Утеря больничного листа: чем грозит и что делать? Как восстановить потерянный больничный лист

Состояние больного может быть достаточно тяжелым, когда потребуется постельный режим. Поэтому в каждом конкретном случае врач решает, нужно выписывать больничный или нет. Стоит ли идти на больничный лист при цистите Цистит различается на первичный, вторичный, инфекционный, острый, хронический. При вторичном цистите воспаление мочевого пузыря происходит на фоне воспалительных процессов в половых органах, почках. Состояние больного может быть довольно критическое и думать о том, дадут ли вам больничный или нет как минимум нелогично. Вам не только выпишут листок нетрудоспособности, но и могут вместо амбулаторного лечения назначить стационарное. При лечении острого или хронического цистита очень важно восстановить нормальный отток мочи и выявить все очаги хронической инфекции, которые могли спровоцировать появление цистита.

Что делать при утере больничного листа сотрудника

Внимание

Если же неправильно заполняет работодатель, после того как работник принес документ, он может зачеркнуть и исправить. Новый бланк работник уже не может предоставить предприятию.Советуем ознакомиться со статьёй «Как закрыть больничный лист?», ведь данную процедуру необходимо осуществить в обязательном порядке для получения выплат. Утеря бланка по вине работодателя Что делать, если утерян больничный лист работодателем? Если потеря листка нетрудоспособности произошла до предоставления его работодателю, человек может обратиться в медицинское учреждение и взять дубликат.


Важно

Если же это произошло после, то на предприятии собирается комиссия для решения этого вопроса и выяснения причин или обстоятельств. Причин может быть много от простой халатности до форс - мажорных обстоятельств. Все листы нетрудоспособности хранятся в учреждении пять лет.

Если работодатель потерял больничный — что делать?

Чтобы рассчитать потери в заработной плате в том случае, если вы заболели, необходимо знание тех изменений, которые вступили в силу согласно новому порядку выплат. Инструкция 1 Теперь количество тех категорий работников, которые имею право на 100% оплату по листу временной нетрудоспособности, значительно снизится. Если до 1 января 2011 года на это имели права те, кто проработал непрерывно 8 лет, то теперь срок необходимого для этого трудового стажа составляет 15 лет.
Выплаты по больничному листу работникам, чей стаж составляет менее 8 лет, будут равны 60% среднегодового дохода, от 8 до 15 лет – 80%. В том случае, если вы только начали работать и проработали менее полугода, то вы получите только сумму МРОТ, проболев полный календарный месяц. 2 Среднегодовой доход рассчитывается исходя из заработной платы, полученной за последние 12 месяцев.

Утеря больничного листа: чем грозит и что делать?

Если такой документ потерян, то необходимо повторно обратиться к врачу за выпиской дубликата. Порядок действий зависит от виновного лица. Потерять больничный может как работник, не донеся его до места службы, так и работодатель, например, бухгалтер в процессе вычислений пособия. Задача работника – донести листок до работодателя и передать в бухгалтерию, далее за его сохранность несет ответственность лицо, получившее бумагу.
Можно ли восстановить листок? Поскольку правила оформления и выдачи листа нетрудоспособности регулируется законом, предусмотрен регламент восстановления документа, если он будет потерян. Восстановить утерянный или испорченный больничный лист можно у врача-терапевта или председателя медицинской комиссии. Что делать в случае пропажи, четко прописано в Приказе Министерства здравоохранения от августа 2007 года, который регламентирует порядок оформления дубликата.

Как оформить дубликат больничного?

На этой странице:

Социальные пособия, включая выплаты по причине временной нетрудоспособностью гражданина, обеспечиваются за счет ресурсов ФСС (ФЗ № 255. 29.12.2006). Получение компенсации производится при документальном подтверждении имевшего место страхового случая в виде больничного листа, оформление и выдача которого регламентируются приказом министерства здравоохранения РФ № 624 (29.06.2011). Разрешение ситуаций при утере документа о нетрудоспособности также определено законодательно.

Действия при утере больничного работником Медицинская организация выдает гражданину бюллетень в день его закрытия или в день обращения работника за ним.

Если бухгалтерия потеряла больничный лист работника

Инфо

Дубликат больничного листа является таким же документом, как и основной листок нетрудоспособности, который вы утратили. Вам произведут по нему оплату за все дни болезни в полном объеме согласно общим правилам. Источники:

  • как получить дубликат больничного листа

Все больше россиян, имеющих право на какие-либо льготы и социальные выплаты, пользуются специальными картами.

Это очень удобно. В некоторых крупных городах по таким картам льготники получают пенсии и пособия, с их помощью можно расплатиться в магазине или перечислить деньги за коммунальные услуги. К сожалению, с такой картой могут случиться те же неприятности, что и с любыми другими документами. Льготник может ее потерять или испортить. И тогда необходимо позаботиться о восстановлении.

Что делать, если утерян больничный лист

Отметим: комиссия должна не только выявить, но и документально подтвердить причину утраты документов. Например, если они уничтожены во время пожара, то это должно подтверждаться справкой органов пожарного надзора. В случае стихийного бедствия (наводнения, урагана или какой-либо другой чрезвычайной ситуации) подтверждение нужно получить у службы МЧС России.

Такую аварию, как, например, затопление помещения, подтверждают соответствующие коммунальные службы, а факт кражи — органы внутренних дел. Поэтому в необходимых случаях в состав созданной комиссии входят не только собственные сотрудники хозяйства (представители администрации, финансовой службы, службы охраны труда, техники безопасности), но и представители милиции, государственного пожарного надзора, МЧС России, коммунальных служб. Результаты работы комиссии оформляются специальным актом, утверждаемым руководителем.
Верховный суд РФ в определении от 12.12.2014 № 309-КГ14-5016 признает доводы медицинского учреждения о том, что повторная выдача больничных не предусмотрена законом. Почитайте о том, как правильно сделать начисление пособия в статье «Начисление больничного листа в 2016 году - пример». Как получить дубликат больничного, если он утерян? Работодатель потерял больничный — что делать в такой ситуации? В определении Верховного суда РФ от 28.12.2016 № 305-КГ16-17521 снова подтверждается позиция о том, что дубликат утерянного больничного организации не выдается, но при этом есть документы, которыми допустимо подтвердить правомерность начисления пособия.

Если работодатель потерял больничный лист 2018 год что делать

При этом идентичность бланка не подразумевает аналогичность заполнения. В этом и есть основное различие копии и оригинала. Правила оформления дубликата таковы:

  1. На бланке в правом верхнем углу ставится обозначение «Дубликат». Такую метку можно поставить либо штампом, либо написать прописью.
  2. Что касается даты, то указывается время заполнения дубликата, а не время оформления оригинала.
  3. Период больничного отпуска прописывается одной строкой в бланке копии.
  4. «Первичный» и «Продолжение листка» – необходимые для заполнения поля в дубликате больничного листка.
  5. В отличие от оригинала, в дубликате необходимо заполнять строки «Профессия врача» и «Фамилии представителей врачебной комиссии».

Возможно, понадобится предъявление подтверждения с места прохождения комиссии. В случае, когда медицинский работник испортил бланк, производится повторная выдача акта с соблюдением следующих требований по заполнению (приказ МЗ РФ № 624, 29.06.2011):

  • Допускается использование для написания текста гелевой, перьевой или капиллярной ручки, но не шариковой.
  • Цвет используемых чернил разрешается только черный.
  • Записи выполняются печатными буквами на русском языке, использование латинских букв допускается в наименовании организации-работодателя.
  • Текст при написании не должен выходить за границы специально предусмотренных мест (ячеек).
  • При наличии ошибок лист считается испорченным и подлежит замене (на новый).

К листку нетрудоспособности прикладывается расчет пособия, производимый страхователем на отдельном листе.
Так как больничный лист относится к категории первичной документации, он обязан храниться на рабочем месте на протяжении 5 лет. Его утеря сотрудником организации признается грубым нарушением законодательства РФ. И в таком случае компания, потерявшая документ, выплачивает ранее временно нетрудоспособному работнику пособие, причитавшееся тому по утерянному документу.

Запросить дубликат документа в описываемом случае фирма не сможет, медицинское учреждение откажет в его выдаче по причине недостаточных оснований. А это означает, что органы ФСС не обязаны компенсировать и возмещать компании затраты на пособие по временной нетрудоспособности. Сотрудник, отвечающий за сохранность документов и потерявший больничный лист, обязан компенсировать затраты.

В качестве обследования применяется магнитно-резонансная томография, УЗИ, проводятся общие и биохимические анализы крови, а также исследование крови на уровень гормонов. Фармацевтические медицинские препараты, восстанавливающие работу мозга, может подбирать только врач. Для лечения назначают ноотропные средства «Аминалон», «Пирацетам», «Фенибут» или подобные препараты.
При необходимости врач назначит другие эффективные средства направленного действия. 4 Во время лечения откажитесь от вредных привычек, соблюдайте режим дня, избегайте стрессов и нервного напряжения. Сон должен продолжаться не менее 8 часов. Если вы испытываете сонливость в дневное время, на период лечения возьмите отпуск или попросите выписать вам больничный лист. 5 Уделите особое внимание рациону питания. Включите в свое меню жирные сорта морской рыбы, печень трески, оливковое масло, орехи, зелень, свежие овощи и фрукты.

Алгоритм выплат по больничному прост: выздоровевший сдаёт непосредственному начальнику или в бухгалтерию больничный, бухгалтер его обсчитывает и отправляет в соцстрах . Далее в зарплату сотрудник получит пособие, а сумма из ФСС вернётся на счёт фирмы. А что если больничный потеряется? В таком случае нужно выяснять, как получить дубликат больничного листа и какая ответственность лежит на потерявшем, если пособие ФСС не выплатит.

Общие сведения

В России действует закон о соцстраховании №255, который регулирует порядок получения больничных . По норме его 13-й статьи пособие по болезни выплачивается только на основании оригинала больничного, выданного врачом. При этом его можно сдать работодателю в течение полугода с момента выздоровления.

важно

А вот порядок заполнения больничных регламентируется Приказом №624н . 56-й пункт приказа говорит о том, что наличие ошибок, приписок или корректировки в листке даёт основание для его замены .

Если оригинал больничного потерян или испорчен, его копию ФСС не примет, нужно брать дубликат .

Дубликат больничного листа

По заявлению переболевшего сотрудника или представителя организации больница или поликлиника, выдавшая больничный, оформляет его дубликат . Оформляется он на таком же бланке, как и сам листок (форма утверждена Приказом №347н). Дубликат больничного листа образец которого представлен на картинке, также, как и оригинал, содержит уникальный номер.

Однако дубликат отличается от оригинала : на лицевой стороне листка ставится отметка в виде галочки в ячейке «дубликат» (место на рисунке указано красной стрелкой). Рядом расположены ещё две ячейки:

  • «первичный» (то есть оригинал);
  • «продолжение больничного».

В дубликате не обозначаются даты обращения больного к врачу, весь период болезни записывается одной строкой . Дата выдачи в дубликате проставляется фактическая, а не та, что была указана в оригинале. Больше отличий от оригинала нет.

Выдача дубликата больничного листа производится:

  • по просьбе болевшего ему лично;
  • по требованию представителя фирмы.

Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного

По правилам 624-го Приказа Минздрава дубликат больничного выдаётся, если оригинал был заполнен:

  • с ошибками;
  • не по инструкции (Приказа №624н);
  • с описками и исправлениями.

1-я и 4-я статьи вышеупомянутого приказа говорят о том, что дубликат выдаётся лично застрахованному, то есть переболевшему сотруднику на основании его паспорта. При этом к заявлению о выдаче дубликата у сотрудника нельзя требовать каких-то справок о порче или пропаже.

важно

Дубликат может получить только работник . При этом он не несёт никакой ответственности за потерю больничного, если только не принесёт повторный листок в течение полугода: он просто лишится пособия.

Если же листок потерян или испорчен по вине другого работника (бухгалтера, кадровика или непосредственного начальника выздоровевшего), развитие событий может идти по трём путям:

  • по просьбе администрации выздоровевший сотрудник получает в больнице дубликат;
  • если листок пропал при форс-мажорных обстоятельствах, дубликат выдаётся представителю организации;
  • если виной халатность, то пособие работнику выплачивается за счёт фирмы, но его сумма взыскивается с виновного (дубликат не выдаётся).

важно

Испорченный бланк нужно вернуть в больницу, его выдавшую .

Форс-мажор

Листок, как бланк строгой отчётности, должен храниться в сейфе ответственного специалиста . Однако могут случиться обстоятельства, при которых в порче больничного ничьей вины не будет. При наступлении обстоятельств нужно создать комиссию, которая расследует ЧП, составит опись утраченных документов, выяснит причину утраты и составит акт.

При этом к документам комиссии должны прилагаться материалы:

  • акт о пожаре;
  • справка службы МЧС (если имело место влияние стихии);
  • справка от коммунальщиков (если произошло затопление при аварии);
  • справка МВД (если документы украдены).

На основании акта комиссии с приложенными материалами и заявления от имени руководителя фирмы больница обязана выдать дубликат.

Образец заявления

Дубликат больничного листа выдаётся по заявлению, написанному в свободной форме, с приложением нужных документов. Заявление нужно писать на фирменном бланке или с проставлением углового штампа, где имеются реквизиты фирмы. Можно подготовить заявление с таким текстом:

Главному врачу городской больницы №1 г.Арзамаса

Горбункову Ф.Ф.

Заявление .

В связи с утратой по причине пожара больничного листа №23456 от 18.09.2016г.,

выданного слесарю-сантехнику Мякину В.В., прошу выдать дубликат.

Приложения:

1. Справка из бухгалтерии о невыплате пособия.

2. Акт о пожаре.

Генеральный директор _______/Ф.Ф.Горбунков

Нюанс

Как показывает практика, лично сотруднику дубликат выдаётся в течение дня, а по заявлению фирмы выдача может затянуться . Да и не выдадут повторный листок, если первичный потерялся из-за халатности ответственного специалиста. В этом случае лучше договориться с работником, а на время его похода за дубликатом предоставить ему выходной .

В заключение напоминание о том, как получить дубликат больничного листа:

  • по заявлению и при личном участии выздоровевшего сотрудника;
  • по заявлению директора с приложением материалов об утрате.