Смена инн после замужества какие документы нужны. Как поменять ИНН при смене фамилии — замена ИНН после вступления в брак

Эта статья расскажет о том, нужна ли смена ИНН при смене фамилии, зачем это необходимо и какие документы при этом понадобятся. Будут рассмотрены и другие вопросы, которые могут возникнуть. Прежде всего, рекомендуется запастись терпением и иметь при себе весь пакет документов.

Кто меняет фамилию?

Для замены фамилии существует несколько основных причин:

  • бракосочетание;
  • развод;
  • смена фамилии у мужчины, если его мать при разводе берет девичью фамилию.

И абсолютно во всех случаях, когда у гражданина есть ранее полученный ИНН, его придется сменить.

А надо ли заменять ИНН вообще?

Итак, нужно ли менять ИНН при смене фамилии? Безусловно, да. И лучше всего не откладывать это на потом. Законопослушный гражданин может подумать: а зачем мне менять ИНН, если я и так получаю по почте квитанцию и оплачиваю в Сбербанке налог?

Но ведь когда-нибудь могут появиться и непредвиденные обстоятельства, к примеру, не пройдет платеж или не совпадут какие-то данные, тогда появится масса проблем. А зачем это нужно?

Несмотря на то что номер ИНН останется прежним, в реестр внесут корректировки паспортных данных. Налоговая инспекция - это серьезная государственная организация, которую стоит посетить вскоре после того, как получите новенький паспорт. Пока его изготавливают, смысла в налоговую службу идти нет.

Какие документы нужны?

Перечислим, какие документы нужны, чтобы осуществилась смена ИНН при смене фамилии. Стоит утешить граждан: процедура сбора документов совсем несложная.

Прежде всего нужно иметь на руках новый паспорт. В некоторых налоговых службах могут попросить принести копии, причем всех документов.

Обязательно должен быть помимо паспорта и старого свидетельства ИНН документ из ЗАГСа о причине смене фамилии. Это могут быть:

  • свидетельство о браке;
  • свидетельство о разводе;
  • свидетельство о смене фамилии.

Теперь еще раз приведем список всех нужных документов:

  • паспорт новый;
  • свидетельство (о браке, смене фамилии или разводе);
  • свидетельство с номером ИНН;
  • копии паспорта и свидетельства о браке, разводе или смене фамилии (если требуют).

Когда все документы в папке собраны, нужно определиться, где же налоговая служба.

Куда теперь идти?

Налоговая служба есть в каждом районе страны. Если вы живете в большом городе, например Москве, то нужно идти по месту жительства, узнав адрес, например, в МФЦ.

Можно поспрашивать у соседей, коллег или в государственных организациях (ЕИРЦ, например). Поменять ИНН при смене фамилии можно только строго по месту жительства или по месту пребывания, если гражданин зарегистрирован.

Как правило, налоговые службы работают по будням. Поэтому, если вы работаете на "ежедневке", то придется отпрашиваться у руководства. Желательно прибыть на место не позднее, чем за полчаса до закрытия. Когда подойдете к сотруднику, нужно сообщить, что целью визита является смена ИНН при смене фамилии.

Какие сроки?

Изготавливают новый документ в течение одной или пары недель. Нужно быть готовым к тому, что в этот период или чуть позднее, по Почте России к вам может придти заказное письмо для оплаты налогов, а в нем все еще будет указана ваша предыдущая фамилия. Не нужно пугаться. Смело оплачивайте налог в Сбербанке.

Получение нового свидетельства

Чтобы получить новое свидетельство о присвоенном ИНН, нужно взять с собой паспорт и придти в назначенный день или в течение 1-2 дней (желательно). Проверьте, правильно ли написана фамилия. Желательно проверить и другие сведения. Как правило, индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) остается прежним, поэтому не нужно предоставлять это свидетельство в заинтересованные организации.

Если ИНН нет

Далеко не каждый гражданин, достигший совершеннолетия, имеет ИНН. Например, студентке некогда работать - она ни разу официально не трудилась, собственности у нее нет, является иждивенцем. И вдруг она собирается выходить замуж. После свадьбы она обязательно при смене фамилии меняет паспорт. В таком случае, если она решит получать ИНН, то ей не надо нести множество документов, достаточно одного паспорта. Но документ должен быть с фамилией мужа (если меняла).

Не нужно после ЗАГСа сразу бежать в налоговую, если на руках старый паспорт, который нужно в течение месяца после свадьбы поменять. Налоговая служба не будет предъявлять претензии к гражданину, если тот придет через 1,5-2 месяца после регистрации брака, смены фамилии при разводе и по другим причинам.

Еще несколько слов на заметку

Смена фамилии - это длительный процесс, который начинается с получения нового паспорта. Как только новый документ будет на руках, нужно будет составить список всех учреждений, в которых необходимо предоставить новые сведения о себе (в том числе и в налоговую).

Смена ИНН при смене фамилии не такая сложная процедура, поэтому можно начать с этого при получении паспорта. Не забывайте, что нужно менять еще и СНИЛС, но этим занимается ПФР по месту жительства. Предыдущее свидетельство ИНН уже недействительно, поэтому нужно предъявлять только новое.

В статье был рассмотрен актуальный вопрос для тех, у кого поменялась фамилия. На любые возникающие вопросы может ответить сотрудник, когда гражданин приходит менять документы.

Изменение личных данных - имени, фамилии, отчества и даже места жительства - влечёт за собой необходимость замены множества документов. Самая распространённая ситуация подобного рода - смена фамилии при вступлении в брак. Безусловно, первым шагом по оформлению новых документов должна стать замена основного документа - паспорта гражданина. А уж с обновлённым паспортом можно на законных основаниях приступать к планомерной актуализации всей остальной необходимой документации, в том числе и документа о нахождении на налоговом учёте, содержащего некогда присвоенный гражданину индивидуальный номер плательщика налогов (ИНН).

В каких случаях возникает необходимость менять ИНН

Задавшись вопросом о целесообразности обращения в налоговую инспекцию за заменой ИНН, гражданин прежде всего должен осознавать, что сам индивидуальный номер плательщика налогов присваивается субъекту лишь единожды - при постановке на учёт - и в дальнейшем изменению не подлежит. Законодательство предусматривает такую возможность лишь на случай изменения самой структуры номера в связи с изменением правовых норм, регулирующих соответствующую сферу правоотношений.

ИНН - номер, присваиваемый каждому плательщику налогов, будь то юридическое или физическое лицо. Он состоит из 12 цифр, первые две из которых соответствуют коду региона, вторые две - коду конкретного территориального подразделения ФНС, где налогоплательщик изначально был поставлен на учёт.

Таким образом, смена ИНН на практике обозначает лишь занесение в реестр плательщиков налогов обновлённой информации о лице, которому принадлежит ИНН, и замену документа, подтверждающего присвоение ИНН и нахождение на учёте - свидетельства о постановке на налоговый учёт. Но и эти формальности в большинстве случаев решаются без участия гражданина:

  1. Органы ЗАГС при регистрации смены личных данных лица обязаны подавать соответствующие сведения в ФНС.
  2. Службы, производящие регистрацию граждан по месту проживания, также отправляют данные в местный налоговый орган. При этом новое территориальное подразделение ФНС уведомляет предыдущее о необходимости снятия лица с налогового учёта по прежнему месту жительства, и, в свою очередь, поставит его на свой учёт, выдав (или направив почтовым отправлением) новое свидетельство о постановке на учёт (с оставшимся неизменным ИНН).

Обновление сведений о личных данных в реестре плательщиков по инициативе гражданина

Куда обращаться и в какие сроки

Внесение изменений в личные данные налогоплательщика происходит без участия гражданина, однако закон не исключает инициирования этой процедуры налогоплательщиком самостоятельно

Если по каким-либо причинам автоматическое изменение данных в реестре плательщиков налогов в связи с изменением личных данных не произошло, гражданин вправе самостоятельно обратиться с соответствующим заявлением в подразделение ФНС по месту прописки.

Учёт налогоплательщиков-физических лиц в соответствии со ст.83 НК РФ ведётся по месту их жительства (то есть, прописки), а также по месту регистрации находящейся у них в собственности недвижимости или транспорта. Соответственно, обратиться с заявлением об изменении сведений о личных данных налогоплательщика можно в одно из соответствующих территориальных подразделений ФНС.

Срок для обращения с заявлением о внесении новых личных данных налогоплательщика и выдаче нового свидетельства о постановке на учёт законом неограничен.

Какие документы нужны, чтобы поменять ИНН

Документы, которые необходимо представить в налоговую инспекцию:

  • паспорт с новыми данными;
  • при отсутствии в паспорте сведений о регистрации по месту жительства - документ, подтверждающий регистрацию;
  • заявление.

Нужно ли платить госпошлину

Госпошлина за внесение сведений об изменении личных данных налогоплательщика в реестр и выдачу соответствующего свидетельства не взимается. Однако следует помнить, что повторная выдача свидетельства (при его утере, например) облагается государственной пошлиной.

Форма заявления

Специальная форма заявления для рассматриваемой ситуации законом не предусмотрена. На практике при необходимости замены сведений о личных данных налогоплательщика он пишет заявление по форме №2–2-Учёт (эта форма используется и для первичной постановки на учёт).

В заявлении потребуется указать:

  • присвоенный при постановке на учёт ИНН;
  • Ф. И. О. налогоплательщика (новые);
  • контактные данные - телефон, электронная почта;
  • сведения о представителе (если заявление подаёт представитель по доверенности);
  • сведения об изменении личных данных - фамилии, имени, отчества;
  • дата и место рождения;
  • реквизиты документа, подтверждающего личность;
  • сведения о прописке.

Способы подачи документов в ФНС: по доверенности, через интернет и прочие

Обратиться с просьбой об обновлении информации в реестре плательщиков налогов можно несколькими способами:

  1. Лично явившись в налоговый орган - при этом сотруднику ФНС предоставляется только оригинал паспорта.
  2. Через представителя. Представитель должен представить копию паспорта заявителя, удостоверенную нотариально, собственный паспорт и доверенность. Доверенность также заверяется нотариусом. Подойдёт как генеральная, так и специальная доверенность, в которой будет обозначено право доверенного лица обращаться в органы ФНС с соответствующей просьбой.
  3. Посредством почтовой связи. К заполненному и подписанному бланку заявления заявитель прилагает ксерокопию паспорта, заверенную в нотариате. Письмо отправляется заказной корреспонденцией с уведомлением о вручении адресату.
  4. Через интернет. Возможность подачи заявления реализована на портале госуслуг и на сайте ФНС России. Отправив заявление через сайт госуслуг, гражданин должен впоследствии явиться за свидетельством о постановке на учёт лично или направить представителя. При себе необходимо иметь паспорт (для представителя - заверенную нотариально копию паспорта заявителя, доверенность и собственный паспорт). На сайте ФНС реализована возможность отправки заявления за электронной подписью (при наличии таковой у гражданина). В этом случае свидетельство также может быть отправлено по электронной почте.

При подаче заявления через интернет важно выбрать верную услугу. При изменении личных данных не следует выбрать «Повторное получение свидетельства о постановке на учёт» - за оказание этой услуги взимается госпошлина. Правильный выбор для рассматриваемой ситуации - «Постановка на учёт» - за это госпошлина не взимается.

Большинство женщин, выходя замуж, меняют фамилию. В результате приходится переоформить множество документов. Среди прочего нужно поменять и ИНН - справку о постановке на налоговый учет.

При смене фамилии данная процедура обязательна, но инициировать замену бумаги может лишь налогоплательщик, а не учреждение, которое ее выдает. Присвоение ИНН регулируется Налоговым кодексом РФ. Про то, как получить свидетельство с указанием новой фамилии, какие документы понадобятся и как избежать недоразумений – подробнее ниже.

Основания для замены ИНН

Код налогоплательщика присваивается один раз и на всю жизнь и никогда не меняется. Однако в некоторых случаях надо изменить непосредственно само Свидетельство. В то же время номер из двенадцати цифр остается прежним. Замена свидетельства физического лица требуется в следующих случаях:

  • если изменились персональная информация о налогоплательщике (вследствие заключения либо расторжения брака, а также изменении фамилии детей); отметим, что при смене прописки документ не нуждается в замене;
  • порча либо утрата справки;
  • поправки в налоговом законодательстве РФ.

Порядок действий

После смены фамилии женщине необходимо подать запрос на выдачу новой справки. При этом нужно написать заявление и предоставить ряд дополнительных документов. К последним относятся:

  • копия паспорта;
  • свидетельство о заключении брака;
  • старый документ с ИНН.

Запрос на получение новой справки можно оформить не только в кабинете учреждения, но и воспользоваться альтернативным методом - отправить заявку при помощи интернета или письмом с уведомлением.

Прежде чем приступить к заполнению заявления, рекомендуется ознакомиться с рядом нюансов. Так, на каждой странице пишется ФИО личности и ставится подпись.

Недопустимо любое исправление либо повреждение бланка. Заявление представляет собой утвержденную форму, состоящую их 3 листов. Детально про заполнение каждого из них:

    1. Первая страница бланка содержит ФИО личности, код налоговой службы, а также количество листов, в частности дополнений к заявлению. Другая половина страницы заполняется сотрудником ФНС.
    2. На второй странице пишутся данные паспорта. При этом в графе, где требуется код удостоверяющего личность документа, ставится цифра 21, а в графе кода страны - 643.
    3. Последний лист заявления включает данные о регистрации в России, при этом указывается документ, который это подтверждает. Данный раздел в обязательном порядке заполняется не резидентами, лицами, не имеющими гражданства и гражданами РФ без паспорта. Необходимо отметить как настоящее, так и прежнее место проживания.

После обращения заявителя специалисты налоговой службы рассмотрят заявку. Завершающим этапом является получение нового документа в представительстве налоговой службы по месту жительства, через представителя или по почте. По почте можно и подать заявление, при этом необходимы копии документов, заверенные в нотариальной конторе.

На сайте Госуслуг

Поменять документ можно, зайдя на сайт www.gosuslugi.ru. Для этого потребуется предварительная регистрация с указанием своих паспортных данных, контактного номера телефона и электронного ящика. Чтобы подать заявку на смену справки, необходимо кликнуть на ссылку для замены свидетельства налогоплательщика. Далее указывается фамилия, имя и отчество и данные старой справки.

Замена ИНН при смене фамилии бесплатна. При подаче заявления не стоит нажимать на повторную выдачу, так как за такую услугу придется платить. При пользовании порталом Государственных услуг нет необходимости в сборе дополнительных документов, что является неоспоримым преимуществом. По завершению рассмотрения запроса заявителю пришлют электронный вариант документа на электронную почту, а оригинал выдадут в отделении ФНС.

В МФЦ по месту жительства

Обменять свидетельство налогоплательщика можно и путем обращения в находящийся неподалеку МФЦ. Через учреждение оформляются различные государственные услуги, в частности можно сменить паспорт и ИНН, что достаточно удобно при изменении личных данных после бракосочетания.

Процедура оформления нового свидетельства состоит из таких этапов:

  • подготовки бумаг;
  • написания заявления;
  • подачи документов в МФЦ;
  • рассмотрения заявки сотрудниками;
  • подтверждения изменения данных и получения новой справки.

На официальном сайте налоговой службы

Другой альтернативой замены документа является подача заявки через интернет на сайте Федеральной налоговой службы. Процедура заключается в заполнении несложной формы и занимает минимум времени. Перед тем как воспользоваться услугами сайта налоговой службы, предварительно необходимо на нем зарегистрироваться. Как уже говорилось ранее, чтобы не пришлось оплачивать госпошлину, не нужно ставить отметку о том, что документ выдается второй раз. Получить справку можно в отделении ФНС.

Сколько времени уйдет на замену свидетельства ИНН?

Сколько времени придется ждать нового документа? Срок оформления документа с кодом физического лица зависит от выбранного способа. Обычно свидетельство делается от двух до пяти дней после подачи заявки. Кроме того, длительность ожидания справки зависит от загруженности сотрудников учреждения. Некоторым счастливчикам удается получить бумагу сразу же либо в день обращения.

Что касается фиксированных сроков смены свидетельства налогоплательщика - таковые отсутствуют. Однако затягивать этот процесс не стоит, ведь документ может понадобится в любой момент.

Что будет, если не переоформить ИНН после замужества?

Важно понимать, что после замужества замену свидетельства налогоплательщика, как и паспорта, женщина делает для себя, а не для налоговой службы. К тому же последняя и так владеет информацией о том, что данные гражданки были изменены. Федеральная налоговая служба не имеет полномочий в инициировании документа без обращения самого человека.

Заменить свидетельство в интересах самого налогоплательщика. Фактическая фамилия должна соответствовать той, которая значится в документе, в противном случае последний является недействительным. Предъявление такой бумаги может доставить заинтересованному лиц немало хлопот, придется доказывать то, что код принадлежит ему на самом деле. Однако даже предоставление свидетельства о регистрации брака либо справки об изменении фамилии может не устроить учреждение, требующее предоставить ИНН. Потому не следует долго ждать и произвести процедуру замены справки заблаговременно.

Могут ли отказать в замене ИНН?

Отказ в выдаче ИНН при смене фамилии налогоплательщика – явление редкое. Причиной тому может послужить недостаточное количество указанной информации, отсутствие необходимых бумаг либо другая ошибка. Кроме того, принятая сотрудником заявка не гарантирует стопроцентного оформления справки - отказ заявитель может получить и позднее.

Чтобы избежать оплошностей, налогоплательщику стоит быть крайне внимательным и правильно заполнить бланк. Рекомендуется использовать образец. Причинами отказа могут послужить такие ошибки:

  • отсутствие в заявлении сведений – имени, фамилии, отчества, подписи, контактного телефона или электронного ящика;
  • при оформлении заявитель забыл прикрепить электронную подпись для пересылки свидетельства на электронную почту;
  • нехватка одной из копий, или копии не заверены соответствующим образом;
  • заявление написано неразборчиво, и его невозможно прочитать.

После замужества или же по каким-то другим причинам человек может поменять фамилию (а также имя-отчество) и тогда ему придется по закону вновь получать Свидетельство о постановке на налоговый учет. Но за ним при этом сохранится его ИНН.

Оглавление:

Нужно ли менять номер ИНН при смене фамилии?

Индивидуальный номер налогоплательщика (или ИНН сокращенно) выдается только единожды в жизни - по месту регистрации пребывания/жительства гражданина, в его районной налоговой инспекции . Но при перемене фамилии, а также иных личных данных, сам номер останется таким же, каким и был.

Однако существует реестр налогоплательщиков, сведения в котором (ФИО, адреса и пр.) должны быть актуальными на текущий момент. Поэтому, даже если сами налогоплательщики не спешат подавать в ИФНС информацию об изменениях, произошедших в личных данных, ответственные сотрудники ЗАГС должны незамедлительно это сделать. Таким образом, реестр обновляется регулярно. Кстати, для этого присутствие физического лица, изменившего фамилию и/или имя-отчество, вовсе не обязательно.

Законодательством на граждан не возлагается обязанность об уведомлении фискальных органов относительно смены личных данных. Однако и самому налогоплательщику было бы полезно поменять Свидетельство ИНН, чтобы в будущем иметь и предъявлять, если требуется, действительно актуальный пакет документов.

Если требуется заменить такое свидетельство нужно прийти в районную налоговую и подать заполненное заявление (по форме №2-2-Учет - той самой, что гражданин заполняет, впервые на такой учет становясь).

Какие документы нужны для смены ИНН после вступления в брак?

Чтобы заменить Свидетельство о постановке на налоговый учет после вступления в законный брак и смены в связи с этим фамилии, необходимо самолично обратиться в инспекцию со своим гражданским паспортом, выданным уже на новую фамилию, и с уже проставленной отметкой о регистрации по месту жительства/пребывания . Если же такое заявление посылается почтой, нужно для отправки сделать копию всех страниц паспорта и заверить у нотариуса.

Личные данные во вновь полученном свидетельстве будут другими, но процедура эта не является собственно выдачей повторного документа, а лишь вынужденной заменой имеющегося. Поэтому и государственной пошлины платить не надо.

Получить Свидетельство ИНН также можно 2-мя способами:

  • лично обратившись в ИФНС;
  • или почтой, заказным письмом.

Только вот способ получения документа нужно указывать заранее, вместе с подачей соответствующего заявления.

Как заменить ИНН онлайн при смене ФИО после замужества?

При имеющемся у него выходе в интернет любой гражданин сегодня может сменить Свидетельство ИНН (после перемены фамилии при вступлении в брак или иных данных по иным причинам), что называется, «не выходя из дома», в онлайн-режиме. Это делается на официальном сайте ФНС nalog.ru . Там в особом разделе, без проблем заполнив специальную форму, можно заказать замену свидетельства о постановке на налоговый учет.

Важно: заполнение и отправка формы происходит во вкладке «Подача Заявления физического лица о постановке на учет». Нет отдельной формы на замену свидетельства в связи с вступлением в брак и сменой фамилии.

Но перед тем, как что-то заполнять, подавать или заказывать на федеральном налоговом ресурсе, нужно там зарегистрироваться. Процедура эта несложная, однако хлопотная, поскольку придется лично обращаться в инспекцию по месту жительства с заявлением о выдаче логина-пароля для входа на сайт. И только потом в личном кабинете можно будет проводить какие-то манипуляции, а в специальных разделах заполнять формы и получать нужные сведения, а также необходимые документы.

Важно: обязательно укажите причину замены свидетельства, чтобы процедура выдачи не носила повторного характера, облагающегося соответствующей государственной пошлиной.

Забрать же Свидетельство ИНН, заказанное через nalog.ru, можно или лично, или направив в инспекцию представителя с нотариально заверенной доверенностью.

Но даже не имея аккаунта на сайте ФНС, налогоплательщик может получить услугу замены Свидетельства о постановке на налоговый учет в режиме онлайн. Если он обратится в один из удостоверяющих центров Федеральной налоговой службы и получит сертифицированную электронную подпись. Собственно говоря, такое свидетельство вообще можно получить в электронном виде, скачав на ПК с сайта налоговой бесплатное ПО «Налогоплательщик ЮЛ». Это чрезвычайно актуально для предпринимателей, которым приходится сдавать массу отчетных документов за собственной электронной подписью. Однако и для физических лиц такая программа может оказаться весьма полезной.

Таким образом, если кому-то требуется заменить Свидетельство ИНН после вступления в брак (из-за перемены добрачной фамилии), сделать это можно оперативно, бесплатно и без проблем. Лично, через интернет или отправив документы по почте.

Важно: на портале Госуслуг заменить Свидетельство о постановке на налоговый учет пока невозможно. В будущем планируется подобная опция, но в настоящее время эта онлайн-услуга доступна лишь на официальном ресурсе ФНС. Это необходимо иметь в виду.

Порой вопрос замены каких-либо документов встаёт очень остро. Например, после замужества изменилась фамилия. Некоторые документы продолжают действовать, а некоторые нужно будет поменять. Надо ли менять ИНН в случае смены фамилии?

Обязательно ли менять ИНН в связи со сменой фамилии после замужества

ЗАГС уведомляет налоговую службу об изменении фамилии или имени, а уже налоговая служба изменяет данные в архиве, а это значит, что данные идентификационного номера согласуются с фамилией заявителя по последней информации.

Налоговая служба не обязывает владельца ИНН получать бумажный вариант документа. Но после того как фамилия сменилась, в ы будете предъявлять ИНН при каждом поступлении на работу, и вам постоянно придётся ожидать проверок со стороны работодателя и отвечать на целую кучу дополнительных вопросов. Чтобы избежать всего этого, ИНН всё-таки лучше поменять. Это не такая уж и сложная операция, тем более бесплатная.

Сроки обмена ИНН

Закон не устанавливает сроков, в которые нужно сменить свидетельство. Соответственно, не предусмотрены и штрафы за просрочку. Получить новый документ в интересах самого налогоплательщика.

Видео: в каких случаях нужно заменить свидетельство ИНН

Что необходимо для замены личного идентификационного номера налогоплательщика физическому лицу

Для того чтобы переделать ИНН на новую фамилию, нужно написать заявление и подать его в налоговую службу. К нему надо приложить документы:

  • паспорт (если заявление передаётся через представителя или по почте - нотариально заверенная копия паспорта);
  • оригинал свидетельства о заключении или расторжении брака (в ситуации, когда фамилия меняется при вступлении в брак);
  • старый идентификационный номер налогоплательщика.

Заявление заполняется по установленной форме № 2–2-Учёт или в электронном виде. Бланк можно скачать по ссылке .

Как правильно заполнить бланк заявления: инструкция и образцы заполнения

Страница №1:

  • номер органа ФНС по вашему месту проживания;
  • полностью Ф. И. О. по новому паспорту. В случае возникновения ситуации, когда отчества нет, в нужной графе ставится «1»;
  • количество копий, которые вы добавили к подписанному заявлению, - пишется снизу справа, если вы получаете ИНН через представителя или пользуясь способом «Заказное письмо»;
  • цифры «5» и «6», в зависимости от того, каким способом вы получаете ИНН - самостоятельно или через представителя с нотариальной доверенностью:
    • 5 - форму заполняет персонально физическое лицо - заявитель;
    • 6 - форму заполняет представитель заявителя с нотариально заверенной доверенностью на руках;
  • полное Ф. И. О. заявителя, телефонный номер заявителя или представителя физического лица (без каких-либо знаков препинания);
  • подпись подателя заявления или его представителя, число, месяц, год подписания документа.

Остальные пункты на странице №1 заполняют служащие налоговой инспекции.

Образец заполнения 1 страницы заявления

Страница №2:

  • старая фамилия, имя и отчество полностью;
  • год, когда изменилась фамилия;
  • номер, обозначающий половую принадлежность: 1 - мужчина, 2 - женщина;
  • дата рождения заявителя;
  • место рождения - по паспорту;
  • код идентификационного документа: «21» – паспорт (потом ставится информация о паспорте - серия, номер, кем выдан, дата и место выдачи), для других идентификационных документов - на основании с Приложением №1 о порядке заполнения заявления на постановку на налоговый учёт в ФНС;
  • гражданство:
    • 1 - гражданство имеется;
    • 2 - у заявителя отсутствует гражданство;
  • код страны гражданства. В случае отсутствия гражданства ставится номер страны, которая выдала идентификационный документ заявителю;
  • адрес:
    • 1 - место постоянного и зарегистрированного проживания по паспорту;
    • 2 - место временного пребывания на территории РФ (если в паспорте не стоит прописка);
  • подпись подателя заявления или физического лица с нотариальной доверенностью, подающего запрос на получение ИНН.

Образец заполнения 2 страницы заявления (часть 1)

Образец заполнения 2 страницы заявления (часть 2)

Страница №3:

  • новая фамилия полностью, имя и отчество - инициалами;
  • сведения о вашем документе, который подтверждает регистрацию (если не указана в паспорте);
  • бывшее место жительства, если адрес изменялся;
  • подпись подателя заявления или его представителя.

Для лиц, которые живут за пределами РФ, следует написать код страны постоянного зарегистрированного проживания, а также указать число, месяц, год завершения официального пребывания в РФ;

Если вы получаете ИНН, используя способ «Заказное письмо», то также нужно указать место действительного проживания.

Образец заполнения 3 страницы заявления

Где и как можно обменять документ

Заявление можно подать в ФНС самому, через доверенное лицо, по почте или через интернет. Получить - лично или по почте.

При этом следует учесть, что личный номер налогоплательщика остаётся прежним, меняется бланк свидетельства о постановке на налоговый учёт.

Подача заявки онлайн через интернет

Сейчас существует возможность подать заявление на обмен ИНН не выходя из дома. Для этого можно воспользоваться сайтом Федеральной налоговой службы или сайтом государственных услуг gosuslugi.ru .

Нужно помнить, что специальная страница замены ИНН при смене фамилии отсутствует, поэтому заявление надо заполнять по форме постановки на учёт физического лица. На его основании сотрудники внесут изменения в базу данных. Делается это следующим образом:

  • перейти на один из вышеуказанных сайтов;
  • перейти на страницу подачи заявления на выдачу налоговых документов физическому лицу;
  • заполнить необходимые пункты;
  • отправить заявление онлайн;
  • забрать ИНН самому в ФНС или сделать доверенность на представителя, который заберёт этот документ.

Выбирайте услугу внимательно, за повторную выдачу ИНН взимается госпошлина, а за процесс замены ИНН - нет.

Видео: регистрация и подтверждение личности на сайте Госуслуги

Порядок обращения в ФНС для внесения изменений

Подать заявление и получить новый документ можно лично в Федеральной налоговой службе. Порядок действий таков:

  • распечатайте или возьмите в ФНС форму 2–2 Учёт;
  • напишите заявление по вышеуказанному образцу и сделайте его ксерокопию;
  • с оригиналом заявления, его копией и идентификационным документом обратитесь в ФНС по месту жительства;
  • получите готовый ИНН.

Если вы не можете самостоятельно заменить ИНН, вы имеете право это сделать через представителя. Для этого понадобится всего лишь нотариально заверенная доверенность. Вы должны написать текст доверенности и подписать его у нотариуса.

Как переоформить и получить ИНН заказным письмом

Чтобы воспользоваться услугами почты, вам понадобится нотариально заверенная ксерокопия паспорта (страницы с личными данными и с пропиской). Если в паспорте нет регистрации - копия документа, подтверждающего действительное место проживания. Для получения готового ИНН нужно прийти в налоговую службу: заявитель с идентификационным документом, представитель - с нотариальной доверенностью.

Получить готовое свидетельство по почте можно только при отправке заявления, заверенного электронной подписью. Таково требование ФНС.

После внесения изменений номер налогоплательщика остаётся прежним, меняется только фамилия

Сколько времени будут делать документ и сколько это стоит

Операция замены идентификационного номера налогоплательщика бесплатная, и с вас не должны требовать деньги. Если и придётся что-то оплатить, то только сопутствующие расходы - оформление доверенности и стоимость пересылки письма.

Ждать долго не придётся. Изготовление нового бланка занимает не больше 5 календарных дней.

Процедура замены ИНН не является обязательной, но во избежание лишних проблем лучше заменить ИНН при смене фамилии.