Дефектный акт для проведения текущего ремонта. Что такое акт дефектации оборудования. Если в бюджетной организации

В КАКОМ СЛУЧАЕ И КОМУ НЕОБХОДИМО ОФОРМЛЯТЬ ДЕФЕКТНЫЙ АКТ

С 12 июля 2011 г. вступило в силу постановление Минстройархитектуры РБ от 29.04.2011 № 14 "Об установлении формы дефектного акта" (далее - постановление № 14), которым утверждена новая форма. Сразу оговоримся, что в данном комментарии речь пойдет о новой форме, потому что нормативный акт не вносит изменения в старую форму дефектного акта.

Дефектный акт формы С-1 (далее - дефектный акт) подлежит применению организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности и индивидуальными предпринимателями, составляется для обоснования принятия решения о проведении текущего ремонта и служит исходным документом для составления сметы на проведение строительно-монтажных работ по текущему ремонту.

Важно! Обращаем внимание, что дефектный акт служит исходным документом для составления сметы на проведение ремонтных работ, выполняемых хозяйственным или подрядным способом.

Справочно: под термином "ремонт" (зданий, сооружений, инженерных и транспортных коммуникаций) согласно подп. 3.3.10 п. 3 ТКП 45-1.04-206-2010 (02250) (утвержден постановлением Минстройархитектуры РБ от 22.04.2011 № 132) следует понимать совокупность работ и мероприятий по восстановлению работоспособности или исправности здания, сооружения, коммуникаций, их частей и (или) элементов, включая строительные конструкции и инженерное оборудование, не подпадающих под определение реконструкции. Кроме того, к ремонту относят технические работы, связанные с восстановлением основных физико-технических и эстетических показателей (несущая способность, жесткость, теплозащита, отделка и т.д.), потребительских качеств, утраченных в процессе эксплуатации. В состав работ входят все виды ремонтных работ, в т.ч. аварийные работы, включая замену отдельных элементов или конструкций, местное утепление и звукоизоляцию с применением современных материалов и технологий. Ремонт подразделяют на текущий и капитальный.

Текущий ремонт - это ремонт, который производят с целью предотвращения дальнейшего интенсивного износа, восстановления исправности и устранения повреждений конструкций и инженерного оборудования зданий и сооружений (подп. 3.3.19 п. 3 ТКП 45-1.01-4-2005 (02250)). Перечень основных видов работ, выполняемых при текущем ремонте зданий и сооружений, приведен в приложении А (рекомендуемое) к ТКП 45-1.04-206-2010 (02250).

Утвержденную форму дефектного акта и порядок применения следует отличать от формы дефектного акта и порядка применения, изложенных в ТКП 45-1.02-104-2008 "Проектная документация на ремонт, модернизацию и реконструкцию жилых и общественных зданий и сооружений. Порядок разработки и согласования" (далее - ТКП 45-1.02-104-2008), утвержденном и введенном в действие приказом Минстройархитектуры РБ от 27.11.2008 № 433.

В частности, форма дефектного акта, указанная в приложении Д к ТКП 45-1.02-104-2008, входит в состав проектной документации на капитальный ремонт и модернизацию и является рекомендованной.

Справочно: капитальный ремонт - ремонт, связанный с восстановлением основных физико-технических, эстетических и потребительских качеств зданий и сооружений, утраченных в процессе эксплуатации (подп. 3.3.4 п. 3 ТКП 45-1.01-4-2005 (02250)). Перечень основных видов работ, выполняемых при капитальном ремонте зданий и сооружений, изложен в приложении Б к ТКП 45-1.04-206-2010 (02250).

Модернизация - это совокупность работ и мероприятий, связанных с повышением потребительских качеств зданий, сооружений, коммуникаций, их частей и (или) элементов, с приведением эксплуатационных показателей к уровню современных требований в существующих габаритах (подп. 3.3.5 п. 3 ТКП 45-1.01-4-2005 (02250)). Перечень основных видов работ, выполняемых при модернизации зданий и сооружений, приведен в приложении В (рекомендуемое) к ТКП 45-1.04-206-2010 (02250).

В ПЕРИОД С 3 ИЮНЯ ПО 11 ИЮЛЯ 2011 Г. СЛЕДУЕТ ИЛИ ОФОРМЛЯТЬ ДЕФЕКТНЫЙ АКТ ПО РАНЕЕ УТВЕРЖДЕННОЙ ФОРМЕ, ИЛИ ФОРМУ РАЗРАБОТАТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО

Ранее действовавшая форма дефектного акта была утверждена постановлением Минстройархитектуры РБ от 11.04.2005 № 13 "Об утверждении форм первичных учетных документов в строительстве и Инструкции о порядке применения и заполнения форм первичных учетных документов в строительстве" (далее - постановление № 13).

Однако с 3 июня 2011 г. на основании постановления Минстройархитектуры РБ от 29.04.2011 № 15 постановление № 13 утратило силу.

Чем руководствоваться в период с 3 июня по 11 июля 2011 г., законодательно не прописано, но следует или оформлять дефектный акт по ранее утвержденной форме, или форму разработать самостоятельно.

Обоснуем необходимость составления такого первичного документа:

1) первичный учетный документ - документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции, составленный в момент ее совершения или непосредственно после ее совершения и предназначенный для отражения результата хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета (ст. 2 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности" (далее - Закон № 3321-XII));

2) формы первичных учетных документов организации, не содержащиеся в альбомах первичных учетных документов, необходимо разработать самостоятельно. Разработанные первичные учетные документы должны в обязательном порядке содержать все реквизиты, предусмотренные для первичного учетного документа ст. 9 Закона № 3321-XII.

В зависимости от характера хозяйственных операций и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты.

Кроме того, разработанная форма первичного документа должна быть утверждена соответствующим организационно-распорядительным документом и отражена в учетной политике организации;

3) для целей налогового учета необходимо учитывать нормы ст. 130 Налогового кодекса РБ, а именно то, что затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете. Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг) определяют на основании документов бухгалтерского учета (при необходимости - посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета в рамках ведения налогового учета) и отражают в том налоговом периоде, к которому они относятся (принцип начисления), независимо от времени (срока) оплаты (предварительная или последующая) с учетом некоторых особенностей.

Лицевая сторона дефектного акта осталась без изменений и заполняется следующим образом…

Сравнение с ранее действовавшей формой дефектного акта позволяет сделать вывод, что лицевая сторона дефектного акта осталась без изменений.

Как и ранее, дефектный акт составляет комиссия, которая создается по приказу (распоряжению) руководителя организации.

Комиссия в полном составе выходит на обследуемый объект и производит его визуальный осмотр. Все выявленные недостатки и повреждения, подлежащие устранению, фиксируются в дефектном акте с обязательным уточнением их места и примерного объема работ. Текстовое описание недостатков и повреждений выполняют в произвольной форме.

Для точного указания обследуемого объекта в строке "(наименование объекта)" следует указывать наименование площадки, номер здания и (или) комнаты, расположение коридора и т.д.

В дефектном акте приводят:

Информацию о наличии стесненных и усложненных условий производства работ (с указанием факторов, характеризующих такие условия);

Данные о механизмах, применяемых при производстве работ;

Другие сведения, учитываемые при определении стоимости работ.

Заполнение кода по ОКУД является обязательным, и для дефектного акта формы С-1 код будет 0501030.

В соответствующих строках формы С-1 в произвольном виде приводят сведения о стесненных и усложненных условиях производства работ и особенностях технологии ведения работ с применением грузоподъемных механизмов, люлек электрических, автовышек и другие данные, необходимые для определения сметной стоимости работ.

Примерный (укрупненный) перечень видов предполагаемых строительно-монтажных работ указывают в дефектном акте и составляют по результатам первичного осмотра объекта ремонта.

Также в графе "Примечание" указывают необходимую заказчику дополнительную информацию.

С учетом изложенного порядок заполнения новой формы дефектного акта может быть следующим:

Оборотная сторона дефектного акта изменена и заполняется следующим образом…

Оборотная сторона дефектного акта по сравнению с ранее действовавшей формой изменена.

Ранее указанию подлежал "Примерный (укрупненный) перечень видов ремонтных работ", в новой форме дефектного акта указывается "Примерный (укрупненный) перечень видов строительномонтажных работ".

Справочно: перечень видов работ и услуг, относящихся к строительной деятельности, приведен в приложении к постановлению Минстройархитектуры РБ от 10.05.2011 № 17.

При необходимости в укрупненном перечне работ указывают конкретное место выполнения строительно-монтажных работ. Указывают его и в ситуации, когда в строке "(наименование объекта)" лицевой стороны дефектного акта или при описании дефектов и их местоположения отсутствует достаточная конкретика.

В графе "Примечание" на оборотной стороне дефектного акта при необходимости дают обоснование соответствующих видов работ, указывают расценки по ним или приводят другую необходимую заказчику дополнительную информацию.

В рассмотренной выше ситуации оборотная сторона акта может быть заполнена следующим образом:

На основании приведенного в дефектном акте укрупненного перечня работ подрядчик или ремонтно-строительное подразделение организации составляет смету на проведение текущего ремонта.

Таким образом, при выполнении работ по текущему ремонту зданий, сооружений или инженерных систем составляют дефектный акт и смету. Сметную стоимость таких работ формируют в соответствии с Инструкцией по определению сметной стоимости строительства и составлению сметной документации, утвержденной постановлением Минстройархитектуры РБ от 03.12.2007 № 25.

Расчеты за выполненные работы осуществляют с применением форм первичных учетных документов в строительстве формы С-2 и С-3.

Важно! Форма С-2 "Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ" утверждена постановлением Минстройархитектуры РБ от 29.04.2011 № 13. Отмененную форму С-3 применяют с учетом письма-разъяснения Минстройархитектуры РБ от 03.06.2011 № 11-1-34/582.

Александр Москалюк, инженер-строитель

Татьяна Сукристик, аудитор

Дефектный акт на списание различных основных средств, в частности, предметов мебели, представляется собой бланк, в котором экспертной комиссией указывается перечень выявленных в процессе проверки дефектов, изъянов и прочих неисправностей. Этот документ первичного учета (образец дефектного акта находится немного ниже) используют все субъекты предпринимательской деятельности, на балансе которых числится оборудование, предметы мебели и прочие основные фонды.

Дефектный акт на списание различных основных средств (бланк можно скачать в нижней части статьи) составляется в тех случаях, когда оборудование и прочие фонды вышли из строя и не могут использоваться по прямому назначению. Обязанность составлять такой акт (образец размещен немного ниже) возлагается на экспертную комиссию, члены которой назначаются на основании приказа руководства.

Дефектный акт на списание числящихся на балансе основных средств (читатели могут скачать бесплатно бланк), в том числе и предметов мебели, составляется и при проведении плановой инвентаризации.

​Важно! Если в ходе осмотра оборудования и других основных средств, члены комиссии решат, что предметы мебели и техника подлежит ремонту, они составят другой акт, на основании которого будет проведен ремонт. В том случае если оборудование нельзя привести в рабочее состояние, экспертами заполняется бланк формы ОС 4, 4а (образец расположен выше).

Нюансы

В соответствии с законодательством, действующим на территории Российской Федерации, списание основных средств и предметов мебели может проводиться только на основании правильно составленного дефектного акта (бланк могут заполнять только уполномоченные члены комиссии). В противном случае контролирующий орган признает эту хозяйственную операцию недействительной, что повлечет за собой штрафные санкции и доначисление налогов.

Формирование комиссии

В экспертную комиссию, которая уполномочена составлять дефектный акт (заполненный образец размещен в верхней части статьи) на списание оборудования и других основных средств, должны входить следующие сотрудники:

​Важно! Если в штате организации не предусмотрена единица специалиста (механика или инженера), то для проведения инвентаризации основных средств приглашается сторонний специалист.

Правила составления

При составлении дефектного акта (образец находится ниже), на основании которого будет списываться основное средство, членами комиссии должны соблюдаться все нормы российского законодательства. Этот документ первичного учета может составляться как на бумажном носителе, так и посредством компьютерной техники. В бланке (заполненный образец размещен в начале текста) должны присутствовать следующие данные:

  1. Наименование документа (в данном случае указывается акт на списание основных фондов).
  2. Дата проведения инвентаризации и технического обследования оборудования, техники, мебели.
  3. Номер (порядковый) документа.
  4. Наименование организации, на балансе которой числятся основные фонды.
  5. Реквизиты компании.
  6. Точное название основного средства, которое совпадает с данными бухгалтерского учета.
  7. Инвентарный номер осматриваемого объекта.
  8. Краткое описание выявленных дефектов и поломок, которые стали причиной выхода из строя основного средства. В данном случае указываются изъяны, не подлежащие восстановлению. К этой категории можно причислить и моральный износ, который применяется к высокотехнологичному оборудованию, например, к компьютерной, климатической и цифровой технике.
  9. Все технические параметры выявленных дефектов.
  10. Перечень всех членов экспертной комиссии. В обязательном порядке указываются занимаемые должности.
  11. Подписи уполномоченных лиц.

Дефектный акт на списание различных фондов должен содержать исчерпывающую информацию, касающуюся всех, не подлежащих ремонту поломок. Специалист или представитель контролирующих органов в процессе изучения этого документа первичного учета должен получить полное представление относительно причин ликвидации оборудования, техники и т. д.

В связи с тем, что для бухгалтерии дефектный акт является основным документом, на основании которого ликвидированное средство снимается с учета, то этот бланк должен содержать и все важные цифры:

  • стоимость (первоначальная) техники, мебели, оборудования, спецтехники;
  • сумма износа, начисленная организацией в процессе использования оборудования в рабочих процессах (начинает начисляться только после ввода в эксплуатацию);
  • стоимость всех материальных ценностей, которые присутствуют в составе ликвидируемого основного фонда (экспертами указываются цены и общая сумма всех элементов, которые были реализованы в качестве металлолома, на запасные части, комплектующие и т. д.);
  • стоимость затрат, которые пришлось понести организации на проведение ликвидации объекта;
  • результат, полученный при определении соотношения полученной выручки (от реализации ликвидированного средства) с понесенными затратами.

Дефектный акт – это таблица или перечень недочетов, которые могут быть выявлены специальной комиссией после осмотра строительного объекта. Если таковые имеются, делается соответствующее заключение, в котором указано состояние объекта на данный момент.

При осуществлении ремонтных работ на объекте и фиксировании всех дефектов также оформляется данный акт. Для составления акта необходимо создание выездной комиссии, которая проверит состояние объекта, уровень его износа, наличие тех или иных неисправностей, и скажет, какой нужно произвести ремонт (косметический или капитальный).

Дефектный акт (унифицированная форма ОС-16 ) оформляется в том случае, если будут выявлены дефекты в оборудовании. Оформление акта в любом виде может быть в том случае, если производится осмотр других объектов.

Возможно, вам также потребуются такие акты:

Форма ОС-16. Как заполнить дефектный акт?

В дефектном акте указываются не только недочеты, которые были обнаружены вовремя осмотра здания, но также их количественные характеристики. Следует отметить, что учет стоимостных показателей в акте не ведется. В зависимости от количества заинтересованных сторон необходимо оформить соответствующее количество экземпляров. Рассмотрим основные аспекты, которые указываются в обязательном порядке в дефектном акте.

  • Название документа. Объект или работы, где проводился осмотр.
  • Наименование оборудования, номер паспорта или маркировка, тип, марка, дата поступления оборудования.
  • Месторасположение оборудования, наименование и ОКПО организации изготовителя, организации поставщика, организация-грузоотправитель, перевозчика, монтажной компании.
  • Места, где были выявлены дефекты.
  • Состав комиссии по оценке объекта на наличие тех или иных дефектов.

После тщательного осмотра комиссия должна указать все найденные неисправности, а также прописать единицы их измерения, а также их количество. После того, как эти данные будут заполнены, по ним необходимо сделать заключение, в котором будут указаны необходимые рекомендации. Для устранения недочетов они должны быть указаны конкретно. Дефектный акт формирует все выявленные комиссией дефекты оборудования и после составляется смета о проведении ремонта оборудования.

Строительные работы в коммерческой деятельности всегда являются актуальными. Существует множество дополнительной сопроводительной документации составление которой строго обязательно.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Многие из них являются документами строгой отчетности, являются обязательными при составлении отчетности различного типа. Именно таким документов является дефектный акт в строительстве.

Он отражает информацию по поводу имеющихся недочетов. Причем составляться такой акт может как до начала строительства, так и после его окончания.

В нем отражается информация о имеющихся недочетов в конструкции здания. Формат документа не установлен на законодательном уровне. Тем не менее имеется перечень пунктов, присутствие которых строго обязательно.

Важные аспекты

Существует большое количество документации, составление которой требуется обязательно при осуществлении строительства, при проведении строительных работ. Одним из таких документов является .

Алгоритм составления подобного документа достаточно прост, какие-либо затруднения отсутствуют при наличии соответствующего примера. Но при этом важно помнить о отдельных нюансах составления.

При помощи дефектного акта в строительстве становится возможным решение самых разных задач. Полный перечень их отражен в законодательстве.

К вопросам, рассмотреть которые нужно заранее, относится следующее:

  • основные понятия;
  • назначение документа;
  • законодательная база.

Основные понятия

Все особенности составления документов строгой отчетности, к которым и относится дефектный акт, отражены в законодательстве.

Но для верной трактовки всех нюансов, необходимо будет обязательно ознакомиться с подробным перечнем применяемой в НПД терминологии. Это позволит исключить факт допущения ошибок при составлении акта.

Под понятием «дефектный акт» Подразумевается специальный документ, который включает в себя определенную информацию касательно отремонтированного, только что построенного объекта
Основная цель составления подобного рода документа Выявить все возможные недочеты, дефекты с целью устранения их в последствии. Причем сам дефектный акт не имеет установленного в законодательстве формата. Но существует некоторый перечень пунктов, присутствовать которые там должны обязательно
«Члены комиссии» Перечень лиц, осуществляющих проверку объекта на факт наличия там дефектов, недочетов. Данная комиссия может включать в себя различных работников. Обычно количество лиц не менее трех. Это начальник, специалист и глава комиссии. Работники, включаемые таким образом в комиссию, должны представить в акте подробную, точную информацию о объекте, на котором производится дефектовка
Под самим термином «дефект» Подразумевается серьезная поломка, неисправность. Обычно дефектом называют что-либо по причине чего невозможно ввести в эксплуатацию здание, оборудование после текущего ремонта. Но строго понятие данного термина не регламентировано
«Недочет» Некоторое несоответствие изначальному проекту, но не существенное. Подлежит устранению, возможно применение иного действия
«Строительство» Проведение восстановительных или иных работ в здании, каком-либо сооружении, на оборудовании. Вне зависимости от разновидности такого строительства, возводимого сооружения необходимо будет составить документацию определенного типа. Так как подобный документ позволяет решить большое количество разных задач. При отсутствии такого акта фактически невозможно провести завершение строительства. Так как объект попросту не будет принят

Назначение документа

При помощи дефектного акта возможно решить различные задачи в строительстве. В первую очередь на основании него составляется некоторый перечень документов:

Помимо составления всевозможной специальной документации дефектный акт в строительстве позволяет достигнуть следующих поставленных перед работниками целей:

Также данный акт является подтверждением законности различного рода трат. Сегодня все без исключения хозяйственные операции должны отражаться в финансовой отчетности.

Сам обозначенный выше закон включает в себя большое количество самых разных разделов. Они регламентируют финансовую отчетность всю полностью, в комплексе.

При составлении дефектного акта следует опираться на следующие основополагающие НПД:

Перечисляется всё, что является объектом бухгалтерского учета
Данный раздел устанавливает обязательность ведения рассматриваемого типа учета
Как осуществляется организация ведения учета рассматриваемого вида
Алгоритм выбора в рассматриваемом случае
Указывается полный перечень всех учетных документов
Статья устанавливает определенные регистры для отражения информации по поводу бухгалтерского учета
Проведение полной инвентаризации активов, всевозможных обязательств
Как осуществляется денежное измерение различного рода обязательств
Перечень основных требований
Составление самой бухгалтерской отчетности
Процесс выбора величины отчетного периода, а также даты составления отчетности
Сак должен осуществляться контроль отчетности, составления документов непосредственно внутри самой организации

При наличии таковой возможности нужно рассмотреть все представленные выше документы. Это позволит избежать сложностей при проведении проверок разными контролирующими организациями – ФНС и другими.

Так как нередко возникают сложности именно по причине отсутствия соответствующих документов строго отчетности. К которым относится дефектный акт.

Основным законом, на основании которого составляется рассматриваемый акт, именно рассмотренный выше. В более ранней редакции данный НПД устанавливал определенный формат дефектного акта.

Сегодня же составление такого акта ложится на плечи самого предприятия. Необходимо осуществлять подобное действие самостоятельно. Формат разрабатывается и устанавливается непосредственно самой организацией.

Как заполняется форма дефектного акта в строительстве

При наличии таковой возможности стоит заранее ознакомиться с основными нюансами составления документации подобного рода. Это позволит избежать большого количества самых разных недочетов.

При этом заполнение акта рассматриваемого типа должно осуществляться непосредственно в соответствии с установленными стандартами.

К перечню вопросов для предварительного рассмотрения можно отнести:

  • порядок составления;
  • кем подписывается;
  • заполненный образец.

Порядок составления

Сегодня документа данного типа не имеет установленного в законодательстве формата. Но при этом необходимо помнить о важности соблюдения определенного порядка составления.

Существует определенный перечень пунктов, наличие которых в документе данного вида обязательно:

Наименование документа Полностью, точное
Полное юридическое обозначение Конкретного предприятия, на котором составляется документ
Описание самой хозяйственной процедуры Которая проверяется при помощи данного документа
Указываются единицы измерения Применяемые в данном документе
Обозначается полный перечень всех лиц Которые входят в комиссию, указывается:
  • фамилия, имя и отчество;
  • подпись с расшифровкой

Обозначенный выше перечень пунктов является стандартным и они присутствуют во всех без исключения дефектных актах. Но помимо таковых, наличие которых должно иметь место «по умолчанию», могут присутствовать иные.

Перечень таких «дополнительных» устанавливается в зависимости от сферы, в котором осуществляется ведение .

Помимо всех обозначенных выше моментов дефектный акт должен включать в себя полный перечень рекомендаций по устранению выявленных проблем.

Указываются виды работы по восстановлению, а также площадь, которую они должны обязательно охватывать. Это делается с целью упрощения составления .

Образец дефектного акта можно достаточно легко найти в интернете. Несмотря на отсутствие стандартного формата документа стоит внимательно отнестись к составлению.

Кем подписывается

Важным моментом является процесс подписание документа этого вида. В соответствии с действующими законодательными нормами необходимо наличие подписей всех членов комиссии.

Она формируется на основании специального приказа по организации. Обычно начальником комиссии назначается специалист, имеющий достаточный опыт в сфере строительных работ.

Помимо начальника комиссии должно присутствовать ещё как минимум два члена-подписанта.

Заполненный образец

Форма дефектного акта в строительстве РФ достаточно проста. Составить её возможно самостоятельно или же каким-либо другим способом.

Но при этом стоит заранее ознакомиться с верно подготовленным образцом. Существует достаточно большое количество самых разных ресурсов, на которых присутствуют образцы подобных документов.