Доверенность в простой форме. Как оформляется доверенность на получение документов (форма, образец)

Доверенность в свободной форме — документ, предоставляющий право представительства одного лица другим перед третьими лицами (пункт 1 При правильном заполнении он может быть оформлен от руки.

Виды и сроки доверенностей

Согласно закону РФ, документ может быть выдан одному или нескольким дееспособным людям в возрасте от 14 лет с целью:

• распоряжения доходами;
• осуществления авторских прав;
• внесения и распоряжения вкладами в кредитных организациях;
• совершения бытовых сделок, согласно закону не требующих заверения у нотариуса;
• приобретения членства в различных организациях;
• совершения любых сделок, не противоречащих закону, и др.

Виды доверенностей:

1. Общая. Выдается для совершения разнообразных сделок на определенное время (например, для представительства головного офиса компании региональными филиалами).
2. Специальная. Выдается для совершения сделок определенного рода (получение ТМЦ, представительство в суде, и т. д).
3. Разовая. Выдается для одной строго оговоренной сделки.

Если срок действия в документе не указан, то доверенность действует в течение 12 месяцев с момента оформления. Как составить доверенность? Это не сложно. Принцип заполнения документов различного вида похож.

Алгоритм заполнения

Доверенность в свободной форме пишется по следующему плану:

Как писать доверенность

Как написать доверенность в свободной форме? Чтобы документ приобрел юридическую силу, нужно правильно его оформить, соблюдая определенные условия:

1. Использование черных или синих чернил.
2. Пишется документ на любом чистом листке бумаги, предпочтительно А4.
3. Доверенность может быть оформлена отдельным документом, а может быть признана таковой в другом виде (как часть приказа, телеграммы, договора).
4. Документ должен быть правильно заверен (в предусмотренных законом случаях - нотариально).
5. В доверенности в обязательном порядке прописывается срок ее оформления (срок действия документа писать необязательно, если на его осуществление не требуется более 1 года).
6. Данные доверителя и должны быть точно прописаны.
7. В документе должна присутствовать четкая формулировка полномочий доверенного лица.

Доверенность, которая требует заверения у нотариуса:

Кроме того, к нотариально заверенным доверенностям (но без фактической отметки нотариуса) относятся документы, оформленные:

• военнослужащими;
• людьми, находящимися в местах лишения свободы;
• лицами, находящимися в соцучреждениях (при условии их совершеннолетия и дееспособности).

Передоверие

В некоторых жизненных обстоятельствах действующая доверенность на физическое лицо от физического лица может быть передоверена. Это осуществляется только при выполнении следующих условий:

Обязательные поля

Доверенность на физическое лицо от физического лица заполняется следующим образом (обязательные поля):

1. Дата оформления. Желательно указывать ее прописью.
2. Человек, выдавший доверенность, в свободной форме (доверитель).
3. Лицо, на которое выписывается документ. Во втором и третьем пунктах нужно избегать сокращений. Полностью прописывать ФИО, паспортные данные, места прописки и проживания.
4. Полномочия доверенного лица, которые четко и без "туманностей" перечисляются. Общих формулировок в этом пункте лучше избегать.
5. Подпись доверителя, которая должна быть подлинной.
6. Срок действия доверенности указывается по желанию (может быть любой).

Образец документа в свободной форме

Пример доверенности в свободной форме выглядит следующим образом (таблица ниже).

Самые востребованные виды доверенностей

Любой найденный пример доверенности можно переписать под свои потребности. Самые популярные виды документа:

Доверенность в свободной форме на получение посылки

Если по какой-либо причине владелец посылки не может сам забрать ее из отделения связи, то получателем может выступить доверенное лицо.

Есть несколько вариантов предъявления документа:

• доверенное лицо забирает посылку на почте, предъявив паспорт и разовую доверенность в свободной форме (которая остается у работников отделения связи);
• получатель предъявляет паспорт и оставляет на почте долгосрочную доверенность (для получения нескольких посылок);
• доверенное лицо предъявляет паспорт и копию долгосрочной доверенности работникам почты.

Как составить Пример такого документа рассмотрен в таблице.

Доверенность в свободной форме на получение документов

Доверенность от физического лица на получение документов составляется по аналогии с другими видами подобной документации. Но если требуется получить бумаги, например, на право собственности или зарегистрировать недвижимость, то заверение у нотариуса — необходимое условие.

Доверенность — важный документ. От знания основных правил его оформления и заполнения может зависеть успех того или иного дела.

Как правильно написать доверенность: что это + 3 вида доверенностей + какие из них нужно заверить + причины прекращения действия доверенности + образцы написания для 3 житейских ситуаций.

Тяжело найти человека, которому неизвестно, что такое доверенность. Каждый если не сталкивался с этим документом лично, то хотя бы слышал о ней.

Однако слышать – это одно дело, а составить бумагу, когда в жизни возникнет такая необходимость – совсем другое. Чтобы эта задача не застала вас «безоружными», разберемся, как правильно написать доверенность на получение документов, использование чужого авто, прочих житейских ситуаций, в которых может оказаться каждый.

Какие существуют виды документа, нужно ли его заверять у нотариуса? Как написать доверенность от руки и можно ли это делать, или же необходимо набирать бумагу на компьютере?

На эти и другие вопросы вы найдете ответы в этой статье.

Разновидности доверенностей

Прежде, чем написать разрешение, нужно определиться с тем, кого вы награждаете определенными полномочиями, на какой период времени.

К слову, доверенностью называется документ, который подтверждает полномочия одного лица перед другими.

Данное положение прописано в Гражданском кодексе РФ ст. 185, ст. 185 ч. 1 (https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/deb1e7bbc33710026881
61fcfd76eafcd9c94c99 и https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/32e00c7cfcff3f970d29
fb5f8b2f514e988fb64f )

Разрешение составляется с конкретной целью, а прописанные в нем полномочия строго ограничиваются данным документом.

Есть несколько видов доверенности:

Специальная.

Составляется для предоставления лицу полномочий на осуществление конкретных (прописанных) действий на конкретный промежуток времени.

Пишется для совершения конкретного (одного) действия.

Генеральная (общая).

Данный вид разрешений указывает на совершение любой сделки, направленной на управление движимым и .

Любой вид полномочий пишется на определенный промежуток времени. Этот период не может превышать 3 года . Срок, как правило, прописывается в самой справке.

Акт можно составлять в свободной простой форме, написать от руки. Но в некоторых юридических случаях требуется нотариальное заверение передачи полномочий.

Так, заверения требуют следующие типы актов:

1. От лиц, пребывающих в местах лишения свободы.
2. От военнослужащих.
3. От совершеннолетних, дееспособных лиц, пребывающих под социальной защитой.
4. Для осуществления сделки с недвижимостью.
5. Для совершения государственной регистрации прав.

Если в справке полномочия передаются сотруднику предприятия для совершения определенных действий, они должны быть подписаны начальством, вышестоящим руководством. Только в этом случае документация будет правильной, обладать юридической силой.

Действие справки может прекратиться по таким причинам:

• Истечение срока действия, прописанного в документе.
• Отмена лицом-доверителем.
• Отказ от доверенности лицом-представителем.
• Смерть доверителя.
• Недееспособность доверителя.
• Смерть представителя.
• Недееспособность представителя.

Как правильно написать доверенность: подробная структура + образцы

Чтобы правильно составить документ, необходимо знать некоторые принципы. Несмотря на то, что акт может писаться в свободной форме, все же стоит соблюдать нормы официоза.

Правильно написанная справка, предоставляющая полномочия, должна иметь следующую структуру:

1. Название.
2. ФИО, паспортные данные, прописка доверителя.
3. ФИО, паспортные данные, прописка доверенного лица.
4. Полное описание передаваемых полномочий.
5. Дата написания.
6. Заверение документа вышестоящим лицом (при необходимости).
7. Подпись доверителя.

В тексте стоит написать, с какого момента доверенное лицо может пользоваться определенными полномочиями. То же касается и момента прекращения этих полномочий.

Правильно написанная справка закрепляется исключительно подписью составителя. Даже штампы, личная печать доверителя не являются подтверждением его намерений. Следовательно, документ не будет иметь юридической, правовой силы.

При написании официального акта недопустимыми являются ошибки. Особенно это касается имен физических, юридических лиц, названий организаций, предметов, которые доверяются. И в целом, любые исправления не допускаются при написании акта. При нечетком определении действий, справка будет являться недействительной.

Образец передачи полномочий №2:

Как написать доверенность от руки?

Любая доверенность может писаться от руки, так что никаких отличий в составлении бумаги вручную вы не встретите. Достаточно соблюдать все правила оформления, описанные ранее.

Обратите внимание на такие ключевые моменты:

• Изначально, составитель должен определиться с количеством, родом полномочий доверенного лица. Именно они несут главную ценность, указываются конкретно.
• Для правильного написания необходимы паспортные данные обоих лиц. Эти сведения, а также название справки, указываются в «шапке» акта.
• Далее следует суть самого вопроса. Обязательно пишется срок действия разрешения.
• В конце нужно написать дату составления, и скрепить все подписями обеих сторон. Без этой информации и данных акт не будет действительным.

Если в разрешении не написана дата окончания, точный период соблюдения допустимых полномочий, считается, что он составляет 1 год с момента написания справки.

• Специалисты советуют указывать допустимые действия доверенного лица, чтобы избежать неприятностей.

Как написать доверенность – образец №1:

На этот пример также можно ориентироваться не знающим, как написать доверенность на получение зарплаты, однако на таком виде разрешения мы остановимся подробнее ниже.

Хотя правила составления доверенности являются унифицированным, т.е. подходят для любой ситуации, далее рассмотрим несколько конкретных образцов для самых распространенных житейских ситуаций.

№1. Как написать доверенность на получение зарплаты?

Заработная плата, как правило, выдается в кассе предприятия, конторы. Денежные средства может получить сотрудник лично. Другим лицам чужую заработную плату выдавать запрещено.

Но бывают ситуации, когда работник не имеет возможности самостоятельно получать свои деньги. В таком случае спасением будет именно доверенность.

Справка на получение зарплаты пишется в таких ситуациях:

• Прохождение лечения в стационарном отделении.
• Семейные обстоятельства, не позволяющие делать это самостоятельно.
• Отъезд в иную страну, город.
• Отсутствие желания видеться с бывшими коллегами, начальством после увольнения.

Доверенное лицо при наличии такого документа сможет получать не только зарплату, но и другие финансовые выплаты, которые прописаны в трудовом договоре, за доверителя.

Составляется данный документ по тому же принципу, что описывался выше. В самом тексте пишется, что доверенное лицо может получать зарплату или другие денежные выплаты в кассе предприятия.

Не стоит забывать и о сроках действия документации – она может быть как длительной, так и однократной. Этот момент необходимо указать при составлении бумаги.

Согласно Законодательству РФ (пункт 3 статьи 185 ГК РФ), данный акт предоставляется непосредственно руководителю https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/32e00c7cfcff3f970d29fb
5f8b2f514e988fb64f

Как написать доверенность – образец для получения зарплаты за другого человека.

№2. Как написать доверенность на автомобиль?

Распространенной ситуацией является, когда общим автомобилем пользуются несколько членов семьи, а не один владелец.

По закону машина может быть официально оформлена только на одного человека. Всем же остальным пользователям стоит разобраться, как написать доверенность на автомобиль. Такая справка позволит избежать возможных проблем и просто упростит жизнь автолюбителя.

Также есть такое понятие, как . «Генералку» составляют для того, чтобы не производить сделку купли-продажи машины. Генеральная доверенность значительно снизит расходы на оформление документации.

Главным недостатком такого акта считается то, что машина не переходит в собственность доверенного лица – она все еще остается закрепленной за доверителем. В целом, не рекомендуем вам использовать этот способ реализации транспортного средства. А уж тем более не стоит покупать авто на таких условиях.

Разрешение может давать право на следующие действия:

1. Управление транспортным средством.
2. Получение необходимых справок на авто.
3. Представление интересов владельца в ГИБДД, ГАИ, перед другими юридическими или физическими лицами.
4. Получение страховки при ДТП.
5. Обслуживание автомобиля на СТО.
6. Представление интересов владельца в судебных органах по делу, связанному с этим авто.

Как написать доверенность на машину?

Кроме основных требований, описанных выше, в тексте обязательно пишутся:

• марка машины,
• ее номер,
• период выпуска авто,
• дата выдачи техпаспорта,
• номер техпаспорта,
• название органа, который его выдал.

Новые правила оформления доверенности.

Как правильно написать? О действующих нормах
расскажет юрист Екатерина Серебрякова.

№3. Как написать доверенность на получение документов?

Многие считают, что данный тип разрешения на требует нотариального заверения. Но на практике оно нужно только тогда, когда доверенное лицо или доверитель вносят изменения в государственный реестр.

Как правило, отделения Пенсионного фонда, налоговые службы требуют нотариального заверения для получения или подачи документов курьером, другим физическим лицом для организации.

После самого изложения текста доверенности важно закрепить документ подписями обеих сторон. Если его выписывает предприятие, организация, помимо подписей необходимо поставить фирменную печать. Если таковой нет, к справке стоит приложить выписку об ее отсутствии.

Для данной формы разрешения необходимо указать срок его действия. Как правило, такие справки являются однократными и нецелесообразно продлевать действие доверенности на целый год.

Образец правильного написания разрешения на получение документов:

Итак, разобраться, как правильно написать доверенность проще простого. Свободная форма составления такого разрешения значительно упрощает процесс. Достаточно просто определить конкретные полномочия доверенного лица, и тогда документ будет обладать юридической силой.

Не забудьте обязательные атрибуты, как подписи сторон, указание даты действия, а также нотариальное заверение в отдельных случаях. Тогда вашу доверенность нельзя будет оспорить, а её использование может значительно упростить вашу жизнь.

Доверенность - письменное уполномочие выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Доверенности бывают двух видов: официальные - выданные предприятием и личные - выданные гражданином.

Скачать образец бланка доверенность бесплатно в формате Word и Excel:

Скачать                             Скачать

Официальная доверенность - выдается представителю предприятия на совершение сделок, получения денег, товарноматериальных ценностей или других действий от имени предприятия. Официальная доверенность выдается за подписью руководителя предприятия и гл.бухгалтера с приложением печати предприятия.

Реквизиты: наименование предприятия, юридический адрес, дата, название вида документа, текст, подписи должностных лиц, печать, номер доверенности.

В тексте должно быть отражено следующее: должность и паспортные данные доверенного лица, организация в которой производятся действия по доверенности, вид действий, образец подписи лица получившего доверенность, срок действия доверенности. Официальная доверенность может быть оформлена на бланке для писем.

Личная доверенность - выдается на получение заработной платы, и иных платежей связанных с трудовыми отношениями, на получение пенсии, пособий, степендий, вкладов граждан в банках, на получение корреспонденции в том числе денежной и посылочной. Все эти доверенности не требуют нотариального удостоверения а могут быть удостоверенны организацией в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организации по месту жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения в котором доверитель находится на излечении. Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если в доверенности срок действия не указан она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность в которой не указана дата ее совершения ничтожна. Лицо которому выдана доверенность должно лично совершать те действия на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, либо вынужденно на это силой обстоятельств для охраны интересов лица выдавшего доверенность. Срок действия доверенности выданной в порядке передоверия не может превышать срок действия доверенности на основе которой она выдана.

Реквизиты: название вида документа; дата; текст с указанием доверителя; доверенного лица и вида действий по доверенности; подпись и расшифровка подписи доверителя; подпись должностного лица заверившего доверенность; печати организации в которой доверитель работает или учится или жилищного управления по месту жительства.

Скачать другие бланки на нашем сайте:

Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:

ФАЙЛЫ 2 файла

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

• В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
• Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава» , реже «на основании Положения»).
• После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
• И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

Доверенность написал. Что дальше?

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.