Составляем акт о дисциплинарном проступке (образец). Акты - образцы и примеры Как правильно составить акт о нарушении
Взаимоотношения между работником и работодателем регулируются различными законами, нормативно-правовыми актами и другими документами.
Акт о нарушении трудовой дисциплины, образец которого представлен в статье, является своеобразным фиксатором нарушения со стороны работника . Об особенностях документа изложено ниже.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Законодательное регулирование
При устройстве на работу каждого работника знакомят с перечнем документов по взаимоотношениям между организацией и сотрудниками. К таким документам относятся:
- должностная инструкция;
- внутренние акты предприятия;
- трудовой распорядок;
- инструкция по охране труда.
Устраиваясь на работу, сотрудник, согласно ст. , ТК РФ, обязуется соблюдать правила, прописанные в этих документах . В случае же нарушения правил или их ненадлежащего исполнения начинает действовать ст. , ТК РФ, позволяющая накладывать на провинившееся лицо административное или дисциплинарное взыскание.
Порядок выяснения всех нюансов нарушения, установление виновности конкретного работника и процедура вынесения соответствующего наказания регулируется ст. ТК РФ.
Посмотрите видео о правилах внутреннего распорядка в организации:
Виды нарушений дисциплины
Любое нарушение рабочей дисциплины со стороны сотрудника попадает под одну из категорий:
- административная – неподчинение старшим по должности, превышение полномочий;
- режимная – несоответствующее отношение к графику отдыха и труда;
- техническое – так называется несоблюдение норм технологического рабочего процесса невыполнение установленных норм производства.
На различных предприятиях могут быть определенные нюансы в трудовом распорядке. Главное, чтобы они не противоречили Конституции и Трудовому Кодексу РФ. Но общие положения, нарушение которых приводит к наложению санкций на работника, остаются неизменные для всех предприятий:
- явка на рабочее место в состоянии опьянения (алкогольного или наркотического);
- опоздание на работу более чем на 4 часа без предъявления уважительной причины;
- пропуск целого рабочего дня без объяснения;
- порча и кража имущества;
- хамское, вульгарное, грубое поведение.
Иногда нарушение установленных на предприятии правил происходит не по вине работника .
Так, при неисправном оборудовании, сотрудник постоянно не выполняет план нормы выработки. Но составить акт о нарушении трудовой дисциплины в таком случае возможно лишь тогда, если работник не докладывал вышестоящему руководству о неисправности оборудования.
Зачем нужен акт?
Акт о фиксации нарушения трудовой дисциплины нужен для письменного подтверждения совершенного работником проступка . На основании акта начальник предприятия выносит соответствующую меру взыскания. В зависимости от вида нарушения выделяют наказания:
- выговор;
- замечание;
Иногда встречается устное предупреждение в качестве единственного вида наказания. Его применяют, если сотрудник имеет положительную характеристику и ранее не нарушал трудового распорядка, а совершенный проступок не нанес значительного ущерба производственному процессу.
Составляет акт о нарушении трудовой дисциплины непосредственный начальник провинившегося сотрудника , юридический консультант или специалист отдела кадров.
При составлении документа должно присутствовать минимум два свидетеля, в качестве которых выступают сотрудники предприятия.
Единой формы акта законом не предусмотрено . Он может быть рукописным или пропечатанным на компьютере, составленным на бланке организации или написанный на листе формата А4. Главное обязательное условие при составлении документа – он должен быть читабельным, без помарок и исправлений.
После составления акт регистрируется в журнале учета внутреннего документооборота . Вместе с подписанным документом о соответствующем взыскании, акт хранится в распорядительной папке.
После выполнений предписаний документа, акт передается в архив организации, где и хранится. Срок хранения устанавливается внутренними распоряжениями организации , но не менее 3-х лет. Документ о взыскании должен сохраняться не менее 5-и лет.
Правильное составление
Хотя акт о нарушении трудовой дисциплины и составляется в произвольном формате, в нем должны присутствовать обязательные пункты:
- Название документа («Акт о нарушении …»);
- Наименование предприятия;
- Дата и время происшествия. Документ должен составляться сразу же при установлении проступка. Время указывается с точностью до минут;
- Описание произошедшего. Нужно как можно точнее задокументировать суть нарушения;
- Перечень свидетелей. Указываются их фамилии с инициалами и занимаемые должности;
- К акту могут быть приложены дополнительные документы: объяснительная нарушителя, медицинская справка и др.
По окончании составления акта под ним подписывается непосредственно составитель и свидетели . Нарушитель должен ознакомиться с документом и тоже поставить свою подпись. Если он этого не делает, в акте делается соответствующее примечание.
Документ должен быть подготовлен в двух экземплярах . Одна остается на предприятии, а вторая передается провинившемуся. Ставить печать или штамп предприятия необязательно.
Это связано, во-первых, с принадлежностью акта к внутреннему документообороту предприятия, а во-вторых, – с отменой в 2016 году обязательного использования печатей и штампов юридическими лицами.
По статье 193 ТК РФ, виновный сотрудник до официального вступления в силу санкций за нарушение рабочего распорядка, может предоставить директору предприятия письменную . На предоставление объяснительного письма работнику дается два рабочих дня.
Если объяснительное письмо не будет предоставлено в указанный срок, делается соответствующая отметка.
За одно установленное нарушение рабочего распорядка на сотрудника возможно применить только одно взыскание . В случае несогласия работника с вынесенными санкциями, он может обжаловать решение по взысканию в государственной .
При устройстве на работу каждый сотрудник должен внимательно ознакомиться со всеми документами, в которых прописаны его права и обязанности.
Иногда по незнанию работник может нарушить какое-либо из правил организации и получить дисциплинарное взыскание. Чтобы избежать этого, нужно тщательно соблюдать все установленные правила и качественно выполнять свою работу.
Сотрудник организации явился на рабочее место в состоянии алкогольного опьянения. В связи с данным обстоятельством он не может быть допущен к работе. Нужен акт о дисциплинарном проступке. Образец документа, поможет оформить ситуацию правильно.
Дисциплинарный проступок – основание для взыскания
Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника, называется дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ). Сотрудника, который совершил дисциплинарный проступок можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного взыскания.
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Все важные события в жизни организации оформляются первичными документами, и дисциплинарный проступок сотрудника – не исключение. Поэтому при совершении сотрудником проступка должен быть издан приказ о наложении дисциплинарного взыскания.
Образец приказа о дисциплинарном взыскании будет отличаться в зависимости от того, какой тип наказания выбран:
- образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания (подробнее об этом см., « »);
- образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора (подробнее об этом см., « »);
- образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде увольнения (подробнее об этом см., « »).
Нужно документальное обоснование
Составляя акт о совершении работником дисциплинарного проступка, нужно отразить в нем все обстоятельства произошедшего. Обычно такой документ составляется непосредственным руководителем работника, нарушившего дисциплину труда, в произвольной форме.
Составить акт нужно не позднее чем через месяц с момента совершения дисциплинарного проступка в присутствии двух и более свидетелей. Если данный срок будет пропущен работодателем, то привлечь сотрудника к ответственности не получится. Подготовленный нашими специалистами образец акта о дисциплинарном проступке поможет кадровику сэкономить время на разработку документа.
Наиболее распространенными должностными проступками являются:
1) несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовыми договорами и должностными (производственными по профессии) инструкциями;
2) несвоевременное или некачественное выполнение заданий, приказов и распоряжений руководства;
3) прогулы, в том числе отсутствие на работе более 4 часов в течение рабочего дня без уважительной причины;
4) появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
По факту нарушения составляется акт. Он может составляться как работниками кадровой службы самостоятельно, так и руководителями соответствующих подразделений с привлечением работников кадровой службы. Четкого закрепления обязанности по оформлению актов о нарушении дисциплины в законодательстве не имеется.
Акт может составляться на трафаретном бланке или в произвольной форме. Далее приводится несколько образцов актов, составленных на трафаретных бланках.
В акте указываются:
1. Дата, место и время составления. Для случаев опоздания или прогула время указывается с точностью до минут.
2. Кто составил акт.
3. В присутствии кого составлен акт.
4. Какое именно нарушение установлено.
5. Предварительные объяснения актируемого (излагаются в произвольной форме, т.е. дословно, за исключением нецензурных выражений (если таковые были допущены, об этом делается соответствующая отметка).
6. Подписи присутствовавших при составлении акта.
7. Подпись составителя акта.
Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается от подписи, об этом делается соответствующая отметка, а составитель и присутствующие при составлении еще раз проставляют свои подписи.
По факту появления в нетрезвом состоянии акт составляется в тот же день, а предоставляется для ознакомления на следующий. Алкогольное, наркотическое или токсическое опьянение работника должно подтверждаться актом, медицинским заключением и другими доказательствами.
В акте описывается состояние работника, свидетельствующее о степени его опьянения.
К акту прилагается письменное объяснение нарушителя либо акт об отказе от дачи объяснений.
ООО «Подмосковные вечера» |
||||
(наименование организации) |
||||
12.07.2005 |
||||
О совершении дисциплинарного проступка |
начальником планово-экономического отдела Авдеевым А. П. |
|||
(должность, Ф.И.О.) |
|||
установлено, что |
|||
(место, дата, время) |
|||
работник |
экономист планово-экономического отдела Савельев Н.А. |
||
осуществляя возложенные на него должностные обязанности, |
не выполнил |
|
(нарушил, не выполнил) |
||
письменного распоряжения начальника планово-экономического отдел а |
||
(указать сущность нарушения, а именно нарушение требований |
||
о подготовке планов отгрузки на IV квартал |
||
законодательства либо приказа, распоряжения, указания или письменной резолюции начальника, |
||
а также должностных инструкций и функциональных обязанностей) |
В соответствии со |
ст.192 Трудового кодекса РФ, должностной инструкцией |
|
(статья Трудового кодекса, локальные нормативные акты) |
||
экономиста планово-экономического отдела Савельева Николая Александровича |
||
(должность, профессия, Ф.И.О.) |
||
следует подвергнуть дисциплинарному взысканию, предусмотренному |
||
ст. 192 Трудового кодекса РФ |
||
замечания |
||
(замечание, выговор увольнение) |
||
Начальник планово-экономического отдела |
Авдеев А. П. |
|||
(должность лица, составившего акт) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
С актом ознакомлен: |
Савельев Н. А. |
|||
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
|||
Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте |
ООО «Подмосковные вечера» |
||||
(наименование организации) |
||||
30.04.2005 |
||||
Об отсутствии работника на рабочем месте |
Образец акта об опоздании на работу |
ООО «Подмосковные вечера» |
||||
(наименование организации) |
||||
02.03.2005 |
||||
Об опоздании на работу |
Главный технолог |
Калинкина А. В. |
|||
(должность) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
Техник-технолог |
Красов И. И. |
|||
(должность) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
Настоящий акт составил: |
||||
Специалист по кадрам |
Тихонова Н. Г. |
|||
(должность) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
С актом ознакомлен: |
Рабкин А. И. |
|||
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
|||
Свое отсутствие |
Евсеев А. Д. |
объяснил |
необходимостью |
закупки продуктов на майские праздники |
|||
(объяснения в произвольной форме) |
|||
Свой отказ от письменных объяснений |
|||
мотивировал |
|||
Экономист по сбыту |
Ковалева В. М. |
|||
(должность) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
Менеджер |
Ломакин Р. П. |
|||
(должность) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
Настоящий акт составил: |
||||
Начальник отдела сбыта |
Иевлев Д. В. |
|||
(должность) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
С актом ознакомлен: |
Евсеев А. Д. |
|||
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
|||
06.05.2002 |
ООО «Подмосковные вечера» |
||||
(наименование предприятия) |
||||
О появлении работника на рабочем месте в состоянии опьянения |
(должность (профессия), Ф.И.О.)
находился в состоянии |
алкогольного |
опьянения*: |
запах алкоголя в выдыхаемом воздухе, нарушение координации движений, |
||
неустойчивость, шатающаяся походка, применение нецензурных выражений |
||
отношении окружающих. |
||
(в произвольной форме описать состояние сотрудника) |
Свое состояние |
Петров И. С. |
объяснил |
объяснить |
|||
(фамилия, инициалы) |
||||||
отказался |
||||||
(в произвольной форме изложить объяснения) |
||||||
Петров И. С. |
направлен на медицинское освидетельствование для установления факта употребления |
|||||
(фамилия, инициалы) |
||||||
алкоголя, |
состояния |
алкогольного |
опьянения. |
|||
(алкоголя, наркотических, токсических веществ) |
(алкогольного, наркотического или токсического) |
|||||
Свой отказ от письменных объяснений и медицинского освидетельствования |
||||
Петров И. С. |
мотивировал |
тем, что происходящее - его |
||
личное дело |
||||
(в произвольной форме изложить причины отказа от предоставления объяснений) |
||||
На основании ст. 76 Трудового кодекса РФ |
Петров И.С. |
был отстранен от работы до |
14.04.2003 |
|
Юрисконсульт |
И. П. Гришин |
|||
(должность) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
Начальник охраны |
Р. И. Мягков |
|||
(должность) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
Настоящий акт составил: |
||||
Специалист по кадрам |
Т. А. Вялова |
|||
(должность) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
ООО «Подмосковные вечера» |
||||
(наименование предприятия) |
||||
30.08.2005 |
||||
Об отказе от представления объяснений |
Менеджер |
В. В. Соколов |
|||
(должность) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
Экономист по снабжению |
С. Ю. Прокофьева |
|||
(должность) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
Настоящий акт составил: |
||||
Начальник отдела снабжения |
К. Н. Комаров |
|||
(должность) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
ООО «Подмосковные вечера» |
||||
(наименование предприятия) |
||||
16.08.2005 |
||||
Об отказе от представления объяснений по поводу появления на работе в состоянии опьянения |
Зам. начальника отдела кадров |
Н. О. Пустовойтенко |
|||
(должность) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
Начальник охраны |
Р. И. Мягков |
|||
(должность) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
Настоящий акт составил: |
||||
Начальник склада |
А. В. Якушин |
|||
(должность) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
С актом ознакомлен: |
Г. К. Зурабов |
|||
(с актом ознакомлен, от ознакомления отказался)* |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
Нарушение норм трудовой дисциплины принято считать дисциплинарным проступком.
За его совершение сотрудники привлекаются к .
Выполнение этого действия и последующие наложение соответствующего взыскания должно сопровождаться оформлением специальной документации.
Важным документом является акт.
Акт о совершении дисциплинарного проступка составляется в каждой ситуации, когда за работником было замечено нарушение трудового порядка.
Типичными ситуациями, за которые сотрудник может быть ,принято считать следующие:
- опоздание;
- прогул;
- срыв производственного процесса;
- несоответствующее поведение;
- халатность;
- выполнение должностных обязанностей в не полном объеме и т.д.
Для чего нужен?
Акт указанного вида — это документ, который фиксирует факт совершения дисциплинарного проступка . На его основании формируется соответствующий , которым устанавливается мера пресечения нарушения.
бывает нескольких видов:
В каждом случае назначение конкретного наказания осуществляется с учетом индивидуальных особенностей нарушения.
Особое внимание уделяется оценке нанесенного ущерба.
Основное назначение акта — документальное подтверждение нарушения производственной дисциплины.
Именно после предоставления работодателю бумаги такого вида начинается дальнейшее разбирательство в сложившейся ситуации.
Кто может составить?
Составить акт при обнаружении дисциплинарного проступка может трудоустроенный гражданин, в полномочия которого входит совершение действий подобного характера.
Такими специалистами могут быть:
- руководитель структурного подразделения, в котором трудится работник, нарушивший трудовую дисциплину;
- сотрудник отдела кадров;
- юрисконсульт;
- другие работники, обладающие таким правом.
Важно учесть — формирование акта должно происходить в присутствии свидетелей .
В роли таковых могут выступать граждане, работающие на предприятии. Допускается вариант создания специальной комиссии. В ее состав должно входить не менее 3 человек.
Как оформляется при обнаружении нарушения?
Законодательными документами не установлено специальных правил по оформлению акта о совершении нарушения. Для его составления также не предусмотрено унифицированной формы.
Документ может оформляться как в письменном, так и в печатном виде . Возможно использование фирменного бланка или чистого листа формата А4 или А5.
Составляется бумага в нескольких экземплярах . Первый хранится в документации компании, второй выдается на руки нарушителю.
Акт — это основание для издания приказа о назначении дисциплинарного взыскания, поэтому хранить его необходимо должным образом.
Важно оформить документ до того момента, как со дня нарушения правил трудовой дисциплины пройдет месяц.
В противном случае привлечение сотрудника к ответственности может стать затруднительным, или вовсе невозможным.
В документе необходимо отразить следующие сведения:
- наименование учреждения, в котором трудится нарушитель;
- полное название акта;
- дата и город оформления бумаги;
- должность и ФИО специалиста, составившего документ;
- должности и инициалы свидетелей, присутствовавших при составлении документа;
- должность и инициалы нарушителя;
- сущность и точная дата совершенного проступка.
В акте должны присутствовать подписи лиц , участвовавших в его составлении, а также сотрудников, в нем упомянутых.
Таковыми являются:
- свидетели;
- составитель документа;
- провинившийся работник.
В случае, если нарушитель отказывается подписывать бумагу, этот момент следует отразить в документе.
В дальнейшем акт регистрируется в книге или журнале учета подобных бумаг , и вместе с составленным на его основании приказом передается в папку, где хранится распорядительная внутренняя документация организации.
Срок хранения зависит от правил, установленных в компании. Минимальная продолжительность этого времени — 3 года.
Скачать образец для применения к работнику взыскания
Полезное видео
Какие виды дисциплинарных взысканий могут применяться к сотруднику и каков порядок оформления, подробно рассказано в данном видео:
Когда сотрудник нарушает трудовую дисциплину, необходимо предпринять меры воздействия, чтобы не допустить подобное поведение в будущем. Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины, как выглядит его форма, какие реквизиты он должен содержать и какие существуют основания для его составления, вы узнаете из статьи.
Что считается несоблюдением рабочей дисциплины
Но не всегда руководство накладывает какое-либо взыскание на подчиненного. Иногда директор может ограничиться устным предупреждением в случае, если проступок совершен впервые и сотрудник имеет хорошую характеристику.
Однако прежде чем назначить наказание, работодатель должен установить, имел ли место случай совершения проступка, и доказать вину провинившегося. Эта процедура имеет установленный законом порядок и должна сопровождаться соответствующим документом, иначе взыскание может быть признано незаконным.
Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины
Рассматриваемый акт подтверждает совершенный работником проступок и является основанием для применения соответствующих санкций. Форма акта о нарушении трудовой дисциплины не унифицирована действующим законодательством, однако при его составлении должна быть отражена следующая информация:
- дата и время составления;
- Ф.И.О. должностного лица, которое оформило акт;
- Ф.И.О. и должности лиц, присутствовавших при формировании документа;
- Ф.И.О. и должность нарушителя;
- суть совершенного проступка;
- объяснения работника по факту нарушения;
- подписи всех присутствовавших при оформлении лиц, в том числе и виновного.
Процесс взыскания состоит из следующих шагов:
- Составляется акт о нарушении трудовой дисциплины.
- От работника требуется написание объяснительной, в которой он должен прописать причину совершения проступка.
- Составляется приказ о нарушении. Фиксированной формы нет, однако в документе обязательно должна быть информация о проступке, дата его совершения, вид взыскания и подтверждающие документы.
К бланку необходимо приложить докладную его непосредственного руководителя (если имеется).
Согласно статье 193 ТК РФ , до официального применения наказания руководитель компании должен запросить от обвиняемого сотрудника объяснительную. Если он ее не предоставит, составляется акт, после чего принимается решение о наказании. Подготавливая документ, следует быть внимательными, записывая все нюансы и детали, учитывая в том числе и объяснения самого сотрудника. В случае нарушений в акте работник будет вправе подать в суд.
Стоит отметить, что, в соответствии со статьей 193 ТК РФ , у работника есть два дня, чтобы предоставить свои объяснения. Если же он отказывается от этого, а также от обязанности поставить свою подпись в акте, должен составляться еще один соответствующий документ в присутствии свидетелей. После написания акта его должны подписать все присутствующие, в том числе и сам нарушитель. Если он отказался это делать, в документе нужно сделать пометку.
После выполнения этой процедуры работодатель издает приказ о применении выбранного дисциплинарного взыскания, а кадровая служба приобщает все эти документы к личному делу работника и хранит вплоть до окончания с ним трудовых отношений.
Сроки хранения
Акт следует зарегистрировать в «Журнале учета нарушений трудовой дисциплины», который ведется в отделе кадров. Храниться он должен вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, затем он передается в архив предприятия. Там он хранится три года. А приказы по дисциплинарным взысканиям следует хранить в течение 5 лет, а по прошествии этого времени документация уничтожается и составляется акт.