Образец функциональных обязанностей работников осуществляющих воинский учет. Как разработать должностную инструкцию для специалиста по воинскому учету. Должностная инструкция работника по ведению воинского учета работающих граждан
"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N 11
КАК РАЗРАБОТАТЬ ДОЛЖНОСТНУЮ ИНСТРУКЦИЮ ДЛЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ВОИНСКОМУ УЧЕТУ
В связи с реформой, проводимой в Вооруженных Силах РФ, ужесточился контроль за ведением воинского учета в организациях. Грамотная разработка и оформление должностной инструкции специалиста по воинскому учету позволят как организовать работу по воинскому учету, так и минимизировать риски при проверках. Автор рассматривает ключевые моменты разработки такой должностной инструкции и приводит ее примерный образец.
Военные различают зачисленную и офицерскую карьеру. Зачисленный персонал составляет около 83 процентов Вооруженных Сил и осуществляет военные операции. Остальные 17 процентов - офицеры-руководители вооруженных сил, которые управляют как деятельностью, так и персоналом.
Зачисленный персонал обычно выполняет следующие действия. Участвовать в военных или других военных операциях, таких как гуманитарная помощь или помощь в случае стихийных бедствий.
- Эксплуатировать, обслуживать и ремонтировать оборудование.
- Осуществлять техническую и вспомогательную деятельность.
- Контролировать младших военнослужащих.
Многие работодатели и работники до сих пор не придают особого значения ведению воинского учета в организации, несмотря на то что это является государственной обязанностью не только гражданина РФ, но и работодателя (юридического лица, индивидуального предпринимателя).
На сегодняшний момент, как показывает практика, порядок ведения воинского учета в организациях контролируется органами государственной власти РФ гораздо жестче, чем это было, скажем, год назад. Это связано с большой реформой, проводимой в Вооруженных Силах РФ.
Планирование, организация и руководство войсками и деятельностью в военных операциях. Обеспечить военнослужащих профессиональными услугами в медицинских, юридических, технических и других областях.
- Управление персоналом, осуществляющим командование.
- Эксплуатация и командование самолетами, кораблями или бронетранспортерами.
Административный персонал ведет данные и файлы о персонале, оборудовании, средствах и других видах военной деятельности. Боевые специалисты обучают и работают в качестве членов боевых подразделений, таких как пехота, артиллерия или спецназ. Например, специалисты пехоты проводят наземные боевые операции; специалисты бронетранспортеров управляют боевыми танками; и специалисты по морскому судоходству поддерживают корабли. Персонажи боевых специальностей могут маневрировать против сил и позиций противника и стрелять артиллерией, пушками, минометами или ракетами, чтобы уничтожить эти позиции.
В соответствии с п. п. 9 и 12 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 "Об утверждении положения о воинском учете" (ред. от 14.02.2009) воинский учет граждан по месту их работы осуществляется организациями в соответствии с законодательством Российской Федерации, методическими рекомендациями, разрабатываемыми Министерством обороны Российской Федерации.
Они также могут эксплуатировать различные типы боевых машин, таких как десантные машины, танки или небольшие лодки. Члены элитных групп специальных операций проходят подготовку для выполнения специализированных миссий в любой точке мира в любой момент.
Строительный персонал в армии строит или ремонтирует здания, аэродромы, мосты и другие сооружения. Они также могут эксплуатировать тяжелое оборудование, такое как бульдозеры или краны. Они работают с инженерами и другими специалистами по строительству в составе военных строительных бригад. Некоторые специалисты по строительству специализируются на таких областях, как сантехника, электропроводка или очистка воды.
Лица, ответственные за воинский учет
За состояние воинского учета, осуществляемого организациями, отвечают руководители этих организаций.
Число работников, осуществляющих воинский учет в организациях, определяется с учетом следующих норм:
1 работник, выполняющий обязанности по совместительству, - при наличии на воинском учете менее 500 граждан;
Сотрудники по ремонту электрооборудования и электрооборудования обслуживают и ремонтируют электронное оборудование, используемое военными. Специалисты-ремонтники специализируются на таких областях, как электрические системы воздушных судов, компьютеры, оптическое оборудование, средства связи или системы вооружения. Например, технические специалисты по техническому обслуживанию оружия поддерживают и ремонтируют электронные компоненты и системы, которые помогают находить цели и помогают прицеливать и стрелять оружием.
Инженерный, научный и технический персонал выполняет множество задач, таких как техническое обслуживание оборудования, решение проблем, сбор и интерпретация информации. Они, как правило, выполняют технические задачи в области информационных технологий, охраны окружающей среды и безопасности или интеллекта.
1 освобожденный работник - при наличии на воинском учете от 500 до 2000 граждан;
2 освобожденных работника - при наличии на воинском учете от 2000 до 4000 граждан;
1 освобожденный работник на каждые последующие 3000 граждан, состоящих на воинском учете.
Обратите внимание на тот факт, что количество работников, осуществляющих воинский учет в организациях, напрямую зависит от количества работников, состоящих на воинском учете.
Специалисты по охране окружающей среды и безопасности проверяют военные объекты и продовольствие, чтобы обеспечить их безопасность для использования. Специалисты по информационным технологиям управляют и поддерживают компьютерные и сетевые системы. Специалисты разведки собирают информацию и готовят отчеты для военного планирования и операций. Персонал здравоохранения оказывает медицинские услуги военнослужащим и членам их семей. Они могут работать в составе группы пациентов с врачами, медсестрами или другими медицинскими работниками.
Но в любом случае в штатном расписании должна быть введена как минимум одна должность специалиста по воинскому учету, так как при наличии на воинском учете менее 500 граждан должен быть 1 работник, выполняющий обязанности по совместительству.
Законодательством не запрещено ведение воинского учета также и отдельным работником независимо от количества граждан, состоящих на воинском учете.
Некоторые специализируются на оказании неотложной медицинской помощи в боевых или отдаленных районах. Другие специализируются на лабораторных испытаниях образцов тканей и крови; поддержание аптечных поставок или записей пациентов; помощь в стоматологических процедурах; операционные диагностические инструменты, такие как рентгеновские и ультразвуковые машины; или другие задачи в области здравоохранения.
Персонал по развитию людских ресурсов набирает квалифицированных людей в армию, размещает их в подходящих профессиях и организует учебные программы. Специалисты по персоналу хранят информацию о военнослужащих и их обучении, заданиях, повышении квалификации и здоровье. Специалисты по подбору персонала предоставляют информацию о военной карьере; объяснять оплату, льготы и срок службы; и вербовать людей в армию. Обучение специалистов и инструкторов обучает военнослужащих тому, как выполнять свою работу. Машинист и производственный персонал эксплуатируют промышленное оборудование и оборудование для изготовления и ремонта деталей для целого ряда оборудования и конструкций.
Для того чтобы правильно составить должностную инструкцию такому работнику и исходя из этого определить оплату труда лиц, в том числе и работающих по совместительству, согласно ст. 285 ТК РФ предлагается следующий порядок.
Порядок составления должностной инструкции
специалиста по воинскому учету
При составлении должностной инструкции по данной должности необходимо руководствоваться нормативными актами, указанными в библиографическом списке.
Они могут эксплуатировать двигатели, ядерные реакторы или водяные насосы, обычно выполняющие конкретную работу. Например, сварщики и металлоконструкции работают с различными типами металлов для ремонта или формирования структурных частей кораблей, зданий или другого оборудования. Специалисты по выживанию проверяют, обслуживают и ремонтируют оборудование для выживания, такое как парашюты и оборудование для обеспечения жизнедеятельности воздушных судов.
Персонал средств массовой информации и общественных дел готовит и представляет информацию о военных действиях для военных и общественности. Они фотографируют, делают видеопрограммы, представляют новости и музыкальные программы или проводят собеседования.
Рекомендуем такую должностную инструкцию согласовать с Военным комиссариатом и органами местного самоуправления, в которых ваша организация состоит на воинском учете. Это связано с тем, что объем работ (представление отчетности, дополнительные сведения и т. п.), помимо указанных в законодательных актах, органы местного самоуправления и военные комиссариаты могут увеличивать путем введения на своей подчиненной территории дополнительных сведений, отчетов и донесений с указанием конкретных сроков их представления.
Сотрудники службы охраны применяют военные законы и нормативные акты и обеспечивают экстренные меры реагирования на стихийные бедствия. Пожарные предотвращают и тушат пожары в зданиях, на самолетах и на борту кораблей. Обязанности военной полиции включают контроль за движением, предотвращение преступности и реагирование на чрезвычайные ситуации. Другие сотрудники правоохранительных органов и безопасности расследуют преступления, совершенные в отношении военной собственности, и охранники заключенных в военных исправительных учреждениях. Сотрудники службы поддержки оказывают услуги, которые поддерживают моральный дух и благосостояние военнослужащих и их семей.
Ниже приведена стандартная форма должностной инструкции для работника, отвечающего за ведение воинского учета в организации.
Примерный образец
┌───────────────────────┬────────────────────────┬────────────────────────┐
│ │ │ УТВЕРЖДАЮ │
│ │ │ Генеральный директор │
Специалисты по религиозной программе помогают капелланам с религиозными службами, религиозным образовательным программам и связанным с ними административным обязанностям. Специалисты общественного питания готовят еду в столовых, больницах и кораблях. . Транспортный и материально-технический персонал перевозит военнослужащих и грузов. Большинство персонала в этой профессиональной группе классифицируются в соответствии с видом транспорта, таким как воздушное судно, транспортное средство или судно.
Грузовые специалисты загружают и выгружают военные поставки, используя вилочные погрузчики и краны. Водители транспортных средств эксплуатируют различные военные транспортные средства, в том числе автоцистерны для топлива или воды. Члены летного экипажа эксплуатируют оборудование на самолетах. . Механический персонал транспортного средства и техники проводит профилактическое и корректировочное обслуживание авиационной, автомобильной и тяжелой техники, а также оборудования для электростанций. Эти рабочие обычно специализируются по типу оборудования, которое они поддерживают.
│ │ │ ЗАО "Витязь и К" │
│ │ │__________ Т. К. Волнинов│
│ │ │ подпись │
│ │ │ 03 октября 11 │
│ │ │ "--" ------- 20-- г. │
│ ЗАО "Витязь и К" │ │ │
│ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ│ │ │
│ Специалиста по │ │ │
│ воинскому учету │ │ │
└───────────────────────┴────────────────────────┴────────────────────────┘
Механизмы отопления и охлаждения устанавливают и ремонтируют оборудование для кондиционирования, охлаждения и отопительного оборудования. Морская механика двигателей ремонтирует и поддерживает двигатели на судах, лодках и других водных кораблях. Механика электростанции устанавливает, обслуживает и ремонтирует электрическое и механическое оборудование на электростанциях.
- Авиационная механика проверяет и обслуживает различные типы воздушных судов.
- Они также ремонтируют бульдозеры и другое строительное оборудование.
1. Общие положения
1.1. Специалист по воинскому учету относится к категории специалистов.
1.2. На должность специалиста по воинскому учету назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее _________ (месяцев/года/лет) (на усмотрение работодателя).
Боевые офицеры спецназа планируют и проводят прямые военные операции, контролируют боевые действия и служат боевыми лидерами. Они могут отвечать за танки и другие бронированные штурмовые машины, артиллерийские системы, специальные операции или пехотные подразделения. В эту группу также входят военно-морские военные и офицеры подводной войны, летчики-боевики и летные экипажи.
Ответственность инженерных, научных и технических сотрудников зависит от их компетенции. Они работают в научных и профессиональных профессиях, таких как ученые атмосферы, метеорологи, физики, биологические ученые, социологи, адвокаты и другие ученые или специалисты. Например, метеорологи в вооруженных силах могут изучать погоду, чтобы помочь в планировании траекторий полета самолетов.
1.3. Назначение на должность специалиста по воинскому учету и освобождение от нее производятся в соответствии с действующим законодательством РФ с учетом согласования с Военным комиссаром района.
1.4. Специалист по воинскому учету должен знать:
1.4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению воинского учета.
Исполнительные, административные и управленческие сотрудники управляют административными функциями в Вооруженных Силах, такими как управление людскими ресурсами, обучение, персонал, информация, полиция или другие вспомогательные службы. В эту категорию входят офицеры, которые контролируют военные группы.
Сотрудники здравоохранения оказывают медицинские услуги военнослужащим для поддержания или улучшения их здоровья и физической готовности. Офицеры, такие как врачи, ассистенты врачей, медсестры и дантисты, изучают, диагностируют и лечат пациентов. Другие медицинские работники предоставляют терапию, реабилитационное лечение и дополнительную медицинскую помощь пациентам.
1.4.2. Трудовое законодательство в области воинского учета.
1.4.3. Формы и методы контроля исполнения документов.
1.4.4. Структуру и штаты организации.
1.4.5. Правила оформления, ведения и хранения материалов по воинскому учету.
1.4.6. Основы делопроизводства.
1.4.7. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
1.4.8. Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
Медсестры обеспечивают и координируют уход за пациентами в военных больницах и клиниках. Оптометристы лечат проблемы со зрением и назначают очки, контактные линзы или лекарства. Физические и профессиональные терапевты планируют и проводят терапию, чтобы помочь пациентам приспособиться к травмам, обрести независимость и вернуться к работе. Врачи, хирурги и ассистенты врачей предоставляют большинство медицинских услуг военным и их семьям. Психологи оказывают психиатрическую помощь, а также могут проводить исследования поведения и эмоций.
- Стоматологи лечат заболевания, расстройства и травмы рта.
- Фармацевты покупают, хранят и выдают лекарства и лекарства.
1.4.9. Правила техники безопасности, производственной санитарии, охраны труда и противопожарной безопасности.
1.5. Специалист по воинскому учету в своей работе руководствуется:
1.5.1. Положением о воинском учете.
1.5.2. Настоящей должностной инструкцией.
1.5.3. И другими методическими материалами по воинскому учету в организациях.
1.6. Специалист по воинскому учету подчиняется ______________________ (в случае необходимости).
1.7. На время отсутствия специалиста по воинскому учету (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за их надлежащее исполнение.
2. Должностные обязанности
Специалист по воинскому учету обязан:
2.1. Проверять у граждан, принимаемых на работу:
Наличие отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности;
Наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания;
Наличие мобилизационных предписаний (для военнообязанных запаса при наличии в военных билетах отметок о вручении мобилизационного предписания), жетонов с личными номерами Вооруженных Сил РФ (для военнообязанных при наличии в военном билете отметки о вручении жетона).
2.2. Заполнять личные карточки в соответствии с записями в документах воинского учета. При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении организации), должности, месте жительства или месте пребывания граждан, другие сведения, содержащиеся в документах граждан, принимаемых на воинский учет.
2.3. Разъяснять гражданам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством РФ, осуществлять контроль за их исполнением, а также информировать граждан об ответственности за неисполнение указанных обязанностей.
2.4. Информировать военные комиссариаты об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации.
2.5. Направлять в двухнедельный срок в соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) или увольнению (отчислению) с работы (из образовательных учреждений). В случае необходимости, а для призывников - в обязательном порядке, в целях постановки на воинский учет по месту жительства или месту пребывания либо уточнения необходимых сведений, содержащихся в документах воинского учета, оповещать граждан о том, что они должны лично явиться в соответствующие военные комиссариаты или органы местного самоуправления.
2.6. Направлять в двухнедельный срок по запросам соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления необходимые сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете.
2.7. Представлять ежегодно в сентябре в соответствующие военные комиссариаты списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста, а до 1 ноября - списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.
2.8. Сверять не реже раза в год сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан.
2.9. Сверять не реже раза в год в порядке, определяемом Минобороны, сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления.
2.10. Вносить в личные карточки сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, и в двухнедельный срок сообщать об указанных изменениях в военные комиссариаты.
2.11. Оповещать граждан о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов или органов местного самоуправления и обеспечивать им возможность своевременной явки в места, указанные военными комиссариатами, в том числе в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.
3. Права работника
Специалист по воинскому учету имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы служащих; замечания по деятельности работников организации; варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.
3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя).
3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
4. Ответственность работника
Специалист по воинскому учету несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
СОГЛАСОВАНО:
Военный комиссариат ___________________________________________________
(указывается наименование военного комиссариата)
_____________________
Подпись, И. О. Фамилия
"__" __________ 20__ г.
С должностной инструкцией ознакомлен(а) и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм моей деятельности.
____________________ _________________________ ______________________
должность подпись фамилия и инициалы
Обратите внимание на оформление должностной инструкции. Это зависит от того, каким образом должностная инструкция вводится в действие. Если должностная инструкция является отдельным самостоятельным документом, то она должна быть либо утверждена, лицом, уполномоченным на это, либо введена в действие приказом по общей деятельности организации. В том случае, если должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора, она должна быть оформлена как один общий документ совместно с трудовым договором.
Библиографический список
1. Трудовой кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс] // consultant. ru/online. Дата обращения - 06.08.2011.
2. Федеральный закон от 26.02.1997 N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" (ред. от 09.03.2010) [Электронный ресурс] // consultant. ru/online. Дата обращения - 06.08.2011.
3. Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (ред. от 18.07.2011) [Электронный ресурс] // consultant. ru/online. Дата обращения - 06.08.2011.
4. Постановление Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 N 719 "Об утверждении положения о воинском учете" (ред. от 14.02.2009) [Электронный ресурс] // consultant. ru/online. Дата обращения - 06.08.2011.
И. Сабинин
департамента трудового права
НОЧУ "Институт
профессионального кадровика"
1. Общие положения
1.1. Работник по ведению воинского учета работающих граждан назначается приказом директора по согласованию с военным комиссариатом.
1.2. Работник по ведению воинского учета работающих граждан подчиняется руководителю организации.
1.3. В своей работе руководствуется:
Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации;
Федеральными законами "Об обороне", "О воинской обязанности и военной службе";
Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете" и Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях;
Другими действующими законодательными и нормативно-регламентирующими актами Российской Федерации;
Уставом предприятия, настоящей должностной инструкцией.
1.4. Работник по ведению воинского учета работающих граждан должен знать:
Действующее законодательство РФ, регламентирующее воинский учет работающих граждан.
2. Должностные обязанности
Работник по ведению воинского учета работающих граждан обязан вести воинский учет в соответствии с руководящими документами.
2.1. Производить постановку на воинский учет граждан, пребывающих в запасе (далее - военнообязанные), а также граждан, подлежащих призыву на военную службу (далее - призывники), принятых на работу. Проверять у граждан воинские учетные документы и отметки военного комиссариата о постановке на воинский учет. Заполнять на граждан личные карточки формы N Т-2.
2.2. Производить снятие с учета военнообязанных и призывников.
2.3. Вносить в личные карточки военнообязанных (призывников) изменения по служебному и семейному положению, образованию, месту жительства. Проводить сверку личных карточек с записями в военных билетах граждан. Обновлять личные карточки, пришедшие в негодность.
2.4. Направлять в военные комиссариаты сведения о принятых на работу и уволенных с работы военнообязанных (призывников), а также об изменениях их военно-учетных данных.
2.5. Осуществлять сверку личных карточек военнообязанных (призывников) с военными комиссариатами.
2.6. Составлять необходимую отчетность в установленные сроки.
2.7. Изымать из картотеки карточки военнообязанных и подлежащих исключению с воинского учета по возрасту или болезни.
2.8. Осуществлять учет военнообязанных, заявивших об изменении состояния здоровья, и сообщать об этом в военный комиссариат.
2.9. Выявлять граждан женского пола, которые в соответствии с перечнем специальностей подлежат постановке на воинский учет.
2.10. Уточнять план оповещения военнообязанных в рабочее время.
2.11. Изучать руководящие документы по воинскому учету.
3. Права
Работник по ведению воинского учета работающих военнообязанных (призывников) имеет следующие права.
3.1. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.2. Получать от руководителей структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия для исполнения своих должностных обязанностей.
4. Ответственность
Работник по ведению воинского учета работающих граждан несет ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым, административным и гражданским законодательством РФ.
С инструкцией ознакомлен(а): ________________ /В.С. Петрова/ (подпись) 12 января 11 Дата "--" ------- 20-- г.