Обходной лист при увольнении с работы: законность и функции. Обходный лист при увольнении: правомерность требования документа от работника и процедура оформления

В любой организации есть свой «ритуал прощания» с сотрудниками. Нередко в официальную часть входит посещение руководителя каждого отдела и сбор подписей в сводном документе о том, что к уходящему вопросов нет. Дела передал, пропуск от парковки сдал, рабочие материалы с собой не унес, материальных претензий не имеется. А в вашей компании принято подписывать обходной лист при увольнении работников? Если вам не знакомо такое понятие, то данная статья – для вас.

Как определяет обходной лист законодательство

В ТК понятия обходного листа нет. Так что это термин скорее обывательский, чем официальный. Соответственно, и закона, регламентирующего вопросы, связанные с этим документом, нет.

Что такое обходной лист

Как метод регулирования отсутствия материального ущерба при увольнении сотрудника было введено в понятие обходного листа. И исторически сложилось, что многие воспринимают его как само собой разумеющуюся данность, что неверно.

Обратившись к толковому словарю и опыту кадровых специалистов, формулируем определение в общем смысле:

Обходной лист при увольнении – внутренний документ организации, форма, порядок заполнения и порядок подписания которого утверждается локальным нормативным актом для каждой должности / отдела / всей компании.

Суть его сводится к проставлению отметок ответственных всех подразделений организации, свидетельствующих об отсутствии незавершенных рабочих процессов и материальных претензий к увольняющемуся сотруднику.

Предлагаем скачать примерный бланк обходного листа.

Таким образом, нужен ли обходной лист при увольнении сотрудника в вашей компании, решаете вы как руководитель. Затем издаете соответствующий внутренний документ.

Когда необходим обходной лист при увольнении? Рассмотрим простой пример. Вы увольняете офисного сотрудника (курьера-экспедитора). У него на руках:

  • Пропуск, который он предъявляет, чтобы попасть на внутреннюю парковку бизнес-центра.
  • Магнитный ключ от проходного терминала.
  • Офисные ключи.
  • Подотчетные средства в размере 2000 рублей на почтовые расходы.
  • Корпоративный телефон и СИМ-карта.
  • Первичные документы от поставщика.
  • 10 флеш-карт с презентационными материалами, которые он оставляет в определенных точках по вашему заданию.

Обходной лист, подписанный представителями бухгалтерии, службы безопасности, технического отдела и офис-менеджером, поможет проконтролировать, все ли корпоративное имущество вернул работник перед уходом.

Обходной лист применяют при увольнении (в том числе и ), при переходе сотрудника в другой отдел (на другую должность), при уходе сотрудника в отпуск.

Что делать, если сотрудник не хочет заполнять обходной лист

Не всегда расставание с работником происходит гладко. Случаются конфликты, взаимные недовольства, досада. Тогда человек может вести себя агрессивно и поступать «назло». Например, в знак протеста отказываться соблюдать регламент процесса увольнения, положенный в вашей компании.

Чего делать нельзя:

  1. Задерживать выдачу денежных средств, положенных при увольнении этому работнику.
  2. Идти на конфликт, угрожать.

Такими действиями вы нарушаете права работника и ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой в день увольнения работодатель обязан вернуть сотруднику трудовую книжку и рассчитать его тем же днем, в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Если этого не сделать, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию и потребовать привлечения работодателя к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. За полную или частичную невыплату зарплаты предусмотрено административное наказание для юридических лиц в виде штрафа до 50 000 рублей. Также суд может обязать выплатить работнику средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки, так как это приравнивается к лишению человека возможности работать в другом месте (ст. 234 ТК РФ).

Если вы в сердцах позволите эмоциям выйти из-под контроля и скажете лишнее – вас могут обвинить в запугивании и угрозах, причинении морального вреда. Особенно неприятно, если у работника есть свидетели и/или доказательства такого вашего поведения. Возмещение морального вреда, по ст. 237 ТК РФ, определяет суд в каждом частном случае.

Единственная форма влияния – убеждение. Изложите свою позицию, ссылаясь на подписанный сотрудником при принятии на работу трудовой договор, в котором также расписана процедура увольнения.

Что делать можно:

  1. Договариваться заранее. Объяснить, что вы не хотите его задерживать. Он может сделать все в рабочее время. С момента написания заявления на увольнение по собственному желанию у сотрудника есть 2 недели. В случае увольнения по вашей инициативе за злостные нарушения также дайте человеку время спокойно сделать все перед уходом, чтобы не усугублять конфликт.
  2. Предупредить, что, если потенциальные работодатели будут обращаться к вам за рекомендациями, вы упомянете нежелание работника следовать правилам компании.

На этом ваши полномочия заканчиваются. Если договориться не получилось, вручите обходной лист сотруднику кадровой службы и дайте ему задание заполнить его за уволившегося (уволенного).

Что делать, если вы обнаружили недостачу ТМЦ

Если по итогу заполнения всеми подразделениями обходного листа обнаружилось, что ушедший сотрудник прихватил с собой принадлежащее компании имущество, вы можете обязать его вернуть недостающее, ссылаясь на гл. 39 ТК РФ «Материальная ответственность работника».

Если он не реагирует, направьте ему официальное уведомление по почте на адрес регистрации. Далее бывший работник может добровольно вернуть или погасить причиненный ущерб. Для этого необходимо написать заявление (образец заявления о добровольном погашении материального ущерба).

В случае отказа от возмещения ущерба работодатель вправе обратиться в суд. Не забывайте о пределах материальной ответственности сотрудников (не более среднемесячного заработка, если законом не предусмотрена полная материальная ответственность (ст. 241 ТК РФ)). Случаи полной материальной ответственности перечислены в ст. 243 ТК РФ и связаны с характером обязанностей сотрудника, умышленным причинением вреда, неадекватным состоянием работника, преступным умыслом, разглашением закрытых сведений.

Донесите до бывшего работника, что обращение в суд – крайняя мера, прибегать к ней не в интересах любой из сторон. Гораздо проще все решить мирно в добровольном порядке.

Обходной лист – это традиционный гарант возврата увольняющимся работником ценностей, полученных «по долгу службы» в организации, сдачи отчетности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

За отказ ходить по всем подразделениям с «бегунком», сотруднику может грозить задержка расчета и трудовой книжки. Как оформляется обходной лист, законны ли требования и санкции начальства, связанные с ним?

Что это такое

Определение и типовую форму «обходного» вы не найдете ни в РФ, ни в Макете коллективного договора, ни в Постановлении с рекомендациями по заключению трудового договора, ни в других приказах, постановлениях и письмах, регулирующих трудовые отношения.

Документ, применяемый повсеместно, при заключении, расторжении трудового договора, уходе в отпуск, регламентируется исключительно локальными актами нанимателей.

Популярность «бегунка» среди работодателей обусловлена тем, что он удобен при осуществлении окончательного расчета с увольняющимся сотрудником.

Заполненный обходной лист свидетельствует:

  • бывший сотрудник выполнил все обязательства перед организацией;
  • наниматель не имеет к нему претензий.

Должностные лица предприятия проставляют подписи, свидетельствующие о том, что за сотрудником нет долгов.

Какую информацию может содержать обходной лист:

Должностные лица и подразделения

Отметка (подпись) означает, что сотрудник перед увольнением:

1. Руководитель увольняющегося сотрудника передал в надлежащем порядке все свои дела и документацию приемнику
2. Главный бухгалтер сдал авансовые отчеты и документы в бухгалтерию
3. Отдел материально-технического снабжения вернул спецодежду, инструменты, оборудование, другие ценности и средства труда, которые за ним числились
4. Отдел ИТ сдал исправное техническое оборудование;
5. Отдел по охране труда, по технике безопасности прослушал инструктаж и расписался в журналах
6. Отдел безопасности сдал пропуски, удостоверения и ключи от кабинетов
7. Инспектор отдела кадров бывший работник получил документы, трудовую книжку, окончательный расчет произведен

Работодатели с учетом особенностей своих организаций определяют пункты, входящие в обходной лист.

Иногда в «бегунках» отмечают итоги деятельности не только сотрудников, но ответственных лиц. Проверка и подписание «бегунка» – это обязанность, которая должна быть зафиксирована в договоре или должностной инструкции ответственного сотрудника.

Обязателен ли обходной лист при увольнении

Процедура по расторжению трудового договора прописана в Трудового кодекса РФ:

  • согласно ТК наниматель оформляет приказ или распоряжение о прекращении действия трудового договора, готовит личную карточку, записку-расчет;
  • последним рабочим днем обычно становится день, когда трудовой договор прекращает свое действие. Уволиться можно и в период отпуска или будучи на больничном;
  • в день расторжения договора наниматель должен рассчитать бывшего работника и вернуть ему трудовую. За несвоевременное выполнение данных обязательств предусмотрена ответственность ( и ТК).

При отсутствии сотрудника в последний рабочий день, уведомить его о необходимости получить трудовую книжку можно и письменно, по почте. Если он и после этого не является за расчетом, то с работодателя снимается любая ответственность за невыдачу трудовой.

Отказ от ее получения фиксируется в акте с подписями свидетелей:

  • в ТК подробно прописана процедура увольнения, но нет ни одного упоминания о передаче дел, материальных ценностей, сборе подписей в «обходной». Это не обязательный документ
  • наниматель не вправе привлекать бывшего сотрудника к дисциплинарной ответственности за отказ заполнять «бегунок» и тем более задерживать расторжение договора;
  • отказ нанимателя выдать трудовую книжку с отметкой об увольнении является прямым нарушением законодательства о труде, за которое привлекают к административной ответственности ( КоАП РФ);

Установленный в ТК срок, дается для поиска замены увольняющемуся сотруднику. В статье не упоминается о сдаче документации, дел или подписании «бегунков»

Обязан ли работник, уволившийся в период отпуска или нетрудоспособности, явиться на работу, чтобы заполнить «обходной»? Нет. Он вправе сообщить о своем увольнении письменно (заказным письмом), предупредив работодателя за месяц (ст. 40 ТК).

Если есть веские причины, срок может быть уменьшен:

  • Наниматель не имеет права заставлять бывшего сотрудника подписывать «обходной», сдавать дела во время отпуска или больничного. Отозвать из отпуска сотрудника, реализующего право на отдых, возможно только по его согласию ( ТК). Останавливать процедуру по расторжению договора, чтобы «дотянуть» до окончания больничного, незаконно, если сотрудник уволился по собственной инициативе.

Образец обходного листа и его правомерность

Информация о заполнении обходных листов отсутствует как в действующем ТК РФ, так и в устаревшем Кодексе законов о труде РФ. «Бегунки» упоминались в Перечне типовых документов СССР, утвержденном в 1988г.

Существуют два мнения по поводу использования и правомерности обходного листа:

«За» «Против»
В практике увольнения сложились традиционные процедуры по использованию обходных листов.Если они зафиксированы в локальных актах, то можно применять к сотрудникам, отказавшимся «ходить с бегунком», дисциплинарные взыскания. Процедура внесения во внутренние акты требования по подписанию обходные листов ущемляет права сотрудников. Она неправомерна, так как ухудшает их положение и порой противоречит законодательству о труде.
Обходные листы официально упоминаются в нескольких нормативных актах таких организаций как: Министерство спорта, туризма РФ, ФМС, ФС по военно-техническому сотрудничеству; ФС по тарифам. Наличие акта, закрепляющего требование по заполнению «обходного», не дает директору права препятствовать процедуре увольнения, задерживать расчет, не выдавать трудовую. Подобные действия не законны.Руководство организации зачастую не учитывает тот факт, что «сбор подписей» обычно затягивается. Уволившийся сотрудник вынужден будет ходить на бывшую работу, чтобы раздавать долги.

Желая обезопасить организацию от претензий со стороны бывших сотрудников, управленцы нередко вносят в обходной лист новые пункты.

Положения, прописанные в нем, но противоречащие ТК РФ, никак не защитят работодателя. Например, фразу «Расчет осуществлен, сотрудник не имеет претензий в отношении предприятия» суд не будет брать во внимание.

Нужно ли подписывать

Любой работодатель способен установить требование о сдаче «бегунка» в последний рабочий день, но не способен заставить бывшего сотрудника собирать подписи.

Есть ли рычаги для влияния:

  • согласно ТК РФ сдача в отдел кадров обходного со всеми подписями обуславливает получение увольняющимся сотрудником дополнительной компенсации;
  • при недостаче применяются и другие механизмы. Например, сотрудник до увольнения потерял мобильный служебный телефон. В «бегунке» поставили отметку «телефон не сдан». Инспектор отдела кадров попросил сотрудника в письменной форме разъяснить причины недостачи, чтобы установить ущерб;

Директор распорядился взыскать с сотрудника материальный ущерб – стоимость телефона. Бывший работник согласился сделать это добровольно, написал письменное обязательство. Кадровик указал наличие обязательства в «обходном», срок, сумму и расписался.

  • если сотрудник после увольнения не вернул оборудование или документы, причинил тем самым серьезный ущерб организации, то работодатель имеет право решать проблему в суде.

Многие руководители требуют от сотрудников при их увольнении обходной лист,представляющий собой особый документ с указанием личных данных (ФИО, полное название организации и отдела), с которым работник должен обойти несколько инстанций организации-работодателя, прежде чем уйти из нее. Данный документ, часто называемый неформально «бегунком», является гарантией того, что данный сотрудник не имеет никаких материальных задолженностей перед своей организацией. Если такие задолженности будут выявлены, сотрудник обязан будет полностью их возместить, перед тем как покинуть свое место работы.

По сути, обходной лист при увольнении (бланк которого можно получить непосредственно у своего руководителя либо работника отдела кадров) не может быть потребован в обязательном порядке. Оформление данного документа не предусматривается Трудовым кодексом РФ, а значит, требование его можно считать незаконным. Однако на практике увольняющемуся сотруднику гораздо легче и быстрее обойти все надлежащие инстанции, необходимые для заполнения данного документа, чем вдаваться в подробности трудового законодательства страны и вступать в споры по этому поводу с руководством организации. Негласная трудовая система нашей страны такова, что пока увольняющийся сотрудник не предъявит своему руководителю (либо в отдел кадров) полностью заполненный обходной лист, он не сможет получить свою трудовую книжку, а также полный денежный расчет. В данном случае процедура увольнения начинает значительно затягиваться, что является нарушением требований

Иначе обстоит дело с теми сотрудниками, которые покидают организацию не по собственному желанию. Они вполне имеют право отказаться от заполнения «бегунка». Нарушение своих прав, установленных трудовым законодательством страны, они также могут обжаловать в суде.

Итак, обходной лист не предусмотрен трудовым законом, единой формы его заполнения также не существует. Каждая организация сама устанавливает правила, в соответствии с которыми должен быть заполнен обходной лист при увольнении, образец при этом выдается непосредственно на руки увольняемому сотруднику. Также следует учитывать, что далеко не все работодатели требуют наличия данного документа.

В трудовом законодательстве нашей страны четко прописаны правила увольнения сотрудников с их места работы. Согласно положениям ТК, увольнение того или иного работника производится только по приказу его работодателя. При этом работник обязан ознакомиться с данным документом в строго обязательном порядке под роспись. Если это по какой-либо причине невозможно, или работник отказывается от прочтения приказа, в нем делается соответствующая отметка. Копия данного документа должна быть выдана сотруднику на руки по первому его требованию.

Выдача трудовой книжки, а также всех связанных с трудовой деятельностью документов и полный расчет бывшего сотрудника должны состояться в последний день его работы в данной организации, независимо от того, был ли заполнен им обходной лист. Если же сотрудник по какой-либо причине отсутствует в последний день на работе, работодатель обязан выслать ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку.

Оформление «бегунка» практикуется в большинстве коммерческих организаций России. В его существовании есть и свои плюсы. К примеру, только с помощью обходного листа работодатель может принудить сотрудника вернуть в досудебном порядке имущество, ему не принадлежащее, и предотвратить хищение средств организации. Как известно, нечестные люди встречаются как среди работодателей, так и среди их работников.

Обходной лист – один из обязательных документов, который должен оформить работник при увольнении.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Обходной лист при увольнении необходим для того, чтобы:

  • доказать, что сотрудник вернул все имущество, документацию компании;
  • доказать, что все дела были переданы преемнику;
  • чтобы зафиксировать прекращение права на использование корпоративных ресурсов.

Порядок оформления обходного листа определяется правилами организации.

Вся процедура имеет следующий смысл:

  • сотруднику выдается лист;
  • вносится информация об отсутствии долгов по работе;
  • лист подписывается у работодателя;
  • издается приказ об увольнении.

Сам лист необходимо сдать в кадровый отдел, где он хранится в личном деле. Определяется срок, согласно норма делопроизводства. Обычно это не дольше 3-х лет.

Что это такое?

Обходной лист – это вид документации, в которой содержится перечень материально-ответственных лиц. Именно у них осуществляется подписание.

Суть в следующем – когда ответственный сотрудник подписывает бумагу, это означает, что работник не присвоил себе имущество компании, а вернул его обратно.

Процесс увольнения не обойдется без полного подписания документа.

Подписание означает, что каждый ответственный за определенные ценности сотрудник, подтверждает возврат имущества и документации компании.

Руководство определяет это как гарантию целостности и сохранности собственности предприятия, и что работник не нарушил внутренний регламент фирмы.

Что говорит закон?

Руководитель не может требовать в обязательном порядке подпись обходного листа. В законе нет никаких данных, что увольнение без этой процедуры не может быть осуществлено.

Исходя из практики можно сказать, что работнику легче обойти всех ответственных должностных лиц и подписать документ, чем вступать в споры с нанимателем.

Обходной лист при увольнении работника

Далеко не все организации требуют подписание обходного листа при увольнении. Но если руководитель просит заполнить бегунок, то лучше это сделать. Это будет гораздо быстрей, чем выяснять кто прав, а кто нет через суд.

До сих пор некоторые сотрудники, которые не желают подписывать документ, интересуются – а обязательно ли вообще заполнять его.

Является ли обязательным?

По закону заполнять обходной лист не обязательно. Единого образца нет, форма произвольная для всех организаций. Каждая компания сама определяет – можно ли требовать заполнения листа от сотрудников.

Следует отметить, что иначе все обстоит с теми сотрудниками, которые увольняются с компании по статье, то есть не по своему желанию.

Они могут вполне обоснованно отказаться от заполнения документа. А если работодатель не выдаст трудовую и расчет, то можно подать иск в суд и обжаловать действия руководства.

Законен ли?

С одной стороны – требовать заполнения обходного листа у сотрудника незаконно.

Трудовой кодекс четко регламентирует процедуру увольнения и нигде нет упоминания о обязательном заполнении документа.

Но в регламенте организации может обозначаться, что сотрудник должен при увольнении подписать документ. Поэтому требования считаются законными. Но при этом, есть другая сторона – если руководитель не выдает трудовую и расчет, то это уже нарушение ТК РФ.

Доказать данный факт возможно только через суд. Затраченного на судебные тяжбы времени может быть больше, чем на обход и подпись документа.

Правила оформления

Обходной лист должен включать в себя следующую информацию:

  • название компании;
  • кто является сотрудником – ФИО и занимаемая должность;
  • когда он был принят на работу и когда прекратил свою деятельность;
  • все данные о должностных лицах, у которых работник должен подписать документ.

Форма

Обходной лист при увольнении образец, установленный законодательством, не имеет.

По форме – это документ, с данными и таблицей, в которую включаются следующие разделы:

  • как устроено рабочее место – все имущество;
  • какие были в пользование оргтехника, мебель и расходные материалы;
  • какое программное обеспечение, печати были в пользовании;
  • какие материалы и инструменты были выданы;
  • к какой информации имелся доступ;
  • какой транспорт был передан сотруднику.

Как заполнить?

Заполнение осуществляется в произвольной форме либо по форме, установленной работодателем. Напротив каждого имени должностного лица необходимо поставить дату и отметку, роспись.

Какие отметки ставят?

Отметки ставятся в зависимости от того, кто является ответственным за то или иное имущество.

Список ответственных лиц обычно следующий:

  • кадровый работник, который ведет дела увольняющегося сотрудника;
  • руководитель отдела;
  • служба, ответственная за безопасность компании;
  • бухгалтерия.

Также подписи ставят следующие лица:

  • директор;
  • специалист кадрового отдела.

Ставятся следующие отметки:

  • о передаче всех материальных ценностей, которые были в распоряжении работника;
  • о передаче деловых процессов;
  • о передаче документируемой отчетности;
  • о сдаче пропуска в электронном или бумажном виде;
  • о передаче ключей;
  • о передаче служебного телефона.

Проставление всех отметок может занять довольно много времени.

Что делать, если не подписывают?

Если обходной лист не подписывают, следует выяснить причину. Если сложность в возврате какой-либо материальной ценности, то можно возместить ущерб и документ будет подписан.

Если работодатель без причин отказывает в заполнении, то следует подать иск в суд.

В большинстве случае судьи удовлетворяют иски, и сотрудник увольняется, получив расчет.

Срок хранения документа

В 2019 году нет строго установленных норм для хранения бегунков, поскольку сам процесс их заполнения не регламентируется законодательством. Обычно документ хранится определенных самой компанией временной период.

Срок хранения чаще всего составляет 3 года. Документ все время находится в архиве или в кадровом отделе компании.

Последствия

Поскольку не существует норм закона, которые регулируют процедуру заполнения бегунка, то и меры ответственности не определены. Другое дело, что сам руководитель может задержать выдачу трудовой и расчета. Но вот это уже незаконно. Ситуация редко доводится до судебных тяжб.

Многие хозяйствующие субъекты в кадровый документооборот включают такой бланк, как обходной лист при увольнении, оформляемый в случае расторжения трудового контракта с наемным персоналом. Составляется данный бланк в основном кадровой службой и передается работнику в заключительные дни его работы. В нем отражается поэтапное завершение существующих трудовых отношений.

Обходной лист при увольнении не является обязательным к заполнению документом согласно норм права. Его часто используют компании в качестве бланка, подтверждающего отсутствие или наличие задолженности работника, увольняющегося из фирмы.

Такая практика встречается часто во многих организациях при увольнении подотчетных лиц, а также работников с материальной ответственностью. Такие сотрудники должны при прекращении действия контракта с ними передать все находящее в их распоряжении имущество, чтобы снять с себя ответственность за сохранность таких объектов.

При этом соответствующие лица, которым передается имущество, а также ответственные за соблюдение установленной процедуры увольнения, в этом документе делают отметки. Они фиксируют отсутствие или наличия незавершенных этапов.

Однако, администрация предприятия должна понимать, что обходной листок – это только документ с информацией. Использовать его в качестве доказательной базы вины работника нельзя, так как его роль только информативная.

Поэтому применять его для осуществления удержаний из зарплаты увольняющегося человека запрещено. Для этого законодательством предусмотрены специальные документы со строгой процедурой их оформления - докладные и служебные записки, акты расследования и т.д.

Работник может столкнуться с ситуацией, когда специалист кадровой службы согласится вернуть ему трудовую книжку в обмен на предоставление полностью оформленного обходного листка. Это является нарушением существующих норм трудового права, поэтому увольняющийся сотрудник имеет все основания отказаться от этого.

Внимание! Обходной лист обязателен только в строго определенных случаях - например, для определенных госслужащих.

Оформление обходного листа поможет отследить всю процедуру увольнения. Желательно, также чтобы этот документ фиксировал исполнение предприятием всех предусмотренных законом его обязанностей - выплату расчетных, выдачу предусмотренных при увольнении документов и т. д.

По своей сути обходной лист содержит список работников предприятия, которых необходимо посетить увольняющемуся. Результатами такого посещения может быть передача имущества компании, отзыв доверенности, выплата зарплаты, и другое.

Внимание! Завершающую отметку в обходном проставляет кадровый специалист, когда отдает работнику трудовую и прикладывает обходной в личное дело увольняющегося. При этом кадровик проверяет наличие всех отметок на листе с целью определения завершенности процесса увольнения.

Что если сотрудник отказывается от обходного листа

Правомерно ли, если работник отказывается оформить обходной лист при увольнении, либо не успевает это сделать вовремя, а администрация пытается задержать увольнение и не выдавать на руки трудовую книжку либо расчетные деньги?

Однако такое поведение администрации неверно. ТК не устанавливает такого обязательного документа, как обходной лист. В этом нормативном акте нигде не указано, что работник может уволиться, только оформив его. Даже наоборот, ТК содержит четкие указания - в какой день нужно выдать расчет, а в какой - произвести увольнение.

Если работодатель из-за неоформленного бегунка задерживает увольнение, он тем самым нарушает ТК. При судебном разбирательстве это будет расцениваться как удержание человека и лишение его возможности трудиться.

Обычно за такой проступок следует наказание согласно КОАП - штраф, а также выплата пострадавшему работнику компенсации в виде средней зарплаты за все дни задержки увольнения.

Внимание! Пожаловаться на неправомерные действия администрации увольняющийся сотрудник может в трудовую инспекцию. Ему необходимо оформить письменное заявление, в котором изложить все обстоятельства нарушения.

Скачать бланк обходного листа в 2018 году

Как правильно составить обходной лист при увольнении

Рассмотрим образец обходного листа чтобы знать, как правильно его составлять.

У многих компанией есть уже готовый шаблон. При этом, в зависимости от должности увольняющегося, он может содержать различных ответственных лиц.

Удобнее всего обходной лист оформлять на фирменном бланке. Если это не так, то необходимо сформировать шапку, в которой будут указаны название фирмы, ее коды регистрации, юридический адрес, банковские реквизиты.

После этого указываются Ф.И.О. увольняющегося сотрудника, его должность, а также название отдела, в котором он выполнял деятельность.

Также в этой части документа можно предусмотреть графу, в которой будет проставлена дата увольнения работника.

Главную часть документа будет занимать таблица. В строках будут перечислены руководители или ответственные работники, которых необходимо будет посетить.

В первом столбце указывается порядковый номер. Затем проставляются сведения о работнике, которого нужно посетить - его должность и Ф.И.О. В следующих двух столбцах этот сотрудник должен проставить свою подпись и указать дату посещения. Также в таблице можно сделать пустой столбец для примечаний, в котором работники смогут проставлять какие-либо заметки либо замечания.

Внимание! Перечень работников, которых подлежит посетить, у каждого предприятия может быть свой. Обычно это связано как с характером деятельности самой фирмы, так и с должностью, которую занимал увольняемый. Но есть и стандартные строки - чаще всего в перечень входят руководитель подразделения, где работал сотрудник, бухгалтер, кадровый специалист.

Иногда в обходной лист при увольнении также включают графу для отметки увольняющегося работника о получении трудовой книжки на руки. Однако, такая мера все же излишняя, поскольку закон обязывает вести журнал учета движения трудовых, где и должен расписываться работник.