Ваши вопросы:

Здравствуйте, скажите пожалуйста. Я работаю в организации официально с 1 июня 2011 года по настоящее время, брал отпуск с 8 декабря 2011 года на 2 недели. Сейчас в апреле хочу увольняться. Возможно ли получение отпускного пособия за неиспользованный отпуск. При увольнении в конце апреля, общий срок работы будет составлять 11 месяцев. Вообще, скажите, при увольнении, что положено работнику и какими правами он обладает в этом случае? Заранее спасибо.

Моей дочери в октябре исполняется 18 лет, она учится в 11 классе, кроме того есть инвалидность с детства, группу еще не установили. Бывший муж по закону может прекратить выплату алиментов. Разве она трудоспособна, хотя и совершеннолетняя? И куда ее без аттестата о среднем образовании возьмут? А после школы обучение в ВУЗе, и оно может быть платным. Подскажите, как быть?

Путевой лист легкового автомобиля бланк 2016 скачать бесплатно

Путевым листом автомобиля называется начальный документ, необходимый для учета и контроля за движением автомобильного транспорта и теми грузами, которые он перевозит. Следует сказать, что вести данные бумаги обязаны любые транспортные компании и организации, которые занимаются перевозкой грузов.

Кроме этого такие организации обязаны вести специальный журнал учета путевых листов, которые представляют собой архив всех передвижений транспорта за определенный временный период.

Помимо этого, у индивидуального предпринимателя своя типовая форма заполнения данного документа:
ПЛ-1 для легкового автомобиля.
ПГ-1 для грузового транспорта.
ПА-1 для автобусов.

Утвержденная форма заполняется лишь тебе индивидуальными предпринимателями, которые указали в виде своей деятельности транспортные перевозки.

Путевой лист легкового автомобиля как правильно заполнить?

Для того чтобы приступить к заполнению, необходимо иметь на руках следующие документы:

• Удостоверение водителя категории Б.
• Все необходимые регистрационные данные транспортного средства.
• Доверенность от компании (или организации) на право управлять транспортным средством.
• Бланк (форма №3).
• Транспортная накладная (заполненная по форме 1-Т, если перевозится какой-либо груз)
• Если перевозится опасный груз, необходимо особое разрешение.

Для чего нужен этот документ?

Такие формы жизненно необходимы для того, чтобы учитывать сколько проработал водитель, сколько было затрачено топлива и расходных жидкостей, а также отслеживать маршрут транспорта и знать его «честный» пробег.

Новая утвержденная инструкция по заполнению

Межотраслевая инструкция заполнения путевого листа выглядит следующим образом. Прежде чем документ вручается водителю транспортного средства, диспетчер организации заполняет обязательные реквизиты. Указывается цель поездки, режим работы, регистрационные данные автомобили.
Нужна ли печать на бланке для служебного автомобиля? Да, печать должна присутствовать в обязательном порядке. Пример, правила и порядок заполнения можно найти в глобальной сети.

• В разделе «Работа» указывается время выезда и возращения машины в организацию.
• В графе «Задание водителю» указывается конечная цель поездки, а также время, когда автомобиль появился у заказчика.
• В графе «Выдать горючее» проставляются количество необходимого топлива (солярка или бензин). Для расчета количества топлива используется специальная компьютерная программа.
• Правильно внесенные данные заверяются подписью диспетчера организации. Затем лист попадает в руки шоферу.
• Следуя написанному, машина заправляется (либо выдаются деньги на приобретение топлива). Водитель проходит медицинский контроль. Врач ставит отметку в документе, которой подтверждает нормальное состояние шофера.
• При выезде с территории гаража или автопарка записываются показания спидометра, а также время выезда с территории организации.

На какой период оформляется?

Обычно разрешительная бумага выдается на один день. В том случае, если поездка (обычно это командировка) занимает больше суток, то водитель получает многодневный документ, действующий необходимый срок.

Транспортная организация может создать свой собственный упрощенный путевой лист. Срок действия такой бумаги составляет один месяц. Такую бланк можно использовать для подтверждения расхода топлива для налоговых органов.

Какой штраф за отсутствие?

Штраф за отсутствие сопроводительной бумаги может быть выписан по двум статья КоАП Российской Федерации.

Если штраф выписывается водителю (статья 12.3), то его максимальный размер не превышает 20 000 рублей. В том случае, если штрафуется непосредственно предприятие, то расчет штрафа не превысит 100 000 рублей.

Однако, штраф может быть выписан даже за неправильно заполненную бумагу (статья 12.31.1). В этом случае водителю выплатить 5 000 рублей, а организация, выдавшая неправильно заполненный бланк – 30 000 рублей.

Путевой лист легкового автомобиля бланк 2016 скачать бесплатно можно Образец заполнения

Каждое предприятие, у которого в эксплуатации есть автомобили как грузового, так и легкового плана (собственные или арендные), должно оформлять путевой лист на них. Сейчас мы разберем все о путевом листе, что нужно обязательно знать.

Для чего нужен путевой лист

Для представителя бухгалтерии ответ на вопрос «зачем нужен путевой лист» будет простым и однозначным - для подтверждения производственной направленности расходов, которые связаны на обеспечение данного автомобиля ГСМ. И это логично.

Ведь путевой лист - документ первичной документации по учету и контролю за работой водителя и собственно транспорта, также он дает подтверждение эксплуатации транспорта, его выезда и потребления ГСМ.

Данный документ подтвердит маршрут по которому будет двигаться транспорт, и он часто используется предпринимателями всех уровней.

С его помощью можно отследить не отклоняется ли водитель от назначенного маршрута, и использует ли рабочий транспорт в собственных целях. Так происходит первичной контроль за движением транспорта предприятия.

Данное положение прописано и законодательно, где четко озвучена позиция обязательного наличия путевого листа у водителя, так при первом требовании сотрудников правоохранительных органов - должен быть предоставлен с остальным положенным комплектом документов.

При отсутствии соответствующего документа водитель подвергнется наказанию административного плана (п. 2 = ст. = 12.3 = КоАП РФ).

Согласно федеральному закону 259, оформлять путевые листы обязаны все предприятия, занимающиеся перевозкой людей, багажа и грузов:

• на трамвае;
• на троллейбус;
• легковой автомобиль;
• грузовой автомобиль.

Если предпринимательская деятельность не предусматривает оказание таких услуг, предприятию нужно выдать для водителя доверенность на эксплуатацию автомобиля.

При отсутствии либо путевого листа либо доверенности у водителя, такое его нахождение за рулем данного транспорта является незаконным.

Важно! Доверенность подтверждает право водителя эксплуатировать транспорт, а путёвой лист - еще и по обозначенному маршруту.

Формы путевых листов

Данная информация отображена в постановлении, выданном Государственным комитетом статистики РФ от 1977 года № 78, и определяет следующие формы:

• легковой автотранспорт — № 3;
• автотранспорт специального назначения — № 3 спец.;
• легкового такси — № 4;
• грузовой автотранспорт с оплатой перевозки в сдельному тарифу — № 4-С;
• грузовой автотранспорт с почасовым тарифом — № 4-П;
• автобус — № 6;
• автобус не общественного использования — № : спец.;

Важно! Форма журнала по учету путевых листов также имеет свой специальный номер - 8.

На какой срок оформляется путевой лист

Тут все напрямую зависит от номера формы путевого листа. Так форма № 3 - только на срок не более одного рабочего дня или одной рабочей смены.

Однако более длительный срок может быть оформлен только в случае отправления водителя в командировку. Это обозначено в постановлении № 78. а вот постановление № 152 прописывает оформление путевого листа на срок до месяца.

Отсюда можно сделать вывод, что предприятие не занимающееся перевозками любых форматов имеет право оформлять путевой лист в пределах одного календарного месяца .

Важно! В случае действия период годности путевого листа, транспортное средство эксплуатируется посменно разными водителями - выписывается разные путевые листы на каждого из них.

Штраф за отсутствие путевого листа

Штраф за отсутствие или ненадлежащее оформление путевого листа прописан во второй части статьи 12.3 КоАП и составляет 500 рублей . Возможно штраф не будет выписан, а будет выдвинуто только предупреждение.

Журнал учёта движения путевых листов

Журнал учета путевых листов формы № 8 может быть как бумажного типа, так и электронного. Это напрямую зависит от такого по какой системе ведётся учет на предприятии.

В данном документе отображается все информация о путевых листах все форм и типов. Нумеруются путевые листы в данном журнале по сквозному типу.

Физическое выражение журнала выполняется в виде титульной части, на которой отмечают период ведения учета и табличную часть, которая состоит из:

• номера путевого листа;
• даты, когда выдан путевой лист;
• персональные данные водителя;
• табельного номер водителя;
• гаражного номера транспорта;
• подписи водителя, свидетельствующей о получении путевого листа;
• подписи диспетчера с датой, когда был принят путевой лист и водительские документы;
• подписи бухгалтера с датой принятия им путевого листа;
• примечания.

• Название и номер.
• Срок действия - тут должна быть отмечена полная дата с указанием и месяца, года и числа как начала, так и окончания его действия.
• Данные собственника транспорта - если это юридическое лицо, то название, данные об организационной и правовой форме, месторасположение, контактные данные; если это частный предприниматель, то ФИО, данные о прописке и контакты.
• Данные о транспорте:

1. тип транспортного средства;
2. модель транспортного средства;
3. данные о прицепе, полуприцепе, с указание модели и типа устройства, его номерной знак;
4. данные номерного знака автомобиля, государственного образца;
5. данные спидометра, отмечающие отрезок с момента выезда и возврата в гараж;
6. датирование с указанием точного времени как выезда. Так и заезда в гараж предприятия;

• Данные о водителе:

1. персональные данные;
2. дата с временным указанием медицинского осмотра водителя как перед, так и после поездки;

В случае оформления путевого листа по форме 4 сзади него обязательно должны присутствовать данные о заказах, которые принял и осуществил водитель.

Обычно она табличной формы, первая таблица отображает данные о названии и адресе заказа, вторая — маршрут движения с обязательным указание данных таксометра, времени, сумме оплаты, места отправки и доставки. И обязательно указывать лицо, разрешившее поездку.

Важно! Разрешено наличие дополнительного реквизита на путевом листе, в случае если они напрямую связаны с деятельности предприятия.

1. путевой лист обязательно оформляется для каждого автомобильного транспорта, который эксплуатируется предприятием;
2. обязательно соблюдение сроков на которые оформляются путевые листы;
3. на одно транспортное средство должно быть оформлено столько путевых листов, сколько водителей его эксплуатируют;
4. в поле наименование указывают данные о типе транспортного средства (пример, путевой лист трамвая);
5. номера путевых листов идут соответственно принятой на предприятии и проставляется возле наименования;
6. печать и/или штамп проставляются в заголовке;
7. выезда и въезда проставляет диспетчер или другое уполномоченное лицо;
8. датирование с указанием точного времени медицинского освидетельствования пред рейсового и после рейсового плана вносит медицинский работник предприятия;
9. регистрировать путевые листы в соответствующем журнале - обязательно;
10. срок сохранности путевого листа равен 5 годам;

Путевой лист легкового автомобиля - это первичный документ, который отражает результаты работы транспорта в конкретной организации. Более того, этот документ необходим для расчета заработной платы водителям. Как оформить путевой лист легкового автомобиля, вы узнаете из статьи ниже.

Что такое путевой лист легкового автомобиля

Путевой лист является документом строгой отчетности и необходим для фиксирования расхода ГСМ, расчета заработной платы водителям, начисления амортизации на автомобиль, учета затрат на автопарк и т. д. То есть его потребность аргументируется экономической стороной вопроса. Больше всего он нужен бухгалтерии и сотрудникам налоговой инспекции.

Путевые листы в организации должны выдаваться на все автомобили, которые она использует, включая арендованные.

Говоря об организации в контексте данной статьи, мы имеем в виду и ИП, так как они также могут являться владельцами автопарка.

Путевой лист выписывается, как правило, на смену или на один рабочий день. Однако законодатель предусмотрел вариант оформления документа на месяц, например в случае командировки водителя.

Более того, если одним автомобилем управляют несколько водителей, то на каждого должен быть выписан свой маршрутный лист.

Исходя из вышеизложенного, делаем вывод о том, что путевой лист нужен только на те автомобили, которые используются в интересах организации и относятся к ее автопарку. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и применяется только в личных целях, то никаких дополнительных документов оформлять не нужно.

Кроме того, управление транспортным средством без путевого листа запрещается в следующих случаях:

1. При перевозке граждан с багажом.
2. При транспортировке грузов автобусом, трамваем, троллейбусом, легковым или грузовым автомобилями.

Путевой лист также вправе запросить сотрудники ГИБДД. За отсутствие документа у водителя ч. 2 ст. 12.13 КоАП предусмотрено предупреждение или штраф - 500 рублей.

Несмотря на то что форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, в нем есть оговорка о том, что эту форму организации применять не обязаны - они вправе разработать свой образец и использовать его для учета расхода ГСМ.

Кроме того, постановлением № 78 не утверждается форма листа для ИП, она рекомендована только юридическим лицам. ИП разрабатывают свою форму самостоятельно.

Однако утвержденный в организации образец путевого листа автомобиля должен содержать в себе обязательные реквизиты:

• название и номер документа;
• информацию о сроках действия;
• информацию о водителе;
• сведения о легковом автомобиле;
• сведения о владельце автомобиля.

Разработчики могут помимо обязательных реквизитов включить в путевой лист другую информацию, которая учитывает особенности эксплуатации легкового автомобиля на конкретном предприятии.

Не знаете свои права?

Минфин разъяснил, что применение «самовольного» путевого листа возможно только для легковых автомобилей, и то если они не транспортируют груз или пассажиров.

Образец путевого листа легкового автомобиля

В качестве образца путевого листа предлагаем вашему вниманию утвержденную Форму № 3.

Итак, путевой лист легкового автомобиля содержит в себе 2 стороны одного документа - лицевую и оборотную. Как правило, путевой лист изготавливается в типографии.

Лицевая сторона включает в себя следующие реквизиты:

• серия, номер и дата оформления документа;
• наименование организации;
• марка машины и госномер;
• данные водителя и его прав;
• информация о задании водителю;
• сведения о технической исправности автомобиля.

Оборотная сторона путевого листа легкового автомобиля состоит из таблицы, в которой имеется 6 граф:

• номер по порядку;
• код заказчика;
• место отправления/назначения;
• время выезда/возвращения;
• пройденный километраж;
• подпись водителя.

Как оформить путевой лист легкового автомобиля на месяц (образец)?

Путевой лист должен оформляться на каждый автомобиль, который используется в организации. Законодатель предусмотрел, что документ может быть заполнен как на один день, так и на месяц.

Документ заполняется уполномоченным лицом. Водитель допускается к записям только в части, его касающейся.

В наименовании листа должен быть указан тип транспортного средства, например легковой автомобиль. Далее уполномоченное лицо организации проставляет порядковый номер и ставит штамп организации.

Как правило, время выезда и заезда автомобиля в парк, а также его километраж проставляются все тем же уполномоченным лицом за его подписью.

Несколько слов о назначении ответственных лиц. Приказом руководителя организации конкретному работнику вменяются обязанности по управлению автомобильным парком. Может быть введена специальная должность, например механик или начальник гаража. Наименование должности роли не играет - главное, чтобы в должностной инструкции работника были детально прописаны его обязанности, в том числе о предосмотре автомобиля перед выездом и заполнении путевых листов.

Срок хранения путевых листов - 5 лет.

На предприятии должен вестись журнал учета движения путевых листов. Он состоит из следующих граф:

• порядковый номер документа;
• дата его оформления;
• ФИО и табельный номер водителя;
• гаражный номер автомобиля;
• подписи водителя, уполномоченного лица и бухгалтера;
• примечания.

Все путевые листы, выданные в организации, должны быть записаны в данном журнале.

Таким образом, путевой лист должен выдаваться на все автомобили, имеющиеся в автопарке конкретной организации. Документ оформляется на один день (смену) или на месяц. Если автомобилем управляют несколько водителей, то путевой лист выписывается на каждого. Бланки подлежат строгой отчетности, сведения о них заносятся в специальный журнал.

Если предприятие использует в своем производстве транспортное средство, для тех или иных нужд, то оно обязано отчитываться за него перед налоговой службой, в связи с затратами на ГСМ и прочее. Для учета затрат существует путевой лист. Кроме того, существует понятие амортизации ТС, которая тоже должна отражаться в этом документе. () Не имеет ни какого значения, какой именно тип транспортного средства используется, так как в списке обязательных документов, которые должны быть у водителя, работающего в организации, присутствует и путевой лист.

Что должно присутствовать на бланке путевого листа легкового автомобиля в 2016 году?

У водителя всегда должны быть с собой: водительское удостоверение, свидетельство о регистрации ТС, страховка, документы , накладная, если по роду деятельности приходиться заниматься грузоперевозками, и собственно сам путевой лист. При его отсутствии потребуется заплатить штраф, равный 500 рублей. Хотя есть вариант, при котором штрафа за этот проступок не последует – если водитель числится в частной фирме, которая совершает выплаты налогов упрощенным способом.

Этот лист заполняется на каждое эксплуатируемое транспортное средство отдельно, срок его не может быть больше одного месяца, при этом, минимальный срок составляет один день. Автомобиль может использоваться и несколькими водителями в течение одной смены, но тогда потребуется оформлять столько путевых листов, сколько водителей эксплуатирует машину. Номер документа всегда ставится в строгом хронологическом порядке, используемом на предприятии, находиться он должен в заголовочной части. Там же должны присутствовать печати или штампы организации. Все показания одометра, которые заносятся в документ, должны сниматься только теми лицами, которые были наделены соответствующими полномочиями (инженер, мастер), кроме того, эти записи тоже должны подтверждаться подписями и штампами. Это не относится к ситуации, когда водитель является индивидуальным предпринимателем, не имеющим сотрудников, кроме себя. Что касается даты прохождения медицинского осмотра до и после рабочей поездки, то эти данные выставляет исключительно тот медработник, который и занимался осмотром. От него тоже требуются подписи и печати.

В самом путевом листе есть несколько обязательных реквизитов, которые должны присутствовать в документе всегда, независимо от каких-либо обстоятельств. Всегда в листе следует указывать наименование и порядковый номер, информацию о том, сколько времени документ будет действовать. Так как путевой лист чаще всего оформляется на месяц, то потребуется туда вписать еще дату, на которую действие листа будет окончено. Обязательно включается информация о том, кто является владельцем автомобиля, причем, индивидуальный предприниматель может ограничиться контактными данными и номером телефона, но в случае с юр. лицом требуется вписывать правовую форму предприятия, его наименование и т.д. Типом транспортного средства будет легковой автомобиль, информацией по автомобилю будет являться государственный регистрационный знак, значение одометра при выезде и въезде на место стоянки. Заезд и выезд фиксируются точным временем, вплоть до минуты. Кроме ФИО водителя, указывается дата и время, когда проходился медицинский осмотр. При необходимости можно включить другие сведения, которые затрагивают транспортировку товаров или перевозку пассажиров.

Заниматься выдачей и оформлением путевых листов обязан сотрудник организации, который имеет соответствующую должностную инструкцию, подтверждающую его полномочия. Эта инструкция содержит в себе обязанности этого работника, а выдается только после подписания приказа о его назначении. В его обязанности, относительно путевых листов, должно входить следующее:

• заполнение, регистрация, выдача и прием путевых листов;
• ведение журнала путевых листов;
• контроль показаний одометров и спидометров;
• контроль количества ГСМ.