Км 6 образец. Что делать со справкой-отчетом кассира-операциониста дальше

Справка-отчет кассира-операциониста форма КМ-6 заполняется кассиром по итогам рабочей смены, в форме отражаются сведения о показаниях счетчиков и о дневной выручке. Предлагаем скачать бланк формы КМ-6 ниже. Кроме того, в конце статьи можно скачать заполненный образец справки.

Скачать бланк справки-отчета кассира-операциониста – .

Справку-отчет КМ-6 ответственный за ККМ кассир-операционист заполняет каждый день в одном экземпляре. Заполненный бланк КМ-6 вместе с выручкой за смену и подтверждающими документами сдаются в конце дня в бухгалтерию, которая на основании приходного кассового ордера принимает выручку ().

Если касс у предприятия несколько, то по каждой заполняется отдельная форма КМ-6, далее сведения из этих форм переносятся в сводный отчет форма КМ-7, в которой отражаются данные по всем контрольно-кассовым машинам предприятия.

Если организация небольшая, то справка отчет КМ-6 сдается непосредственно в банк через инкассатора или лично. При этом оформляется препроводительная ведомость к сумке, номер и дата которой указывается в бланке КМ-6. Кроме того, в бланк заносится и наименование расчетного счета и обслуживающего банка.

Образец заполнения справки-отчета кассира-операциониста КМ-6

Бланк справки-отчета КМ-6 заполняется на основании данных суммирующих денежных счетчиков на начало и конец смены (Z-отчеты).

Данные из Z-отчета в бланк КМ-6 кассир-операционист должен занести в таблицу, состоящую из 10 граф:

1 – № фискального Z-отчета;

2,3 – № отдела, секции, если они имеются;

4 – не заполнять;

5 – показания отчета в начале дня;

6 – показания отчета в конце дня;

7 – выручка за смену («сменный итог» в Z-отчете минус возвраты от покупателей по неиспользованных чекам).

8 – возвраты от покупателей по неиспользованным или неправильно пробитым чекам.

9,10 – ФИО и подпись ответственного кассира-операциониста.

По итогам заполненной таблицы формы КМ-6 считается итоговая выручка в графе 7 и итоговая сумма возвратов в графе 8.

Под таблицей сумма выручки прописывается прописью.

Номер и дату в справке-отчете кассира-операциониста удобно взять из фискального отчета.

Пример заполнения документа смотрите ниже.

Справка кассира-операциониста (код формы по ОКУД — 0330106) заполняется кассиром по следующей схеме:

  1. В строке «Организация, адрес, номер телефона» пишется название организации;
  2. В строке ИНН – соответственно ИНН организации;
  3. В строке «Контрольно-кассовая машина» — модель Вашей кассы;
  4. В строке «Номер- производителя» — заводской номер кассы (данные для 3-4 пункта можно найти на 1 странице );
  5. В графу «Кассир» впишите свою фамилию и инициалы (если Вы снимаете отчет по нескольким секциям с разными кассирами, можно оставить пустой);
  6. В графе «Смена» напишите номер текущего ;
  7. Номер документа напишите по порядку – для Вашего удобства будет лучше, если он будет совпадать с номером Z-отчета;
  8. В общей таблице впишите номер Z-отчета в графу 1;
  9. В графу 2 (отдел) впишите номер отдела;
  10. Графы 3, 4 оставьте пустыми;
  11. В графу 5 впишите сумму на начало рабочего дня (либо из строки ГРОСС-ИТОГ утреннего , либо из графы №9 последней заполненной строки );
  12. В графу 6 напишите сумму, указанную в строке ГРОСС-ИТОГ Z-отчета;
  13. В графу 7 – сумму, указанную в строке Сменный Итог Z-отчета (если были возвраты = Сменный Итог-);
  14. В графу 8 – сумму, указанную в строке Возвраты (если не было возвратов, оставьте её пустой;
  15. В графу 9 напишите фамилию кассира;
  16. В графе 10 – подпись;
  17. В графу Итого – суммы строк 7 и 8 соответственно;
  18. Пустые графы таблицы, если они остались, можно зачеркнуть;
  19. В строке «Итого выручка в сумме» напишите сумму выручки за смену прописью;
  20. Строка «Принято… по приходному кассовому ордеру» будет Вам интересна, если Вы изощренный канцелярский маньяк, и желаете выписать на эту бесполезную бумажку еще одну, а именно – приходный кассовый ордер;
  21. В строке «Сдана в банк» — реквизиты банка, если Вы отдаете справку инкассатору;
  22. «Квитанция №»…. Ах еще и «Квитанция№»? см. пункт 20;
  23. Далее следуют автографы первых лиц Вашего предприятия, либо того, кто действует от них по доверенности.

Что делать со справкой-отчетом кассира-операциониста дальше.

Заполняется «Справка-отчет кассира-операциониста» кассиром, затем передается старшему кассиру, если он есть, затем либо бухгалтеру, либо генеральному директору. Если Вы ИП и едины в трех или более лицах, ее следует отнести вместе с деньгами в банк. Причем заполнять бумажку нужно ежедневно, вместе с . Если Вы не отдали её в банк, конечный обладатель этого счастья обязан хранить его бережно 5 лет подряд. Обязанность заполнения такой бумаги остается под вопросом. Никаких штрафных санкций за ее отсутствие не предусмотрено, но ее отсутствие может служить «отягчающим обстоятельством» при привлечении предпринимателя по КоАП или по .

В данную форму заносится только наличный расчет и оплата по банковским картам. Безналичный расчет по кассовому аппарату не проходит поэтому безнал в форме КМ-6 не учитывается..

    (RNDIS, по USB кабелю)

    Находясь на рабочем столе нажмите правой кнопкой мыши на значек сети (выделенный красным квадратом)

    2.Откроется контекстное меню, где..

    Настройка ЛК ФНС для VipNet CSP. 1

    1.1. Сведения о технических и программных средствах, обеспечивающих работу. 2
    1.2. Установка «Помощник 1.0». ..

Форма КМ-6, также известная как справка-отчет кассира-операциониста – это отчетный документ, включающий в себя суммарный доход за день или смену, а также данные счетчиков ККТ (контрольно-кассовой техники). Кассир-операционист должен заполнять эту справку ежедневно, прикладывая к ней форму, кассовые и расходные документы в качестве сопровождения.

Бланк формы КМ 6 и образец заполнения. Файлы

ФАЙЛЫ

Для чего необходима форма КМ-6

Справка формы КМ-6 – это главный отчетный документ кассира. Она свидетельствует о полученной выручке и сдается руководителю вместе с выручкой. Если вырученные деньги отдаются инкассаторам, то обязательно нужна соответствующая пометка в справке-отчете.

При работе проверяющих органов такие справки играют очень важную роль. Именно на их основании делается вывод о полноте отражения выручки. Кроме того, информация справки КМ-6 используется для заполнения сводного отчета. Этот отчет включает в себя данные о состоянии счетчиков ККТ и доходе предприятия.

Особенности справки-отчета

У справки-отчета кассира-операциониста есть несколько характерных особенностей:

  • форма КМ-6, утвержденная Госкомстатом РФ в 1998 году, является унифицированной;
  • ошибки при заполнении, как и отхождение от общепринятого формата, могут повлечь за собой штраф при работе проверяющих органов;
  • заполнять КМ-6 необходимо ежедневно (или в конце каждой смены), а одновременное заполнение справок за 2 и более дней/смен не допускается;
  • сдавать документ нужно одновременно с выручкой – либо главному кассиру компании, либо в банк;
  • хранить справку требуется ровно 5 лет, после чего она теряет ценность.

Важно! Столбец 4 заполняется только при использовании устаревшей кассовой техники. Если за последние 12 лет в организации были установлены современные аппараты, то этот раздел нужно оставить пустым.

Общие правила заполнения

Чтобы не допускать ошибок при вводе информации в форму КМ-6, необходимо следовать общим правилам:

Первая строчка отчета должна содержать наименование, адрес (юридический или фактический – неважно, главное, чтобы он был одинаковым во всех отчетах) и номер телефона предприятия. Если есть отдельное подразделение, то его название тоже должно быть указано.

Если форму КМ-6 заполняет ИП, то он должен указывать всю необходимую информацию в том же порядке. Это распространенная ошибка – многие ИП считают, что могут отойти от унифицированной формы, ведь работают на себя.
В документе обязательно должны быть указаны название, номер регистрации и номер производителя ККТ.
Нужно указывать точную дату заполнения и номер справки.
Выручку нужно указывать в числовой форме и прописью.
Подпись составителя справки-отчета – обязательный элемент.

Важно! Если выручка сдается не главному кассиру компании, а в банк, то об этом нужно делать отметку в отчете.

Образец справки. Пример заполнения

Чтобы подробно ознакомиться с формой КМ-6, скачайте бесплатный образец. Он имеет формат *.doc и содержит правильную форму справки без фактических ошибок и неточностей. Этим образцом можно пользоваться не только для изучения особенностей справки-отчета, но и для конкретной работы кассира.

Справка-отчет кассира-операциониста разделена на 3 части – строчную, табличную и заверщающую. Для удобства мы разделим на 3 части и пример заполнения, чтобы читатель мог быстро найти именно то, что его интересует.

Итак, пример ввода информации в строчную часть КМ-6:

  • В поле «Организация» вписывается наименование предприятия, его адрес, контактный телефон.
  • В поле ИНН вписывается идентификационный номер предприятия, где работает кассир.
  • Поле «Структурное подразделение» не нужно трогать, если этого подразделения в компании нет.
  • В поле «Контрольно-кассовая техника» вводится информация о моделях ККТ.
  • В поле «Номер» – номер кассовой техники. Эту информацию, как и информацию для пункта 3, можно узнать у старшего кассира или прочесть в документации ККТ.
  • Поле «Прикладная программа» остается пустым, если такая программа не используется.
  • В поле «Кассир» вписывается фамилия кассира, его инициалы. Если справка создается по 2 и более секторам, имеющим нескольких кассиров, то поле остается пустым.
  • В поле «Смена» вписывается номер актуального Z-отчета. В образце это не показано, но, как правило, он начинается с буквы «Z». Например, «Z 0040».

Табличную часть справки нужно заполнять так:

  • Столбец 4 тоже нужно оставить пустой, если используется современная кассовая техника (с 2004 года).
  • В столбец 5 вписывают сумму на начало дня или смены. Эту сумму можно найти в журнале кассира-операциониста, в графе 9. Там ее оставил кассир, который работал в прошлую смену. Также эта сумма есть в утреннем X-отчете, в строке ГРОСС-ИТОГ.
  • В столбец 6 вписывают сумму из строки ГРОСС-ИТОГ Z-отчета.
  • В столбец 7 – сумму из строки «Сменный Итог» Z-отчета. Если в течение дня/смены происходили возвраты, то нужно вписать сменный итог с вычетом возвратов.
  • Столбец 8 нужно оставить пустой, если возвратов не было. Если они были, то нужно вписать сумму из строки «Возвраты» Z-отчета.
  • В столбец 9 кассир вписывает свою фамилию.
  • В столбец 10 кассир ставит подпись.

В поле «Итого» вписываются суммы столбцов 7 и 8.

Важно! Пустые столбцы можно зачеркивать. Кассиры часто зачеркивают их, чтобы проверяющие органы точно знали, что документ заполнен до конца, и кассир ничего не забыл.

Завершающая часть справки заполняется так:

  • Строчка «Итого…» требует вписывать вырученную сумму прописью.
  • Строчку «Принята…» следует оставлять пустой. Она необходима, когда на отчет выписывается приходной ордер. На практике это случается редко.
  • Строчка «Сдана в банк» содержит информацию о банке только в том случае, если отчет будет вручен инкассатору. Если выручка и справка отдаются главному кассиру, то эту строку нужно оставлять пустой.
  • Строчку «Квитанция №» тоже нет особого смысла заполнять, ведь она относится к строке «Принята…».

Что делать с формой КМ-6 после заполнения

Заполненный документ нужно отдать главному кассиру, если он есть на предприятии. Главный кассир передает справку-отчет гендиректору или бухгалтеру. Если такого кассира нет, то кассир-операционист отдает документ напрямую бухгалтеру или директору. Справка должна храниться 5 лет.

Важно! Индивидуальные предприниматели, как правило, триедины. ИП – сам себе кассир-операционист, бухгалтер и руководитель. Поэтому он отдает документ напрямую в банк.

Можно ли не заполнять форму КМ-6

Этот вопрос неоднозначен. С одной стороны, за отсутствие справки-отчета никого не штрафуют. На многих предприятиях ее просто не требуют, а ИП чаще всего обходятся без нее. Но если при проверке будет обнаружено отсутствие таких справок, то это будет сочтено «отягчающим обстоятельством». Руководитель будет иметь проблемы, и естественно, что он возложит вину на кассира-операциониста, который не заполнял форму КМ-6.

Распространенные ошибки при заполнении

Кассиры-новички иногда допускают нелепую ошибку, вписывая вместо ИНН предприятия свой собственный ИНН. Разумеется, это неправильно. Идентификационный номер всегда должен принадлежать предприятию.

Графу 5 и 6 основной таблицы нельзя путать. В графу 5 вписывается ГРОСС-ИТОГ X-отчета, а в графу 6 – ГРОСС-ИТОГ Z-отчета. Наоборот быть не может. Эту ошибку часто допускают из-за невнимательности.

Остальные ошибки связаны с невнимательностью при вводе числовых значений. Например, можно перепутать дату или ошибиться, вписывая сумму. Такие ошибки недопустимы, поэтому кассиру следует проверять всё как следует.

Важно! Если в самом бланке КМ-6 есть опечатки, то кассира за них никто не накажет. Штраф может быть выписан только за ошибки в информации, которую лично вписывал кассир-операционист.

Кассовые операции оформляются документами по установленной форме и с соблюдением порядка их заполнения. При использовании ККМ, оснащенной ЭКЛЗ, наряду с журналом кассира-операциониста КМ-4 и прочими учетными формами, утв. постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132, заполняется «Отчет кассира-операциониста» по форме № КМ-6. Требуется ли оформлять форму № КМ-6 тем, кто перешел на онлайн-кассы, и каков порядок ее заполнения, рассмотрим далее.

Справка-отчет кассира-операциониста и онлайн-касса

Первичные унифицированные формы по учету торговых операций, в числе которых форма № 6-КМ, были утверждены постановлением Госкомстата № 132. Справка-отчет кассира содержит показания контрольно-суммирующих счетчиков, сумму полученной за день или смену выручки, суммы возвратов наличных денег покупателям. Поскольку унифицированные бланки Госкомстата не являются теперь обязательными для применения, отчет кассира-операциониста может заполняться на бланке собственной разработки с соблюдением обязательных реквизитов. Отчет кассира, образец его заполнения, вы найдете в конце данной статьи.

Компании и ИП, применяющие онлайн-кассы, могут не заполнять унифицированные формы КМ-1 – КМ-9, утвержденные постановлением № 132, к числу которых относится и «Справка-отчет кассира» по форме КМ-6. Минфин РФ дал такое разъяснение в своих письмах от 16.09.2016 № 03-01-15/54413, от 16.06.2017 № 03-01-15/37692 и от 04.07.2017 № 03-01-15/42314. Ведомство объясняет такой подход следующим образом: постановление Госкомстата № 132 не относится к законодательству о применении ККТ, состоящему из закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ и нормативных актов, принятых в соответствии с этим законом, следовательно, применять постановление к онлайн-кассам не обязательно.

Необходимость заполнения отчета кассира-операциониста с введением онлайн-кассы отпадает и в силу технических причин: вся требуемая информация и показатели сохраняются в фискальном накопителе кассы, сформировать отчетность из которого не составит труда. Налоговики и вовсе получают информацию о кассовых операциях, совершенных через онлайн-ККТ, в режиме реального времени.

Порядок заполнения «Справки-отчета кассира-операциониста»

Справка-отчет составляется в единственном экземпляре, по каждой операционной кассе фирмы отдельно. По окончании смены, или по завершении дня, кассир передает полученную выручку в банк, или по приходному ордеру старшему кассиру (либо руководителю, если старшего кассира в организации нет), приложив, заполненный по форме № КМ-6, отчет кассира. Бланк отчета можно найти в альбоме унифицированных форм, утвержденном постановлением Госкомстата РФ № 132.

Кассир заполняет форму в следующем порядке:

  • Название организации вносится в самую верхнюю строку бланка, там же указывается адрес и телефон фирмы. При необходимости вносится наименование структурного подразделения организации. В табличной части справа указывается ИНН фирмы и код вида деятельности по ОКВЭД.
  • В строке «Контрольно-кассовая машина» указывается модель применяемого кассового аппарата - его класс, тип, марка. Регистрационный номер ККМ и заводской номер производителя нужно внести в соответствующие ячейки таблицы справа. Можно указать используемое программное обеспечение в строке «Прикладная программа».
  • В ячейку «Кассир» вносится фамилия и инициалы кассира, а в ячейке «Смена» указывают номер соответствующей смены.

Основная часть «Справки-отчета кассира-операциониста» - это таблица из десяти граф.

  • Графа 1 «Порядковый № отчета фискальной памяти на конец смены/дня» должна содержать порядковый номер Z-отчета.
  • Графы 2 и 3 – указываются номер отдела и секции (при наличии).
  • Графу 4 заполнять не нужно.
  • Графа 5 содержит показания суммирующего денежного счетчика на начало работы (начало дня или смены) и должна совпадать с данными графы 6 «Журнала кассира-операциониста» КМ-4 за этот день или смену.
  • Графа 6 – показания того же счетчика на конец рабочего дня/смены, которые соответствуют графе 9 журнала КМ-4.
  • Графа 7 – сумма полученной выручки за рабочий день/смену, согласно счетчику. Данный показатель рассчитывается как разница между графами 6 и 5 и должен соответствовать по сумме графе 10 «Журнала кассира-операциониста» за этот день/смену.
  • Графа 8 – сумма возвратов покупателям по неиспользованным кассовым чекам. Здесь нужно указать общую сумму всех возвращенных покупателям денег и чеков, пробитых по ошибке. В «Журнале кассира-операциониста» данной графе соответствует графа 15 за эту же смену. При отсутствии возвратов эта графа прочеркивается.
  • В графах 9 и 10 заведующий отделом/секцией ставит свою фамилию, инициалы и подпись. При отсутствии заведующего, свою Ф.И.О. и подпись ставит кассир.
  • По строке «Итого» таблицы отдельно суммируются показатели по графам 7 и 8.

Строку «Итого выручка в сумме» следует заполнить так: прописью рубли, цифрами – копейки. Данный показатель рассчитывается как сумма выручки за минусом возвратов (итоговая строка графы 7 минус итог графы 8).

Далее указывается дата и номер приходного кассового ордера (ПКО), по которому выручка, и приложенный к ней кассовый отчет по форме КМ-6, передается в бухгалтерию фирмы, или ее руководителю. Нужно указать реквизиты банка, в который в дальнейшем сдается выручка. Если организация небольшая, где касс не более двух, кассир-операционист может сразу сдавать деньги банковским инкассаторам. Это также отражается в отчете кассира с указанием банка, принявшего выручку, номера и даты квитанции, полученной от инкассатора.

«Справку-отчет кассира-операциониста» подписывают старший кассир, кассир-операционист и руководитель организации с расшифровками своих подписей.

Источник/официальный документ: Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132
Штраф за несвоевременную сдачу: не предусмотрено

Название документа: Справка кассира-операциониста (форма КМ-6 по ОКУД 0330106)
Формат: .doc
Размер: 48128 кб

Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки

Справка-отчет кассира-операциониста - это бланк, который заполняется ежедневно кассиром перед сдачей выручки за рабочий день. Бланк по форме КМ-6 заполняется в единственном экземпляре и вручается вместе с выторгом старшему кассиру или непосредственному руководителю. В бланке указывается только информация об оплате наличными или банковской карточкой, безналичные платежи не учитываются.

Справка-отчет кассира-операциониста форма КМ-6 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132. Обязательность её заполнения не регулируется нормативными документами и не контролируется проверяющими органами. Это внутренний подконтрольный документ организации, который понадобится для составления позже другого отчета «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации» (форма № КМ-7).

Справка-отчет кассира-операциониста (бланк и образец)

В маленьких частных компаниях работники сразу отдают заполненный бланк сотрудникам банка. Если этого не происходит, начальство обязуется хранить справку 5 лет.

Применение отчета КМ-6 распространено не только в торговой сфере, а в любой фирме, где ведется бухгалтерский учет приходно-расходного баланса. Это значительно упрощает работу контролера при ежегодной сверке документов.

На сегодняшний день, данная справка носит характер рекомендованной Министерством финансов РФ формы для предприятий. Фирма может отказаться от заполнения бланка КМ-6, но обязуется предоставить альтернативный способ отчета кассирам-операционистам. Это необходимость, прописанная пунктом 6.1 Типовых правил эксплуатации ККМ, которая была утверждена Минфином 30.08.1993 №104.

Так как государством не предусмотрена административная или криминальная ответственность за отсутствие формы КМ-6, налоговая инспекция не может предъявить штраф предприятию. Но это не освобождает руководство и бухгалтерию от заполнения и предоставления контролирующим органам альтернативного отчета кассира. Таковым может служить кассовая книга со всеми необходимыми записями по приходу и расходу материальных средств. Также отсутствие заполненного кассиром-операционистом бланка КМ-6 отягощает участь владельца предприятия в суде, если его привлекут по статье 120 Налогового кодекса РФ или по статье 15.1 КоАП.

Образец заполнения справки-отчета кассира-операциониста (форма КМ-6)

Тут представлен образец, скачать бланк КМ-6 можно ниже по странице.

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

Анна

Добрый день! Пожалуйста, помогите!

На предприятии круглосуточно работает операционная касса. У кассиров-операционистов график работы сменный — с 8:00 до 20:00 и с 20:00 до 8:00 след. дня. График работы главного кассира с 9:00 до 18:00.

1) Когда сдавать выручку в центральную кассу.

2) Когда снимать Z-отчет.

3) Кому сдавать выручку.

Светлана

Для Анны:

Как правило, под круглосуточной работой магазина подразумевается работа по сменам. Администрация магазина должна установить, когда будет происходить сдача выручки, а когда — просто смена работающих кассиров. При круглосуточном режиме работы "ККМ должна контролировать продолжительность смены, которая должна быть ограничена календарными сутками либо составлять не более 24 часов. В кассовой книге выручка отражается согласно внутреннему распоряжению руководителя или целиком на день снятия Z-отчета, или целиком за предыдущий день". Это позволяет правильно определить выручку в бухгалтерском учете на конец отчетного периода.

Сумма выручки должна соответствовать показаниям денежных суммирующих счетчиков и контрольной ленты. Эта сумма должна совпадать с суммой, которую сдает кассир-операционист старшему кассиру с итоговым чеком ККТ.

Анна

Светлана, большое спасибо за ответ!

Допустим, администрация магазина установила, что в 24:00 будет происходить сдача выручки. На этот момент снимается Z-отчет, заполняется журнал кассира-операциониста КМ-4 и составляется справка кассира-операциониста по форме КМ-6 и вместе с Z-отчетом по ПКО все это вместе с деньгами сдается в центральную кассу. Так?

Только не очень понятно: что "смена работающих кассиров" просто бросает кассу и уходит домой или все-таки каким-то образом сдает кассу следующей смене не изымая денежную наличность из кассы? И кому она все это сдает, если график работы операционистов никак не совпадает с графиком работы главного кассира?

У меня конкретная очень запутанная ситуация. Всё законодательство по кассе и ККМ я знаю,законов не так-то уж и много, я перерыла все форумы бухгалтеров… Ответы очень противоречивы. 🙁

Светлана

я не совсем понимаю Вашу привязанность к окончанию смены именно в 24 часа ночи???

Форма КМ-6. Справка — отчет кассира — операциониста

Почему Вам не подходит назначить конец смены(24 часов)напримерв 17-30, чтобы и кассиры сменились и главный кассир был еще на месте для оформления выручки?

А для смены кассиров, следующей полусмены зачем нужен главный кассир. Они что передать смену без старшего друг другу не могут?

Анна

Формально, передать ключи от кассы другой смене могут, а как и кому они будут сдавать свою наработанную за смену выручку? Оставлять ее в кассе без отчета? И передавать ее другой смене? Все на доверии? Веть в законодательстве очень четко написано, что при проведении операции закрытия СМЕНЫ должна быть обеспечена безусловная запись итоговой информации о денежных расчетах с населением в фискальную память.

Светлана

я бы организовала сдачу наличных денег кассиров каждой смены (после12 часов работы) напрямую в банк инкассаторам в конце каждой полусмены, и тогда каждый кассир сдает выручку в банк, главный кассир тут вообще не требуется и лимит по кассе не превысит сложно, что тоже отдельная тема для разговора.

Анна

Да, Светлана, лимит это отдельная тема для беседы.

И, я думаю, что банк не пойдет на то, чтобы гонять к нам дважды зы сутки инкасаторов. И это не дешевое удовольствие. К тому же пока обороты не очень большие и мы легко укладываемся в лимит остатка кассы. К тому же все время "обнулять" кассу не выгодно — из чего тогда брать "размен" для операционных касс? И з/п можно выдавать из центральной кассы (это предусмотрено и разрешено).

Светлана

Понимаете Анна, мне сложно Вам что- либо посоветовать конкретно, не владея большей информацией, чем Вы написали. Тут все зависит от того, что за кассиры? Просто на кассах или еще и продавцы? Где эти кассы, что за предприятие? И чем занимается….

Анна

Вот это как раз не очень важно, чем занимается предприятие — закон написан ОДИН, к сожалению, для всех и в него нужно как-то впихнуться!)))

Это не магазин, это предприятие, оказывающее круглосуточно услуги физическим и юридическим лицам. Отсюда и график работы операционных касс — круглосуточный. А за кассами сидят просто кассиры.

Светлана

Банк пойдет, и многие банки предлагают такие услуги, по крайней мере в Москве. Ну а что дорого, это да, я согласна. Для начинающего бизнеса дороговато. Объединиться на выезд инкосаторов с другими фирмами не пробовали?

Анна

Мне тут одна очень любезная девушка Елена, подсказала (написала в личку) выход из создавшейся ситуации. Огромное спасибо ей за это. Позволю себе озвучить этот вариант. Если, что-то не так напишу, Елена, очень прошу Вас меня поправить.

1) Весь порядокработы опер.кассынеобходимо разработать и утвердить в учетной политике.

2)К каждой смене приставить старшего кассира, уполномоченного приказом собирать, пересчитывать и сдавать деньги в центральную кассу по окончании работы КАЖДОЙ смены.

3) Z-отчет снимать после работы каждой смены и в 24:00, т.к. происходит переход даты и нужно разделить приход выручки по дням. Т.е. за день будет 3 Z-отчета — в 8:00, в 20:00 и в 24:00.

4) Естественно, снятие Z-отчетов будет сопровождаться заполнением всех необходимых форм (КМ-4, КМ-6) и изъятием денег из операционных касс и передачи их в центральную.

Анна

Продолжение эпопеи…)))

5)Утром, след. дня, в 9:00 вся выручка сдается главному кассирувместе со всеми отчетами и он составляет сводный отчет по форме КМ-7 и все это сдается в бухгалтерию предприятия.

Таким образом, что мы имеем:

1) Смены отчитываются и закрывают смену вовремя — по окончании работы смены.

2) Выручка день в день, как того требуют налоговики поступает вцентральную кассу и не "болтается" не оприходованная в операционной".

3) Есть возможность правильно по дням и по документам оприходовать выручку в центральную кассу.

4) Есть возможность разделить выручку вчерашнего дня и сегодняшнего дня и, соответственно, правильно все это отразить в кассовой книке и в проводках.

Светлана

От чего ушли, к тому пришли….

Светлана

если к каждому кассиру, Вам преставлять старшего кассира не дорого, то не вижу проблем и с простой инкассацией выручки дважды в день. Решать Вам.:-P:-P:-P

Заполнение формы КМ-6 (образец)

Следующий пункт, который содержит форма КМ-6 – данные по самому аппарату, а именно: модель машины, заводской номер или регистрационный (номер, присвоенный в налоговой инспекции), а также программа, которая установлена на контрольно-кассовую машину. Далее заполнение формы КМ-6 требует присвоить отчету порядковый номер, поставить дату заполнения и время рабочей смены кассира. Следующий этап заполнения формы КМ-6 – составление таблицы с показаниями счетчиков: Графа 1– ставится порядковый номер из фискального отчета, который снимается в конце рабочего дня.Графы 2 и 3 – номера отдела и секции. Если таких нет, ставится прочерк.Графа 4 – как правило тоже имеет прочерк, поскольку аппараты, которые выпущены с 2004 года, не обнуляются.Графы 5 и 6 – содержат показания денежного счетчика, а также начало и конец рабочей смены.Графа 7 – указывается дневная выручка по счетчику.

При наличии структурного подразделения его также нужно указать. Если данный документ заполняет индивидуальный предприниматель, он указывает в той же последовательности такую информацию.

Обязательно указываются реквизиты ККМ (название, регистрационный номер, а также номер производителя). Далее нужно написать номер и дату составления документа, а также время работы.

В табличной части указываются показания счетчика на начало и на конец рабочего дня (смены).
Эта графа по сумме соответствует графе 10 в журнала кассира-операциониста за данную смену. Как правильно заполнять км 6 Особенности справки-отчета У справки-отчета кассира-операциониста есть несколько характерных особенностей:

  • форма КМ-6, утвержденная Госкомстатом РФ в 1998 году, является унифицированной;
  • ошибки при заполнении, как и отхождение от общепринятого формата, могут повлечь за собой штраф при работе проверяющих органов;
  • заполнять КМ-6 необходимо ежедневно (или в конце каждой смены), а одновременное заполнение справок за 2 и более дней/смен не допускается;
  • сдавать документ нужно одновременно с выручкой – либо главному кассиру компании, либо в банк;
  • хранить справку требуется ровно 5 лет, после чего она теряет ценность.

Важно! Столбец 4 заполняется только при использовании устаревшей кассовой техники.

Форма км-6. справка-отчет кассира-операциониста

Почему-то по поводу его оформления у кассиров и бухгалтеров возникает множество вопросов. На что обратить внимание в документе Справка-отчет кассира-операциониста по форме № КМ-6, утвержденной форме № КМ- 6, заполняется в конце каждого рабочего дня при сдаче выручки в центральную кассу организации (или в банк – например, если выручку забирают инкассаторы).* В первой строке формы указано «(организация, адрес, номер телефона)», однако справку-отчет кассира-операциониста заполняют в том же порядке и индивидуальные предприниматели, работающие с ККТ.
То есть в первой строке они записывают свою фамилию, имя, отчество, адрес и номер телефона.* Если в течение рабочего дня деньги возвращались покупателям из операционной кассы, то сумма возврата отражается в форме № КМ-6. Соответственно сумма сданной выручки должна быть равна величине полученной выручки за минусом возврата.

Как правильно заполнять км 6

Внимание

Зачем нужна форма КМ-6 Заполнение формы КМ-6 должно отражать показания счетчиков ККМ, а также содержать информацию о дневной выручке компании. При этом указываются данные отдельно по каждой кассе, которая работает в организации.

Форма КМ-6 заполняется в конце рабочего дня кассиром собственноручно в одном экземпляре. В конце обязательно ставится подпись, дата и документ вместе с выручкой сдается под отчет руководителю, главному кассиру или инкассаторам, если это предусмотрено внутренней организацией предприятия.

Форма КМ-6 – образец заполнения Данный документ является справкой-отчетом кассира-операциониста, поэтому унифицированная форма КМ-6 имеет свои строгие правила заполнения. Прежде всего, кассир обязан указать реквизиты организации: наименование, ИНН, ОКПО, адрес, телефон, структурное подразделение, где установлен кассовый аппарат.

Заполнение формы км-6 (образец)

Как правильно заполнять км 6 Поэтому на конец дня сумма наличных денег в кассовом ящике получается меньшей, чем общий итог выручки по данным Z-отчета. Разница равна сумме, оплаченной через ККТ в безналичном порядке.

Обратите внимание: составить на основании Z-отчета приходный кассовый ордер (форма № КО-4) нужно только на сумму, которая принята в течение дня наличными. Эта же сумма должна быть отражена в кассовой книге (форма № КО-4).

Документов при работе с кассовой техникой требуется немало, но расскажем об одном из них – форме № КМ- 6. Общие правила заполнения Чтобы не допускать ошибок при вводе информации в форму КМ-6, необходимо следовать общим правилам: Первая строчка отчета должна содержать наименование, адрес (юридический или фактический – неважно, главное, чтобы он был одинаковым во всех отчетах) и номер телефона предприятия.
В форма № КМ-4 нужно указать количество пластиковых карт, по которым производилась оплата, а в форма № КМ-4 – сумму выручки, которая была оплачена платежными картами. Информация из журнала кассира-операциониста о сумме выручки (как наличной, так и безналичной) переносится в форма № КМ- 6 (справка-отчет кассира-операциониста) и форма № КМ- 7 (сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации).* Данные о наличной выручке и о выручке, которую покупатели оплатили банквскими картами, в журнале кассира-операциониста нужно указывать отдельно. Деньги за товары, которые клиенты приобрели с помощью пластиковых карт, в кассу не поступают.

Заполнение км 6 при возврате электронных денег

Если за последние 12 лет в организации были установлены современные аппараты, то этот раздел нужно оставить пустым. Рекомендации по заполнению формы № КМ-6«Справка-отчет кассира-операциониста»(форма N КМ-6) Пример заполнения КМ-6 1) Наименование ИП или организации 2) Модель ККМ 3) ИНН 4) Заводской номер (производителя) ККМ 5) Регистрационный номер (указан на карточке регистрации ККМ, выданной при в налоговой) 6) Фамилия, инициалы кассира (если отчёт снимается для нескольких отделов с разными кассирами на них, можно не заполнять) - графа «Смена».

Укажите номер текущего Z-отчёта - номер документа – какой по счёту. Обычно совпадает с номером Z-отчета - дата и время составления - также берем с текущего Z-отчета ГРАФА 1 «Порядковый номер контрольного счетчика(отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены)» Укажите порядковый номер Z-отчета.

Для этого от показаний шестой графы отнимаются показания пятой графы.Графа 8 – учитывает возвраты денег покупателям по неиспользованным чекам. Если такого не случалось, ставится прочерк.Графы 9 и 10 – вписывается фамилия, имя и отчество, а также подпись заведующего секцией.В конце таблицы фиксируется фактическая выручка за рабочую смену. Рассчитывается она путем вычитания показателей граф 7 и 8 и указывается прописью. Данная справка-отчет вместе с выручкой отдается кассиром уполномоченному бухгалтеру или руководителю по приходному кассовому ордеру, номер и дата которого указываются под суммой выручки в форме КМ-6.
Также заполнение формы КМ-6 (образец) требует указывать реквизиты банка, в который потом сдается выручка, а также дату и номер квитанции, которую потом кассир банка выдает после получения денег.

  • Заполнение формы км-6 (образец)
  • Как правильно заполнять км 6

Форма км-6.

Справка-отчёт кассира-операциониста. Форма КМ-6. Как правильно заполнить

справка кассира-операциониста Если такого кассира нет, то кассир-операционист отдает документ напрямую бухгалтеру или директору. Важно Справка должна храниться 5 лет. Важно! Индивидуальные предприниматели, как правило, триедины.

ИП – сам себе кассир-операционист, бухгалтер и руководитель. Внимание С одной стороны, за отсутствие справки-отчета никого не штрафуют.

На многих предприятиях ее просто не требуют, а ИП чаще всего обходятся без нее. Но если при проверке будет обнаружено отсутствие таких справок, то это будет сочтено «отягчающим обстоятельством».Руководитель будет иметь проблемы, и естественно, что он возложит вину на кассира-операциониста, который не заполнял форму КМ-6.
В табличной части указываются показания счетчика на начало и на конец рабочего дня (смены). Выручка определяется по показанию счетчика на конец рабочего дня минус показания на начало дня и за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям. Затем кассиру организации необходимо написать сумму выручки за день прописью и поставить свою подпись. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух 1.ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ от 25.12.1998 № 132 Унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин Применяется для составления отчета кассира-операциониста о показаниях счетчиков контрольно-кассовой машины и выручке за рабочий день (смену).

Инструкция 1 Назначьте ответственного за ведение журнала кассира-операциониста. Он назначается по приказу руководителя предприятия, обычно, это главный бухгалтер, старший (главный) кассир или руководитель организации.

Все данные в него заносите в строгом соответствии со снятыми Z-отчетами. Порядок внесения записей – хронологический. Там, где в журнале предусмотрено наличие подписей в графах, не забывайте их проставлять. Лица, ответственные за это, также указываются в приказе руководителя. 2 Если в течение дня на кассе работают несколько кассиров, и каждый работает в программе под своим паролем, определите порядок смены от кассира к кассиру. Для возможности контроля, лучше, если каждая смена будет закрываться отдельно. В этом случае снимите Z- отчет и заполните форму км-6.