В статье:

Удлиненный отпуск – это привилегия некоторых категорий работников, в числе которых находятся и жители северных регионов. Многих волнует вопрос, произошли какие-либо изменения по сравнению с прошлым годом, есть ли льготы на оплату проезда для северян? На законодательном уровне никаких изменений не наблюдалось, поэтому жители северных регионов могут не беспокоиться по этому поводу.

Оплата на проезд к месту отдыха для северян

Более длительный отпуск полагается тем людям, которые трудятся в более неблагоприятных погодных и природных условиях. В условиях Крайнего Севера можно серьезно подорвать свое здоровье, поэтому северянам предоставляются некоторые льготы. В числе этих льгот нужно отметить оплату льготного проезда северянам. В 2017 году на законодательном уровне особых изменений не произошло.

Возникает вполне закономерный вопрос, кто оплачивает проезд северянам? Все оплаты осуществляются за счет предприятия, а финансирование идет за счет государственного бюджета. Поскольку данные льготы относятся к категории целевых, они не будут учитываться в том случае, если работник не успел ими вовремя воспользоваться.

Пенсионерам

Неработающие пенсионеры, которые проживают в районах Крайнего Севера или в регионах, которые приравниваются к данному району, имеют право на получение льготы во время отдыха. Речь идет об оплате льготного проезда пенсионерам северянам. В 2017 году компенсацию можно получить как в виде проездных билетов, так и виде денежной компенсации. Во втором случае, пенсионеры северяне самостоятельно могут приобрести билеты.

Неработающие пенсионеры имеют право воспользоваться данной льготой не чаще чем один раз в 24 месяца.

Согласно законодательству, пенсионер должен отдыхать на территории РФ. Каким образом можно получить оплату льготного проезда? Пенсионерам северянам потребуется обратиться в отделение ПФ. При себе необходимо иметь билеты, удостоверение личности и трудовую книгу. Компенсация не может превышать стоимость билетов. Привилегия касается проездных билетов в обе стороны.

Льготный проезд с детьми

Многие жители северных регионов задаются вопросом, положена ли оплата льготного проезда за границу в 2017 году?

Поскольку компенсируется только проезд по территории РФ, то в случае выезда за границу, работнику севера смогут компенсировать затраты на проезд по территории страны. Кроме того необходимо отметить еще один важный нюанс. Компенсация расходов на проезд будет производиться только до ближайшего пункта, где можно пересечь границу.

Многих интересует вопрос, могут ли работники Крайнего Севера брать с собой в отпуск детей? Оплата льготного проезда северянам и их детям полагается в том случае, если дети являются несовершеннолетними. На оплату проезда могут рассчитывать и неработающие супруг или супруга отдыхающего. Проезд членам семьи сотрудника компенсируется только в том случае, если они выезжают к тому же месту, где используется отпуск работника северянина.

В зависимости от типа транспорта существуют и определенные ограничения. Так, например, если к месту отдыха работник будет ехать на поезде, то ему полагается билет в плацкартном вагоне. В случае перелета компенсируется билет эконом класса. Если проезд будет осуществляться автотранспортном, то полагается билет в автобусе общей категории.

Окончательный расчет будет произведен после того, как работник вернется из отпуска, так как к этому моменту он сможет представить все необходимые документы и билеты для оплаты льготного проезда северянам.

Видео: разъяснения о льготном проезде для северян

1. Ст 325 ТК РФ предусматривает компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для работников организаций, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и в приравненных местностях, и членов их семей.

2. Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей утверждены Постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455 (СЗ РФ. 2008. N 25. Ст. 2986). Согласно п. 2 указанных Правил работникам организаций и членам их семей один раз в 2 года производится компенсация за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета расходов на оплату стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска работника и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в т.ч. личным, а также провоза багажа весом до 30 кг.

3. К членам семьи работника организации, имеющим право на компенсацию расходов, относятся неработающие муж (жена), несовершеннолетние дети (в т.ч. усыновленные), фактически проживающие с работником. Оплата стоимости проезда и провоза багажа членам семьи работника организации производится при условии их выезда к месту использования отпуска работника (в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению) и возвращения (как вместе с работником, так и отдельно от него) в период нахождения работника в отпуске (п. 3 Правил).

4. Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника организации одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы (п. 4 Правил). Следует иметь в виду, что, согласно ст. 122 ТК, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

В дальнейшем у работника организации возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в данной организации - начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы - начиная с пятого года работы и т.д. Право на оплату стоимости проезда и провоза багажа у членов семьи работника организации возникает одновременно с возникновением такого права у работника организации (п. 4 Правил).

5. Компенсация расходов является целевой выплатой. Средства, выплачиваемые в качестве компенсации расходов, не суммируются в случае, если работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию. При этом причина, по которой работник не реализовал свое право на компенсацию указанных расходов, значения не имеет (п. 4 Правил).

6. Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:

• а) оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника организации и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда:

  • железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
  • водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
  • воздушным транспортом - в салоне экономического класса;
  • автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии - в автобусах с мягкими откидными сиденьями;
• б) оплату стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу при наличии документов (билетов), подтверждающих расходы;
• в) оплату стоимости провоза багажа весом не более 30 кг на работника и 30 кг на каждого члена семьи независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник и члены его семьи, в размере документально подтвержденных расходов (п. 5 Правил).

7. Применяя ст 325 ТК РФ следует учитывать, что в случае если представленные работником организации документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено п. 5 указанных Правил, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику (членам его семьи) соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат (п. 6 Правил).

8. При отсутствии проездных документов компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания работника организации и членов его семьи в месте использования отпуска (при наличии документов, подтверждающих пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учреждении или удостоверяющих регистрацию по месту пребывания) на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда:

• а) при наличии железнодорожного сообщения - по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда;
• б) при наличии только воздушного сообщения - по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;
• в) при наличии только морского или речного сообщения - по тарифу каюты X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения;
• г) при наличии только автомобильного сообщения - по тарифу автобуса общего типа (п. 7 Правил).

9. Компенсация расходов при проезде работника организации и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования (п. 8 Правил).

10. В случае если работник организации проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника), а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам (при условии проезда по кратчайшему маршруту следования) или на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленными п. 5 указанных Правил категориями проезда, выданной транспортной организацией, но не более фактически произведенных расходов (п. 9 Правил).

11. В случае использования работником организации отпуска за пределами Российской Федерации, в т.ч. по туристической путевке, производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции с учетом требований, установленных указанными Правилами.

При этом основанием для компенсации расходов кроме перевозочных документов является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения Государственной границы Российской Федерации.

В случае поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения Государственной границы Российской Федерации аэропорту работником организации представляется справка о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета), выданная транспортной организацией (п. 10 Правил).

12. Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником организации не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. В заявлении указываются:

• а) фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии), справки о совместном проживании, копии трудовой книжки неработающего члена семьи;
• б) даты рождения несовершеннолетних детей работника;
• в) место использования отпуска работника и членов его семьи;
• г) виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;
• д) маршрут следования;
• е) примерная стоимость проезда (п. 11 Правил).

13. Компенсация расходов производится организацией исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником организации заявления не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск. Для окончательного расчета работник организации обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника организации и членов его семьи. В случаях, предусмотренных указанными Правилами, работником организации представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией (п. 12 Правил).

14. Работник организации обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно (п. 12 Правил).

15. Указанные Правила не применяются к категориям работников и членам их семей, для которых в соответствии с законодательством РФ предусмотрены иные размеры и условия возмещения расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно за счет средств федерального бюджета (п. 14 Правил).

16. Органы государственной власти субъектов РФ и органы местного самоуправления вправе, в соответствии с ч. 8 статьи 325 ТК РФ, самостоятельно определять размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для работников организаций, финансируемых из региональных и местных бюджетов. В отдельных субъектах РФ и в некоторых муниципальных образованиях предусмотрены несколько иные условия и порядок компенсации указанных расходов, по сравнению с соответствующими условиями и порядком, предусмотренными для работников организаций, финансируемых из федерального бюджета. Например, в соответствии со ст. 7 Закона Республики Бурятия от 9 октября 2007 г. N 2526-III "О гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в организациях, финансируемых из республиканского бюджета и расположенных в приравненных к районам Крайнего Севера местностях Республики Бурятия" (Собрание законодательства Республики Бурятия. 2007. N 10 - 11) право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно у работников организаций, финансируемых из республиканского бюджета, возникает не одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы, а только по истечении 12 месяцев работы в данной организации. Согласно п. 1 решения Архангельского городского Совета депутатов от 30 ноября 2004 г. N 347 "О гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в организациях города Архангельска как местности, приравненной к районам Крайнего Севера, и финансируемых из городского бюджета" (Ведомости Архангельского городского Совета депутатов. 2004. N 46) право на оплачиваемый один раз в 2 года за счет средств работодателя проезд к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно, а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 кг предоставлено лицам, работающим в организациях г. Архангельска. Работодатели также оплачивают один раз в 2 года стоимость проезда несовершеннолетних детей работника к месту их отдыха (лечения) и обратно.

17. Размер, условия и порядок компенсации расходов, предусмотренных ст 325 ТК РФ, у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, а также индивидуальными трудовыми договорами.

На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Предоставляем «северные» отпуска и оплачиваем дорогу в отпуск

За работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях работникам положен дополнительный отпус кст. 321 ТК РФ , также им оплачивается раз в 2 года стоимость проезда к месту проведения отпуска и обратно. При этом четких правил оплаты такой дороги в законодательстве нет, они определяются коммерческими организациями самостоятельн ост. 325 ТК РФ . Посмотрим, как же быть в той или иной ситуации.

«Северный» отпуск можно предоставить уже через 6 месяцев

Ю.А. Булычева, г. Архангельск

Сотрудник был принят на работу с 23 января 2012 г. Когда мы можем предоставить ему дополнительный отпуск за работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера?

: Право на дополнительный, «северный» отпуск за первый год работы, так же как и право на основной отпуск, возникнет у работника после 6 месяцев работы в вашей организации, то есть уже с 23 июля 2012 г. Но вы можете предоставить работнику полностью и основной, и дополнительный, «северный» отпуск и раньш естатьи 122 , 322 ТК РФ .

«Северный» отпуск после декрета можно заменить компенсацией

А.В. Резепова, г. Петрозаводск

Наша компания расположена в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Работница после отпуска по беременности и родам написала заявление с просьбой выплатить ей компенсацию за 44 календарных дня неиспользованного отпуска (28 дней основного отпуска и 16 дней дополнительного отпуска за работу на Севере). Можем ли мы выплатить ей такую компенсацию?

: Основной отпуск нельзя заменять денежной компенсацией, если работник не увольняется. А вот дополнительный, «северный» отпуск запрещено заменять денежной компенсацией только беременным женщина мст. 126 ТК РФ . Поэтому вы можете выплатить сотруднице компенсацию за 16 дней дополнительного, «северного» отпуска.

За командировку на Север дополнительный отпуск не предоставляется

Н.М. Балахнова, г. Санкт-Петербург

Наша организация расположена в г. Санкт-Петербурге. Работники, которые несколько раз в год на несколько дней направляются в командировки в г. Инту, просят предоставить им дополнительный, «северный» отпуск. Обязаны ли мы давать им его?

: Работникам, командированным в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, «северные» льготы, в том числе и дополнительный отпуск, не предоставляются. Исключение составляют работники экспедиций, круглогодичных партий, нефтегазоразведо кп. 4 Инструкции, утв. Приказом Минтруда от 22.11.90 № 2 . Поэтому если ваши работники, командированные в г. Инту, не относятся к этой категории, то дополнительный отпуск вы им предоставлять не обязаны. Конечно, ваше руководство может предусмотреть такой отпуск в локальном нормативном акте (например, правилах внутреннего трудового распорядка). Но оплату такого отпуска в налоговых расходах учесть нельз яп. 24 ст. 270 НК РФ .

Районный коэффициент и процентная надбавка учитываются при расчете отпускных

Е.Н. Турышева, г. Сыктывкар

Наша организация выплачивает работникам «северный» районный коэффициент и процентную надбавку. Как рассчитывать средний заработок для выплаты отпускных?

: Расчет производится в обычном порядке. При этом и выплаты по районному коэффициенту, и процентная надбавка входят в состав выплат, учитываемых при расчете отпускны хподп. «л» п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 .

Коммерческие организации обязаны оплачивать дорогу в отпуск

З.А. Богданова, г. Мурманск

Наша организация расположена в г. Мурманске и не имеет отношения к бюджетной сфере. Работник написал заявление о компенсации стоимости проезда к месту отпуска и обратно. Трудовым договором компенсация не предусмотрена. Обязаны ли мы оплатить дорогу?

: Да, обязаны. Тот факт, что это не предусмотрено договором, не лишает работника права на компенсаци юпп. 4 , 6 мотивировочной части Постановления КС от 09.02.2012 № 2-П . Вам нужно установить размер и порядок выплаты такой компенсации либо в трудовом договоре с работником, либо в локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка). Причем размер компенсации должен быть таким, чтобы обеспечивать работникам возможность выехать на период отпуска за пределы Север ап. 1 резолютивной части Постановления КС от 09.02.2012 № 2-П .

При разделении отпуска на части дорогу можно оплачивать один раз

Ю.Н. Горявина, г. Норильск

Правилами внутреннего трудового распорядка нашей организации установлено, что дорогу в отпуск мы оплачиваем один раз в 2 года. По заявлению работника отпуск был разделен на две части. При использовании работником первой части отпуска в этом году мы оплатили ему проезд к месту отпуска и обратно. Обязаны ли мы оплатить ему проезд еще и при использовании второй части отпуска в этом году?

: Проезд в отпуск, согласно вашим правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР), оплачивается один раз в 2 года, в том числе и при разделении отпуска на части. Но вы можете оплачивать работникам дорогу в отпуск и чаще, если дополните свои ПВТР. Пропишите в них, что при разделении отпуска на части проезд в отпуск оплачивается при использовании каждой части отпуска. Тогда оплату проезда каждой части отпуска вы сможете без проблем учесть в расхода хп. 7 ст. 255 НК РФ .

Право на оплату проезда возникает одновременно с правом на первый отпуск

В.И. Емельяшина, г. Муравленко

Работник устроился на работу в нашу организацию с 1 августа 2011 г. Правильно ли мы понимаем, что право на оплату проезда к месту отпуска он заработает по истечении 2 лет работы в нашей организации, то есть в августе 2013 г.?

: Нет. Право на компенсацию расходов, связанных с проездом в отпуск, возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в организаци истатьи 322 , 325 ТК РФ . Поэтому в вашем случае работник может воспользоваться правом на оплату проезда за первый и второй год работы до 31 июля 2013 г.

Если филиал находится на Севере, работникам филиала полагаются «северные» гарантии

Л.Н. Воронова, г. Москва

Наша организация расположена в г. Москве, а в г. Воркуте у нас есть филиал. Обязаны ли мы предоставлять «северный» отпуск и оплачивать проезд в отпуск сотрудникам, работающим в филиале?

: Да, обязаны, ведь место работы сотрудников вашего филиала находится в районе Крайнего Севера. А значит, они имеют право на соответствующие гарантии и компенсации независимо от места нахождения головной организаци истатьи 321 , 325 ТК РФ .

Оплачиваем дорогу, если работник проводит отпуск в нескольких местах

Е.В. Карева, г. Ухта

В положении об отпусках нашей организации предусмотрена оплата дороги один раз в 2 года к месту проведения отпуска. Работник провел отпуск в нескольких местах. Как оплатить ему стоимость проезда?

: Порядок действий в такой ситуации вам нужно прописать в положении об отпусках. Вы можете, например, компенсировать стоимость проезда только к одному из мест использования отпуска по выбору работника или же компенсировать стоимость проезда ко всем местам использования отпуска.

Льгота по оплате проезда относится к двухлетнему периоду, в котором начался отпуск

Э.В. Гайфутдинова, г. Кызыл

Наша организация, не относящаяся к бюджетным, оплачивает сотрудникам проезд в отпуск раз в 2 года. При этом перед отпуском по заявлению работника мы выдаем аванс на оплату проезда, исходя из его примерной стоимости, а окончательный расчет делаем после представления работником подтверждающих документов по окончании отпуска. К какому периоду относится льгота по оплате проезда в отпуск, если работник написал заявление за месяц до начала отпуска, а сам отпуск начинается за неделю до истечения двухлетнего периода, в котором он еще не воспользовался этой льготой?

: Работник обратился за оплатой проезда до начала отпуска, и на момент начала отпуска двухлетний период для оплаты проезда еще не истек. Аванс на оплату проезда вы тоже выплатите ему до истечения этого двухлетнего периода. Поэтому льгота по оплате проезда в отпуск и обратно будет относиться к двухлетнему периоду, в котором начался отпуск. Тот факт, что подтверждающие документы работник представит уже за рамками этого двухлетнего периода, значения не имеет.

Вахтовикам положен дополнительный отпуск, а оплата проезда - нет

К.И. Акимова, г. Тверь

Работники нашей организации проживают в Твери, а работают вахтовым методом по графику «месяц через месяц» в Ямало-Ненецком автономном округе. Обязаны ли мы предоставлять им дополнительный, «северный» отпуск и оплачивать проезд в отпуск?

: Вахтовикам, выезжающим для выполнения работ в районы Крайнего Севера из других районов, положен дополнительный, «северный» отпуск продолжительностью 24 календарных дня. При этом в отпускной стаж включаются календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахт естатьи 302 , 321 ТК РФ . Таким образом, вы обязаны предоставлять работникам-вахтовикам 2 календарных дня отпуска за каждый месяц вахты (24 календ. дн. / 12 мес.). А вот оплачивать проезд в отпуск вахтовикам вы не обязан ыст. 325 ТК РФ . Ведь эта гарантия предоставляется работникам, которые не только работают, но и проживают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, для того, чтобы они могли провести отпуск за пределами Север ап. 4 мотивировочной части Постановления КС от 09.02.2012 № 2-П .

Как оплатить дорогу в отпуск во время отпуска по уходу за ребенком

А.Н. Давыдова, г. Тюмень

Наша организация, не являющаяся бюджетной, оплачивает сотрудникам проезд в отпуск раз в 2 года. Одна из сотрудниц, находясь в отпуске по уходу за ребенком, написала заявление с просьбой оплатить ей дорогу к месту отдыха. При этом у нее есть право на оплату проезда, которым она не воспользовалась. Обязаны ли мы оплатить ей дорогу?

: Все зависит от того, как этот вопрос решен в ваших внутренних документа хст. 325 ТК РФ . Если у вас прописано, что оплата производится только при использовании работником ежегодного отпуска, то тогда вы не обязаны оплачивать работнице дорогу в отпуск. Но если женщина прервет отпуск по уходу за ребенком или же будет работать на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком и возьмет ежегодный отпус кстатьи 256 , 260 ТК РФ , тогда оплатите ей проезд к месту отдыха.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Если в течение 2-лет -него периода работник-северянин не воспользуется своим правом на компенсацию оплаты дороги в отпуск, то она не будет перенесена на следующие 2 года и попросту сгорит.

Если же у вас закреплено, что льгота по оплате проезда предоставляется женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком и имеющим право на оплату проезда, то оплатите дорогу работнице.

А если правила для такой ситуации у вас не прописаны, то дополните свой порядок оплаты проезда в отпуск, чтобы не возникало конфликтных ситуаций с работниками.

В расходах можно учесть стоимость перелета на основании справки авиакомпании

В.И. Карягина, г. Воркута

Организация, в соответствии с трудовыми договорами, оплачивает работникам проезд в отпуск один раз в 2 года. Работник отдыхал за границей и представил справку авиакомпании о стоимости перелета до крайней точки по России. Можно ли учесть в налоговых расходах стоимость проезда, указанную в справке?

: Коммерческие организации уменьшают «прибыльную» налоговую базу на расходы по оплате работникам проезда к месту использования отпуска и обратно, выплаченные в порядке, предусмотренном работодателе мп. 7 ст. 255 НК РФ . Поэтому если локальными нормативными актами вашей организации установлено, что вы оплачиваете стоимость проезда на основании справок авиакомпании, то вы можете учесть указанную в справке сумму в расходах. При этом для документального подтверждения расходов, помимо справки, вам еще понадобится посадочный талон.

Страховыми взносами не облагается стоимость проезда по России

Ю.И. Симонова, г. Амурск

В соответствии с коллективным договором мы оплачиваем работникам и членам их семей проезд к месту проведения отпуска как в России, так и за границей один раз в 2 года любым видом транспорта, кроме такси. Работник выезжает на отдых в Турцию через Москву, а въезжает через Сочи. Облагается ли страховыми взносами оплата стоимости такого проезда?

: Вы не должны начислять страховые взносы только на стоимость перелета работника из Хабаровска в Москву и из Сочи в Хабаровск. На остальную часть компенсируемой работнику стоимости проезда нужно начислить страховые взнос ыч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ . Ведь страховыми взносами, в том числе взносами «на травматизм», не облагается стоимость перелета от места отправления до пункта пропуска через государственную границу РФ, включая стоимость провоза багажа весом до 30 кгп. 7 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ; подп. 8 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ . При перелете пунктом пропуска через государственную границу считается территория международного аэропорт аст. 9 Закона от 01.04.93 № 4730-1 ; Письмо ФСС от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985 .

Все компании, которые находятся в области Крайнего Севера, обязаны выплачивать денежные средства за проезд до места отпуска и обратно, если оно находится на территории Российской Федерации. В статье 255 Налогового кодекса РФ включены подобные расходы, но только в том случае, если они задокументированы и ни в коем случае не нарушают текущее трудовое законодательство.

Кому положен льготный отпуск?

Получить продолжительный или дополнительный отпуск могут не только люди, которые работают в районах Крайнего Севера. Это касается и категорий сотрудников, которые трудятся в определенных областях, приводящих к риску здоровья и жизни, а также чрезмерной психологической нагрузке:

• Космонавты и военнослужащие;
• Сотрудники полиции и отдела прокуратуры;
• Судьи;
• Работники ОБОП;
• Диспетчеры авиалиний;
• Таможенники;
• Сотрудники МЧС и спасатели;
• Строители, если они выполняют капитальный ремонт подземных сооружений;
• Специалисты по атомной энергетики;
• Люди, которые работают в шахтах и добывают полезные ископаемые;
• Сотрудники в металлургической области;
• Тренеры, сотрудники по программе здравоохранения, доноры и профессиональные спортсмены;
• И, конечно, работники, которые трудоустроены в компании Крайнего Севера и аналогичных относительно климатических условий региона.

Льготный отпуск для северян в 2018 году — закон

Трудовой кодекс РФ регламентирует определенные условия в статье 325 и 117 ТК РФ , согласно которым предоставляется дополнительный оплачиваемый льготный отдых. Правила гласят о том, что некоторые группы сотрудников могут получить денежные средства от руководителя на следующие расходы:

• Выплата относительно стоимости билета в отпуск и обратно;
• Дополнительная выплата по перевозке багажа.

Работодателем выделяется необходимая сумма, чтобы проезд и стоимость перевозки багажа были оплачены полностью.

Входит ли в льготный стаж отпуск по уходу за ребенком до 3 лет?

Время, в течение которого вы находились в отпуске по уходу за ребенком, может быть включено в общий трудовой стаж до 1992 года. Если речь идет работающих людей на Крайнем Севере, то законодательство не предусматривает отдельной статьи. Если отдых длится до 1,5 года, он входит в страховой стаж, так как все страховые выплаты выплачиваются работодателем своевременно. Если время ухода за ребенком от полутора до трех лет, в страховом стаже это время не учитывается.

Как оплачивают льготный отпуск?

Калькуляция оплаты отпуска происходит по документам, которые были приняты руководителем конкретной компании. Существует множество нюансов относительно денежных выплат как с сотрудниками, так и членами его семьи. Следует учесть, что в период расчета работодатель использует минимальные значения:

• Маршрут проезда — выбирается наиболее короткий путь;
• Цена топлива — подбирается минимальная из всех АЗС РФ;
• Цена перевозки багажа до 30 килограмм. Багаж членов семьи сотрудника включен в это значение.

В компаниях, которые финансируются федеральным бюджетом, положение расчета предусматривается в статье 325 ТК РФ . Отпуск сотрудника, который активно трудился в муниципальной сфере, устанавливается местными органами самоуправления.

Цена за проезд должна быть оплачена не только сотруднику, но и членам семьи, которые с ним проживают — жена, несовершеннолетние дети.

Ниже приводится пример расчета:

Работник вместе со своей семьей отправился в льготный отдых на личном авто. Общее расстояние между домом и местом назначения составляет 1250 километров. Сотрудник по приезду предоставил все чеки в бухгалтерию. Общая сумма потраченных средств на бензин составила 3 300 рублей (100 литров бензина) из которых:

• 55 литров было приобретено за 26 рублей;
• 45 литров было приобретено за 25.60 рублей.

На 100 километров пути средний расход топлива составил 8 литров.

Имея исходные данные, можно произвести расчет:

Нормативный расход топлива — 1250 километров/100 * 8 = 100 литров;

Средняя стоимость одного литра бензина (55 литров * 26 рублей + 45 литров * 25,6)/ 100 литров= 23,4 рубля;

Общая цена топлива 100 литров умножить на 23,4 = 2340 рублей.

Заявление на льготный отпуск — образец

Сбор всех документов должен быть осуществлен не только работником отдела кадров, но и сотруднику, которому нужен отпуск. К примеру, чтобы оплатить проезд в отпуск членам семьи, работодатель может потребовать документы, которые подтверждают родство. Также требуется предоставить следующую информацию:

• Супруг или супруга не имеет официального источника дохода. Необходимо предоставить такой документ;
• Подлинник трудовой книжки;
• Справка о том, где вы проживаете;
• Подтверждение имения несовершеннолетних детей. Оптимальный вариант — паспортные данные, свидетельство о рождении.

Проезд членов семьи будет оплачен в том случае, если сотрудник докажет работодателю его родство. Поэтому потребуется предоставить полный пакет документов.

Кроме того, нужно правильно составить заявление. Единого стандарта по формированию нет, но вы можете воспользоваться указанным ниже образцом.

Как оформить отпуск по беременности и родам в 2018

Большинство женщин в определенное время становятся мамами. И тогда актуальным становится вопрос относительно того, как…

На каком сроке уходят в декретный отпуск в 2018?

Ожидая появление малыша, трудоустроенная женщина должна помнить, что ей положен декретный отпуск. Наступает он в…

Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы в 2018?

Ситуация такая, что за много лет службы на работе случается так, что ежегодный оплачиваемый отдых…

Проезд в отпуск в районах крайнего севера 2018

Как гласит местное законодательство компаний, которые расположены в районах Крайнего Севера и в местах с аналогичными…

Рапорт на отпуск военнослужащего 2018 - образец

Все люди, которые находятся под статусом военных или проходят службу в российской армии, имеют право…

Отпуск перед декретом по Трудовому кодексу 2018

Практически каждая беременная женщина перед тем, как оформить декрет задумывается о том, что делать с…

Льготный дополнительный отпуск

Согласно трудовому законодательству, оплачиваемый трудовой отпуск продолжительностью 28 календарных дней работодатели обязаны предоставлять всем категориям работников, отношения с которыми оформлены по трудовым договорам. Одновременно в ст.116 ТК РФ перечислены те категории работников, которым полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска. К льготируемым категориям закон относит работников:
- трудящихся на вредных и опасных ;
- исполняющих работу особого характера;
- трудящихся в режиме ненормированного рабочего времени;
- трудящихся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним.

Кроме перечисленных категорий, льготные дополнительные отпуска могут оговариваться иными федеральными законами и даже локальными нормативными актами и коллективными договорами, заключаемыми на отдельных предприятиях.

Льготы при предоставлении очередного отпуска

Но есть категории работников, которые относятся к льготируемым, когда речь идет о предоставлении ежегодного трудового отпуска. Согласно ст.122 ТК РФ право на этот отпуск за первый отработанный на данном предприятии год имеют все работники, чей непрерывный стаж на нем составил 6 месяцев. Льготные категории работников могут написать заявление на такой отпуск, не дожидаясь, когда истечет полгода их непрерывной работы у данного работодателя. К ним относятся:
- беременные женщины, желающие получить льготный отпуск перед отпуском по беременности и родам;
- женщины, желающие получить льготный отпуск после отпуска по беременности и родам;
- работники, которым еще не исполнилось 18 лет;
- работники, являющиеся родителями усыновленного ребенка, которому еще не исполнилось 3 месяца.

В некоторых других случаях, предусмотренных федеральным законодательством, у работника также может появиться право на сокращение полугодового срока для получения первого трудового отпуска на данном предприятии.

Когда можно использовать льготный отпуск

В том случае, если вы относитесь к той категории работников, которым положен дополнительный льготный отпуск, это не означает, что получить вы его можете в любое время по вашему желанию, если, конечно, вы пенсионер, имеющий звание «Ветеран труда» или правительственные награды. Очередной или дополнительный льготный отпуск вам будет предоставляться в соответствии с установленным графиком отпусков, очередных и дополнительных, утвержденных работодателем и согласованным с представительным органом работников вашего предприятия.