Решил отдохнуть от работы? Пишем правильно заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Нужно ли писать заявление на отпуск

Ежегодный отдых от трудовых будней - это даже не право каждого трудящегося человека, это установленная законодательством обязанность. Таким способом государство защищает всех официально трудоустроенных граждан, проработавших на предприятии минимум полгода. Если человек уже заработал свой отпуск, разберёмся, нужно ли ему подавать заявление и в какие сроки это делать. Здесь важно чётко усвоить свои права и знать, когда наниматель может отказать сотруднику в предоставлении отпуска, а когда он беспрекословно обязан предоставить дни для законного отдыха.

Когда нужно писать заявление на отпуск - нормы закона

Написание заявления на отпуск становится необходимостью только в строго оговорённых законом случаях. Если обратиться к нормативно-законодательным актам, регулирующим отношения служащего и организации при предоставлении отпуска, то стоит отметить две взаимосвязанные нормы ТК РФ - статьи 122 и 123 .

Статья 122 ТК РФ гарантирует, что оплачиваемые дни отдыха должны предоставляться трудоустроенному каждый год. Возникает это право только по прошествии полугода непрерывного стажа на предприятии. Начиная с момента, когда у человека пошёл второй год его трудоустройства в компании, отпускные дни должны быть предоставлены сотруднику согласно очерёдности - то есть по соответствующему графику .

И здесь вступает в действие статья 123 ТК РФ, регламентирующая, что на каждом предприятии такой график должен утверждаться до 17 декабря (минимум за 2 недели до Нового года). Разработка и ратификация графика - процедура обязательная, игнорируя её, компания рискует подвергнуться наказанию на 30–50 тыс. руб. Для информации кадровикам: форма для такого внутреннего документа - Т-7.

Хорошая новость для микропредприятий: с 2017 года частный микробизнес имеет право не вводить график отпусков. Но в этом случае заявление на предоставление отпуска становится непременным условием для всех работников компании. Напомним, что к микропредприятиям относятся только ИП с численностью штата до пятнадцати трудоустроенных.

Для всех остальных работодателей согласованный и утверждённый график отпусков в организации - обязательный документ. По требованиям ТК РФ не имеет права нарушать эту узаконенную очерёдность и сотрудник.

Но это теория, а на практике график отпусков, введённый в действие в декабре, соблюдается в лучшем случае на 80%. Одни работники вместо отпуска могут уйти на больничный, вторым нужно своевременно сдать проект, у третьих просто поменялись семейные планы.

Поэтому кажущееся необязательным написание заявления становится необходимостью для кадрового делопроизводства.

Трудовое законодательство устанавливает, что если работник внесён в график, он не должен предупреждать работодателя о своём желании уйти в плановый отпуск. Оно не вменяет ему это в обязанность. А вот наниматель как раз должен предупредить служащего о конкретной дате начала отдыха. Сделать это необходимо за 2 недели до начала отпуска. Сотрудник должен поставить свою визу на уведомлении, отметив, что он осведомлён о начале отпускного периода (часть 3 статьи 123 ТК РФ). Более того, если сотрудник был предупреждён позднее, чем за 14 дней, он имеет право требовать переноса периода отдыха (статья 124 ТК РФ).

Не получив своевременно уведомление о начале отпуска, работник имеет право перенести его

Вышесказанное относится только к двум определённым видам отпусков - ежегодному оплачиваемому и дополнительному. А ведь есть ещё учебные отпуска, отпуска без содержания, график по которым не составляется хотя бы потому, что они могут быть взяты в любое время. Есть виды отпусков, по которым наниматель не может отказать в принципе. Существуют и такие категории служащих, которым организация просто не имеет права не дать отдых в момент, когда они того пожелают.

Во всех этих вариантах сотрудником предварительно должно быть написано заявление, где выражается его желание отдохнуть.

Кто и когда должен писать заявление

Есть случаи, когда отпуск можно взять вне установленного на предприятии графика. Они определены трудовым законодательством, а также постановлениями Правительства и иными нормативными актами. Во всех таких случаях сотрудник обязан заявить о своём желании воспользоваться законным правом на отпуск.

По волеизъявлению трудящегося и на основании его письменного обращения отпуск должен быть ему обеспечен:

  • Если человек не числился в штате компании, когда разрабатывался общий график отпусков. Кадровики не обязаны вносить корректировки в установленный регламент отпусков. Поэтому, если сотрудник, отработав на предприятии более полугода, хочет отдохнуть, он может написать заявление. Законодательство даёт всем, кто отработал в компании 6 и более месяцев, право на получение 14 оплачиваемых отпускных дней.
  • Если работнику, помимо 28 дней основного отпуска, положен дополнительный или удлинённый отпуск. Эти категории перечислены в статье 116 ТК РФ . Такие виды отпуска хоть и включаются в общий график компании, но сотрудник имеет право, предварительно заявив о своём желании, взять несколько дней авансом. К таким категория причисляются:
  • Если работник оносится с специальной категории сотрудников, имеющих беспрекословное право на льготу отдыха в удобное для них время. Это, в частности:
    • работники, не достигшие восемнадцати лет. Несовершеннолетние имеют право отдыхать в удобное для них время (ст. 267 ТК РФ);
    • беременные работницы. Женщинам «в положении» закон устанавливает свободный график отдыха до наступления срока отпуска по беременности и родам или сразу после него, а также по прошествии отпуска по уходу за ребёнком (ст. 260 ТК РФ);
    • трудоустроенные родители, опекуны в определённых жизненных ситуациях (ч. 5 ст. 322 ТК РФ). Сюда относятся сотрудницы, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет, служащие, усыновившие ребёнка в возрасте до трёх месяцев;
    • будущие отцы. Наниматель должен дать отпуск вне графика мужчине в период пребывания его супруги в декретном отпуске (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
    • сотрудники, которые являются почётными донорами (п. 1 ч. 1 ст. 23 Закона 125-ФЗ);
    • участники боевых действий, инвалиды войны и другие категории (к примеру, чернобыльцы и т. п.). Все, кто подпадает под определение статей 14–19 Закона 5-ФЗ.
  • Если работник работает по совместительству. Совместители - отдельная категория трудящихся. На всё время оплачиваемого отпуска на основной работе отпуск им должен быть предоставлен одновременно. Причём если отпуск по основному трудоустройству больше положенного по совместительству, они имеют право на превышающий период взять отпуск за свой счёт. Так гласит статья 286 ТК РФ.
  • Если работник проходит обучение. Учебные отпуска даются работникам, которые проходят переквалификацию, получают высшее образование. Заявление здесь обязательно, причём нужно приложить к нему справку-вызов из вуза или другой документ, подтверждающий причину ухода в отпуск для получения образования. Заявление на учебный отпуск писать обязательно (образец)

Иногда руководство компании не имеет права отказать в предоставлении отпуска. К примеру, определяет, что каждый сотрудник имеет право взять за свой счёт 5 дней отпуска, если у него свадьба, родился ребёнок или умер близкий родственник. В отличие от всех остальных вариантов, в заявлении нужно указать конкретную причину для отпуска.

В некоторых заявлениях нужно указать причину, например, при рождении ребёнка

Помимо категорий, которым работодатель обязан дать отпуск в удобное для них время, случаются житейские ситуации, когда сотруднику нужно уйти в отпуск вне графика. Это может быть и отличное предложение туроператора, от которого невозможно отказаться, и личный праздник.

В случае эмоционального выгорания работника компании выгоднее дать ему отдохнуть, чем силой держать человека на работе. Конечно, работодатель имеет право как дать эту преференцию, так и отказать в отпуске под предлогом согласованного графика. Но организации выгоднее удовлетворить просьбу сотрудника, чем силой удерживать его на рабочем месте. Ведь всем известно, что иначе его производительность опустится до нуля, а мотивация уйдёт «в минус».

Соответственно, все указанные категории работников, приняв решение уйти в отпуск, должны написать соответствующее заявление.

Видео: как оформить отпуск за свой счёт разным категориям работников

Когда писать заявление - нормы и сроки

Вы не найдёте в трудовом законодательстве конкретных сроков для написания заявления на отпуск. Ограничений для наёмных работников нет. Не зависит этот момент и от того, какой вид отпуска хочет взять работник. Поэтому чисто теоретически можно написать заявление хоть за один день.

Но тут вступает в силу , регулирующая срок перечисления отпускных выплат работодателем. В ней установлено, что наниматель обязан начислить и выплатить отпускную компенсацию сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отдыха. Таким образом, сотрудник, написав заявление за 1–3 дня до отпуска, ставит своего нанимателя в ситуацию нарушения ТК РФ. Для предприятия это может обернуться серьёзными штрафами по КоАП РФ. Поэтому для руководства фирмы правильным решением будет - вернуть такое заявление без подписания.

Кроме того, организации и непосредственному руководителю нужно подготовить плацдарм для замены ушедшего в отпуска работника:

  • назначить того, кто будет выполнять его обязанности;
  • если компания социально-ответственная, непосредственный руководитель должен подготовить и согласовать служебную записку на доплату совместителю, который будет перерабатывать в этот период;
  • у материально ответственных лиц, уходящих в отпуск, нужно провести инвентаризацию;
  • в некоторых случаях руководству нужно проверить и понять: не будет ли в предстоящий период ситуаций, когда присутствие работника на рабочем месте обязательно (к примеру, крупная проверка или составление отчёта, который невозможно составить без его участия, и прочее).

Чтобы не рисковать и не получить обоснованный отказ в предоставлении отпуска, стоит позаботиться о написании заявления заранее. Опытные кадровики рекомендуют сделать это за 14 дней до начала отпускного периода.

И здесь нужно встать на сторону работодателя. Ведь процедура составления, прохождения и согласования всех бумаг по отпуску проходит в несколько этапов:

  1. Если заявление не завизировано непосредственным руководителем, кадровикам нужно получить его одобрение. Обычно они отправляют с этой миссией самого заявителя. Есть должности, которые требуют нескольких виз от руководства.
  2. После получения документа кадровики должны проверить по табелю учёта возможность предоставления отпуска и сделать на нём свою отметку для директора.
  3. После того как заявление согласовано средним руководящим звеном и кадрами, его визирует руководитель предприятия. Это тоже требует времени.
  4. Когда заявление согласовано всеми лицами, наступает время выпуска и регистрации приказа.
  5. Только после всех этих процедур распоряжение о начислении отпускных выплат поступает в расчётный отдел, который уже должен насчитать сумму положенной компенсации и за 3 дня до начала отпуска перечислить работнику отпускные (выдать в кассе).

Организация может прописать во внутреннем локальном акте срок, который устанавливает минимальный период для написания заявления до момента наступления даты отпуска. Например, составляется «Положение об отпусках». В этой вариации из рекомендательного статуса обязательство написать заявление за 14–21 день (оптимальный максимальный срок, так как писать заявление ещё раньше просто нецелесообразно и неудобно для обеих сторон) становится обязательным для исполнения всеми сотрудниками.

Подведём итоги по срокам написания заявления на отпуск:

  1. Минимальный срок для написания заявления - 3 рабочих дня, если иное не установлено внутренним локальным актом организации.
  2. Исключение - непредвиденные случаи, когда пишется заявление с формулировкой «без содержания». К примеру, смерть близкого родственника или другие ситуации.
  3. В отпуск включаются все календарные дни, кроме праздников. Если человек пишет заявление на 3 дня, к примеру, с 3 ноября 2018 года, но в этот период по производственному календарю выпадает праздник: 4 ноября - День народного единства, то отдыхать он будет не 3, а 4 дня. И на работу он должен будет выйти не шестого, а седьмого ноября.
В заявлении работнику необходимо указать причину отпуска, а также срок, на который он просит этот отпуск предоставить

Образец правильного написания заявления на отпуск

Отметим, что установленных требований к форме и содержанию заявления в трудовых нормативных актах нет. Оно может быть написано от руки или распечатано на компьютере.

Но желательно, чтобы заявление, а это всё-таки кадровый документ, который хранится и проверяется надзорными органами, был составлен по правилам документооборота. Тем более что их немного:

  1. В «шапке» документа (в правом верхнем углу) пишется:
    • кому адресовано заявление, здесь нужно указать сначала должность руководителя, наименование организации, инициалы и фамилию директора;
    • от кого написано заявление - с указанием отдела, должности и Ф. И. О. Можно указать табельный номер, это целесообразно, когда на предприятии работают более ста человек. Это поможет кадровику оперативно проверить данные о сотруднике по внутренней учётной системе.
  2. Наименование документа - «Заявление» (без точки в конце).
  3. Основная информация документа:
    • начинается со слов «прошу предоставить»;
    • затем указывается вид отпуска так, как он сформулирован в законодательстве и кадровом документообороте (ежегодный оплачиваемый, дополнительный, отпуск без сохранения заработной платы, учебный и пр.);
    • далее фиксируются даты первого и крайнего дня отпуска (если сомневаетесь, крайний день можно не ставить, кадровики сами рассчитают это число и укажут его в уведомлении);
    • и последнее - суммарная продолжительность отдыха в календарных днях.
  4. Финальный блок заявления - дата написания и виза заявителя с расшифровкой.
В конце заявления на отпуск ставится дата его написания, подпись и расшифровка подписи работника, составившего документ

Видео: пишем заявление правильно

Срок написания заявления в зависимости от вида отпуска меняется только в одном случае: когда пишется заявление без сохранения зарплаты. В остальных вариациях крайний срок для написания такой бумаги - за 3 дня до даты начала отпуска. Но стоит учесть, что такая ситуация ставит работодателя в жёсткий цейтнот, ведь невыплата в этот же день компенсации грозит предприятию штрафами. И ближайшая проверка это может выявить. Поэтому рекомендуется считаться с интересами обеих сторон и подавать заявление за 2 недели. Тогда рабочий и отпускной процессы для всех будут комфортными.

Основываясь на требованиях и условиях трудового кодекса можно понять, что удобнее всего информировать сотрудников о графике их отпусков с помощью приказов. Соответственно, и заявление на отпуск, должно быть подано руководителю также за две недели до его предполагаемого старта. Как уже было сказано, в 123-ей статье отсутствует конкретное количество дней до старта отпуска, когда нужно подать заявление. Это позволяет организациям приписывать данный пункт в своих локально-нормативных актах. Данную возможность нужно использовать. Это позволит избежать возникновения несогласованностей между сотрудниками и работодателем, а также каждый член персонала будет знать ответ на вопрос, за сколько дней писать заявление на отпуск. Бланк заявления на отпуск Если есть график В большинстве организаций среди всей документации присутствует и график отпусков. Он составляется на весь год.

Срок подачи заявления на неоплачиваемый отпуск

Вопрос: а за какой срок этот пенсионер должен подавать такое заявление?Проблема: есть ведь реальный производственный процесс, необходимость его кем-то заменить, временно дела передать и т.д. Никто не против дать ему его 14 дней (и дают), но он приходит с заявой сегодня в 17-00, что с завтрашнего дня — тю-тю на полмесяца.:(Нашла публикацию в «Комсомольской правде» за 2010 год, что мол, этот вопрос законом чётко не регулируется, «но есть сложившаяся практика, которая позволяет соблюсти интересы сотрудника и учесть обстоятельства, значимые для руководства: работнику нужно подавать заявление об уходе в отпуск не позднее чем за две недели (по аналогии со сроком, когда работодатель по закону должен предупреждать сотрудника о предстоящем оплач.отпуске). «Что думаете: можем мы локальный акт издать под роспись таким пенсионерам, кому мы по 128 ст.

Заявление на отпуск: за сколько дней нужно его писать по закону?

В итоге руководитель подписывает приказ на основании подтвержденного работником уведомления. работник же еще раз расписывается в кадровом отделе за ознакомление с содержанием приказа. В этом случае можно считать, что все правовые нюансы в полной мере соблюдены. Следовательно, выявляется еще одно различие между оплачиваемым отпуском по графику и отпуском без содержания в любой период года: в первом случае написание заявления не является обязательным, а во втором – крайне необходимо.

Нередко бывают случаи, когда работника не устраивает время отпуска, которое отведено ему в соответствии с графиком. В этом случае он имеет право написать заявление на имя руководителя, но не об отпуске, а о его переносе на другой период года.

За сколько дней до начала отпуска нужно писать заявление

Без сохранения заработной платы Руководитель организации не обязан предоставлять отпуск за свой счёт по первому требованию. Он обладает правом отказать сотруднику в этом. Отпуск за свой счёт – это всегда согласованное решение между обеими сторонами. В этом правиле существуют несколько исключений. Некоторые категории сотрудников могут уйти в отпуск за свой счёт по первому требованию.

Важно

Подробнее об этой возможности описано в соответствующих пунктах трудового кодекса. Вне зависимости от типа отпуска, член персонала обязан подать заявление. Стандартного бланка для этого не существует, в связи с этим заявление должно заполнятся самостоятельно от руки или же в форме, предусмотренной организацией.


К заявлению необходимо представить документы или факты, которые смогут подтвердить необходимость внепланового отпуска за свой счёт.

За сколько дней пишется заявление на отпуск по закону

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением можно скачать здесь. Интересные подробности об отпуске с увольнением, а так же, какие документы для этого нужны, смотрите в видео: к содержанию Когда подается запрос на отдых за свой счет? Работодатель не обязан предоставлять работникам отпуск за их счет. Это может быть взаимное соглашение сторон с учетом уважительных причин.


Инфо

Однако, в законодательстве закреплены некоторые категории граждан, которые имеют право на подобный отдых. В обоих случаях сотрудник должен написать заявление. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он может быть написан либо от руки, либо на бланке, закрепленном внутренними правилами компании.


Узнать больше о составлении заявления на отпуск за свой счет можно в этой статье.

Заявление на отпуск без содержания — пример составления

Российское трудовое законодательство предусматривает право всех без исключения трудоустроенных граждан на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). За этот период времени, продолжительность которого четко определена в законодательстве сотрудник организации восстанавливает свои силы и здоровье. Существуют ряд обязательных условий, которые должны соблюдаться в случае предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска, в частности:

  1. Ежегодные оплачиваемый отпуска предоставляются в строгом соответствии с составленным и подписанным руководителем организации графиком отпусков, который формируется в преддверии нового рабочего года (ст.
  2. Сразу же после составления документа с его содержанием под роспись кадровая служба знакомит всех без исключения сотрудников (ст.

Внимание

Ежегодный оплачиваемый отпуск Российское трудовое законодательство не ставит работнику в обязанность написание заявления на отпуск в том случае, если он является ежегодным, оплачиваемым и предусмотрен графиком. Однако кадровики-практики настаивают на выполнении этого условия в целях избегания противоречий и судебных разбирательств с работником в будущем. В этой ситуации документ составляется не позднее, чем за неделю до начала отдыха.


2. Отпуск без содержания В Трудовом кодексе РФ и подзаконных актах н прописывается срок, в течение которого работник обязан представить своему нанимателю соответствующее заявление. Дело в том, что порой обстоятельства для освобождения от трудовых обязанностей возникают внезапно (смерть близкого родственника, рождение ребенка, выявление заболевания и др.), в связи с чем заявление может быть составлено в день выхода в отпуск.

Как правильно написать заявление на отпуск за свой счет без сохранения зарплаты?

Однако для этого необходимо представить справку-вызов из образовательного учреждения.

  • Также правом на оплачиваемый отпуск без полугодового стажа обладают те сотрудники, которые усыновили ребёнка в возрасте до трёх месяцев.
  • Существует ещё несколько типов сотрудников, которые могут воспользоваться данным правом на основании положений федерального законодательства.

Конкретным сотрудникам руководитель организации обязан предоставить дополнительные дни отдыха. Они могут суммироваться с обычным оплачиваемым отпуском или же по предварительной договорённости заменяться на денежную компенсацию. Для чего составляется документ Данное заявление необходимо для того, чтобы составить приказ руководителя об освобождении от трудовых обязанностей на определённое время.

За сколько дней нужно писать заявление на отпуск без содержания

Законодательство не оговаривает срок, за который необходимо написать заявление, ведь причиной могут служить и непредвиденные обстоятельства. По требованию работодателя сотрудник должен предоставить любые документы, обосновывающие уважительные причины ухода в отпуск. Оформление происходит традиционно:

  1. Сотрудник составляет заявление с указанием причин срочного отпуска,
  2. Отдел кадров выпускает приказ под личную подпись работника.

Заявление на отдых за свой счет: скачать образец.


к содержанию Сроки выпуска приказа с графиком отпускных Согласно трудовому кодексу ежегодный оплачиваемый отпуск устанавливается согласно графику в конце каждого календарного года. В этом случае за две недели до начала отпуска работник извещается путем уведомления.
Вне плана служащие могут попросить время на отдых с сохранением рабочего места в следующих случаях:

  • работник может подать прошение о предоставлении нескольких дней отдыха без содержания имея вескую на то причину,
  • ряд лиц (таких, как действующие работники на пенсии, инвалиды) когда им удобно могут уйти в неоплачиваемый отпуск,
  • женщины, которым предстоит уйти в декрет в ближайшее время, или которые только что вышли на работу из отпуска по уходу за ребенком,
  • лица, не достигшие 18 лет,
  • если человек только что усыновил младенца.

Во всех этих случаях отдых сотрудника оформляется приказом на основании его письменного заявления. к содержанию Подача заявления на отпуск с последующим увольнением Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, он может написать заявление на отпуск, по окончании которого последует его увольнение.

Все лица, трудоустроенные официально, имеют право на ежегодный отпуск . Этот период времени оплачивается в соответствии со средней заработной платой, а рабочее место в обязательном порядке сохраняется за сотрудником.

При этом есть несколько видов отпусков : ежегодный, дополнительный, без сохранения заработной планы, а также отпуска предоставляются для учебы, ухода за ребенком, беременным и только что родившим женщинам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Знание всех нюансов касательно отдыха поможет грамотно спланировать свои трудовые буди и избежать непредвиденных ситуаций.

Правила оповещения работника

По ТК РФ все наемные работники имеют право на отпуск сроком в 28 календарных дней . Люди некоторых профессий с более сложными условиями труда по сравнению с другими специальностями имеют право на дополнительный отпуск.

По законодательству на предприятии составляется план всех отпусков. Он устанавливается внутри компании согласно планируемой прибыли, установленной очередности и прочих факторов.

Крайняя дата составления очередности отдыха всех служащих должна быть не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. Наниматель обязан в срок отпустить своих сотрудников отдыхать. Работники же должны соблюдать прописанную в графике очередность.

Дни отдыха могут быть разделены на части по предварительной договоренности работника с нанимателем.

Каждый служащий должен ознакомиться с графиком и подписать его. На основании подобного плана составляется уведомление об отпуске и направляется сотруднику на подпись не позднее, чем за 2 недели до начала его отдыха. При этом служащий не должен писать заявление об отпуске. Основанием для приказа служит график отпусков и уведомление.

Есть определенные группы работников, которые могут оформить отпуск вне графика . Например, ветераны боевых действий. В этом случае сотрудники уже пишут заявление об отпуске.

Сроки предоставления заявления

Любой работник может перенести запланированные даты своего отдыха по соглашению с работодателем. В этом случае основанием для предоставления отпуска будет служить его личное заявление. Порядок действий в этом случае выглядит следующим образом:

  1. работник пишет заявление,
  2. издается указ об отпуске сотрудника,
  3. руководитель отправляет распоряжение в бухгалтерию о начислении отпускных,
  4. минимум за 3 дня до начала отдыха сотруднику начисляются деньги.

При этом работодатель может установить внутренние правила предприятия, по которым оговорены сроки подачи всех документов от служащих.

Законодательством не оговорено точное время подачи заявления.

При написании заявления работнику стоит брать в расчет тот факт, что после ознакомления с его просьбой руководство должно выпустить приказ , и на основании приказа бухгалтерия должна выплатить отпускные. При этом срок начисления денег должен быть не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха сотрудника.

Вне плана служащие могут попросить время на отдых с сохранением рабочего места в следующих случаях:

  • работник может подать прошение о предоставлении нескольких дней отдыха без содержания имея вескую на то причину ,
  • ряд лиц (таких, как действующие работники на пенсии, инвалиды) когда им удобно могут уйти в неоплачиваемый отпуск,
  • женщины, которым предстоит уйти в декрет в ближайшее время, или которые только что вышли на из отпуска по уходу за ребенком,
  • лица, не достигшие 18 лет,
  • если человек только что усыновил младенца.

Во всех этих случаях отдых сотрудника оформляется приказом на основании его письменного заявления.

Подача заявления на отпуск с последующим увольнением

Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, он может написать заявление на отпуск, по окончании которого последует его увольнение. Стоит заметить, что наниматель вправе как пойти навстречу сотруднику, и предоставить ему дни отдыха, так и имеет возможность начислить ему денежную компенсацию.

При увольнении за трудовую провинность, отпуск или компенсация не предоставляются.

В случае оформления оплачиваемого отпуска с последующим увольнением сотрудника порядок действий следующий:

  1. Служащий подает в отдел кадров заявление на отпуск на имя директора компании. При этом график уже может не соблюдаться .
  2. Далее пишется заявление на увольнение.

Если у работника остались неотгуленные дни основного или дополнительного отпусков, то они могут суммироваться.

Работодатель вправе предоставить частичную денежную компенсацию. Срок подачи заявлений в этом случае обусловлен датой увольнения.

В случае, когда служащий увольняется в следствие ликвидации или банкротства компании , то порядок действий немного меняется:

  1. Издается уведомление о сокращении единицы штата. Данный документ должен быть выпущен минимум за 2 недели до даты увольнения ;
  2. Сотрудник знакомиться с приказом и подписывает его;
  3. Далее работник пишет заявление на отпуск;
  4. На основании заявления отдел кадров издает приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска;
  5. Отдел кадров выпускает второй приказ об увольнении единицы штата;
  6. Служащий подписывает оба приказа.

Время подачи заявления не оговорено в законодательстве . Однако, этот документ должен быть составлен в период после получения уведомления об увольнении и до даты последнего рабочего дня. В противном случае работник получит финансовую выплату.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением можно скачать .

Интересные подробности об отпуске с увольнением, а так же, какие документы для этого нужны, смотрите в видео:

Когда подается запрос на отдых за свой счет?

Работодатель не обязан предоставлять работникам отпуск за их счет. Это может быть взаимное соглашение сторон с учетом уважительных причин . Однако, в законодательстве закреплены некоторые категории граждан, которые имеют право на подобный отдых.

В обоих случаях сотрудник должен написать заявление. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он может быть написан либо от руки, либо на бланке, закрепленном внутренними правилами компании.

Узнать больше о составлении заявления на отпуск за свой счет можно в этой статье .

Законодательство не оговаривает срок, за который необходимо написать заявление, ведь причиной могут служить и непредвиденные обстоятельства. По требованию работодателя сотрудник должен предоставить любые документы , обосновывающие уважительные причины ухода в отпуск. Оформление происходит традиционно:

  1. Сотрудник составляет заявление с указанием причин срочного отпуска,
  2. Отдел кадров выпускает приказ под личную подпись работника.

Заявление на отдых за свой счет: скачать образец .

Сроки выпуска приказа с графиком отпускных

Согласно трудовому кодексу ежегодный оплачиваемый отпуск устанавливается согласно графику в конце каждого календарного года . В этом случае за две недели до начала отпуска работник извещается путем уведомления. Если речь идет о внеочередном оплачиваемом отпуске, то работник обязан согласовать дату отпуска с работодателем не ранее, чем за 15 дней до начала отдыха.

Приказ об отпуске делается на основании заявления. Законодательством также не оговорены точные сроки, необходимые для его выпуска. Самое главное, что дата приказа должна быть раньше того дня, когда сотрудник уходит отдыхать.

В ТК РФ не оговаривается, возможно ли написать заявление ранее. Сроки выпуска всех документов могут быть оговорены внутренними правилами компании.

Невозможно предусмотреть все заранее, ровно, как и даты своего отдыха. Знать правила оформления отпусков важно как для нанимателя, так и для сотрудника. Это позволит избежать возникновения разногласий или судебных разбирательств.

Право на по закону предоставляется каждому официально трудоустроенному сотруднику. Обычно его продолжительность составляет 28 дней, для некоторых категорий сотрудников срок отпуска увеличивается.

По статье 123 ТК РФ, за 2 недели перед началом оплачиваемого отпуска работодатель обязуется известить сотрудника об этой дате, а также выплатить за 3 дня положенную по закону денежную компенсацию за отпускные дни.

Каждый работник имеет право на отпуск

Иногда у сотрудников возникает вопрос: за сколько дней пишется , и требуется ли заранее договариваться с работодателем. На каждом предприятии должен быть разработан график отпусков: он подготавливается в начале нового календарного года, и все работники должны быть ознакомлен с ним под роспись. Если в график по любым причинам вносятся изменения, то начальник также должен известить сотрудников.

Если отпуска предоставляются , то отдельное заявление писать вообще не требуется: работодатель сам отправляет сотрудников в отпуск и предупреждает их об этом за две недели. Если же вы сотрудник собирается взять отпуск за собственный счет, то он может написать заявление в любой день для согласования с руководством.

Если по каким-либо причинам график отпусков на предприятии не ведется, сотрудник должен самостоятельно писать заявление для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска минимум за неделю. За три дня до него он должен получить отпускные, поэтому бухгалтерии нужно время, чтобы провести все необходимые расчеты.

Крайний срок выплаты отпускных – один день до ухода в отпуск, любые задержки являются нарушением прав работника.

В каких случаях отпуск предоставляется заранее?

Большинство работников отпуск берут летом

Обычный оплачиваемый отпуск может предоставляться после того, как сотрудник отработает на предприятии не менее 6 месяцев, сроки его предоставления рассчитываются в соответствии с общим графиком на предприятии. Однако для некоторых категорий сотрудников он может быть предоставлен и до полугодового срока. В эти категории входят:

  • Женщины, которым предстоит уходить в , они имеют право сразу получить оплачиваемый отпуск и сразу же после его окончания уйти в декрет. Другой вариант – оплачиваемый отпуск дается сразу же после декретного.
  • сотрудники. Учащиеся имеют право на еще один дополнительный ученический отпуск на период сессии по справке-вызову из образовательного учреждения.
  • Отпуск ранее срока предоставляется сотрудникам, усыновившим ребенка, возраст которого не более 3 месяцев.
  • Другие категории работников, предусмотренные федеральным законодательством.

Для некоторых категорий сотрудников работодатель обязан предоставить дополнительные отпускные дни. Они могут присоединяться к основному ежегодному отпуску, в некоторых случаях они заменяются денежной компенсацией по договоренности между сотрудником и работодателем.

В перечень специальностей, обладающих правом на дополнительный отпуск, входят космонавты, прокуроры, спасатели, военнослужащие, судьи, муниципальные служащие и многие другие категории.

Правила составления заявления

Заявление должно быть написано правильно — без исправлений

Как писать заявление на отпуск? Для этого существует стандартная форма, в которую входят следующие обязательные элементы:

  • В шапке документа с правой стороны указывается название организации, ФИО и должность руководителя или иного должностного лица, имеющего право подписывать такие документы. Например «Директору МОАУ СОШ №27 г. Екатеринбурга».
  • Указывается ФИО и должность сотрудника, подающего заявление. Например, «от учителя математики Петровой А. В.».
  • По центру листа пишется название документа.
  • В основном тексте с новой строки указывается просьба предоставить очередной отпуск. Если он предоставляется по графику в полном размере, то сроки указывать не нужно. Если же работник собирается взять только часть, например 2 недели или 10 дней, в заявлении прописывается дата начала и дата окончания отпускного периода.
  • Ставится подпись и дата написания.

Чаще всего на предприятиях предоставляются образцы отпускных заявлений, чтобы не допустить никаких ошибок. На документе ставит визу руководитель, после чего оно передается в кадровую службу для подготовки приказа о предоставлении оплачиваемого отпуска. По нему бухгалтерия рассчитывает сумму , которая предоставляется сотруднику в положенный законом срок.

В некоторых случаях работодатель не отпускает сотрудника, даже если отпуск ему положен по ранее согласованному графику. Поводом для этого может стать производственная необходимость: большой объем работы, новые заказы, некем заменить сотрудника и прочие обстоятельства. В этом случае работодатель и работник могут договориться о выплате денежной компенсации вместо . Однако такая компенсация не может предоставляться каждый год.

Как правильно написать заявление на отпуск? Советы — в видеоматериале:

Что такое административный отпуск?

График отпусков решает все вопросы очередности

В определенных случаях сотрудник имеет право на предоставление неоплачиваемого отпуска продолжительностью до 5 дней, он предоставляется при наличии уважительных причин. К ним относятся смерть близкого родственника, рождение детей и заключение брака, как правило, предприятие в таких случаях идет навстречу сотруднику.

Заявление на неоплачиваемый отпуск пишется по тому же образцу, однако в нем должны быть указаны сроки предоставления, а также уважительная причина, по которой сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте. Некоторым категориям сотрудников дополнительный неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен на увеличенное количество дней:

  • Работающим пенсионерам может быть дополнительно предоставлено до 14 дней за год. Сроки желательно предварительно согласовывать с руководством.
  • Ветеранам ВОВ, если они еще продолжают работать, дополнительно предоставляются до 35 дней.
  • Работающим инвалидам дополнительно может быть предоставлено до 60 неоплачиваемых дней.

Вместе с тем, неоплачиваемый отпуск не может предоставляться по инициативе работодателя – это грубое нарушение прав сотрудников. Если по производственной необходимости требуется сократить рабочие часы или количество рабочих, работодатель должен оплачивать простой по правилам, установленным Трудовым кодексом. При любых нарушениях прав необходимо обращаться в инспекцию труда для восстановления справедливости.

Мнение юриста-эксперта:

Закон не обязывает работника писать заявление на отпуск. Скорее получается наоборот. Работодатель обязан это сделать. Согласно законодательству, за две недели до начала отпуска, работнику должно быть вручено письменное уведомление. Оно содержит сведения о начале отпуска в соответствии с графиком отпусков. Работник на этом заявлении должен поставить свою подпись. Она подтверждает информированность работника о начале отпуска в конкретный день.

Если работник не возражает против даты начала отпуска, то заявление подавать не нужно. Следует еще отметить, что за три дня до начала отпуска должны быть выплачены отпускные компенсации и пособия. При наличии подписанного работником уведомления, бухгалтерия и кадровая служба произведут все расчеты в плановом порядке. Если работник считает, что заявление следует написать, то делать это необходимо в промежуток 14-3 дней до начала отпуска.

Другая ситуация, если у работника есть необходимость обратиться к работодателю с просьбой об изменении даты начала отпуска. Тогда написание заявления обязательно. Для его составления, необходимо использовать рекомендации, изложенные в статье. Текст заявления должен содержать причины переноса отпуска, желательно и наличие подтверждающих обстоятельства, документов.

Обоснование: ст. 123, 136 ТК РФ.

У работников часто возникают вопросы, а за сколько дней до начала отпуска необходимо писать заявление на отпуск? Как правильно и в какой форме необходимо писать заявление на отпуск? А давайте ответим на вопрос: а нужно ли писать заявление на отпуск или можно обойтись без него.

Из данной статьи читатель узнает:

  1. Нужно ли работнику писать заявление на отпуск или можно обойтись без него.
  2. На основании чего работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.
  3. Когда писать заявление на отпуск необходимо.

Так нужно или нет писать заявление на отпуск?

В подавляющем большинстве случаев ответ будет НЕТ .

Обратимся к действующему Трудовому кодексу Российской Федерации (при упоминании — ТК РФ) . Статьей 122 ТК РФ установлено, что оплачиваемый отпуск работнику должен предоставляться ежегодно. Право на предоставление отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляются в соответствии с очередностью предоставления отпусков.

Очередность предоставления отпусков у конкретного работодателя определяется графиком отпусков, который должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). График отпусков является обязательным как для работника, так и для работодателя, поэтому отпуск работнику должен предоставляться в соответствии с графиком отпусков. Трудовое законодательство не устанавливает обязанность работника уведомлять работодателя о дате начале отпуска. Напротив, это работодатель должен известить работника о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Но из правил существуют исключения.

Когда необходимо писать заявление на отпуск?

В некоторых случаях для оформления отпуска необходимо обязательно написать заявление. Эти случаи прямо установлены ТК РФ и другими федеральными законами, но работник должен заявить о своем желании воспользоваться правом на предоставление отпуска. По желанию работника, на основании его заявления отпуск должен быть предоставлен:

  • женщинам до или после отпуска по беременности и родам (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
  • совместителям — отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 256 ТК РФ);
  • (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
  • (п. 1 ч. 1 ст. 23 закона № 125 -ФЗ “О донорстве крови и ее компонентов”);
  • в иных, установленных законом, случаях.

Если необходимо писать заявление на отпуск, то пишется оно на имя работодателя в свободной форме. Обратите внимание, что в соответствии с ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Соответственно работодатель обязан своевременно произвести оплату отпуска работнику. В случае нарушения этого срока он может быть привлечен к административной ответственности. Поэтому, если не хотите поставить работодателя в неудобное положение, подавайте заявление на отпуск заблаговременно.

Подводя итог
Работник не обязан писать заявление на отпуск либо иным способом уведомлять работодателя о его начале. Отпуск должен предоставляться в соответствии с утвержденным графиком. Но если работник желает реализовать свое право на отпуск вне графика, предоставленное ему в соответствии с законодательством, то подать заявление необходимо.