Закон о предоставлении отпуска многодетным родителям. Имеет ли многодетная мать право на дополнительный отпуск

И увидеть пунктик о гарантиях и пособиях многодетной семье, можно убедиться в том, что не существует единого определения многодетной семьи.

Любой регион РФ самостоятельно решает, кто является многодетными.

Во многих областях это наличие несовершеннолетних детей в количестве от трех и более лет, а также студентов на очном варианте обучения или служащих в армии.

Исключительно органы соц. защиты имеют право выдавать удостоверение, подтверждающее статус многодетности. Дает ли прерогативы данным семьям ТК, такие, как отпуск многодетным ?

Навигация по статье

Отпуск для многодетных родителей каждый год

Отпуск, который оплачивается, дается всем работающим гражданам на 28 дней, в это количество также входят и многодетные родители. Начальник должен распределить очередность отпусков таким образом, чтобы график был оформлен не позднее 14 дней, обсудив это непосредственно с профсоюзом.

Узнать о начале своего отпуска, работник должен не позже 14 дней до его начала. Отдел кадров в обязательном порядке должен ознакомить весь персонал лично.

К большому сожалению, работодатель распоряжается отпусками, как ему угодно. Отпуск многодетным отцам дается не всегда в удобное для них время, например, в летний период.

Многодетные семьи наравне с другими своими коллегами должны обсуждать этот вопрос со своим начальником.

Кому же положен дополнительный отдых? Начать следует с оплачиваемых. Трудовой закон выделяет некоторых рабочих, которым работодатель должен выделить дополнительный безоговорочно. К этой категории следует отнести следующих людей:

  • Производственники, чей труд связан с опасными и вредными для здоровья работами
  • Сотрудники, график которых превышает норму
  • Жители Крайнего Севера, и подобных территорий

Очевидно, что в этот список с заработной платой не входят многодетные лица. Однако, несмотря на это, получить отпуск многодетным отцам на работе все-таки можно. Кроме того, что работодатель должен дать дополнительный отдых категориям выше.

Работодатель имеет также право, учитывая материальные и производственные моменты, сделать для собственных рабочих доп. отпуск. При этом он должен создать порядок и условия их применения в документе, учитывая советы профсоюза. Как варианта, многодетные семьи могут получить эти доп. отпуска.

В случае, если у начальника нет возможности отправить многодетных родителей в отпуск, он может это сделать без сохранения зарплаты. Коллективный документ допускает этот шаг.

Условия и требования, чтобы получить данный статус


Трудовой кодекс гласит, что работники, имеющие больше 2 деток, могут получать второстепенный , неоплачиваемый, сроком на 2 недели.

Данный доп. отпуск может выдаваться в комфортное для сотрудника время.

Если человек хочет прибавить эти сутки к основному, то он имеет полное право на это, также как и использовать его в раздельном формате.

Однако нужно учесть то, что использовать его в следующем году категорически запрещено.

Важно помнить, что при поступлении на любую должность и при получении удостоверения о многодетности, необходимо уточнять у работодателя о дополнительных отпусках, спрашивать за наличие коллективной документации. Исключительно в этом случае дается гарантия того, что отдых будет обеспечен.

Если семья захочет получать льготы, с помощью удостоверения это можно будет сделать в разы проще. Такие семьи имеют материальную поддержку, как в налоговой, так и социальной отрасли.

Также нужно знать, как правильно подписывать и заполнять коллективный документ, чтобы не допустить ошибок. Стоит отметить, что закон дает равные возможности как работающей маме, так и папе детей.

Многодетным отцам летом будет выдаваться без зарплаты, если начальство не поставит отдых именно на этот сезон. Все коллеги хотят отдыхать в теплый период времени, и вряд ли кто-то захочет уступать, даже, несмотря на большое количество детей.

Трудовой кодекс используют понятие работник, то есть это определение не делится на мужской пол или женский. Женщины и мужчины в этом случае на равных основаниях.

Подведя итоги, нужно сказать, что закон не выдает отпуска многодетным в первую очередь. Многодетные семьи используют отпуск исходя из ТК. Только по желанию самого начальства, многодетному отцу или матери может быть выдан отпуск с оплатой или без сохранения.

На видео — Трудовой Кодекс и многодетные семьи:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме:

Детям необходимо уделять много времени.

Родителям, у которых детей трое и больше, на воспитание требуется затрачивать много сил, времени и средств. Потому государство предусмотрело льготы и послабления для многодетных родителей, пытаясь облегчить их положение. В том числе привилегии у них есть и в области отпусков. Какой положен многодетной матери и отцу, порядок предоставления и документы, которые следует собрать для подтверждения статуса?

Многодетной считается семья с тремя и более детьми на воспитании, при этом имеют ли они кровное родство с родителями неважно – усыновлённые дети тоже учитываются. Если кто-то из детей достигает совершеннолетия, умирает либо родители теряют родительские права над ним, в результате чего в семье остаётся двое , то статус многодетной теряется.

При этом критерии относительно возраста, после достижения которого дети перестают учитываться, различаются от региона к региону. Обычно это от 18 до 23 лет – во втором случае при очном обучении, но такие планки действительны для других льгот, а для предоставления отпуска требуется иметь троих детей до 14 лет, или до 16. Есть и другие различия в законодательстве регионов относительно многодетных семей.

Право на основной ежегодный отпуск

Его получает каждый трудящийся, всем положено минимум по 28 дней отпуска в год, а в зависимости от характера работы либо установленных в компании правил он может быть удлинён. Для многодетных родителей никаких изменений в этом порядке нет – увеличения отпуска в связи с самим фактом многодетности не предусмотрено.

Право на дополнительный отпуск

Многодетным родителям законодательством РФ не предусмотрен, в этом плане они не отличаются от других работников. В некоторых организациях, однако, такое право вводится в коллективном договоре.

Это значит, что работодатель по договорённости с работниками либо собственной инициативе может предоставить для многодетных родителей дополнительный отдых, но не обязан делать это, и может исходить из производственных нужд.

Именно прерогативой работодателя будет регулирование этой сферы, поскольку законодательство его ни к чему не понуждает. Если дополнительный отпуск многодетному родителю не был предоставлен, но права требовать его этот работник не получает, обращение в , как и в суд, ничего не даст.

Отметим также, что несмотря на наличие определения многодетной семьи, для Трудового кодекса оно не будет релевантным – это значит, что если работодатель решил установить привилегии для многодетных сотрудников, то он может сам определить, сколько детей требуется иметь для их получения. Необязательно именно троих, возможно установление порога хоть в два ребёнка, хоть в пять. То же касается и возраста – в коллективном договоре может быть указан любой предельный возраст, после которого родители ребёнка уже не смогут претендовать на привилегии – хоть 18 лет, хоть 6.

Помимо оплачиваемого, дополнительный отпуск также может быть и неоплачиваемым.

Право многодетных родителей на него устанавливается 263 статьёй ТК. Впрочем, обязанностью работодателя предоставление такого отдыха тоже не является, но всё же на них идут охотнее, чем на оплачиваемые.

Если у сотрудника двое или больше детей, не достигших возраста 14 лет, то для ухода за ними может быть выделен на срок до двух недель в удобное для сотрудника время. Эти дни могут как присоединяться к основному отпуску, так и браться отдельно от него. Не разрешается лишь их перенос на следующий год – не получится пропустить год и на следующий взять сразу четыре недели.

Но, повторимся, важно, чтобы это право было прописано в коллективном договоре, иначе нет никаких гарантий, что дополнительный отпуск многодетным родителям удастся получить, пусть даже и неоплачиваемый – потому поинтересоваться этим вопросом стоит уже при устройстве на работу, либо после приобретения статуса многодетного родителя. В данном случае отдых многодетных работников не регламентируется законодательством, и отдаётся на усмотрение работодателя.

Соответственно, если возможности отпустить работника в неоплачиваемый отпуск нет, то работодатель свободно может не делать этого. Работник не сможет оспорить приказ. Если он не выйдет на работу, то это окажется не чем иным, как прогулом, и оспорить дисциплинарное взыскание не будет возможности.

Если один из детей – инвалид, то для ухода за ним можно получить дополнительные выходные до того, как он достигнет 18 лет. Кроме того, один из воспитывающих ребёнка-инвалида родителей получает право дополнительно на четыре выходных ежемесячно.

Подытоживая эту часть, выделим следующее относительно продолжительности отпуска многодетных родителей: она ничем не отличается от продолжительности отдыха других работников, и обязательных привилегий они иметь не будут. Если работодатель не имеет ничего против, дополнительно может быть взято 14 дней отпуска без оплаты. В некоторых компаниях, также по желанию работодателей, длительность отпуска для многодетных родителей увеличивается.

Ранее была ещё одна важная привилегия, в нынешнем году отменённая, но уже идут разговоры о её скором восстановлении. Многодетные родители имели право первого выбора при составлении , чтобы подобрать наиболее удобное для себя время, и лишь после них сделать это разрешалось другим сотрудникам.

Порядок предоставления отпуска

  • Составляется . Это может быть как заявление на ежегодный отпуск, в котором указывается, что к нему присоединяется дополнительный, так и только на дополнительный.
  • Оно рассматривается руководителем, затем издаётся приказ.
  • После того как приказ подписывается обеими сторонами, выплачиваются отпускные, если речь идёт об оплачиваемом отпуске.

Чаще всего, если дополнительный отпуск оплачиваемый и предусмотрен коллективным договором, если нет необходимости отделить его от основного ежегодного, то он просто учитывается отделом кадров при планировании графика.

Перечень необходимых документов

Потребуются копии свидетельств о рождении либо усыновлении детей – впрочем, обычно эти копии в отдел кадров уже предоставлены, а значит, необходима будет лишь справка о составе семьи. Если многодетный статус ещё вообще не оформлен, то необходимо обратиться в департамент социальной защиты за соответствующей справкой. Там потребуются как копии, так и оригиналы паспортов родителей, а также свидетельств о рождении детей, и выписка из домовой книги для подтверждения совместного проживания с ними.

Если среди детей есть инвалид, нужно будет также заключение о его инвалидности.

Для льгот, предоставляющихся лишь одному из родителей, потребуется взять справку с работы второго родителя о том, что данной льготой он не пользовался. Если он занимается собственным бизнесом, а значит, льготы не использует, нужен будет подтверждающий этот факт документ. Если он не имеет работы, то потребуется справка из центра занятости.

Подача заявления на отпуск

Чтобы получить дополнительный отпуск, многодетному отцу либо матери следует составить специальное заявление на имя начальника.

Форма свободная, составляется так же, как и обычное заявление на отпуск, но с указанием, что он дополнительный. В тексте формулируется просьба о предоставлении отдыха с определённой даты – указывается, оплачиваемого или без оплаты. Это будет зависеть от установленных в компании порядков. Как причина для предоставления отпуска указывается «по семейным обстоятельствам». Подаётся за две недели до начала отпуска.

Многодетным родителям по законодательству предоставляется целый ряд разнообразных льгот, но именно в сфере дополнительных отпусков регулирование почти полностью отдано в руки руководства предприятий, потому связанные с ними вопросы следует выяснять непосредственно при приёме на работу – во многих местах положены дополнительные отпуска, оплачиваемые либо без оплаты, но в некоторых их получить не удастся.

Образцы документов

Вам это будет интересно


На протяжении довольно длительного времени мы наблюдаем тенденцию государства стимулировать рождаемость в стране. Многодетным семьям предоставляется множество льгот.

Проблема в том, что граждане о большинстве из них не знают. Наверняка немногим известно, что отпуск для многодетных родителей по Трудовому кодексу тоже предполагает ряд привилегий. Об этом и пойдет речь в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательная база

Основным нормативным документом, закрепляющим право на льготы при оформлении отпуска для многодетных, является Трудовой кодекс РФ . В ст. 263 установлено право на дополнительный отпуск для данной категории граждан.

Статья 263. Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми

Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

При этом обязательно соблюдение следующих условий:

Следует учесть при этом, что норма закона для работодателя при этом носит скорее рекомендательный, нежели обязательный характер, и должна быть отражена в коллективном договоре предприятия .

Ст. 123 ТК РФ относит многодетных матерей к гражданам, имеющим право выбора времени своего отпуска. Однако это возможно при наличии в семье двух и более детей младше 12 лет .

Право многодетных сотрудников на дополнительные выходные отражено в Постановлении Правительства РФ N1048 от 13 октября 2014 года.

Кому положен?

Стоит упомянуть о том, что многодетной семьей в РФ признается та, где подрастает трое и более детей, не достигших 18 лет — при условии их обучения в общеобразовательных учреждениях. Возрастная планка может возрасти вплоть до 23 лет, если речь идет об очном обучении на бюджете.

Условия признания семьи многодетной могут отличаться в зависимости от региона проживания.

Воспользоваться льготами при оформлении отпусков могут как матери, так и отцы семейства, при условии совместного проживания. Главное условие при этом — данной привилегией пользуется только один из родителей , о чем в отдел кадров должен быть предоставлен соответствующий документ.

Особенности

Таким образом, в силу крайней лояльности законодательства к многодетным родителям, сотрудники, обладающие этим статусом, имеют право:

Следует учитывать верхние возрастные границы детей, зафиксированные в нормативных документах для получения большинства отпускных льгот. Как правило, это 14 лет.

Виды отпуска

Резюмируя вышесказанное, рассмотрим различные виды отпуска применительно к многодетным семьям:

Оплата

Согласно ТК РФ, в обязательном порядке оплачиваются:

  • Дополнительные выходные.
  • Ежегодный отпуск и дополнительные пять дней, на которые он может быть увеличен.

Дополнительный четырнадцатидневный отпуск является неоплачиваемым.

Важный нюанс: если дополнительные дни отдыха не использованы, они никак не компенсируются и не переносятся в следующий временной период.

Коллективный договор

Руководителям организаций и предприятий предоставление отпускных льгот многодетным сотрудникам не вменяется в обязанность. Окончательное решение они принимают самостоятельно, исходя из соображений целесообразности. Принятое решение закрепляется в локальном нормативно-правовом акте предприятия — коллективном договоре.

Этим же актом закрепляется возраст детей для признания семьи многодетной, который имеет достаточно размытые границы согласно законодательству.

Как оформить?

Процедура оформления отпускных привилегий для многодетных предельно проста. Для этого в отдел кадров предприятия необходимо предоставить:

  1. Копии свидетельств о рождении детей.
  2. Документ, подтверждающий тот факт, что второй родитель за обозначенный временной период не пользовался данной льготой. Это может быть справка с места работы.
  3. Если отпуск полагается на основании воспитания в числе остальных детей ребенка-инвалида, потребуется медицинская справка о его состоянии.

В заявлении обязательно фиксируется следующая информация:

  • ФИО сотрудника;
  • Указание вида и периода отпуска;
  • Основание его предоставления;
  • Перечень документов, приложенных к заявлению.

Окончательное решение законодательство оставляет за работодателем.

Образец заявления:

Для того, чтобы воспользоваться всеми положенными льготами многодетных родителей при оформлении отпуска, необходимо знать свои права, т.к. работодатели по понятным причинам не стремятся озвучивать подобные возможности и предоставляют их только по ходатайству сотрудников .

Посмотрите видео о том, как писать заявление на отпуск:

Родители нескольких несовершеннолетних детей вынуждены нести много расходов и затрачивать больше времени на уход за отпрысками. Дабы упростить сложившееся положение, государство предоставляет категории граждан дополнительные льготы. Так, сегодня можно получить отпуск многодетным матерям. Льгота предоставляется в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ. Продолжительность отдыха отличается от классической. Если женщина воспитывает 3 и более несовершеннолетних детей, стоит заранее ознакомиться с особенностями получения привилегий.

ТК РФ

Правила предоставления стандартного отдыха фиксируются в статье 115 ТК РФ . Оплачиваемый отдых многодетные матери могут получить на основании вышеуказанной нормы. Без содержания и без сохранения оклада женщины имеют право . При этом должны присутствовать обстоятельства, указанные в статье 116 ТК РФ . Уход за ребенком может стать основанием для предоставления отгула.

Внимание

Трудовой кодекс не обязывает работодателя предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск многодетным матерям. Однако руководители организаций имеют право самостоятельно назначить вышеуказанную льготу.

Дополнительная информация

Привилегией можно воспользоваться 1 раз в год. Она доступна сотрудникам, которые воспитывают 2 и более детей в возрасте до 14 лет. Родитель самостоятельно решает, когда он хочет воспользоваться льготой. Продолжительность оплачиваемого отдыха составляет 2 недели. Период можно разделить на несколько частей. Однако использовать их необходимо до завершения года.

Льготы по отпускам

Помимо вышеуказанных, иные льготы многодетным матерям не предоставляются. Однако работодатель имеет право самостоятельно поддержать сотрудников, на попечении которых находится несколько несовершеннолетних детей. Закон позволяет назначать локальные льготы. Список привилегий потребуется отразить в нормативно-правовых актах организации.

К сведению

Предоставление дополнительных льгот на отпуск - привилегия работодателя, а не обязанность. Многодетные матери не могут требовать от организации возможности отдохнуть повторно.

В разработке локальных нормативно-правовых актов, регламентирующих предоставление привилегий многодетным матерям, принимает участие профсоюз. Правило должно выполняться, если подобный орган имеется в организации.

Может ли многодетная мать выбирать время отпуска?

Внимание

Закон не позволяет многодетным матерям самостоятельно выбрать время выхода в ежегодный оплачиваемый отпуск. Решение принимает работодатель. Отдых предоставляется в соответствии с внутренним графиком организации.

Исключением из правила является отдых без сохранения заработной платы. Его можно:

  • использовать вместе с основным;
  • разделить на несколько частей;
  • использовать в удобное время.

Срок получения привилегии женщина определяет самостоятельно. Основанием для предоставления периода выступает заявление многодетной матери. Работодатель не может отказать в предоставлении льготы на дополнительный отпуск.

Особенности оформления

Чтобы получить положенные привилегии, многодетная мама должна обратиться к работодателю. Для этого потребуется выполнить следующие действия:

  1. Выбрать подходящую дату, если лицо решило воспользоваться льготой, предоставляемой на основании статьи 263 ТК РФ , или дождаться установленного в соответствии с графиком срока.
  2. Написать заявление. Документ должен быть оформлен в соответствии с установленными требованиями. Предоставить бумагу нужно за 2 недели до планируемой даты.
  3. Дождаться, пока работодатель издаст приказ. В документе обозначается точный срок, в течение которого лицо может не осуществлять трудовую деятельность. Если гражданину полагается выплата, она будет начислена на основании приказа руководителя организации.
  4. Получить выплаты, если они полагаются. Денежные средства должны быть начислены за 3 дня до начало отдыха. Превышение периода является нарушением. Сотрудник имеет право получить компенсацию за каждый день задержки.
  5. Отдохнуть в течение положенного срока.

Составить заявление самостоятельно не всегда просто. Чтобы избежать ошибок, эксперты рекомендуют многодетным матерям использовать готовый образец заявления на отпуск.

Декретный отпуск многодетным матерям

Складывается из двух периодов - отпуска по беременности и родам, и отдыха по уходу за ребёнком. Женщина имеет право отдыхать до достижения несовершеннолетним гражданином возраста 3 лет. Идентично вне зависимости от того, который раз девушка становится матерью. Начисление пособия по декретному отпуску многодетным матерям также выполняется в общем порядке.

ВАЖНО

Планируя рождение детей, женщины предпочитают не делать большой перерыв между ними. Однако закон не позволяет находиться в 2-х декретах сразу. Чтобы получить новый период отдыха, потребуется прервать предыдущий. Для этого нужно написать заявление в адрес работодателя. Если новый ребёнок родился в период, когда женщина ещё продолжает получать пособие по беременности и родам, двойная выплата предоставлена не будет. Многодетной матери потребуется сделать выбор.

С 2014 года произошло изменение в расчете даже для начисления пенсии. Ранее в учет принимались только 3 года нахождения в декрете. Сегодня период пролонгирован до 4,5 лет. Так, если женщина имеет 3 детей, в связи с рождением которых она провела в декрете в общей сложности 9 лет, при расчёте пенсии в учёт будет принято только 4,5 года.

Декрет предоставляется на основании больничного листа. Если он отсутствует, воспользоваться привилегией многодетной маме не получится.

Отпуск за свой счет многодетным матерям

В соответствии со статьей 263 ТК РФ , ряд сотрудниц имеет право на получение дополнительного неоплачиваемого отпуска. Он предоставляется, если женщина осуществляет уход за двумя и более детьми в возрасте до 14 лет или за ребенком-инвалидом младше 18 лет.

К сведению

Продолжительность отдыха за свой счет составляет 14 дней. Срок можно использовать совместно с основным отпуском, разделить на несколько частей или самостоятельно выбрать удобный период отдыха в независимости от основного графика. Последнее правило действует только в отношении дополнительного неоплачиваемого отдыха многодетной матери и на основной отпуск не распространяется.

Льготу нужно использовать до завершения года. Дополнительный неоплачиваемый отдых на следующий период не переносится.

Как рассчитываются отпускные в 2018 году?

Начисление отпускных для многодетных матерей в 2018 году выполняется на стандартных основаниях. Изначально определяется объем денежных средств, в рамках которых будет выполняться начисление. В учет принимается полученный доход за один год. При его расчете учитывался премиальные, начисленные в соответствии с локальными нормативными документами, а также денежные средства, предоставленные за выполненный труд многодетной матери. Расчёт положенной суммы производится по следующей схеме:

  1. Определяется период, в рамках которого будет выполнено начисление денежных средств.
  2. Выявляется объем заработной платы, полученный гражданином в установленный срок. Дополнительно учитываются премиальные, предоставляемые в соответствии с нормами, закрепленными в локальных актах организации.
  3. Происходит расчет среднесуточного дохода. На основании полученных показателей определяется размер отпускных.
  4. Происходит начисление денежных средств. Сумма выплачивается на счет женщины или предоставляется на руки.

Денежные средства должны быть выданы за 3 дня. Если график подвергался корректировке, опираться нужно на положения приказа, регламентирующего внесение изменений. Если выплата произошла не своевременно, на работодателя налагается штраф. Правило действует даже в ситуации, если сотрудник просит предоставить отпуск досрочно, и оформление документов осуществляется менее, чем за 3 дня до начала срока. Потому период стоит согласовывать заранее.

К сведению

Дополнительный отпуск многодетным матерям не оплачивается

Нюансы

Если работник хочет использовать весь перечень дополнительных привилегий, положенных родителям 3-х и более несовершеннолетних по закону, нужно помнить о ряде нюансов. Так, при устройстве на новую работу многодетной матери стоит в обязательном порядке поинтересоваться о наличии действующего коллективного договора или локальных актов, которые позволяют получить дополнительный период отдыха. Присутствие в документах станет гарантией предоставления льгот.

Внимание

Мать и отец нескольких несовершеннолетних детей имеют равные права. В трудовом кодексе фигурирует понятие “работник без половой градации”. Это значит, что, при определенных условиях, привилегией может воспользоваться и отец семейства.

Лица, имеющие 3 и более несовершеннолетних детей, не получают преимущества при отправке в отпуск. Его предоставление осуществляется на общих условиях. Однако лицо имеет право взять до 14 дней отдыха за свой счет. Привилегия предоставляется в любое удобное для гражданина время.

Для получения привилегий эксперты советуют многодетной матери подтвердить наличие несовершеннолетних детей. Для этого потребуется предоставить работодателю следующую документацию:

  • свидетельство о рождении;
  • документы об опекунстве или усыновлении;
  • справка о прописке несовершеннолетних детей;
  • документ, подтверждающий наличие инвалидности;
  • справка с места работы второго родителя, подтверждающего, что он не использует льготы.
Дополнительная информация

Дополнительные льготы в виде отпуска многодетным матерям могут быть установлены местными органами власти. Чтобы уточнить перечень привилегий, стоит обратиться с запросом в местную администрацию или органы социальной защиты. Их представители сообщат заявителю список полагающихся привилегий и выплат. Узнав о льготе, гражданин сможет воспользоваться ею.

Сообразно ТК РФ многодетным родителям (матери, отцу) положен стандартный ежегодный оплачиваемый 28-дневный отпуск (ст. 114, 115, 122 ). Предоставляется он на общих основаниях, исходя из составленного графика отпусков (). Отдельного льготирования, особого права первоочередности для них не предусмотрено. В статье расскажем про отпуск многодетным родителям в 2018 году, рассмотрим примеры оформления документов.

Льготы по отпускам для многодетной матери и многодетного отца

Наниматель вправе (но не обязан) предоставлять ежегодно дополнительные дни отдыха с оплатой либо без нее для этой категории граждан:

  • по собственной инициативе,
  • если имеются финансовые, производственные условия;
  • на основании имеющегося коллективного договора (иных локальных актов), трудовых договоров, где возможность дополнительного отпуска прописана.

Из этого следует, что всякие послабления по части дополнительного отпуска, его оплаты зависят от действующих в организации локальных актов и способности собственно работника добиваться льготных условий при заключении трудового соглашения.

Пошаговое оформление отпусков для многодетного родителя

Оформляются все виды отпусков одинаково, в стандартном общепринятом порядке на рабочем месте.

Пошаговые действия при оформлении отпускного периода многодетного родителя Пояснения
Работник составляет заявление на отпуск Пишется в произвольной форме;

если дополнительный отпуск присоединяется к основному, то это указывается в одном заявлении;

допускается писать 2 заявления отдельно по каждому отпуску, если этого потребуют в организации
Отпускник подписывает заявление у руководителя своего отдела и передает его нанимателю на согласование Стандартно подается за 2 недели до предполагаемой даты отпускного периода
Работник передает подписанное нанимателем заявление кадровому отделу На основании его кадровик издает приказ (форма Т-6), который подписывает у нанимателя
Сотрудник кадрового отдела знакомит отпускника с подписанным нанимателем приказом После прочтения работник проставляет дату ознакомления и расписывается
Калькуляция отпускных и выдача денег (если отдых оплачиваемый) бухгалтерией Деньги выдаются не позднее 3 дней до начала отпускного периода

Сопутствующие документы при оформлении отпуска многодетного родителя

Для оформления дополнительного отпускного периода многодетному родителю необходимо засвидетельствовать свой статус. Вместе с заявлением может понадобиться ряд документов:

  1. Копия с оригиналом паспорта заявителя (многодетного родителя).
  2. Надлежащее удостоверение из соцзащиты.
  3. Копии с оригиналами свидетельств о рождении каждого ребенка (документы об усыновлении).
  4. Документальное подтверждение (выписка) из домовой книги того, что все дети проживают совместно с родителем.
  5. Иные документы по необходимости.

Заявление пишется по тому же принципу, что и в случае с очередным отпуском: в виде просьбы от работника нанимателю. Указывается вид отпуска (очередной либо дополнительный, с оплатой или нет), день его начала и окончания. Внизу заявления работник проставляет дату написания и расписывается.

Внесение данных по отпуску многодетного родителя в табель учета рабочего времени

Табельный бланк (универсальная форма Т-12) в одном экземпляре заполняет уполномоченное лицо (сотрудник кадрового отдела). Его форма может оформляться как в электронном варианте, так и на бумажном носителе. Для внесения сведений по отпуску (стр. 2 формы) следует знать:

  • вид отпуска (очередной - ОТ, дополнительный с оплатой - ОД, а без нее - ДБ);
  • период отдыха (начало и его окончание).

Для отображения отпускных используется цифровой код 2012. Готовый бланк подписывает руководитель структурного подразделения, кадровый работник, ответственное лицо. После заполнения табель передается бухгалтерии.

Организации, где установлена автоматическая система контроля над явкой работников, применяют табельную форму учета рабочего времени Т-13. Принцип ее заполнения аналогичен.

Особенности калькуляции отпускных многодетных родителей

Порядок калькуляции отпускных и сроки их выплаты одинаковы для всех категорий работающих граждан. Сумма по дополнительным дням отдыха калькулируется сразу, но никак не отдельно. Отпускные на двух малышей из многодетных семей, которым еще нет 1,5 года, выплачиваются порознь.

При исчислении НДФЛ многодетный родитель вправе воспользоваться льготированием по уменьшению базы налога. Чем больше у него малолетних детей, тем меньше процентная ставка.

Выплата отпускных по очередному и дополнительному отпуску с оплатой

Положенный очередной отпускной период для многодетных родителей, точнее, его очередность, как и для всех остальных работающих, определяется графиком. Формируется он заранее, в текущем году, но не позднее, чем за 2 недели до нового года. Сотрудник кадрового отдела обязан оповещать лично каждого работника о начале отпускного периода не позже, чем за 2 недели.

Многодетным родителям, как и всем остальным, деньги выдают не позже, чем за 3 дня до начала основного (либо дополнительного оплачиваемого) отдыха. День зависит от составленного графика отпусков. Он может меняться, тогда за основу берется приказ, где фигурируют все внесенные изменения. Если установленный трехдневный срок для выдачи отпускных нарушается, наниматель несет за это ответственность, штрафуется.

Наиболее частые причины отказа в предоставлении отпуска многодетному родителю

Отказать в очередном отпуске, который по закону положен каждому работнику и не использован за текущий год, наниматель не вправе никому, в том числе и многодетному родителю. По части дополнительных дней отдыха ситуация обстоит по-другому. Здесь наниматель нередко может отказать, причем на вполне законных основаниях.

Причина отказа в дополнительном отпуске (с оплатой либо без нее) многодетному родителю Пояснения для работника
Возможность дополнительного отдыха (с оплатой либо без) для многодетного родителя не зафиксирована в локальных документах, трудовом соглашении (контракте, договоре) Оспорить работник это решение не сможет, т. к. наниматель может сослаться на отсутствие права на дополнительный отдых в локальных документах и соглашении.
Отсутствие финансовой возможности у организации для оплаты дополнительного отпуска Наниматель может предоставить (но не обязан) только неоплачиваемые дополнительные дни отдыха
В связи с производственной необходимостью, т. е. в отделе не хватает работников, некому будет заменить отпускника во время его отсутствия, что может негативно сказаться на результатах работы отдела (организации) Оспорить такое решение отпускник не сможет, т. к. отказ будет законно обоснован;

как вариант можно перенести отпуск (с оплатой либо без нее) на другое время, когда появится для того производственная возможность, но решение все равно будет зависеть от нанимателя

Если все отпуска (очередной, дополнительный) за текущий год уже использованы многодетным родителем либо он не проработал в организации и 6 месяцев, то ему также вполне законно наниматель вправе отказать. Исключением может быть ситуация, когда его жена находится в декрете. Тогда многодетный отец может претендовать на отдых, несмотря на то, что не доработал до 6 месяцев у конкретного нанимателя.

Пример 1. Очередной ежегодный и дополнительный отпуск многодетной матери: особенности использования, оформления, льготирования

Полякова Валентина Николаевна проработала в ООО «Василек» около 2 лет. Валентина Николаевна - многодетная мама, т. к. воспитывает троих маленьких детей (2, 5 и 10 лет). В локальных актах ООО, трудовом договоре работницы прописано право на использование до 14 дополнительных дней отдыха с оплатой ежегодно. Очередной и дополнительный отдых за текущий год ей не использован.

Сообразно графику отпусков в сентябре 2017 года работница берет очередной отпуск (28 дней) и дополнительно к нему 10 дней отдыха с оплатой. Для этого отпускница пишет одно заявление в свободной форме на имя директора о предоставлении двух отпускных периодов сразу.

Генеральному директору ООО «Василек»

Владимирову Л. Д.

начальника экономико-правового отдела

Поляковой В. Н.

Заявление

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 15.09.2017 длительностью 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам продолжительностью 10 календарных дней (всего 38 календарных дней).

01.09.2017 Полякова В. Н.

Примечательно, при калькуляции НДФЛ отпускнице полагается льгота, понижающая базу налога. Т. к. у нее в семье трое несовершеннолетних, то при исчислении подоходного налога применяется ставка 7%.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Существуют ли какие-либо разграничения в возможностях, например, по количеству дополнительных дней отдыха, предоставляемых для многодетного отца либо матери?

Нет. Сообразно ТК РФ используется единое для всех понятие «работник», предоставляются равные возможности для всех многодетных родителей (матери, отца).

Вопрос №2. Когда семья утрачивает статус многодетности?

Многодетной считается семья, в которой не менее трех несовершеннолетних детей. Свой статус она теряет если:

  • хотя бы один ребенок достиг совершеннолетия (например, двое малышей, а третий ребенок стал совершеннолетним);
  • родителей лишили родительских прав в отношении ребенка;
  • кто-то из детей умер, осталось двое маленьких.

В зависимости от региона ситуация может меняться. Так, в одной местности берутся во внимание дети до 18 лет, в другой - до 23 лет (только те, кто учатся очно) и др. Вопросы трудовых отношений в регионах регламентируют федеральные законы и акты, а также законодательные акты региональных, местных властей.

Описанные условия одинаково касаются как родных детей, так и усыновленных. Следует знать, что статус многодетности подтверждает надлежащее удостоверение, которое выдает орган соцзащиты.

Вопрос №3. В семье проживает двое детей жены от первого брака, а родной ребенок мужа живет с его первой женой. Считается ли семья многодетной, ведь общее количество детей - трое?

Нет, т. к. в семье проживает только 2 детей, а третий ребенок живет отдельно.

Вопрос №4. Может ли многодетный родитель самостоятельно выбрать (или потребовать) то время для отпуска, которое ему наиболее выгодно?

Если эта возможность зафиксирована в локальных актах, коллективном договоре, то, бесспорно, может.

Вопрос №5. На основании какой документации наниматель вправе добавить дни отпуска многодетному родителю?

Здесь подразумеваются локальные акты, документы, где зафиксировано это право. Например, коллективный договор, утвержденное должным образом Положение о соцгарантиях (либо предоставлении отпусков отдельным категориям граждан). Сюда же причисляют контракт либо трудовой договор самого работающего гражданина, где могут быть прописаны все условия по использованию отпусков с конкретным работником.