Где взять заявление на паспорт. Получение паспорта. Заявление на паспорт. Образцы заявлений о выдаче паспорта

Гражданину РФ необходимо не позднее чем через 30 дней после достижения 45-летнего возраста. Лицу, проигнорировавшему данное требование, грозит административная ответственность. В соответствии с действующим законодательством, за проживание по недействительному документу, россиянину придётся заплатить штраф 2-3 тыс. руб. Если лицо является жителем столицы или крупного города, такого как Санкт-Петербург, то величина штрафа будет варьироваться в пределах 3-5 тыс. руб.

Когда гражданин РФ достигает возраста 45 лет, основополагающий документ – паспорт, перестаёт действовать и требует обязательной замены. Если обладатель такого документа не обратиться в государственные органы с соответствующим заявлением в первые 30 дней, то, помимо административного штрафа, он может столкнуться и с другими, достаточно негативными последствиями.

Прежде всего, речь идёт о том, что паспорт гражданина РФ перестаёт действовать сразу же после указанного дня рождения. Как следствие, человек не может подтвердить свою личность, не имеет действительного документа и сталкивается со множеством ограничений, касающихся выдачи кредита, заключения различных договоров, а также осуществления иных действий и сделок, требующих наличия паспорта. Именно по этой причине, специалисты настоятельно рекомендуют не откладывать визит в миграционную службу РФ и подачу соответствующего заявления.

Необходимо также учесть, что правила, установленные на территории РФ, не позволяют подать документы заранее. Это можно осуществить только в день, следующий за датой исполнения 45 лет.

Обмен паспорта россиянам, которым исполнилось 45 лет, производится региональным отделением ФМС. Речь идёт о том районе, где человек постоянно или временно живёт гражданин и имеет соответствующую регистрацию по месту своего нахождения. Говоря иначе, прийти можно в ближайшее отделение ФМС, расположенное в населённом пункте, где фактически живёт человек. Иначе, данное государственное подразделение именуется паспортным столом, а иногда и паспортно-визовой структурой.

Помимо личного визита в отделение ФМС, житель России, которому исполнилось 45 лет, имеет право подать соответствующее заявление обратившись к работникам центров, оказывающих услуги различного назначения.

Если по причине плохого здоровья человек не имеет возможности посетить отделение ФМС и подать заявку на обмен документа, удостоверяющего личность, то у него есть возможность запросить выезд сотрудника данной структуры к месту регистрации или фактического проживания. Работник миграционной службы должен приехать к гражданину и осуществить приём бумаг, требующихся для обмена паспорта. Данная обязанность должностных лиц закреплена действующим Регламентом.

Для вызова сотрудника ФМС, заявитель самолично, либо его родственник, оформляют письменную просьбу. Шаблон этого документа не регламентируется и является произвольным. Просьбу о выезде сотрудника ФМС необходимо самостоятельно принести в ближайшее отделение или же отправить её туда через ближайшее почтовое отделение.

Помимо всего прочего, в должностные обязанности работников ФМС России входит прибытие по месту жительства или пребывания гражданина РФ, не способного из-за плохого здоровья самолично приехать в государственную структуру, с целью вручения нового паспорта. Таким образом, сотрудники миграционной службы должны максимально содействовать россиянам в своевременной замене документов, удостоверяющих личность.

В соответствии с Регламентом, действующим в ФМС, если гражданин, достигший 45-летнего возраста, не способен самостоятельно посетить отделение данной государственной структуры или оформить просьбу о выезде сотрудника, его представителями могут выступить родственники.

К сожалению, ситуация, которая наблюдается сейчас, полностью противоречит установленным правилам. Регламент регулярно нарушается сотрудниками миграционной службы, хотя, документ имеет федеральное значение и должен неукоснительно исполняться всеми участниками данной системы, независимо от территориальной принадлежности.

Если же у гражданина нет особых проблем со здоровьем, и он может самостоятельно прибыть в отделение миграционной службы, можно предварительно подать заявление на замену документа, удостоверяющего личность при достижении 45-летнего возраста, используя доступ к ресурсам сети интернет.

Прибегнув к такому варианту подачи заявки, можно значительно сэкономить время и нервы, затрачиваемые в ожидании своей очереди при личном визите в ФМС. Результатом дистанционного обращения будет координация времени личной подачи документов и определения максимально комфортного времени визита в госструктуру. Когда сотрудник примет пакет документов, необходимых для замены, он сообщит заявителю о дате и времени готовности нового паспорта.

Чтобы заменить паспорт гражданина РФ после достижения 45-летнего возраста, в отделение миграционной службы необходимо подать следующий перечень документов:
  1. Оригинал паспорта, требующего замены;
  2. Заявление Формы No 1-П, о замене паспорта. Данный документ можно заполнить вручную, либо используя машинописный способ;
  3. Две чёрно-белых или цветных фотографии размером 35х45 мм;
  4. Оригинал или копию квитанции, подтверждающей оплату госпошлины, либо реквизиты данной квитанции. Величина пошлины за замену документа, удостоверяющего личность в 45 лет, равна 300 руб.

Необходимо также помнить, что в соответствии с Регламентом, действующим в миграционной службе, сотрудники этой организации обязаны принять документы на замену паспорта гражданина РФ даже в том случае, если сама квитанция об уплате госпошлины отсутствует, а есть только её реквизиты. В обязанности должностных лиц ФМС входит самостоятельная проверка указанных в заявлении реквизитов и поиск информации, касающейся оплаты пошлины. Для получения данных они используют Государственную платёжную систему, содержащую данные обо всех суммах, поступающих в бюджет от граждан.

Помимо основного перечня документов, указанного выше, специалисты рекомендуют иметь при себе следующие бумаги:

  • Документы на детей, возраст которых не достиг 14 лет, чтобы включить соответствующие сведения в новый паспорт;
  • Документ, подтверждающий факт регистрации по месту пребывания или постоянному месту жительства;
  • Документы, подтверждающие семейное положение;
  • Военнообязанным желательно иметь при себе военный билет.

Действующий регламент предусматривает следующие сроки замены документа, удостоверяющего личность, ставшего недействительным:

  • Для граждан, имеющих регистрацию по месту жительства в регионе, обслуживание которого выполняет ФМС, куда и направляется заявление, срок замены паспорта не превышает 10 дней;
  • Для лиц, имеющих временную регистрацию, либо вовсе незарегистрированных в населённом пункте, обслуживаемом отделением ФМС, в которое подаётся заявление, время, необходимое для замены документа, удостоверяющего личность, может составлять до 30 дней.

Работник подразделения миграционной службы, принявший заявление и пакет документов, необходимый для замены недействительного паспорта гражданина РФ, обязан проинформировать заявителя о том, когда можно будет вновь прийти в госорган и получить новый паспорт.

При необходимости, сотрудники ФМС могут выдать справку, подтверждающую тот факт, что документы на замену паспорта сданы. Альтернативным вариантом может стать временное удостоверение Формы No 2П, для получения которого гражданин должен дополнительно представить одно фото размером 35х45 мм.

После получения нового документа, временное удостоверение возвращается работникам миграционной службы.

Россияне имеют возможность подать заявление и сопутствующие бумаги на протяжении всего рабочего дня. Также миграционная служба работает 1 и 3 субботу каждого месяца, исключая даты официальных праздников. Понедельник, следующий за рабочей субботой, является выходным днём.

Для удобства россиян, предусмотрена возможность заранее записаться на определённое время приёма. Для этого необходимо лично обратиться к сотруднику ФМС, либо послать сообщение, используя электронную почту.

Чтобы записаться на приём к сотруднику госструктуры, гражданину требуется сказать свои персональные данные, объяснить суть проблемы, а также уточнить время, комфортное для визита. После получения нужной информации, сотрудник сообщит точное время приёма и номер кабинета. Если предварительная запись производится при непосредственном визите, заявителю выдаётся специальный талон, подтверждающий её наличие.

Лицо, достигшее возраста 45 лет и заранее прошедшее процедуру записи на обмен паспорта, должно ждать приёма специалистом максимум 5 минут.

Все нюансы, указанные выше, есть в Регламенте, обязательном для всех отделений миграционной службы. При нарушении любого из них, гражданин имеет полное право настаивать на соблюдении установленных норм, либо обратиться к вышестоящему руководству структуры, для подачи соответствующей жалобы.

Практика насчитывает ряд причин, по которым сотрудники ФМС могут не принять документы на замену паспорта.

К ним относятся:

  1. некорректное оформление заявления о замене документа, удостоверяющего личность;
  2. отсутствие каких-либо документов у заявителя;
  3. нет никакого подтверждения оплаты госпошлины;
  4. количество и размер фото отличаются от принятых нормативов;
  5. у документов, поданных на другом языке, отсутствует перевод;

Если действительно есть хотя бы одна из перечисленных причин, сотрудник службы может отказать в приёме бумаг до того момента, пока нарушения не будут устранены.

По ряду причин, сотрудники ФМС могут отказать в выдаче действующего документа гражданина Федерации.

К ним относятся:

  • Заявитель является гражданином другой страны;
  • Информация, указанная в заявлении являются недостоверной;
  • Нет никаких сведений, подтверждающих факт уплаты госпошлины.

Каждая из указанных причин является веским основанием для отказа в обмене паспорта. Детальное толкование выявленного нарушения производится по желанию работниками ФМС. В соответствии с Регламентом, отказ от замены документа может и не сопровождаться полноценным разъяснением.

Замена паспорта по достижении 45 лет

Процедура замены паспорта может проводиться несколькоми путями, при этом в зависимости от причины будет определяться стоимость процедуры. Чтобы максимально сэкономить свое время, можно воспользоваться госуслугами, при этом можно также обратиться в ФМС или МФЦ.

Почему нужно заменить?

Гражданин обязан своевременно обратиться с заявлением на замену документа в следующих случаях:
  • достиг возраста 20 и 45 лет;
  • изменил свои персональные данные: фамилию, имя или отчество;
  • изменение даты или же места рождения;
  • смена пола;
  • изменения во внешности;
  • паспорт поврежден и непригоден для пользования;
  • в документе обнаружены ошибки или неточности.

Если не обратиться в соответствующие органы с заявлением на замену паспорта, нарушители могут быть оштрафованы на сумму от 2 000 до 5 000 рублей в зависимости от обстоятельств, которые стали причиной несвоевременных действий по замене.

Пакет нужных документов

Перечень необходимых бумаг не зависит от того, в каком виде будет подано заявление на замену – в отделении МФЦ лично или через портал госуслуг. В любом случае, заявитель обязан собрать пакет определенных документов, на основании которых будет выдан новый документ. Так, понадобится:
  • Паспорт – испорченный или же срок которого истекает или истек.
  • Заявление о замене документа, составленное по форме 1П.
  • Две фотографии размером 3.5 на 4.5 см. Лицо на них должно составлять не менее 80% от общей площади фотографии.
  • Квитанция об уплате госпошлины.
Помимо этого, необходимы документы для внесения данных о месте регистрации, составе семьи:
  • Свидетельство о браке или его расторжении (см. также – ).
  • Справка с места регистрации.
  • Военный билет.
  • Свидетельство о рождении.

В случае отсутствия свидетельства о рождении при процедуре замены документа работники МФЦ или ФМС не имеют права отказать в выдаче документа.

Заявление на смену паспорта

Бланк заявления выглядит следующим образом:


В зависимости от причины замены оформляется пункт «Прошу выдать (заменить) паспорт». Например, если документ был утрачен:

Обращение в МФЦ или ФМС

Для замены паспорта можно обратиться в отделение МФЦ или ФМС по месту жительства или регистрации, предоставив пакет документов, указанный нами выше. После подачи заявления и данных, проверки указанных вами, работник службы назовет примерное время, когда вы сможете получить документ, даст номера служб, с помощью которых можно узнать, готов ли документ.

Замена через госуслуги

Наиболее простой и быстрый способ – замена паспорта с помощью единого портала государственных и муниципальных услуг. На сайте госуслуг можно оставить заявку на замену паспорта и узнать о дате и времени получения нового документа. Для работы с сайтов госуслуг необходима предварительная регистрация, для которой обязательно подтверждение с помощью электронной подписи.

В случае если вы уже зарегистрированы на портале, необходимо выполнить следующие действия:

  • Зайти на портал .
  • Авторизоваться на сайте.
  • Перейти на главную страницу.
  • Выбрать пункт «Все популярные услуги».
  • Найти и нажать на подпункт «Замена паспорта в 20 и 45 лет».
  • Найти и нажать синюю кнопку «Получить услугу».
  • Прочитать предложенный договор о согласии на обработку данных, ответственности за предоставление ложных сведений. После прочтения ставятся галочки возле каждого из пунктов и нажимаем «Далее».
  • Указывать месторасположение – регион, область, район и город.
  • Выбирать пункт, на основании которого вы собираетесь заменить паспорт.
  • Заполнить предложенную форму, указывая:
    - Фамилию;
    - Имя;
    - Отчество;
    - Дату рождения;
    - Пол;
    - Место рождения;
    - Контактный телефон.
  • Указывать место постоянной регистрации и место жительства.
  • Указывать, если ли у вас гражданство в другом государстве и нажимать «Далее».
  • Внести сведения о родителях:
    - Фамилия;
    - Имя;
    - Отчество;
    - Дата рождения.
  • Заполнить пункт «Семейное положение».
  • При наличии детей заполняем «Сведения о детях». При их отсутствии просто нажимать «Далее».
  • Указать информацию о паспорте, который подлежит замене:
    - Серия;
    - Номер;
    - Дата выдачи;
    - Код подразделения;
    - Кем выдано.
  • Внести данные о загранпаспорте, при его наличии;
  • Отметить тип обращения по месту:
    - Жительства;
    - Пребывания;
    - Обращения.
  • Выбирать подразделение, где вам удобнее сдать документы и получить паспорт.
  • Загрузить фото. Оно должно соответствовать указанным на сайте требованиям – размер, формат, быть четким.
  • Проверить все внесенные данные и подать заявление с помощью кнопки «Подать заявление». После подачи ему присвоен статус «Подано».
Затем вы получите уведомление на электронную почту о том, что паспорт оформляется, когда он будет готов, куда и с какими документами прибыть для его получения.

В случае если вы не придете в указанный день для получения паспорта, вы можете либо позвонить в отделение, где вам должны выдать документ, либо же дождаться звонка работника службы, который сообщит вам новую дату и время для получения паспорта.


Получить документ можно в течение месяца с того дня, когда вы в первый раз обязаны были явиться за его получением. Если этот срок истек, заявление будет аннулировано, и заявку необходимо будет оформлять заново.

Может ли быть отказ на замену?

В некоторых случаях граждане могут получить отказ на замену паспорта. Основные причины этого:
  • Предоставлены не все документы, необходимые для замены документа;
  • Фотографии не соответствуют установленным требованиям – неправильный размер, фотография устарела, нечетко видно лицо и т.д.;
  • При подаче заявления были указаны неверные данные;
  • Отсутствует квитанция об уплате государственной пошлины.

Замена загранпаспорта

При истечении срока действия загранпаспорта, гражданин РФ может заменить его, обратившись в отделение УФМС по месту жительства или прописки. В целом, процедура замены такая же, как и получения.

Чтобы заменить загранпаспорт, необходимо презентовать такой набор бумаг:

  • Заявление.
  • Паспорт гражданина РФ.
  • Загранпаспорт, подлежащий замене.
  • Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.
  • Мужчины от 18 до 27 лет предоставляют военный билет или справку из военкомата. О том, как получить военный билет - .
  • Фотографии.
Фотокопия заявления:


Фотокопия квитанции:


Срок замены составляет один месяц со дня подачи заявления. При замене загранпаспорта, старый документ изымается, а вместо него выдается новый. При необходимости заявитель может написать заявление с просьбой не изымать старый загранпаспорт.

Сроки и стоимость

Срок выдачи зависит от того, где именно было подано заявление.
  • Если гражданин обратился по месту жительства (регистрации), то выдача документа производится в течение 10 дней с момента обращения.
  • В случае если заявление подано не по месту жительства (регистрации), то процесс может занять до 2 месяцев. В таком случае, заявитель имеет право на получение временной справки формы 2П, которая является временным удостоверением личности.
Стоимость процедуры по замене – это размер госпошлины, которую обязан уплатить гражданин РФ. В случае если причиной является достижение 20 и 45 лет, смена пола или внешности, госпошлина составит 300 рублей. В случае порчи – 1500 рублей.

Если установлен факт порчи паспорта, работники ФМС или МФЦ имеют право привлечь за нарушение статьи 19.16 КоАП РФ и выписать штраф в размере от 100 до 300 рублей. В целом, далеко не всегда работники служб выписывают штрафы, ограничиваясь лишь устным выговором.

В силу традиции после свадьбы менять девичью фамилию на фамилию мужа, у многих женщин семейная жизнь начинается со смены документов. И в первую очередь предстоит поменять паспорт. Начать процедуру следует, написав заявление в ГУВМ МВД в течение 30 дней после регистрации брака. Форма 1П при изменении фамилии по браку закреплена Административным регламентом ФМС России по выдаче, замене и учету паспортов гражданина (приказ ФМС N 391 от 30.11.2012).

Место и способ подачи

Вы можете скачать бланк заявления с нашего или официального сайта ГУВМ МВД и заполнить его от руки (ручкой с темной пастой) или в электронном виде. Обратите внимание на формат и вид бланка. Это двусторонний документ размером 210 x 148 мм. Будьте внимательны при распечатывании и используйте по возможности плотную бумагу, ведь это заявление подлежит хранению в течение 75 лет.

Если вы лично посетите территориальный орган ГУВМ МВД или многофункциональный центр и получите бланк заявления там, то увидите, что он изготовлен на перфокарточной бумаге.

Еще один способ, быстрый и удобный - подать заявление в электронном виде онлайн через портал Госуслуги. При таком способе подачи заявления бланк заполняется согласно форме, представленной на сайте, все сопутствующие документы подаются в электронном виде, а живая подпись заявителя меняется на электронно-цифровую. Не убирайте далеко оригиналы документов: их придется предъявить, когда вам назначат явку за готовым паспортом.

Как правильно заполнить

Поскольку заявление оформляется на бланке, сделать это будет довольно просто, и все же возьмите на вооружение некоторые рекомендации.

В самом верху бланка сразу после наименования документа и его формы располагается строка, состоящая из отдельных клеточек, в которые нужно вписать код подразделения ГУВМ МВД, дату заполнения заявления в формате: ДД.ММ.ГГГГ.

Важно: строку с серией и номером паспорта заполнять не надо.

  1. Фамилию, имя, отчество записать полностью (указать новую фамилию).
  2. Дату рождения (полностью, цифрами).
  3. Пол (поставить отметку в соответствующем квадратике).
  4. Место рождения (подробно с указанием всех административно-территориальных единиц).
  5. Семейное положение. Состоящим в браке нужно указать ФИО мужа (полностью), дату его рождения, а также наименование органа ЗАГС и дату регистрации брака.
  6. Фамилию, имя, отчество родителей.
  7. Выбрать из предложенных вариантов подходящий ответ относительно места обращения в ГУВМ МВД. Если по месту жительства или пребывания, укажите адрес полностью. Если заявление подается по месту обращения, достаточно отметить этот пункт.
  8. Данные об иностранном гражданстве. Если ранее у заявителя было гражданство другого государства, нужно указать этот факт и год приобретения российского гражданства.
  9. Причину выдачи нового паспорта. В данном случае следует написать: вступление в брак, изменение фамилии по браку или что-то подобное.
  10. Удостоверение подписи заявителя. Здесь нужно еще раз полностью записать ФИО и поставить подпись новой фамилией.
  11. Важно: заполнять этот пункт в присутствии должностного лица, который будет заверять подпись.
  12. Данные паспорта, подлежащего замене, заполняет должностное лицо, принимающее заявление.

    13. Внизу бланка свои подписи поставят работники ГУВМ МВД: руководитель подразделения и лицо, оформившее паспорт. Заявитель поставит свою подпись и дату после того, как получит новый документ.

Статья раскрывает большинство спорных моментов и отвечает на все вопросы о том, как писать заявление на выдачу или замену паспорта РФ.

Мы поможем разобраться, что за информация отражается в заявлении и порядок ее заполнения, а также какие необходимо приложить при подаче заявления. Заявление оформляется в строгом соответствии с установленной формой 1П, установленной Управлением по вопросам миграции МВД России.

Какие документы нужны для замены паспорта

Вопросы замены паспортов и подачи документов на замену разрешаются в основном руководящем документе - Положении о паспорте гражданина РФ. Согласно этому положению комплект документов для получения паспорта включает в себя:

  • Заявление о выдаче или замене паспорта.
  • Старый паспорт (испорченный или недействительный) или свидетельство о рождении.
  • 2 личные фотографии размера 35 х 45 мм.
  • Документ о регистрации по месту жительства.

Куда подавать заявление? Заявление можно подать лично в местную службы по вопросам миграции МВД России в комплекте с набором документов, необходимых для получения паспорта.

После того, как поданные вами документы пройдут рассмотрение, вы получите назначение прибыть в определенное время в службы по вопросам миграци для получения паспорта.

Заявление о замене паспорта форма 1П

Раскроем информацию о необходимой информации, которую требуется внести в заявление о смене паспорта. Заявление о замене паспорта подается в установленной форме 1П. Форму 1П можно заполнить или от руки, но обязательно разборчиво и печатными буквами, или в электронном варианте.

Что в форме 1С нужно заполнить и как это сделать правильно?

  1. Сверху формы 1П вы увидите название: заявления «Приложение N 1 к Административному регламенту ФМС России по выдаче, замене и учету паспортов гражданина РФ»; справа в углу - название формы: «Форма 1П».
  2. Ниже идут строки, в которые вписываются дата заполнения формы 1П и код подразделения ФМС. Не заполняйте строки «Серия» и «Код паспорта»!
  3. Далее вписывается фамилия, имя, отчество. Внизу под именем нужно вписывается дата и место рождения и ваш пол.
  4. Ниже пишем семейное положение заявителя, имя супруга, дата регистрации брака, как и наименование органа ЗАГС тоже необходимо заполнить.
  5. Данные о ваших родителях пишутся на следующей строчке. Нужно вписать ФИО отца и матери.
  6. Следующая строка посвящена месту жительства заявителя. Возможно заполнить место пребывания или обращения. Информация вписывается так: сначала нужно обозначить галочкой, адрес какого именно места мы заполняем (место жительства, место временного пребывания или же место обращения), а далее заполняем сам адрес.
  7. Ниже вы вписываете сведения о гражданстве, и если вы являлись в прошлом гражданином иностранного государства, то пишете, в каком году стали гражданином РФ.
  8. Причина подачи заявления по выдаче паспорта. При краже или потере паспорта вы должны указать подробности пропажи паспорта, в случае плановой замены по достижении возраста замены указать это, при изменении личных данных в связи с вступлением в брак или другой причине надо указать эти сведения.
  9. После внесения всех данных вы должны расписаться в соответствующей строке обязательно в присутствии служащего по вопросам миграции, он должен заверить вашу личную подпись.
  10. Следующие строки заявления заполняются службой по вопросам миграции. Это информация о документе, служащем основанием для замены, как то: данные старого паспорта данные свидетельства о рождении. Здесь же руководитель структурного подразделения службы по вопросам миграции и выдавший вам паспорт специалист скрепляют ваше заявление своими подписями.
  11. И в конце, уже при получении нового паспорта, вы ставите свою подпись в листе заявления еще раз в последней строчке, подтверждая факт получения вами нового паспорта.

Заполнение заявления на выдачу (замену) паспорта РФ

Если заявитель по каким-то причинам (например, по причине плохого зрения) не может заполнить заявление самостоятельно, он может рассчитывать на помощь служащего по вопросам миграции, который должен будет заполнить его за вас. Заполняя заявление от вашего имени, работник службы по вопросам миграции принимает ответственность за удостоверение вашей личности и за выдачу вам паспорта на себя.

Заполняя заявление, имейте в виду, что аббревиатуры, сокращения использовать нельзя. Также не разрешены зачеркивания, исправления и прочерки.

При заполнении заявления онлайн все документы и личные фотографии подаются в качестве электронных копий. В этом случае роль вашей личной подписи, которую вы по понятным причинам не можете оставить через интернет, имеет сам факт вашего доступа в ваш личный кабинет. Информация о времени и месте получения вашего нового документа будет вам передана на те контактные данные, которые вы оставили на сайте. При получении паспорта вы должны иметь при себе все оригиналы документов, которые выслали в электронной форме, для удостоверения.