуальный агент. В той ситуации, когда по какой-то причине нет возможности предоставить паспорт умершего, можно предоставить справку из домовой книги жилищного хозяйства по его прописке. Однако, в таком случае потребуется еще заполнить специальный бланк-заявление. Это нужно делать предельно внимательно, поскольку данные будут вноситься в свидетельство на основании информации, указанной в бланке.

В многофункциональном центре возможно получение дубликата (копии) гербового св-ва, который обладает той же юридической силой, что и оригинал. Для предоставления этой услуги требуются:

• оригинал свидетельства
• паспорт и документ, удостоверяющий родственные связи предъявителя с покойным.
• письменной форме заявление, в котором указаны причины, из-за которых возникла необходимость в копии свидетельства.

Сам документ оформляется бесплатно, однако за предоставление копии взимается пошлина в размере 200 руб. Оформить дубликат документа крайне желательно, так это позволит избежать рисков, связанных с утерей документа.

Для чего нужно гербовое свидетельство о смерти

В трагические моменты нашей жизни необходимо соблюдение определённых формальностей, юридическое подтверждение законности погребения усопших. Остро встаёт вопрос о правах и обязанностях наследников, поэтому российским законодательством предусмотрено два вида получения свидетельств о смерти - медицинское и гербовое.

Врачебный документ заполняется уполномоченным медицинским персоналом больниц, поликлиник, моргов. В случаях, когда такой документ не может быть выдан, предусмотрена основная государственная регистрация покойных в органах загс (записи актов гражданского состояния) по решению суда: по установлению факта смерти, по объявлении лица умершим.

Медицинское свидетельство

Первичный и ключевой документ - медицинское свидетельство, которое необходимо для должной регистрации и организации похорон. Для получения документа обращаются в морг на следующий день поступления тела и предоставляют:

• документ, удостоверяющий личность покойного (паспорт);
• полис медстрахования умершего;
• амбулаторную карту.

При его оформлении взимается небольшая госпошлина. Оплачивая какие-либо ритуальные услуги, надо обязательно сохранять чек .

Виды и сведения медицинских свидетельств

Без медицинского освидетельствования тело покойного не может быть выдано из морга для погребения. Это свидетельство должно содержать точные сведения :

• дата и место смерти;
• дата выдачи документа;
• паспортные данные покойного;
• диагноз;
• круглая печать;
• фамилия, подпись, должность врача.

Исправления допустимы только заверенные печатью и не более двух.

Возможно оформление двух разновидностей медицинских свидетельств – окончательного и предварительного. Предварительное выдаётся при необходимости проведения дополнительных обследований для выяснения причины смерти. Взамен этого свидетельства по окончании исследований выдаётся документ с отметкой «взамен предварительного» и указанием даты предыдущего документа.

Где получить свидетельство о смерти

Официальная регистрация смерти и выдача документа с гербовой печатью происходит на основании медицинского освидетельствования в органах загс по месту:

• наступления смерти;
• обнаружения тела;
• жительства.

В отдалённых местностях, где нет регистрирующих органов, оформление производится в ближайшем отделе загс. Если уход из жизни происходит в пути дальнего следования, то регистрацию факта проводит орган загс на территории, где покойник был снят с маршрута своего следования.

На основании устного или письменного заявления работниками учреждения составляется акт с оформлением гербового свидетельства. Это страница с водяными знаками формата А4 и машинописными записями. Оригинал этого документа выдаётся бесплатно на основании медицинского свидетельства и взамен паспорта покойного в день обращения.

Как получить свидетельство о смерти правильно

В случаях отсутствия паспорта покойного предусмотрено получение выписки из паспортного стола по месту последней прописки. В гербовом свидетельстве указываются следующие данные:

• ф. и. о.;
• гражданство;
• дата и место: рождения, смерти, выдачи документа;
• номер записи акта и дата его составления;
• подписи ответственных лиц;
• круглая печать.

Исправления в гербовом свидетельстве не допускаются . Рекомендуется сделать сразу ксерокопию оригинала выданного документа. При условии отсутствия спорных ситуаций и наличии всех необходимых документов, оформление и выдача свидетельства заявителю происходит обычно в день обращения.

При выдаче документов на рождение и смерть новорождённых детей учитываются определённые обстоятельства. На мертворождённого ребёнка оформляется документ о государственной регистрации рождения мёртвого ребёнка . На умершего уже в первую неделю своей жизни ребёнка выдаётся свидетельство о смерти.

Одновременно с гербовым свидетельством заявитель получает дополнительную справку для получения социальных льгот и пособий на погребение (в 2014 году оно составляло немного больше 5000 р.). Обращение за пособием на погребение возможно в полугодовой период со дня смерти.

Как оформить свидетельство о смерти за пределами страны

Во время пребывания за границей гражданина РФ зарегистрировать факт смерти на основании медзаключения в стране пребывания должны сотрудники российского консульства. Они же помогут уладить все формальности при транспортировке тела на родину, оплатить которую должны родственники умершего.

Для оформления документов на территории РФ заявитель предоставляет оригинал заграничного свидетельства о смерти вместе с нотариально заверенным переводом в отдел загс по месту прописки усопшего.

Роль заявителя

В течение трёх рабочих дней с момента констатации факта смерти должно быть сделано заявление в органы загс. Для регистрации записи необходим определённый пакет документов:

• заявление;
• медицинское свидетельство;
• паспорта покойного и заявителя.

На получение этой государственной услуги может рассчитывать любой человек, даже не имеющий родственных связей с умершим. Нотариально заверенная доверенность от близких родственников усопшего делает возможным получение документально оформленных сведений для любого заинтересованного лица.

Как получить копию (дубликат) гербового свидетельства о смерти

На основании записей в актовых книгах органов загса по соответствущим письменным запросам выдаются:

1. дубликат (копия);
2. справка;
3. копия актовой записи.

Свидетельство и справку одновременно не оформляют, а полные выписки актовых записей выдаются исключительно по требованию судебных органов.

Оплата квитанции госпошлины производится в отделении Сбербанка. В правом верхнем углу нового документа, равноценного оригиналу, при оформлении ставится пометка «дубликат». Получение дубликата возможно при наличии заявления с указанием цели, для которой понадобился документ.

Желательно иметь ксерокопию оригинала документа и обязательно подтверждение личности и родственных связей с умершим (документы о рождении, заключении брака и др.). Документ обычно выдаётся в день обращения, при установленном месячном сроке рассмотрения заявления.

Для того чтобы впоследствии не возникли спорные моменты при решении имущественных вопросов, точность указанных сведений проверяют сразу же при получении любого документа. Процедура регистрации факта смерти гражданина достаточно проста и не должна создавать какие-либо препятствия в тяжёлый момент прощания с близкими.

Каждый сталкивается со смертью родственников. Этого не избежать, как бы нам не хотелось. В такой ситуации нужно не только оплакивать умершего человека, но и заниматься оформлением нужных документов после его смерти. Тут главное успеть вложиться в установленные государством сроки, чтобы не усложнить себе жизнь хотя бы здесь. Эта статья поможет разобраться в данном вопросе.

Все мы живые люди и смерть родственника не должна выводить нас из строя на долгое время, так как, помимо похорон, нужно заняться еще и оформлением нужной документации.

Сразу же после наступления смерти родственника нужно действовать по следующему алгоритму:

• вызвать скорую. Она должна констатировать смерть;
• вызов на дом сотрудников полиции для оформления соответствующего заключения;
• вызвать транспорт для перевозки тела в морг;
• проконсультироваться со специалистами компаний, занимающимися похоронами;
• организовать похороны;
• организовать поминки;
• посетить нотариуса с целью выяснения необходимой документации для переоформления наследства на себя или для вступления в права наследования по имеющемуся завещанию.

Первые три этапа необходимы только в том случае, если человек умер дома. В случае смерти родственника в больнице, все необходимые манипуляции проведут сотрудники медицинского учреждения.

Естественно похороны очень важны, но они пройдут, а заниматься оформлением нужных бумаг придется вам. И в такой ситуации очень важно успеть подать всю необходимую документацию в соответствующие органы, чтобы на законных правах вступить в наследство.

Поэтому самым важным этапом будет обращение за консультацией к нотариусу или соответствующим специалистам. Это нужно сделать потому, что сотрудник специализированной компании располагает не только необходимыми знаниями, но и поможет трезво оценить сложившуюся ситуацию, так как вполне возможно, что у вас для этого попросту не будет времени и желания. Это позволит избежать решений, принятых «сгоряча».

Следует знать, что государством установлены определенные временные рамки, в которые должен уложиться каждый гражданин страны, чтобы вступить в имущественные права наследования.

Оформление определенных видов документов следует начинать в первые дни после смерти, а некоторые можно отложить на потом и управиться в отведенные государством полгода.

Оформление документов

Как уже отмечалось выше, оформление определенных видов документов надлежит начать сразу же после наступления смерти родственника. Нужно четко понимать, какие документы оформлять сразу, а какие могут подождать, потому что процедура оформления некоторых видов документации может растянуться надолго.

Рассмотрим перечень всей необходимой документации более детально.

В первые дни

Сразу после смерти в течение нескольких дней следует начать оформление следующих видов документов:

• полицейское заключение;
• медицинское заключение, в котором должна быть указана исчерпывающая информация касательно причины, приведшей к смерти человека;
• свидетельство, подтверждающее факт смерти;
• открытие завещания (если оно имеется).

Теперь остановимся более конкретно на каждом виде документа, а также на особенностях их оформления.

Получение полицейского заключения. Данный документ требует оформления в случае смерти вне больницы. Полицию следует вызывать сразу же после констатации гибели родственника. Далее с заключением нужно обратиться в морг (по месту проживания) для оформления свидетельства о смерти.

Процедура получения медицинского свидетельства. Данное заключение выдается сотрудниками больницы, даже в случае, если человек умер дома. Это свидетельство содержит в себе информацию о причине, которая привела к гибели человека.

Процедура получения свидетельства, подтверждающего факт кончины родственника. Это свидетельство является основным во всей процедуре подготовки последующей документации. Кроме этого, без него вы не сможете оформить другие важные документы, а также вступить в права обладания имуществом, чьим владельцем был умерший родственник.

Свидетельство получается в двух организациях:

• медицинское учреждение. Выдается здесь в случае наступления смерти человека в больнице. За свидетельством следует обращаться к руководящему составу больницы или к главврачу. Его выдадут только после проведенного медицинского заключения;
• морг. Здесь данный документ можно получить в случае, когда родственник скончался дома. Для этого нужно предоставить сотрудникам службы полицейское заключение. Выдача свидетельства осуществляется в кротчайшие сроки.

После выдачи на руки документа, подтверждающего смерть человека, первым делом надлежит поверить достоверность приведенной в нем информации. Наличие хотя бы незначительной ошибки или опечатки может сделать дальнейшую процедуру вступления в права наследования невозможной или более проблематичной, так как для исправления ошибок и неточностей придется обращаться в суд.

Завещание. Сегодня очень многие люди, особенно богатые, составляют завещание, чтобы избежать дележа наследства между родственниками, а также, чтобы быть уверенным, что наследство достанется конкретному лицу.

Завещание может быть открытым или закрытым. Помимо этого, могут отличаться временные рамки его открытия. Так, открыть завещание можно:

• в день, когда произошла физиологическая (фактическая) смерть человека;
• в сроки, отдельно оговоренные в завещании;
• в день, который установлен судебным решением (если гражданин признается мертвым только с юридической точки зрения).

На открытии завещания должны присутствовать все заинтересованные лица. Процедура открытия проводится в месте, в котором умерший проживал последнее время.

Всю вышеприведенную документацию нужно успеть оформить в первые дни после констатации смерти, чтобы избежать ненужных проволочек и проблем с оформлением наследства.

В первые полгода

После того, как были сделаны все необходимые первичные процедуры по оформлению нужной документации, можно приступать к дальнейшей процедуре вступления в имущественные права наследования.

Рациональнее всего будет обратиться к нотариусу. В контору к нотариусу следует отправляться с уже полученным свидетельством, подтверждающим факт смерти родственника. Также во время первого посещения специалиста следует написать соответствующее заявление по вступлению в имущественные права наследования.

Кроме того, нотариус на первом посещении даст исчерпывающий перечень документации, которую заявителю необходимо предоставить в ближайшее время, чтобы продолжить процедуру оформления. Эту документацию необходимо подготовить тем родственникам, которые автоматически являются наследниками. Именно они обязаны успеть подать всю требуемую документацию. Обычно в этот список входят:

Иногда в этот перечень входят и другие документы. Но все зависит от каждой конкретной ситуации и определяется специалистом. Вступление в права наследования без наличия завещания осуществляется по очередности.

Главным требованием, которое обязательно должно быть соблюдено, являются сроки подачи. Всю документацию, перечисленную выше, надлежит подать нотариусу в первые полгода с момента смерти родственника. Специалисты рекомендуют начинать оформление наследства через четыре месяца после констатации факта смерти родственника.

Но лучше всего начинать данный процесс без промедления, сразу после окончания всех мероприятий, связанных с похоронами. Это позволит спокойно успеть подготовить все необходимые сведения, без переживаний и нервотрепок, которые особенно не нужны после пережитой утраты.

По окончанию отведенного государством срока, заявитель получает на руки свидетельство, которое является подтверждением прав на обладание наследованным имуществом. При наличии недвижимого имущества после получения свидетельства его следует зарегистрировать в госреестре.
Если же человек не успел в отведенные сроки, тогда доступ к процедуре оформления восстанавливается только в судебном порядке. Процедура оформления документации в связи со смертью родственника представляет собой трудоемкий процесс, который может затянуться не на один месяц. Поэтому с данной процедурой лучше не затягивать и сразу же после завершения похорон приступать к оформлению. Иначе присутствует риск не вложиться в установленные государством сроки и восстанавливать свои законные права придется через суд.

Лучше всего перед началом процедуры посоветоваться со специалистами, чтобы быть в курсе всех нюансов. Это позволит вам покончить с оформлением документации в минимальные сроки и сэкономить себе нервы.

Видео «Какие документы нужны для оформления наследства»

На видео нотариус из Санкт-Петербурга Терехова Мария Викторовна раскрывает некоторые важные нюансы нотариального оформления наследства.

Как получают свидетельство о смерти

Как после смерти человека получить свидетельство в ЗАГСЕ? Это потребует оформления некоторых других документов.

После того как человек скончался, его близким надо получать гербовое свидетельство о смерти. Такой документ выдается в обмен на паспорт покойного в органах ЗАГС.

Но для того чтобы получить такое свидетельство, потребуется предоставить еще несколько бумаг, которые должны быть оформлены по всем правилам.

Какие документы могут понадобиться?

1. Во-первых, паспорт умершего человека.
2. Во-вторых, паспорт того, кто пришел оформлять свидетельство о смерти.
3. В-третьих, составленное по всей форме медицинское свидетельство.
4. И наконец, протокол осмотра тела покойного.

Получение медицинского свидетельства

После смерти человека нужно получить медицинское заключение о свершившемся факте. В случае когда это печальное событие произошло на дому, следует вызвать участкового терапевта. Врач осмотрит покойного, констатирует смерть и заполнит требуемую форму бланка. После этого должен быть приглашен сотрудник полиции, который составляет протокол осмотра умершего. Эти документы вместе со страховым полисом покойного заявитель сдает в районную поликлинику, чтобы оформить медицинское свидетельство установленного образца.
Если все произошло в ночное время, вместо участкового специалиста надо вызывать бригаду скорой помощи. В случае если умерший долгое время не посещал районную поликлинику, поступать надо так же (иногда на основании этого сотрудники медицинского учреждения отказываются выдавать документ). От врачей скорой помощи надо получить справку, вызвать сотрудника полиции, потом — службу перевозки трупов для того, чтобы перевезти тело в морг. Тут же надо узнать, куда именно и в какие сроки можно обращаться для получения медицинского свидетельства установленной формы.
Если тело покойного перевозили в морг, где проводилось вскрытие, выписать вам свидетельство должен патологоанатом. Чтобы получить его на руки, следует предъявить выданный полицией протокол осмотра трупа, паспорт умершего, свой паспорт как заявителя. Оплачивая какие-либо услуги (например, подготовка тела), получите и сохраните чек.
Необходимо на месте проверять данные в медицинском свидетельстве, а именно:

• проверить правильность написания даты выдачи документа, даты смерти;
• сверить паспортные данные с записями, которые внесены в медицинское свидетельство;
• проверить, имеются ли данные о месте, где умер человек;
• убедиться в наличии на обратной стороне документа печати медучреждения, подписи выдавшего документ врача, его фамилии, должности, указания диагноза.

В медицинском свидетельстве о смерти исправления не допускаются. Оформлять его надо в районной поликлинике, если не прошло двух недель со дня последнего обращения покойного к врачу. В остальных случаях его оформляют в морге после судебно-медицинского или патологоанатомического исследования.
Уточнить надо и эпикриз, фамилию и имя покойного, проверить наличие подписей, печати медицинского учреждения.

Последующие действия по оформлению документов

Когда собраны все нужные документы, с ними надо обратиться в ЗАГС, желательно по месту прописки умершего. Гербовое свидетельство о смерти при наличии полного ряда всех положенных документов вы получите очень быстро, на следующий день или даже в день обращения. Если проводилось вскрытие, вам могут порекомендовать обратиться в организацию на территории морга (если она имеется): там получить документы можно еще быстрее. Не забывайте предъявлять чек с подтверждением оплаты услуг в морге.

В общем, не обязательно обращаться именно в ЗАГС по месту прописки умершего. Нужный документ вам может быть выдан в любом ближайшем ЗАГСе при наличии составленного по всей форме медзаключения.
В обмен на паспорт усопшего сотрудники ЗАГСА выдадут вам гербовое свидетельство. Проверьте правильность указанных в нем данных умершего и, если все правильно, поставьте свою подпись в книге регистраций. Вместе со свидетельством вам должны выдать и справку, которая понадобится вам для того, чтобы подать заявление на получение пособия на погребение. Чтобы его получить, обращаться надо на предприятие, где работал покойный. Если человек был безработным или пенсионером, следует обращаться в районное отделение ПФР.

Кто должен заявлять о свершившемся факте?

Заявление о наступлении смерти обязаны сделать:

• супруг (супруга), прочие члены семьи покойного; любое лицо, присутствующее при наступлении смерти или информированное об этом любым другим способом;
• медорганизация или учреждение соцзащиты — в тех случаях, когда смерть наступает в период нахождения лица в этих учреждении или организации;
• учреждение, где покойный отбывал наказание, если смерть наступила в период нахождения в местах лишения свободы;
• орган следствия или дознания, если проводится расследование в связи со смертью данного лица или по факту смерти неустановленного лица;
• орган внутренних дел — если наступила смерть осужденного вследствие приведения исключительной меры наказания, то есть смертной казни, в исполнение;
• наконец, при прохождении лицом военной службы — о данном факте заявляет командир воинской части.

Такое заявление должно быть сделано не позже чем через три дня с даты наступления смерти или с того дня, когда обнаружено тело покойного.