Т 8 увольнение. Инструкция: как оформить приказ на увольнение

Существующие нормы трудового права определяют, что какой бы ни была причина расторжения действующего трудового контракта, администрация компании на увольнение сотрудника обязательно должна издать соответствующее распоряжение. Приказ об увольнении издается кадровой службой и должен обязательно содержать ознакомительную визу работника.

Приказ об увольнении работника формируется на основании предварительно составленных документов, которыми могут выступать заявление сотрудника о его увольнении, подписанное соглашение о расторжении, акты о совершенных увольняемым работников трудовых проступков и т.д.

Кроме того, приказ на расторжения договора с сотрудником может составляться на основании документов, выпущенных третьими лицами или организациями.

Сюда прежде всего относится:

Внимание! Руководство компании должно понимать, что если оно инициирует расторжение действующего контракта с работником, то ему необходимо в точности соблюсти установленную процедуру увольнения. В противном случае прекращение действия договора будет признано недействительным.

Например, когда происходит увольнение как мера наказания за нарушение действующих норм внутреннего распорядка, то должны быть составлены несколько докладных, актов, фиксирующих проступок.

На законодательном уровне для распоряжения на увольнения утверждена специальная форма Т-8. Компаниям и предприятиям дано право на ее основе разрабатывать собственный шаблон документа или же составлять приказ в произвольной форме на бланке организации. При этом главное условие – в документе должны присутствовать все необходимые реквизиты.

Многие специализированные комплексы используют стандартизированные бланки по утвержденной форме, которая может использоваться во многих ситуациях.
Распоряжение руководства лучше всего издавать в окончательный день работы увольняющегося сотрудника.

Внимание! Работник кадровой службы может оформить его в любой из дней до увольнения. Но если , он может отозвать данный документ в течение всего периода предупреждения, составляющего две календарные недели. Тогда оформленный ранее приказ об увольнении по собственному желанию нужно будет аннулировать.

Изданный документ нужно подписать у руководителя фирмы, а после отразить в журнале регистрации распоряжений хозяйствующего субъекта.

Многие программы предусматривают формирование одновременно с приказом записки-расчета при увольнении. В ней отражается почти вся информация по увольнению, которая необходима бухгалтеру или иному лицу, производящего начисление и выплату всех расчетных. Она может составляться и отдельно от приказа.

Также перед самим увольнением работнику на руки выдается обходной листок, содержащий в себе список мест и должностных лиц, которых нужно посетить работнику перед увольнением. Это не является обязательным в соответствии с ТК РФ. Но данную процедуру лучше проводить, так как она фиксирует передачу дел, отсутствие или наличие задолженности сторон друг перед другом.

Даже если происходит не увольнение по собственному желанию, то с приказом нужно обязательно ознакомить работника. При этом на документе он проставляет подпись и дату. Если увольняющийся человек отказывается от подписания приказа на увольнение, то необходимо составить в присутствии нескольких свидетелей акт об этом и приложить его к данному распоряжению.

Работник имеет право подать заявление на имя руководства с просьбой выдать ему на руки копию приказа о его увольнении.

Важно! Только на основании приказа можно внести отметку об увольнении в трудовой работника. Далее отметка о прекращении действия трудового контракта вносится в с обязательным отражением его реквизитов.

Скачать бланк приказа на увольнение, форма Т-8, Т-8а

Скачать приказ на увольнение одного сотрудника:

Скачать приказа на увольнение нескольких сотрудников:

В формате Word.

Образец заполнения приказа об увольнении по форме Т-8

Начинать заполнять приказ об увольнении форма Т-8 необходимо с верхней части бланка. Там вносится полное название компании, а в правой части, в специально отведенной графе - регистрационный код фирмы по справочнику ОКПО.

Дальше напротив названия документа в графы записывается номер приказа и дата его оформления. Под этим же номер далее нужно будет провести регистрацию в книге учета приказов.

Следующим этапом вносятся реквизиты подписанного ранее с сотрудником трудового соглашения (номер и дата), а затем дата увольнения. Обычно, этим днем считается заключительный рабочий день.

В следующей графе указывается причина, из-за чего происходит увольнение - как правило, ее формулировка соответствует определенной статье ТК, на которую также необходимо будет сделать ссылку.

В строку «Основание» записываются сведения о документе, на основании которого принималось решение об увольнении сотрудника. К примеру, если производится увольнение по желанию работника - сюда вносятся реквизиты заявления на увольнение, если по согласию работника и фирмы - сведения о соглашении сторон и т. д.

После того, как приказ полностью оформляется, его должен подписать директор с проставлением названия должности, подписи и ее расшифровки.

Внимание! Если в компании существует профсоюз, то в нижней части бланка указываются данные его письменного мнения.

Как заполнить приказ на увольнение по форме Т-8а

В верхней части бланка необходимо записать полное название компании. Напротив этой графы справа вносится присвоенный ей код по ОКПО.

Ниже указываются присвоенный приказу номер и дата его оформления. Под данный номер в дальнейшем документ нужно будет зафиксировать в книге учета приказов по предприятию.

Сам приказ на увольнение представляет собой большую таблицу, в которую построчно заносится информация. На каждого работника необходимо заполнять одну строку, пропуск пустых не допускается.


Таблица разбита на столбцы:

  • 1 - Полные Ф.И.О. работника;
  • 2 - Присвоенный ему табельный номер;
  • 3 - Название структурного подразделения, где работал увольняющийся;
  • 4 - Должность, на которой работал сотрудник;
  • 5 и 6 - дата и номер подписанного с ним трудового соглашения;
  • 7 - Дата увольнения работника;
  • 8 и 9 - Документ, на основании которого увольняется работник - заявление, соглашение сторон и т. д., его регистрационный номер и дата поступления;
  • 10 - графа для отметки работником факта ознакомления с приказом, здесь ставится подпись и дата.

После полного составления документа его подписывает руководитель, проставляя название должности, подпись и ее расшифровку.

Если на предприятии сформирован профсоюз, то в нижней части документа находится графа, в которой можно указать реквизиты письменного мнения этого органа.

Увольнение наемного работника предполагает прекращение трудовых отношений работодателя со своим сотрудником. Оснований для увольнений может быть несколько, в том числе желание одной из сторон, в случае перевода работника и при наличии прочих обстоятельств, закрепленных в ТК РФ. При наличии любых обстоятельств необходимо оформить соответствующую документацию.

Трудовой договор расторгается и по требованию работодателя, и по желанию работника.

Сотрудник, изъявивший желание покинуть рабочее место, обязан написать соответствующее заявление, целью которого является предупреждение руководства о своих намерениях. В соответствии с законодательством, после подачи письменного заявления договор должен быть расторгнут не позднее, чем 2 недели. По взаимному согласию сторон увольнение может произойти и раньше.

В день увольнения сотрудника издается приказ, подтверждающий факт завершения трудового договора. Как образец для составления документа, рекомендована ф. Т-8. Однако с начала 2013 года субъекты хозяйственной деятельности получили право самостоятельно разрабатывать формы документов при условии наличия в них всех необходимых данных.

Составляется приказ об увольнении сотрудника кадровиком или иным лицом, наделенным подобными полномочиями. Руководство заверяет документ подписью. Обычно в этом качестве выступает руководитель учреждения. Увольняемый работник также должен расписаться, подтверждая ознакомление с составленным документом.

Приказ об увольнении образец для заполнения по ф. Т-8 содержит в себе следующие сведения:

  • наименование учреждения (реквизиты ИП);
  • дата составления и порядковый номер документа;
  • данные трудового договора, подлежащие расторжению;
  • дата увольнения сотрудника;
  • сведения об увольняемом лице (Ф.И.О., табельный номер), занимаемая должность, квалификация работника, принадлежность к определенному структурному подразделению;
  • основание для совершения действия;
  • подпись руководства;
  • подпись увольняемого сотрудника и дата, подтверждающие факт ознакомления.

Трудовые отношения могут завершиться на основании заявления самого сотрудника, служебных записок, мед. заключений или прочих документов, реквизиты которых должен содержать в себе приказ об увольнении (форма Т-8).

Потребовать при необходимости заверенную копию составленного документа ― право сотрудника.

Нюансы при заполнении документа

При увольнении требуется наряду с составлением приказа рассчитать работника в тот же день и выдать ему соответствующие документы (справки о заработке, трудовую книжку).

Изданный приказ должен иметь подпись самого работника. Если по каким-либо причинам (отсутствие работника по болезни или отказ заверить документ) этого сделать не удается, в приказе создается соответствующая запись. Не позднее 3-х суток после увольнения работнику необходимо направить уведомление на получение документов либо предоставить согласие, позволяющее направить их по почте адресату.

Еще один рекомендованный документ, который составляется при расторжении трудовых договоров ― приказ об увольнении бланк по форме Т-8а. Его составление допустимо при увольнении нескольких сотрудников. Документ содержит те же реквизиты и информацию, что и ф. Т-8.

Данные приказа об увольнении служат основой для записей в документы (трудовую книжку) о расторжении договора и в личную карточку работника.

Если увольняется работник материально ответственный, во избежание дальнейших разногласий между заинтересованными сторонами к приказу по ф. Т-8 рекомендуется приложить справку об отсутствии задолженности за сотрудником. Хотя законодательно этот порядок не утвержден.

При увольнении по инициативе работодателя следует приложить к приказу документы-основания (заключение мед.экспертизы, решение профсоюзных органов и прочие).

При любых обстоятельствах увольнения требуемое оформление сопутствующих документов, в том числе и приказов об увольнении) должным образом исключит вероятность возможных претензий как работником, так и со стороны работодателя.

Унифицированная форма Т-8 , а также дополняющая ее форма Т-8а используются российскими организациями при издании локальных актов (приказов) об освобождении от занимаемой должности штатных сотрудников. Мы расскажем, где скачать бланки соответствующих форм, а также представим образец корректного заполнения документа.

Назначение унифицированных форм Т-8 и Т-8а

Унифицированные формы Т-8 и Т-8а относятся к категории первичных документов для учета кадров и задействуются в процедуре увольнения сотрудников организации. Первый документ используется для оформления работодателем приказа об увольнении только 1 работника, второй - 2 и более сотрудников организации.

Где скачать бланк унифицированной формы Т-8

Скачать форму Т-8 и дополняющую ее Т-8а вы можете на нашем сайте. Указанные формы были утверждены как унифицированные Госкомстатом в изданном данным ведомством постановлении от 05.01.2004 № 1. Форма Т-8 соответствует номеру 0301006 по ОКУД, а форма Т-8а - номеру 0301021.

Образец заполнения унифицированной формы T-8 также доступен для скачивания на нашем сайте:

Для каких организаций обязательна форма приказа об увольнении Т-8

До 2013 года обе рассматриваемые формы были обязательны для всех российских организаций. В настоящее время их использование в общем случае является добровольным. Исключение составляют ситуации, когда задействование форм Т-8 и Т-8а предписывается для тех или иных организаций конкретным правовым актом. Сейчас подобные источники права издаются главным образом с целью регулирования учета в государственных и муниципальных организациях.

Использование соответствующих форм в коммерческих фирмах должно быть утверждено приказами руководящих органов. Если организация использует собственную форму кадрового учета, то она также должна быть утверждена локальным правовым актом. Главное, чтобы бланки, разработанные организацией, соответствовали критериям, установленным в положениях п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402. В документе должны присутствовать:

  • дата его составления, название;
  • наименование организации;
  • вид документа;
  • характеристика факта хозяйственной жизни (в данном случае - кадрового решения), а также способ выражения его величины;
  • наименования должностей сотрудников, подписывающих документ, их подписи с расшифровкой.

Вместе с тем многие российские фирмы продолжают использовать унифицированные документы Т-8 и Т-8а, поскольку данные бланки полностью соответствуют вышеуказанным требованиям.

Подробнее с критериями, которым должны удовлетворять первичные документы, вы сможете ознакомиться в статье .

Трудовые отношения могут периодически завершаться, при этом инициаторами бывают как сами сотрудники, так и работодатель. Иногда они договариваются между собой и прекращают действующий контракт по обоюдному согласию. Законодательство независимо от причины расторжения этих договоров устанавливает обязательность оформления такого документа, как приказ об увольнении.

Данный документ подготавливается кадровой службой на основании поступившего или соответствующего распоряжения руководства. При этом во втором случае необходимо соблюдение определенных законодательством процедур.

Например, при увольнении за дисциплинарный проступок (прогул), приказ на увольнение издается на основании составленного акта, к которому прилагаются докладная руководителя подразделения, объяснительная самого работника.

Организация может составлять этот документ в свободной форме на фирменном бланке или же использовать приказ об увольнении форма Т-8. Во всех специализированных программах содержится стандартизированная форма Т-8, принятая Госкомстатом.

Приказ оформляется, как правило, в заключительный день работы. Допускается его составление заранее (например, за день и т.д.), но тогда необходимо учитывать, что если расторжение контракта происходит по инициативе работника, то ему дано право до истечения срока предупреждения (14 дней) отозвать заявление, а следовательно придется аннулировать и само распоряжение.

Этот документ регистрируется и отдается на подпись руководителю. Вместе c ним выписывается записка-расчет, которая направляется в бухгалтерию для начисления и выплаты всех причитающихся работнику сумм. Также составляется обходной лист, который выдается на руки сотруднику, чтобы он посетил всех ответственных должностных лиц, а они оформили все необходимые документы и проверили отсутствие задолженностей этого работника.

При увольнении данное распоряжение дают для ознакомления сотруднику, после чего он его подписывает. Приказ фиксируется в . По заявлению увольняемого ему может быть предоставлена копия этого распоряжения. После увольнения не забудьте вычеркнуть сотрудника из .

Приказ об увольнении образец заполнения

Приказ об увольнении бланк должен содержать название фирмы, код регистрации ОКПО.

Ниже заполняется наименование документа, номер его регистрации и дата оформления.

В следующей строке нужно записать основание существования трудовых отношений - заключенный контракт с работником, номер и дата оформления.

Затем записывается табельный номер, Ф.И.О. работника, профессия и название подразделения, в котором он работал.

Следующая графа должна содержать причину прекращения действия . Она должна строго соответствовать статье, по которой производится увольнение. Поэтому в скобках, как правило, всегда указывают пункты, статью ТК РФ.

В документ заносится информация об основании прекращения действующего договора. При этом нужно учитывать, что если он расторгается по инициативе работника, здесь нужно указывать заявление сотрудника и его реквизиты, если по соглашению сторон - то его название и реквизиты, по инициативе работодателя - соответствующие документы фирмы.

Приказ визируется руководителем предприятия, здесь же нужно записать его должность и личные данные. После ознакомления с данным распоряжением, работник должен его подписать и проставить соответствующую дату.

В случаях, когда в организации существует профсоюзный орган, то на приказе его ответственным должностным лицом делается отметка о рассмотрении, и проставляется дата.

Нюансы

Бывают ситуации когда работники несогласны с расторжением трудовых контрактов, поэтому они отказываются от подписания приказа о его прекращении. В этом случае специалисты кадровой службы оформляют акт, который составляется в присутствии нескольких свидетелей. Инспектор ОК в данном распоряжении своей рукой делает отметку об этом и к самому документу прикладывает акт об отказе.

Иногда на предприятии происходит и массовое расторжение контрактов. Перед увольнением таких сотрудников необходимо провести первоначально целую процедуру, которая включает уведомление их за 2 месяца до увольнения, периодическое извещение с предложением другой работы и т. д.

В составляемом документе в основании надо указывать , и реквизиты уведомлений, направляемых работнику.

Возможно также использование приказа по форме Т-8а, который рассчитан на увольнение группы людей.

Скачать бланк приказа на увольнение

Бланк: