Свидетельства о государственной регистрации юридического лица: назначение, получение, реквизиты. Свидетельство о государственной регистрации ооо

С 2017 года ни один начинающий предприниматель не получит заветное свидетельство о регистрации ИП, поскольку его отменили. Теперь ФНС вручает гражданам обыкновенный лист записи ЕГРИП. Этот документ обладает равнозначной юридической силой и в равной степени подтверждает факт внесения записи в государственный реестр. Однако ранее выданные свидетельства все еще действительны! То есть лица, ставшие предпринимателями до и после 2017 года, могут оперировать разными документами, поэтому рассмотрим их оба.

Почему отменили свидетельства

Принятые меры по замене бумаг помогут сэкономить средства из бюджета, затрачиваемые на голограмму и защитный бланк, на котором раньше выдавалось свидетельство ИП. Однако основная цель замены свидетельства - усовершенствование электронного взаимодействия ФНС и граждан в рамках гос. регистрации ИП, ЮЛ и фермерских хозяйств. Другими словами, чем меньше документов нужно выдать после регистрации, тем быстрее будет происходить сам процесс.

Внимание! Бланки свидетельств, выданные до 2017 года, все еще действительны. Они обладают той же юридической силой и могут применяться на тех же условиях, что и ранее. Обладателям бланка не нужно заменять его на лист записи, их права защищены предыдущим документом.

Образец свидетельства ИП

Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП оформлялись на защищенных бланках с гербовой печатью - Р61003 . А листы записи ЕГРИП, которые выдают с 2017 года, распечатываются на обыкновенных листах А4. Однако, несмотря на отличия внешнего вида, оба документа абсолютно равнозначны.

Посмотреть, как выглядит свидетельство о регистрации гражданина в качестве ИП, можно на образце, представленном ниже. Его нужно знать в лицо, поскольку предприниматели, зарегистрированные до 2017 года, могут пользоваться документом и сейчас.

Юридическая сила свидетельства

По законодательству РФ индивидуальный предприниматель действует на основании своей правоспособности, то есть право на осуществление коммерческой деятельности и последующее получение прибыли закрепляется за бизнесменом в момент регистрации в ИФНС. В тот самый, когда состоявшийся бизнесмен получает на руки регистрационные документы.

Многие бизнесмены считают, что полномочиями их наделяет свидетельство о регистрации ИП, но это заблуждение. Ни один регистрационный документ не может наделить предпринимателя правами. Так вам скажет любой юрист, осуществляющий юридическую консультацию.

Вопросы по оформлению бумаг возникают из-за проведения аналогии с юридическими лицами. Вот они-то не могут действовать самостоятельно, поскольку организацию может образовать несколько соучредителей. Все права, обязанности и доли в капитале распределены между ними уставом предприятия, поэтому во многих договорах, актах и схожих бумагах от ЮЛ можно встретить формулировку «… действующий на основании…».

Реквизиты и их применение

Без свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя нельзя заниматься предпринимательством, это карается законом РФ путем наложения штрафов. Документ могут запросить и контрагенты, которым нужно проверять факт регистрации бизнесмена и надежность будущей сделки. Нужен он и самому физлицу, ведь в нем содержатся все важные реквизиты, которые могут понадобиться в процессе предпринимательской деятельности:

  • ФИО субъекта предпринимательства;
  • дата внесения сведений в реестр;
  • серийный номер бланка;
  • название органа, который осуществлял процедуру;
  • регистрационный номер (ОГРНИП), под которым можно найти все первоначальные сведения об ИП и внесенные в реестр изменения.

Если взять тот же счет-фактуру, то согласно НК РФ, предприниматель обязан указать в нем реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП. Подписать простой договор между партнерами без таких реквизитов также невозможно.

Свидетельство и лист записи равноценны

Лист записи ЕГРИП заменяет свидетельство о государственной регистрации ИП по всем параметрам . Выглядит он менее надежно, но обладает той же значимостью, то есть на него можно ссылаться, чтобы доказать факт внесения сведений о предпринимателе в ЕГРИП.

Внимание! Лица, зарегистрированные в ЕГРИП с 2017 года, указывают в счетах-фактурах, актах, договорах и любых других документах реквизиты из листа записи ЕГРИП. В нем также содержатся ОГРНИП, дата и наименование ИФНС, которая осуществляла регистрацию ИП, ФИО физического лица.

Как получить лист записи

Регистрировать граждан в качестве субъектов предпринимательства может только ФНС. Обращаться за получением заветного статуса предпринимателя следует в ту инстанцию, которая расположена по месту жительства заявителя. Однако далеко не все отделения уполномочены осуществлять госрегистрацию, к примеру, в Москве есть всего одно такое отделение - 46-е.

Узнать список ведомств, расположенных по определенному адресу и уполномоченных на гос. регистрацию, можно на сайте ФНС .

В перечень документов для оформления ИП входят:

Если в налоговый орган обращается не сам заявитель, а его представитель, налоговики потребуют предъявить им нотариально заверенную доверенность, подтверждающую передачу полномочий постороннему лицу.

Подать документы можно не только лично, но и по почте с предусмотренной описью вложения. Зарегистрировать бизнес можно и онлайн через специально разработанный сервис ФНС. Но для этого нужно являться обладателем личной электронной подписи.

Решение принимается в 5-дневный срок, после этого нужно вернуться в налоговую за регистрационными документами. При себе надо иметь паспорт и бумагу с отметкой о принятии документов, выданную регистратором в день их подачи.

До 2017 года после открытия ИП бизнесменам выдавали:

  • свидетельство о государственной регистрации ИП;
  • извещение о присвоении ИНН (если раньше не выдавалось);
  • уведомление о постановке на учет в ИФНС в качестве налогоплательщика.

С 2017 года впервые зарегистрированным бизнесменам дадут:

  • лист записи из ЕГРИП;
  • извещение о присвоении ИНН (если он не был присвоен ранее);
  • свидетельство индивидуального предпринимателя о постановке на налоговый учет.

Получение свидетельства после утери

Поскольку свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя отменено, повторное получение документа не предусмотрено. Дубликат ранее полученного бланка в случае его утери никто не выдаст.

Без паники! В дубликате нет абсолютно никакой необходимости. Если вы утратили свидетельство о регистрации ИП, достаточно получить выписку ЕГРИП, содержащую информацию обо всех последних изменениях, вносимых в реестр. Этой бумаги достаточно, чтобы выяснить, под каким ОГРН зарегистрирован контрагент, и проверить его благонадежность.

Как получить выписку ЕГРИП

Раздобыть выписку можно несколькими способами:

  • в налоговой службе;
  • на сайте ФНС;
  • через посредников.

Для обращения в ИФНС необходимо подготовить 2 экземпляра произвольно составленного заявления, квитанцию об уплате госпошлины (200 рублей за одну копию) и письменную доверенность на представителя, если вместо вас в налоговую пойдет он.

Получить выписку на сайте ФНС еще проще. Для этого:

  • перейдите в специальный раздел ;
  • авторизуйтесь;
  • если у вас еще нет аккаунта, пройдите упрощенную форму регистрации;
  • нажмите на формулировку «Подать новый запрос»;
  • введите свой ОГРН или ИНН, узнать их можно тут же;
  • подтвердите, что вы не робот;
  • сформируйте запрос нажатием на соответствующую функцию.

Готовая выписка появится в списке ваших заявок. Она обладает юридической силой, поскольку заверена электронной подписью ФНС. Это и хорошо, и плохо, поскольку открыть файл с электронной подписью можно только на компьютере с установленным программным обеспечением Crypto Pro 3.6 версии и выше.

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН) - это документ, выдаваемый Федеральной налоговой службой. Именно он подтверждает тот факт, что вновь созданная организация ведет свою деятельность на законных основаниях. Образец свидетельства утвержден ФНС и является одинаковым для всех без исключения юр. лиц. О способах получения данного документа и его особенностях можно узнать, ознакомившись с информацией, представленной ниже.

Внешний вид документа

Как получить свидетельство о государственной регистрации юридического лица?

Для того чтобы получить данный документ необходимо официально зарегистрировать свою организацию, подав в ФНС следующие документы:

  1. Заявление о регистрации;
  2. Договор об учреждении организации;
  3. Квитанция об оплате госпошлины;
  4. Копии и оригиналы всех учредительных документов.

Всю документацию можно лично передать в инспекцию или же отправить по почте. Узнать точный адрес при этом можно на сайте Федеральной налоговой службы. Более того, при наличии электронной подписи все документы можно отправить в режиме онлайн.

После того, как налоговая служба получит все вышеперечисленные документы, учредителю организации будет выдана расписка, в которой будет обозначена дата приема, а также перечень поданной документации. После этого предприниматель сможет рассчитывать на получение соответствующего свидетельства.

Какая информация содержится в свидетельстве?

По сути, данный документ является подтверждением того, что вся информация о новой организации была занесена в ЕГРЮЛ - Единый реестр юридических лиц. Бланк свидетельства является универсальным и одинаковым для любых видов организаций и сообществ.

Сам документ представляет собой лист, на котором указывается уникальный регистрационный номер, который состоит из 13 цифр. Первая из них обозначает код номера, последующие две - год регистрации, еще две - код региона. Две цифры, стоящие после кода региона являются кодом инспекции Федеральной налоговой службы, которой был выдан документ, а следующие пять отражают номер записи об организации в ЕГРЮЛ. Последняя же цифра является контрольной.

Вместе со свидетельством о государственной регистрации юридического лица учредителю выдается выписка из государственного реестра. Следует помнить о том, что последний документ не содержит никакой личной информации об участниках сообщества или о его учредителе.

Как восстановить свидетельство о государственной регистрации юридического лица?

Если данный документ будет утерян или испорчен, каждый предприниматель, зарегистрированный как юр. лицо, может запросить новый экземпляр. Для этого необходимо определиться в инспекцию с соответствующим заявлением, которое заполняется в свободной форме. Бланк заявления должен быть заполнен только руководителем, а заверен любым уполномоченным лицом. Данный документ должен обязательно содержать информацию о паспортных данных, причине повторной выдачи, а также номер предыдущего свидетельства. К заявлению также необходимо приложить квитанцию об оплате госпошлины, сумма которой составляет 800 рублей.

Факт создания общества с ограниченной ответственностью подтверждается официальным документом, выданным регистрирующей ИФНС. До 1 января 2017 года этим документом было свидетельство о государственной регистрации юридического лица. После вступления в силу Приказа ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@ вместо свидетельства стали выдавать лист записи ЕГРЮЛ.

Зачем отменили свидетельство

Приказ № ММВ-7-14/481@ отвечает на этот вопрос лаконично. Свидетельство о регистрации юридического лица отменили для повышения эффективности электронного взаимодействия заинтересованных лиц с налоговыми органами в сфере учета налогоплательщиков.

Многие официальные государственные реестры сейчас ведутся в электронном виде, поэтому актуальность регистрационных сведений подтверждается выпиской на дату запроса. Например, с 15.07.2016 года отменено также свидетельство о регистрации прав на недвижимость. Вместо него выдается свежая выписка из ЕГРН, как при первичном оформлении недвижимости, так и при последующих сделках с ней.

Федеральная налоговая служба продолжает курс на сокращение бумажного документооборота. Так, с 29 апреля 2018 года вступают в силу изменения в закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», согласно которым листы записи в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, устав с отметкой инспекции, свидетельство о присвоении и другие документы будут выдаваться в электронном виде.

Чем отличается свидетельство о регистрации и лист записи ЕГРЮЛ

Прежнее свидетельство о государственной регистрации юридического лица выдавалось на защищенном бланке с гербовой печатью по форме № Р51003. Лист записи ЕГРЮЛ оформляется уже на обычном белом листе по форме № Р50007.

Однако, если сравнить тексты двух регистрационных форм, то они, по сути, отличаются мало. В обеих из них:

Выданное свидетельство о регистрации ООО или лист записи сопровождается также свидетельством о постановке организации на налоговый учет. С этого момента общество становится налогоплательщиком, обязано вовремя отчитываться и платить налоги.

Если вы зарегистрировали общество до 2017 года, то выданное свидетельство о регистрации ООО остается в силе, заменять его на лист записи ЕГРЮЛ не надо.

Сведения из ЕГРЮЛ

Как видим, свидетельство о регистрации юридического лица и лист записи ЕГРЮЛ только подтверждают, что прошли регистрационную процедуру и компания была действительно создана.

Однако эти документы не дают достаточной информации о самой организации, ее собственниках, уставном капитале, видах деятельности и других важных сведениях. Перед совершением сделок, участием в тендерах, открытием расчетного счета, а также в рамках мероприятий проверки контрагентов надо получить информацию из реестра юридических лиц.

Федеральная налоговая служба разработала бесплатный для получения сведений из государственных реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Чтобы получить сведения о самом себе или контрагенте, надо просто ввести в соответствующее поле один из запросов: ОГРН / ИНН или наименование юридического лица и регион его местонахождения.

В принципе, этот бесплатный сервис выдает действительно много необходимых сведений об обществе с ограниченной ответственностью:

  • полный юридический адрес организации;
  • полное и сокращенное фирменное наименование;
  • даты и внесения записи в реестр;
  • информация о постановке на учет в ИФНС и фонды;
  • полное имя и должность руководителя организации;
  • размер уставного капитала и его распределение между участниками;
  • полное имя и ИНН участников, а также даты их входа в общество;
  • основной и дополнительные коды ОКВЭД с расшифровкой видов деятельности;
  • все изменения, вносимые по формам и .

Однако иногда у организации запрашивают не просто эти сведения, а официальную выписку из реестра в бумажном или электронном виде. О том, как получить выписку из ЕГРЮЛ в форме электронного документа, можно узнать на сайте ФНС . А вот за бумажной выпиской надо обращаться в налоговую инспекцию.

Ведение коммерческой деятельности предприятий осуществляется после прохождения . Каждому юридическому лицу присваивается уникальный номер в реестре. После внесения данных о юридическом лице в единый реестр регистрирующий орган формирует свидетельство с последующей выдачей документа учредителю или доверенному лицу.

До 04.07.2013г. все о реорганизации структуры и данных участников, вносимые организацией в учредительные бумаги, сопровождались выдачей нового свидетельства. При неизменном регистрационном номере документ имел новые данные внесения записи. Предприятие имело несколько документов с номером ОГРН оригинального образца.

После 04.07.2013г. предприятие имеет право получить только единственный документ при регистрации. Все изменения, вносимые в реестр юридических лиц, отражаются в листе записи и заверяются регистрирующим органом ИФНС.

Назначение данного свидетельства

Документ подтверждает законность деятельности предприятия. Применяется бланк свидетельства установленного единого образца, форма № Р51003.

Для печати формы используются уникальные бланки ИФНС , имеющие в составе:

  • Сведения о предприятии – полное название компании.
  • Единый государственный номер, присвоенный организации.
  • Дату и номер записи в реестр.
  • Наименование органа, выдавшего документ.
  • Серия и номер свидетельства.
  • Голограмму.
  • Печать регистрирующего органа.
  • Подпись руководителя или заместителя ИФНС, производящего регистрацию.

Свидетельство ОГРН является основным документом лица, позволяющее производить юридически значимые действия. Данные формы и необходимость представления потребуются предприятию сразу после регистрации для постановки на учет в фондах, получения расчетного счета в банке и заказе печати.
В дальнейшем в процессе ведения деятельности на каждом этапе применяется номер и свидетельство в виде оригинала или копии.

Документ потребуется :

  • При заключении хозяйственных договоров и коммерческих сделок любого характера.
  • При покупке недвижимости, земельного участка или транспорта и постановке на государственный, кадастровый учет.
  • В случае продажи имущества и оформления сделки через нотариальную контору, государственный реестр.
  • При взаимодействии с банками, в частности – заключения договоров клиентского обслуживания, кредитования.
  • Для получения лизингового имущества и использования его в получении дохода.
  • В случае оформления договоров страхования любого уровня или назначения.
  • При взаимодействии с учреждениями и предприятиями, физическими лицами для решения вопросов, связанных с ведением деятельности.

Данные свидетельства ОГРН указываются в карточке клиента при составлении коммерческого предложения.

Информация позволяет получить сведения о предприятии и определить его:

  • Законное существование.
  • Основные данные о деятельности и учредителях.
  • Дату регистрации и иные сведения государственного реестра, имеющиеся в свободном доступе.

На основании полученной информации партнеры часто принимают решения о начале сотрудничества и реализации совместных проектов.

Порядок получения

Выдача свидетельства ОГРН производится после обращения в ИФНС для регистрации юридического лица. Учредитель или доверенное лицо представляет :

По истечении 5 рабочих дней представитель юридического лица получает на руки свидетельство с уникальным номером ОГРН. Если при подаче заявления указан способ получения готовых форм почтовым отправлением, документы будут направлены по адресу, указанному в заявлении как расположение предприятия.

В случае обнаружения ошибки в полученном свидетельстве потребуется обратиться в ИФНС с заявлением установленной для регистрации формы. К документу прилагается оригинал свидетельства с ошибочными данными.

О последних изменениях в процедуре регистрации юридических лиц смотрите в следующем видеоматериале:

Действия в случае потери оригинала свидетельства

В практике ведения деятельности организации сталкиваются с утерей либо порчей свидетельства о регистрации. Дубликат документа выдается региональной Инспекцией ФНС, производящей государственное оформление юридических лиц. Для получения дубликата документа в учреждение необходимо подать заявление. При отправке заявления в ИФНС по почте подпись заверяется нотариально.

Документ составляется с учетом особенностей:

  1. Форма заявления на выдачу дубликата свидетельства не установлена законодательно и составляется в произвольном виде.
  2. Обращение в ИФНС производится от имени руководителя предприятия и заверяется также директором или равнозначным уполномоченным приказом лицом. В шапке формы указываются паспортные данные заявителя.
  3. Документ должен иметь дату обращения и регистрационный номер предприятия по .
  4. В тексте указывается причина обращения и утраты свидетельства с данными его номера.

К заявлению прилагается копия свидетельств ИНН, утраченного ОГРН (при его наличии) и квитанция об уплате государственной пошлины. Повторная выдача свидетельства относится к платным государственным услугам. Сумма платы за выдачу документа составляет 20% от взноса за проведение регистрации. В настоящее время сумма регистрации составляет 4000 рублей. Для более ранних по времени процедур взимались меньшие по величине суммы. Данные о реквизитах платежа можно получить у регистрирующего органа или на официальном сайте государственных услуг.

По истечении 5 рабочих дней заявитель получит новый документ, отличающийся номером и серией внесения записи. Получать документ может лицо предприятия, действующее без доверенности (руководитель) или представитель организации с доверенностью установленного образца.