Уведомление о расторжении срочного трудового договора: образец составления. Уведомление о расторжении срочного трудового договора - образец

Процесс увольнения является довольно трудным. Работодатели заинтересованы в том, чтобы он происходил правильно. Иначе им не избежать судебных разбирательств. Поэтому многим будет полезно узнать, как поступать при истечении срока трудового договора.

Обязан ли работодатель сообщать об этом работникам?

Извещение работников об истечении сроков трудового договора является прямой обязанностью работодателей. Они должны делать это в письменном виде за три дня до окончания.

Порядок действия кадрового сотрудника

1. Проверка законности сроков действия контракта. Кадровик проверяет, соответствует ли пункт о сроках договора трудовому законодательству. Убедившись, что все законно, он обязан сообщить об этом работнику.
2. Составление кадровиком уведомления об истечении срока трудового договора. Работник должен получить его за три дня до расторжения.
3. Составление уведомления происходит в двух экземплярах. Первый отдается сотруднику, а второй остается у работодателя.

Оформление уведомления

Датой окончания периода действия трудового контракта является последний рабочий день работника. По истечению срока работодатели должны оформлять соответствующее уведомление. При оформлении стоит брать во внимание следующие моменты:

• Уведомление нужно составить и подписать до того, как период действия трудового контракта закончится;
• Документ должен быть составлен в письменном виде и передан работнику наиболее удобным способом.

В некоторых случаях сотрудник должен расписаться о получении данного документа. К примеру, если его место работы – это база или офис.

При удаленной работе сотрудник получает уведомление заказным письмом. В такой ситуации у работодателя должны остаться документы:

• Расписка о том, что письмо было вручено работнику. Она доказывает, что работник ознакомлен с уведомлением.
• Чек, подтверждающий отправку уведомления почтовым оператором.

Отказ сотрудника от уведомления

Если работник отказывается от уведомления, его действия вносятся в специальный акт. Работодатель составляет документ, в котором отмечает, что работник отказался ознакомиться с уведомлением о истечении срока срочного трудового договора.

После формирования акта составляется приказ о прекращении договора с сотрудником в связи с истечением срока. Его необходимо зарегистрировать в специальном Журнале регистрации приказов.

После этого работодатель должен поступить следующим образом:

1. Ознакомить с приказом сотрудника. Он должен расписаться. Это будет означать, что с приказом его ознакомили.
2. В случае отказа сотрудника в проставлении подписи на приказе кадровым сотрудником делается соответствующая запись.
3. Работнику выплачивают все выплаты и компенсации, которые ему положены.
4. В личной карточке делается пометка о прекращении действия трудового контракта.
5. Соответствующая запись вносится и в трудовую книжку уволенного сотрудника, указывается и причина увольнения.
6. Сотрудник должен расписаться в своей трудовой книжке и в карточке.
7. В день увольнения сотрудник получает на руки свою трудовую книжку.

Если последний день трудового договора – нерабочий день

В случае, когда последним днем трудового контракта является выходной день, днем его окончания будет считаться ближайший к нему рабочий день. Например, если срок действия контракта приходится на субботу, днем увольнения сотрудника будет понедельник.

Есть несколько обстоятельств, в связи с которыми работодателю необходимо готовить уведомления и сообщать подчиненным о предстоящем увольнении:

• истекает срок действия трудового соглашения (краткосрочное сотрудничество);
• планируется сокращение штата или ликвидация организации (ИП);
• работника увольняют по инициативе работодателя в связи с различными обстоятельствами, например, он не прошел аттестацию и не соответствует занимаемой должности;
• могут быть и другие причины, например на рабочее место возвращается работник, восстановленный в судебном порядке.

Разберемся, как должны выглядеть уведомления в наиболее распространенных ситуациях.

Уведомление в связи с расторжением временного трудового контракта

Скачать образец уведомления о прекращении срочного трудового договора можно чуть ниже. При этом надо помнить, что документ всегда оформляется в письменном виде и его обязательно подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо. Он должен быть составлен в двух экземплярах, и на одном из них — который останется у работодателя — должна быть подпись работника, подтверждающая его ознакомление с уведомлением.

Если по каким-то причинам работник не может подписать извещение о предстоящем увольнении по срочному трудовому контракту, его необходимо направить по почте ценным письмом с описью и уведомлением о вручении, предварительно зарегистрировав в журнале исходящей корреспонденции. Это подтвердит добросовестность работодателя, если работник захочет оспорить решение об увольнении.

Отметим, что в случае увольнения в связи с истечением срока действия контракта не играет роли, когда именно работник получил уведомление. Главное, что оно было направлено. Это следует из сложившейся судебной практики (см. Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 18.09.2015 по делу № 33-6154/2015, Определение Верховного суда Республики Хакасия от 22.09.2011 по делу № 33-22482011).

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора 2019

Небольшое отступление по поводу женщин. Если накануне окончания срока действия срочного трудового соглашения работодатель узнал о беременности сотрудницы, то уволить ее нельзя. Но уведомление отправить — вполне законно.

При наличии справки, подтверждающей беременность, придется продолжить с ней сотрудничество, если только сама работница не пожелает уйти. Расторгнуть контракт можно будет только после родов. До тех пор за сотрудницей нужно сохранить рабочее место.

Прекращаем сотрудничество по бессрочному контракту

Перечень оснований для прекращения рабочих отношений содержится в ст. 77 ТК РФ . При этом срок уведомления о расторжении трудового договора будет отличаться в зависимости от того, по какой причине увольняют работника. Например, если или организация ликвидируется, об этих обстоятельствах необходимо известить не позже чем за 2 месяца до даты фактического увольнения. Если сотрудник провалил испытания, о прекращении контракта ему сообщают не позже чем за 3 календарных дня до последнего рабочего дня.

Уведомление о расторжении трудового договора (бланк)

Если сотрудник отказывается расписываться в получении документа, работодатель составляет акт, чтобы зафиксировать такой отказ. Желательно подписывать его в присутствии минимум двух свидетелей. Акт также надо зарегистрировать в журнале учета уведомлений, чтобы в случае судебных разбирательств были доказательства соблюдения всех требований законодательства.

Сообщаем об увольнении иностранца

Когда речь идет о сотруднике — выходце из другого государства, работодателям надо знать некоторую особенность. Уведомление о расторжении , подготовленное для ознакомления самого работника, ничем не отличается от тех образцов, которые были даны выше. Кроме этого, о предстоящем увольнении необходимо проинформировать еще службу занятости, если работник одновременно обучается в государственном вузе, и обязательно органы МВД, которые занимаются миграционным учетом.

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора 2019 года в МВД (ФМС)

Подается по специальной форме, утвержденной Приказом МВД № 11 от 10.01.2018.

Обращаем внимание, что эта форма подойдет для уведомления миграционных органов об увольнении беженцев, а также всех иностранцев независимо от того, на основании каких разрешительных документов они заключали срочные трудовые соглашения.

Перед увольнением работник обязан оповестить работодателя заранее. Но такая обязанность предусмотрена и для работодателя в случае его инициативы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Какова в 2019 году цель уведомления о предстоящем расторжении трудовых отношений? Работодатель, решивший расторгнуть трудовые отношения с работником, обязан уведомить его об этом.

Трудовым законодательством не определена унифицированная форма такого уведомления. Но отдельные правила данной процедуры должны быть соблюдены.

Кроме того в некоторых случаях требуется уведомить и некоторые органы. Для чего в 2019 году требуется уведомление при расторжении трудового договора?

Что нужно знать

Действие трудового договора может прекратиться по инициативе любой из сторон.

Когда инициатором прекращения трудовых взаимоотношений становится работодатель, то в его обязанность входит уведомление работника в предусмотренный законодательством срок.

При этом уведомление о расторжении оформляется в письменном виде. Если сотрудник не уведомлен либо извещен ненадлежащим образом, то он вправе обратиться в суд.

Судебным решением его могут восстановить на рабочем месте в прежней . Работник должен лично получить уведомление под роспись.

Наличие подписи подтверждает, что увольняемый ознакомлен с причинами увольнения и сроками такового.

Принимать решение о прекращении трудовых отношений может только сам работодатель или официально уполномоченное им лицо.

Потому и направляется уведомление от имени работодателя или заменяющего его лица.

Когда сотрудник отказывается принять уведомление и поставить свою подпись, составляется соответствующий акт в присутствии свидетелей.

Это позволит доказать факт соблюдения процедуры при оспаривании увольнения работником в суде.

Необходимые термины

Трудовой договор это документ, в котором оговариваются все условия трудовых взаимоотношений работника и работодателя.

К примеру, зарплата, порядок, оплаты, и прочее. Важным условием является срок действия договора.

Трудовой договор бывает срочным и бессрочным. В случае со имеет место ограниченный срок действия соглашения.

Бессрочный договор заключается на постоянной основе на неопределенный срок. Расторжение и того и другого договора происходит по соглашению сторон либо по инициативе одной из сторон.

Если заключается срочный трудовой договор, то предполагается, что в конкретный момент времени он закончится, и сотрудник будет уволен.

Однако есть такой нюанс, что за три дня до окончания срока действия одна из сторон обязана уведомить другую о прекращении трудовых отношений.

Если же стороны забудут и о сроках и отношения продолжатся после окончания действия контракта, то таковой превращается в трудовой .

Для расторжения бессрочного договора требуются обоснованные аргументы, в частности:

• сокращение штата;
• ликвидация организации;
• нарушение трудовой дисциплины;
• инициатива работодателя при причине некомпетентности, низкой квалификации работника.

Независимо от вида трудового договора, уведомление о расторжении соглашения содержит в себе указание на основание.

При срочном контракте причиной становится сам документ, и указываются реквизиты контракта. В случае с договором бессрочным дается ссылка на соответствующий приказ, где отображена причина увольнения.

Кадровой службой проверяется законность процедуры увольнения, соответствие оснований законодательным требованиям.

Если нарушений не обнаружено, формируется уведомление, которое от имени работодателя передается работнику.

Порядок заключения соглашения

Наиболее удобным вариантом расторжения трудовых отношений является соглашение сторон. В этом случае исключаются претензии сторон друг к другу.

Инициатором такого соглашения может становиться любая из сторон. Если вторая сторона возражений не имеет, составляется .

В нем оговариваются сроки увольнения, условия, обязательства работника и работодателя, положенные выплаты и компенсации, иные значимые моменты.

Соглашение о прекращении трудовых отношений заключается после того как одной из сторон будет послано уведомление.

Когда инициатором становится работник, он обязан уведомить о предстоящем увольнении за две недели. Если стороны решат сократить срок отработки, то законом это не воспрещается.

Важен сам факт отправки уведомления, поздняя доставка адресату не является нарушением, если в том нет прямой вины работодателя.

Как написать образец уведомления о расторжении трудового договора

Утвержденной формы бланка уведомления законодательством не предусмотрено.

Оформляется таковое в произвольной форме с указанием причины составления и сведений об участвующих лицах трудовых правоотношений.

Подписывается уведомление сотрудником кадровой службы и увольняемым сотрудником. Документ готовится в двух экземплярах. Один отдается работнику, другой сохраняется в организации.

Главное правило составления уведомления это юридическая правильность применяемых формулировок.

К примеру, при расторжении договора в одностороннем порядке прописывается «односторонний отказ от выполнения условий договора».

В уведомлении указывается следующая информация:

• наименование документа;
• реквизиты работодателя;
• данные получателя;
• основной текст (реквизиты трудового договора, причина и порядок расторжения, дата прекращения правоотношений).

Уведомление подписывает руководитель и ставится печать организации.

Если срочного типа

Действующее законодательство не содержит отдельных норм, регламентирующих порядок расторжения именно срочного контракта.

Поэтому используются положения, касающиеся стандартного договора бессрочного характера. В установлена обязанность работодателя уведомить работника в трехдневный срок.

Уведомление о расторжении срочного договора составляется по общим правилам. То есть указывается основание и дата расторжения контракта.

Нередко допускается ошибка в отсутствии уведомления о расторжении контракта. Недостаточно опытные работодатели считают, что уведомлять следует лишь о досрочном расторжении.

Якобы в самом договоре указана дата его окончания и значит уведомлять о ней не нужно.

Законодатель с этим не согласен, поскольку за время сотрудничества решение сторон может быть пересмотрено. И даже когда срок действия контракта истекает, оправлять уведомление обязательно.

Если не уведомить работника о прекращении действия контракта, таковой становится бессрочным трудовым договором.

В этой ситуации расторжение в дальнейшем происходит на общих основаниях. А это потребует выплаты сотруднику выходного пособия и иных обязательных выплат, предусмотренных для постоянных работников.

Заключенного с иностранным работником

Форма уведомления о завершении трудовых отношений с иностранцем, проживающим на российской территории временно, унифицирована.

На каждого иностранного работника составляется и подается отдельное уведомление.

При этом одинаковая форма уведомления используется, как при расторжении трудового договора, так и .

Что касается уведомления самих сотрудников-иностранцев, то здесь применяются общие нормы.

Уведомление отправляется при наличии оснований, предопределенных ст.79, 81 ТК. Но есть и особые основания увольнения:

• истечение действия патента;
• завершение срока вида на жительство;
• невозможность предоставления иной вакансии в периоде простоя.

Работодатель отправляет уведомление о прекращении трудовых отношений иностранному работнику за три дня до даты расторжения. Далее увольнение происходит в обычном порядке.

Если в связи с ликвидацией

Ликвидация предприятия согласно п.1 ст.81 ТК становится основанием для разрыва трудового договора.

Лица, занятые на сезонных работах, уведомляются не позже, чем за семь календарных дней ().

Важным нюансом является сохранение работодателем уведомления и всех документов, касающихся его отправки.

При ознакомлении работники с уведомлением рядом с подписью указывается дата. Именно от этой даты и начинается отсчет положенного срока.

При почтовой пересылке датой уведомления считается дата отправки. Но учитывая, что письмо может прийти позже, желательно отправить уведомление пораньше.

Возникающие нюансы

Случаются ситуации, когда увольняемый работник отказывается подписывать уведомление. В этом случае составляется акт. В нем фиксируется отказ от ознакомления с уведомлением.

Присутствием и подписями двух свидетелей подтверждается факт заблаговременного предупреждения об увольнении и соблюдении законодательных требований.

Нюансом расторжения трудового договора можно считать увольнение за прогулы. В этой ситуации работнику вручается уведомление о требовании письменного объяснения прогула в двухдневный срок.

Не предоставление объяснения и отсутствие уважительной причины позволяет издать приказ о прекращении трудового договора.

Приложением к нему становится акт отсутствия работника на рабочем месте в рабочее время. Увольнять работника за прогул следует не ранее месячного срока с момента получения/неполучения объяснения.

Именно этот срок предусмотрен для применения дисциплинарного взыскания.

По инициативе работодателя

По инициативе работодателя договор может расторгаться по причинам, независящим от работника – ликвидации, сокращении.

В этой ситуации уведомление о расторжении трудового договора в одностороннем порядке вручается за два месяца до предполагаемой даты расторжения.

Но при сокращении работодатель обязан предложить работнику иную вакансию при наличии таковых.

При ликвидации работодатель может расторгнуть договор в любое время, но он обязан выплатить в полном объеме увольняемому работнику зарплату за два месяца с момента вручения уведомления, если сотрудник увольняется сразу.

Само уведомление должно отражать суть ситуации, дату вручения и дату предстоящего увольнения.

По соглашению сторон

Расторжение трудовых отношений по соглашению сторон наиболее безопасный вариант.

После подписания соглашения ни одна из сторон не вправе отозвать его в одностороннем порядке или предъявить какие-либо претензии.

Видео: тогда надо продлить срочный трудовой договор

При соглашении сторон договор может расторгаться в любое время. В самом тексте соглашения указывается дата прекращения действия договора, а основанием указывается обоюдное согласие.

Соглашение о расторжении договора может составляться как отдельный документ или как неотъемлемая часть трудового договора.

В документе обязательно прописывается порядок увольнения и положенные выплаты.

После подписания соглашения сторонами оформляется увольнение и в трехдневный срок уволенный сотрудник получает полный расчет. В приказе об увольнении ставится дата заключения соглашения.

По сокращению штата

При сокращении штата работодатель вручает работнику уведомление о предстоящем увольнении за два месяца.

Но эта норма не действует в отношении беременных женщин и сотрудниц, имеющих детей возрастом до трех лет. Таких работниц можно уволить только при ликвидации и прекращении деятельности.

При сокращении работодатель должен предложить работнику возможность выбора свободной вакансии.

В большинстве случаев оформляется так называемое «бессрочное», обычное трудовое соглашение, где прописана только дата, с которой начинается его действие, однако в современном кодексе описаны ситуации, при которых заключается так называемый «срочный трудовой договор» на вполне определенный период, обусловленный требуемым сроком работы или же временем, необходимым для выполнения того или иного конкретного задания.Соответственно, при окончании срока такого договора либо завершении прописанных в нем работ, он обязательно подлежит расторжению либо продлению.

Это вовсе не означает, что само соглашение не может быть расторгнуто раньше, ( или работодателя) или обеих сторон, но однако определенная процедура расторжения должна обязательно быть соблюдена.

В том случае, когда на протяжении двух или более месяцев после того, как срок договора окончен, или по завершению выполнения описанной в нем работы сотрудник не получил соответствующего уведомления и по прежнему продолжает полностью выполнять и дальше свои прямые обязанности на прежнем рабочем месте, то в соответствии с требованиями статьи 58 Трудового Кодекса , данный «срочный» договор в этом случае уже станет считаться «бессрочным», со всеми последствиями как для самого сотрудника, так и для администрации.

Очень важно помнить, что закон не разрешает оформление срочного трудового договора на срок более чем пять лет.

Уведомление о прекращении действия срочного трудового договора по окончании срока

В самой простой ситуации — истечении установленного в договоре времени его действия — администрация предприятия обязана известить сотрудника не позднее, чем за три дня до наступающего срока.

Извещение производится в письменной форме в виде уведомления по образцу, определенному Трудовым Кодексом.

При этом обязательно указание причины, а именно – окончание срока действия.

Уведомление о расторжении трудового договора — образец 2016

Другие случаи прекращения действия срочного трудового соглашения

Важно, что «срок истечения» вполне может определяться не только указанной в нем датой, но и иными, определенными законом обстоятельствами:

• Если договор заключался по причине замещения временно отсутствующего сотрудника, он, как очевидно, может быть прекращен в связи с выходом того на работу. Например — при замещении сотрудницы, в декретном отпуске.
• Если договор был заключен не на какой-либо срок, а для выполнения конкретного задания, то он, соответственно, может быть прекращен в момент выполнения этого задания. Скажем – в случае выполнения строительных работ на каком-либо объекте.
• Если договор заключался для выполнения сезонных работ, то его действие прекращается в связи с окончанием указанного сезона. Например – кочегар нанят на работу в период отопительный сезон, по окончании такового (для данной местности) договор автоматически разрывается.

В каких случаях уведомление не требуется

• При расторжении временного трудового договора из-за выхода временно отсутствующего работника закон никак не оговаривает подачу уведомления.
• При окончании выполненных оговоренных соглашением работ также не требуется уведомления, основанием является акт приемки-сдачи работ или эквивалентный ему документ, упомянутый в трудовом договоре.
• При окончании сезона (если имел место договор о сезонной работе) основанием является официальная дата окончания сезона, что должно быть обязательно прописано в тексте трудового соглашения.

Об оформлении досрочного расторжения договора по соглашению сторон читайте . Все о том, как оформляется такой документ.

Расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя

Также такой договор может расторгаться досрочно по причинам, независящим от работающего – например, при или же .

В подобных случаях администрация обязательно должна известить человека за два месяца до наступления даты расторжения, а кроме того и предложить перевести его до истечения срока (либо выполнения задания или завершения сезона) на другую работу, если имеется подходящая вакансия (при проведении сокращения).

При окончании действия срочного трудового договора от работодателя требуется проинформировать срочника о скором завершении трудовых отношений. К порядку уведомления трудящегося предъявляется ряд требований, закрепленных в ТК РФ. В статье расскажем про уведомление о расторжении срочного трудового договора, дадим образец заполнения.

Как уведомить работника – пошаговая инструкция

Процедура уведомления работника о скором прекращении действия договора включает следующие шаги:

1. Выявление трудового договора, срок которого завершается;
2. Подготовка письменного уведомления для срочника;
3. Передача уведомления трудящемуся в установленный срок удобным способом с получением подтверждения в передаче.

Своевременное уведомление срочника исключит нарушение работодателем трудового кодекса и позволит в последний день работы правомерно оформить увольнение.

Самый простой способ – составить два одинаковых уведомления, оба передать сотруднику, после чего потребовать постановки подписи о принятии от срочника. Экземпляр с отметкой забирается работодателем. Если вариант личной передачи не доступен, то возможна отправка почтой ценным письмом с уведомлением о вручении. Такой вариант предполагает получение уведомительной бумаги от почты о доставке письма до адресата. Эта бумага также способна подтвердить получение сообщения работником-срочником.

Возможна ситуация, когда работник осознанно не желает знакомиться с содержимым уведомительной бумаги от работодателя или по личным соображениям отказывается т постановки ознакомительной подписи. В этом случае следует подобрать свидетелей, которые способны подтвердить отказ сотрудника, запись об этом делается на бланке уведомления.

Также составляется отказной акт, в котором подтверждается факт нежелания работником подписывать и принимать уведомительный документ о завершении с ним трудовых отношений. Акт заверяется подписями составителя и свидетелей.

Если уведомления нет, и ни одна из сторон не заявляет о необходимости увольнения к моменту истечения периода действия срочного соглашения, то срочный трудовой договор автоматически становится бессрочным, и трудовые отношения продолжаются.

За какой срок нужно предупредить срочника об увольнении

Предупредительный срок зависит от условий прекращения действия договора, а также от его длительности.

Если момент завершение срочного договора приходится на время болезни сотрудника, то уведомление об истечении срока действия ему все равно направляется, а увольнение оформляется в установленный день. Срочный договор не расторгается только в одном случае, если срочница беременная.

Женщин в положении увольнять нельзя до момента завершения беременности или до момента окончания декретного отпуска в случае его предоставления, а предоставить такой отпуск беременной срочнице работодатель обязан. Если по состоянию здоровья женщина не может далее справляться с той работой, которую она выполняла по срочному договору, то ей нужно предложить иные рабочие места, где здоровья будет хватать для исполнения трудовых обязанностей.

Срочный договор с беременной расторгается только в том случае, если сама женщина этого хочет, или она не подходит для занимаемой должности, и нет других мест в компании для нее (или женщину они не устраивают).

Документы-основания для составления уведомления

Правила оформления уведомления

Уведомление можно составить в том виде, который удобен составителю. При этом из содержания уведомительной бумаги должен быть четко понятен факт предстоящего завершения трудовых отношений по причине истечения времени действия срочного договора.

Можно выделить следующие реквизиты, которые рекомендуется включить в текст уведомительной бумаги:

• Данные о компании (можно оформить извещение на бланке фирменного типа);
• Должность и ФИО срочника, для которого готовится документ (данные сведения можно показать в правой верхней части бланка, где обычно указываются реквизиты адресата документа);
• Название бумаги и заголовок – можно указать любую подходящую фразу: «об истечении срока действия трудового договора». «о прекращении трудового договора» или иную формулировку);
• Обращение к срочнику по имени и отчеству в уважительной форме, например, «Уважаемый Кирилл Петрович»;
• Предупреждение о том, что действие договора за определенным номером, заключенного с сотрудником, истекает, в связи с чем он будет расторгнут по п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ, именно в этом пункте кодекса закреплено данное основание;
• Дата завершения трудовых отношений – день увольнения, когда работник получит на руки свою трудовую книгу и расчет;
• Подпись уполномоченного лица (директор или иное лицо, уполномоченное заверять подобные уведомительные бумаги), не допускается подписание информационного уведомления неуполномоченным лицом, не имеющим право заверять подобную документацию;
• Ознакомительная подпись срочника.

Если работодатель может встретиться с работником, то лучше вручить извещение лично в руки. Документ может быть в одном экземпляре – для работодателя.

В этом случае работнику дается возможность ознакомиться с содержанием извещения, после чего предлагается поставить подпись в обозначенном месте внизу документа. Если работнику нужен экземпляр, то с подписанного уведомления снимается ксерокопия и передается уведомленному сотруднику. На практике обычно составляется 2 экземпляра сразу, на одном работник поставит подпись и отдаст его работодателю, второй заберет себе.

В указанных случаях работодатель получает на руки подтверждение исполнения обязательства по ТК РФ – работник осведомлен об истечении периода действия трудового договора с ним. Почтовое отправление уведомления используется в случае, когда нет возможности личной встречи с трудящимся.

Например, при нахождении на больничном или при осуществлении трудовых функций территориально в другом месте. В этом случае нужно заранее подготовить уведомительную бумагу и отправить ее ценным письмом срочнику. При этом нужно учитывать время в пути, пройдет несколько дней, пока письмо получит работник. В таком случае рекомендуется отправить уведомление заранее с учетом срока доставки.

Сколько хранится уведомление?

Составленный бланк уведомления следует зарегистрировать в журнале, что будет подтверждать факт подготовки данной информационной бумаги для сотрудника. Само уведомление с ознакомительной подписью сотрудника следует подшить в специально предназначенную для этого папку.

Необходимо обеспечить сохранность документа в надлежащем виде, чтобы при возникновении вопросов в правомерности увольнительной процедуры и соблюдении работодателем установленных ТК РФ правил можно было предъявить уведомление в качестве подтверждающего документа.

Хранить уведомление нужно 75 лет, что требует ст.654 Перечня типовых архивных документов.

Как составить приказ об увольнении срочника

В приказе Т-8 следует заполнить имеющиеся поля, при этом:

• В поле для указания основания вносится формулировка из п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ, также указывается номер пункта и статьи полностью без сокращений;
• В поле документ/основание указывается номер пункта трудового договора, в котором прописан момента истечения срока действия данного соглашения, и реквизиты уведомительной бумаги, направляемой сотруднику в связи с завершением его трудовой деятельности у данного работодателя.

Остальные строки приказа заполняются стандартно. Документ утверждается руководящим сотрудником и передается увольняемому для ознакомления под роспись. При отсутствии возможности зафиксировать ознакомительную подпись на приказе внизу бланка делается отметка об этом.

Приказ регистрируется в журнале для кадровых распорядительных документов, где получает индивидуальный номер, проставляемый на бланке Т-8.

Составленный и утвержденный приказ выступает документом-основанием для внесения увольнительной записи в личную карту срочника и его трудовую книжку. При указании записи используется формулировка из приказа.