Абсолютно каждый взрослый человек, планирующий иметь хорошее и надежное трудоустройство, должен в обязательном порядке владеть ключевыми правилами составления автобиографии, а также нюансами, которые должны быть в ней отражены. Хоть такая задача встает перед людьми не так часто, однако лучше заранее пройти ознакомление с правилами написания автобиографии и иметь четкое понимание того, какой схемы следует придерживаться в процессе написания документации.

Основная цель , с которой происходит составление резюме – это не «показуха» жизненных наград и достижений и не рассказ о карьерных достоинствах, а что-то другое. Ключевая функция и задача данного документа заключается в демонстрации профессионализма кандидата на должность, а также его опыта работы.

Из документа работодатель должен получить информацию о том, какого роста вы успели достичь к определенному возрасту, каким потенциалом обладаете, насколько соответствуете основным требованиям как профессионал своего дела.

Что это такое

Автобиография представляет собой документ , в рамках которого его составитель описывает свою жизнь в определенной хронологической последовательности. Она составляется для различных целей, одной из них является процесс трудоустройства.

Главные моменты, которые следует соблюдать при ее оформлении – четкость и правдивость . Можно писать бумагу от руки или с помощью ЭВМ. Исходя из основной функции и назначения, данный рассказ может быть представлен в форме рассказа в произвольном виде или в виде официального документа (в этом случае происходит изложение основных фактов).

Если рассматривать преимущества данной бумаги, то они обычно состоят в следующих моментах :

• формирование емкого и детального представления о составителе;
• оказание помощи в процессе трудоустройства;
• возможность проявить себя с лучшей стороны без необходимости длительного устного рассказа о себе.

Эти достоинства относятся непосредственно к работнику, который выступает в качестве кандидата на должность. Что касается работодателя, то автобиография претендента несет в себе для него тоже много преимуществ :

• помощь в формировании представления о сотруднике;
• простота выбора среди нескольких кандидатов на основании данного документа;
• определение не только профессиональных качеств, но и стиля написания, от которого зависят некоторые личностные качества потенциального сотрудника.

Чтобы автобиография стала помощником и инструментом к трудоустройству и не превратилась в серьезное препятствие, необходимо владеть информацией об особенностях ее составления.

Основные требования

Чтобы обеспечить грамотное составление этого типа документа, необходимо изучить основные правила , которые при этом используются. Жестких установленных требований к написанию не имеется, однако следует отобразить в ее тексте некоторые данные, а также учесть ряд условий по содержанию.

Емкость и лаконичность

Это главные критерии, которые позволят вам составить качественное резюме. Размер документа должен составлять 1-2 листа. Как показывает практика, чем более объемным является ваше «сочинение», тем меньше шансов, что оно будет дочитано потенциальным работодателем до конца. Поэтому вы не просто не раскроете свои достоинства, а возможно, достигнете и обратного эффекта .

Информация должна преподноситься строго в деловом стиле, а не в форме «как я провел это лето». Написание должно быть строго безошибочным , поскольку первое впечатление, которое получит ваш оппонент после прочтения бумаги, зависит именно от грамотности и последовательности изложения. Хорошие баллы и бонусы вы получите в том случае, если текст будет легким для восприятия и понятным.

Последовательность изложения

Это еще один критично важный критерий , вы должны придерживаться хронологического порядка. Например, глупо перескакивать с рассказа о школе сразу на начало карьеры, минуя такой важный жизненный этап, как получение образования и прохождение квалификационных курсов, программ, лекций.

Правдивость и достоверность

Это один из самых важных аспектов . Если вы указываете какие-то сведения, они должны быть на 100% правдивыми . Любая ложь, особенно в случае ее выявления, будет сопровождаться для вас серьезными проблемами, включая потерю делового имиджа. Ошибочные данные, написанные в резюме, могут создать серьезные препятствия к получению желаемого места работы.

Как написать и что отразить

Для написания автобиографии следует вооружиться некоторыми специальными знаниями и терпением. В классической форме данный тип документации состоит из нескольких реквизитов :

• наименование документа (так и пишется «биография»);
• текстовая часть;
• дата, в которую составлена бумага;
• подпись с инициалами составителя.

В качестве основных составных частей данного типа бумаги выступают следующие элементы :

• ФИО в полном виде в именительном падеже;
• данные о времени рождения (Ч, М, Г);
• информационные сведения об имеющемся образовании (годе окончания, месте прохождения обучения, полученной специальности);
• данные о трудовой карьере (когда и где исполнялись должностные обязанности автора, какую должность он занимал, в течение какого срока это происходило);
• материалы об общественных работах, а также о поощрениях, достижениях, награждениях и прочих моментах;
• информация о семье, в частности – о родителях (ФИО, дата рождения, место работы, занимаемая должность);
• состав семьи (есть ли супруг/супруга, дети);
• данные из удостоверения личности, домашний адрес, телефонный номер.

Снизу под текстовой частью указывается дата, в которую произошло составление данного документа, а затем проставляется подпись (справа). Хранение данного документа происходит в рамках личного дела о сотруднике.

Исходя из места, в которое требуется предоставление данной бумаги, она может включать в себя и вспомогательный набор сведений . Традиционно мужчины указывают информацию о воинской службе, а женщины описывают сведения о периодах отпусков по беременности и родам, уходу за детьми.

Для МВД и ФСБ

Бумага, которая подается в МВД или ФСБ, помимо вышеуказанных сведений, обязательно должна содержать следующие материалы :

• полные сведения о том, была ли пройдена армейская служба по призыву;
• данные о выезде за рубеж, а также указание, с какой целью это происходило, куда отправлялся автор биографии;
• материалы о привлечении ближайших родственников составителя к уголовной ответственности, если она имеется;
• в сведениях о близких людях необходимо отметить, имеются ли родственники, которые проживают вне пределов стран СНГ.

Аналогичным образом происходит составление этого документа для любой государственной структуры, при этом составитель может воспользоваться специальным готовым шаблоном, а может действовать самостоятельно.

Для 11-ти классников при поступлении в ФСБ

Для школьников и абитуриентов автобиография также должна содержать несколько дополнительных сведений :

• информация об учебном заведении, в котором происходит обучение (№ школы, класс, имеется ли определенный профиль или уклон);
• опыт участия в рамках школьных мероприятий – различных олимпиад, соревнований, а также данные о полученных званиях, наградах;
• информация о том, чем школьник любит заниматься в свободное от учебы время;
• факт прохождения обучения на специализированных курсах и по профильным программам.

По собственному желанию и усмотрению студент вправе указать следующие конкретные материалы :

• период, в который проходило школьное обучение, а также название учебного учреждения;
• результат окончания школы;
• было ли получено профессионально-техническое или средне-специальное образование;
• пройдена ли воинская служба.

Для трудоустройства

• перечень личных качеств составителя, который имеют для работодателя особую важность;
• детальное перечисление всего профессионального опыта, написанного в хронологическом порядке, не лишним будет указание количества подчиненных, определенных успехов;
• описание процесса получения образования (какая школа была окончена, какой ВУЗ дал образование, какие квалификационные навыки были получены до этого времени), в качестве положительного бонуса в вашу пользу станет указание того факта, что вы владеете дополнительными языками, можете спокойно пользоваться определенными компьютерными программами и так далее;
• можно высказаться о собственных предпочтениях в отношении предстоящего места работы (сообщите, кто вы по натуре – командный игрок или же предпочитаете выполнять основные задачи самостоятельно, сможете ли отправляться в продолжительные командировки, какую заработную плату хотели бы получать и т. д.).

Таким образом, структура составления данного документа является общей, но в зависимости от места, в которое он предоставляется, может потребоваться указание дополнительных сведений. Поэтому следует воспользоваться приведенными рекомендациями, что значительно повысит шансы на поступление или трудоустройство.

Образец и бланк

Чтобы иметь четкое представление о том, каким образом выглядит данный документ, необходимо детально ознакомиться с образцом его составления. Рассмотрим типовой шаблон данного документа.

1. Фамилия, имя, отчество составителя следует сразу после наименования документа. Нужно писать эти данные в полной форме и в именительном падеже. Также необходимо указать дату, в которую происходит составление бумаги, и времени рождения, родителях.
2. Далее следует начало хронологического порядка по описанию достижений. Следует сначала написать о школьном образовании – где учились, чему научились. Какие особые таланты имели в школе и как их использовали. Принималось ли участие в каких-то общественных мероприятиях, олимпиадах, выступлениях.
3. После этого необходимо указать данные о профессионально-техническом, средне-специальном или высшем образовании. Напишите, какое образование и в каком учебном заведении было вами получено, каким образом вы использовали его в дальнейшей жизни. Если вы проходили какие-то дополнительные обучающие курсы и программы, не стесняйтесь заявить и об этом.
4. Впоследствии нужно указать профессиональные особенности. Кем и где вы успели поработать, каких успехов достигли. Укажите свои особые достижения, звания, награды. Отметьте, если в течение рабочей деятельности вы успели пройти курсы повышения квалификации или другие обучающие мероприятия.
5. Если вы принимали участие в каких-то дополнительных мероприятиях – общественных программах, социальных проектах, проходили какие-то государственные работы, это может стать приятным бонусом к багажу опыта и представить вас в глазах потенциального работодателя в лучшем свете.
6. Далее нужно осветить свои дополнительные заслуги перед работодателями и государством. Это придаст дополнительные очки и бонусы, заметно повысив шансы на трудоустройство.

Таким образом, образец резюме является достаточно простым . Если речь идет о документе, который будет предоставляться для поступления на государственную службу, то необходимо составлять эту бумагу в рамках произвольной формы с учетом всех описанных пожеланий и особенностей.

Составление резюме

Чтобы документ был составлен максимально грамотно, необходимо следовать нескольким рекомендациям . Ведь поступление на воинскую службу – это не просто трудоустройство, а мероприятие, которое является в несколько раз более сложным и ответственным. Поэтому юноши и мужчины, решившие связать свою жизнь с этой важной деятельностью, должны следовать нескольким советам и рекомендациям :

1. Составляйте резюме вдумчиво : не стоит думать, что чем больше достижений вы укажете, и чем больший объем будет написан, тем лучше к вам отнесется потенциальный работодатель. Наоборот, следует быть более скромным и сдержанным, именно такие качества приветствуются у кандидатов на государственную службу в первую очередь.
2. Заранее спланируйте структуру своего рассказа . Ведь важно, чтобы отражение опыта и навыков происходило последовательно. Сначала – школа, затем институт, и только после этого – данные о карьере и профессиональном росте.
3. Если составителем является школьник, необходимо максимально емко и полно расписать свои успехи в школе . Расскажите о хороших оценках, сообщите, какой уклон имеет ваша школа или ваш класс.
4. Особое внимание уделите пункту о семье . На госслужбе предпочтение отдают «семейным» мужчинам, которые уже состоялись в обществе. Считается, что такая категория кандидатов является более серьезной и ответственной, в том числе и в профессиональном плане.

Как правильно составить автобиографию? Ответ на вопрос — на видео.

Автобиография — это краткое и строгое изложение основных биографических событий жизни человека, представляемое по требованию отдела кадров, кандидатом, устраивающимся на работу. Документ добавляется в личную папку сотрудника и хранится в ней наряду с трудовым договором, приказом, заявлением, личной карточкой, характеристиками, резюме и т.д.

Автобиография традиционно пишется от руки синей или фиолетовой ручкой, особенно это касается государственных структур. В эпоху развития информационных технологий прогрессивные сотрудники отдела кадров бизнес организаций могут принять документ, составленный на компьютере, что подлежит дополнительному уточнению со стороны кандидата.

Автобиография составляется в произвольной форме по краткой формуле: «родился, окончил, работал», что кажется очень простым делом, но умение четко, ясно и грамотно излагать свои мысли с концентрацией на карьерных и личностных достижениях наряду с красивым почерком выгодно оттеняет хорошего специалиста в глазах руководителя кадровой службы. Поэтому не нужно пренебрегать этой возможностью набрать несколько дополнительных баллов при отборе кандидатов.

Когда необходима автобиография

Автобиография составляется при приеме на работу в период конкурсного отбора кандидатов и включается в основной пакет документов. Некоторые организации заранее предлагают свои формы и шаблоны для заполнения кандидатом, что с одной стороны облегчает процедуру составления документа кандидатом, а с другой устанавливает определенные требования и рамки, сужая возможность указать дополнительные сведения.

При оформлении автобиографии желательно иметь под рукой трудовую книжку, дипломы, удостоверения и сертификаты, для того чтобы точно отразить личные и карьерные сведения. О требованиях и содержании автобиографии расскажет следующий раздел.

По почерку в автобиографии кадровые специалисты государственных служб могут сделать выводы не только о заявленных фактах, но и характере, темпераменте, психофизике кандидата, умению концентрироваться и грамотно изложить свои мысли.

Требования к автобиографии на госслужбу

Требования, предъявляемые к автобиографии, составляемой для работы на госслужбе, можно свести к следующим:

• лаконичность – излагать мысли необходимо ясно и кратко – элегантные пассажи и отступления не будут оценены по достоинству на серьезной работе
• грамотность – документ пестрящий грамматическими ошибками получит нелестные отзывы работодателя и даст преимущество конкурентам
• достоверность – автобиографические данные должны совпадать с данными из трудовой книжки, дипломов, сертификатов и т.д., тем более госслужбы располагают собственными возможностями дополнительно перепроверить данные
• последовательность – перечислять события необходимо в хронологическом порядке

В автобиографии, составляемой для работы в государственных органах, рекомендуется указать следующие данные:

• ФИО, дату и место рождения, гражданство
• сведения об обучении в школе: дата поступления и окончания
• сведения об обучении в ВУЗе: дата поступления и окончания, факультет/ специальность/квалификация
• информация о достижениях: аттестат/диплом с отличием, призовые места на образовательных олимпиадах, выигранные гранты и стипендии
• информация о спортивных достижениях: чемпион страны по кикбоксингу, мастер спорта, победитель универсиады и т.д.
• сведения об опыте работы: название должности, дата начала и окончания работы, наименование работодателя (включая управление/отдел), причина перехода на другую работу
• сведения о семье: семейное положение, супруг (а), родители, дети, родные сестры и братья, дата и место рождения каждого родственника, место учебы или работы, адрес, гражданство. Очень часто государственные службы запрашивают информацию в этом же составе о родственниках супруга (и)
• сведения о бывшем (ей) супруге и причина развода (если применимо)
• наличие родственников кандидата проживающих за границей, отношение поддерживаемых с ними
• привлечение к уголовной ответственности кандидата и родственников
• сведения о научной и преподавательской деятельности
• научная степень и звания
• членство в общественных объединениях: член партии «Единая Россия», общество защиты животных, ассоциация адвокатов и т.д.
• сведения о прохождении военной службы в вооруженных силах: дата, род войск, звание и т.д.
• занятие предпринимательской деятельностью
• подпись и дата

Наличие грамотной, достоверной и логичной автобиографии в пакете документов кандидата даст ему сравнительное преимущество среди конкурентов, участвующих в отборе на государственную службу. В статье приведены основные рекомендации по составлению этого документа в соответствии с устоявшимися правилами кадровых служб государственных органов.

Я была госслужащей и заполняла автобиографию. Это нормально, все-таки конкурсный отбор. Но при приеме на работу, не имеющей отношение к госслужбе — когда требуют автобиографию, вот это странно. Я бы отказалась.

Добавить комментарий Отменить ответ

2017 Право Денег · Копирование материалов сайта запрещено

Автобиография — образец написания на работу и госслужбу

Автобиография представляет собой документ, в котором автор описывает свой жизненный путь (если кратко, то по схеме: родился, учился, работал…) Чаще всего его требуют при приеме на работу (хотя, могут быть и варианты). Сегодня во многих учреждениях имеются уже заготовленные бланки, которые нужно просто заполнить в соответствии с указаниями. Но некоторые работодатели уже на этапе написания этого документа начинают оценивать потенциального сотрудника и предлагают все-таки написать его с «чистого листа». Далее будет представлен образец написания автобиографии, но есть нюансы, которые важно учесть, чтобы повысить свои шансы приема на работу.

Автобиография на работу, что важно учесть

1. Для написания автобиографии нет четких нормативов, регламентирующих ее содержание, но и сильно художественный опус здесь ни к чему. Желательно, чтобы ее размер не превышал 2-х листов А4 (больший объем вызовет у работодателя скуку и, скорее всего, потерю интереса к Вашей персоне).
2. Начинается автобиография с Вашего представления в виде полного ФИО, даты рождения, места регистрации на данный момент (и проживания, если это разные места).
3. Далее следует указать семейное положение, состав семьи на данный момент (только близкие родственники, т.е. жена/муж, дети) с указанием возраста, места учебы/работы. Данные о родителях, братьях, сестрах обязательно указывать только, если они проживают с Вами, в противном случае – указываются по Вашему желанию или требованию работодателя. Если имеются умершие близкие родственники, можете это указать вместе с причиной смерти.
4. Теперь описываете, собственно, свою биографию. При описании детства необходимо указать ФИО родителей, их годы рождения, город Вашего рождения и проживания, № общеобразовательной школы, в которой учились. Если Вы считаете, что это может заинтересовать работодателя, можете кратко указать дополнительные кружки, курсы, факультативы (но опять-таки, помните о целесообразности и количестве текста).
5. Вот полученное Вами специальное среднее, высшее, дополнительное образование следует описать более детально: учебное заведение, дата поступления и дата выпуска, специальность, место прохождение практики, средний бал, возможно, награды. Можно указать какую общественную деятельность вы вели: староста, участие в профсоюзных организациях и т.д.
6. Далее пишете о вашем опыте работы. Если нет других указаний (например, только последние 3 места работы или писать в обратной хронологии, как принято в «Резюме»), описываете все события в хронологической последовательности: место работы, дата приема, должность, рост по служебной лестнице (с указанием дат или хотя бы промежутков времени (через полгода, год и т.д.)), причина ухода/увольнения и дата ухода/увольнения. Желательно указать контактные данные бывших руководителей, чтобы потенциальный работодатель мог проверить написанные сведения (кроме того это увеличит уровень доверия к написанному, а соответственно – Ваши шансы).
7. Если в Вашей биографии имеется судимость или другие существенные неприятные факты, лучше о них сразу указать, уточнив подробности (например, по какой статье). Помните, что сейчас практически в каждой организации имеется служба безопасности, которая проверяет каждого потенциального сотрудника на предмет судимости или нахождения на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере и эта информация все равно станет известна. Но если Вы о ней сразу честно сообщите — это может вызвать человеческую симпатию у сотрудника отдела кадров (Вы честно предупреждаете, чтобы, как минимум, при несоответствии данного условия контракту сэкономить его (и свое!) время), а кроме того, далеко не все варианты судимостей могут стать преградой при приеме на работу. Например, судимость по причине ДТП вряд ли помешает работе бухгалтером, но в тоже время, может стать проблемой при устройстве водителем и т.д.

Автобиография на работу, образец написания которой мы рассматриваем, может включать дополнительную информацию о наличии прав на вождения автомобиля, самого автомобиля, уровня знание иностранных языков, других навыков, которые могут повлиять на принятие решения о приеме на работу. Можете кратко указать свои хобби, участие в общественной деятельности.

В отличие от «Резюме», автобиография не предполагает субъективных оценок ваших человеческих и профессиональных качеств (как-то «стрессоустойчивость», «нацеленность на результат» и т.д.), а только объективные факты Вашей жизненной истории.

Образец на государственную службу

Образец автобиографии на госслужбу практически ничем не отличается от автобиографии для коммерческого предприятия:

В целом, этот документ должна быть написана грамотным, логичным языком, не содержать грамматических и пунктуационных ошибок. Стиль речи – максимально деловой, без излишних художеств.

В наше время умение грамотно и логично писать о себе играет важную роль в процессе поиска работы. При попытке устроиться в МВД от соискателя потребуется предоставить перечень определенных документов, в числе которых обязательно будет автобиография.

Собственноручно написанная деловая бумага должна содержать основную информацию о потенциальном работнике, позволяя получить представление о человеке не только в сфере профессиональной деятельности, но и создать психологический портрет кандидата на рабочее место.

Как написать автобиографию в МВД

Единых форм и правил в написании автобиографии для работы в МВД не существует. Однако при составлении документа все же следует придерживаться определенных рекомендаций:

• текст оформляйте грамотно, с элементами делового стиля, разборчивым почерком, без пунктуационных, орфографических и других ошибок;
• не допускаются исправления и помарки, а также запрещено использование для написания зеленой, красной и другой цветной пасты, кроме синей или черной;
• объем автобиографии - не более двух листов А4;
• представленная информация должна быть полной и в обязательном порядке содержать ваши ФИО, дату и место рождения, информацию о членах семьи;
• лаконично и в то же время подробно описывайте исключительно значимые события из вашей жизни;
• структурируйте сведения о себе, излагая их в хронологическом порядке, начиная со дня рождения и заканчивая настоящим временем;
• предоставляйте лишь правдивую информацию, не искажая и не преувеличивая факты, так как ложь рано или поздно может проясниться и навсегда испортить репутацию;
• допускается изложение автобиографии в произвольной форме, при этом необходимо учитывать последовательность повествования.

Что указать в автобиографии в МВД

Общепринятое начало документа - слово «АВТОБИОГРАФИЯ» без точки в конце. В основной части автобиографии для МВД рекомендуется изложить следующие основные моменты:

• фамилию, имя и отчество (полностью);
• дату и место рождения;
• сведения об образовании (с отметкой о названии каждого учебного заведения, дате поступления и окончания). При наличии аттестата или диплома с отличием - укажите это;
• трудовую деятельность (названия предприятий, занимаемые должности и периоды работы, можно также добавить причины увольнения);
• информацию о семейном положении и ближайших родственниках (супруг(а), дети, родители, родные братья и сестры) с указанием ФИО, даты рождения, должности и места работы каждого;
• данные о военной службе (подразделение, номер части, годы службы, конечное звание);
• наличие или отсутствие факта судимости. В случае наличия - обязательным является указание статьи и меры наказания;
• данные о посещении иностранных государств (страна, год, длительность визита, цель);
• информацию о привлечении к уголовной или административной ответственности ближайших родственников (ФИО, степень родства, дата рождения, статья, мера наказания);
• сведения о близких родственниках, проживающих за границей, если такие имеются (ФИО, степень родства, дата рождения, страна, длительность и причина пребывания за рубежом).

Дополнительно можно предоставить также следующую информацию:

• наличие/отсутствие травм, операций, психических и хронических заболеваний, так как при приеме на работу в МВД уделяется повышенное внимание здоровью работников;
• предпочитаемые виды спорта и свои достижения в них;
• уровень владения компьютером;
• наличие прав на вождение автомобиля;
• женщины могут отметить данные об отпусках по беременности и родам, по уходу за детьми;
• личностные качества характера;
• сведения об интересных и полезных увлечениях;
• информацию о незначительных вредных привычках.

В последней строке автобиографии должны быть:

• слева - дата составления документа;
• справа - фамилия и инициалы автора;
• по центру - личная подпись.

Ниже представлен приблизительный образец автобиографии в МВД. При желании вы можете изменять или дополнять его по своему усмотрению. Произвольная форма написания документа позволяет это делать. Главное, помните: назначение автобиографии - подчеркнуть все ваши достоинства. Правильно составленная бумага способна помочь обрести желаемое место работы и изменить жизнь к лучшему.

Образец автобиографии в МВД

АВТОБИОГРАФИЯ

Я, Сомов Игорь Валентинович, родился 13 марта 1987 года в городе Санкт-Петербурге. Семейное положение: женат, имею сына.

Жена: Сомова Анна Николаевна, 1989 года рождения, кондитер
ООО «Юста».

Сын: Сомов Кирилл Игоревич, 2013 года рождения.

Отец: Сомов Валентин Андреевич, 1950 года рождения, военный пенсионер.

Мать: Сомова Полина Сергеевна, 1955 года рождения, домохозяйка.

Проживаю по адресу: г. Санкт-Петербург, Невский проспект, д. 176,
кв. 123.

В 1994 году начал обучение в средней школе №1 в Санкт-Петербурге. Летом 2004 года окончил школу с медалью.

В сентябре 2005 года поступил в Санкт-Петербургский военный институт внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации, на Командный факультет. В 2010 году окончил обучение с отличием и получил полное высшее образование по специальности «Правовое обеспечение национальной безопасности». Имею ученую степень кандидата юридических наук.

С января 2011 года по настоящее время работаю начальником службы безопасности в ООО «Гранд Сервис», в непосредственном подчинении у меня находятся 150 работников.

Имею водительские права категории B,C.

Навыки работы за компьютером: уверенный пользователь Windows, Internet, Word, Excel.

В 2012 году месяц провел в Великобритании, в июле-августе 2014 года 5 недель находился в Испании. Цели визита - туристические.

Не конфликтен, адекватен, общителен, легко адаптируюсь в новом коллективе.

Психических и хронических заболеваний не обнаружено, на учете у специалистов не состою. Проблем со здоровьем в настоящее время не наблюдается. Вредные привычки отсутствуют.

Нахожусь в хорошей физической форме: три раза в неделю посещаю спортзал. Увлекаюсь футболом. Имею две грамоты за заслуги в этом виде спорта: за первое место в окружных соревнованиях и третье место в городском чемпионате.

Не судим. Ближайшие родственники под следствием не пребывали, судимости не имеют и за границей не проживают.

подпись

И.В. Сомов

Безусловно, приведенная выше автобиография - только приблизительный образец. Вы можете дополнять его своими данными (например, что у вас на содержании несовершеннолетние брат или сестра, близкие родственники-инвалиды или вы - единственный кормилец в семье). Главное, отнеситесь к написанию автобиографии в МВД ответственно. Ведь даже сухие строчки могут много сказать о вас, как о человеке!

Автобиография — это краткое и строгое изложение основных биографических событий жизни человека, представляемое по требованию отдела кадров, кандидатом, устраивающимся на работу. Документ добавляется в личную папку сотрудника и хранится в ней наряду с , приказом, заявлением, личной карточкой, характеристиками, резюме и т.д.

Автобиография традиционно пишется от руки синей или фиолетовой ручкой, особенно это касается государственных структур. В эпоху развития информационных технологий прогрессивные бизнес организаций могут принять документ, составленный на компьютере, что подлежит дополнительному уточнению со стороны кандидата.

Автобиография составляется в произвольной форме по краткой формуле: «родился, окончил, работал», что кажется очень простым делом, но умение четко, ясно и грамотно излагать свои мысли с концентрацией на карьерных и личностных достижениях наряду с красивым почерком выгодно оттеняет хорошего специалиста в глазах руководителя кадровой службы. Поэтому не нужно пренебрегать этой возможностью набрать несколько дополнительных баллов при отборе кандидатов.

Когда необходима автобиография

Автобиография составляется в период конкурсного отбора кандидатов и включается в основной пакет документов. Некоторые организации заранее предлагают свои формы и шаблоны для заполнения кандидатом, что с одной стороны облегчает процедуру составления документа кандидатом, а с другой устанавливает определенные требования и рамки, сужая возможность указать дополнительные сведения.

При оформлении автобиографии желательно иметь под рукой , дипломы, удостоверения и сертификаты, для того чтобы точно отразить личные и карьерные сведения. О требованиях и содержании автобиографии расскажет следующий раздел.

По почерку в автобиографии кадровые специалисты государственных служб могут сделать выводы не только о заявленных фактах, но и характере, темпераменте, психофизике кандидата, умению концентрироваться и грамотно изложить свои мысли.

Требования к автобиографии на госслужбу

Требования, предъявляемые к автобиографии, составляемой для работы на госслужбе, можно свести к следующим:

• лаконичность – излагать мысли необходимо ясно и кратко – элегантные пассажи и отступления не будут оценены по достоинству на серьезной работе
• грамотность – документ пестрящий грамматическими ошибками получит нелестные отзывы работодателя и даст преимущество конкурентам
• достоверность – автобиографические данные должны совпадать с данными из трудовой книжки, дипломов, сертификатов и т.д., тем более госслужбы располагают собственными возможностями дополнительно перепроверить данные
• последовательность – перечислять события необходимо в хронологическом порядке

В автобиографии, составляемой для работы в государственных органах, рекомендуется указать следующие данные:

• ФИО, дату и место рождения, гражданство
• сведения об обучении в школе: дата поступления и окончания
• сведения об обучении в ВУЗе: дата поступления и окончания, факультет/ специальность/квалификация
• информация о достижениях: аттестат/диплом с отличием, призовые места на образовательных олимпиадах, выигранные гранты и стипендии
• информация о спортивных достижениях: чемпион страны по кикбоксингу, мастер спорта, победитель универсиады и т.д.
• сведения об опыте работы: название должности, дата начала и окончания работы, наименование работодателя (включая управление/отдел), причина перехода на другую работу
• сведения о семье: семейное положение, супруг (а), родители, дети, родные сестры и братья, дата и место рождения каждого родственника, место учебы или работы, адрес, гражданство. Очень часто государственные службы запрашивают информацию в этом же составе о родственниках супруга (и)
• сведения о бывшем (ей) супруге и причина развода (если применимо)
• наличие родственников кандидата проживающих за границей, отношение поддерживаемых с ними
• привлечение к уголовной ответственности кандидата и родственников
• сведения о научной и преподавательской деятельности
• научная степень и звания
• членство в общественных объединениях: член партии «Единая Россия», общество защиты животных, ассоциация адвокатов и т.д.
• сведения о прохождении военной службы в вооруженных силах: дата, род войск, звание и т.д.

При прохождении конкурса для поступления на госслужбу всегда требуется автобиография – документ, который создается не по образцу, а в свободной форме. Фактически это сочинение, в котором человек кратко излагает историю своей жизни. О том, что следует писать, а о чем лучше умолчать в этой статье.

Государственные структуры, которые организуют набор кандидатов на замещение вакантной должности, всегда дают точный план того, какие сведений в обязательном порядке должны отражаться в автобиографии. К ним относят:

• город рождения, полная дата;
• владение иностранными языками (при наличии навыков), а также указание о родном языке;
• гражданство;
• школа, техникум и/или вузы, в которых было пройдено обучение (в порядке поступления); годы обучения, специальность;
• ученая степень и звание, тема диссертации при наличии;
• воинская обязанность;
• виды спорта, а также присвоенные спортивные разряды при наличии;
• семейное положение;
• все официальные места работы, даты работы, а также причины увольнения;
• наличие/отсутствие судимости своей и близких родственников, основания судимости;
• указание всех мест жительства (если были факты переезда).

Таким образом, образец автобиографии, которую нужно написать для поступления на госслужбу, может быть таким.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Она практически всегда пишется только собственноручно. Поэтому нужно постараться, чтобы текст был разборчивым, а почерк по возможности каллиграфичным. Еще нужно учесть, что помарки и исправления не допускаются – к тому же они портят впечатление.

Этот образец можно рассматривать только как перечень пунктов, которые должны присутствовать в документе. Однако реальные примеры биографий, как правило, не предоставляются – предполагается, что гражданин сам напишет сочинение, без готового варианта перед глазами. Тем не менее, очень важно знать, как на практике создать подобное сочинение – о чем лучше умолчать, и как правильно подобрать слова. Реальные примеры удачного написания рассматриваются далее.

Несмотря на то, что формально никаких требований к тексту не существует, на практике сложился определенный стандарт изложения. Разумеется, что недопустимы никакие орфографические, пунктуационные, грамматические и другие ошибки. Наряду с этим полезно прислушаться к таким советам:

1. Прежде всего, нужно иметь в виду, что все сведения в документе должны быть очень точными, подробными и правдивыми. Все ложные данные будут очень легко обнаружены, и даже сам факт преднамеренного обмана может заставить соответствующих лиц отказать кандидату в приеме на работу. К тому же он вряд ли сможет снова пытаться устроиться на подобные должности.
2. Стиль изложения должен приближаться к официально-деловому. Эпитеты, крылатые выражения, метафоры и прочие фигуры речи недопустимы. В целом текст должен быть довольно «сухим», сжатым. Однако все данные должны излагаться предельно подробно – т.е. не одно, а все места работы, не одно образовательное учреждение, а все и т.п.
3. Предложения строятся очень простые, по типу «Подлежащее, сказуемое, остальные члены предложения». Например: «С 2008 по 2013 годы учился в Московском государственном университете на юридическом факультете», а не «Учился я 5 лет, с 2008 по 2013 год, в МГУ, на юридическом факультете».
4. Названия каждого органа, населенного пункта и прочие данные приводятся только в официальной, полной формулировке.
5. Она должна составить только 1 страницу (как указано в образце) – лучше не нарушать этот объем, чтобы не портить восприятие.
6. Недопустимо расхваливать самого себя, подчеркивать какие-либо свои качества, например: «Я очень хорошо справляюсь с работой, требующей вдумчивости, усидчивости и внимательности. Я всегда пунктуален, ответственен и отношусь к делу с высоким сознанием долга». Вместе с тем вполне обоснованно указать свои достижения, подтвержденные документально (например, спортивный разряд, красный диплом и т.п.).
7. А чтобы действительно выделить свои конкурентные преимущества, лучше использовать более нейтральные слова, которые допустимо использовать в соответствии с правилами делового стиля, например: «Увлекаюсь восточными единоборствами в течение последних 5 лет. Вижу в этом виде спорта хорошие возможности для того, чтобы постоянно поддерживать физическую форму.

Таким образом, сам образец позволяет только нарисовать контуры сочинения, но не дает никаких ответов относительно того, как лучше написать его. Понять это можно только на основе практических примеров, которые рассматриваются далее.

Пример

Вот пример автобиографии, который можно рассматривать как образец для написания при поступлении на госслужбу.

АВТОБИОГРАФИЯ

Я, Стрельцов Владимир Сергеевич, родился 2 февраля 1991 года в г. Саратове. В 1998 году поступил в первый класс МБОУ «Школа №17» г. Саратова. Получив основное среднее образование (9 классов) в 2007 году поступил в ГБПОУ «Колледж полиции» г. Саратова. Окончил его в 2010 году с золотой медалью «За особые успехи в учении».

В том же году поступил на юридический факультет Саратовского государственного университета. Обучался до 2013 года. На протяжении всего курса обучения являлся старостой курса, решал организационные вопросы по взаимодействию преподавателей и студентов. Окончил университет, получив диплом с отличием по специальности «Юриспруденция».

С марта 2014 года по июль 2017 года работал штатным юристом в компании ООО «Юристпрофи». Причиной увольнения послужило прекращение работы компании в связи с неблагоприятными экономическими условиями.

Я состою в официальном браке с 2014 года. Моя жена – Стрельцова Елизавета Николаевна, 1993 года рождения, в настоящий момент работает менеджером продаж в компании ООО «Автоплюс». Детей не имеем.

Ни я, ни члены моей семьи не имели судимости, а также фактов уголовного преследования.

О чем НЕ следует писать

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно получить примерные представления об образе идеального работника с точки зрения государства. Очевидно, что государство как работодателя интересует и физическая форма своего сотрудника, и его жизненные ценности. Поэтому при написании документа нужно постоянно помнить о следующих пожеланиях:

1. Человек должен находиться в хорошей физической форме и не иметь каких-либо хронических заболеваний, которые не позволяют ему вести активный образ жизни и плодотворно работать. Не стоит где-то упоминать о своих диагнозов, если есть уверенность, что с этими болезнями можно со временем справиться. То есть в тексте не должно содержаться даже намеков на возможные сбои в организме. Например, если фактически был какой-то перерыв в работе, связанный с лечением, лучше просто умолчать об этом событии.
2. Государству важно, чтобы все сотрудники не имели судимостей или фактов уголовного преследования – и не только они, но также близкие родственники. Поэтому если среди членов семьи такие люди есть, лучше опять же умолчать. На самом деле органам будет довольно трудно проверить, живет ли этот родственник фактически на одной территории с вами, или нет.
3. Наконец, по духу, образу мышления человек должен разделять ценности патриотизма. Разумеется, что в автобиографии это невозможно отразить напрямую. Однако будет правильным указать на участие в деятельности каких-либо общественных организаций, юридической помощи гражданам, военно-исторических обществах и т.п. С другой стороны, не следует включать в текст откровенно пафосные, красноречивые утверждения в духе «Я люблю Родину, поэтому решил пойти на госслужбу». Они заведомо не вызывают доверия, и даже более того – сильно портят впечатление о нем.

Таким образом, несмотря на отсутствие в образце автобиографии, которую нужно составить для приема на госслужбу, каких-либо четких рекомендаций по написанию, нужно ясно представлять желаемый образ сотрудника, сложившийся в представлениях должностных лиц. И постараться изложить историю своей жизни именно с этих позиций – осторожно подчеркнув достоинства и тактично умолчав о недостатках.