Скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей. Доверенность на получение материальных ценностей

Доверенностью М-2 организация оформляет право своему сотруднику получить какие-либо материальные ценности, подтверждая его полномочия действовать от её имени.

Бланк доверенности на получение товара по форме М-2 и М-2а

Существут две межотраслевые формы доверенностей.

М-2 составляют из двух частей: отрывного талона (корешка) и основной части. Корешок заполняется, подшивается и хранится у бухгалтера на протяжении времени, установленного законодательством РФ и внутренними нормативно-правовыми актами организации.

Срок действия этого разового акта обычно не превышает двух недель, но иногда продлевается до одного месяца, в случаях отсрочки поступления или получения одного и того же товара у одного и того же поставщика.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.

М-2а отрывного талона не имеет, поэтому он в обязательном порядке регистрируется в журнале учёта выданных доверенностей. Делает это обычно делопроизводитель, секретарь или сотрудник, ответственный за учет документов в организации.

Этот акт применяется тогда, когда получение товарно-материальный ценностей носит массовый характер, то есть происходит на постоянной договорной основе.

Срок его действия, согласно законодательству, может достигать трех лет, но на практике такие случаи редки. Обычно работодатели выдают его на короткий срок и потом продлевают или заменяют на новый.

В отрывном талоне указываются все необходимые для выдачи данные:

  • номер;
  • дата составления;
  • продолжительность действия;
  • должность и ФИО сотрудника, получающего товар;
  • наименование поставщика;
  • данные документа, на основании которого поставщик выдает ценности;
  • номер и дата акта, подтверждающего выполнение поручения.

В бланке указывают:

  1. наименование организации, выдавшей документ, её код по ОКПО ;
  2. номер и дату составления документа;
  3. период действия документа;
  4. наименование потребителя и плательщика, их адрес; если это одна и та же организация, в строке «Плательщик» пишут «он же»;
  5. банковские реквизиты плательщика (р/с и наименование банка);
  6. должность, ФИО , данные паспорта доверенного лица;
  7. от кого и на основе чего доверенное лицо получает товар;

В табличной части указываются товарно-материальные ценности, их количество и единица измерения. Ниже ставится подпись доверенного лица, обязательно заверенная подписями директора предприятия, главного бухгалтера, и печатью организации.

Оставшиеся пустыми графы формы перечеркиваются.

Если по каким-либо причинам акт не был использован, работник должен вернуть его в бухгалтерию на следующий день после прекращения действия.

Документ отмечают надписью «не использован» и хранят у ответственного за регистрацию доверенностей лица, чаще всего в сейфе у главного бухгалтера.

Особенности оформления доверенности на получение ТМЦ по форме М-2, М-2а в 2019 году

Документ оформляется только на конкретного сотрудника данного предприятия. Не допустимо выдавать и использовать этот акт сторонним лицам, которые не работают в компании-доверителе.

Все бланки и образцы документов за 2019 год>>>

В форме обязательно указывается срок её действия; обычно сроки оплаты по документам, на основании которых выдаются ТМЦ, предусматривают продолжительность действия 15 дней или месяц, если отгрузки этого поставщика регулярные (плановые).

Доверенность в одном экземпляре оформляет работник бухгалтерии и выдает её доверенному лицу под расписку. Этот акт предъявляют вместе с паспортом, чтобы подтвердить свою личность. Данные (номер, ФИО доверенного лица и т.д.) вписываются в соответствующие графы документов, сопровождающих товар (товарная накладная ТОРГ-12 , ТТН 1- Т)

Этот вид акта можно заполнять вручную или автоматизированно. Второй вариант позволяет не совершать ошибок, ускоряет и упрощает процесс, в целом имеет множество преимуществ.


Доверенность на получение товарно-материальных ценностей очень часто используется на практике, когда организации необходимо получить товары от продавца. Она выдается уполномоченному сотруднику на определенный срок.

В 2017 году сам бланк документа не претерпел каких-либо корректировок. Работнику могут выдаваться 2 разновидности доверенности:

  1. Реквизиты организации, выдавшей доверенность.
  2. Реквизиты доверенности (дата выдачи и срок действия).
  3. Адреса и наименования потребителя и плательщика.
  4. ФИО сотрудника, которому выдан документ, а также его паспортные данные.
  5. Предмет доверенности – т.е. на получение каких именно товаров и материальных ценностей она выдана, а также их количество и единицы измерения.
  6. Подписи:
  • сотрудника;
  • руководителя организации (или другого лица, которое обладает полномочиями на предоставление таких документов);
  • главного бухгалтера.

Документ имеет лицевую и оборотную сторону. На оборотной содержится перечень получаемых ТМЦ, а на лицевой – все остальные сведения.

Требования к оформлению

Составляется и оформляется доверенность, удостоверяющая право получения ТМЦ, по установленному образцу в зависимости от того, для каких целей она предназначена – однократное или многократное использование.

К документу предъявляется сразу несколько требований, без выполнения которых он не может быть признан юридически действительным:

  1. Она обязательно имеет синюю печать и рукописные подписи всех должностных лиц (руководителя и главного бухгалтера) и предъявляется продавцу в оригинале. Заверение у нотариуса этого документа не требуется.
  2. Возможно предоставление копии доверенности, но в этом случае она обязательно должна быть подписана нотариусом.
  3. Необходимо указать не только ФИО, но и все паспортные данные документа (или другого, который удостоверяет личность). Предоставлять сотрудник обязан именно тот документ, данные которого прописаны в доверенности.
  4. В документе указывается срок действия, который не должен превышать 3 лет.
  5. Если срок не указан, то доверенность автоматически считается действительной в течение 1 года (с момента ее подписания).
  6. Все товары перечисляются простым списком с точным описанием названия и указания количества. Если количество не указано, такую доверенность использовать будет очень затруднительно, тем более отстаивать с ее помощью интересы в судебных процессах.
  7. Наряду с существующими формами доверенности, которые официально утверждены, закон не запрещает гражданам и организациям составить документ в свободной форме. Главное – указание даты составления, персональных данных всех сторон и наличие подписи руководителя и печати.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Судебная практика показывает, что доверенность, которая имеет синюю печать, не является действительной без подписи руководителя. Даже в тех случаях когда удается доказать, что печать подлинная, и руководитель не возражал с действиями сотрудника, суд может не признать юридическую силу документа.

Можно ли провести приемку без доверенности

С точки зрения налоговых последствий отсутствие доверенности имеет неравное значение для продавца и покупателя:

  1. Именно этот документ удостоверяет продавца в том, что уполномоченное лицо действительно имеет право получить товар в обозначенном количестве. Поэтому для продавца случай передачи товара без доверенности чреват серьезными налоговыми последствиями. Дело в том, что в этом случае речь идет об операции, которая хотя и войдет в учет, но без необходимого документального обоснования.
  2. Для покупателя последствия не наступят: товары и прочие ценности в любом случае будут отражены в соответствующих документах бухгалтерского учета, и соответствующее обоснование для их приобретения отражается во внутренней документации самого покупателя.

При получении товара и материальных ценностей сотрудник компании-покупателя должен предъявить не только оригинал доверенности, но и оригинал паспорта либо другого документа, который признается законом как удостоверяющий его личность.

Товар может быть принят любым сотрудником, на которого оформлен документ. Если же его принимает сам руководитель предприятие, то оформлять доверенность на него не требуется, поскольку он действует не как представитель организации, а как ее руководитель, который имеет право на подобные операции.

Поэтому работать без доверенности может только сам руководитель фирмы (или ИП), иначе продавец рискует получить соответствующие взыскания. Покупатель же не несет никаких рисков в связи с отсутствием этого документа.

Доверенность на получение: реальный пример

С точки зрения оформления не имеет значение, кто именно дал доверенность – фирма, индивидуальный предприниматель или частный гражданин. Самое главное при оформлении – это корректная информация по всем персональным данным сторон, а также четкое описания названия и количества товара, которое необходимо получить покупателем у продавца.

Ниже приводится пример реальной доверенности на получение товарно-материальных ценностей.

Как составить документ в программе 1С: видео

Доверенность относится к стандартным документам, и ее можно за несколько минут составить в программе 1С. Пошаговая инструкция показана на видео.

Отпуск произведенной предприятием продукции покупателю основывается на заключенном договоре. Предприятие «Покупатель» оплачивает товар, а поставщик отгружает его представителю покупателя на основании предъявленного бланка доверенности, которое прикрепляется к накладным.

Доверенность дает право представителю предприятия получить товар, а поставщику убедиться, что сотрудник покупателя имеет для этого все законные основания.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Часто на производстве получение товара производится сотрудниками отдела снабжения или другого представителя, например кладовщика.

Сотрудник за получение товарно-материальных ценностей ставит роспись в расходных накладных и передает доверенность поставщику. Бланки доверенности являются документацией строгой отчетности. Полученные от покупателей доверенности хранятся в течение пяти лет.

Как должна быть оформлена доверенность

В доверенности обязательно должны быть заполнены все графы.

В документ заносят название и реквизиты предприятия, обязательно должны быть заполнены все графы классификации предприятия.

Вписывают ФИО и данные паспорта сослуживца, которому поручено получение продукции другого предприятия. В бланке доверенности должен быть образец его подписи.

Доверенность должна быть завизирована главным бухгалтером и руководителем предприятия, купившего товар. Обязательно на подпись руководителя ставиться печать. В бланк вноситься перечень товарно-материальных ценностей, с указанием количества, дата выдачи дата окончания срока действия доверенности. Доверенность не может иметь подчисток и исправлений.

Учет выданных доверенностей ведется в таком порядке:

  • По одноразовой – на основании оторванного корешка бланка.
  • По многократной – на основании занесений учетных данных в специальный регистрационный журнал.

Заполненный бланк доверенности на получателя выдается ему на руки в единственном экземпляре под расписку.

Существует три способа заполнения бланков доверенностей . Первый вариант – это классический способ заполнения бланка вручную, как и во все времена. Он до сих пор наиболее часто применяется для заполнения формы доверенности.

Можно с помощью компьютера в бланках файлов WORD, EXEL заполнить и распечатать доверенность. Очень удобный способ заполнения. Особенно если доверенность всегда выписывается только на одного и того же сотрудника. В следующий раз при заполнении можно будет менять только номер, даты выдачи и действия доверенности, информацию о товаре.

Третий способ дает возможность заполнить доверенность с помощью бухгалтерской программы «1С» . Этот вариант можно использовать также неоднократно. Так как все реквизиты и другие данные будут заполняться автоматически при следующих выписках бланков.

Срок

Законодательно установлен неограниченный срок действия доверенностей, выписанных после 1 сентября 2013г. На выписанные бланки до этой даты срок действия доверенности может длиться до трех лет.

На практике доверенности имеют в большинстве случаев более короткий срок действия. В случае получения товара единожды, доверенность выписывается с учетом срока его вывоза. Максимальный срок действия доверенности для однократного получения товара не может превышать двух недель.

Многоразовое получение товара по одной доверенности предусматривает срок ее действия в течение месяца. С началом нового месяца выписывается новый бланк.

По окончании срока действия, указанного в доверенности, она становится недействительной.

Когда доверенность считается не действительной

Заполненная доверенность считается недействительной по таким причинам:

  1. Имеются незаполненные графы.
  2. Имеются подчистки или исправления в бланке.
  3. Отсутствует подпись руководителя предприятия.
  4. Отсутствует подпись главного бухгалтера.
  5. Истек срок действия доверенности.
  6. Нечеткая или смазанная печать предприятия.
  7. Данные паспорта не совпадают с данными в доверенности.
  8. Если поставщик получил сведения об аннулировании доверенности.

Как правильно заполнить доверенность

Для правильного заполнения бланков доверенностей нужно знать или иметь в наличии следующее:

  • номер доверенности;
  • коды классификации и реквизиты предприятия – покупателя;
  • номер счета и дату его оплаты;
  • паспортные данные и должность сотрудника, которому поручено получение товара;
  • перечень и количество приобретенных товарно-материальных ценностей;
  • Ф.И.О. главного бухгалтера и руководителя предприятия, оплатившего товар;
  • печать предприятия – покупателя.

Обязательны к заполнению все графы. Бланк доверенности обязательно нужно завизировать подписями главбуха и руководителя. На подписи руководителя должна стоять четкая печать предприятия.

В специальный учетный журнал доверенностей по форме №м-2а необходимо внести информацию:

  • учетный номер;
  • дату выдачи;
  • срок действия;
  • должность и фамилия лица, которому она выдается;
  • наименование поставщика;
  • номер счета;

В строке, куда занесены все сведения о выдаче доверенности, получатель ее должен расписаться. После получения товара в ней ставиться отметка о выполнении поручений.

Учет доверенностей формы №м-2 ведется в хронологическом порядке по отрывным корешкам бланков, которые заполняются бухгалтером предприятия.

Инструкция

Заполнение бланков доверенностей № м-2а можно выполнять по следующей инструкциям.

  1. Вносят номер и дату выписки доверенности.
  2. Записать дату, до которой будет действительна доверенность.
  3. Заполняются графы кодов, наименования, и реквизитов предприятия.
  4. Заполняются все графы, которые касаются сотрудника, получающего товар: должность, паспортные данные.
  5. Сведения по оплаченному счету заносят в графы, где нужно указать его номер, и информацию о товаре.
  6. Ф.И.О. руководителя и главного бухгалтера.
  7. Подписать в графе образец подписи получателя.
  8. Подписать доверенность у главного бухгалтера и руководителя предприятия.
  9. Поставить печать.
  10. Зарегистрировать в журнале учета доверенностей и выдать ее на руки под роспись получателю товара.

Если по каким либо причинам доверенность не была востребована, то она возвращается в бухгалтерию и храниться в течение года.

Оформление доверенности «м-2» имеет большую схожесть с м-2а. Корешок доверенности формы №м-2 должен храниться в учетном отделе предприятия в течение пяти лет. Сведения о выдаче доверенностей по форме м-2 не заносят в журнал. Для этого предусмотрен учет по корешкам бланков.

Доверенность на получение материальных ценностей - документ, нужный для того, чтобы иное лицо могло подтвердить полномочия, переданные ему руководителем организации. Однако в законодательстве есть определенные требования к такой бумаге. Какие именно, читайте в статье. Также вы сможете скачать бланк доверенности на получение товара и пользоваться им как проверенным документом.

Когда понадобится форма доверенности на получение товара

Оформлять бумагу, удостоверяющую полномочия представителя организации, надо в следующих ситуациях:

  • для подтверждения полномочий покупателя при самовывозе ценностей со склада поставщика;
  • для удостоверения прав представителя продавца в момент приемки товара на территории заказчика;
  • если передача товарно-материальных ценностей осуществляется на нейтральной территории.

Обращаем внимание, что документ составляется в одном экземпляре, причем он может быть предоставлен не только непосредственному работнику компании, но и человеку, который не трудится в организации.

Какие данные содержит доверенность

Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ , передача права на получение товара оформляется в письменном виде. Но доверенность наделяет других лиц только конкретными правами, например, экспедитор организации уполномочен получить со склада партию компьютеров по договору. Вместе с тем ГК РФ не устанавливает определенных полномочий, которыми может наделяться представитель предприятия по письменному разрешению.

Шаблон доверенности на получение товара обязательно содержит следующие реквизиты:

  • сведения об уполномоченном лице;
  • информацию о доверителе;
  • дату совершения и период действия;
  • подписи сторон.

Письменное уполномочие на получение материально-товарных ценностей предъявляется в месте их выдачи. Сотрудник, выдающий материалы на основании письменного разрешения, сверяет реквизиты документа с удостоверением личности предъявителя. При этом срок актуальности полномочий исчисляется с момента выдачи бумаги.

Как выглядит образец доверенности на получение товара

В действующем гражданском законодательстве нет четких требований к оформлению письменного полномочия на сотрудника. В практике хозяйствующих субъектов принято использовать унифицированные формы бланков М-2 и М-2а. Стандарты введены в действие Постановлением Госкомстата № 71а в 1997 году. Вместе с тем за организациями остается право использовать в своей деятельности производные формы. Об этом сказано в Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Форма М-2а, с помощью которой можно оформить передачу полномочий, выглядит так:

Оборотная сторона

Скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей бесплатно можно в конце статьи.

Как оформляют передачу полномочий

Стандартная форма содержит следующие реквизиты, обязательные к заполнению:

  • наименование и ОКПО выдающей компании;
  • номер документа (дублируется в журнале учета выданных доверенностей);
  • дату совершения и срок действия документа;
  • данные паспорта представителя компании, которому выдается письменное уполномочие;
  • наименование поставщика;
  • ссылку на акты, на основании которых организуется движение ценностей;
  • подробную информацию о товаре.

В верхней части документа предусмотрен открепительный корешок. Его также следует заполнить. После выдачи представителю компании заполненной формы отрывная часть остается в бухгалтерии. В нижней части предусмотрены места для подписей сотрудника, его руководителя и главного бухгалтера. Удостоверительные надписи должных лиц заверяются печатью компании (если она имеется).

Доверенность на получение ТМЦ позволяет подтвердить полномочия представителя организации, который выступает в ее интересах. Если сотрудник компании в момент передачи ценностей не имел на руках оригинала заполненного по правилам документа, доказать факт передачи будет сложно. По этой причине правильность оформления письменного уполномочия проверяется дважды: при выписке и в момент отпуска товара.

Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) - это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на получение ТМЦ по заказу, договору у поставщика.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей

Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а.

Как заполнить форму доверенности на получение материальных ценностей

Лицевая сторона бланка:
  • В верхнем правом углу необходимо указать код ОКПО организации согласно уставным документам.
  • Ниже проставляется дата выдачи доверенности, ее номер и срок действия.
    По законодательству срок действия доверенности - до 3 лет. Но на практике обычно она выписывается сроком на один месяц при регулярном получении ТМЦ, затем в случае необходимости выписывается новая, а при однократном получении ТМЦ - на какой-то ограниченный небольшой срок.
  • Данные о получателе и плательщике ТМЦ: ИНН, наименование организации, почтовый адрес. Если потребитель и плательщик одно лицо, то в строке наименование плательщика пишется «он же».
  • Затем указываются банковские реквизиты плательщика.
  • Сведения о сотруднике, кому выдается доверенность: его должность, ФИО, данные паспорта.
  • Далее идет наименование поставщика и документы - основание для выдачи ТМЦ.
Обратная сторона бланка:
  • В таблице указываются все данные о получаемых ТМЦ; № п/п, перечень материальных ценностей, единица измерения и количество прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается.

Ниже под таблицей идет образец подписи лица, на кого выписана доверенность на получение товарно-материальных ценностей.

На корешке бланка указывается номер доверенности, срок ее действия, подпись лица, на кого она выписана, по каким документам получались ТМЦ, дата и номер документа, подтверждающего получение ТМЦ. Корешок заполняется бухгалтером и хранится в бухгалтерии.

Доверенность на получение товара и материальных ценностей заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и проставляется печать организации.