Выписка из егрюл на бумажном носителе. Выписка из егрюл. Какой способ выбрать

Здравствуйте, дорогие читатели. Сегодня поговорим о том, как получить выписку из ЕГРЮЛ. Совместно с нашими юристами я подготовил для вас эту статью, после прочтения которой у вас отпадут вопросы относительно того, что такое выписка из ЕГРЮЛ, как ее получить, куда обратиться и для чего она нужна.

Не сказать, чтобы часто, но периодически этот документ запрашивают те или иные органы и организации. Если вы новичок в бизнесе не паникуйте, когда после регистрации юрлица у вас кто-то потребует выписку. Например, один из первых, кому она понадобится, это представителю банка, в котором вы решите открыть расчетный счет. Так вот, при регистрации в налоговой, вам выдали пакет документов, достаем его, ищем там выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Она еще свежая и поэтому подойдет для предъявления в банк.

По истечении некоторого времени, у вас могут снова затребовать данную выписку. В этом случая предыдущая выписка уже не подойдет, нужно будет заказывать свежею. О том, как это сделать и пойдет далее речь.

Что такое выписка из ЕГРЮЛ и как её заказать

Выписка из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц) - это документ, содержащий полную информацию о юридическом лице, а также информацию обо всех изменениях, претерпеваемых организацией.

Вот как она выглядит. Первые 2 листа

Инспекция Федеральной Налоговой Службы заводит специальный Реестр. В него попадают все данные, когда компании проходят процедуру регистрации. Форма собственности и правовой статус не имеют значения. В этой Федеральной Базе Данных отражаются любые сведения, связанные с изменениями в организациях.

Какая информация содержится в обычной выписке из ЕГРЮЛ:

  • Фактические данные о юр.лице;
  • Полное наименование организации;
  • Форма организации юр.лица;
  • Размер уставного капитала;
  • Юридический и фактический адрес;
  • Сведенья об участниках организации;
  • Коды ОКВЭД, ИНН/КПП, ОГРН;
  • Наличие лицензий на осуществление той или иной деятельности и наличие филиалов;
  • Сведенья о прекращение деятельности юр.лица;
  • Изменения, вносимые в организационные документы;
  • и т.д.

Какая информация содержится в выписках расширенного вида

Расширенная выписка отличается от обычных тем, что представляет гораздо больше сведений относительно того или иного юридического лица. Список действительно обширный:

  1. Подпись должностного лица вместе с печатью налогового органа.
  2. Выданные свидетельства для подтверждения самого факта наличия записей в реестре.
  3. Сами записи в реестре, внесённые на основании предоставленных документов.
  4. Сведения о запрете для юридического лица на регистрационные действия.
  5. Информация о регистрации в Пенсионном фонде и других подобных организациях.
  6. Описание крестьянско-фермерского хозяйства, которое послужило основанием для создания хозяйственного товарищества, либо производственного кооператива.
  7. Перечисление лиц, проводящих реорганизацию.
  8. Лица, которые стали правопреемниками.
  9. Данные о прекращении деятельности юрлица.
  10. Информация по филиалам и представительствам.
  11. Количество, виды экономической деятельности.
  12. Образование юридического лица.
  13. О держателе реестра акционеров.
  14. Сведения по банковским счетам.
  15. Размер уставного капитала.
  16. Паспортные данные физлиц.
  17. Наименование физлиц, у которого есть право представлять интересы юридического лица.
  18. Учредители.
  19. Контактные телефоны или факс.
  20. Юридический адрес места нахождения.
  21. Государственный регистрационный номер.
  22. Код причины, по которой произошла постановка на учёт.
  23. Документы, на основе которых вносятся записи в реестр.
  24. Данные по заявителю.

Виды выписок из ЕГРЮЛ

Никаких других видов выписок не бывает! Не забивайте себе голову. Существует только 2 вида выписки из ЕГРЮЛ, и вот какие:

  1. Информационная или Электронная . Бесплатная. Доступная каждому. Ее можно получить на официальном сайте налоговой службы. Далее, мы расскажем об этом подробнее. Минус данной выписки в том, что её принимают не все гос.органы. Она дает только общую информацию об организации.
  2. Расширенная или Бумажная с «голубой» печатью . Платная. Выписка с паспортными данные участников юридического лица. Срок предоставления 5 рабочих дней, стоимость 200 р, за срочность получения — 400 р. Запросит ее могут лишь ограниченный круг субъектов:
    — Уполномоченные представители самой организации (генеральный директор, бухгалтер);
    — Органы государственной власти: суды, прокуратура, административные и правоохранительные органы.

Чтобы получить расширенную выписку необходимо обратиться в налоговую с заявлением. Заявление можно составить в произвольной форме на фирменном бланке организации или скачать образец у нас ! В заявлении важно указать полное наименование организации, ИНН и ОГРН.

Полученная на руки выписка должна быть прошита и закреплена печатью налогового органа.

Когда нужна выписка из ЕГРЮЛ

  • Для подтверждения существования юр.лица;
  • В процессе ликвидации организации;
  • Открытия или закрытия расчетного счета;
  • Подача иска в арбитраж;
  • Участие в открытом конкурсе, аукционе, ;
  • Участие в торгах;
  • Для заключения сделки, если об этом попросит контрагент;
  • Совершение каких-либо нотариальных действий в отношении юр.лица;
  • Получение лицензионных документов;
  • Во время проверок сторонних организаций;
  • и в других случаях

Как получить выписку из ЕГРЮЛ

Получить официальную выписку ЕГРЮЛ можно двумя способами:

  1. Получить выписку из ЕГРЮЛ онлайн и бесплатно
  • получить выписку из ЕГРЮЛ можно на официальном сайте налоговой службы egrul.nalog.ru

  • Вводим входные данные: ИНН или ОГРН или полное наименование организации. Чаще всего, в свободном доступе легко найти ИНН организации, поэтому вы с легкостью получите выписку из ЕГРЮЛ по ИНН абсолютно бесплатно .
  • Результат поиска выдаст вам организацию подходящую под ваш запрос и PDF файл для скачивания самой выписки.

Независимо от вашего региона, сайт ФНС позволяет получить электронную выписку онлайн быстро, просто и бесплатно. Вы можете не скачивать электронный документ, а посмотреть выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой через браузер.

  1. Получить расширенную выписку из ЕГРЮЛ

Как уже говорилось выше, получить её может только уполномоченное на это лицо.

  • Для этого нужно подать заявление в любое подразделение ИФНС. В заявление указать количество необходимых для получения экземпляров выписки, способ получения выписки (по почте или на руки), не забыть поставить печать и указать прочие необходимые данные представленные в образце заявления .
  • Приложить доверенность уполномоченного лица на получение выписки (на бухгалтера например) или приказ о наделении полномочиями данного человека на получение выписки (приказ о назначении директора). Скачать доверенность на получение выписки.
  • Паспорт.
  • Заплатить гос. пошлину.

Оплата госпошлины за выписку из ЕГРЮЛ в 2019 составляет 200 р. обычная выписка и 400 р. срочная. Оплатить гос.пошлину вы можете непосредственно в налоговой в платежном терминале, посредством перевода с банковской карты или электронным платежом. Не забудьте распечатать квитанцию.

  • В назначенное время прийти за документом.

Заказ срочной выписки позволяет вам не ждать 5 дней, а получить официальный документ в течение суток.

Эти же этапы придется пройти если обратиться в коммерческую организацию. Стоит данная услуга несколько дороже, до 700 рублей в зависимости от региона. Но это освобождает вас от стояния в очередях. Но стоит отметить, что выписку вы получите не намного быстрее, а возможно даже и дольше.

Если у вас, как представителя организации есть сертификат Crypto Pro (электронно-цифровая подпись). То вы можете получить расширенную выписку для своей организации не выходя из офиса, все на том же сайте налоговой службы.

Данная выписка буде готова в течение дня с момента подачи заявки. А скачать её можно будет в течение 5 дней.

Данная выписка имеет юридическую силу и может предоставляться в любой государственный орган. Распечатать ее лучше на цветном принтере, чтобы четко пропечаталась синяя печать.

Сравнительная таблица способов получения выписки из ЕГРЮЛ

Способ получения Обычная выписка Расширенная
Время получения В течение 3 минут Обычная — до 5 дней.

Срочная — на следующий день
Стоимость Бесплатно Платно:

200 р. — обычная.

400 р. — срочная.
Информативность Только основные данные об организации Расширенные данные об учредителях
Субъект получения Любой человек Уполномоченные представители организации
Где получить выписку На сайте ИФНС В офисе налоговой службы
Минусы Не имеет юридической силы Имеет юр.силу и может предъявляться в любой организации

Если в реестре налоговой службы отсутствуют данные о запрашиваемом юр.лице, то вам выдается соответствующая справка «об отсутствии запрашиваемой информации».

Как заказать выписку из ЕГРЮЛ с доставкой в офис

Да. Но такие услуги не предоставляются в государственных учреждениях.

Можно подавать заявки через коммерческие компании, если нет времени на личные посещения отделений ФНС. Но такая услуга обходится дороже, стоимость может доходить до тысячи рублей.

В офис можно получить и выписку, заказанную на официальном сайте службы. Но только в том случае, если указан бумажный носитель для получения. С таким вариантом платить придётся меньше. Но времени на получение уходит больше. ОГРН и номер мобильного помогут отслеживать статус посылки.

Случалось ли с вами, приходить к нотариусу с выпиской из ЕГРЮЛ, а та её не хочет принимать и говорит идти и получать свежею?! Лично со мной такое было. Далее, я расскажу вам обо всех сроках относительно выписки из ЕГРЮЛ.

В течение 3-х рабочих дней юр.лицо должно сообщить в налоговую сведенья о вносимых изменениях.

Например . Сменили директора или размер уставного капитала. Сообщаем в налоговую, которая вносит изменения в реестр юридических лиц.

Поэтому нотариусы просят свежую выписку, т.к. в течение 5 дней все может поменять и появятся новые сведенья в реестре. Чем больше времени проходит с момента оформления выписки, тем больше вероятность, что содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения, в отношении которых была выдана выписка, были изменены, а содержащаяся в выписке информация уже не соответствует сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ в текущий момент времени.

Прочие сроки действия выписки:

  1. При участии в тендере, выписка должна быть не старше 6 месяцев .
  2. При подаче документов на гос. аккредитацию общественных организаций для наделения их статусом общероссийских спортивных федераций, выписка должна быть не старше 1 месяца .
  3. Для совершения нотариальных действий, не старше 5 дней.
  4. При обращении в арбитражный суд, срок действия выписки не старше 30 дней.

Совет! Уточняйте сроки действия выписки непосредственно в организации, которая запрашивает у вас выписку.

На каких основаниях могут отказать в получении выписки

  • Если нет документа, подтверждающего оплату государственной пошлины. При наличии соответствующего условия.
  • Текст в запросе невозможно прочитать по каким-либо причинам.
  • Лицо, подписавшее запрос, не обладает полномочиями для обращения в налоговый орган, получения информации о заявителе.
  • Отсутствие документов, подтверждающих полномочия представителя.
  • Отсутствие в запросе полного наименования компании, либо ИНН и почтового адреса.
  • Нарушением считаются ситуации, когда на документе не стоят подписи того, кто представляет интересы предприятия.
  • Для физических лиц нарушением также станет отсутствие подписи вместе с указанием инициалов, почтового адреса.

О бухгалтерском учёте платы за услугу

Отсутствуют пока официальные объяснения по поводу того, как учитывается плата за предоставление выписок при учёте и налогообложении. Но Министерство Финансов разъясняет некоторые вопросы.

Если компания использует упрощённую систему налогообложения, включить плату за выписку в общие расходы не получится. Даже если объектом в налогообложении выступает доход, уменьшенный на величину расходов.

Это связано с закрытым характером перечня, в котором описывают затраты, принимаемые к налоговому учёту при упрощённой системе. И в этом перечне отсутствует пункт, позволяющий поступить так, как было написано выше. Это было бы возможно только в том случае, если речь идёт о госпошлинах, относящихся к сборам федерального уровня. Но плата за получение выписок к таким не относится.

А вот на общем режиме такой шаг вполне возможен.

Такое может случиться при регистрации юр.лица. Поэтому внимательно проверьте документы после их первичного получения в налоговой. Отнеситесь внимательно к паспортным данным, к правильному написанию полного названия юридического лица, адресу юр.лица и т.д.

Ошибка может быть совершена как вами (при подаче документов на регистрацию), так и сотрудником ФНС (при внесении данных в реестр). Все неточно необходимо исправить, иначе они так и останутся в базе налоговой и сведенья о вас как о действующем юрлице сложно будет найти в дальнейшем.

В связи со сложившейся неосторожностью необходимо обратиться в ФНС за исправлением ошибок в ЕГРЮЛ.

Закон! По закону, сотрудник налоговой не несет ответственности за допущенные ошибки, поэтому вся ответственность ложится на предпринимателя (финансовая и юридическая), даже если это было допущено не по его вине.

Если вовремя не исправить ошибку, можно наткнуться на штраф до 5 000 р.

Если ошибка была допущена умышленно предпринимателем, то ему грозит административная ответственность и запрет на занятие предпринимательской деятельностью до 3 лет.

Для исправления ошибок в реестре юр.лиц подается .

Скачать Word

Скачать PDF

Если ошибка допущена не по вашей вине, а по вине налогового инспектора, то к заявлению необходимо приложить сопроводительное письмо, составленное в свободной форме. В заявлении необходимо указать в чем именно заключается ошибка, где и кто её допустил и указать номер записи в реестре юридического лица. Кроме этого, приложите новые документы с верными сведеньями о вашем юридическом лице.

Относим данное заявление и сопроводительное письмо в канцелярию налоговой службы. После принятия заявление оно уходит на рассмотрение к сотрудникам налоговой. Срок рассмотрения довольно длинный: от 30 дней до 2 месяцев.

Но после такого длительного срока ожидания не факт, что ваше заявление удовлетворят.

Совет! Чтобы вас не уличили в умышленных действиях, лучше всего при подаче документов на регистрацию юридического лица, сделать все копии подаваемых вами документов.

После внесения исправления вам выдадут свидетельство о внесенных изменениях с указанием государственного регистрационного номера (ГРН) записи, в которую вносилась корректировка и новая выписка из ЕГРЮЛ. Данный документ отправляется по почтовому адресу юридического лица.

Государственный регистрационный номер (ОГРН) присваивается каждому юридическому лицу, сведения о котором присутствуют в реестре. Обычно такие коды состоят из 13 цифр. И у каждой есть своё значение. Давайте расшифруем их.

  1. Первый знак – подтверждение того, что номер относится к записи в реестре.
  2. Второй и третий – обозначение года, когда сведения о компании попали в базу данных.
  3. Код субъекта РФ скрывается в четвёртых и пятых знаках.
  4. Номер записи в реестре, внесённой на протяжении текущего года – показывается в знаках с шестого по двенадцатый.
  5. Наконец, последняя цифра становится контрольным знаком. Это результат деления всех предыдущих цифр на 11.

Именно такие номера становятся основными реквизитами для юридических лиц. После номера идут полные сведения о компании и её деятельности.

Выгоднее всего получать выписки из ЕГРЮЛ через интернет, так как они экономят массу времени. Такие выписки содержат информацию, идентичную той, что предоставляется на бумажных носителях. Но более привлекательна, поскольку содержит все последние изменения, связанные с деятельностью того или иного предприятия. Информация в Сети всегда быстро обновляется. Единственный минус в том, что далеко не всегда электронная форма обретает официальную юридическую силу наравне с бумажными вариантами.

Справки из ЕГРЮЛ полезны тем, что дают возможность полностью проверить своего будущего партнёра. Солидный мониторинг компаний-контрагентов регулярно проводится крупными предприятиями. Благодаря чему появляется гораздо меньше проблем, связанных с надёжностью. Это, например, позволит заранее узнать о появлении новых учредителей.

Любому руководителю интересно узнавать некоторые подробности, которые касаются существования его конкурентов. В таком случае и рекомендуется пользоваться автоматизированными сервисами, позволяющими получить справки с минимальными затратами.

Единым государственным реестром юридических лиц (ЕГРЮЛ) называется созданная Налоговой инспекцией база данных, в которую заносится вся информация, относящаяся к предприятиям в статусе юридического лица, зарегистрированным в нашей стране.

В эту базу заносятся данные о реорганизациях, закрытиях предприятий, об изменениях, вносимых в уставные документы.

Какие сведения содержит ЕГРЮЛ?

ЕГРЮЛ располагает информацией о:

  • полных и сокращенных названиях предприятий, их переводах на иностранные языки;
  • юридических адресах, которые указаны в день регистрации, контактных данных;
  • организационных формах (ООО, ОАО, ЗАО и др.) и методах образования (реорганизациях, созданиях);
  • учредительных документах и объемах зарегистрированных начальных капиталов;
  • числах, в которых предприятия регистрировались, и числах, в которых вносились изменения в документы, происходили реорганизации и ликвидации;
  • учредителях или акционерах (их количестве, ФИО (названиях юридических лиц), размерах долей и их стоимости);
  • объемах активов (без заемных средств) на конец предыдущего отчетного периода;
  • организованных филиалах и представительствах, приобретенных лицензиях;
  • видах предпринимательской деятельности (кодах ОКВЭД, ИНН, датах регистраций и номерах в ФСС, Пенсионном фонде и ФОМС, числах изменения информации) ;
  • должностях и ФИО лиц, которые наделены правами действовать в интересах предприятия без доверенности;
  • о счетах в банках.

Почти вся информация в этом реестре общедоступная, кроме данных о счетах в банках, руководителях и владельцах бизнеса. Эти данные предоставляются только органам государственной власти и внебюджетным фондам в соответствии с порядком, установленным в законодательных актах. В ЕГРЮЛ также можно заказать копии документов предприятий и справки об отсутствии каких-то данных.

Разновидности выписок

Выписка – оформленный в соответствии с требованиями законодательства официальный документ, который требуется:

  • чтобы подтвердить права руководителя, если у предпринимателя возникает необходимость в открытии счета в банке или в заверении документов у нотариуса;
  • при совершении различных сделок с недвижимостью;
  • при участии в торгах и тендерах, на аукционах;
  • при проверке достоверности данных партнеров по бизнесу.

Бесплатные выписки предоставляются:

  • органам правопорядка, судам, самоуправлениям, внебюджетным фондам и лицам, которые имеют на это право, определенным в законодательных актах;
  • юридическим лицам о собственном предприятии.

Платно информация в общей форме предоставляется юридическим и частным лицам после уплаты пошлины.

В зависимости от стоимости и срока оформления, выписка бывает срочная или не срочная, обычная или расширенная . За срочную нужно платить 400 рублей, она выдается через день после подачи запроса в Налоговую инспекцию. Не срочная стоит 200 рублей, ее нужно ждать пять дней. На практике эти сроки соблюдаются редко – документ приходится ожидать дольше.

В выписке обычной формы обозначается только общедоступная информация, и ее может получить каждый . В расширенном варианте выписки предоставляется информация, которая недоступна при получении обычного варианта: о счетах в банках и данных на руководителей и учредителей предприятий. Расширенный вариант заказывают, если документ нужен для предоставления в суд, внебюджетный фонд, для регистрации организации и изменений в уставе или учредительном договоре.

Выписка может быть бумажная (официальная распечатка, заверенная подписью и печатью и выданная Налоговой инспекцией) или в электронном виде (полученная онлайн через интернет). Электронный вариант, не распечатанный на бумаге — информационный, годится только для проверки достоверности информации и не подходит для участия в тендере, предоставления нотариусу или суду.

Электронную выписку можно заказать в базе ЕГРЮЛ на сайте nalog.ru , если имеется сертификат CryptoPro. Заявка заполняется в разделе «Сформировать новую заявку», указывается номер, присвоенный во время регистрации, и вид данных, которые требуются. На этом же сайте можно заказать не только электронную версию в формате Excel, но и документ в бумажной форме с подписью, который можно получить, если посетить Налоговую инспекцию или заказать пересылку по почте. На портале госуслуг тоже можно получить электронный документ.

Для получения выписки также можно воспользоваться услугами одного из многих интернет-сайтов, имеющих доступ к реестру ЕГРЮЛ. Стоимость подобной услуги – от 200 рублей, выписка пересылается на электронную почту через несколько часов.

На видео — процесс получения выписки через интернет:

Если требуется документ, заверенный инспектором, то можно найти и такой интернет-ресурс, который оформит его за 500-600 рублей. Основные преимущества: быстрота получения документа и отсутствие необходимости ехать за ним (обычно его доставляет сотрудник фирмы-посредника).

Более дорогостоящие методы – разовый и неограниченный доступ к реестру ЕГРЮЛ . Для оформления неограниченного доступа необходимо отправить заявку с просьбой предоставить электронные выписки. Плата за эту услугу достаточно высокая – примерно 150 000 рублей (за каждого работника) в год. Разовый доступ к реестру (на один день) стоит 50 000 рублей. Эти услуги подойдут для предприятий с большим количеством контрагентов.

Процесс оформления выписки

Оформление выписки происходит в 4 этапа:

  1. Составление заявления.
  2. Уплата пошлины.
  3. Передача в Налоговую инспекцию заявления вместе с квитанцией, удостоверяющей оплату пошлины.
  4. Получение готового документа.

Определенной законодательством формы для оформления заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ нет. Заявление можно подавать в любое отделение Налоговой службы. В верхнем правом углу указывается отделение, в которое заявление будет подано, название предприятия, которое сведения запрашивает, ОРГН, ИНН, уполномоченное лицо.

Далее посередине страницы пишется «ЗАЯВЛЕНИЕ». С новой строки указывается название предприятия, о котором данные запрашиваются, присвоенный при регистрации номер, присвоенный при постановке на налоговый учет код и ИНН. В левом нижнем углу указывается дата подачи заявления, в правом нижнем углу ставит подпись должностное лицо (с расшифровкой). Если требуются несколько экземпляров документа, количество указывается в заявлении.

К заявлению должен быть прикреплен документ, подтверждающий уплату пошлины через терминал в Налоговой инспекции или банк.

Если в заявлении указывается, что требуется несколько экземпляров на одно предприятие, то оплату разрешается производить одним платежом.

Исходя из подпункта 14 пункта 1 статьи 264 «Налогового кодекса», при расчете базы для налога на прибыль средства, потраченные на документы из ЕГРЮЛ, можно отнести к расходам на информационные услуги. Если средств перечислено слишком много, их возвращают.

Заявление можно отнести лично, послать с курьером, по почте, через представителя. В Налоговой инспекции документ обрабатывается и пересылается на проверку с последующей регистрацией. Если все этапы пройдены успешно, Налоговая извещает предпринимателя, что можно получить запрошенный документ лично, по почте или через представителя. Налоговая информирует предпринимателя также и об отказе в оформлении выписки (если заявление не прошло проверку).

Возможные проблемы

Иногда случается, что указанная в выписке информация недействительна, у предприятия возникают проблемы с участием в торгах или тендере, при заключении важного договора, оформлении кредита, открытии банковского счета. Причин подобных ошибок всего три:

  • в заявлении указана неверная информация о предприятии;
  • регистратор совершил ошибку во время ввода информации;
  • сбой в базе данных Налоговой инспекции.

Чаще всего регистраторы ошибаются, когда вводят паспортные данные и суммы уставного капитала, пропускают нули или добавляют лишние. Если ошибка обнаруживается в тот же день, когда получена выписка, то следует вернуться к тому же инспектору для оформления карточки исправлений. В такой ситуации новая выписка оформляется в течении суток.

Если ошибка обнаруживается спустя несколько дней, то в Налоговую приходится ездить несколько раз, однако это менее сложно, чем вносить поправки в реестр. В случае, когда ошибка обнаруживается спустя неделю или больше, исправить ее гораздо сложнее. Требуется целый пакет документов:

  • копия полученной выписки, на которой указаны паспортные данные директора и учредителей;
  • копия последней версии Устава (Учредительного договора);
  • копия протокола, подтверждающего назначение директора;
  • ИНН и свидетельство о регистрации;
  • ксерокопии паспортов директора и учредителей.
  1. Оформить и подать в Налоговую инспекцию заявление от имени руководителя предприятия с указанием ошибки вместе с приготовленным пакетом документов. Никакой особой формы для подобного заявления не существует. Новый документ предоставляется в течении одного-трех месяцев, так как требуется не только исправление ошибки в выписке, но и изменение записи в реестре.
  2. Подать заявление на изменение данных прямо в реестр. Например, если в полученной выписке неверно указан юридический адрес, подаются документы, содержащие правильный вариант. Второй способ дороже, но результат можно получить быстрее.
  • полное и сокращённое наименование организации на русском языке (также, в ряде случае, фирменное наименование на английском языке),
  • организационно-правовая форма ЮЛ,
  • юридический адрес (место нахождения),
  • сведения о состоянии юридического лица,
  • руководство организации (сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица),
  • сведения об учредителях (участниках),
  • сведения о держателе реестра (для акционерных обществ),
  • размер уставного капитала организации,
  • сведения о размерах и номинальной стоимости долей в уставном капитале общества, принадлежащих обществу и его участникам,
  • информацию о передаче долей или частей долей в залог или об ином их обременении,
  • сведения о лице, осуществляющем управление долей, переходящей в порядке наследования,
  • сведения о филиалах и представительствах,
  • сведения о видах деятельности организации (основном и дополнительных),
  • сведения о выданных лицензиях,
  • сведения о нахождении в процессе реорганизации,
  • сведения о нахождении в процессе ликвидации,
  • способ прекращения деятельности для ликвидированных ЮЛ,
  • сведения о правопреемстве - для юридических лиц, созданных в результате реорганизации иных юридических лиц, для юридических лиц, в учредительные документы которых вносятся изменения в связи с реорганизацией, а также для юридических лиц, прекративших свою деятельность в результате реорганизации,
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и сведения об учете в налоговом органе,
  • сведения о регистрации в качестве страхователя в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФ РФ) и в исполнительном органе Фонда социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ),
  • сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе уменьшения его уставного капитала,
  • дата регистрации изменений, внесённых в учредительные документы, или, в случаях, установленных законом, дата получения регистрирующим органом уведомления об изменениях, внесённых в учредительные документы.

Выписка из ЕГРЮЛ представляет собой выдержку основных сведений о данном юридическом лице (за исключением некоторых персональных данных о физических лицах, которые предоставляются только уполномоченным органам) из ЕГРЮЛ ФНС РФ.

Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) - федеральный информационный ресурс, содержащий общие систематизированные сведения о всех юридических лицах, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации, а также, в ряде случаев, о ликвидированных и находящихся в процессе ликвидации организациях. Ведение реестра осуществляется Федеральной налоговой службой России (ФНС РФ) через территориальные органы. В соответствии с законодательством РФ данные ЕГРЮЛ являются открытыми и общедоступными.

Сведения, содержащиеся в выписке из ЕГРЮЛ, являются ключевыми при проверке контрагента и, наряду с прочими документами, могут подтверждать право собственности, права учредителей или руководства организации на заключение договоров и совершение других юридически значимых действий от лица юридического лица (ЮЛ), а также дают ценную информацию о состоянии ЮЛ и общей надежности контрагента.

Выделяют несколько основных видов выписок:

Обычная (электронная, информационная) выписка из ЕГРЮЛ – содержит основную открытую и общедоступную информацию из ЕГРЮЛ. Она не содержит паспортные данные учредителей и руководителей юридического лица, а также сведения о банковских счета организации.

Получить выписку из ЕГРЮЛ онлайн и совершенно бесплатно можно на сайт, данные ежедневно обновляются из официального источника (ФНС РФ), документ будет полностью идентичен той выписке, что вы можете скачать на официальном сайте налоговой (egrul.nalog.ru). Информация всегда актуальна на текущую дату.

Расширенная выписка – содержит полную информацию, в том числе паспортные данные участников юридического лица и его руководителя. Она предоставляется только органам власти, судам, государственным внебюджетным фондам. Такой документ также предоставляется налоговым органом юридическому лицу или его представителю о нем самом.

Официальная выписка из ЕГРЮЛ – заверенный печатью ФНС и полученный в налоговом органе документ. Представляет собой пронумерованную и прошитую распечатку на нескольких листах с печатью налогового органа.

Практически всем юридическим лицам неоднократно приходилось запрашивать выписку из ЕГРЮЛ. Этот документ нужен для участия в торгах, для заверения бумаг у нотариуса и при совершении сделок с недвижимостью. Что такое ЕГРЮЛ, где и как можно получить выписку и почему так важен данный документ разберемся в этой статье.

ЕГРЮЛ — что это такое

ЕГРЮЛ – это Единый Государственный Реестр Юридических Лиц, т. е. база всех организаций в России. Базу ведет Федеральная налоговая служба РФ. Каждой организации присваивается индивидуальный идентификатор – ОГРН, на основании которого и делается запись в ЕГРЮЛ.

Для чего же нужна выписка из этого общероссийского реестра? Рассмотрим самые частые случаи ее запросов:

  • Для того чтобы открыть расчетный счет в банке. В правилах кредитных организаций часто указан пункт о выписке из ЕГРЮЛ. Выписка нужна для того чтобы банковский работник смог удостовериться в подлинности личности руководителя компании, а также других нужных ему сведений.
  • Для нотариального заверения нотариусом некоторых документов, связанных с деятельностью организации. Выписка в данном случае также требуется для того чтобы нотариус удостоверился в подлинности личности руководителя, его полномочий, либо же подлинности личности доверительного лица.
  • При совершении сделок, связанных с недвижимостью.
  • При подаче документов на участие в тендере или государственной закупке. Более того, во время основной части ведения торгов также может потребоваться выписка из ЕГРЮЛ, например, при размещении заказа, при выполнении работ или услуг. Причем для некоторых видов тендеров и торгов достаточно предоставить бумагу, полученную не ранее, чем за 6 месяцев до даты подачи пакета документов, а для некоторых закупок этот срок не должен превышать 30 дней.
  • При проверке данных об организации. Информация, которая заносится в выписку, доступна для всех желающих ознакомиться с основными данными о юридическом лице. Например, из выписки можно получить информацию о том, где находится организация, каков размер ее уставного капитала, а также кто ее руководитель. Запросить документ можно на официальном сайте ЕГРЮЛ: egrul.nalog.ru, введя ИНН или ОГРН нужной организации.

Если нужна бумажная версия выписки, то для ее получения необходимо обратиться в налоговую службу, предварительно оплатив пошлину. Процедуру получения выписки мы рассмотрим ниже.

Какие сведения о юридическом лице содержатся в выписке ЕГРЮЛ

В выписке ЕГРЮЛ содержится вся основная информация о компании. Давайте рассмотрим что именно можно узнать из этого документа.

  • Название организации. Название фирмы прописывается в выписке во всех зарегистрированных вариациях. Таким образом, в документе могут быть указаны как полное, так и сокращенное наименование, а также название компании на иностранном языке.
  • Организационная форма компании (АО, ООО и проч.), а также то, каким образом образовалась организация (иногда форма образования компании не создание с нуля, а реорганизация).
  • Юридический адрес. Так, некоторые компании имеют разные фактический, юридический и почтовый адрес.
  • Контактные данные, например, телефон.
  • Величина уставного капитала. Минимальный размер уставного капитала для ООО составляет 10 000 рублей. Уставной капитал определяет минимальный размер имущества компании, за счет которого могут быть покрыты убытки кредиторов в случае банкротства компании.
  • Дата создания компании.
  • Данные о всех учредителях компании (ФИО, доля в уставном капитале). Если учредители не только физические, но и юридические лица, и данные об учредителях-юридических лицах также прописываются.
  • Данные о лице, которое может представлять интересы компании без доверенности. Чаще всего это директор фирмы.
  • Данные о видах деятельности.
  • Сведения о том, состоит ли компания на данный момент в процессе ликвидации или, например, реорганизации.
  • Лицензии, имеющиеся у компании.
  • Данные о филиалах и прочих отделениях организации.
  • Индивидуальный налоговый номер компании и дата его выдачи.
  • Коды ОКВЭД.

Лист записи

Начиная с 04.07.2013г. полностью изменился порядок подтверждения факта того, что сведения о юридическом лице внесены в ЕГРЮЛ. До июля 2013 года при регистрации организации, либо при внесении изменений в ее данные, ФНС выдавала специальное свидетельство. Теперь на место свидетельств пришли листы записи ЕГРЮЛ.

Что содержится в этом листе? Прежде всего, вся информация о том, что и когда была изменено в учредительных документах, а также на основании чего были внесены изменения. Если лист записи выдается при регистрации компании, то он содержит первоначальные сведения об учредительных документах.

Например, если сменился генеральный директор компании, то в новом листе записи ЕГРЮЛ будет информация о старом директоре, а также дата вступления в должность и данные о новом руководителе. Если вы потеряли лист записи ЕГРЮЛ, то не стоит переживать: его всегда можно запросить повторно. Более того, лист иногда требуется для того чтобы заключить особо крупную сделку, либо же для подписания договора на очень продолжительный срок.

Разница между выпиской из ЕГРЮЛ и листом записи состоит в том, что выписка содержит исключительно всю информацию об организации, в то время как лист записи несет в себе только ключевые данные о компании, а также именно он подтверждает факт регистрации компании, либо вступивших в силу изменений.

Как бесплатно получить по ИНН налоговую выписку из ЕГРЮЛ с подписью через сайт Налоговой службы

В некоторых случаях достаточно предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в форме электронного документа. Для получения такого документа придется выполнить следующий пошаговый алгоритм действий:

  1. Зайти в сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в форме электронного документа» на официальном сайте Налоговой службы РФ — https://service.nalog.ru/vyp/ и войти в свой личный кабинет налогоплательщика физического или юридического лица.

После чего кликнуть по кнопке «Подать новый запрос на выписку».

  1. Для формирования запроса на выписку выбираем раздел «Юридическое лицо» и вводим ОГРН или ИНН нужной нам организации. Вводим капчу и нажимаем кнопку «Сформировать запрос».

  1. После чего наш запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ по ИНН будет зарегистрирован и перейдет в состояние «Ожидание формирования выписки».

  1. Через некоторое время (от нескольких минут до 24 часов) состояние запроса изменится на «Выписка сформирована» и под этой надписью будет ссылка, кликнув по которой можно скачать выписку из ЕГРЮЛ.

  1. Скачанная выписка представляет собой файл в формате PDF

Лист записи называют иногда стандартной выпиской, а стандартную выписку – расширенной. Расширенная выписка, как правило, предоставляется для участия в тендерах, в судах и прочих важных делах с контрагентами.

Получить документ можно и через МФЦ. Для этого нужно подать те же самые документы, что и при получении выписки через ФНС: квитанцию об оплате госпошлины и заявление. Также как и при стандартной процедуре, госпошлина составляет 200 рублей за несрочное получение документа и 400 – за срочное.