Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности. Справка для расчета больничного листа Расчет пособия форма

Временная потеря возможности работать может произойти с каждым и в самый неподходящий момент.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Поэтому каждый работник должен знать правила расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году.

Ведь каждый год появляются новые положения, которые в корне меняют алгоритм оформления и начисления выплат.

Главные моменты

Стоит понимать, что при оформлении пособия обязательным моментом будет установление наличия страхового полиса у пострадавшего.

В Российской Федерации на бесплатное лечение и пособие по нетрудоспособности могут рассчитывать только те граждане, которые своевременно совершали взносы по страховке.

На 2019 год все подобные взносы за своих сотрудников совершает работодатель. Он заполняет соответствующую документацию и передает ее контролирующим органам.

На оформление подобной страховки могут рассчитывать не только те, кто работает по , но и по гражданско-правовому соглашению — в том случае, когда работодатель указал в документе пункт с оплатой страховки.

Но те же сотрудники, которые занимаются рабочей деятельностью без официального оформления, не получают никаких компенсаций.

Поскольку за них в бюджет страны не совершаются никакие отчисления — ни в налоговом, ни в страховом плане.

Основные понятия

Страхование	Это процесс приобретения полиса, который обеспечивает компенсацию при наступлении страхового случая. Сам такой случай также должен быть закреплен в документе страховки
	Это соглашение между страховой компанией, которая предоставляет услугу и гражданином или предприятием, которое позволяет регулировать их взаимоотношения и устанавливать порядок предоставления страховой услуги
	Это выплата, которую получает гражданин в связи с различными нарушениями здоровья
Выплата по нетрудоспособности	Это та же компенсация, которую может получить работник в виду отсутствия возможности осуществлять свою трудовую деятельность. Нетрудоспособность бывает двух видов: полная — когда сотрудник получает группу инвалидности и больше никогда не сможет выполнять подобную работу; временная — это отлучение работника от занимаемой должности на какой-либо период, которые подразумевает лечение и реабилитацию.
ФСС	Это Фонд социального страхования, государственная организация, которая занимается взысканием сборов по страховке и контролем совершения подобных выплат. Именно перед этим органом должен отчитываться работодатель о наличии страховых случаев и запрашивать компенсационные выплаты для сотрудников по страховкам

Кто подписывает

Для того, чтобы получить компенсацию по нетрудоспособности, работнику следует пройти несколько этапов оформления документации. И стоит понимать, как происходит данная процедура.

Дело в том, что расчетом пособий занимается бухгалтерский отдел предприятия, в котором работает пострадавший.

Именно там можно узнать точный список документов, которые следует предоставить для начислений. И именно данный отдел совершает все расчеты по пособиям.

За каждым отделом на предприятии закреплен свой бухгалтер, к нему и можно обратиться за данным документом. После того, как все будет рассчитано, бумагу подписывает этот же бухгалтер.

На основании данного документа и осуществляется выплата пособия работнику. При этом стоит обратить внимание, правильно ли были проведены расчеты — они должны согласовываться с больничным листом.

Если бухгалтер ошибся в расчетах, то следует обратиться к нему повторно и указать на наличие несоответствий. После пересчета, бухгалтер выдаст новый документ со своей подписью.

Законодательная база

Было принято решение об унифицированной форме больничного листа, который подтверждает нетрудоспособность работника.

Данный документ следует предоставлять в обязательном порядке — без него не будет осуществлено начисление пособия.

“Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” устанавливает положения, на которых основываются все работодатели при выплате пособий.

Так, в говорится о рисках и страховых случаях. А в можно найти положения о том, каковы права и обязанности тех, кто был застрахован.

В данного законодательного акта говорится о том, какой страховой стаж понадобится для оформления пособия.

Было установлена особенность в плане выдачи больничных листов.

Так, согласно пунктам 2 и 3, выдавать такие документы могут не все медицинские учреждения в стране.

В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России №91, подсчет трудового стажа основывается на:

• трудовых договорах;
• выписках из Пенсионного фонда России.

Данные документы могут взаимодополнять и заменять друг друга.

Порядок исчислений

Можно провести расчет пособия по временной нетрудоспособности онлайн. Для этого в интернете существует много специальных калькуляторов.

Но существует несколько особенностей, которые стоит учитывать в плане алгоритма начислений:

Для того, чтобы получить выплату, работнику необходимо:

• получить в медицинском учреждении листок, который подтверждает нетрудоспособность;
• подать полный пакет документов в бухгалтерию;
• получить расчетные показатели;
• далее компания передает документы в ФСС и получает компенсацию по страховке;
• работник получает выплату.

Данных действий достаточно для того, чтобы получить полную выплату в случае наступления нетрудоспособности. Никаких дополнительных алгоритмов не предусмотрено.

Выплаты, которые включаются в компенсацию

Расчет пособия по временной нетрудоспособности по беременности и родам, а также в связи с болезнью или травмой должен включать в себя ряд показателей по стажу:

• фактическое количество отработанных дней;
• дни отсутствия работника, но в момент сохранения за ним его рабочего места;
• количество дней неоплачиваемого отпуска — не более 14 календарных дней за один год;
• дни простоя, которые зависели исключительно от работодателя.

Вторая группа показателей касается суммарной заработной платы. В 2019 году среди этих чисел находятся такие пункты:

1. Заработная плата — в соответствии со ставкой и должностным окладом.
2. Коэффициенты оплаты.
3. Размеры надбавок и доплат за совершение труда.
4. Все показатели по премированным выплатам, которые указаны в трудовом соглашении.

Стоит отметить, что при расчетах берутся во внимание только те выплаты, которые были осуществлены в отчетный период.

Так, если сотрудник еще не отработал год, то выплаты считаются за фактический срок совершения труда.

В случае с , учитывается та оплата, которую получал сотрудник в последние 12 месяцев работы на предприятии.

Важно понимать, что расчеты основываются исключительно на показателях заработной платы на последнем месте работы. И предыдущий заработок в расчет не берется.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности из МРОТ в 2019 году

Изменения в начислениях на предприятиях вступили в силу с 1 июля 2019 года. Это произошло в связи с повышением уровня МРОТ. Теперь минимальный показатель выплаты составляет 7800 рублей .

При нетрудоспособности по общему заболеванию расчеты проводятся на основании стандартных показателей:

• усредненного заработка сотрудника;
• минимальной заработной платы.

Но такая схема расчетов применяется в том случае, когда:

• у сотрудника нет заработка по расчетному сроку;
• средний показатель заработной платы оказался ниже МРОТ.

В таком случае применяется формула, в которой перемножают 24 и МРОТ. Далее показатель следует разделить на 730. Так и получится средний дневной заработок.

Если учитывать данный минимальный показатель, должно получиться число 256,44. Исходя из этой цифры и стоит рассчитывать окончательную сумму пособия — умножив число на количество дней нетрудоспособности по листку из медицинского учреждения.

Порядок оформления бланка (образец)

Сам работник не заполняет бланков для Фонда социального страхования. Получением выплат из фонда занимается работодатель.

В соответствии с заполненными полями и совершается выплата пособия. Заполнение происходит на основании предоставленных больным документов и расчетов пособия из бухгалтерии.

Документ бланка следует заполнить в соответствии с образцом и подать с подтверждающими уплату взносов документами в территориальное отделение ФСС.

Там проверят все бумаги и совершат перечисление выплаты по страховке на нетрудоспособного человека.

Формула, которой пользуются специалисты

Для начала стоит определить, какой будет выплата в соответствии со страховым стажем сотрудника:

После этого нужно умножить полученное число на количество дней по нетрудоспособности.

Длительность получения компенсации

Сроки выплат компенсации по данному страховому случаю установлены законом.

Дело в том, что после подачи закрытого больничного листа по месту работы, начинается процесс начисления и проверок документации.

Но согласно законодательству, предприятие обязано выдать страховую выплату сотруднику до начисления ближайшего платежа по заработной плате.

Обычно компенсацию присоединяют к зарплате и выдают одним платежом. При этом учитывается налогообложение выплаты и итоговая сумма будет ниже, чем начисленная.

В случае необходимости осуществления ухода за больным ребенком, выплата будет совершаться с первого дня нетрудоспособности. При этом выплачивать ее будет ФСС.

Получение пособия представляет собой сбор необходимых бумаг и подачу их в бухгалтерию предприятия.

Вместе с тем, данная процедура может включать свои нюансы в плане начислений и выплат. Поскольку для разных случаев нетрудоспособности предусмотрены свои алгоритмы.

Видео: как осуществляется расчет пособий по временной нетрудоспособности

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Справку о заработке, которую бухгалтеры иногда называют справкой 182н или формой 182н по номеру Приказа (Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н) ее утвердившего, работодатель должен выдавать ():

• работнику при увольнении;
• экс-работнику по его требованию.

Данная справка понадобится сотруднику для представления следующему работодателю для расчета ему пособия по временной нетрудоспособности.

Справка для расчета больничного листа по форме 182н: правила заполнения

Справку о заработке можно заполнить либо от руки (шариковой ручкой с синими или черными чернилами), либо на компьютере (п. 5 Порядка). Информация, отраженная в Справке, берется из данных бухгалтерского учета работодателя и его отчетности (п. 6 Порядка).

Печать на Справке ставится при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). При отсутствии печати к Справке необходимо приложить заверенные копии документов (п.7 Порядка):

• документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юрлица без доверенности;
• доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
• документ, удостоверяющий личность физлица;
• свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП.

Подойдет ли для расчета больничного пособия не оригинал, а копия справки

Работодатель вправе рассчитать пособие по больничному на основании копии Справки, но только если она будет заверена должным образом (ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

(или) нотариально;

(или) работодателем, который выдал эту Справку.

Если работник не представил Справку о заработке с предыдущих мест работы

В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся только у него сведений (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , Информация ФСС). А месячный заработок, используемый для расчета пособия по временной нетрудоспособности в тех двух годах, которые являются расчетным периодом, не может быть меньше МРОТ, установленного на день болезни (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Если работник представит Справку уже после получения пособия

Если впоследствии работник предоставит Справку о заработке, то выплаченные ему ранее пособия нужно пересчитать (Информация ФСС). Перерасчету подлежат пособия, выплаченные за три года, предшествующие дню представления Справки. За более ранний период перерасчет пособий производить не нужно.

Когда сотрудник устраивается на новое рабочее место, сотрудники бухгалтерии попросят его предоставить такой документ, как справка по форме 182 н. Информация, которая содержится в нем, поможет правильно рассчитать пособие по больничному. В противном случае бухгалтер будет производить расчет суммы исходя из минимальной зарплаты.

В любой период работы сотрудник может заболеть, что повлечет открытие больничного листа. Закон устанавливает, что это время должно быть оплачено как работодателем, так и органами Соцстраха исходя из ранее полученного заработка.

Чтобы все сделать правильно, для определения суммы больничного необходимо брать зарплату за два года, которые были перед годом болезни.

Если работник только устроился в компанию, то этой информации в новом предприятии нет. Поэтому бухгалтеру придется производить расчет, принимая за полученную , размер МРОТ, который действовал в те периоды.

Однако если работником при трудоустройстве была предоставлена справка для расчета больничного листа, оформленная на предыдущем месте работы, то размер пособия существенно увеличится, и будет примерно равняться среднему заработку за те периоды.

Если бухгалтер не знает, за какой период выдавать справку 182н, то ему необходимо ее оформить как минимум за два предыдущих года. Кроме этого, в справке можно указать и сумму зарплаты, начисленной за текущий год. Эти сведения пригодятся в том случае, если больничный будет открыт в следующем после трудоустройства году.

Внимание! Помимо определения суммы больничного, сведения из этой справки могут также использоваться при расчете размера декретной выплаты, а также для пособия при . Форма 182н пришла на смену справки 4н в 2013 году и по сути это одно и тоже.

Сроки выдачи справки

Справка о сумме заработной платы 182н может выдаваться бухгалтером сразу же, в день увольнения работника, или же в любое другое время он имеет право обратиться к бывшему работодателю с такой просьбой. Обязанность выдавать ее закрепляется за работодателями всех видов законодательством о социальном страховании.

В первом случае, работник получает этот документ на руки вместе с другими обязательными к выдаче бланками в заключительный рабочий день. Если об этом было забыто, то сотрудник должен обязательно сообщить бухгалтеру о необходимости оформить и выдать документ.

Также бывший работник имеет право в любое время после того, как произведено , обратиться к бывшему работодателю с заявлением. В нем необходимо изложить просьбу о выдаче такого документа для расчета больничного листа на новом месте. При этом закон устанавливает, что после подачи такого заявления, работодатель обязан оформить и выдать справку в течение трех дней с момента обращения.

Сделать запрос, чтобы была выдана справка по форме 182н бывший работник может при личной встрече, через свое доверенное лицо, или же отправить запрос на документ при помощи почтовой связи.

Внимание! Совместители, которые осуществляют трудовую деятельность на нескольких предприятиях меньше двух лет, обладаю возможностью получить выплату по больничному у одного работодателя. Но для того, чтобы учесть при расчете пособия сумму заработка в других компаниях, ему необходимо получить справки в других компаниях и предоставить их в ту, где он планирует получить пособие.

Основные правила заполнения

Справка 182н новая форма с 2017 года только немного отличается от тех, что действовали ранее. Теперь в ней отражена информация о том, что с 2017 года взносами управляет ФНС, а их определение происходит на основании НК РФ.

Документ может заполняться полностью на компьютере, или же от руки при использовании печатного бланка. Для него законом устанавливается специальная форма, однако она не является строго обязательной к применению. Работодатель наделен правом изменять в ней шрифт, увеличивать либо уменьшать количество строк для более качественного отражения сведений о компании и сотруднике.

Наиболее привлекательным способом заполнения является составление справки с применением специализированных компьютерных программ. Это позволяет оформить документ в короткие сроки и без ошибок.

Если справка заполняется на печатном бланке от руки, до необходимо использовать только ручку черного либо синего оттенка. Кроме этого, каждый символ должен быть прописан четко, и не допускать двойственного толкования. Документ не должен содержать каких-либо ошибок, зачеркиваний, исправлений. Если такое произошло, то бланк нужно оформить заново.

Внимание! При внесении сведений в справку должны использоваться только сведения из бухгалтерских документов и отчетности. На работодателя могут быть наложены санкции, если указанные в бланке данные не являются верными. Справка обязательно должна содержать печать фирмы или предпринимателя.

Но поскольку закон сейчас разрешает ее не использовать, то в этом случае вместе с документом должны предоставляться:

• Бланк, в котором отражены полномочия лица, подписавшего выданную справку, производить действия от имени работодателя без доверенности.
• Доверенность на право подписи справки, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего доверенность.
• Документ, подтверждающий личность, если работодатель является предпринимателем.
• Копия о постановке гражданина на учет в виде предпринимателя.

Скачать бланк и образец заполнения справки по форме 182 н

Скачать в формате Word.

Бесплатно в формате Word.

Справка 182н образец заполнения 2017

Образец заполнения справки 182н рассмотрим подробнее.

Посредине строки указывается наименование оформляемого документа. Ниже, в следующей строке, указывается дата составления справки, а также номер, под которым она будет зарегистрирована.

Справка включает в себя четыре раздела.

Раздел 1

Раздел 1 должен содержать полную информацию о фирме, выступающем страхователем. Здесь заносится информация о полном названии фирмы, или Ф.И.О. предпринимателя.

В следующее строке фиксируется регистрационный номер компании или ИП в ФСС, код подчиненности, а также коды ИНН и КПП. Затем подробно записывается полный адрес места нахождения предприятия, и указывается номер телефона с кодом города.

Раздел 2

Раздел 2 предназначен для отражения в нем информации о застрахованном лице, которым выступает работник предприятия. В нем записываются личные данные работника, реквизиты его паспорта, а также дату выдачи этого документа с наименованием органа, осуществившим его выпуск.

После этого вносится информации о номере СНИЛС в установленном формате.

Ниже отражаются периоды работы сотрудника на предприятии, которые будут приниматься к расчету в случае наступления больничного. Так как пособие рассчитывается за два предыдущих года, то в справке следует отражать их, а также данные за текущий год. Здесь отражаются начальная и конечная даты года, если работник отработал его полностью. Иначе дата приема и даты увольнения. Если работник отработал на предприятии менее трех лет, то соответствующие строки оставляются не заполненными.

Нужно учитывать, что формат справки предполагает внесение информации о дате, где месяц указывается словами.

Раздел 3

В разделе 3 следует отражать информацию о полученном работником доходе, на которые предприятие производило отчисление в органы ФСС.

Обязательно надо учитывать, что число строк в этом разделе должно соответствовать количеству периодов, указанных в разделе выше. Если в разделе 2 отражается информация о трех годах, то в доходы должны содержаться также за три года.

Сначала следует вписать номер года, за который проставляется доход, после этого суммы в виде числа, а затем ее надо указать еще и прописью. При этом слова «рубль» и «копейка» надо прописывать полностью, ставя их в соответствующий падеж.

Раздел 4

Раздел 4 применяется для внесения в него информации о времени, когда у работника были периоды, не включаемые в расчет больничного. Эта информация необходима, например, при расчете декретного пособия. При заполнении этого раздела нужно следовать правилу, согласно которому информация разбивается на блоки в соответствии с годом.

Заполнять его следует в такой последовательности: номер года, общее количество дней периода, который следует исключить при расчете, цифрами и прописью. Далее подробно указываются начальная и конечная дата каждого периода, число его дней, а потом указывается наименование этого времени, например, период временной нетрудоспособности.

Число строк должно соответствовать количеству исключаемых периодов.

Справка 182н подписывается руководителем компании с обязательным указанием его должности и личных данных.

Затем документ подписывается главным бухгалтером с отражением его личных данных.

Если учредительными документами предусмотрена печать фирмы, то справка также должна содержать ее оттиск. Он проставляется так, чтобы не закрывал другую информацию.

Основные ошибки при заполнении

Большинство ошибок, допускаемых бухгалтерией при заполнении справки 182н, касаются раздела 3, отражающем доходы работника, на которые на предприятии происходит начисление страховых взносов.

Специалисту необходимо помнить, что сюда не включаются суммы, на которые взносы по страхованию не начислялись.

Так же нельзя забывать, что в каждом году законодательством устанавливаются максимальные пределы, свыше которых суммы начислений не принимаются к расчету пособий. Поэтому когда заполняется данная справка при увольнении, если происходит превышение, необходимо отражать сумм установленного предела, действующего в соответствующем году.

Еще часто встречающимся упущением является не отражение в справке дохода работника, когда он вместе с выполнением работы на неполной рабочей норме совмещал уход за ребенком до полутора лет.

Бухгалтеру нужно в справке указывать и доход, полученный за не полностью отработанные им дни.

Ошибки допускаются и при внесении информации об отработанных днях. Отпуск по уходу за ребенком должен отражаться в разделе 4, в котором указываются дни, приходящиеся на болезнь.

Справка для расчета больничного листа - это отдельный документ, содержащий расчет пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам, прилагаемый к больничному листу работника (п. 67 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н). Поэтому справку для расчета больничного нередко называют просто расчетом.

Конечно, может возникнуть вопрос: зачем вообще заполнять такую справку, если все основные показатели расчета пособия указываются в самом больничном — в части, которая заполняется работодателем? А все-таки не все.

Зачем нужно прикладывать справку к больничному

Поясним на примере. При расчете пособий учитываются следующие ограничения:

• максимальная сумма среднего заработка работника не может превышать суммы лимитов для начисления страховых взносов в ФСС за расчетный период (ч. 1 , 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). При расчете пособия в 2018 году она составляет 1 473 000 руб. (718 000 руб. + 755 000 руб.) (п.3 ст.421 НК РФ , Постановления Правительства от 26.11.2015 № 1265 , от 29.11.2016 № 1255);
• среднедневной заработок, исходя из которого в 2018 году рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности, не может превышать 2 017,81 руб. (1 473 000 руб. / 730 дн.) (ч. 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 15(1) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 N 375).

Предположим, что фактический заработок сотрудника за 2016-2017 гг. равен 1 918 000 руб., а среднедневной заработок - 2 627,40 руб. Тогда в больничном нужно будет указать в графе (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н):

• «Средний заработок для исчисления пособия» сумму 1 473 000 руб.,
• «Средний дневной заработок» сумму 2 017,81 руб.

Из больничного, заполненного таким образом, сотрудники ФСС, безусловно смогут понять, что фактический средний заработок работника превышает сумму предельных баз за расчетный период. Но не смогут проверить правильность расчета пособия.

А если работодатель использовал сведения из справки при увольнении для расчета больничного, выданной предыдущим работодателем, то без приложения к листку нетрудоспособности вообще мало что будет понятно.

Приложение к больничному листу — расчет пособия (бланк)

Приложение с расчетом пособия составляется в произвольной форме. Никакой утвержденной формы приложения не существует. Главное, чтобы из него было понятно, откуда взялись цифры, используемые при определении суммы пособия.

За 12 последних месяцев работы сотрудника, то сейчас расчет строится исходя из 2 календарных лет, предшествующих году наступления страхового случая. То есть заработки последних месяцев значения для работодателя имеют разве что в начале года, да и то – из-за учета заработков за предшествующий год. Чтобы иметь возможность рассчитать пособие по нетрудоспособности и по беременности и родам любым сотрудникам, в том числе и тем, кто работает в организации менее двух лет, работодателей обязали выдавать при увольнении сотрудникам справку о сумме заработка за предшествующие 2 года. Ее еще называют справка для расчета больничного листа 182н – по номеру документа, которым утвержден бланк справки.

Справка о сумме заработка за 2 года

Справка и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. №182н. Работодатель обязан выдать справку о суммах заработной платы сотруднику в день прекращения им работы. Кроме того, в его обязанность входит выдать справку по письменному обращению бывшего сотрудника. В течение трех рабочих дней вы должны подготовить и отдать ему документ. Если по каким-то причинам вы не можете выдать сотруднику справку, направьте в его адрес уведомление, чтобы он либо за ней явился, либо согласился на отправку документа почтой.

В справке надо указать о всех деньгах, выплаченных сотруднику, если они облагаются страховыми взносами. Кроме того, нужно сообщить количество календарных дней, которые исключаются из расчета пособий от соцстраха. Это болезнь сотрудника, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком и отпуск без содержания. Если работник был в декрете и в отпуске по уходу за ребенком, он может попросить (и вы должны выдать), чтобы справку дали за более ранние годы, если в дальнейшем пособие исходя из расчета за предыдущие года, будет выше. При этом надо будет дополнительную информацию внести в раздел 3 справки.

В принципе, единственное, для чего нужна эта справка – для расчета больничного листа. Приказ 182н разрешает ее получить также через доверенное лицо, так что, если у бывшего работника нет возможности сходить за справкой, есть вариант получить ее вашему представителю.

Бланк прост, и, если вы аккуратно вели учет выплат своим сотрудникам, особых проблем с заполнением у вас не возникнет. Помните только, что заполняется она за 2 года работы сотрудника, либо за то время (если оно меньше, чем 2 года), которое он у вас проработал. Но, конечно, есть определенные нюансы и при его заполнении. Наиболее частый вопрос, который возникает при заполнении справки для расчета больничного, - это когда работник находится в отпуске по уходу за ребенком (то есть исключаются календарные дни из расчета пособия), но при этом он работает неполный рабочий день . Такое встречается сплошь и рядом.

По мнению ФСС, в этом случае деньги, выплаченные за работу включаются в расчет среднего заработка, а вот календарные дни, учитывая, что человек находится в отпуске по уходу за ребенком – исключаются (письмо ФСС от 20.06.2013 N 25-03-14/12-7942).

Пример заполнения справки для расчета больничного

В ООО «Находка» работает Иванова Е.А. с 1 июня 2012 года. С 1 сентября 2014 года она ушла в отпуск по беременности и родам. С 19 января 2015 года Иванова Е.А. находится в отпуске по уходу за ребенком. С 1 июля 2015 года Иванова работает в режиме неполного рабочего времени. С 20 июля 2016 года (по окончании отпуска по уходу за ребенком) она решила уволиться.

Рассчитаем выплаты Ивановой Е.А. и заполним справку о суммах заработка.

Заработок	Сумма выплат за год (руб.)
Заработная плата
Отпускные
Пособие по беременности и родам
Пособие по уходу за ребенком
Итого: облагаемые страховыми взносами в ФСС выплаты

В справке для расчета больничного листа будет отражено