Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

При увольнении главного бухгалтера по собственному желанию отработка является стандартной и составляет 2 недели . Не стоит забывать, что эта должность подразумевает передачу дел. По новому закону о бухгалтерском учете главный бухгалтер несет ответственность за достоверность информации и уплату налогов наравне с руководителем предприятия.

Из этого следует, что сотрудник максимально заинтересован в полной передаче под роспись всех дел преемнику. На практике найти достойного кандидата на должность главного бухгалтера за такой короткий срок, как 2 недели, невозможно. Передача дел может занять продолжительное время.

Новый сотрудник, принимающий бухгалтерию, должен разобраться в ситуации, понять принципы работы предприятия и ведения учета. В идеале такой процесс должен длиться целый производственный цикл, который для бухгалтерского учета занимает месяц.

Российское законодательство не предусматривает исключений для этой должности, поэтому порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию такой же, как у всех остальных работников.

Первым делом необходимо написать заявление на увольнение. Кзот не регламентирует правильность формулировки этого документа. Специальная формулировка также не требуется. Руководитель не вправе чинить препятствия для ухода бухгалтера искусственным путем. Такие причины отказа в увольнении, как «не сдан баланс», «нет кандидата на должность главного бухгалтера» или «проводится налоговая проверка предприятия», являются неправомерными.

Если предприятие не может найти нового бухгалтера, все дела передаются руководителю. Несвоевременная организация передачи бухгалтерии не может служить отказом для увольнения или переноса его сроков.

Перенос даты является инициативой самого работника. В случае когда предприятие просит задержаться на короткий срок для сдачи баланса, прохождения проверки или поиска достойного преемника, сотрудник может изъявить желание остаться. При этом условия трудового договора могут измениться в пользу работника.

Видео, как сотрудник решил уволиться — требуемые действия:

После написания заявления его необходимо зарегистрировать во входящих документах , присвоить номер и дату. С этого момента пойдет отсчет 2 недель, в течение которых увольняющийся главный бухгалтер должен проверить состояние бухгалтерии, передать все дела и получить расчет и трудовую книжку.

В том случае, когда некому передавать дела, а документы и оплату не отдают, работник может по истечении 2 недель просто не выходить на работу. При этом ему будет выплачиваться заработная плата до того дня, когда он получит трудовую книжку на руки. Вот почему важно, получая этот документ, расписаться в журнале учета трудовых книжек и поставить дату его получения.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию оформляется в том же порядке, что и для других должностей.

Основанием расторжения трудовых отношений является ст. 77 ТК РФ. Особенности приема на работу и увольнения руководителя бухгалтерской службы предприятия заключаются только в принятии и сдаче дел, а также в ответственности за нарушения и ошибки, допущенные в работе.

Передача дел при увольнении

Порядок увольнения главного бухгалтера предусматривает сдачу дел преемнику или руководителю при отсутствии нового бухгалтера. Дела должны быть сданы в двухнедельный срок отработки. Если этого не произошло, бухгалтер может спокойно уволиться без передачи. Завершив все учетные процессы и подшив первичные учетные документы, он вправе не выходить на работу на 15 день после написания заявления.

Видео, как уволить плохого работника с гарантией, что он не восстановится:

В том случае, когда передача дел происходит, ее необходимо осуществить правильно. Для этого существует стандартная процедура.

Во-первых, издается приказ о передаче дел . Из этого документа должно быть понятно, кто сдает полномочия, кому, по какой причине и в какой срок. Во-вторых, проводится инвентаризация всех материальных ценностей на предприятии. Пересчитываются денежные средства в кассе и на банковских счетах организации. Считается склад материалов и готовой продукции. Проводится перепись основных средств и инвентаря.

Третий этап предполагает аудиторскую проверку состояния бухгалтерского учета предприятия , сверку с налоговыми органами и контрагентами, соответствие остатков материальных ценностей по факту и на бумаге.

Чтобы исключить проблемы с ведением учета вновь принятым бухгалтером, необходимо провести сверку расчетов с налоговыми органами и фондами. Если у предприятия есть задолженность по налоговым платежам, то после подписания акта приема — передачи бухгалтерии, вся ответственность ложится на нового сотрудника.

Заключительным этапом является подписание акта приема дел . Уход прежнего бухгалтера предполагает замену карточек с образцами подписи в банке, в котором открыт расчетный счет предприятия.

Необходимым является уведомление налоговой инспекции о смене главного бухгалтера юридического лица. Если новому сотруднику устанавливается испытательный срок, то с этими действиями можно повременить, издав приказ о возложении функций главбуха на руководителя.

Увольнение по инициативе работодателя

Для того чтобы уволиться по собственному желанию, достаточно написать заявление и отработать 2 недели . Освобождение главного бухгалтера от занимаемой должности по инициативе работодателя может произойти только в некоторых случаях:

• не успешное прохождение испытательного срока;
• нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка;
• неисполнение своих должностных инструкций и трудовых обязанностей;
• при смене собственника организации;
• если вследствие решений, принятых главным бухгалтером, предприятие понесло ущерб;
• главный бухгалтер не прошел ежегодную аттестацию и не может занимать данную должность;
• ликвидация предприятия.

Руководитель бухгалтерской службы несет ответственность за достоверность финансовой информации , полноту уплаты налогов и добросовестность отражения финансовых операций наряду с руководителем предприятия.

В случае когда налоговые органы имеют претензии к организации, штрафные санкции или более строгое наказание применяется к обоим. Во всех случаях организация и главный бухгалтер стараются расстаться по заявлению сотрудника и с наименьшими потерями.

Какой бы ни была ситуация, при увольнении бухгалтер передаст свой учет преемнику, у руководителя будет меньше проблем с постановкой учета новым работником.

Существует еще ряд причин, по которым трудовой контракт с главным бухгалтером может быть расторгнут. Если у него был заключен срочный трудовой договор, и срок его действия закончился. В этом случае важно учитывать, что срочность контракта должна быть обоснована. Если срок контракта истек, а он не расторгнут, то его статус переквалифицируется в бессрочный. В этом случае главбух будет увольняться по общим правилам.

Порядок увольнения главбуха

Бухгалтерский учет является сложной системой ведения хозяйственных операций, накопления информации на счетах учета и анализа этой информации в разрезе налогового и управленческого учета. Такие задачи решать под силу только профессионалу. При увольнении бухгалтера трудно найти сотрудника на предприятии, который способен разобраться в этих вопросах и оценить качество работы увольняющегося.

Если данный процесс усугубляется конфликтом главбуха с руководителем, то даже с передачей дел предприятие рискует оказаться в неприятной ситуации в будущем. Неправильно проведенная хозяйственная операция способна исказить учет целого периода.

Если увольняющийся бухгалтер сильно разозлен, он может просто уничтожить часть информации, что повлияет на общую картину учета. Еще одно досадное обстоятельство — это владение данного сотрудника большим объемом информации о предприятии. Иногда главный бухгалтер видит больше, чем сам руководитель организации.

Чтобы определить корректность проводок, достоверность бухгалтерской информации и правильность сданных отчетов, лучшим решением является привлечение аудитора . Он поможет профессионально оценить всю работу главного бухгалтера, выявить ошибки учета и уточнить налоговые расчеты при необходимости.

Двухнедельный срок не позволяет найти нового специалиста, передать ему дела и дать разобраться с особенностями учета на предприятии. За такой срок это невозможно.

Обычно за 2 недели кадровая служба едва успевает найти преемника. К тому времени, как новый сотрудник выходит на работу, предыдущего бухгалтера уже уволили. Дела формально свалены на директора. Принимая дела у главбуха, руководитель берет на себя ответственность за все его действия.

Но разобраться во всем ему не под силу, так как он имеет другие трудовые функции и не является профессионалом в бухгалтерском учете. В такой ситуации новому сотруднику нелегко разобраться в бухгалтерии и продолжить ведение учета.

Нанимая аудитора при увольнении главного бухгалтера, предприятие страхует себя от скрытых недочетов и ошибок в учете. Пока бухгалтер не уволен, его можно привлечь к ответственности за все его действия в компании.

Проводя аудиторскую проверку, организация подводит черту под хозяйственной деятельностью на дату увольнения. Новый работник начинает вести учет с чистого листа. Ему уже не придется исправлять чужие ошибки. Все налоговые отчеты будут достоверными, а материальные запасы будут соответствовать остаткам на бухгалтерских счетах.

Мар 23, 2017 zakonadmnin

Почти каждый работающий человек рано или поздно сталкивается с увольнением. Оно может быть как по собственному желанию, так и по инициативе работодателя. При нарушении установленного распорядка предприятия работодатель расторгает трудовые отношения "по статье". В любом случае данный процесс имеет много особенностей. Процедура значительно усложняется, если уволиться по собственному желанию хочет руководящий состав. Например, главный бухгалтер. В данной ситуации у начальника могут возникнуть определенные проблемы. Как правильно провести увольнение главного бухгалтера по собственному желанию? Отработка в данном случае нужна или нет? Что положено такому работнику при расторжении трудовых отношений? О каких особенностях необходимо помнить работодателю? Обо всем этом и не только будет рассказано ниже! При правильной подготовке можно отстранить главного бухгалтера от рабочих обязанностей по его же инициативе без особых проблем.

Трудовые отношения

Первое, на что стоит обратить внимание - это особенности трудовых отношений. В ТК РФ для руководящего состава (главные бухгалтеры к ним тоже относятся) предусмотрены определенные нюансы.

А именно:

• можно с главными бухгалтерами;
• испытательный срок сотрудника увеличен до полугода;
• при смене собственника предприятия главного бухгалтера могут уволить (независимо от его стажа и добросовестности);
• решения, принятые без оснований по - причина для увольнения сотрудника.

Тем не менее никаких иных особенностей в трудовом законодательстве относительно главных бухгалтеров нет. Поэтому расторжение отношений с работодателем нередко осложняется. О чем необходимо помнить и сотруднику, и начальнику предприятия?

Источник всех проблем

Особенности увольнения главного бухгалтера по собственному желанию предусматривают передачу дел данного работника. Именно из-за этого отстранение подчиненного от должностных обязанностей вызывает определенные трудности.

Дело все в том, что главный бухгалтер - это второй человек в компании после руководителя. Он имеет доступ к финансам, кассовым аппаратам и важным документам.

При увольнении такой сотрудник должен передать свои дела либо начальнику, либо человеку, которого наняли на замену уходящему. Работодатель при этом обязан провести полную проверку бухучета, его правильность.

В некоторых ситуациях увольнение главного бухгалтера по его же желанию накладывает отпечаток на деятельность фирмы из-за проведения полной инвентаризации и описи материальных ценностей компании.

Неоднозначность передачи дел

Из всего вышесказанного следует, что основные трудности возникают из-за необходимости передачи дел бухгалтера новому работнику или руководителю предприятия.

Несмотря на особое положение изучаемых сотрудников, Трудовой кодекс не имеет никаких указаний по срокам и порядкам передачи дел. Неужели нет никаких правил, которые нужно соблюдать?

Есть. Обычно порядок передачи дел главного бухгалтера должен прописываться в трудовом договоре или в дополнительном соглашении. Либо начальник составляет специальное распоряжение, в котором в полной мере раскрывается упомянутая проблема.

В документе обязательно содержатся следующие нормы:

• основания, по которым возникает необходимость передачи дел;
• сроки организации процесса и составление соответствующего акта;
• данные главного бухгалтера;
• информация о лице, принимающем дела;
• полный состав комиссии, проводящей проверку.

В актах передачи при увольнении главного бухгалтера указывается состояние документации по бухучету. Как правило, подобная документация пишется в свободной форме, но в обязательном порядке подписывается участниками процесса. В конце ставится печать предприятия.

О проверке

Теперь немного о том, как проводится проверка бухгалтерии предприятия. Передача дел при увольнении главного бухгалтера (образец действий будет представлен ниже) - это процесс весьма трудный. Его особенности прописываются в отдельном документе, так как на законодательном уровне порядок действий не установлен.

Как правило, проверка бухгалтерии требует изучения:

• кассы;
• учета денег;
• расчетов с контрагентами;
• учета основных средств;
• расчетов с бюджетами разных уровней (налоговые, обязательные платежи, сборы);
• материального учета ценностей предприятия;
• всех бухгалтерских документов за последние 5 лет.

При всем этом компания в обязательном порядке должна сохранить первичные документы, регистры бухучета, учетные документы. Сколько хранить подобную документацию? Не больше 5 лет.

Единые правила

Планируется увольнение главного бухгалтера по собственному желанию? Отработка в этом случае нужна или нет? Можно ли не отрабатывать, если по закону необходимо сделать это?

Важно понимать, что главбух - это такой же подчиненный, как и все остальные. Поэтому он, как правило, увольняется по общим правилам расторжения трудовых отношений по инициативе работника. Разница заключается лишь в том, что в данном случае придется организовывать капитальную проверку фирмы и передавать бухгалтерские дела.

Трудовое законодательство

Процедура увольнения главного бухгалтера по собственному желанию, если не учитывать проверку и передачу дел, протекает без особенностей и осложнений. Основные нормы данного процесса прописаны в статье 80 Трудового кодекса.

Что они гласят? Гражданин, решивший отказаться от трудоустройства, обязан в письменной форме сообщить об этом своему работодателю. Составить заявление на увольнение по собственному желанию и отдать его начальнику.

Ст. 80 ТК РФ также указывает на то, что говорить о расторжении трудовых отношений необходимо заранее. А именно, за 14 дней до ухода с прежнего места работы. После этого следует так называемая отработка. По истечении 2-х недель работодатель расторгает трудовые отношения с сотрудником, издавая соответствующий приказ. Также он производит расчеты с бывшим подчиненным. Предусмотрены ли какие-нибудь особенности для главных бухгалтеров?

Ответить не так трудно! Достаточно хорошо изучить действующее трудовое законодательство РФ.

В ст. 80 ТК РФ указывается, что расторжение действующего договора ранее чем через 2 недели после соответствующего уведомления возможно при личной договоренности между работником и подчиненным. Как правило, подобные решения принимаются крайне редко.

Любой сотрудник на протяжении всей отработки может в любое время забрать свое заявление об увольнении. Препятствовать данному событию работодатель не в праве. Также он не может чинить препятствия для увольнения работника. Все действия производятся по доброй воле.

Отработка - необходимость или желание?

Грядет увольнение главного бухгалтера по собственному желанию? Отработка в данной ситуации нужна или нет? И если она есть, то сколько придется ждать расторжения трудовых отношений с работодателем?

На основании всего сказанного ранее можно прийти к выводу о том, что для главного бухгалтера имеет место обязательная отработка. Она длится 14 дней. Отсчет начинается с момента подачи заявления на увольнение.

Можно ли отказаться от отработки? В идеале - нет. Только если удастся договориться с работодателем. На деле на подобную благосклонность могут рассчитывать рядовые сотрудники, но никак не главные бухгалтеры. А значит, перед увольнением придется дополнительно отработать 2 недели.

Срок обращения

Многие интересуются, когда именно главный бухгалтер может расторгнуть трудовой договор по своей инициативе. Есть ли какие-нибудь ограничения по этому поводу?

На самом деле нет. Срок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию составляет в идеале 14 дней. За это время происходит следующее:

• подача сотрудником соответствующего заявления;
• организация проверки бухгалтерского учета;
• отработка сотрудника;
• оформление приказа об увольнении;
• расчет с подчиненным;
• передача бухгалтерских дел;
• выдача работнику положенных ему документов.

Следует обратить внимание на то, что срок обращения с заявление о расторжении отношений с начальником не установлен. Сотрудник (даже принадлежащий к руководящему составу) имеет право на подачу данного запроса в любое время после трудоустройства. А именно:

• во время испытательного срока;
• при нахождении в декрете;
• в отпуске;
• на больничном;
• в любой день пребывания в компании.

Как уже было сказано, работодатель не имеет права препятствовать уходу с работы. Все, что он может - это подыскать нового главного бухгалтера за отведенные 2 недели. Иначе дела будут передаваться руководителю компании, что не очень удобно.

Порядок увольнения

Приказ-образец о передачи дел при увольнении главного бухгалтера был представлен вниманию ранее. В этом документе прописываются все особенности реализации задачи. Производится проверка бухгалтерии предприятия, после чего подписывается соответствующий акт о передаче дел новому работнику. Ничего трудного или особенного.

А как конкретно происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию? Отработка в этом случае, как мы выяснили, нужна.

При подобных обстоятельствах нужно следовать инструкции:

1. Сотрудник составляет заявление об увольнении и подает его работодателю. Желательно указывать точную дату расторжения отношений с начальником.
2. Работодатель регистрирует заявление в специальном журнале входящей корреспонденции.
3. Сотрудник отрабатывает положенные по закону 2 недели. Это время будет оплачиваться по обычному тарифу.
4. Руководитель издает указ об организации бухгалтерской проверки и передаче дел новому сотруднику.
5. Производится полная проверка финансового состояния компании. Сюда включаются описи обязательств и активов, а также документация, связанная с налоговым учетом.
6. По установленным в организации правилам происходит передача нынешних дел уполномоченному лицу (руководителю или новому работнику).
7. Начальник предприятия издает приказ об увольнении главного бухгалтера. Причина расторжения отношений - статья 77 ТК РФ.
8. Происходит регистрация приказа. Он (его копия) подшивается к личному делу главбуха.
9. Сотрудник изучает приказ и подписывает его. Так происходит регистрация документа.
10. Инспектор отдела подготавливает расчетный лист для главбуха. В нем обязательно прописывают неиспользованные дни отпуска. Они будут влиять на расчет с сотрудником.
11. Работник обращается с расчетным листком в бухгалтерию. Там он получает положенные ему денежные средства (о них позже).
12. Начальство выдает сотруднику ряд документов (трудовую книжку, справку о доходах, иные бумаги из личного дела, которые нужны подчиненному). После их получения бывший главный бухгалтер расписывается в специальном журнале.

Личное дело сотрудника подшивается и отправляется в архив. Там оно будет храниться некоторое время.

О расчете

Заявление об увольнении главного бухгалтера подано? Тогда сотруднику будет не лишним узнать, на какие выплаты он имеет право при расторжении отношений с работодателем.

На что может претендовать главбух? Данный сотрудник ничем не отличается в плане выплат от остальных работников. Это значит, что ему при увольнении должны выплатить:

• выходное пособие;
• денежные средства за отработанное время;
• деньги за неиспользованный отпуск.

Эти деньги работник получает на основании выданного расчетного листка. Без расчета процедура увольнения будет считаться нарушенной. А значит, гражданин может либо требовать денежные средства от работодателя, либо восстанавливаться в должности, либо жаловаться в трудовую инспекцию для защиты.

Ответственность

Какую ответственность главный бухгалтер после увольнения будет нести перед своим начальником? Никакую. После расторжения отношений и организации проверки бухгалтерии компании работник не будет иметь дел с бывшим начальником.

Тем не менее ответственность у главного бухгалтера все равно имеется. Такой работник, находящийся при исполнении свои обязанностей, несет полную ответственность за свои деяния - административную и даже уголовную.

Причиненный компании материальный ущерб главный бухгалтер обязан возместить. Например, за счет личных средств или путем удержания с увольняемого денег, положенных ему по расчетному листу.

К примеру, если организация по вине главного бухгалтера несвоевременно оплачивала налоги, сотруднику придется уплатить и налог, и штраф, и пени.

Что можно сказать об упущенной выгоде? Текущее российское законодательство не предусматривает никаких удержаний с главных бухгалтеров за недополученную прибыль.

Как не отрабатывать

Теперь понятно, как происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию. Отработка, как уже было сказано, в данной ситуации предусмотрена по законодательству РФ. Но иногда ее можно избежать.

Как именно? Для этого используются стандартные секреты. А именно:

• договоренность с работодателем (ее достигнуть почти невозможно, но попытаться стоит);
• увольнение по причине нетрудоспособности (расторжение договора производится в указанный в заявлении день);
• уход на больничный с последующей подачей заявления об увольнении;
• отпуск (за свой счет в том числе), сопряженный с уведомлением о расторжении отношений.

Каковы правила увольнения главного бухгалтера по собственному желанию, в случае если главный бухгалтер является пенсионером? По достижению пенсионного возраста продолжал работать.

По общему правилу расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя за две недели, имеет право любой сотрудник (ст. 80 ТК РФ). Исключений в отношении главного бухгалтера законодательством не установлено. Таким образом, работодатель не вправе задержать главного бухгалтера дольше установленного срока.

При этом если работающий пенсионер увольняется в связи с выходом на пенсию, то он может уволиться в день, указанный в заявлении, без отработки двух недель.

При расторжении трудового договора с главным бухгалтером, в связи с выходом на пенсию в трудовую книжку внесите запись: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух»

Право пенсионера на работу (161,54833)

Достигнув пенсионного возраста, сотрудник вправе:

• оформить пенсию и продолжать трудиться в данной организации ;
• уволиться по собственному желанию (в связи с выходом на пенсию) (п. 3 ч. 1 ст. 77 , ч. 3 ст. 80 ТК РФ);
• уволиться по собственному желанию (без указания причины) (п. 3 ч. 1 ст. 77 , ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Сотрудник продолжает работу

Если сотрудник-пенсионер принял решение и дальше работать в данной организации, то на него продолжают распространяться все трудовые права и обязанности, предусмотренные в законодательстве (ч. 2 ст. 9 ТК РФ). Какое-либо ограничение его в трудовых правах в связи с достижением пенсионного возраста является дискриминацией (ч. 2 ст. 3 ТК РФ). При этом работник, достигший пенсионного возраста, вправе рассчитывать на дополнительные гарантии. Например, организация обязана по заявлению работающего пенсионера предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью до 14 календарных дней в году (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Если сотрудник, достигнув пенсионного возраста, продолжает работать в организации, то никаких внутренних кадровых документов в связи с выходом на пенсию оформлять не нужно. В связи с этим не нужно вносить записи, связанные с выходом на пенсию, и в трудовую книжку сотрудника (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Сотрудник увольняется в связи с выходом на пенсию

Если, достигнув пенсионного возраста, сотрудник принял решение уволиться, то для этого он должен написать заявление об увольнении на имя руководителя организации. Заявление можно подать лично, направить его заказным письмом или иным способом, позволяющим организации определить факт и дату его получения (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6).

На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8 , утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 , или по самостоятельно разработанной форме .

Выход сотрудника на пенсию относится к ситуации, с которой законодательство связывает предоставление определенных льгот. Поэтому при внесении записи об увольнении в трудовую книжку укажите, что сотрудник увольняется именно в связи с выходом на пенсию (п. 5.6 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Например: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Такая запись позволит сотруднику воспользоваться льготами, предусмотренными в законодательстве. Например, уволиться без отработки или не платить НДФЛ с суммы материальной помощи (в части, не превышающей 4000 руб.), оказанной ему бывшим работодателем (ч. 3 ст. 80 ТК РФ , п. 28 ст. 217 НК РФ).

Сотрудник увольняется по собственному желанию

Сотрудник, достигший пенсионного возраста, имеет право уволиться по собственному желанию, не указывая причину увольнения в своем заявлении (п. 3 ч. 1 ст. 77 , ч. 1 ст. 80 ТК РФ). В таком случае расторжение трудового договора проходит по общим правилам увольнения по собственному желанию : без указания дополнительных причин и с отработкой.

Можно ли уволить работающего пенсионера по собственному желанию без отработки двух недель

Ответ на этот вопрос зависит от того, имеется ли в трудовой книжке работающего пенсионера запись об увольнении в связи с выходом на пенсию или нет.

Если такой записи нет, то работающий пенсионер может уволиться в связи с выходом на пенсию в день, указанный в заявлении, без отработки двух недель (

«Я получаю очень много вопросов от главных бухгалтеров, и чаще всего это вопросы, касающиеся, как ни странно, увольнения» - так начала свой семинар Снежана Валерьевна. «Руководящая должность, большая ответственность, доступ к конфиденциальной информации не дают вам, уважаемые главные бухгалтеры, легко и безболезненно расстаться с работодателем. Отчетные периоды, аудиторские проверки, обязанность передать дела - это тот минимум, который нужно учитывать главбуху, принявшему решение уволиться. А есть еще и максимум, который у каждого работодателя свой. Поэтому сегодня я предлагаю разобрать те нестандартные ситуации, которые описаны в ваших вопросах».

КАК БЫТЬ? Мне не ищут замену и из-за этого не дают уволиться

У меня ситуация такая. Я подала заявление об увольнении по собственному желанию. Директор сказал, что уволит меня только после того, как я передам дела по акту будущему главбуху. Такая передача дел предусмотрена правилами внутреннего трудового распорядка нашей организации. Но нового главного бухгалтера никто не ищет. Как мне быть в этой ситуации?

Ваш вопрос находится по большей части в сфере личностных, а не юридических взаимоотношений. Учитывая тот факт, что замены вам не ищут, можно предположить, что ваше решение уволиться не было принято всерьез. Либо директор предполагает, что вы можете подождать, соответственно, не нужно быстро искать вам замену. И в том и другом случае вам нужно еще раз серьезно поговорить с работодателем. Дать понять, что ваше решение серьезно и обдуманно. И показать, что если со стороны организации по-прежнему будет наблюдаться бездействие, то вы молча за этим наблюдать не будете. Некоторые рекомендуют в таких ситуациях намекнуть руководителю на то, что трудинспекция будет крайне недовольна ущемлением прав работника на увольнение. Но все-таки на шантаж и угрозы идти не рекомендую. Ведь руководитель может ответить обратным и найти возможность уволить вас по виновным обстоятельствам. Поэтому переговоры лучше провести без лишних конфликтов.

За увольнение в период сдачи отчетности у нас полагается штраф

Устраиваясь на работу, я столкнулась с требованием директора внести в трудовой договор пункт о том, что по собственному желанию я могу уволиться только по окончании отчетного периода. А вот во время, когда идет подготовка и сдача отчетности, увольняться нельзя. В противном случае - штраф. Я не первый раз сталкиваюсь с такой практикой. И от коллег знаю, что она распространена. Что же делать, если мне понадобится уволиться в связи с какими-то серьезными обстоятельствами? Стоит ли подписывать такой трудовой договор?

Давайте обратимся к юридическим нормам. В статье 80 Трудового кодекса РФ сказано, что работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Можно предупредить и раньше. Кодекс не устанавливает никаких обстоятельств, позволяющих работодателю задержать работника, желающего уволиться по собственному желанию: ни обязанность дожидаться своего последователя и сдавать ему дела, ни обязанность дожидаться конца отчетного периода, никаких других.

Тем более работодатель не вправе включать в трудовой договор с главбухом запрет увольняться в какие-то периоды. Штрафы за это незаконны и Трудовым кодексом РФ не предусмотрены. Более того, статья 9 Трудового кодекса РФ четко говорит о том, что трудовые договоры не могут содержать условия, ограничивающие права или снижающие уровень гарантий работников по сравнению с теми, которые установлены трудовым законодательством. Если такие условия включены в трудовой договор, то они не подлежат применению.

Соответственно, если вам предлагают подписать подобный трудовой договор, вы должны четко понимать, что условие о штрафе юридической силы иметь не будет никогда.

Хочу подать заявление об увольнении во время отпуска

А вот у меня такая ситуация. Я решила уволиться, находясь в отпуске. И сразу же написала заявление об уходе по собственному желанию. Должна ли я буду отработать две недели после того, как выйду из отпуска?

Нет, не должны. Если сотрудник подает заявление об увольнении по собственному желанию, работодатель не вправе его задерживать. Даже если заявление подается тогда, когда сотрудник находится в отпуске или на больничном, данный факт не мешает уволиться спустя две недели после подачи заявления. Поскольку статья 80 Трудового кодекса РФ говорит о том, что сотрудник должен предупредить об увольнении за две недели, а не отработать две недели.

Есть запрет на увольнение во время отпуска или болезни сотрудника, только если увольнение производится по инициативе работодателя. Посмотрите, об этом написано в статье 81 Трудового кодекса РФ. А по инициативе работника, то есть по собственному желанию, увольняться в это время не запрещено.

Ответ на ваш вопрос содержится все в той же статье 80 Трудового кодекса РФ. Течение двухнедельного срока начинается на следующий день после того, как работодатель получил от сотрудника заявление об увольнении. И в соответствии со статьей 14 Трудового кодекса РФ в срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. То есть праздники из двухнедельного срока исключать не нужно.

Работодателю, желающему отсрочить увольнение, лучше заинтересовать главбуха

Руководителям, желающим задержать главбуха, я могу посоветовать следующее. Договоритесь полюбовно. Если у главного бухгалтера есть возможность, то он вполне может согласиться завершить какие-то срочные работы и подать заявление об увольнении позже. Постарайтесь заинтересовать его «доработкой». Можно предложить меру поощрения, например, объявление благодарности с занесением в трудовую книжку. Либо пообещать выдать положительное рекомендательное письмо. Еще вариант - предложить расстаться по соглашению сторон и пообещать выплатить дополнительное вознаграждение. Напомню, что расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон позволяет пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. И это соглашение может предусматривать любой срок расторжения договора. А выплата дополнительного вознаграждения - это всегда добрая воля работодателя.

Пришло время сдавать дела, а новый главбух еще не найден

Когда я заговорила об увольнении, мы договорились с руководителем, что он ищет мне замену и я передаю все дела по актам. Чтобы все было четко, без изъянов. Нового главного бухгалтера директор пока найти не может. А мне уже пора уходить - ждут на новой работе. Как здесь лучше закончить отношения с прежним работодателем?

Если замену вам не нашли, то, увольняясь, вы можете передать дела директору либо сотруднику бухгалтерии, которому поручено временно исполнять обязанности главбуха. Если же преемник найдется, то дела передаются непосредственно ему. И здесь нужно учитывать такой нюанс.

Передать дела - это не дело пяти минут. Порой такая процедура занимает несколько дней. Соответственно, у нового главбуха появляется работа по приему дел. И эта работа должна оплачиваться. Поэтому желательно, чтобы на момент передачи преемник уже числился сотрудником вашей организации. Понятно, что одновременно двух главбухов на фирме быть не может. Поэтому на время такой передачи новый человек может числиться не главным бухгалтером, а хотя бы заместителем.

Если работодатель не подписывает заявление...

Случается, что директор отказывается подписывать заявление об увольнении по собственному желанию. Не давая тем самым вам реализовать свое право на увольнение. Тогда вы можете зарегистрировать свое заявление у секретаря организации или в кадровой службе. При этом лучше составить заявление в двух экземплярах, один отдать работодателю, а второй оставить у себя, предварительно потребовав у секретаря поставить на нем отметку о приеме. Также можно отправить заявление по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. По истечении срока предупреждения об увольнении вы имеете полное право прекратить работу.

Прошу Вас дать разъяснение о порядке увольнения главного бухгалтера по собственному желанию (за сколько должен предупредить) По общему правилу работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Для некоторых категорий сотрудников установлены сокращенные сроки предупреждения (см. п. 2 Приложения к настоящему ответу). Удлиненный срок предупреждения (не позднее чем за один месяц) установлен для руководителей организации, спортсменов и тренеров, заключивших трудовой договор на срок более четырех месяцев.

Таким образом, главный бухгалтер не относится к категории работников, для которых установлен сокращенный срок предупреждения, в отношении него действует общий двухнедельный срок предупреждения. Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию производится в общем порядке, установленном ст. 80 ТК РФ. Подробнее об этом Вы можете узнать из п. 1 Приложения к настоящему ответу.

Ответ

Ответ на вопрос: Какой процесс передачи дел? Порядок передачи дел при увольнении сотрудника (в т.ч. главного бухгалтера) на законодетельном уровне не урегулирован. Поэтому рекомендуем закрепить порядок передачи дел при смене главного бухгалтера в локальном нормативном акте, например положении о порядке приема-передачи дел, с которым работника необходимо знакомить под подпись при приеме на работу, еще до заключения трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

При этом обязанность по передаче и приему дел следует предусмотреть в трудовом договоре и должностной инструкции главного бухгалтера. При передаче дел имеет значение, приглашен на должность главного бухгалтера другой работник или нет, ведь у работодателя в случае увольнения бухгалтера по собственному желанию есть только две недели и на поиск нового работника (ст. 80 ТК РФ), и на саму передачу.

Читайте статьи по теме:

• Главного бухгалтера можно уволить за необоснованное решение

Продлить данный срок и задержать прежнего работника для передачи дел работодатель не имеет права. Если подходящая кандидатура до истечения срока уведомления не найдена, дела нужно будет передать другому сотруднику, назначенному приказом руководителя, например заместителю главного бухгалтера или иному работнику.

Принять дела может и непосредственно руководитель, поскольку в силу ст. 7 Закона N 402-ФЗ именно он организует ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета. В случае если новый главный бухгалтер найден, возникает вопрос, каким образом и когда передавать дела, поскольку кандидат на должность может не найти времени появиться на будущей работе до своего трудоустройства.

Кроме этого, не являясь работником организации, он не имеет права расписываться в акте приема-передачи, тем более что после принятия дел он может вообще передумать и отказаться от должности. Оптимальный вариант - когда оба бухгалтера работают одновременно. Некоторые специалисты рекомендуют принять кандидата изначально на другую должность, например заместителя главного бухгалтера, а после освобождения должности главного бухгалтера осуществить перевод.

Либо перевести главного бухгалтера на должность заместителя, а кандидата принять на должность главного бухгалтера. Но и в первом, и во втором случае, прежде всего, нужно, чтобы имелась должность заместителя главного бухгалтера, причем вакантная. Поэтому данные варианты не только не всегда могут быть применены, но и достаточно проблематичны. Поскольку порядок передачи дел законодательством не установлен, в каждой организации он свой в зависимости от фактических обстоятельств.

Считаем, что будущий главный бухгалтер все же должен принять участие в передаче дел (тем более что это в его интересах), но акт приема-передачи при этом подписывается или руководителем, или другим уполномоченным работником. Тогда уже при оформлении нового бухгалтера придется составить еще один акт приема-передачи. Для участия в передаче дел работодатель может создать комиссию. Как правило, это требуется, если в работе бухгалтерии выявлены серьезные нарушения. В состав комиссии могут входить работники бухгалтерии, а также материально ответственные сотрудники других подразделений. Комиссия создается приказом руководителя, в котором определяется ее состав и полномочия.

Распорядительным документом для передачи дел при смене главного бухгалтера выступает приказ руководителя учреждения. В данном приказе указываются: - причина приема-передачи дел (увольнение главного бухгалтера); - лицо, принимающее дела (новый бухгалтер, руководитель, иное лицо); - другие лица (работники), участвующие в передаче дел (представитель вышестоящего органа, аудиторы); - сроки (дата) приема-передачи дел; - порядок оформления передачи дел (если такой порядок не установлен локальным актом).

На дату, утвержденную приказом, главный бухгалтер учреждения должен завершить все учетные процессы за истекший период. Для этого нужно сформировать первичные документы, внести необходимые записи в бухгалтерский учет, распечатать регистры, подготовить сданную на момент передачи дел бухгалтерскую и налоговую отчетность, расчеты по уплате страховых взносов, статистическую отчетность и т.д. Кроме того, передаче дел при смене главного бухгалтера может предшествовать инвентаризация.

Она осуществляется: - если данный случай проведения инвентаризации предусмотрен работодателем (п. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ); - если в силу ст. 243 ТК РФ трудовым договором или соглашением с главным бухгалтером на него возложена материальная ответственность (поскольку проведение инвентаризации при смене материально ответственных лиц обязательно). Инвентаризация должна проводиться на основании приказа руководителя и в порядке, установленном Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49. Обратите внимание!

Если главный бухгалтер отказывается передавать дела, а такая обязанность предусмотрена для него трудовым договором или локальным нормативным актом учреждения, то до увольнения бухгалтера работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, если он уже имеет неснятое или непогашенное дисциплинарное взыскание. Согласно п 6. Положения о главных бухгалтерах, утвержденного Постановлением Совмина СССР от 24.01.1980 N 59, прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности. Копия этого акта направляется в вышестоящий орган.

В необходимых случаях прием и сдача дел главным бухгалтером производятся при участии представителя вышестоящего органа.

Самые важные изменения этой весны!

• 
  В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
• 
  Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
• 
  Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
• 
  Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
• 
  Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.