Порядок заполнения формы сзв стаж. Сдаем отчет сзв-м
Согласно Постановлению Правительства, с 2017 года в качестве отчетного бланка в ПФР необходимо применять новую форму, располагающую определенными нюансами и изменениями в сравнении с предыдущими бланками, однако использовался бланк за прошедший год совсем мало.
Это новая отчетная документация в ПФР, обладающая информацией по каждому работнику конкретно. Появился документ в результате изъятия из оборота расчета РСВ-1 и предназначен для работодателей, у которых имеются работники, работающие согласно официально оформленным договорам и получающие плату, которые подлежат обложению страховыми взносами.
Она является носителем данных относительно страхователя и застрахованных лиц, сдается вместе с описью по форме ОДВ-1 с перечнем, представляемых в ПФР отчетов и сведениями о страхователе.
Важно: количество работников, по которых отразится информация в новом бланке, должно точно совпасть с отображенными данными в 2017 году в отчете СЗВ-М.
Как выглядит новая форма отчета и что она содержит вы узнаете в этом видео:
Кто обязан отчитываться
Данный отчет обязателен к сдаче всеми представителя бизнеса с наличием персонала:
- ООО, в том числе и по подразделениям;
- Адвокатами, нотариусами, предпринимателям, если у данной категории работники отсутствуют, они освобождены от отчетности перед ПФР.
Периодичность
Впервые отчетный документ применен по итогам 2017 года, конечная дата его предоставления 1 марта 2018 года.
Когда применялась форма в прошедшем году
На протяжении минувшего года форма СЗВ-СТАЖ применялась:
- На увольняемых граждан в индивидуальном порядке;
- На работников, уходящих на заслуженный отдых.
При этом отчитаться в ПФР необходимо было в 3 дня с момента получения от увольняющегося лица заявления или от пенсионера. Например, если работник подал в произвольной форме заявление 15 марта, то до 19 следует отчитаться.
При этом отчет предоставлялся с типом сведений «назначение пенсии», а в конце года следует продублировать данную информацию, но уже по форме «исходная», при этом данные должны быть о работниках, как об уволенном, так и о пенсионере.
В 2018 году необходимо использовать досрочно форму по всем перечисленным случаям, и в связи с реорганизацией предприятия в форме присоединения.
Форма в процессе ликвидации ООО и ИП
В процессе ликвидации предприятия отчитаться следует в течение месяца после утверждения промежуточного баланса, если же предстоит ликвидация ИП, то отчетность подается в такой же период, но не позже дня внесения изменений в единый реестр. вы узнаете, как заполнить и куда подать уведомление о ликвидации.
Форма СЗВ-СТАЖ для заполнения. Инструкция по заполнению
Отчет является носителем сведений относительно периодов труда сотрудников, принятых на работу:
- Согласно трудовому соглашению;
- Гражданско-правовому;
- Контракта авторского заказа.
Если на предприятии отсутствуют официально работающие работники, сдавать нулевую отчетность не следует, так как в ней нет записи, а значит, и проверяться она не будет.
Важно: если же в процессе сотрудничества еще не было выплат, отчитаться следует по стажу.
При ликвидации субъекта форма предоставляется в 30 дней с числа утверждения , при этом нулевая форма не сдается.
В целом форма заполняется согласно общепринятым нормам формирования подобной документации:
- Заполнять доступно от руки и на компьютере;
- Чернила необходимо применять классического цвета;
- Заполнение необходимо выполнять заглавными буквами;
- Исправлять опечатки и помарки недопустимо – придется использовать новый бланк.
Форма и структура отчета
Форму необходимо брать от 2017 года, утвержденную Постановление Правительства № 3п, заполнять ее нужно следующим образом.
Раздел №1 Сведения о владельце
- В строке для регистрационного номера необходимо указать присвоенный ПФР ИП при регистрации.
- Далее в зависимости от формы организации нужно внести сведения относительно только ИНН для предпринимателя или ИНН и КПП для организации. вы узнаете, как получить ИНН физическому лицу.
- После этого следует указать название организации или ФИО предпринимателя.
- Далее в верхнем левом углу нужно указать основание для подачи отчетности:
- Если отметка появится в поле с исходной версией, это значит, что отчет подается впервые;
- Дополняющая применяется при внесении дополнительных сведений к указанным ранее;
- В случае применения поля с назначением пенсии, будет указание на отчетность по выходу пенсионера на отдых.
Раздел № 2 Для указания отчетного периода
- Здесь нужно указать год отчетности, например, 2017.
Раздел № 3 Данные о границах деятельности застрахованных лиц
Здесь имеется таблица, в каждую графу которой нужно вносит сведения индивидуально по сотруднику – ФИО и СНИЛС:
- В периоде трудовой деятельности необходимо обозначить время сотрудничества в году, за который отчет, например, если работник отработал год, следует поставить первое число года и последнее, при увольнении число, в которое это произошло;
- Если одного и того же работника происходило увольнение и трудоустройство, то даты сотрудничества по каждому случаю вносятся один под другим, без дополнительного обозначения фамилии;
- В случае предстоящего выхода на пенсию, требуется в полях обозначить предполагаемую дату;
- В 11 графе необходимо вписать слово ДОГОВОР, если нет оплаты, а работники работали по трудовому контракту, больше не требуются никакие обозначения, если же работа выполнялась по договору подряда и оплата не выполнена в графе 10 необходимо вставить НЕОПЛДОГ.
Важно: такое заполнение 11 графы допустимо, если был отработан весь год без прерываний трудовой деятельности.
При внесении сопутствующих данных в графе 11 относительно, декрета, больничного и прочих прерываний работы, необходимо ориентироваться на раздел № 2, где применены правила внесения обозначений, в нем описано применение сокращений для внесения информации:
- ВНЕТРУД – нетрудоспособность;
- ДЕТИ – период пребывания по уходу за младенцем до 1, 5 лет;
- ДЛДЕТИ – уход за малышами от 1, 5 до 3 лет;
- ДЛОТПУСК – обязательный период отдыха;
- НЕОПЛ – дни за свой счет;
- КВАЛИФ – пребывание на курсах повышения квалификационных навыков.
Кроме этого данный порядок применяется для заполнения граф 8 и 9, в нем указаны кода для обозначения территориальных и особых условий труда, при этом, если отсутствуют документальные данные об особых условиях, графы 9, 12, 13 недопустимо заполнять.
Образец заполнения отчета. 14 графа используется для обозначения увольнения сотрудника по окончанию года знаком Х.
Раздел № 4 Информация о начисленных и выплаченных страховых взносах
Данный раздел заполняется при наличии пенсионеров, вышедших на положенный отдых, в противном случае она остается пустой.
Раздел № 5 Информация относительно пенсионных сборов
В нем необходимо также указывать данные по периоду начисления и выплат взносов на пенсионеров.
Правила заполнения ОДВ-1
Опись идет в пакете со СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке, в ней необходимо указать следующее. Верхнее поле заполняется идентично основному документу, при этом форма имеет одно из трех значений, согласно которым и будут вноситься данные:
- Первичное заполнение;
- С целью коррекции;
- С целью отмены определенных сведений.
- Раздел 1 формируется аналогично СЗВ-СТАЖ;
- Во 2 разделе первое поле отмечается О, а второе содержит год отчетности предприятия;
- В 3 разделе необходимо указать количество работников для отчетности;
- Применение 4 раздела происходит, если отчетность по форме исходной или корректирующей, с отметкой особая;
- Предназначение 5 раздела для информации по лицам, получающим досрочные пенсионные выплаты.
Важно: на обоих документах необходимо проставить дату и печать.
Заполнение формы при увольнении
В процессе увольнения работника происходит индивидуальное заполнение формы, при этом на руки уволенному выдается выписка из него, а оригинал направляется в ПФР, кроме этого нужно внести следующую информацию:
- Отчет отметить, как исходный;
- Отчетный период приравнять к году увольнения;
- В периоде работы необходимо указать начало и окончание его работы в отчетный период;
- 4 и 5 раздел в данном случае остается нетронутым;
- При увольнении сотрудника в конце года в графе 14 раздела 3 необходимо поставить Х.
Отделения и способы подачи документа
Заполненный унифицированный бланк предоставляется в Пенсионный фонд:
- Предприятиями по месту регистрации;
- Предпринимателями согласно паспортным данным;
- Филиалами по месту деятельности.
Кроме этого сдача бланка предусмотрена:
- В бумажном формате:
- Для предпринимателей, имеющих штат не более 25 лиц;
- Документ формируется в 2-х экземплярах;
- Формируется опись ОДВ-1;
- Все сведения переносятся на флэшку;
- Специалист в налоговой ставит отметку на экземпляре заявителя;
- Копирует информацию с карты.
- Данную форму используют предприятия, где работников свыше 25 человек;
- Формируется документ на специальном ресурсе;
- Подписывается усиленной электронной подписью;
- Отправляется в ПФР посредством спецоператора.
Обязательные документы при увольнении
В последний рабочий день уволенное лицо должно обязательно получить:
- Форму СЗВ-СТАЖ;
- Информация о заработной плате по форме Минтруда № 182н;
- Выписку 3 раздела из расчета по страховым взносам;
- Трудовая книга;
- 2-НДФЛ.
Все эти документы сотрудник вправе получить, если работодатель не исполняет обязательство, он несет ответственность и подвергается штрафным санкциям.
Применяемые компьютерные программы
Для формирования бланка можно применять различные программы, но самые популярные следующие.
1С версия 8. 3:
- В разделе «Зарплата» необходимо выбрать вкладку «Страховая отчетность»;
- Далее необходимо нажать появившуюся иконку «Сформировать» и выбрать требуемую;
- Выбрать дату и указать отчетный год;
- Отметить тип необходимых сведений;
- Заполняется раздел по сотрудникам соответствующими данными.
- Здесь сразу же нажать на иконку СЗВ-СТАЖ, внести данные о страхователе, указать тип сведений и год;
- Далее следует вносить все данные, как описано выше.
Ответственность
- Штраф равняется 500 рублям за каждого сотрудника, не внесенного в документ или при не сдаче отчетности;
- Такой же размер штрафа предусмотрен и когда в отчетности выявлены ошибки или недостоверные данные;
- Кроме этого руководители компании штрафуются на 300 – 500 рублей;
- Если сдается не тот формат отчета, предусмотрен штраф до 1 000 рублей.
Важно: штраф в 50 000 рублей предусмотрен для предприятия, если работнику при увольнении не выданы все документы, а также не сдан отчет в ПФР.
Заключение
СЗВ-СТАЖ является важным отчетным документом, который сдавать необходимо в срок при наличии на предприятии работников. Кроме этого он должен надлежаще заполняться и сдаваться в соответствующем формате.
Правила и порядок заполнения СЗВ-СТАЖ – в этом видео:
Не позднее 1 марта надо сдать СЗВ-СТАЖ за прошлый год. Проверьте, все ли учли при подготовке отчета.
Наш обозреватель Любовь Шейко была на семинаре в Пенсионном фонде и поделилась информацией, которая пригодится страхователям при подготовке персонифицированных сведений.
Виды сведений персонифицированного учета
- СЗВ-СТАЖ - сдается ежегодно;
- СЗВ-КОРР - представляется в случае необходимости корректировки данных, учтенных на ИЛС застрахованных лиц, на основании ранее сданной отчетности;
- СЗВ-ИСХ - подается при нарушении установленных сроков представления отчетности за периоды до 2016 года;
- ОДВ-1 - представляется одновременно с указанными формами, является сопровождающим документом.
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ сдаются одновременно с формой ОДВ-1. Формы СЗВ-СТАЖ формируются в пакет документов. Один пакет содержит один файл, включающий формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1.
Срок представления СЗВ-СТАЖ
Еще сдают СЗВ-СТАЖ:
- при ликвидации страхователя - юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) - в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя);
- при реорганизации страхователя - юридического лица - в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса) , но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации.
Способы представления СЗВ-СТАЖ
На бумаге (лично (его представителем) либо с использованием средств почтовой связи), в т.ч. в сопровождении магнитного носителя.Сведения на бумаге подписываются исполнителем (по требованию руководителя), заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).
Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет сведения личной подписью.
Датой представления сведений на бумажном носителе считается:
- дата фактического представления в территориальный орган ПФР - при представлении страхователем лично (его представителем);
- дата отправки почтовым отправлением согласно почтовому штемпелю - при отправке по почте.
Обязанность по представлению сведений в форме электронного документа установлена для страхователей при представлении сведений на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) .
Датой представления сведений в электронной форме считается дата их отправки по телекоммуникационным каналам связи в адрес территориального органа ПФР, подтвержденная оператором ЭДО или территориальным органом ПФР.
Типы СВЗ-СТАЖ
Как заполнить СЗВ-СТАЖ
Если скрин-шоты плохо видны на вашем экране, не мучайтесь и скачайте файл с презентацией .
Как заполнить ОДВ-1
Штрафы за СЗВ-СТАЖ
За непредставление страхователем в срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, страхователя оштрафуют на 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица .
За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов оштрафуют на 1000 рублей .
О представлении в Пенсионный фонд формы СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» при получении от работника заявления о назначении пенсии. Но форму эту нужно готовить и при увольнении работника. Подробнее о форме СЗВ-СТАЖ 2019 при увольнении работника расскажем в нашем материале.
О справке СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника
Нужно ли выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году? Помимо того, что работодатель должен в день расторжения трудового договора с работником выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет, законодательство обязывает работодателя предоставить работнику определенные документы, в частности, о его заработке и стаже (ст. 84.1 ТК РФ , п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , ). Речь, в частности, идет о формах СЗВ-М и СТАЖ при увольнении.
Обязанность выдавать форму СЗВ-СТАЖ при увольнении работнику предусмотрена п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . И речь в данном случае идет о прекращении как трудового договора, так и договора ГПХ. Главное, чтобы на выплаты таким лицам работодатель начислял страховые взносы.
Поскольку выдать СЗВ-СТАЖ при увольнении - обязанность работодателя, ему нужно подтвердить факт передачи таких сведений работнику. Сделать это можно, например, путем проставления отметки о получении формы на экземпляре, остающемся у работодателя.
Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении
Если работник увольняется не по причине ухода на пенсию, заполнять разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ не следует (п.2.4 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).
На странице приведен образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении работника по причинам, не связанным с уходом на пенсию.
Всем страхователям необходимо представить в ПФР сведения о стаже работников по итогам прошлого года. Напомним сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году и ответственность за непредставление данных в фонд.
Cрок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2018 год
Закон устанавливает срок представления отчета по форме СЗВ-СТАЖ для всех работодателей независимо от количества сотрудников и способа подачи сведений. Сдают отчет за истекший год не позднее 1 марта следующего года.
Отчет надо направить в ПФР по месту постановки организации или ИП на учет в качестве страхователя. Сдать его можно в электронной форме или на распечатанном бланке. Ограничения на сдачу отчета на бумаге регулируются пунктом 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Согласно этой норме, бумажный отчет примут, только при численности сотрудников 24 человека и менее. Если численность работников равна 25 или превышает эту цифру, то СЗВ-СТАЖ следует сдать в электронной форме. О штрафах за несоблюдение порядка читайте далее.
Программы подготовки отчетности, позволяющие формировать сведения по формам, форматы и модуль проверки размещены на сайте ПФР в разделе "Страхователям - Работодателям - Бесплатные программы, формы и протоколы".
Сдача СЗВ-СТАЖ в 2019 году раньше срока
Случаи, когда форму надо обязательно выдать, устанавливает статья 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (см. таблицу).
| Случаи досрочной сдачи СЗВ-СТАЖ | Комментарий | Срок сдачи СВЗ-СТАЖ в 2019 году |
|---|---|---|
| Выход сотрудника на пенсию по старости | Если в 2019 году работник увольняется в связи с выходом на пенсию, надо сдать СЗВ-СТАЖ в ПФР, не дожидаясь марта 2019 года. Это касается как работников по трудовому договору, так и подрядчиков. Тип отчета - "Назначение пенсии". | Не позднее 3 дней со дня обращения сотрудника за назначением пенсии |
| Ликвидации организации | Отчет нужно подать по всем работникам и подрядчикам. Период, за который сдают сведения о стаже, - с 1 января 2019 года по дату ликвидации. | В течение месяца с даты утверждения ликвидационного баланса предприятия |
Также закон предусматривает случаи, когда форму нужно представить не контролерам, а работникам. Такой случай оговорен в пункте 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Он касается увольнения сотрудников без выхода на пенсию. Согласно данной норме, на руки любому уволенному работнику работодатель обязан выдать, в том числе и сведения по форме СЗВ-СТАЖ. Отчет предоставляют в день увольнения работника или в день расторжения гражданско-правового договора с подрядчиком. Для этого не требуется письменное заявление. Сдавать досрочный отчет в ПФР в таких случаях не надо.
Не требуется отчитываться в ПФР и тогда, когда сведения о стаже требует предоставить сам работник. Если работник потребует от работодателя копию СЗВ-СТАЖ, работодатель обязан выдать ему копию в течение 5 дней со дня поступления запроса от работника. При этом можно выдать выписку из отчета, которая касается только конкретного работника. Разглашать сведения других работников работодатель не вправе.
Обратите внимание
ПФР может обратиться к компании с просьбой передать документы на сотрудников, которые скоро идут на пенсию. Список стандартный:
Документы работников для оформления пенсий
- заявление о назначении пенсии;
- копия паспорта;
- СНИЛС;
- заявление о способе доставки пенсии;
- документы о стаже (копия трудовой, военного билета и др.).
Требовать бумаги фонд не вправе. Если откажете, последствий не будет. Но если пойдете навстречу, то работники быстрее оформят пенсию.
Чтобы помочь сотрудникам, заключите с фондом соглашение. Документ нужен, чтобы вы могли передавать в ПФР электронные документы для оформления пенсий. По соглашению с ПФР направьте в фонд список сотрудников, которые собрались на пенсию в ближайшие 12 месяцев.
Отправить заявление о назначении пенсии и копии можно через программу, которую компания использует для сдачи электронной отчетности в ПФР.
Нарушение срока сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году для организаций
Санкции за несдачу СЗВ-СТАЖ указаны в статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ. Сумма штрафа - 500 рублей за каждого работника, по которому работодатель не отчитался в ПФР.
Представление недостоверных сведений о стаже также обернется штрафом в размере 500 рублей. Более того, оштрафуют даже за случайную ошибку, которую работодатель допустил в персональных данных сотрудников.
Также работодатели могут нести ответственность, если не выдадут СЗВ-СТАЖ работнику при его увольнении (ст. 5.27 КоАП РФ). За такое нарушение компанию оштрафуют на сумму от 30 до 50 тыс. рублей. Такой же штраф предусмотрен и за несдачу СЗВ-СТАЖ в ПФР при выходе сотрудника на пенсию.
Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. См. « ». Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ в подразделения ПФР? Должны ли сдавать СЗВ-СТАЖ индивидуальные предприниматели? Какой срок сдачи нового отчета? Требуется ли заполнять новый отчет при выходе сотрудников на пенсию? Ответим на эти и другие вопросы, а также приведем образец заполнения бланка СЗВ-СТАЖ.
Кто и куда должен представлять форму СЗВ-СТАЖ
СЗВ-СТАЖ — это годовой отчет, который по итогам года требуется сдавать в подразделения ПФР. На основании этой отчетности подразделения ПФР будут получать сведения о периодах работы, а также о начисленных и уплаченных за эти периоды страховых взносах.Сдавать в территориальные подразделения ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны:
- организации и их обособленные подразделения;
- индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.
Полагаем целесообразным дополнительно рассмотреть некоторые особенности, с которыми могут столкнуться страхователи, при решении вопроса о необходимости сдачи новой персонифицированного отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.
Если в отчетном периоде не было выплат
Если с «физиком» заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года, все равно, нужно формировать и сдавать. Факт наличия (отсутствия) выплат не является определяющим применительно к данной отчетности.
Если генеральный директор-учредитель выплат не получает
Особенность правового статуса руководителя (директора) организации состоит в следующем: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем — юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ). В связи с этим, не исключаем, что форму СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода (то есть, года) потребуется формировать на генерального директора-единственного учредителя. Причем даже если с ним не заключен трудовой договор и никаких выплат от собственной организации он не получает. Ведь отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Однако пока официальных разъяснений на этот счет не было. Поэтому утверждений на этот счет делать не станем.
Если самозанятые граждане не являются работодателями
Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения по форме СЗВ-СТАЖ на самих себя сдавать не должны. Ведь они вступили ни в трудовые, ни в гражданско-правовые отношения с каким-либо страхователем. Отчитываться о своем собственном стаже они не должны.
Куда сдавать отчет
Новый отчет о стаже сдается в территориальные органы ПФР. Налоговые инспекции его не примут, несмотря на то, что с 2017 года они контролируют начисления и уплату страховых взносов. Стаж физических лиц остался «под присмотром» ПФР и его территориальных органов.
Срок сдачи годового отчета о стаже
Срок сдачи нового отчета о стаже — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Это предусмотрено статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Поэтому впервые отчитаться перед органами ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год нужно не позднее 1 марта 2018 года.Заметим, что новая форма СЗВ-СТАЖ не отменяет подачу сведений по форме CЗВ-М. Объясняется это, в первую очередь тем, что у этих отчетных форм — разное предназначение. На основании ежемесячных отчетов СЗВ-М фонд отслеживает факт работы пенсионеров. Это нужно для того, чтобы ограничить им индексацию пенсий. У бланка СЗВ-СТАЖ — совершенно другая «задача». Из этого отчета чиновники будут брать данные о стаже и взносах, чтобы отражать их на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. А на основании этих данных потом будут назначаться страховые пенсии.
Когда СЗВ-СТАЖ сдается досрочно
Отчет СЗВ-СТАЖ может потребоваться передать органам ПФР досрочно — не дожидаясь окончания отчетного года. Это необходимо сделать, если к страхователю (организации или ИП) обраться с заявлением работник (подрядчик) в котором сообщит, что в ближайшее время планирует выйти на пенсию. В таком случае отчет СЗВ-СТАЖ страхователь обязан направить в территориальное подразделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Однако даже в таком случае форму СЗВ-СТАЖ на такого человека также нужно будет сдать в качестве годовой отчетности — не позднее 1 марта.
Бланк СЗВ-СТАЖ: как заполнять
Форма ежегодного отчета о стаже называется «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Эта форма является Приложением № 1 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Вы можете скачать бланк отчета по форме СЗВ-СТАЖ в формате Excel в разделе « ».Раздел 1 «Сведения о страхователе»
В этом разделе укажите регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП организации или индивидуального предпринимателя, а также краткое наименование.
Заметим, что пунктом 2.1.4 <Порядка заполнения>, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусмотрено, что в поле «Наименование (краткое)» нужно указывать именно краткое название организации (юридического лица). Но как поступать индивидуальным предпринимателям? Нужно ли это поле внести «Фамилию, Имя и Отчество» бизнесмена? В Порядке заполнения на этот счет ничего не сказано. Однако форматом, необходимым для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ предусмотрено, что это поле не должно оставаться незаполненным. Поэтому, по всей видимости, в ИП в этом поле должны указывать свои фамилию, имя и отчество. Возможно, на этот счет вскоре появятся какие-либо официальные пояснения от ПФР.
Также в этом разделе формы СЗВ-СТАЖ знаком «X» нужно отметить тип подаваемых сведений:
- «исходная» — когда сведения сдаются впервые;
- «дополняющая» — если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
- «назначение пенсии» — если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.
Раздел 2 «Отчетный период»
В этом разделе нужно показать год, за который представляются отчетные сведения. Соответственно, при первой сдаче годового отчета в 2018 году в этом поле нужно отметить «2017».
Если, к примеру, в 2017 году к вам обратиться работник и сообщит, что выходит на пенсию, то в поле «Отчетный период» также покажите «2017», поскольку именно данные с начала этого года требуются фонду для назначения и расчета страховой пенсии.
Раздел 3. «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»
В этом разделе укажите, в частности, ФИО каждого застрахованного лица, СНИЛС, периоды работы по трудовому или гражданско-правовому договору, а также отметить коды, касающиеся периодов работы.
Общие правила заполнения
При заполнении отчета придерживайтесь определенных правил, которые закреплены в <Порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ >, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Так, например:
- Ф.И.О указывайте в именительном падеже;
- данные в графах 6 и 7 «Период работы» указывайте в пределах отчетного периода. То есть, если сдаете отчет за 2017 год, то даты должны быть только в пределах 2017 года (c 01.01.2017 по 31.12.2017);
- для форм с типом «Назначение пенсии» графу «Период работы» заполняйте на дату предполагаемого выхода на пенсию. Эту дату работник должен указать в заявлении при обращении к работодателю.
Периоды работы застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Напомним, то похожий подход применялся ранее и при заполнении раздела 6 расчета по страховым взносам по форме РСВ-1 . Однако форма этого расчета с 2017 года больше не применятся.
Приведем несколько примеров «стажевой» кодировки раздела 11 нового персонифицированного отчета СЗВ-СТАЖ:
| Некоторые коды для графы 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ | |
|---|---|
| Код | Применение |
| «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ». | Этими кодами показывается период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора. Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». Если оплата в отчетном периоде отсутствует, то указывается код «НЕОЛДОГ» или «НЕОЛПАВТ». |
| «ДЕТИ» | Отпуск по уходу за ребенком. |
| «НЕОПЛ» | Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) и другие неоплачиваемые периоды. |
| «КВАЛИФ» | Повышение квалификации с отрывом от прозводства. |
| «УЧОТПУСК» | Дополнительные отпуска тем, кто совмещает работу и учебу |
| «СДКРОВ» | Дни сдачи крови и предоставлением в связи с этим отпуска |
| «ДЛДЕТИ» | Отпкск по уходу за ребенком от 1.5 до 3-х лет |
| «ДОПВЫХ» | Дополнительные выходные дни лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами. |
| «ДЕТИПРЛ» | Если отпуск по уходу за ребенком до достижениям 3-х лет предоставляется бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам |
Коды территориальных и особых условий труда в графах 8и 9 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ заполняйте на основании Классификатора параметров, используемого при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Такой Классификатор оформлен в виде приложения к <Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ >, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Далее вы можете: Разделы 4 и 5. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах
Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняется только в форме с типом «Назначение пенсии». В «исходной» форме отчета о стаже графы этих разделов оставьте пустыми.
Что же касается заполнения, то в разделе 4 знаком «X» отметьте, начислены и уплачены ли страховые пенсионные взносы за периоды работы, отмеченные в разделе 3 формы. В разделе 5 знаком «X» также нужно ответить на вопросы о том, уплачены ли пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (если такие договоры заключены). Если да, то нужно указать период такой уплаты.
Нулевой отчет: нужно ли сдавать?
Даже если нет сотрудников, то сдать «нулевой» СЗВ-СТАЖ попросту невозможно. Дело в том. что формат отчета СЗВ-СТАЖ, утвержденный Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусматривают по крайней мере одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. Сдать же отчет без единой записи в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» — невозможно. Поэтому обязательно заполните данные хотя бы на единственного учредителя, который получает зарплату и выступает в роли руководителя компании.
Как сдавать отчет СЗВ-СТАЖ
Форму СЗВ-СТАЖ можно сдать в территориальное подразделение ПФР в электронном виде или «на бумаге». Однако если количество сотрудников, данные о которых включены в отчет СЗВ-СТАЖ, составляет 25 и более человек, вы обязаны представить форму в электронном виде. Это следует из абзаца 3 пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Формат сведений, необходимый для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в электронном виде, утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Скачать формат представления формы « ».Если же количество сотрудников, данные о которых включены в отчет, не превышает 24-х человек, то можно сдавать отчетность в бумажном виде.
Ответственность: какие могут быть штрафы
Если отчет СЗВ-СТАЖ представить в подразделение ПФР позже срока, то страхователя могут оштрафовать. Размер штрафа — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника.Если же отчет о стаже СЗВ-СТАЖ сдать вовремя, но показать в нем данные не по всем сотрудникам, то также возможен штраф — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, которого не включили в отчетность.
Также возможет штраф, если компания или ИП сдаст отчет в срок, но покажет в нем недостоверную информацию. Тогда также возможен штраф — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный СНИЛС). Это предусмотрено статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Чтобы избежать штрафа — уточните СЗВ-СТАЖ в течение пяти рабочих дней с момента, когда получите протокол из ПФР. Это допускается статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Если уложитесь в этот срок — штрафов не будет.
Как мы уже сказали, если количество сотрудников 25 и больше, то сдавать СЗВ-СТАЖ по ним страхователь обязан в электронной форме. Если в нарушение этого требования сдать «бумажный» отчет, то страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это предусмотрено частью 4 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Копии СЗВ-СТАЖ сотрудникам: нужно ли выдавать
Копии сведений по форме СЗВ-СТАЖ требуется выдавать своим работникам. Срок выдачи — пять календарных дней с даты, когда человек обратился за этой копией. Выдавать каждому копию всей формы не нужно, поскольку в отчете содержаться персональные данные всех сотрудников. Распространять эти сведения нельзя. Поэтому выдавайте сотрудникам выписки из отчета СЗВ-СТАЖ, в которой есть данные только о них самих. Если нарушить ограничение, то страхователю грозят серьезные штрафы.Также имейте в виду, что выписку из отчета СЗВ-СТАЖ нужно выдать работнику в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора. Это следует из пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
Отчеты СЗВ-СТАЖ обязательно должны сопровождаться формой ОДВ-1 . Без этого отчетность сдать не получится. См. « ».