В каких случаях меняется инн. Является ли замена ИНН обязательной при смене фамилии после вступления в законный брак

Порой вопрос замены каких-либо документов встаёт очень остро. Например, после замужества изменилась фамилия. Некоторые документы продолжают действовать, а некоторые нужно будет поменять. Надо ли менять ИНН в случае смены фамилии?

Обязательно ли менять ИНН в связи со сменой фамилии после замужества

ЗАГС уведомляет налоговую службу об изменении фамилии или имени, а уже налоговая служба изменяет данные в архиве, а это значит, что данные идентификационного номера согласуются с фамилией заявителя по последней информации.

Налоговая служба не обязывает владельца ИНН получать бумажный вариант документа. Но после того как фамилия сменилась, в ы будете предъявлять ИНН при каждом поступлении на работу, и вам постоянно придётся ожидать проверок со стороны работодателя и отвечать на целую кучу дополнительных вопросов. Чтобы избежать всего этого, ИНН всё-таки лучше поменять. Это не такая уж и сложная операция, тем более бесплатная.

Сроки обмена ИНН

Закон не устанавливает сроков, в которые нужно сменить свидетельство. Соответственно, не предусмотрены и штрафы за просрочку. Получить новый документ в интересах самого налогоплательщика.

Видео: в каких случаях нужно заменить свидетельство ИНН

Что необходимо для замены личного идентификационного номера налогоплательщика физическому лицу

Для того чтобы переделать ИНН на новую фамилию, нужно написать заявление и подать его в налоговую службу. К нему надо приложить документы:

  • паспорт (если заявление передаётся через представителя или по почте - нотариально заверенная копия паспорта);
  • оригинал свидетельства о заключении или расторжении брака (в ситуации, когда фамилия меняется при вступлении в брак);
  • старый идентификационный номер налогоплательщика.

Заявление заполняется по установленной форме № 2–2-Учёт или в электронном виде. Бланк можно скачать по ссылке .

Как правильно заполнить бланк заявления: инструкция и образцы заполнения

Страница №1:

  • номер органа ФНС по вашему месту проживания;
  • полностью Ф. И. О. по новому паспорту. В случае возникновения ситуации, когда отчества нет, в нужной графе ставится «1»;
  • количество копий, которые вы добавили к подписанному заявлению, - пишется снизу справа, если вы получаете ИНН через представителя или пользуясь способом «Заказное письмо»;
  • цифры «5» и «6», в зависимости от того, каким способом вы получаете ИНН - самостоятельно или через представителя с нотариальной доверенностью:
    • 5 - форму заполняет персонально физическое лицо - заявитель;
    • 6 - форму заполняет представитель заявителя с нотариально заверенной доверенностью на руках;
  • полное Ф. И. О. заявителя, телефонный номер заявителя или представителя физического лица (без каких-либо знаков препинания);
  • подпись подателя заявления или его представителя, число, месяц, год подписания документа.

Остальные пункты на странице №1 заполняют служащие налоговой инспекции.

Образец заполнения 1 страницы заявления

Страница №2:

  • старая фамилия, имя и отчество полностью;
  • год, когда изменилась фамилия;
  • номер, обозначающий половую принадлежность: 1 - мужчина, 2 - женщина;
  • дата рождения заявителя;
  • место рождения - по паспорту;
  • код идентификационного документа: «21» – паспорт (потом ставится информация о паспорте - серия, номер, кем выдан, дата и место выдачи), для других идентификационных документов - на основании с Приложением №1 о порядке заполнения заявления на постановку на налоговый учёт в ФНС;
  • гражданство:
    • 1 - гражданство имеется;
    • 2 - у заявителя отсутствует гражданство;
  • код страны гражданства. В случае отсутствия гражданства ставится номер страны, которая выдала идентификационный документ заявителю;
  • адрес:
    • 1 - место постоянного и зарегистрированного проживания по паспорту;
    • 2 - место временного пребывания на территории РФ (если в паспорте не стоит прописка);
  • подпись подателя заявления или физического лица с нотариальной доверенностью, подающего запрос на получение ИНН.

Образец заполнения 2 страницы заявления (часть 1)

Образец заполнения 2 страницы заявления (часть 2)

Страница №3:

  • новая фамилия полностью, имя и отчество - инициалами;
  • сведения о вашем документе, который подтверждает регистрацию (если не указана в паспорте);
  • бывшее место жительства, если адрес изменялся;
  • подпись подателя заявления или его представителя.

Для лиц, которые живут за пределами РФ, следует написать код страны постоянного зарегистрированного проживания, а также указать число, месяц, год завершения официального пребывания в РФ;

Если вы получаете ИНН, используя способ «Заказное письмо», то также нужно указать место действительного проживания.

Образец заполнения 3 страницы заявления

Где и как можно обменять документ

Заявление можно подать в ФНС самому, через доверенное лицо, по почте или через интернет. Получить - лично или по почте.

При этом следует учесть, что личный номер налогоплательщика остаётся прежним, меняется бланк свидетельства о постановке на налоговый учёт.

Подача заявки онлайн через интернет

Сейчас существует возможность подать заявление на обмен ИНН не выходя из дома. Для этого можно воспользоваться сайтом Федеральной налоговой службы или сайтом государственных услуг gosuslugi.ru .

Нужно помнить, что специальная страница замены ИНН при смене фамилии отсутствует, поэтому заявление надо заполнять по форме постановки на учёт физического лица. На его основании сотрудники внесут изменения в базу данных. Делается это следующим образом:

  • перейти на один из вышеуказанных сайтов;
  • перейти на страницу подачи заявления на выдачу налоговых документов физическому лицу;
  • заполнить необходимые пункты;
  • отправить заявление онлайн;
  • забрать ИНН самому в ФНС или сделать доверенность на представителя, который заберёт этот документ.

Выбирайте услугу внимательно, за повторную выдачу ИНН взимается госпошлина, а за процесс замены ИНН - нет.

Видео: регистрация и подтверждение личности на сайте Госуслуги

Порядок обращения в ФНС для внесения изменений

Подать заявление и получить новый документ можно лично в Федеральной налоговой службе. Порядок действий таков:

  • распечатайте или возьмите в ФНС форму 2–2 Учёт;
  • напишите заявление по вышеуказанному образцу и сделайте его ксерокопию;
  • с оригиналом заявления, его копией и идентификационным документом обратитесь в ФНС по месту жительства;
  • получите готовый ИНН.

Если вы не можете самостоятельно заменить ИНН, вы имеете право это сделать через представителя. Для этого понадобится всего лишь нотариально заверенная доверенность. Вы должны написать текст доверенности и подписать его у нотариуса.

Как переоформить и получить ИНН заказным письмом

Чтобы воспользоваться услугами почты, вам понадобится нотариально заверенная ксерокопия паспорта (страницы с личными данными и с пропиской). Если в паспорте нет регистрации - копия документа, подтверждающего действительное место проживания. Для получения готового ИНН нужно прийти в налоговую службу: заявитель с идентификационным документом, представитель - с нотариальной доверенностью.

Получить готовое свидетельство по почте можно только при отправке заявления, заверенного электронной подписью. Таково требование ФНС.

После внесения изменений номер налогоплательщика остаётся прежним, меняется только фамилия

Сколько времени будут делать документ и сколько это стоит

Операция замены идентификационного номера налогоплательщика бесплатная, и с вас не должны требовать деньги. Если и придётся что-то оплатить, то только сопутствующие расходы - оформление доверенности и стоимость пересылки письма.

Ждать долго не придётся. Изготовление нового бланка занимает не больше 5 календарных дней.

Процедура замены ИНН не является обязательной, но во избежание лишних проблем лучше заменить ИНН при смене фамилии.

Сменив фамилию, независимо от причин или обстоятельств, по которым это произошло, человек понимает, что за этим последует переоформление всех документов.

Возникают вопросы: а что делать с ИНН, получать новый или не следует, и куда обращаться?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно !

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии?

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) дает возможность накопления данных о финансовом положении гражданина и уплате им налогов со всех его доходов .

Перемена ИНН привела бы к путанице, так как гражданин меняет только свою фамилию, а вся его финансовая история, в том числе и касающаяся доходов и налогов, должна быть продолжена в настоящем времени, но с внесением корректировки фамилии .

Пункт 16 «Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика» от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435 требует внесения изменений в Свидетельство с ИНН при смене имени, отчества или фамилии гражданина.

Данное правило свидетельствует о том, что ИНН на ранее действительную, а ныне измененную фамилию присваивать не следует , но внести изменения следует непременно. Пока личные бумаги не приведены в соответствие, с полным основанием можно, и даже нужно, указывать тот же номер ИНН .

Где можно решить вопрос?

Выдача ИНН контролируется налоговой инспекцией , куда во избежание недоразумений органы ЗАГС после процедуры смены фамилии сообщают соответствующие данные .

За получением ИНН на измененные данные нужно обращаться в налоговую инспекцию (по адресу регистрации). Взять с собой следует обязательно:

  • на прежние данные (оригинал);
  • паспорт , ныне действительный;
  • (если фамилия изменена вследствие оформления брачных уз);
  • справку о регистрации (если в новом паспорте нет соответствующих данных).

Заявление на выдачу нового свидетельства (ф. №2-2-Учет) можно заполнить в налоговом органе или заполнив экранную форму заявления на сайте nalog.ru, либо через сервисы Госуслуг.

Можно пойти другим путем: заверить нотариально паспорт с новыми данными, заполнить бланк заявления и отослать через почту.

Существуют ли сроки для замены, штраф?

По отношению к конкретно этому документу – свидетельству о присвоении ИНН – сроков и штрафов за просрочку замены нет , так как законом замена бумаги не считается обязательной.

Это не значит, что приводить все документы в соответствие с изменившейся фамилией не нужно, следует правильно расставить акценты в переоформлении бумаг и позаботиться об этом позже, но не откладывая в длинный ящик.

Решившись на такой серьезный шаг, как , человек планирует прожить с ней долгие годы.

Именно поэтому нужно, чтобы все документы были приведены в соответствие и не вызывали лишних вопросов и дополнительных проверок в банке , при поступлении на другое место работы и в иных случаях.

Присваивается ли новый ИНН?

Замена ИНН при смене фамилии, например, после замужества не происходит . При обращении в соответствующий орган после заключения брака будет выдано свидетельство о присвоении ИНН , с внесением откорректированных данных, в точном соответствии с действительным ныне паспортом.

Госпошлина

Важно знать! Так как новый ИНН не присваивается , а остается прежним, полная процедура регистрации налогового субъекта не производится, то госпошлина не взимается .

Когда выдадут новое свидетельство?

Сроки замены свидетельства предусмотрены кратчайшие . Чаще всего период ожидания составляет не более 1 суток, в зависимости от загруженности работников. В основном, выдача документа происходит сразу же .

Важно знать, что услуга по замене Свидетельства ИНН в связи со сменой фамилии бесплатная.

Замена свидетельства через госуслуги

В настоящее время появилась возможность быстро и в комплексе поменять все бумаги на новые в специальных центрах, называемых МФЦ или ЕЦД . В этих учреждениях уровень обслуживания достаточно высок, что позволит быстро получить все документы на вновь обретенную фамилию .

Сменив фамилию, можно не торопиться с заменой ИНН, сначала занявшись паспортами, пенсионным удостоверением, медицинским страхованием и прочими документами. Так как ИНН закреплен за гражданином навсегда , а ЗАГС передает данные в налоговые органы , которые в своем реестре налогоплательщиков вносят изменения, то за новым свидетельством можно обратиться и позже.

Хотя наказание за несвоевременное оформление ИНН на новую фамилию не предусмотрено , все-таки лучше и правильнее, когда все бумаги содержат одинаковые и соответствующие действительности персональные данные .

Когда нужно менять ИНН? Смотрим краткое видео разъяснение :

Итак, если вы решили узнать более подробную информацию о замене документов при смене фамилии, то вы вероятней всего уже вступили в брак, или только собираетесь, с чем мы вас поздравляем. Для того чтобы ознакомиться с полным списком документов, которые следует заменить после замужества, рекомендуем вам . Если же у вас возникли трудности с тем что вы не знаете, какие именно личные документы стоит изменить в первую очередь, то рекомендуем ознакомиться со статьей . А в этой статье мы рассмотрим детально такой вопрос как смена ИНН после замужества: как проходит процедура замены, когда и как стоит писать заявление на смену фамилии в ИНН, сроки и варианты подачи.

Как поменять ИНН при смене фамилии

Если с заменой паспорта после замужества, все предельно ясно (нужно в течение месяца посетить УМВД), то с заменой ИНН дела обстоят немного иначе, так как о смене налогового номера говорят довольно редко. И возникает вопрос: почему так? А все потому что согласно законодательству Российской Федерации, в прямые обязанности физических лиц не входит срочная замена номера налогоплательщика. Поскольку номер остается без изменений, меняется только фамилия в карточке, то налоги соответственно будут платиться исправно, без остановок. Так как внесением данных в базу налогоплательщиков заниматься ЗАГСы, то, соответственно, в базе корректировка осуществляется сразу после бракосочетания и никаких штрафов за несвоевременную смену фамилии на карточке ИНН не предусмотрено. Когда налогоплательщик приходит в налоговую инстанцию, то в базе фамилия уже откорректирована и никакой госпошлины платить не нужно, так как сменна фамилии в ИНН не является повторной выдачей документа.

Много граждан задаются вопросом: зачем тогда менять налоговую карточку если смена фамилии в ИНН не является обязательной? Здесь все запредельно просто. Номер налогоплательщика предоставляется во множество инстанций, начиная от работодателя и заканчивая финансовыми организациями. И если в налоговом номере указана ваша прежняя фамилия, то вам нужно будет предоставить доказательства того, что этот номер принадлежит именно вам. Для этого у вас могут, как минимум, затребовать штамп в паспорте или же свидетельство о браке. И так как мы живем в цивилизованном мире, и самой природой заложено все доводить до идеального порядка, чтобы в дальнейшем не возникало лишних вопросов и трудностей, то смена ИНН является больше фактором достижения комфорта, нежели обязательством.

Порядок замены ИНН после замужества

В любое удобное время, после того как все обязательные документы, после замужества были сменены, идем в налоговую инспекцию со своим старым ИНН и пишем там заявление на смену фамилии в карточке. Обязательные документы - это паспорт и старый налоговый номер. Сразу же на месте налоговый инспектор распечатает форму налогового удостоверения и выдаст его вам на руки. Это стандартный вариант смены фамилии в ИНН, но кроме этого существует еще три способа получить обновленный налоговый номер:

  • на официальном сайте nalog.ru или на портале государственных услуг gosuslugi.ru оставить онлайн заявление на смену фамилии в ИНН;
  • отправить ценным письмом нотариально заверенные копии паспорта и свидетельства о браке на адрес налоговой службы;
  • можно привлечь мужа или другое физическое лицо, только предварительно выписать на их имя доверенность и они без вашего присутствия смогут поменять вам ИНН в налоговой инспекции.

Рассказать друзьям

Такое случается редко, но иногда мы переезжаем, то есть, меняем место постоянной прописки. Тогда появляется вопрос: «А нужно ли менять ИНН?». Ведь он может стать недействительным, а поскольку ИНН напрямую связан с налоговой, то можно обрести крупные неприятности. Давайте подробнее разберемся в данном вопросе.

Что такое ИНН

Для начала стоит определиться с тем, что это за документ такой. Расшифровка его проста –идентификационный номер налогоплательщика. Он есть у всех, кто связан с налоговой, то есть, у всех граждан и организаций, которые должны платить налоги в государственный фонд. Об этом гласит налоговый кодекс.

Выходит, что он должен быть у каждого, но почему-то некоторые даже и не подозревают о его существовании. Выдают его по месту где вы прописаны, в районном ИФНС. Как быть с этим документом после смены прописки?

Где нужен и как узнать свой ИНН

Данный документ нужен при совершении большинства операций, которые связаны с уплатой налогов. Например:

  • Получение доходов, а также прибыли;
  • Открытие счета в банке;
  • При совершении регистрации автомобиля, имущества или активов на лицо, являющееся физическим;
  • При оформлении паспорта, каких-либо разрешений или лицензий.

Отсюда получается, что он жизненно необходим.

Как узнать свой ИНН

Единственный способ его узнать – обратиться с заявлением в налоговое управление, которое вам его выдавало. При себе нужно будет иметь документ, удостоверяющий личность. Бланк заявления и его образец выдадут в налоговой. После заполнения и подачи – останется дождаться ответа.

Внимание! Многие ведутся на обманы в сети где мошенники предлагают помочь узнать ваш ИНН, за деньги конечно. Запомните, в сети нет базы данных, в которой содержится данная информация.

Объясняется это тем, что размещение подобного в сети строго запрещено и карается по закону.

В каких случаях меняется ИНН физического лица

Теперь давайте более подробно разберем в каких же случая возможна замена ИНН, то есть, его изменение.

Нужно ли менять ИНН при смене прописки

По закону, данный номер является единым и действует в любом регионе РФ. То есть, даже если вы меняете постоянное место проживания, временное, то ИНН не меняется. Вам даже не нужно уведомлять налоговые инспекции о том, что вы переехали!

ИНН при смене места жительства

Снова действует тот же выше указанный закон, и ИНН не меняется. Он действует по всей территории Российской Федерации. Налоговая служба, по новому месту жительства, свяжется с налоговой из вашего предыдущего места проживания и проведет все необходимые процедуры, чтобы поставить вас на учет по новому адресу.

Запомните, что при смене места жительства ИНН не меняется!

В таком случае ИНН меняется только если вы смените фамилию. При обычной замене паспорта на новый (например, в связи с достижением определенного возраста) - идентификационный номер налогоплательщика остается неизменным. В новом паспорте, на последнее странице будут внесены все данные старого, которые должны, в точности, соответствовать предыдущим.

Пошаговая инструкция для получения или смены ИНН

Для получения данного номера нужно обратиться в местный филиал налоговой службы, предоставить паспорт и его ксерокопию, а также заполнить заявление. По истечении пяти дней вы получите код. Есть некоторые правила, упрощающие данный процесс:

  1. Воспользуйтесь интернетом и узнайте адрес налоговой по своему месту жительства и график его работы.
  2. Не забудьте взять паспорт, а также его копию: две первые страницы, а также остальные важные данные.
  3. Вы можете заполнить заявление в налоговой, а можете найти его в интернете, распечатать и заполнить. Останется только принести.
  4. По истечении пяти дней вы получите новый код.
  5. Вы можете потребовать, чтобы ИНН внесли в ваш паспорт. Для этого в налоговой имеется специальная служба.

Важно! Замена ИНН проводится так же. Вам нужно будет посетить налоговую со всеми необходимыми документами и будет составлен акт о замене идентификационного кода, который вы сможете получить так же спустя 5 дней.

Получение через интернет

Можно не тратить уйму времени, а воспользоваться интернет-сервисом от федеральной налоговой службы - www.nalog.ru . Там вы найдете специальный раздел где в онлайн режиме сможете заполнить заявление на получение ИНН. В этом нет нечего сложно, так как интерфейс сайта довольно простой.

Исключения из правил

Все что оговаривалось выше касается обычных граждан. А вот, если говорить о государственных служащих или желающих стать индивидуальными предпринимателями, то для них получение данного документа строго обязательное.

Стоит отметить, что обычный гражданин, у которого имеется ИНН может не указывать его в налоговых декларациях подаваемых в инспекцию и, вообще, в любых других документах и заявлениях. Достаточно будет просто указать персональные данные.

Изменился ИНН физического лица, что дальше

Если ваш идентификационный код изменился, вам пришлось его поменять, то придется посетить некоторые инстанции.

Например, потребуется замена водительского удостоверения, загранпаспорта, а также обязательно следует посетить банк, чтобы ваши данные на банковских счетах обновили. Так что смена ИНН повлечет за собой некоторые трудности.

Заключение

И так, запомните, что менять ИНН при смене прописки не нужно. Также ИНН при смене места жительства остается прежним.

Номер присваивается вам единожды и действует на протяжении всей вашей жизни. Не торопитесь с его получение. Понадобится он вам при первом устройстве на работу, не ранее.