Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который мож но дополнять по усмотрению организации индексами: -дела по номенклатуре дел; -вопросов деятельности;

• должностных лиц или исполнителей;
• структурных подразделений;

Корреспондентов и т.п. Например: N 1-3/115 (1-номер структурного подразделения, 3-номер дела по номенклатуре, 115-порядковый номер документа) Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе, например совместный документ организации А и организации Б будет иметь номер: 01-05-105/11921 (01-05-105 — номер, присваиваемый организацией А, 11921 — номер, присваиваемый организацией Б).

Где прописано, что на документе сначала нужно указывать дату, а потом – номер?

Что нужно помнить, чтобы написать дату в тексте правильно?

• По традиции в текстах, предназначенных для широкого круга читателей, сначала пишется число, затем месяц, а потом год, которые разделяются точками. То есть для 12 мая правильным вариантом написания даты будет «12.05.2014» или «12.05.14».
• В технических текстах принято писать с точностью до наоборот - год, месяц, день, при этом элементы разделяются тире. (В стандарте «Представление дат и времени. Общие требования» указано длинное тире, на практике же чаще употребляется короткое тире или просто дефис.
  О различиях между этими знаками мы пишем в статье «Дефис и тире».) Однако еще раз подчеркнем - данный вариант применяется в технических текстах.

Какова последовательность написания даты и номера документа?

Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей.На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом: 01 сентября 2006 года, или 01 сентября 2006 г.Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово год пишется полностью: смета на 2002 год. Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму: в апреле 2004 г.; в октябре-ноябре 2001 г.; в I квартале 2002 г.; в III-IV кварталах 2002 г.; в первом полугодии 2002 г.Слова год, годы сокращаются (г., гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия. Слово год опускается при его цифровом обозначении на титульном листе, обложке, а также в выходных данных библиографического описания.

Ошибка 404

Это особенно удобно для поиска документов в больших архивах. Международной организацией по стандартизации (ISO) в связи с внедрением информационных технологий рекомендуется универсальное цифровое обозначение дат. В соответствии с ГОСТ ИСО 8601-2001) пример написания даты 1 сентября 2006 года вы глядит следующим образом: 20060901 (основной формат); 2006-09-01 (расширенный формат); 06-09-01 (сокращенный формат).

В тексте всех видов изданий, кроме изданий научно-технических документов, время дня обозначается в последовательности: часы, минуты, секунды. Например: Было 7 часов 45 минут 30 секунд; На часах было 12 часов пополудни.Следует различать число единиц времени, когда применяется сокращенное обозначение единиц (Прошло 6 ч 30 мин 45 с), от обозначения времени дня, когда чаще всего слова часы, минуты, секунды употребляются в развернутом виде (см. пример выше).

Как правильно записать дату

Важно

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны.

Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Кто знаком с делопроизводством?

Сначала обратите внимание на определение понятия «формуляр документа», т.к. документ любого вида и любой системы документации представляет собой совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности (ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»). Если автора вопроса интересуют документы, относящиеся к самой универсальной и самой распространенной системе организационно-распорядительной документации (ОРД), то состав реквизитов документов ОРД и последовательность их расположения закрепляются ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Данный стандарт широко известен. В 2014 г.

Сначала дата, а потом время или наоборот?

Пупкин Н.В. пришел…), либо сначала будет указано время, а затем дата совершения (т.е. в период времени с 12 час до 13 час 13 января 2012 года…)? Удалить | Автомобильные происшествияАдвокатура и судебная системаАдминистративное правоАрбитражный процессБанковская деятельностьБизнесБухгалтерский учетВалютное регулированиеГражданско-процессуальное правоГражданское правоГражданствоДругие вопросыЖилищное правоЗащита прав потребителейЗдравоохранение культураЗемельное право, ресурсыИммиграцияИнтеллектуальная деятельностьКредитыМеждународное правоМиграционные вопросыНалоги и сборыНаследственное правоНедвижимостьОборона военная служба, оружиеОхрана правопорядкаПаспортные вопросыПенсии и социальная защитаСемейное правоТаможенное право и ВЭДТрудовое правоУголовное правоУголовный процессЦенные бумаги | Ответить на этот вопрос Загрузка…

Как правильно написать дату

Например, «2014-й я встретил очень хорошо, а вот 2015-й - скучновато».

• Сокращения «г.», «мес.», «сут.» пишутся с точкой (подробнее о написании времени в тексте мы пишем в соответствующем материале). Помните, «г.», как и другие сокращения, отбивается от числа пробелом.
• При указании дат жизни слово «год» или его сокращение можно не ставить, если даны только года. Например, «сэр Артур Конан Дойл (1859–1930)», «Шерлок Холмс (р.
  1854)», «Джереми Бретт (ум. 1995)». Если вы хотите указать точные даты, слово «год» стоит поставить аналогично обычному написанию даты - «сэр Артур Конан Дойл (22 мая 1859 г.

Дата и № или № и дата

Внимание

По ГОСТу Р 6.30-2003:

• реквизит 11 – дата документа;
• реквизит 12 – регистрационный номер документа.

Приложение А к данному стандарту закрепляет схемы расположения при угловом и продольном расположении реквизитов документов ОРД (на бумаге формата А4). И схемы, и образцы бланков документов, приведенные в ГОСТе Р 6.30-2003, наглядно иллюстрируют правило оформления на документе сначала даты, а потом регистрационного номера (индекса) документа. Именно такая последовательность закреплена в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв.

постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477; с изменениями от 07.09.2011) и Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76).
Единые требования по оформлению документов закреплены и установлены стандартом ГОСТ Р 6.30-2003. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола — дата заседания (принятия решения), для акта — дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день, месяц, год. День месяца оформляют и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 13 мая 2014 г. следует оформлять 13.05.2014 г. Допускается словесно-цифровой способоформления даты — 13 мая 2014 г. Числа от 1до 9 оформляются с добавлением 0, т.е. 01.05.2014 г. или 05.05.2014 г.

В документе сначала время дата или наоборот

Календарные сроки в тексте пишутся так: в октябре 2003 г., но: за 8 месяцев 2003 года, в 1995 году, с 1994 по 2001 год, в 1999-2004 годах. Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, указывается: в 1992-1993 гг.; в период 1985 г.-1990-е гг. (год и десятилетие). Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т. е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту: в 2001/2002 учебном году, отчетный 2000/2001 год.В остальных случаях между годами ставится тире. Например: освободить от взимания налога в 2001-2002 гг. Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью: I квартал 2002 г.; во втором полугодии 2002 г. При римских цифрах падежные окончания (наращения) не ставятся: в I квартале (но не в 1-м квартале). Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, 2006.04.05.

1. Письмо печатается на белой бумаге или бумаге светлых тонов формата А4 (210 x 297 мм) или А5 (148 x 210 мм).

2. Лист должен иметь поля не менее:

20 мм - левое;

10 мм - правое;

20 мм - верхнее;

20 мм - нижнее.

Датой письма является дата его подписания. Дату оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.

4. Исходящий номер.

Регистрационный (исходящий) номер письма состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению индексом (например, инициалами руководителя направления). Регистрационный номер письма, составленного совместно двумя и более отделами, состоит из регистрационных номеров письма каждого из этих отделов, проставляемых через косую черту.

6. Адресат

В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании письма должностному лицу инициалы указывают ПЕРЕД фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже.

Например:

ООО "Компания "Название"

Плановый отдел

Должность лица, которому адресовано письмо, указывают в дательном падеже, например:

Генеральному директору

ООО "Компания "Название"

А.А. Иванову

ООО "Компания "Название"

Плановый отдел

Б.Б. Петрову

Письмо не должно содержать более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки письма.

В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.

При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:

ООО "Компания "Название"

Ярославский пр-кт, д. 12, г. Ярославль, 150001

При адресовании письма физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

Сидорову В.В.

ул. Свободы, д. 5, кв. 12,

г. Ярославль, 150000

7. Текст письма

Текст письма оформляют в виде таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур.

Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблица печатается более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.

Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления письма, во второй (заключительной) - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть (например, просьбу без пояснения).

В тексте письма, подготовленного на основании документов других организаций, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации - автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.

В письме используют следующие формы изложения:

От первого лица множественного числа ("просим направить", "направляем на рассмотрение" );

От первого лица единственного числа ("считаю необходимым", "прошу выделить" );

От третьего лица единственного числа ("общество не возражает", "ООО "Название" считает возможным" ).

8. Приложение

Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение: 1. Договор аренды на 5 л. в 2 экз.

2. Акт приемки-передачи на 1 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Если к письму прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо МВД РФ от 05.05.2007 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

9. Подпись

В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего письмо (полное, если письмо оформлено не на бланке, и сокращенное - на письме, оформленном на бланке) и расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:

При подписании письма несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:

10. Печать

Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с ФИНАНСОВЫМИ средствами, а также на иных документах, ПРЕДУСМАТРИВАЮЩИХ заверение подлинной подписи.

11. Исполнитель

Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

Заявление - документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.

Заявление может быть написано заявителем от руки либо отпечатано на листе формата A4. Для написания заявления могут использоваться специально разработанные бланки (формы). Такие стандартные бланки заявлений разрабатываются министерствами, ведомствами, организациями для обеспечения внутриведомственной деятельности.

Расположение частей заявления:

Наименование адресата (лицо или организация, на имя которых подается заявление) указывается в правом верхнем углу листа. Если оно представляет собой название организации, то ставится в винительном падеже, например: "В финансовый отдел НПО "Квант" "; если это название должностного лица - в дательном падеже, например: "Директору школы №12 И.А. Иванову ".


Фамилия, имя и отчество заявителя указывается под адресатом. Возможны два варианта написания: с предлогом "от " или без него. При использовании написания с предлогом "от " после слова ЗАЯВЛЕНИЕ точка не ставится.
После слова ЗАЯВЛЕНИЕ точка ставится, если нет предлога "от ".

Слово ЗАЯВЛЕНИЕ размещается в середине строки.

В конце предложения ставится точка!!! Дату с подписью справа!!! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Дарья В конце предложения ставится точка!!! Дату с подписью справа!!! Спасиб! А я почему то думала что дата и попись по разным углам…. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… KARINA Россия, Тюмень #4 6 июня 2011, 8:39 лучше поставить дату, а внизу(под датой) подпись! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Письмовник

Внимание

По правилам оформления документов точка после слова «заявление » ставится всегда и само оно пишется со строчной (маленькой) буквы,так как является продолжением предложения. Вот пример написания шапки заявления.Обратите внимание: предлог «от» в адресной строке не ставится.В верхнем углу на листе справа пишется шапка. Директору хлебозавода И.Н.Петрова (кого?)нормировщицы В.П.Сидоровой (и далее по центру) заявление.Потом с красной строки и прописной буквы пишется сам текст.Дата-слева,подпись-справа.

Автор вопроса выбрал этот ответ лучшим Вообще по идее слово «заявление» продолжает предложение, которое расположено в шапке, а потому по идее после него нужно ставить запятую. Но по правилам современного делопроизводства, такое написание будет являться устаревшим, и к нему прибегают редко. Однако это не является ошибкой тогда, когда слово «заявление» вы написали с маленькой буквы.

Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов (продолжение)

По правилам оформления различных документов, в правом верхнем углу пишутся Ф.И.О пользователя к которому обращаются, или название организации, а так же Ф.И.О от кого заявление. Далее по середине листа слово «Заявление» без точки. Ну а точка ставится, если это слово последнее в предложении и далее идёт другое предложение.
Знаете ответ? 0 нужна помощь? Смотрите также: Как определить принадлежность слова русскому языку? Как правильно писать слово «русский» или «руский» -с двумя «с» или … Как правильно пишется слово — летоисчисление или летоисчесление? Почему? Как правильно написать слово — приведение, привидение, превидение.

Личные документы

Если в вашем заявлении нет шапки, то есть в правом верхнем углу вы ничего не писали, то тогда пишите слово (Заявление) пишем с большой буквы, но точку не ставим. Ну а если шапка есть, то есть в правом верхнем углу вы указали кому и какой организации, то само слова («заявление».) пишем с маленькой буквы, но после него ставим точку. В официально-деловом стиле действуют общепринятые правила пунктуации.

Инфо

Слово «заявление» в документе с таким же названием является последним словом в предложении, поэтому оно пишется с маленькой буквы и после него нужно ставить точку. В правом верхнем углу пишется кому и чье заявление. По середине листа — само слово «заявление». С маленькой буквы и после ставится точка. Потому что это одно предложение.

Только расположено необычно. А в конце предложения ставится точка.

Заявления

Важно

Заявление уже давно стало средством общения между человеком и какой-либо структурой. В большинстве случаев оно пишется, чтобы упростить взаимодействие внутри организации: написание заявлений на отпуск, перевод, увольнение и т.д. По факту такая бумага является физическим подтверждением ваших желаний, что значительно упрощает жизнь делопроизводителям – создает порядок.

В любых других организациях, где мы не являемся сотрудниками, но хотим описать свои желания, также нужно писать заявления. Таким образом, ваше обращение будет фактически зафиксировано и подтверждено на бумаге, а значит, обязательно будет рассмотрено для получения путевки в детский сад, для заведения дела в суде и т.д. Очень важно знать основные правила написания заявления, чтобы ваше обращение было вовремя рассмотрено.

Правила написания заявления

Обязательно соблюдать порядок заполнения.

1. Первое: Должность получателя;
2. Второе: Организация;
3. Третье: Фамилия, имя, отчество получателя;
4. Четвертое: Фамилия, имя, отчество заявителя (составителя).

При заполнении данных получателя употребляется дательный падеж (кому). Заявитель свои данные пишет в родительном падеже (от кого), употребление предлога «от» именно в написании возможно. Если заявление пишется лицом, которое является сотрудником данного предприятия, указывается должность, затем фамилия, имя, отчество.

Пример 1: Директору ООО «Браво»Касаткину Юрию Васильевичуот бухгалтераСергеевой Марии Сергеевны Пример 2: Директору ООО «Браво»Касаткину Юрию ВасильевичуБухгалтераСергеевой Марии Сергеевны Если заявление на прием на работу, опускается должность, она упоминается в самом тексте (на какую должность заявитель просит принять).

Голосование:

Сроки подачи такого заявления: за 14 дней (в случае бессрочного трудового договора, ст. 80 ТК РФ); за 3 календарных дня (в случае срочного трудового договора, ч. 1 ст. 296 ТК РФ); за 1 месяц (в случае, если увольняемый сотрудник является руководителем организации, ст. 280 ТК РФ). Как правильно написать заявление на увольнение по… Структура заявления

• шапка: адресат (кому адресовано) и заявитель (составитель);
• наименование документа;
• текст заявления;
• дата составления;
• подпись составителя.

Как написать заявление Пишется заявление от руки на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере.

Текст составляется в произвольной форме.

Форма написания заявления: правильное оформление документа

Потом на основании изложенного переходите к требованиям, желательно подкрепив их законами и нормами. Здесь же требуйте не только четкого наказания за нарушение, но и возмещение затрат и морального вреда;

• Обязательно приложите больше документов и перечислите их в заявлении;
• В конце поставьте подпись и дату.

Обратитесь с заявлением в суд, и на основании обращения будет открыто дело о рассмотрении ваших претензий. Мы каждый день взаимодействуем с другими людьми и организациями, и в случае проблем сомневаемся в том, как себя лучше вести.
Не нужно бояться и отказываться, когда вам предлагают написать заявление. Это действительно лучший способ донести свои мысли до оппонента.

Когда после слова "заявление-" ставится точка?

Председателю домового комитета Иванову Петру Сидоровичуотжильца квартиры № 5 Петрова Сидора Ивановича Заявление

• Допускается, но считается устаревающим такой способ оформления (с точкой в конце, слово «заявление» со строчной буквы).

Председателю домового комитета Иванову Петру Сидоровичуотжильца квартиры № 5 Петрова Сидора Ивановича заявление. При таком оформлении «шапка» заявления представляет собой синтаксическое единство – предложение: такому-то (от) такого-то заявление (и точка в конце предложения, соответственно, нужна). Предлог «от» в шапке заявления можно пропустить. Итак, допустимы варианты:

• тому-то от такого-то…
  Заявление
• тому-то от такого-то… ЗАЯВЛЕНИЕ
• тому-то от такого-то… заявление.
• тому-то такого-то… Заявление
• тому-то такого-то… ЗАЯВЛЕНИЕ
• тому-то такого-то…

Как правильно подписывать заявление? и вообще вопросы по оформлению заявлений

Написать заявление можно от руки, набрать на компьютере и возможен вариант, когда на предприятии уже имеются разработанные трафаретные бланки. Возможные варианты Форма написания заявления Все заявления (текст) пишутся в произвольной форме, в котором излагается причина. Данный текст предусматривает использование официально-деловой лексики. Возможные причины написания заявления:

• Административный отпуск;
• Академический отпуск;
• Декретный отпуск;
• Отгул;
• Отпуск за свой счет;
• По уходу за ребенком;
• Отпуск с последующим увольнением;
• Очередной отпуск;
• На увольнение;
• Перевод на другую должность;
• Прием на работу.

Перед текстом пишется «заявление», оно может писаться в трех вариантах:

1. Первый: Это когда используются в написании все большие буквы «ЗАЯВЛЕНИЕ», после этого точка не ставится.

Заключение Когда составляются заявления и в них предусмотрены даты и временные интервалы, лучше перед написанием их согласовывать с вышестоящими лицами, так как неточное составление либо неправильное, в большинстве случаев, заканчивается отказом в просьбе. Также, стоит помнить, что заявление, в некоторых случаях, должно сопровождаться документами и они являются обязательными. Если данные документы отсутствуют, заявление как таковое теряет свою силу и не может быть одобрено. Во всех вышеперечисленных ситуациях показано, как писать заявление, но возможно, что на предприятии уже существуют бланки, что во многом удобнее и легче. Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам. Расскажите друзьям! Поделитесь с друзьями! Напишите об этом материале в социальной сети с помощью кнопок ниже.

• 1 Оформление
• 2 Возможные варианты
• 3 При написании заявления на административный отпуск
• 4 При написании на академический отпуск
• 5 Если пишется заявление на декретный отпуск
• 6 Когда составляется заявление на отгул
• 7 При написании заявления на отпуск за свой счет
• 8 При составлении заявления по уходу за ребенком
• 9 Когда составляется заявление на отпуск с последующим увольнением
• 10 При написании заявления на очередной отпуск
• 11 При написании заявления на увольнение
• 12 Если составляется заявление на перевод на другую должность
• 13 Когда составляется заявление на прием на работу
• 14 Заключение

Оформление Заявление должно быть оформлено по шаблону Любое заявление, независимо от цели написания, требует оформления «шапки», она пишется вверху с правой стороны.

Как писать заявление?

Этот вид документов состоит из следующих реквизитов:

Наименование адресата.

Наименование адресанта (заявителя).

Наименование документа.

Формулировка просьбы (жалобы, предложения) с краткой, но исчерпывающей аргументацией (если нужно).

1. Подпись.
   

Схема расположения реквизитов заявления:

1___________ 2___________ ___________ 4_________________________ ____________________________________ 5_________________6_____________

Пример

Начальнику отдела кадров Т. М. Николаевой от Костяевой Татьяны Владимировны Заявление Прошу принять меня на должность начальника бюро корреспонденции. В 1979 году я окончила Московский государственный историко-архивный институт. До октября 1991 г. работала в Научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела (НИИДАД) инспектором по учету и регистрации корреспонденции. Приложение: 1) личный листок по учету кадров; 2) трудовая книжка; 3) копия диплома; 4) две фотографии. 27.09.2014 (Подпись)

вопросы из «Справочного бюро»

Слово заявление пишется с прописной или со строчной буквы?
Ставится ли точка после слова заявление ?
Как правильно: заявление Иванова или заявление от Иванова ?

Слово заявление – это заголовок документа. По общим правилам:

Весь заголовок может быть написан прописными буквами (обыкновенно, если текст заявления набран на компьютере или написан на заготовленном бланке: ПРИКАЗ; ЗАЯВЛЕНИЕ) – после заголовка в этом случае точка не ставится.

Только первая буква заголовка прописная (обыкновенно в рукописных заявлениях: Приказ; Заявление ) – точка в этом случае также не нужна.

Допускается, но считается устаревающим такой способ оформления (с точкой в конце, слово «заявление» со строчной буквы).

При таком оформлении «шапка» заявления представляет собой синтаксическое единство – предложение: такому-то (от) такого-то заявление (и точка в конце предложения, соответственно, нужна).

Предлог «от» в шапке заявления можно пропустить.

Итак, допустимы варианты:

тому-то от такого-то... Заявление

тому-то от такого-то... ЗАЯВЛЕНИЕ

тому-то от такого-то... заявление.

тому-то такого-то... Заявление

тому-то такого-то... ЗАЯВЛЕНИЕ

тому-то такого-то... заявление.

Как оформить заявление о переводе на другой факультет?

В правом верхнем углу пишется адресат: Ректору (1-я строчка) такого-то вуза (2-я строчка), например:

(1) Ректору ФГУ;

(3) предлог от (его допускается опускать, тогда сразу после 2-й следует 4-я строчка);

(4) студентки такого-то факультета;

(5) Ваши Ф. И. О. (в род. пад.).

Далее посередине строки (со строчной или прописной буквы) слово заявление : если со строчной, то после «заявления» ставится точка, если с прописной, то точка не ставится. Далее с красной строки текст заявления. После текста в правой части подпись, дата (дата может ставиться и в левой части).

Где указывается дата?

Реквизит «дата» указывается в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «название вида документа» и печатается от границы левого поля. Дату также можно указать после текста заявления, также от границы левого поля, например.