Главным предназначением, которое выполняет положение об охране труда (ОТ), является описание всех аспектов обеспечения безопасности жизни и здоровья сотрудников предприятия: организационного, правового, технического, социального, реабилитационного, профилактического. Таким образом, в локальном нормативном акте фиксируется:

• перечень ответственных за ОТ лиц, их права и обязанности;
• порядок разработки и осуществления мероприятий по обеспечению ОТ;
• порядок осуществления контролирующих мероприятий в области ОТ;
• порядок прохождения обучения для руководителей и специалистов;
• порядок финансирования мероприятий по ОТ (бюджет, статьи расходов, источники денежных средств);
• процедура назначения членов комиссии по специальной оценке условий труда.

Порядок утверждения положения по охране труда

Обязанность по составлению и утверждению на предприятии правил по ОТ продиктована ч. 2 ст. 212 ТК РФ . При этом в письме Минтруда от 30.06.2016 № 15-2/ООГ-2373 разъясняется, что организация вправе самостоятельно устанавливать, какие разделы и требования включать в документ в зависимости от специфики ее деятельности. Следовательно, локальный нормативный акт по ОТ утверждается руководителем предприятия. Что касается разработки документа, то ответственное за нее лицо также назначается на усмотрение работодателя. Как правило, данная обязанность закрепляется за специалистом по ОТ. Однако наиболее эффективной является коллегиальная схема разработки положения, задействующая представителей бухгалтерии, кадровой, юридической службы и, самое главное, представителей производственных подразделений. Это позволит учесть все возможные нюансы, в том числе производственного характера, и минимизировать вероятность замечаний от различных контролирующих органов.

Типовое положение об охране труда: структура документа

Раздел	Содержание
Общие положения	Цель, нормативная база
Политика по ОТ	Принципы обеспечения безопасности рабочих условий
Цели предприятия	Цели работодателя в области ОТ
Обеспечение функционирования системы управления ОТ	Распределение обязанностей по ОТ между должностными лицами
Процедуры по обеспечению ОТ	Порядок обучения и ознакомления с принципами ОТ. Перечень профессий, мероприятий по ОТ и рисков
Планирование мероприятий по реализации процедур	Порядок подготовки, пересмотра и обновления плана процедур
Контроль	Описание мероприятий по оценке условий труда
Планирование улучшений	План по усовершенствованию системы ОТ
Реагирование на аварии, травмы и несчастные случаи	Алгоритм действий в чрезвычайной ситуации
Управление документами	Правила ведения и хранения документов по ОТ

Где хранится и сколько

Порядок хранения локального нормативного акта по ОТ определяется на усмотрение работодателя. Как правило, для данной цели издается приказ, в котором указывается место хранения документа и ответственное за него лицо. Что касается срока хранения документа, то он регламентирован законом, а именно

Подчинение порядку – грамотная организация работы

Служба охраны предприятия – структурное подразделение ЧОП «Ильгория», которое подчиняется его Генеральному директору и действует на основании действующего Устава.

Настоящим положением определяется организация работы личного состава на объекте. Начальник смены назначается на должность и снимается с неё руководством ЧОП «Ильгория».

Структура, схема работы, план охраны объекта утверждаются и согласовываются с заказчиком, исходя из сложности и объема работы. Они оформляются в виде дополнительных соглашений к договору.

Данное положение определяет единые требования по обеспечению защиты интересов заказчика и безопасности офиса или предприятия путём разработки комплексных мер.

Помимо прочего в учёт берётся территория объекта, наличие материальных ценностей, штат сотрудников и имущество заказчика. Это всё находится под юрисдикцией специалистов ЧОП «Ильгория».

Обеспечение охраны = гарантия безопасности

Самая основная задача – обеспечение безопасности объекта. А это надёжная защита от внутренних и внешних угроз. К таким услугам прибегают многие предприниматели – владельцы мелкого, среднего и крупного бизнеса.

Еще одна цель сотрудничества с ЧОП «Ильгория» - предупреждение любых посягательств с обеспечением защиты интересов заказчиков. Охранники должны предупредить либо вовсе исключить нарушение целостности системы безопасности.

Личный состав должен пресечь попытки несанкционированного доступа на территорию охраняемого объекта. Для этого на предприятии или в офисе вводится контрольно-пропускной режим.

Все сотрудники, руководство компании, технические рабочие и представители подрядных организаций получают персональные идентификаторы. Их нельзя передавать в пользование посторонним лицам.

Формулировка основных задач требует подчинение всей работы охранного агентства порядку. Дисциплина – основной фактор, который позволяет грамотно выстроить систему безопасности.

Сотрудники компании должны оказывать содействие охранникам, которые также следят за внутренним распорядком и предупреждают всевозможные конфликты.

Объект под охраной – гарантия спокойствия руководства

В первую очередь речь идёт о самом объекте – стационарные строения и сооружения, а также средства производства и различные коммуникации. Имущество заказчика передаётся под охрану специалистам ЧОП «Ильгория».

Личный состав несет ответственность также и за материальные ценности. Им отводятся специальные места хранения. Охрана проверяет материальные ценности на предмет сохранности и целостности. Внос/вынос их происходит по чётко отработанной схеме – только при наличии специального пропуска.

Сотрудники ЧОП «Ильгория» охраняют также подвижные объекты заказчика, находящиеся на территории. Это груз и транспортные средства, которые размещаются на специальных площадках.

Согласно действующему положению об охране предприятия личный состав ЧОП «Ильгория» должен обеспечить сохранность здоровья и жизни штатных сотрудников компании и её руководства, а также партнёров и клиентов.

Коммерческая тайна – один из ключевых моментов. Утечка ценной информации может нанести непоправимый урон заказчику и привести к финансовому краху. Личный состав защитит клиента от любых посягательств на важные финансовые и деловые сведения.

Личный состав должен контролировать ситуацию на объекте – внутри здания и на прилегающей территории (площадках для отгрузки товара, парковках и т.д). Вводится ограничение доступа в отдельные секторы охраняемой зоны.

Допуск производится на основании утвержденных списков и персональных идентификаторов. С целью недопущения непредвиденных и опасных ситуаций охранники контролируют перемещение сотрудников по предприятию.

Благодаря такой проработанной схеме специалисты ЧОП «Ильгория» не допустят повреждения, разрушения или уничтожения имущества заказчика. Они нейтрализуют угрозу здоровью и жизни персонала, приняв адекватные и своевременные решения.

Пропускной режим действует не только для сотрудников компании, но также для гостей, транспортных средств и грузов. Ведется учет посетителей и фиксация перемещения материальных ценностей, а также движимого имущества.

Все нарушения строго заносятся в соответствующий журнал, а о попытках несанкционированного доступа или кражи охрана сообщает своему руководству и начальнику смены.

Системы охраны: контроль и обеспечение работы

Если согласно договору на объекте установлено оборудование – специалисты должны проверять его работоспособность и функционирование. Срабатывание тревоги пожарно-охранной сигнализации – повод для беспокойства.

Однако специалисты ЧОП «Ильгория» знают, как действовать в любой критической ситуации. При необходимости будет введён усиленный режим охраны на объекте и увеличен штат сотрудников.

В наличии у специалистов всегда есть несколько каналов для связи. Это переговорные устройства - беспроводные рации, а также стационарные и мобильные телефоны.

Даже в случае прекращения подачи электричества система охраны переходит на автономный режим. Ситуация всегда остаётся под контролем вне зависимости от внешних факторов.

Нарушить целостность системы безопасности просто нереально. Наряду с техническим оснащением охрану обеспечивают и подготовленные сотрудники охранного агентства. Это двойная защита от внутренних и внешних угроз.

Обязанности личного состава

Каждый сотрудник ЧОП «Ильгория» знает организацию работы и сферу деятельности заказчика. Исходя из этого, составляется положение об охране предприятия, которое наряду с Инструкцией является одним из основных документов.

Все сотрудники знают свои права и должностные обязанность, а также строго следуют требованиям, предъявляемым заказчиком. Они не только хранят информацию о предприятии, но и не допускают её распространения.

Личный состав в совершенстве владеет спецсредствами и всегда поддерживает свою физическую форму на должном уровне. Со специалистами проводятся психологические тренинги и тренировки на предмет развития профессиональных навыков.

Специалисты ЧОП «Ильгория» умеют владеть собой даже в самых сложных ситуациях. Они дисциплинированны и в кратчайшие сроки способны принять взвешенные и грамотные решения. Охранники действуют инициативно и решительно, что даёт повод заказчику быть уверенным в сохранности имущества и безопасности предприятия.

Положение об охране труда работников - образец 2019 года представлен ниже - в обязательном порядке должно быть утверждено на каждом предприятии. Данное положение позволяет работодателю спланировать и внедрить безопасные для сотрудников условия труда. Подробнее о порядке составления указанного положения читайте в нашей статье.

Для чего нужно положение по охране труда?

В соответствии с абз. 22 ч. 2 ст. 212 ТК РФ в каждой компании должны быть составлены и утверждены правила по охране труда. Эти правила в установленных законом случаях следует согласовывать с профкомом на основании ст. 372 ТК РФ. К числу таких правил относится и локальный нормативный акт — положение по охране труда (далее — Положение). В данном документе должен быть указан перечень мероприятий, которые работодатель обязан реализовать с целью обеспечения безопасных и комфортных условий труда для своих сотрудников.

Так, в Положении отражаются следующие типы мероприятий:

• организационные;
• правовые;
• технические;
• социальные;
• реабилитационные;
• профилактические.

В Положении об охране труда указываются:

• обязанности директора по обеспечению охраны труда (далее — ОТ) на предприятии;
• ответственный сотрудник за обеспечение ОТ на предприятии, его обязанности и порядок работы;
• порядок планирования и проведения мероприятий в рамках обеспечения ОТ;
• права работников в сфере ОТ;
• порядок контроля за выполнением норм по ОТ и соблюдение правил безопасности;
• ответственность за невыполнение обязанностей и нормативно-установленных требований по обеспечению ОТ на предприятии;
• порядок утверждения состава комиссии по проведению оценки условий труда;
• порядок формирования бюджета на ОТ, статьи планируемых расходов и источники для их финансирования.

В этом же документе могут содержаться сведения об организации службы по ОТ, а также информация о проведении обучения сотрудников. Но обычно для всестороннего раскрытия затронутых выше вопросов разрабатываются отдельные положения и инструкции.

О том, как составляется инструкция по ОТ, читайте в этой статье .

Работодатель может указать в Положении и затем ежегодно реализовывать любые мероприятия, улучшающие условия труда работников. Но к расходам для уменьшения налогооблагаемой прибыли можно будет отнести лишь те, которые упомянуты в Типовом перечне мероприятий по улучшению условий и ОТ и снижению профрисков, утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 01.03.2012 № 181н.

Порядок утверждения положения по охране труда

Разработка Положения по охране труда на предприятии может быть поручена компетентному специалисту, например, инженеру по ОТ, а может разрабатываться и коллегиально. Коллективная подготовка данного локального нормативного акта поможет избежать возникновения возможных претензий со стороны сразу нескольких контролирующих органов.

Обоснования данного мнения следующие:

• сотрудники, ответственные за ведение кадрового учета, смогут четко прописать права и обязанности работодателя и сотрудников;
• юристы определят ответственность за невыполнение прописанных в Положении условий, а также как лучше контролировать их выполнение;
• специалисты по ОТ смогут предусмотреть все нюансы, на которые обращают внимание инспекторы по труду при проведении проверки предприятия;
• бухгалтер определит, все ли из указанных мероприятий в Положении можно будет отнести к расходам предприятия или они будут покрываться за счет чистой прибыли компании.

На каждом предприятии может быть организован свой порядок составления Положения по ОТ. Утверждение этого документа тоже может происходить различными способами:

• для утверждения Положения издается приказ;
• Положение утверждается путем проставления грифа «Утверждаю» в верхней правой части документа, под которым ставятся подпись (с расшифровкой) руководителя и дата.

Положение по ОТ утверждается руководителем предприятия. При утверждении в Положении может указываться дата начала действия локального нормативного акта. Однако обычно документ вступает в силу непосредственно с даты утверждения.

Все сотрудники предприятия должны быть ознакомлены с указанным Положением. Для фиксации этого факта может быть сформирована отдельная ведомость, в которой каждый ознакомившийся с содержанием документа ставит свою подпись и дату.

В процессе деятельности компании может появиться необходимость для внедрения новых мероприятий по ОТ. При этом Положение не нужно будет заново разрабатывать. О проведении новых мероприятий может быть издан соответствующий приказ, в котором кроме перечня мероприятий и обоснования их внедрения указывается, что они вводятся в дополнение к существующему Положению об ОТ.

Типовое положение по охране труда: структура

Типовой локальный акт по ОТ на предприятии обычно имеет такую структуру:

1. Общие положения — здесь излагается краткое содержание документа, разъясняются цели и задачи ОТ на предприятии.
2. Обязанности работодателя, работников, ответственных за охрану труда лиц, службы ОТ (если она создана); права работников — в этом разделе подробно раскрываются обязанности/права каждого из участников данных правоотношений, перечисляются все ответственные лица.
3. Мероприятия по обеспечению нормальных и безопасных условий труда и порядок их финансирования — здесь надлежит подробно, по пунктам перечислить все мероприятия, которые предполагается проводить на предприятии в рамках ОТ.
4. Ответственность за несоблюдение условий по обеспечению ОТ на предприятии — в этом разделе должны быть перечислены возможные санкции, которые будут накладываться на виновное в нарушении нормативов по ОТ лицо.
5. Порядок расследования несчастных случаев на рабочем месте.
6. Приложения — это дополнения к Положению, в которых могут быть подробно описаны действия по оказанию помощи при несчастном случае на производстве, состав медаптечки неотложной помощи, инструкции по работе с оборудованием и т. д.

О действиях работодателя, обязательных при несчастном случае с работником, читайте в материале «Ст. 228 ТК РФ: вопросы и ответы» .

Положение по охране труда: типовой перечень мероприятий

На всех предприятиях с целью охраны и улучшения условий труда, а также для снижения профрисков ежегодно реализуется ряд мероприятий.

Типовой перечень таких связанных с ОТ мероприятий содержится в приказе № 181н:

• спецоценка уровня профриска и условий труда ;
• улучшение трудовых условий, в т. ч. после проведения их специальной оценки;
• автоматизация производственных и технологических процессов;
• установка (включая расходы по приобретению) сигнализации на случай поломки оборудования, возникновения аварийных ситуаций;
• защита элементов технологического оборудования от повреждений, причиненных разлетающимися частицами/предметами, при воздействии движущих частей;
• модернизация защитных средств от вредного воздействия;
• покраска оборудования или опасных элементов в яркие сигнальные цвета;
• автоматизация контроля за уровнем вредных веществ в воздухе или иных опасных факторов на производстве;
• внедрение техустройств по защите от поражения электротоком;
• установка предохранителей и сигнальных приспособлений для обеспечения безопасной эксплуатации оборудования;
• автоматизация техопераций, которые связаны с транспортировкой и хранением резервуаров с опасными жидкостями, используемыми в производстве;
• автоматизация работ по транспортировке и складскому хранению сырья, производственных отходов;
• автоматизация услуг по уборке помещений, обезвреживанию опасных производственных отходов, очистки воздуховодов, окон, светильников, фонарей и пр.;
• модернизация техоборудования, используемого для снижения процента содержания вредных примесей в воздухе, уменьшения вибраций, шума, излучений;
• реконструкция и прокладка новых вентиляционных и отопительных систем в рабочих помещениях;
• наладка освещения, соответствующего действующим нормам безопасности;
• обустройство мест для отдыха персонала, реконструкция бытовок;
• обеспечение автоматизированной подачи питьевой воды в рабочих помещениях;
• обеспечение работников защитной одеждой и средствами индивидуальной защиты (речь идет о тех сотрудниках, которые трудятся в опасных условиях или подвергаются в процессе работы вредному воздействию);
• обеспечение хранения защитных средств и уход за ними;
• обеспечение сотрудников тренажерами, наглядными материалами, необходимой для работы литературой, приобретение стендов, компьютеризация кабинетов;
• обеспечение проведения инструктажа/обучения, проверки имеющихся у сотрудников знаний по ОТ;
• обучение работников, чтобы те смогли оказать первую медпомощь на производстве пострадавшим сотрудникам;
• обучение сотрудников, связанных с работой опасных объектов;
• проведение периодических/обязательных медосмотров;
• оборудование кабинетов/санитарных постов для оказания медпомощи;
• обустройство тоннелей, переходов, тротуаров на территории предприятия для обеспечения безопасности передвижения;
• внедрение мероприятий по контролю за производством;
• тиражирование инструкций по ОТ;
• перестановка промоборудования, переорганизация рабочих мест для создания безопасных условий труда;
• обустройство тренировочных полигонов;
• развитие физкультуры в трудовом коллективе.

При обучении сотрудников нормам ОТ можно воспользоваться специально разработанной программой. Подробнее о ней - в нашей статье «Типовая программа обучения охране труда — образец» .

Что еще включает в себя положение об организации работы по охране труда?

Положение по организации работы по ОТ обязательно должно включать кроме общих положений еще и перечень основных по направленности работ по ОТ, а также порядок распределения обязанностей между сотрудниками для обеспечения безопасности на работе. В этом случае напротив каждого из наименований работ по ОТ необходимо указывать ответственное за исполнение мероприятия лицо, а также вовлеченных участников в сфере ОТ по направлениям.

Например, руководитель отвечает за общее руководство всеми техпроцессами, а также за состояние ОТ на предприятии. Директор также отвечает за проведение расследования при возникновении несчастных случаев; контролирует соблюдение законодательных норм и правил по ОТ; обеспечивает страхование сотрудников от профзаболеваний, временной нетрудоспособности и пр.

Кроме того, в данном положении указывается лицо, ответственное за обеспечение ОТ на предприятии. Прописывается порядок создания отдела (службы) по ОТ, алгоритм прохождения инструктажа по основам ОТ. В данном локальном акте обязательно следует прописать, каким образом и кем проводится анализ состояния трудовых условий. Следует описать, как будут осуществляться мероприятия по улучшению условий труда.

Где скачать образец положения об охране труда на предприятии?

Образец Положения по ОТ трудно назвать типовым, ведь на каждом предприятии/производстве существуют особые условия труда и, соответственно, используются разные подходы для обеспечения безопасности работников. В то же время типовое положение поможет понять структуру данного нормативного локального документа, а значит, трудностей с разработкой индивидуального Положения возникнуть не должно.

При составлении этого документа необходимо придерживаться условий, перечисленных в ГОСТ 12.0.230-2007, пользоваться типовым списком мероприятий по ОТ. На нашем сайте вы сможете скачать образец Положения по охране труда, созданный на основе этого документа.

Итоги

На каждом предприятии работодатель обязан обеспечивать создание безопасных условий труда для своих сотрудников. С этой целью он должен спланировать и ежегодно реализовывать ряд мероприятий, улучшающих условия труда сотрудников. Также ему следует определить уровень ответственности и круг лиц, которые обеспечат внедрение практики по выполнению норм ОТ.

С этими задачами справится единый локальный документ — положение по охране труда, в котором будет учтено всё необходимое для обеспечения безопасных и комфортных условий труда сотрудников. При разработке такого документа предприятие может использовать предложенный нами выше образец.

Анализ системы кадровой службы ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал»

Организация работы с кадрами в ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал» возложена не только на отдел кадров, но на руководителей подразделений ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал». Формирование стратегии управления человеческими ресурсами определяется принятой руководством стратегией деятельности всего охранного предприятия. При определении целей управления персоналом учтены цели компании, экономические аспекты, потребности и интересы работников (достойная оплата и удовлетворительные условия труда, возможности развития и реализации способностей работников и т.п.).

Формирование идеологии и принципов кадровой работы -- это динамичный процесс, результаты которого должны быть отражены и закреплены в виде внутренних нормативных документов, а их положения реализовываться в повседневной работе всеми руководителями структурных подразделений, начиная с руководителя охранного предприятия. Эти документы представляют собой набор этических, не подлежащих нарушению норм в работе с персоналом. В ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал» такими документами являются:

• 1. Положение о персонале ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал».
• 2. Положение об отделе кадров ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал».
• 3. Должностные инструкции сотрудников ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал».
• 4. Положение о премировании сотрудников ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал».

Функциональные обязанности кадровой службы заключаются в следующем:

• * разработка планов комплектования кадров в соответствии с программой развития;
• * оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации;
• * учет личного состава;
• * хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству;
• * контроль исполнения руководителями подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом;
• * изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению;
• * анализ состава специалистов, деловых качеств работников с целью их рационального использования;
• * создание условий для повышения образовательного и квалификационного уровня специалистов;
• * работа по созданию резерва на выдвижение;
• * подготовка предложений по улучшению расстановки и использованию работников;
• * подготовка и систематизация материалов для аттестационнойкомиссии;
• * подготовка материалов для представления работников к поощрению и награждению;
• * организация контроля состояния трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;
• * ведение всей отчетности по кадровым вопросам.

К числу основных задач, возложенных на кадровую службу, относятся:

• - создание здорового и работоспособного трудового коллектива, способного выполнить намеченные тактическим планом цели;
• - формирование оптимальной половозрастной и квалификационной структуры трудового коллектива фирмы;
• - подготовка, переподготовка и повышение квалификации персонала фирмы;
• - совершенствование организации труда;
• - стимулирование работников;
• - создание благоприятных условий труда и отдыха для персонала;
• - повышение производительности и качества труда;
• - оптимизация средств на содержание персонала и т.д.

В ходе взаимодействия с другими подразделениями организации кадровая служба в обществе получает от них заявки на прием специалистов, служебные записки о поощрении, графики отпусков и т.п.

Из кадровой службы в подразделения направляются:

• * сведения о нарушителях трудовой дисциплины;
• * копии приказов о приеме новых работников, перемещении внутри организации, увольнении работников;
• * копии приказов об утверждении (изменении) Правил внутреннего трудового распорядка;
• * сведения, относящиеся к вопросам соблюдения трудовой дисциплины.

Кадровая служба, в обществе наделена следующими полномочиями:

• * требовать от всех подразделений организации представления необходимых для ее работы материалов;
• * принимать работников, организации по вопросам перемещения и увольнения;
• * взаимодействовать с другими организациями по вопросу подбора кадров;
• * требовать от других подразделений обязательного выполнения тех указаний, которые предусмотрены положением об отделе кадров.

Должностной инструкция работника отдела кадров ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал», состоит из четырех разделов: «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права», «Ответственность».

Важнейшей функцией кадровой службы в обществе является правильное и полное документирование трудовых отношений в организации.

В организации издаются приказы о приеме и увольнении, подписываются трудовые договоры с работниками, вносятся записи в трудовые книжки, ведутся личные карточки работников. Документы составляют минимально обязательный объем документов отдела.

Приказами по кадрам оформляются также предоставление отпуска, объявление поощрений и взысканий, изменение условий труда, присвоение разрядов, установление размеров оплаты труда, командирование сотрудников и др.

Трудовые правоотношения работодателя (предприятия) с работником регулируются Трудовым кодексом (ТК) РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (в ред. от 09.05.2005). Порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников ни в коем случае не противоречит положениям ТК РФ.

Этапы трудовой деятельности сотрудников зафиксированы в документации по личному составу. К ней относятся:

• · трудовой договор;
• · приказы по личному составу (о приеме на работу, переводе, предоставлении отпусков, увольнении и т.д.);
• · личные карточки работников;
• · трудовые книжки;
• · табель учета рабочего времени;
• · график отпусков;
• · личные заявления работников;

Приказы по кадрам -- основные документы, определяющие служебное положение работников, являются основанием для внесения соответствующих записей в документы по учету труда и его оплаты.

Приказами по личному составу документально оформляются:

• · прием, перевод на другую работу, увольнение;
• · изменение условий труда, присвоение разрядов;
• · установление размеров оплаты труда;
• · предоставление отпусков, командирование сотрудников;
• · наложение дисциплинарных взысканий и др.

При соблюдении правил работы с документами приказы печатаются на специальных бланках, пригодных к длительному хранению. По кадровым приказам ведется нумерация, отдельная от приказов по основной деятельности. К особенностям ведения делопроизводства в кадровой службе можно также отнести использование унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты":

• · приказ (распоряжение) о приеме работника на работу;
• · личная карточка работника;
• · штатное расписание;
• · учетная карточка научного, научно-педагогического работника;
• · приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу;
• · приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу;
• · приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;
• · приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам;
• · график отпусков;
• · приказ (распоряжение) о прекращении; (расторжении) трудового договора с работником (увольнении);
• · приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку;
• · приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку;
• · командировочное удостоверение;
• · служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении;
• · приказ (распоряжение) о поощрении работника;
• · приказ (распоряжение) о поощрении работников.

Для регистрации и учета всей документации, создаваемой и используемой в деятельности отдела кадров общества, а также хранящейся в ней, используются книги учета и журналы. Например:

* Книга учета приказов:

О приеме;

О предоставлении отпусков (учебных, за свой счет, основных оплачиваемых, дополнительных и т.д.);

О переводе;

Об увольнении;

• * Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
• * Книга учета личных заявлений сотрудников;
• * Книга учета сотрудников принятых на работу;
• * Книга учета сотрудников уволенных с работы;
• * Книга регистрации больничных листов;
• * Книга учета личных дел;
• * Книга учета документов для служебного пользования;
• * Журнал выдачи личных дел во временное пользование;
• * Журнал учета исполнительных листов
• * И другие.

Другой особенностью в деятельности отдела кадров является способ хранения документации.

Хранению непосредственно в отделе кадров подлежат личные дела и личные карточки сотрудников, трудовые книжки, а также иные кадровые документы, необходимые для осуществления деятельности кадровой службы.

Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников, кроме работающих по совместительству (на эту категорию работников трудовые книжки ведутся по основному месту работы). В обязанности специалистов отдела кадров входит ведение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним.

Хранятся трудовые книжки в специальных ящиках, которые находятся в металлических шкафах. Книжки расположены в алфавитном порядке. В этих же шкафах и таких же ящиках хранятся невостребованные книжки сотрудников, уволенных с работы.

Личные дела заводятся не на всех сотрудников, а только на ведущих работников профессорско-преподавательского состава, руководящие должности управленческо-вспомогательного состава и сотрудников администрации.

Учет и регистрация личных дел ведется в «Книге учета и алфавита личных дел».

Выдаются личные дела только для служебного пользования. Выдача производится под расписку в специальном журнале.

Изучив основные положения номенклатуры дел, можно сделать вывод о деятельности отдела кадров в целом. Все документы, указанные в номенклатуре не просто используются кадровой службой, но и непосредственно являются основой ее работы. Сотрудники отдела кадров занимаются разработкой и ведением вопросов, которые эти документы регламентируют.

Для упрощения работы с документами в отделе кадров автоматизированные системы. Учет документации ведется с помощью баз данных. Система предоставляет работникам отдела кадров следующие возможности:

• · оперативный доступ к информации о кадровом составе;
• · получение сведений о всех назначениях работника в пределах предприятия, а также о всех приказах, касающихся этого человека;
• · подготовка и издание приказов;
• · изменение штатного расписания, получение информации о ставках, вакансиях, внештатных работниках и занятых должностях;
• · подготовка аналитических данных, получение стандартных форм отчетности и различного вида документов;
• · все сведения хранятся в единой информационной базе, что обеспечивает оперативный доступ к ним с нескольких рабочих мест и параллельную работу в системе нескольких человек.

Используемые в обществе автоматизированные системы обеспечивают эффективную и удобную работу по документированию и управлению персоналом.

Таблица 1 Численность персонала ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал», человек

Из таблицы можно заключить, что численность персонала в 2012 году увеличилась на 48 человек по отношению к 2011 г., по отношению к 2010 году, на 68 человек. За три года численность персонала увеличилась на 68 человек. Наибольшее количество сотрудников составляют охранники (222 человек в 2012 году).

Таблица 2 Структура персонала ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал», %

Анализ структуры персонала компании позволяет установить, что в 2012 году 94,1 % персонала это сотрудники, осуществляющие охранные функции, 5,9% административно-управленческий персонал.

Охранники ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал» обеспечиваются форменной одеждой с эмблемой ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал», при этом каждый охранник имеет два комплекта одежды в зависимости от сезона.

Таблица 3 Анализ персонала по уровню образования, стажу работы, полу

Показатели	Абсолютные изменения, чел.	Относительные изменения, %
			Уд. вес 2011 год	Уд. вес 2012 год
Всего персонала
Анализ персонала по уровню образования
незаконченное высшее
средне-специальное
общее среднее
Анализ персонала по полу

Данные таблицы свидетельствуют о том, что наибольшую долю в структуре персонала ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал» занимают работники со средне-специальным образованием: в 2011 году - 41,5%, в 2012 году - 42,4% (рис.3).

Рис.3.

На следующем этапе рассмотрим структуру персонала по полу (рис.4).

Рис.4.

Данные свидетельствуют о том, что наибольшую долю в структуре персонала занимают мужчины (в 2011 году - 94,1%, в 2012 году - 94,5%).

Прежде чем привлекать кандидатов в ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал» на вакантное место, организация определяет требования к кандидатам. Определив требования к кандидату, отдел кадров может приступить к реализации следующего этапа - подбору кандидатов, основная задача которого - создание достаточно представительного списка квалифицированных кандидатов для последующего отбора.

Подбор сотрудников ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал», в том числе охраны, осуществляется на конкурсной основе.

При подборе охранников предпочтение отдается представителям Вооруженных Сил РФ, МВД и ФСБ, а также работавшим в других частных охранных агентствах.

Поиск работников, не выполняющих охранные функции, осуществляется подбор с помощью объявлений в прессе, по радио.

Обычно при отборе персонала используют не один метод, а целый комплекс различных методов, направленных на всестороннюю оценку кандидатов.

Необходимость использования комплекса различных методов при отборе связана с тем, что ни один из предлагаемых методов по отдельности не дает исчерпывающей информации, на основании которой можно было бы принять верное решение о приеме на работу. Только дополняя результаты, полученные с помощью одного метода, данными, собранными с помощью других методов, можно рассчитывать на то, что отобранные работники будут максимально соответствовать установленным критериям отбора и полностью устроят организацию.

Методы отбора:

• - собеседование. Собеседования до сих пор являются наиболее широко применяемым методом отбора кадров. Даже работников неуправленческого состава редко принимают на работу, хотя бы без одного собеседования;
• -практика приёма на работу с испытательным сроком;
• -анализ анкетных данных (или анализ биографических данных).

Принципы отбора при найме персонала на работу сформулированы и закреплены в Кадровой политике предприятия.

Статьей 11.1 Федерального закона РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» №2487-1 от 11.03.1992 года (ред. от 27.12.2009 N 379-ФЗ) определен правовой статус частного охранника.

Право на приобретение правового статуса частного охранника предоставляется гражданам, прошедшим профессиональную подготовку и сдавшим квалификационный экзамен, и подтверждается удостоверением частного охранника. Порядок сдачи квалификационного экзамена и выдачи удостоверения частного охранника устанавливается Правительством Российской Федерации. Частный охранник работает по трудовому договору с частной охранной организацией, и его трудовая деятельность регулируется трудовым законодательством и указанным Законом.

Удостоверение частного охранника выдается сроком на пять лет. Срок действия удостоверения частного охранника может продлеваться в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. Продление срока действия удостоверения частного охранника осуществляется только после повышения квалификации в образовательных учреждениях.

В процессе анализа организации подбора персонала в ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал» были выявлены следующие негативные тенденции:

Рост текучести кадров;

Имеющиеся на сайте образцы актуальны как для начинающих, так и для профессионалов. Образцы составлены с учетом действующего законодательства. Часть образцов можно использовать без значительного редактирования. В содержание такого образца нужно только внести свои конкретные обстоятельства и подписать его. Нужно помнить, что не правильно оформленный документ будет оставлен без рассмотрения из чего следует, что только вдумчивый подход к его заполнению станет гарантом того, что поданное вами заявление не будет оставлено без внимания. Обращайтесь! Мы поможем составит Вам заявление.

Положение о подразделении Примерный образец, шаблон, форма

Положение о подразделении

ОАО «РосЭнерго»

Положение о службе охраны труда

Москва 01.05.2008
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор

Подпись
И.И. Иванов

01.05.2008

1. Общие положения 1.1. Служба охраны труда является самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом генерального директора ОАО «РосЭнерго» 1.2. Служба охраны труда подчиняется непосредственно генеральному директору или по его поручению первому заместителю генерального директора Сидорову С.С. 1.3. Службу охраны труда возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора. 1.4. Работники службы назначаются на должности и освобождаются от них приказом генерального директора по представлению начальника службы охраны. 1.5. В своей деятельности служба руководствуется: законами и иными нормативными правовыми актами об охране труда РФ и соответствующего субъекта РФ; коллективным договором; соглашением по охране труда; уставом предприятия; настоящим положением. 2. Структура 2.1. Структура и численность службы охраны труда определяются руководителем предприятия с учетом общей численности работников предприятия, характера условий труда, степени опасности производства и других факторов, а также с учетом рекомендаций государственных органов управления. 2.2. Положения о подразделениях службы (бюро, секторах, группах и пр.) утверждаются начальником службы охраны труда, а распределение обязанностей между работниками подразделения осуществляется должностными инструкциями, утверждаемыми заместителем начальника службы охраны. 3. Задачи 3.1. Организация работы по обеспечению выполнения работниками предприятия требований охраны труда. 3.2. Контроль за соблюдением работниками законов и иных нормативных правовых актов об охране труда, коллективного договора, соглашения по охране труда, других локальных нормативных правовых актов предприятия. 3.3. Организация профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами, а также работы по улучшению условий труда. 3.4. Информирование и консультирование работников предприятия в том числе руководства по вопросам охраны труда. 3.5. изучение и распространение передового опыта по охране труда, пропаганда вопросов охраны труда. 4. Функции 4.1. Учет и анализ состояния и причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний, обусловленных производственными факторами. 4.2. Оказание помощи подразделениям предприятия в организации и проведении измерений параметров опасных и вредных производственных факторов, в оценке травмобезопасности оборудования, приспособлений. 4.3. Организация, методическое руководство аттестацией рабочих мест по условиям труда, сертификацией работ по охране труда и контроль за их проведением. 4.4.Проведение совместно с представителями соответствующих подразделений и с участием уполномоченных лиц по охране труда профессиональных союзов или иных уполномоченных работниками представительных органов проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов, приспособлений. 4.5. Участие в работе комиссий по приемке в эксплуатацию законченных строительством или реконструированных объектов производственного назначения, а также в работе комиссий по приемке из ремонта установок, агрегатов, станков, и другого оборудования в части соблюдения требований охраны труда. 4.6. Согласование разрабатываемой на предприятии проектной, конструкторской, технологической и другой документации в части требований охраны труда. 4.7. Разработка совместно с другими подразделениями планов, программ по условий и охраны труда, предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний. 4.8. Участие в составлении разделов коллективного договора, касающихся условий и охраны труда, соглашения по охране труда предприятия. 4.9. Составление перечней профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда. 4.10. Оказание помощи руководителям подразделений в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также список профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляется компенсация за тяжелую работу. 5. Права Служба охраны труда имеет право: 5.1. В любое время суток беспрепятственно посещать и осматривать производственные, служебные и бытовые помещения предприятия, знакомиться в пределах своей компетенции с документами по вопросам охраны труда. 5.2. Предъявлять руководителям подразделений обязательные для исполнения предписания об устранении выявленных при проверках нарушений требований охраны труда и контролировать их выполнение. 5.3. Требовать от руководителей подразделений отстранения от работы лиц, не имеющих допуска к выполнению данного вида работ, не прошедших в установленном порядке предварительных и периодических медицинских осмотров, инструктажа по охране труда. 5.4. Направлять генеральному директору предложения о привлечении в соответствии с законодательством к ответственности должностных лиц, нарушающих требования охраны труда. 5.5. запрашивать и получать от руководителей подразделений необходимые сведения, информацию, документы по вопросам охраны труда, требовать письменные объяснения с лиц, допустивших нарушение законодательства. 5.6. Привлекать по согласованию с генеральным директором и руководителями подразделений соответствующих специалистов предприятия к проверкам состояния условий и охраны труда. 5.7. Представлять генеральному директору предложения о поощрении отдельных работников за активную работу по улучшению условий и охраны труда. 5.8. Представительствовать по поручению генерального директора в государственных и общественных организациях при обсуждении вопросов охраны труда. 6. Взаимоотношения (служебные связи) 6.1. Служба охраны труда осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями предприятия, комитетом по охране труда, уполномоченными лицами по охране труда профессиональных союзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, службой охраны труда вышестоящего юридического лица, а также с федеральными органами исполнительной власти соответствующего субъекта РФ в области охраны труда, органами государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда и органами общественного контроля. 6.2. Служба охраны взаимодействует со всеми техническими и производственными подразделениями по вопросам: получения: информации о соблюдении законодательства об охране труда; заявок на заключения по техническим проектам, технологии обслуживания и ремонта оборудования на предмет выполнения правил техники безопасности; технической и производственной документации для экспертизы на предмет учета в ней норм и правил охраны труда и техники безопасности; сведений о производственном травматизме. 7. Ответственность 7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение службой функций, несет начальник службы охраны труда. 7.2. На начальника службы охраны труда возлагается персональная ответственность за: организацию деятельности службы по выполнению задач и функций, возложенных на службу; организацию в службе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями; соблюдение работниками службы трудовой и производственной дисциплины; 7.3. Ответственность работников службы устанавливается должностными инструкциями. Руководитель службы охраны труда 01.05.2008 СОГЛАСОВАНО Должность лица, с которым согласовывается положение 01.05.2008

Начальник юридического отдела 01.05.2008
Подпись Подпись Подпись

Для чего нужен образец

Необходимость обращения в суд возникает тогда, когда право физического либо юридического лица нарушено и у этого лица отсутствует иной способ для его защиты помимо обращения в суд, если законом не предусмотрена альтернатива.

Вы решили обратиться в суд. У вас есть два варианта: первый найти специалиста; второй составить исковое заявление (заявление) в суд самостоятельно. В первом случае все достаточно просто, нужно оплатить работу специалиста и получить юридическую услугу в виде готового искового заявления. Во втором случае сложнее.

Написание искового заявления в суд потребует от вас не только владение терминами права, но и еще знание действующего законодательства. Если у вас этого нет, то вам понадобятся образцы, шаблоны, типовые формы, имеющиеся на нашем сайте.

Как правильно пользоваться образцом

Надо помнить, что образцы исковых заявлений бывают разного содержания. Одни могут быть изготовлены в форме шаблона (типовой формы), другие в виде реальных исковых заявлений. Шаблон искового заявления, как правило, не содержит детального описания обстоятельств, послуживших для обращения в суд. Эти обстоятельства составителю заявления предлагается вписать в содержание искового заявления самостоятельно. Однако сделать без соответствующей подготовки это не просто. В случае если вам не удается правильно составить исковое заявление на основе шаблона, то вы ищите образцы исковых заявлений с готовым содержанием. Имеющиеся на сайте образцы актуальны как для начинающих, так и для профессионалов. Образцы составлены с учетом действующего законодательства. Часть образцов можно использовать без значительного редактирования. В содержание такого образца нужно только внести свои конкретные обстоятельства и подписать его. Нужно помнить, что не правильно оформленный документ будет оставлен без рассмотрения из чего следует, что только вдумчивый подход к его заполнению станет гарантом того, что поданное вами заявление не будет оставлено без внимания.

Правила скачивания информации

Сеть интернета позволяет не только смотреть разнообразную информацию, но и «забирать» ее себе. Вы можете найти нужные материалы и потом загрузить себе на диск компьютера. В этом случае информация стала вашей. Это выгодно, так как в любой момент вы можете открыть ее без сети интернета, переместить на флешку или на диск. Возможно даже передать ее по электронной почте или по скайпу. В том случае если из сети интернета эта информация удалена, то у Вас она по-прежнему будет открываться в «неизменном» виде. Такое действие«забирание» из сети принято обозначать скачиванием. Напоминаем, что скачать можно как текстовые данные, так и видео, музыку, фотографии и компьютерные программы. Проблема при скачивании может заключается в том, что для загрузки каждого типа данных существует свой вариант или даже несколько вариантов скачивания. Текст «скачиваем» одним способом, видео или музыку другим, фотографии третьим и т.д. К сожалению, не существует одной универсальной инструкции в каждом случае она своя.

Вы можете скачать образец в форматах: TXT, DOC, DOCX, WORD

Вы можете заказать выбранный образец в форматах: TXT, DOC, DOCX, WORD из архива сайта. Оформить заказ .