Типовой договора аренды нежилого помещения и приложения к нему. Как оформить договор аренды Составление договора аренды нежилого помещения

Скачать пакет документов

Дата актуализации: 2019-01-22

Полезная информация

Описания

Как оформить договор аренды нежилого помещения

Многие предприниматели не имеют возможности приобрести необходимые для бизнеса помещения: офисные, складские, торговые или свободного назначения. Оптимальный вариант в таком случае – заключить договор аренды нежилого помещения с надежным арендодателем.

Соглашение обычно содержит такие сведения:

• информацию о сторонах сделки;
• исчерпывающие характеристики арендуемого имущества: адрес, площадь, этажность, количество помещений, место нахождения в здании/доме, назначение;
• арендную ставку (в том числе налоги, эксплуатационные расходы, переменные платежи (связь, электроэнергия, коммунальные расходы, уборка территории и т.п.);
• срок действия договора;
• права и обязанности сторон;
• порядок передачи имущества;
• порядок расчетов;
• ответственность сторон;
• способ разрешения споров;
• список приложений;
• адреса, реквизиты и подписи сторон.

Другие условия также могут включаться в образец договора аренды нежилого помещения, если стороны их согласовали. Одним из значимых условий сделки является срок аренды. Если срок не определен, соглашение считается заключенным на неопределенный срок – то есть бессрочно (статья 610 ГК РФ). О прекращении бессрочного договора арендодатель должен предупредить арендатора за три месяца, если иной срок не установлен договором.

На нашем сайте вы можете скачать договор аренды нежилого помещения в формате Word или PDF.

Нежилого помещения

Именуемое(ый, ая) в дальнейшем , в лице , действующего(ей) на основании ,

вместе именуемые Стороны, а индивидуально – Сторона,

Предмет договора

1.1.

В соответствии с условиями Договора обязуется предоставить за плату во временное пользование нежилое помещение (далее по тексту – ). Характеристики указаны в Описании недвижимости (Приложение № к Договору), которое является неотъемлемой частью Договора.

1.2.

Использует для следующих целей: .

1.3.

Гарантирует, что на момент заключения Договора принадлежит на праве собственности, что подтверждается следующим правоустанавливающим документом: (Приложение № ), в споре и под арестом не состоит, не является предметом залога, не обременен правами третьих лиц.

Срок действия договора

2.1.

Договор вступает в силу с и действует до .

2.2.

Срок аренды установлен Сторонами в приложении №, являющемся неотъемлемой частью Договора.

Права и обязанности сторон

3.1.

Обязуется:

3.1.1.

Предоставить в порядке и на условиях Договора.

3.1.4.

Гарантировать, что не будет истребован у по причине наличия каких-либо прав на у третьих лиц на дату заключения Договора и/или в течение всего срока действия Договора.

3.1.5.

Обеспечить своими силами и за свой счет хозяйственное обслуживание .

3.1.6.

Предоставлять или обеспечивать предоставление необходимых коммунальных услуг.

3.1.7.

Вносить в установленном порядке плату за негативное воздействие на окружающую среду и производить иные действия в соответствии с законодательством об охране окружающей среды Российской Федерации.

3.2.

Обязуется:

3.2.1.

Вернуть в надлежащем состоянии в соответствии с условиями Договора.

3.2.2.

Обеспечить сохранность с момента передачи и до возврата .

3.2.5.

При использовании соблюдать технику безопасности и требования законодательства о пожарной безопасности, а также экологические и санитарно-эпидемиологические правила и нормы.

3.2.6.

Выполнять в установленный срок предписания контролирующих органов и указания о принятии мер по предотвращению и ликвидации ситуаций, возникающих в результате деятельности и ставящих под угрозу сохранность .

3.2.7.

Немедленно извещать о всяком повреждении , аварии или ином событии, нанесшем или грозящем нанести ущерб, и своевременно принимать все возможные меры по предупреждению, предотвращению и ликвидации последствий таких ситуаций.

3.2.8.

Обеспечить представителям беспрепятственный доступ к для его осмотра и проверки соблюдения условий Договора.

3.2.9.

В случае досрочного расторжения Договора по основаниям, указанным в Договоре, незамедлительно вернуть в надлежащем состоянии.

3.2.10.

На день возврата осуществить расчеты с коммунальными и иными службами за потребленные им услуги: отопление, электроэнергия, горячая и холодная вода, газ, канализация, вывоз мусора, телефон и др.

3.3.

3.3.1.

В любое время осуществлять проверку сохранности, состояния , а также использования его в соответствии с назначением .

3.3.2.

Давать письменные указания, обязательные для исполнения , по вопросам принятия мер по предотвращению и ликвидации ситуаций, возникающих в результате ненадлежащего использования , ставящего под угрозу сохранность .

3.3.3.

Извещенный о требованиях , указанных в п. 3.4.1 Договора, или о его намерении устранить недостатки за счет , вправе без промедления произвести замену предоставленного либо безвозмездно устранить недостатки . Если удовлетворение требований или удержание им расходов на устранение недостатков из арендной платы не покрывает причиненных убытков, он вправе потребовать возмещения непокрытой части убытков.

3.4.

3.4.1.

При обнаружении недостатков, полностью или частично препятствующих пользованию , по своему выбору:

Потребовать от либо безвозмездного устранения недостатков , либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков ;

Непосредственно удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом ;

Потребовать досрочного расторжения Договора.

3.4.2.

Только с письменного согласия сдавать в субаренду и передавать свои права и обязанности по Договору другому лицу (перенаем), предоставлять в безвозмездное пользование, а также отдавать арендные права в залог и вносить их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив либо отчуждать иным образом. В указанных случаях, за исключением перенайма, ответственным по Договору перед остается .

3.4.3.

Осуществлять неотделимые улучшения, перепланировку и переоборудование только с письменного согласия .

3.5.

В случае, когда произвел за счет собственных средств и с согласия улучшения , неотделимые без вреда для , имеет право после прекращения Договора на возмещение стоимости этих улучшений.

3.7.

Стороны пришли к соглашению, что обязанность по производству за свой счет капитального ремонта лежит на .

3.8.

Стороны пришли к соглашению, что обязанность поддерживать в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание лежит на .

3.9.

Стороны пришли к соглашению, что обязанность по оплате коммунальных платежей () в течение срока аренды лежит на . Плата за коммунальные платежи входит в сумму арендной платы.

Порядок передачи

4.1.

Передача в аренду и возврат оформляются двусторонними актами приема-передачи, подписываемыми Сторонами или уполномоченными представителями Сторон. Указанные в настоящем пункте Договора акты являются неотъемлемой частью Договора.

4.2.

Уклонение одной из Сторон от подписания акта приема-передачи на условиях Договора рассматривается как отказ соответственно от исполнения обязанности по передаче , а – по принятию .

Порядок расчетов

5.1.

Обязан вносить арендную плату за пользование в размере, порядке и в сроки, установленные Договором.

5.2.

Вносит арендную плату за пользование в соответствии с условиями Договора не позднее расчетного из расчета () руб. в , в т.ч. НДС % в сумме () руб.

5.3.

Способ оплаты по Договору: перечисление денежных средств в валюте Российской Федерации (рубль) на расчетный счет . При этом обязанности в части оплаты по Договору считаются исполненными со дня зачисления денежных средств на расчетный счет .

5.4.

В течение рабочих дней с момента подписания настоящего Договора, перечисляет на расчетный счет сумму Обеспечительного платежа в размере рублей. В случае просрочки уплаты любых сумм, подлежащих перечислению в пользу по Договору, имеет право на удержание этих сумм из суммы Обеспечительного платежа, о чем он уведомляет в письменном виде. обязан возместить удержанную сумму до установленного размера в течение рабочих дней с момента получения уведомления.

5.4.1.

По истечении срока действия Договора сумма Обеспечительного платежа засчитывается в счет арендной платы за последний месяц аренды.

Ответственность сторон

6.1.

Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору в соответствии с Договором и законодательством России.

6.2.

Неустойка по Договору выплачивается только на основании обоснованного письменного требования Сторон.

6.3.

Выплата неустойки не освобождает Стороны от выполнения обязанностей, предусмотренных Договором.

6.4.

Ответственность :

6.4.1.

В случае несвоевременной передачи либо его части в аренду, обязуется выплатить пени из расчета процентов от стоимости несвоевременно переданного за каждый день просрочки, но не более процентов.

6.4.2.

3.1.2 , 3.1.4

6.5.

Ответственность :

6.5.1.

В случае несвоевременного возврата либо его части обязуется выплатить арендную плату за фактическое время пользования и пени из расчета процентов от стоимости несвоевременно возвращенного за каждый день просрочки, но не более процентов.

6.5.2.

В случае несвоевременного внесения арендной платы выплачивает пени из расчета процентов от суммы невнесенной (несвоевременно внесенной) арендной платы, но не более процентов.

6.5.4.

В случае неисполнения (ненадлежащего исполнения) обязанностей, предусмотренных любым из п.п. 3.7 , 3.8 Договора, выплачивает штраф в размере руб. за каждый такой случай.

6.5.5.

В случае если сдал в субаренду, или передал свои права и обязанности по Договору другому лицу (перенаем), или предоставил в безвозмездное пользование, или отдал арендные права в залог, или внес их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив, или совершил отчуждение иным образом без предварительного письменного согласия , несет ответственность в виде штрафа в размере стоимости .

Основания и порядок расторжения договора

7.1.

Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, а также в одностороннем порядке по письменному требованию одной из Сторон по основаниям, предусмотренным Договором и законодательством.

7.2.

Расторжение Договора в одностороннем внесудебном порядке производится по письменному требованию Сторон за месяц до предполагаемой даты расторжения, с зачетом суммы Обеспечительного платежа в счет оплаты последнего месяца аренды по Договору.

7.3.

Вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке в случаях:

7.3.2.

Если пользуется с существенным нарушением условий Договора или назначения .

7.3.3.

Если существенно ухудшает .

7.3.4.

Если более () раз подряд по истечении установленного Договором срока платежа не вносит арендную плату.

7.3.5.

Если сдал в субаренду, или передал свои права и обязанности по Договору другому лицу (перенаем), или предоставил в безвозмездное пользование, или отдал арендные права в залог, или внес их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив, или совершил отчуждение иным образом без предварительного письменного согласия .

При возникновении необходимости заключения договора аренды нежилого помещения для организации коммерческой или благотворительной деятельности в обязательном порядке должен быть оформлен документ в письменной форме с дальнейшей регистрацией в государственной организации, наделенной соответствующими полномочиями. До оформления договора необходимо предварительно проконсультироваться у юриста об изменениях, внесенных в законодательные акты РФ.

Условия и необходимая документация для заключения договора

При составлении договора аренды нежилого помещения необходимо подготовить:

1. Устав об учреждении компании.
2. Подробные реквизиты компании.
3. Заверенное свидетельство об организации компании.
4. Госсвидетельство ИНН.
5. Выписку о внесении в ЕГРП.
6. Удостоверяющие полномочия документы представителя компании (арендодателя).
7. Подтверждающие личность документы представителя компании арендатора.

Необходимо учитывать, что договор аренды, заключаемый сроком более 1 года, вступает в силу только после регистрации в Федеральной службе регистрации кадастров.

Для регистрации заключенного договора в ФРС необходимо предъявить следующие документы:

1. Заполненное заявление о госрегистрации.
2. Квитанцию об оплате госпошлины.
3. Подтверждающие полномочия лица подающего заявление о государственной регистрации (доверенность, заверенную в нотариальной конторе).
4. Договор аренды на нежилое помещение.
5. Письменное согласие собственника имущества на возможную передачу помещений в субаренду.
6. Копию (паспорта), подтверждающую личность представителя арендатора.

Особенности оформления договора

При составлении договора необходимо учитывать некоторые его особенности.

Предмет договора

В заключаемом договоре обязательном порядке должно быть: полное описание арендуемого объекта с указанием адреса, этажа, где расположены помещения, занимаемой площади, а также приложен точный поэтажный (если необходимо) план всех помещений.

При заключении договора проверяются (свидетельство на право собственности, доверенность на право заключить договор, договор аренды) документы арендодателя и арендатора.

В договоре должно оговариваться право арендатора сдавать арендуемые помещения в поднаем субарендатору. В договоре также должны быть указаны права третьих лиц (если таковые имеются) на сдаваемые помещения с указанием обременения.

При сдаче в аренду помещений, ранее относившимся к жилым, должно быть документальное подтверждение с разрешением перевода в нежилой сектор. В договоре указывается специализация предприятия, которое будет размещено в арендуемом помещении при нарушении данного пункта, арендодатель имеет право расторгнуть договор досрочно.

Передача помещений арендатору

В договоре должен быть указан конкретный срок сдачи и приемки помещений арендатором. При передаче помещений составляется акт с описанием состояния технологического и другого оборудования , систем энергоснабжения, отопления и вентиляции.

При наличии неисправного оборудования необходимо указать, что ремонт будет производиться арендатором в счет оплаты за аренду помещений.

Продолжительность срока аренды

При заключении договора аренды сроком более 1 года в обязательном порядке производится регистрация в государственном кадастре . При отсутствии срока аренды в договоре договор считается заключенным на неопределенный срок и регистрации не подлежит. Все изменения, вносимые в договор после его подписания должны быть доведены в письменной форме в орган регистрации.

Для избежания государственной регистрации договора аренды между сторонами заключается соглашение на срок 11 месяцев или бессрочно.

Оплата за арендованные помещения

В договоре обязательно оговаривается порядок оплаты коммунальных платежей, а стоимость оплаты (по действующему законодательству) нельзя менять более 1 раза в течение года.

Арендодатель – права и обязанности

В договоре должно быть указано – за чей счет будет производиться капремонт (по закону эта обязанность возложена на арендодателя), а текущий производится арендатором. При изменении порядка оплаты ремонтных работ производится перерасчет с отнесением суммы согласно заключенному договору.

Арендатор – права и обязанности

Арендатор должен принять/передать арендуемые помещения по акту. При эксплуатации помещений арендатор обязан поддерживать установленное оборудование и помещения в хорошем состоянии и производить текущий ремонт за свой счет. При ведении работ, если производится улучшенная отделка стен и оснащение дополнительным оборудованием, оплата должна согласовываться в обязательном порядке с арендодателем.

Последствия и ответственность сторон договора

При нарушении договорных обязательств арендатором санкции, которые к нему могут применяться, указаны в законодательных актах и перечислять их в договоре нет необходимости.

Изменения, вносимые в договор\прекращение договора

После регистрации предприятия и начала его деятельности арендатор в течение 1 месяца должен сообщить в налоговою инспекцию в письменной форме о начале работы. Нарушение срока влечет за собой наложение штрафа в размере 10-20% от полученного дохода.

Договор аренды, заключенный между сторонами, при возражении одной из сторон может быть расторгнут только по решению суда . Каждая из сторон может в одностороннем порядке выйти из договора предварительно, предупредив об этом другую сторону. При расторжении договора по обоюдному согласию составляется соглашение и акт сдачи помещения с указанием конкретной даты освобождения помещений и сроков выплаты арендных платежей.

Разрешение конфликтных ситуаций и споров

Возникшие споры между сторонами лучше разрешать в досудебном порядке, а при невозможности прийти к обоюдному соглашению в судебной инстанции. С подачей иска в арбитражный суд с изложением всех обстоятельств спора между сторонами.

Своевременное и правильное оформление договора аренды нежилых помещений позволяет избежать конфликтов между сторонами договора.

1) Закон.

2) Срок аренды. неопределенный срок

3) Арендная плата.

4) Ремонт и реконструкция.

5) Оформление договора. Образец договора аренды )

Полезные советы при заключении договора аренды помещения.

Зачастую, в целях экономии средств бизнесмены предпочитают снять помещение или офис в аренду, чем приобретать и тем более строить новый объект. И вот, подходящее помещение найдено, согласованы все условия с собственником помещения. Теперь остается одно — оформить документы по аренде помещения.

Задача предпринимателя состоит в правильном и грамотном составлении всей документации. Особенно это актуально для небольших фирм в сфере малого бизнеса, где в большинстве случаев основными расходами является аренда помещения. Зачастую, из-за отсутствия у предпринимателя опыта в заключение подобных договоров, договор аренды помещения заключается на несовсем выгодных условиях.

Основные вопросы, которые возникают при заключении данного договора являются: — Как правильно составить договор? — Какие документы следует приложить к договору аренды? — Какие права и обязанности имеет арендодатель и арендатор? — Какую ответственность несет каждая из сторон, и т.д.

В данной статье предлагается рассмотреть самые важные детали, которые следует учитывать при составлении договора аренды.

1) Закон. Перед заключением договора советуем ознакомится с главой 34 Гражданского кодекса РФ, которая содержит основные положения арендных отношений в РФ. Также перед заключением договора следует проверить:

• право собственности на помещение;
• целевое назначение использования помещения;
• не находится ли помещение под арестом, в залоге или в аренде у третьих лиц;
• имеется ли решение о вводе помещения в эксплуатацию после строительства или реконструкции.

2) Срок аренды. Одним из важных составляющих договора является срок аренды. Следует учесть, что при заключении договора на длительное время - более одного года, договор аренды подлежит регистрации в Едином государственном реестре прав. Такая процедура требует дополнительных затрат времени и денег. Существует несколько возможных путей обхода регистрации договора в едином реестре: — Заключение договора аренды на срок до 1 года . По истечению срока договора составляется новый договор и ни одна структура к вам не придерется. Однако у такого способа есть свой недостаток: арендодатель может не заключить с вами новый договор, например, если найдет другого более выгодного арендатора и у вас не будет ни каких прав препятствовать данному действию (ст. 621 ГК). — Заключение договора на неопределенный срок . Этот вариант также избавляет вас от необходимости регистрации договора, так как не указан период действия договора. Этот вариант так же имеет свой недостаток — любая из сторон может расторгнуть договор аренды по своему желанию известив об этом другую сторону за три месяца до расторжения договора. — Заключение договора «до события» , например до проведения реконструкции помещения. То есть стороны договора сами определяют до наступления какого события будет действовать договор. В таком случае арендодатель должен четко указать с наступлением какого события договор будет расторгнут. Расторжение договора со стороны арендодателя по другим причинам будет не правомерно.

3) Арендная плата. Важным условием договора является арендная плата. В договоре обязательно должен быть указан размер арендной платы, иначе сделку можно считать не действительной. По договору аренды не предусмотрено бесплатное пользование чужим имуществом, для этого случая существует другой тип договоров - договор безвозмездного пользования. Способ арендной платы определяется арендодателем. На свое усмотрение он может выбрать несколько законных способов арендных платежей. Это может быть фиксированная сумма, погашение арендной платы в счет ремонта, за пользование услугами арендатора т.д. Менять условия и механизм оплаты аренды можно не чаще одного раза в год, если иное не предусмотрено договором аренды (ст. 614 ГК). С другой стороны арендатор может потребовать снижения стоимости арендной платы, например из-за ухудшения состояния помещения или имущества. При заключении договора аренды следует указать в договоре условия оплаты коммунальных платежей, уборку помещения, охрану, услуги связи и т.д. Зачастую арендодатель уже после заключения договора пытается навязать арендатору дополнительные платежи. Чтобы этого не произошло - решайте вопрос заранее, в договорной форме.

Оплата аренды обычно производится ежемесячно как в наличной так и в безналичной форме. При уплате аренды наличным платежом обязательной требуйте от арендодателя письменного подтверждения уплаты аренды. Не своевременная оплата арендных платежей (более 2-х раз подряд) может быть основанием досрочного расторжения договора аренды (ст. 619 ГК).

4) Ремонт и реконструкция. Арендатор по согласованию с арендодателем может производить улучшения арендованного помещения. В договоре следует прописать кто из сторон обязан осуществлять ремонт и за чей счет. Если ремонт будет осуществляться силами арендатора, то стоимость ремонта желательно включить в счет арендной платы. По умолчанию капитальный ремонт помещения осуществляет арендодатель. А вот поддержка объекта аренды в нормальном состоянии — обязанность арендатора.

5) Оформление договора. Все ключевые условия аренды помещения должны быть прописаны на «бумаге», то есть в договоре и ни каких устных договоренностей. Договор обязательно заключается в письменном виде минимум в двух экземплярах, по одному для арендодателя и арендатора. (Образец договора аренды )

Не соблюдение законной формы составления договора может означать его не действительность. При передаче объекта аренды оформляется акт приемки-передачи по форме ОС-1. В акте приема-передачи указывается все то, что принимается в аренду вместе с помещением, то есть перечень оборудования, счетчики, мебель, столы, стулья и т.д. Это делается для того, чтобы в будущем избежать конфликтов при сдаче объекта аренды обратно. В момент возврата арендованного имущества составляется акт выбытия по форме ОС-4.

Аренда нежилой недвижимости предполагает заключение договора. Физическим лицам закон разрешает заключать устные договоры, если срок найма не превышает один год. Юридические лица обязаны заключать договор в письменной форме, каким бы ни был срок.

Договор аренды объекта недвижимости может заключать только его собственник. Помещение должно быть оформлено как нежилое и состоять на учёте государственного органа.

Нежилые помещения могут сдаваться в аренду под склады, офисы, для торговли и производства. Юридическим лицам разрешено использовать арендуемые объекты для оформления юридического адреса. Для этого обычно заключается долгосрочный договор или договор аренды с правом выкупа.

Оформление договора аренды нежилого помещения между физическими лицами

Физические лица вправе заключать договор аренды в устной и письменной форме. Письменные договоры на срок до года в регистрации не нуждаются. Договор на срок от года заключается всегда в письменной форме и регистрируется государством. Регистрация договор аренды нежилого помещения осуществляется в Росреестре. Заявитель подаёт следующий пакет документов:

• заявление;
• квитанцию об оплате пошлины;
• технический паспорт;
• договор аренды;
• паспорт заявителя.

Пошлина Росреестра для физических лиц – две тысячи рублей. В тексте договора аренды нежилого помещения между физическими лицами в обязательном порядке указывается:

• полная информация о сдаваемом помещении (адрес, площадь, назначение, кадастровый номер, собственник);
• права арендатора и арендодателя и их обязанности;
• стоимость аренды и порядок оплаты;
• срок аренды;
• варианты разрешения споров.

Дополнительно может указываться возможность выкупа помещения и его субаренды. Стоимость аренды может меняться 1 раз в год с составлением дополнительного соглашения к договору. Если состояние объекта ухудшилось, и в этом не было вины арендатора, он вправе требовать снижения цены или расторгнуть договор досрочно.

Одним из вариантов аренды является субаренда. Арендатор получает временные права на объект недвижимости, а затем передаёт их третьему лицу. Эта сделка тоже оформляется договором. Особенностью договора субаренды является то, что его положения не могут противоречить первичному договору. Срок субаренды не должен превосходить срок найма посредником.

Регистрация договора субаренды нежилого помещения между физическими лицами производится, когда собственник дал письменное согласие. В пакет документов следует включить первичный договор аренды и письменное разрешение собственника, если право на субаренду не прописано в первичном договоре.

Где зарегистрировать краткосрочный договор аренды нежилого помещения

Краткосрочная аренда подразумевает временную передачу прав на владение на срок от 1 дня до года. Договоры краткосрочной аренды обычно не предусматривают ремонт и перепланировку помещения.

Краткосрочный договор аренды нежилого помещения в государственной регистрации не нуждается. По желанию сторон договор можно заверить в нотариальной конторе, но это не обязательно.

Заключая краткосрочный договор, следует проверить, не находится ли недвижимость в залоге или под иным обременением. Арендодатель обязан предоставить кадастровую выписку об отсутствии обременений. Это же правило относится и к долгосрочным договорам.

При оформлении краткосрочного договора обычно проводится опись имущества, находящегося на территории помещения. Указывается цена каждого предмета на случай порчи. Опись прилагается к договору.

Долгосрочный договор аренды с правом выкупа нежилого помещения

Некоторые договоры предусматривают право выкупа арендатором объекта недвижимости. В договоре обязательно указывается выкупная цена и условия её выплаты. Если возможность выкупа не указана в договоре аренды, можно подписать дополнительное соглашение.

Аренда недвижимости с правом выкупа нуждается в особо тщательном оформлении всех документов. Помочь с оформлением договора и его регистрацией готовы юристы компании «Правовое решение». Мы знаем, где зарегистрировать долгосрочный договор аренды с правом выкупа нежилого помещения , как подготовить документ, предусматривающий все нюансы сделки, как разрешить конфликт между сторонами.

– важный шаг в работе любой организации. И для того, чтобы он был успешен, сторонам необходимо заранее выяснить, каковы нюансы данного документа, и что в нем необходимо прописывать в первую очередь, чтобы между сторонами не возникало разногласий. Данная статья направлена на освещение подобных деталей.

Как оформить договор аренды нежилого помещения

Подготовка бумаг

Базовый пакет документации, предоставляемый для составления договора аренды нежилого помещения, зависит от того, кто выступает в качестве сторон – физические лица или юридические. Так физическим лицам для такой сделки нужен паспорт, код налоговой, индивидуальный предприниматель (ИП) должен предоставить дополнительно свидетельство о регистрации. Юридические лица для оформления документов подают копию устава, дополнительно копию приказа о назначении на должность директора, регистрационные бумаги.

Поскольку в аренду может быть передано только то имущество, на которое у владельца есть законные права, необходим документ, подтверждающий право собственности. Если арендодатель – не единственный субъект, владеющий имуществом, необходимо также письменное разрешение третьих лиц.

Составление договора аренды

Договор аренды принадлежит к типовым бумагам, составление его в произвольной форме недопустимо. При формировании положения данного документа учитываются интересы обеих сторон, а также экономические особенности сделки и другие детали.

В данном документе прописываются:

• правовой статус сторон;
• систему налогообложения арендодателя;
• срок аренды и возможность его автоматического продления;
• необходимость регистрации;
• возможность корректировки арендной платы;
• необходимость гарантийного платежа;
• порядок оплаты коммунальных;
• право сторон передавать имущество в субаренду ;
• порядок компенсации трат на улучшение состояния помещения владельцем;
• страховка;
• права третьих лиц;
• риски;
• наличие поврежденного имущества;
• ограничение в пользовании имуществом;
• ответственность сторон в чрезвычайных ситуациях;
• прочее.

При составлении договора аренды нежилых помещений все вышеприведенные детали оговариваются в письменном виде. В дальнейшем в соглашение могут быть внесены правки, но только при обоюдном согласии сторон. Потому желательно предусмотреть все при составлении текста основного договора.

Подготовкой данной документации стороны могут заниматься самостоятельно. Однако во избежание появления разногласий рекомендуется прибегнуть к помощи юриста.

Образец договора аренды помещения

Типичный договор аренды помещения начинается с описания сторон со всеми их регалиями. Далее идет раздел – предмет договора, в котором описывается имущество, в том числе, его общая площадь, назначение и срок аренды. Следующий раздел посвящен обязанностям сторон. Тут рассматривается порядок осуществления коммунальных платежей, ответственность за сохранность имущества и порядок передачи объекта договора обратно владельцу. Раздел «Платежи и расчёты», который следует по договору далее, указывает объем выплат за пользование имущества, а также оговоренный порядок их внесения.

Обязательным структурным элементом такого соглашения является параграф «Условия продевания и расторжения договора», в котором описывают, при каких условиях стороны могут прекратить сотрудничество раньше срок, или наоборот – установить новый срок эксплуатации здания. Далее по тексту идут непреодолимые условия, дополнительные и прочие условия соглашения, которые формируются в индивидуальном порядке сторонами.

Образец договора, применимый для составления собственной документации, приведен ниже.

Найти образец договора аренды помещения, который бы максимально отвечал вашим деталям сделки, со всеми дополнениями и комментариями можно на юридических интернет-ресурсах. Кроме того, можно запросить образец у нотариуса.

Срок договора аренды

В юридической практике существуют три варианта сроков для договоров аренды нежилого помещения. Так заключены они могут быть:

• на неопределенный срок;
• на год и более;
• сроком менее года.

Срок, на который оформлена аренд помещения, может быть в дальнейшем пересмотрен по желанию сторон или по причине неожиданно возникших обстоятельств (стихийные бедствия и прочее).

Для корректировки срока действия договора аренды нежилого помещения необходимо дополнительное соглашение между сторонами, составленное в письменном виде и зарегистрированное нотариусом.

Наглядное видео по составлению договора

Регистрация договора

Необходима ли регистрация

Прежде всего, необходимо выяснить, нужна ли государственная регистрация договора аренды, и когда она является обязательным этапом оформления бумаг. Согласно действующим нормам, рассматривают этот вопрос с учетом срока действия договора. Так, если речь идет о неопределенном сроке, или же сроке менее одного года, заверение бумаг государственным учреждением не является обязательным.

Если сотрудничество между сторонами заключено на год или более, регистрация договора в государственном учреждении является обязательной, поскольку без нее документы могут считаться недействительными, равно, как и сама сделка. При возникновении спорных вопросов у любой стороны договора оспорить его в суде будет невозможно.

Если один из участников сделки под тем или иным предлогом желает уклониться от ее фиксации согласно нормам закона, второй участник имеет право его обязывать. В сложных случаях сделать это следует в судебном порядке.

Порядок регистрирования договора аренды

Для регистрирования договора аренды в Росреестр подаются следующие документы:

• кадастровый паспорт помещения, передаваемого в аренду;
• сам договор;
• заявление о регистрации соглашения.

Отсутствие любой из вышеприведенных бумаг ограничивает заявителей в возможности зарегистрировать договор.

Оформление бумаг может занять несколько дней. С момента государственной регистрации данное соглашение вступает в силу, и арендатор получает право распоряжаться вверенным ему имуществом.

Дополнительное соглашение к документу

По истечении основного договора аренды сторонами может быть принято решение о продлении сотрудничества. Для этого зачастую не составляют новый договор, ограничиваясь дополнительным соглашением. Оно также заверяется нотариально.

Как правило, в дополнительном соглашении описываются условия:

1. Продления срока аренды
2. Пользования имуществом, не прописанным в основном договоре
3. Любые другие изменения по договору, не ведущие к его расторжению.

Дополнительное соглашение может быть сформировано только по обоюдному желанию сторон. Данный документ привязан к основному договору аренды. И при разрыве юридических отношений по договору, оно также теряет силу.

Итоги

Как видим, правильно составленный договор аренды позволяет регулировать всю полноту отношений между сторонами по конкретному объекту владения. Его регистрация дает арендатору юридические основания эксплуатации недвижимости. Заключение подобного договора является в большинстве случаев обязательным и всегда в интересах обеих сторон. Корректировать бумагу можно с помощью дополнительных соглашений.