Заявление о устройстве на работу. Как написать заявление о приеме на работу — форма

Даже самые образованные люди порой теряются при написании заявления. С одной стороны, здесь нет ничего сложного, с другой, существуют определенные правила и требования для написания заявления.

Конечно, такие правила распространяются и действуют в зависимости от учреждения в которое направляется заявления, а также в зависимости от темы этого документа. Причем даже форма подачи заявления может быть разной и при этом и правила написания будут другими.

Зачастую в государственных учреждениях представлены специальные образцы для написания заявления. Однако и в таком случае, граждане умудряются сделать несколько ошибок, ведь при оформлении данного документа важны даже самые мельчайшие детали.

В каких случаях пишется заявления

В любое государственное учреждение подается заявление в письменной форме. Дело в том, что чтобы вашу заявку рассмотрели необходимо письменное прошение в данном случае - заявление. Более того, в ответ на такое прошение выдают справку, которая подтверждает, что вы обращались в данное учреждение.

Что такое заявление?

Заявление - это прежде всего обращение физического лица к государственному юридическому или физическому лицу. Такое обращение имеет юридическую силу, только в том случае, если документ заполнен по всем правилам оформления документов.

Заявление можно считать официальным документом, при условии правильного оформления. Заявление - это всегда просьба о чем-то - об отпуске, о регистрации брака, о постановке на учет и так далее. Не редки случая, когда вместе, с заявлением подаются дополнительные документы. Это могут быть как копии, так и оригиналы.

Самые распространенные виды заявления

Ни одно обращение в государственное учреждение не может обойтись без заявления. Каждый новый этап жизни сопровождается заявлением.

Так первый раз в жизни человек пишет, когда получает паспорт. В следующий раз заявление пишется при приеме в высшее учебное заявление. Затем в ЗАГС, при приеме на работу, в больнице при прикреплении и так далее.

Самыми распространенными заявлениями являются:

  • Заявление на получения паспорта.
  • Заявление при приеме на работу.
  • Заявление на отпуск
  • Заявление на увольнение
  • Заявление на регистрацию ИП
  • Заявление на постановку в пенсионный фонд.
  • Заявление о краже или угоне
  • Заявление на возврат НДФЛ
  • Заявление на регистрации брака
  • Заявление на получение *Свидетельства о рождении* ребенка

Структура заявления

Все заявления, в независимости от организации в которое они направляется и цели их подачи имеют одинаковую структуру. Эта структура проста, ее легко запомнить, однако и здесь не обходится без ошибок.

Исключением являются только те заявления, которые пишутся на отдельных бланках:

  • Шапка заявление
  • Оглавление
  • Содержание
  • Подпись
  • Перечень прикрепленных документов.

Теперь обо всем по порядку.

Шапка документа

Прежде всего необходимо отметить, что шапка заявления пишется в правой части листа столбиком. Пишем кому обращено заявление и от кого. Причем необходимо прописать полностью должность, полное ФИО.

Так к примеру, если заявление пишется на имя директора компании, получим следующую шапку:

Шапка заявления в ЗАГС будет выглядеть по-другому:

Таким образом получаем, что шапка у всех заявлений имеет один и тот же принцип. Именно в ней прописывается реквизиты адресата и адресанта.

Наименование документа само собой подразумевает озаглавить документ как «заявление». Однако, если заявление пишется в произвольной форме, то его можно и вовсе не озаглавливать. Также следует заметить, что в зависимости от формы документа и адресанта, оглавление может видоизменится.

Так, к примеру, заявление в ЗАГС необходимо озаглавить как: «заявление о заключение или расторжение брака». При этом, оглавление начинается с маленькой буквы и в конце ставится точка.

  • Суть обращения. Изложите свои требования опираясь при необходимости укажите сроки исполнения.
  • Основания для исполнения требований. Укажите почему ваши требования должны быть исполнены. Здесь могут быть прописаны обстоятельства влияющие на исход заявления, а также указаны ссылки на статьи в законодательной базе.

Дата

Как правило в заявление указывается дата подачи документа, а не его оформления. Лицо принимающее заявление должно проверить подлинность документа и поставить свою подпись. Датировать документ следует в нижнем левом углу бумаги.

Подпись

Гражданин оформляющий заявление должен поставить свою подпись, тем самым он соглашается с вышеизложенным. В обратном случае, заявление можно считать не действительным. Подпись следует ставить в нижнем правом углу бланка.

Перечь документов

Зачастую к заявлению прилагаются отдельные документы. Причем это может быть оригинал или копия. На листе заявления необходимо прописать перечень документов, приложенных к ходатайству. Для этого пишем «К заявлению прилагаю:» и соответствующий перечень документов.

Как правильно оформить заявление

Помимо общих правил по содержанию заявления существуют общие требования по оформлению документа, а именно:

  • Заявление может быть написано от руки или на компьютере. В последнем случае, подпись и дата ставится вручную.
  • Документ должен быть написан одной пастой.
  • Не допускаются орфографические и пунктуационные ошибки.
  • Не допускаются исправления, зачеркивания, а также использования штриха и прочих замазывающих чернил.
  • Заявление пишется в деловом стиле, а значит использование разговорного сленга запрещено.

Заявление на отпуск

Пожалуй, данный вид заявления является самым популярным и распространённым. Каждый, кто работает в соответствии с трудовым Кодексом РФ хотя бы раз писал заявление на отпуск. Следует заметить, что оформление данного документа зависит от вида отпуска.

Существует сразу несколько вариантов отпуска:

Таким образом получаем, что в зависимости от вида отпуска содержание заявления будет меняться. Однако, форма остается неизменной.

В данном примере ярко представлена структура и правила оформления данного вида заявления. Здесь сохранена структура документа, а именно шапка, наименование документа, содержание, дата, должность и дата.

Обратите внимание, что здесь указаны конкретные даты отпуска. Это обязательное условие написания данного вида заявления.

В данном случае не требуется прикладывать какие-либо документы, в то время как для заявления по уходу за ребенком необходимо приложить копию свидетельства о рождении, а в случае академического отпуска - справку с деканата о наступлении сессии. Иных особенностей написания заявления на отпуск нет.

Таким образом, получаем что все заявления на отпуск должны начинаться со слов: «Прошу предоставить мне *вид* отпуск»

Иные особенности оформления заявления на отпуск:

  • Оформить отпуск по уходу за ребенком может не только мама. Отец ребенка также может взять соответствующий отпуск. В данном случае требуется приложить документ с места работы матери о том, что она не брала соответствующий отпуск.
  • Любой отпуск может быть оплачен, будь то декретный или академический, а это в свою очередь необходимо отразить в заявлении.
  • Любой сотрудник имеет право на отпуск за свой счет в течение 5 рабочих дней по причине:
  1. Рождения ребенка;
  2. Бракосочетания;
  3. Смерти родственника.

Данный факт необходимо отразить в заявлении и приложить соответствующий документ.

  • Заявление на декретный отпуск должно сопровождаться больничным листом с женской консультации поликлиники. Причем больничный лист должен быть оригинальным, копия документа не является действительной.

В соответствии с чем содержание должно выглядеть следующим образом: «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 09.09.2017 на основании больничного листа № 234. Листок нетрудоспособности прилагаю.»

Заявление при приеме на работу

Это еще один популярный вид заявления. Причем мало кто знает, что на сегодняшний день, написание заявления является необязательным. Ведь трудовые отношения между работодателем и нанимателем наступают в подписании трудового договора. Однако, не всегда работодатели предлагают заключить этот документ. Дело в том, что заключение и подписание договора обязывает работодателя оплачивать налоги в полном размере, а это не всегда выгодно. Поэтому для того чтобы хоть как-то себя обезопасить в случае оформления необходимо заполнить заявление.

Однако, следует заметить, что заполненное заявление не является обязательством, это лишь право на устройство. Также не следует забывать, что заявление - это не обязательный документ за исключением двух случаев, когда соискатель утраивается на:

Еще один нюанс такого заявления - это дата. Согласно законодательству, после подписания увольнения, сотрудник должен отработать 14 дней. В это время он может подписать заявление о приеме на работу, на новом месте. Другими словами, между оформлением заявления и фактическим устройством на работу может пройти какое-то количество времени. Основным правилом датирования такого документа является тот факт, что дата подписания приказа о новой должности не может превышать даты подписания такого заявления.

Еще несколько нюансов:

  • Если вы устраиваетесь, а пол ставки, это необходимо прописать в заявлении «Оплата труда 0,5 ставки.»
  • Если сотрудник нанимается на место сотрудника, находящегося в длительном отпуске, к примеру, декретном, этот факт необходимо отразить в заявлении. «Прошу принять меня на время отсутствия основного работника по причине декретного отпуска на должность менеджера.»
  • При вступлении в должность генерального директора, необходимо писать заявление с обращением к общему собранию учредителей компании.

Заявление о приеме в детский сад

Прием в детский садик регламентируется специальным документом Порядком, который был принят в 2015 году Министерством образования.

Согласно данному документу, каждый ребенок имеет право на бесплатные дошкольные образования. При этом родитель или опекун обязан предоставить заявление с прошением принять ребенка в детский сад. Более того, если ребенок первый раз поступает в детский сад, то необходимо предъявить медицинское заключение, что ребенок здоров и готов к детскому садику.

К тому же, заявление должно сопровождаться еще и Свидетельством о рождении и паспортом родителя, подающего заявление. Конечно, в сам детский сад отдаются только копии документов, но иметь их при оформлении заявления необходимо обязательно. Кстати говоря после подаче заявления, вам должны выдать расписку.

Заявление при Регистрации брака

Свадьба - это одно из самых радостных и запоминающихся событий. С юридической точки зрения, регистрация брака - это правовой процесс рождения отдельной ячейки общества. Однако, как и на все в нашей стране, на регистрацию брака требуется разрешение.

Регистрация брака сопровождается подачей заявления. Заявление подается в ЗАГС по месту жительства. На сегодняшний день существует специальная форма заявления, она заполняется и подписывается в присутствии работника ЗАГСа.

Заявление в полицию

Согласно статистическим данным количество совершенных преступлений в 13 раз больше, чем поданных заявлений. Возможно - это из-за незнания как правильно оформляется заявление о преступлении.

Следует заметить, что согласно 141 статье Уголовно-процессуального кодекса заявление в полицию можно подать, как в письменной, так и в устной форме. В случае последнего, сотрудник полиции сам записывает все со слов потерпевшего.

Когда же заявление оформляется самостоятельно следует учитывать несколько факторов:

  • Заявление пишется на имя первого руководителя подразделения полиции. По возможно следует указать полное ФИО и должность.
  • Согласно статьям уголовно-процессуального кодекса, анонимные заявления о преступлении не принимаются. В соответствии с чем, необходимо указать всю контактную информацию заявителя. Полное ФИО, номер телефона, адрес прописки и проживания.
  • Необходимо прописать мельчайшие подробности о совершении преступления. Место, время и по возможности описать предполагаемого преступника.
  • В данном документе необходимо прописать что конкретно требуется- разыскать преступников, привлечь к уголовной ответственности и так далее.
  • В оглавлении документа пишется «Заявление о преступлении»

Заявление на прикрепление к медицинскому учреждению

Со времен появления полюсов о бесплатном поучении медицинских услуг, за каждым медицинским учреждением закрепилась отдельная территория. Все граждане находящиеся на этой территории имеют право на бесплатное лечение, получение врачебной консультации и так далее. Конечно, согласно законодательству, с полюсом можно получить медицинские обслуживания на всей территории РФ абсолютно бесплатно, однако по факту получаем, что после первого же посещения врача, поликлиника требует заявление о прикреплении к ней.

Такое заявление должно быть подписано главным врачом или старшей сестрой, если первый находится в отпуске. На сегодняшний существует единый бланк заявления о выборе медицинского учреждения, который действует на территории РФ. Вам требуется только заполнить все необходимые поля.

Имейте ввиду, что вам не могут отказать в прикрепление к поликлинике - это противозаконно.

Инструкция как написать заявление

Прежде всего необходимо удостовериться, что законодательством не предусмотрены специальные бланки заявления в данное учреждение. Если такая форма существует, то необходимо выяснить необходимо ли присутствие работника данного учреждения при написании заявления. Если нет, то можно заполнить заявление на компьютере и распечатать, а поставить подпись уже непосредственно при подаче. В обратном случае, узнайте, какие документы необходимо иметь при написании заявления, соберите все по списку и отправляйтесь в необходимое вам учреждение.

Следуйте данному плану, чтобы ваше заявление не только приняли к рассмотрению, но и исполнили в кратчайшие сроки.

  • В нижнем левом углу поставьте свою подпись и расшифровку.
  • В нижнем правом углу поставьте дату.

Данная инструкция поможет вам без проблем составить грамотное заявление в любое учреждение.

Трудовые отношения между работником и работодателем оформляются трудовым договором и приказом о приеме на работу. Ст. 65 ТК РФ приводит закрытый перечень документов, которые работодатель вправе требовать от работника. Заявления о приеме на работу в данном списке нет. Поэтому оформлять такое заявление не обязательно. Но многие фирмы по старинке перед началом трудовых отношений просят сотрудника составить заявление на работу (образец которого не утвержден). Бланк документа может быть разработан организацией по своему усмотрению. Обязательно отражение следующих данных:

  • фамилия, имя, отчество работника;
  • наименование должности и Ф. И. О. руководителя, кому адресовано заявление;
  • должность, на которую претендует новый сотрудник;
  • дата начала исполнения трудовых обязанностей;
  • дата составления документа;
  • личная подпись сотрудника.

Могут указываться и дополнительные сведения: оклад, условия труда (длительность рабочего дня, возможность совмещения).

Любой образец заявления о приеме на работу предполагает обращение с просьбой принять на вакантную должность на имя руководителя с указанием названия организации или может быть адресован индивидуальному предпринимателю.

Трудовым кодексом не закреплено, что подача заявления о приеме на работу является обязательной процедурой трудоустройства. Исключение составляет процедура трудоустройства в государственные (подп. 1 п. 2 ст. 26 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ) и муниципальные структуры (подп. 1 п. 3 ст. 16 закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ). Последующее оформление сопровождается приказом и заключением трудового договора. Заявление о приеме на работу хранится в личном деле сотрудника не менее 75 лет.

Прочую информацию о документе, регулирующем отношения между сотрудником и работодателем, см. в материале «Порядок заключения трудового договора (нюансы)» .

Пример заявления о приеме на работу

Документ может быть составлен работником в произвольной форме. Пример заполнения можно найти на нашем сайте.

Заявление на прием на работу образца 2019 года дополнительных новшеств не содержит. Работодатель вправе завизировать документ, подтверждая факт ознакомления с ним.

Перед тем как составлять документ о предстоящем трудоустройстве, соискатели, как правило, проходят собеседование. При его удачном завершении будущие сотрудники передают в кадровый отдел копии личных документов (паспортные данные, СНИЛС, справки о зарплате с предыдущих мест работы).

Дополнительную информацию о проведении собеседования можно узнать из материала «Вопросы для собеседования при приеме на работу» .

Заявление о приеме на работу: образец-2019

Учитывая факт, что нет единой формы образца заявления о приеме на работу, допускается его оформление как на бумажных носителях, так и при помощи оргтехники. При этом подпись сотрудника должна проставляться лично.

Образец заявления о приеме на работу можно скачать на нашем сайте.

Итоги

Заявление о приеме на работу нового сотрудника служит дополнительным основанием для издания приказа, в котором содержатся сведения о занимаемой должности, начале исполнения трудовых обязанностей. По требованию законодательства (ст. 68 ТК РФ) с приказом работник должен быть ознакомлен под расписку не позднее 3 дней с момента трудоустройства.

Если сотрудник поступает на первое место работы или переходит из одного места в другое, то от него могут потребовать написать соответствующее заявление, чтобы быть принятым на должность. В отдельных случаях этот документ станет основанием для принятия сотрудника на новое место работы. Он подписывается руководителем отдела, куда поступает работник.

Заявление на прием на работу относится к кадровым документам. Оно всегда составляется на имя руководителя, которым впоследствии и визируется. Нет ничего сложного при составлении такого заявления, но многие сталкиваются с трудностями при его написании.

Заявление о приеме на работу

В российском законодательстве нет каких-либо установленных норм, которые касаются составления заявления о приме на работу. Поэтому написание этого документа не является обязательным. В отдельных случаях, чтобы сотрудник приступил к работе, достаточно приказа о приеме на должность, который подписывается руководителем компании, а также трудового договора.

Каких-либо жёстких требований к составлению самого заявления нет. Оно обязательно пишется на листе, имеющем формат А4. Допустимо только письменное составление этого документа.

Иногда соискатели сомневаются, обязательно ли заявление при приеме на работу нужно передавать в отдел кадров. Составление заявления о приеме на работу является формальностью. Некоторые специалисты называют этот документ данью традициям, но в этом случае есть два исключения:

  • Заявление о приеме на работу будет иметь определённый вес при условии, что обстоятельства трудоустройства сотрудника требуют обязательного согласования с начальством и другими должностными лицами подразделения, куда сотрудник принимается на работу. Тогда получение визы на это заявление и определит решение начальства о приеме на работу.
  • Иногда дата подачи заявления о приеме на работу в отельных случаях помогает сотруднику занять вакантную должность по конкурсу. Только вовремя предоставленное и зарегистрированное заявление, которое подкрепляется мнением руководства - гарантия успеха при замещении вакантной должности.

Остальные соискатели редко сталкиваются с трудностями при составлении заявления, так как оно пишется в произвольной форме. Важно, чтобы заявление заполнялось без ошибок.

Подробно о заявлении при приеме на работу смотрите в ролике

Составление заявления о приеме на работу

Важно знать

Если в заявлении указывается точное число, с которого данный соискатель может приступить к выполнению своих непосредственных трудовых обязанностей, то дата оформления заявления не важна. Если работник принимается на работу с окладной системой оплаты труда, то заявление может быть датировано даже выходным днём.

Заявление о приеме на работу важно для самого соискателя. Этот документ дает ему некую уверенность в том, что у него есть гарантия трудоустройства. Некоторые работодатели считают этот документ формальностью, а его хранение – лишней заботой для отдела кадров.

Образец на заявление на прием на работу включает в себя следующую информацию:

  • Документ обязательно должен иметь формат А4.
  • Заявление пишется лично соискателем либо от руки, либо при помощи компьютера.
  • Шапка документа содержит данные об организации, куда соискатель поступает на работу. Здесь же указывается имя руководителя компании и фамилия с инициалами соискателя. Все данные прописываются в родительном падеже. Также в шапке указывается адрес поступающего на работу и его паспортные данные.
  • По центру прописывается название документа: «Заявление». В теле документа название организации, куда принимается сотрудник, также указывается должность сотрудника, название структурного подразделения. Здесь же указывается дата, с которой человек приступает к работе (чаще всего указывается дата приема на работу).
  • Также в теле заявления прописывается на постоянной или временной основе сотрудник принят на работу, указывается режим работы.
  • В конце ставится подпись кандидата, поступающего на работу, и дата составления заявления.

Есть ряд нюансов, которые зависят от формы трудоустройства соискателя, и влияют на написание «тела» заявления. Например:

  • при трудоустройстве на место сотрудницы, которая в данный момент находится в декретном отпуске, необходимо указать «на время отсутствия основного работника по причине декретного отпуска»;
  • при оформлении трудового договора на полставки нужно указать: «оплата труда в размере 0,5 ставки (оклада)»;
  • при приёме на работу переводом с другого места работы, нужно написать «в связи с переводом из ООО «ЛютиК»;
  • при поступлении на должность генерального директора - решение о таком назначении принимается на общем собрании участников или учредителей. Поэтому и заявление пишется с обращением к общему собранию.

Документы, которые нужно приложить к заявлению

  • Документ, который удостоверят личность кандидата, поступающего на работу (паспорт, удостоверение личности).
  • Документы воинского учета предоставляются, когда соискатель является военнообязанным или призывником) – удостоверение офицера, военный билет.
  • Документы, которые подтверждают наличие соответствующего образования (дипломы, сертификат, свидетельство, аттестат).
  • Медицинская справка требуется только в определённых случаях.

Если соискатель впервые поступает на работу и не имеет на руках трудовой книжки, то работодатель берет на себя оформление пенсионного свидетельства на вновь поступившего сотрудника (СНИЛС) и приобретение трудовой книжки. Для тех, кто не знает, как составляется заявление о приеме на работу, образец на нашем сайте будет неплохой помощью. Тем, кто собирается устраиваться на работу пригодится пример заявления на приеме на работу.

Бюрократическая составляющая зачисления в штат нового сотрудника начинается в основном с того, что он пишет заявление о приёме на работу. На первый взгляд, сам документ и процедура его написания кажутся простыми и понятными. Но на поверку вызывают немало вопросов. Поэтому есть смысл детально в этой теме разобраться. Зная подводные камни, вы будете надёжно застрахованы от ненужных проблем, которые возникают из-за погрешностей в кадровой бюрократии и чреваты разбирательствами и штрафами.

Обязательно ли заявление о приёме на работу

В 2018 году писать заявление о приёме на работу обязательно только в одном случае - если кандидат трудоустраивается чиновником в государственную или муниципальную структуру. Тогда это положено по закону. Таких законов два:

  • №79-ФЗ от 27.07.2004 «О государственной гражданской службе РФ»;
  • №25-ФЗ от 02.03.2007 «О муниципальной службе в РФ».

При любом ином раскладе вполне можно обойтись и без заявления. Закон требует только заключение трудового договора. Но на практике в большинстве негосударственных компаний предпочитают требовать от трудоустраивающихся составлять заявление. И делать это работодатель имеет право, поскольку свой внутренний документооборот он определяет сам.

Документы, которые работодатели вправе требовать от кандидата, перечислены ст. 65 Трудового кодекса (ТК) РФ. Это исчерпывающий перечень, и заявления в нём нет. Но, кроме названной статьи ТК, есть внутрикорпоративная бюрократия. Её регулирует не ТК РФ, а локальные акты компании. Поэтому когда работодатель настаивает на заявлении, артачиться бесполезно. Да и нельзя исключать, что при споре содержание именно заявления способно стать аргументом и в вашу пользу. Например, вы указали в нём, что устраиваетесь на дистанционную работу, а работодатель начал ставить вам прогулы за неявку в офис.

Как правильно написать заявление о приёме на работу

Когда заявление пишет будущий чиновник, он подтверждает, что ознакомлен с ограничениями, которые налагаются на него прохождением государственной или муниципальной службы, служебным распорядком и условиями прохождения службы. При трудоустройстве в коммерческую компанию или к ИП всё это необязательно (но аналоги, применимые в свете специфики конкретного работодателя, могут использоваться). Достаточно подписи работника под конкретными документами, подтверждающей факт ознакомления с ними. Такими могут быть различные регламенты, должностные инструкции, где они есть, распорядок, положения о коммерческой тайне, конфиденциальных сведениях, командировках и т. п.

Видео: заявление о приёме на работу

Какие данные и реквизиты должны быть в заявлении

Единых требований по части реквизитов нет. Но практика показывает, что логично включать такой набор сведений:

  1. Полное наименование работодателя - компании или ИП.
  2. Ф. И. О. и должность руководителя компании, на имя которого пишется заявление. Если соискатель трудоустраивается к ИП, вместо должности указывается «индивидуальному предпринимателю».
  3. Ф. И. О. соискателя;
  4. Просьбу о приёме на работу.
  5. Должность, на которую трудоустраивается соискатель, и, если применимо, структурное подразделение.
  6. Дату начала трудовых отношений.
  7. Особые условия труда, если применимо. Например, это сведения о разъездном характере работы, частичной занятости и т. п.

Закон не запрещает включать в заявление и дополнительную информацию. Например, данные паспорта, адрес регистрации, фактический адрес, когда применимо, номер пенсионного страхового свидетельства и т. п. Но особого смысла в этом нет.

Как правильно указать дату в заявлении о приёме на работу

Жёсткие ограничения по формату даты отсутствуют. Допускаются как вариант «дд.мм.гггг», например, «20.05.2018», так и с написанием месяца словом - «20 мая 2018». Если числовое значение даты или месяца меньше 10, практикуется ставить вначале ноль - «01» и т. п. После этого дописать перед числом или месяцем единицу, двойку или тройку становится невозможным.

Должны ли совпадать даты, когда заявление написано, и фактического начала работы? Законодательных ограничений в этом плане нет. Если соискатель приступит к работе прямо в день написания заявления, это не криминал. Если позже - тоже нет проблем. А вот когда заявление написано уже после того, как соискатель приступил к работе, это может вызвать ненужные проблемы с проверяющими, если те пожалуют в офис. Поэтому такой коллизии желательно избегать. А вот дата начала трудовых отношений в трудовом договоре, приказе о приёме на работу и заявлении должна быть одна и та же.

Дата начала трудовых отношений в заявлении, приказе о приёме на работу и трудовом договоре должна совпадать, а написать заявление можно и раньше

Какие документы следует приложить к заявлению

Перечень обязательных документов, которые прилагаются к заявлению о приёме на работу, актуален только для соискателей должностей на государственной и муниципальной службе и включает:

  • анкету, которую соискатель заполняет лично от руки;
  • внутренний паспорт + копию;
  • военный билет + копию (только для военнообязанных);
  • трудовую книжку;
  • свидетельства о браке, разводе, рождении детей и другие документы, предусмотренные действующим законодательством.

При устройстве на работу, не связанную с госслужбой, это требование неактуально. Исчерпывающий перечень документов, которые работодатель вправе требовать от соискателя при трудоустройстве, приведён в ст. 65 ТК РФ и включает:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, кроме случаев трудоустройства впервые или по совместительству;
  • СНИЛС;
  • справку об отсутствии судимости, если она предусмотрена законом для конкретной должности;
  • справку об отсутствии проблем с наркотиками, если она предусмотрена законом для конкретной должности;
  • дополнительные документы в предусмотренных законом случаях.

Все эти документы соискатель обязан предъявить при заключении трудового договора. Работодатель, конечно, может прилагать их копии и к заявлению о приёме на работу. Но практического смысла это не имеет.

Образцы заявлений о приёме на работу

В зависимости от конкретной ситуации в заявлении о приёме на работу имеет смысл отразить отдельные нюансы. Обычно они касаются особых условий труда соискателя.

Приём на работу с испытательным сроком

Факт приёма на работу с испытательным сроком отражать в заявлении необязательно. Но желательно сделать это во избежание спорных вопросов. В таком случае в заявлении отражаются сам факт испытательного срока и его продолжительность.

Заявление о приёме на работу с испытательным сроком должно содержать его продолжительность

Трудоустройство иностранца

В случае приёма на работу иностранного гражданина работодатель действует в такой последовательности:

  1. Заключает с иностранцем трудовой договор.
  2. Издаёт приказ о его приёме на работу.
  3. Делает запись в трудовую книжку иностранца.
  4. Уведомляет о приёме на работу иностранца территориальное подразделение ГУВМ МВД и налоговую инспекцию.

Если в компании принято подавать заявление о приёме на работу, его желательно написать и иностранцу. При этом в документе можно отразить факт принадлежности соискателя к иностранному гражданству и реквизиты его разрешения на работу, патента, разрешения на временное проживание, вида на жительство или иного документа, дающего право на легальное трудоустройство в России. Но можно этого и не делать.

Когда у иностранного соискателя есть разрешение на работу, патент или разрешение на временное проживание в РФ, трудовой договор с ним оптимально заключать срочный - на период действия разрешительного документа. Этот факт имеет смысл отразить и в заявлении.

В заявлении о приёме на работу иностранца желательно отразить условие о разрешающем документе

Оформление на работу к ИП

Когда в роли работодателя выступает ИП, он же является и руководителем, и заявление пишется на его имя.

Заявление о приёме на работу к ИП пишется на имя предпринимателя

Когда ИП устраивается на работу по найму, в трудовых отношениях он выступает как физическое лицо и в заявлении и других документах, связанных с трудоустройством, свой статус предпринимателя не отражает . В этом случае он устраивается на работу в качестве наёмного сотрудника, и к предпринимательской деятельности это не относится.

Если же он вступает в отношения с компанией или другим ИП именно в качестве предпринимателя, о трудоустройстве речи не идёт. С ним заключается договор подряда или, например, возмездного оказания услуг именно как с ИП. Эти отношения регулируются гражданским, а не трудовым правом.

Закон не запрещает ИП быть одновременно наёмным работником, но эта его деятельность не считается предпринимательской

Трудоустройство в порядке перевода

Когда соискатель устраивается на работу в порядке перевода из другой организации и внутренний регламент принимающей компании предусматривает написание заявления о приёме на работу, факт трудоустройства в порядке перевода отражается в документе.

Приём на работу может происходить и в порядке перевода

Приём на неполную ставку

Работа на неполную ставку подразумевает неполный же рабочий день. Поэтому соискателю есть смысл отразить в заявлении свои пожелания к графику работы, предварительно обсудив их с будущим руководством.

В заявления о приёме на работу на полставки желательно отразить график занятости

Трудоустройство несовершеннолетнего

Особенности написания заявления о приёме на работу несовершеннолетнего вытекают из его возраста и законодательных ограничений в отношении условий труда этой категории работников. В частности, если несовершеннолетний учится, работать он может только в свободное от занятий в школе или учреждении начального профессионального образования время.

Если несовершеннолетнему нет 14 лет, заключает трудовой договор и пишет заявление о приёме на работу, когда оно предусмотрено, один из родителей или законный представитель, документально подтвердивший свои полномочия. По достижении 14 лет подпись под договором и заявлением вправе ставить сам соискатель, но он должен предъявить письменное согласие родителей на его трудоустройство и подтверждение родства или полномочий законного представителя.

Заявление о приёме на работу несовершеннолетнего содержит перечень прилагаемых документов

Временная или сезонная работа

Если трудоустройство носит временный или сезонный характер, это имеет смысл отразить в заявлении о приёме на работу. Не будет лишним прописать в нём и обстоятельства, ставшие причиной заключения срочного трудового договора. Например, если работник нанимается на время отсутствия постоянного сотрудника.

Заявление о приёме на временную работу содержит указание на обстоятельства трудоустройства

Работа по совместительству

Когда соискатель трудоустраивается на условиях совместительства, это обстоятельство стоит отразить и в заявлении, если в компании принят этот шаг процедуры. Отдельные нюансы зависят от того, внутренним является совместительство или внешним.

Внутреннее совместительство - это когда в роли совместителя выступает сотрудник, основным местом работы которого является та же компания. Внешнее - когда основная работа совместителя в другой организации. Совмещение - выполнение дополнительных обязанностей в своё рабочее время.

Внутренние совместители пишут заявления по общему образцу, указывая только то, что работа будет именно по совместительству, а не основной. При совмещении обязанностей вместо заявления о приёме на работу достаточно письменно запросить разрешения работодателя на исполнение дополнительных трудовых функций.

Для совмещения обязанностей тоже можно написать заявление

А вот когда на работу устраивается внешний совместитель, без заявления, если в компании используется этот документ, не обойтись.

Внешние совместители пишут завление, отмечая характер трудоустройства

Удалённая работа

Когда предполагается, что кандидат будет исполнять трудовую функцию дистанционно, это не будет лишним отразить в заявлении.

Дистанционные сотрудники не являются исключением при подаче заявления о приёме на работу

Трудоустройство генерального директора

Особенность трудоустройства первого лица компании, если на эту должность привлекается наёмный работник, состоит в том, что его нанимает на работу единственный учредитель или, когда участников общества больше одного, - общее собрание учредителей.

Соответственно, и заявление должно быть адресовано единственному учредителю, общему собранию или лицу, которому согласно уставу компании делегированы полномочия представлять общее собрание и от его имени принимать решения, в частности, по кадровым вопросам.

Образец заявления о приёме на работу директора отличается только адресатом

Кто должен подписывать заявление о приёме на работу

Подписывает заявление тот, на имя кого оно составляется. Как правило, это руководитель организации. В отдельных компаниях может быть предусмотрена многоступенчатая процедура, когда подпись на заявлении ставит сначала будущий непосредственный начальник соискателя, затем - представитель администрации, курирующий структурное подразделение, где кандидату предстоит работать, и только после них - первое лицо фирмы. Это зависит от порядка, принятого в конкретной компании. Когда заявление соискателя подписал руководитель организации, кадровая служба уже не вправе отказать такому кандидату в работе ни под каким предлогом.

Законодательных требований к резолюции на заявлении нет. Но из практических соображений предпочтительно, когда её текст представляет собой чёткое и недвусмысленное руководство к действию. Например: «Принять с такого-то числа на таких-то условиях». Не будет лишним и указать в резолюции имя исполнителя, которому она адресована. Скажем, начальника отдела кадров. Сроки исполнения резолюций в законе также не прописаны. Но могут регулироваться внутренней документацией конкретной компании.

Резолюции на заявлении о приёме на работу пишутся в свободной форме

Порядок и сроки хранения заявлений о приёме на работу

Если соискатель, написавший заявление, был принят на работу, документ вместе с другими бумагами, которые он подал при трудоустройстве, хранится в его личном деле 75 лет. Заявления от кандидатов, которым в работе отказали, хранятся пять лет в отдельной папке.

Закон не содержит однозначного требования хранить кадровую документацию в несгораемом шкафу или сейфе, но этот вариант оптимален с позиции обеспечения сохранности и предотвращения хищения и несанкционированного допуска к персональным данным

Как отозвать заявление о приёме на работу

Нередко случаются ситуации, когда соискатель уже написал заявление о приёме на работу, а потом получил предложение, которое счёл более интересным. Или внимательно изучил условия работы, и что-то в них его не устроило. Если он ещё не приступил к трудовым обязанностям, заявление можно отозвать. Для этого надо написать новое заявление - об отзыве ранее поданного заявления о приёме на работу.

Если человек передумал устраиваться на работу, он может отозвать своё заявление в письменном виде

Хотя заявление о приёме на работу не входит в число обязательных документов при трудоустройстве, большинство работодателей всё же требует от соискателей составлять эти документы. Одни при этом исходят из практических соображений, желания подстраховаться на случай споров. Другие действуют по старинке или потому что «все так делают». Но в любом случае ни в написании заявления, ни в его рассмотрении ничего сверхсложного нет. А нюансов, которые при этом надо учитывать, не так уж много.

Заявление о приеме на работу - это документ, который не является обязательным согласно законодательству. Однако редко находятся работодатели, которые не просят будущего сотрудника подписать такую бумагу. Разберёмся, зачем нужно заявление и какие есть нюансы при его оформлении.

Необходим ли этот документ

Документы, которые обязательно требуются при оформлении, перечислены в статье 65 ТК РФ . Заявление о приеме на работу в этот исчерпывающий список не входит. К обязательным бумагам относятся:

  • паспорт или иное удостоверение личности;
  • трудовая книжка (кроме случаев совместительства или первого трудоустройства);
  • СНИЛС;
  • для военнообязанных — документ воинского учета;
  • диплом об образовании (при необходимости — если работа требует специальной подготовки).

Для отдельных должностей, на которые не допускаются лица с судимостью или административными наказаниями за потребление наркотиков, потребуются также справки об отсутствии судимости или административного наказания. При устройстве на работу впервые работодатель сам оформит новому сотруднику СНИЛС и трудовую книжку.

Почему тогда при трудоустройстве практически всегда подается заявление? Просто потому, что это удобно при ведении кадрового документооборота. На этой бумаге делаются пометки сотрудником отдела кадров, например, о том, что документы от соискателя приняты, а также ставится резолюция руководителя организации: принять на должность или отказать. Это промежуточное соглашение между руководителем и будущим работником, в котором могут быть прописаны некоторые нюансы оформляемых трудовых отношений — такие, например, как:

  • дата, с которой лицо приступает к обязанностям;
  • отсутствие у будущего сотрудника трудовой книжки (что означает необходимость организации ее завести);
  • характер работы: трудоустройство на полставки или по совместительству и т.д.

Эту бумагу можно оформлять или не оформлять, в любом случае, основные условия трудовых отношений прописываются в трудовом договоре: должность, обязанности и права, оклад, режим труда и отдыха и прочие важные моменты. Именно на основании трудового договора, согласно статье 68 ТК РФ , будет издан приказ о трудоустройстве.

Важные моменты при написании заявления о приеме на работу

Федеральными законами определены случаи, когда заявление о приеме на работу необходимо подавать обязательно — такое правило действует при трудоустройстве:

В остальных случаях работник может отказаться писать такую бумагу, так как это его право, а не обязанность. Однако сложно найти основания для подобного отказа, ведь подписание документа не займет много времени. Во многих компаниях созданы шаблоны, куда остается только занести сведения, дату и поставить подпись.

Структурно бумага выглядит так:

  • шапка в верхнем правом углу:
    • кому (название должности руководителя, наименование организации, ФИО руководителя),
    • от кого (ФИО работника, иногда — адрес).
  • слово «Заявление» в центре страницы;
  • основной текст с просьбой принять на должность;
  • дата, подпись и ее расшифровка.

Можно написать текст полностью от руки, или подставить нужные сведения в шаблон, или набрать его на компьютере, распечатать и собственноручно подписать — допускается любой вариант.

При устройстве на работу к ИП, а не в организацию, вид документа меняется незначительно. В правом верхнем углу вместо надписи «Генеральному директору (директору)» пишут «Индивидуальному предпринимателю».

При оформлении в порядке перевода укажите, из какой организации и с какой должности происходит перевод (эти сведения потребуются кадровому работнику для внесения записи в трудовую книжку).

При трудоустройстве по совместительству указывают его вид: внутреннее или внешнее.

Пример заполнения бланка заявления о приеме на работу

Нельзя предоставить подходящий для всех случаев образец заявления на работу, бумага пишется произвольно. Приведем наиболее универсальный вариант, без указания каких-либо особых нюансов.

Кто должен подписать заявление

Документ, кроме самого соискателя, подписывает руководитель, на имя которого оно составлено. Указание об исполнении документа оформляется на той же бумаге в виде письменной резолюции. Располагается обычно такая надпись в левом верхнем углу листа.

Одной фразой руководитель подводит итог и оставляет ее на документе. Она может выглядеть по-разному:

  • «принять на работу»;
  • «оформить»;
  • «в приказ»;
  • «не возражаю»;
  • «отделу кадров оформить в установленном порядке».

Около резолюции директор ставит подпись и число.

Для работника пометка и подпись директора на заявлении будет гарантией трудоустройства и защитой от необоснованного отказа в приеме на должность. Хотя напомним, что заявление наработу формально не имеет юридической силы, определяют трудовые отношения трудовой договор и приказ.

Вот как может выглядеть заявление о приеме на работу с резолюцией руководителя:

Отличается ли образец заявления для иностранного гражданина

Образец заявления на работу иностранца ничем не отличается от обычного бланка, который подписывает российский гражданин. Все та же произвольная форма, все те же сведения о работодателе и данные о сотруднике. Наличие или отсутствие гражданства никак не влияет на оформление этого документа.

Заявление от несовершеннолетнего

Особенностям заключения трудовых договоров с несовершеннолетними посвящена , она определяет возраст, с которого можно заключать такие соглашения.

  • Подростки, достигшие 16-летнего возраста, вправе самостоятельно подписывать трудовые соглашения, а, значит, и заявление на трудоустройство пишут самостоятельно, по аналогии со стандартным вариантом для взрослых работников.
  • 15-летний ребенок, досрочно закончивший школу или продолжающий обучение, также может самостоятельно оформиться на работу, но только при условии выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и ущерба учебе.
  • С 14 лет ребенок, который учится в школе, может работать в свободное время только с разрешения одного из родителей и органа опеки и попечительства.
  • Дети до 14 лет привлекаются только для работы в кинематографе, театре или участия в спортивных соревнованиях, при условии согласия родителя (попечителя) и органа опеки. Для спортсменов необходим также медосмотр. Если ребенок не достиг 14 лет, трудовой договор за него подписывает родитель, просьбу о приеме на должность тоже излагает родитель.

В соответствии с законом детям младше 15 лет для оформления на работу требуется согласие родителей и органа опеки. В этом случае документ от соискателя о приеме может отличаться от стандартного. Свое согласие родитель или попечитель может выразить как в форме отдельного документа (он так и называется «Согласие»), так и в виде дополнения к заявлению. Приведем 2 примера написания заявления о приеме несовершеннолетнего, включающие согласие родителя:

  • от подростка 14 лет — документ дополнен согласием родителя;
  • от родителя ребенка младше 14 лет.

Текст в первом случае может выглядеть примерно так:

Прошу принять меня на работу в ООО «Камелия » на должность помощника секретаря на период летних каникул с 1 июля 2019 года по 31 августа 2019 года

(дата, подпись, расшифровка)

Я, Морозова Ирина Борисовна, согласна на прием моей дочери, Морозовой Татьяны Ивановны, в ООО «Камелия » на должность помощника секретаря на период летних каникул с 1 июля 2019 года по 31 августа 2019 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребенка и условиями труда ознакомлена.

(дата, подпись, расшифровка)

Во втором случае:

Прошу принять моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО «Синема » на должность актера второго плана с 17 апреля 2019 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребенка и условиями труда ознакомлена. Даю свое согласие на трудоустройство моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО «Синема » на должность актера второго плана для выполнения легкого труда, не препятствующего обучению и не наносящего вред здоровью.

(дата, подпись, расшифровка)

Срок хранения заявлений о приеме на работу

Время хранения документов в архиве определено в Перечне типовых архивных документов, утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 . Бланк о приеме на работу попадает в разряд документов по кадровому обеспечению и, согласно пункту 656 раздела 8 Перечня, хранится в организации 75 лет.