Образец приказа на утверждение графика отпусков

Как составить приказ об утверждении графика отпусков

Обязанность по составлению графика отпусков прописана в ст. 123 Трудового кодекса РФ, согласно которой такой график является документом, где устанавливается периодичность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков. Утверждается он распоряжением руководителя предприятия.

При составлении этого документа следует учесть ряд особенностей:

1. График должен быть составлен и утвержден за 2 недели до начала нового рабочего года.
2. Документ составляется с учетом мнения профсоюзного органа (см. ст. 372 ТК РФ).
3. График является обязательным как для работника, так и для администрации.
4. Для некоторых категорий трудящихся имеется ряд преимуществ при выборе периода времени отпуска. О том, как предоставляется отпуск и каков порядок этого, вы узнаете из статьи Порядок предоставления отпуска по Трудовому кодексу .

Обратите внимание! График отпусков допустимо составлять в свободной форме. Однако чаще всего используется унифицированная форма Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, поскольку она содержит в себе все необходимые реквизиты.

Согласно положениям ст. 123 ТК РФ указанный график должен в обязательном порядке утверждаться руководителем компании, а поскольку названная выше форма содержит графу об утверждении документа, при использовании Т-7 нет необходимости в составлении отдельного акта об утверждении.

Однако составление приказа может быть признано обязательным во внутреннем документообороте компании.

Скачать образец приказа на утверждение графика отпусков в 2018 — 2019 году

Поскольку составление приказа об утверждении графика отпусков не является обязательным, допускается его составление в свободной форме на бланке предприятия.

Приказ на график отпусков на 2018 — 2019 год должен содержать следующие реквизиты:

1. Название предприятия, составившего документ.
2. Дату и место составления.
3. Номер распоряжения.
4. Суть распоряжения со ссылкой на нормативный акт.
5. Перечень лиц, ответственных за оформление указанного документа, а также совершение всех необходимых с ним действий.
6. Подпись руководителя предприятия.
7. Подписи всех лиц, перечисленных в приказе, об ознакомлении с ним.

Скачать образец приказа об утверждении графика отпусков можно, пройдя по ссылке: Приказ на график отпусков - образец.

Обратите внимание! Оформление документа допускается на отдельном листе формата А4 как от руки, так и в печатном виде. Необходимости в проставлении печати на приказе нет, поскольку он относится к внутренним бумагам предприятия и может составляться в единственном экземпляре. Впоследствии приказ хранится в архиве предприятия в течение срока, установленного для соответствующих приказов. Рекомендуем отнести его к приказам по административно-хозяйственной деятельности и хранить 5 лет (см. подп. «в» п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

При составлении приказа нет необходимости вносить в него весь график предоставления отпусков, поскольку его объем может быть большим. Допустимо указать его в виде приложения к приказу.

Составление приказа об утверждении графика отпусков не является обязательным, поскольку существующие формы графика предоставления отпусков содержат в себе графу, при заполнении которой указанный документ будет утвержден руководителем. Однако его составление может быть признано обязательным, если того требует внутренний документооборот предприятия.

За две недели до начала нового года нужно успеть составить и утвердить график отпусков на следующий год (2017). Как правильно заполнить и какие данные внести в график.

Подготовить график отпусков на 2017 год нужно не позднее 16 декабря 2016 года (ст. 123 ТК РФ).

Почему надо составить график отпусков на 2017 год

Согласно трудовому кодексу, каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Чтобы реализовать это право, а также обеспечить непрерывность трудового процесса, каждый работодатель до начала очередного календарного года должен составлять график отпусков (п. 1, 2 ст. 123 ТК РФ). ТК РФ гарантирует отдельным категориям работников предоставления отпуска в удобное для них время по желанию.

С 2017 года произойдут значительные изменения в работе бухгалтера: платить взносы надо будет в ИНФС по новым КБК, станет больше отчетности, поменяются сроки ее сдачи и др.

Как составить график

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждена унифицированная форма № Т-7. Вы можете с ее помощью составить умный график отпусков на 2017 год.

Однако применять унифицированный бланк не обязательно. Форму графика отпусков можно разработать самостоятельно. Ее нужно утвердить распоряжением директора.

График отпусков (образец заполнения 2017) представлен ниже.

График отпусков: образец заполнения на 2017 год

Составляя график отпусков на 2017 год, соблюдайте 7 простых правил.

1. Конкретные даты отпуска фиксировать в графике не обязательно, достаточно отразить предполагаемые. Если впоследствии работник уйдет в отпуск в другое время, в специальной графе отразите фактическое время отдыха.
2. Прислушивайтесь к мнению персонала. Помните, что некоторые работники могут взять отпуск в удобное для них время. К ним относятся, например, несовершеннолетние и родители ребенка-инвалида.
3. Совместителям предоставьте отдых в период отпуска по основному месту работы.
4. Отдельным работникам предоставьте удлиненные отпуска (см. таблицу).
5. Неотгуленные дни отпуска за прошлые периоды включать в график отпусков не обязательно. Эти дни отдыха можно предоставить работнику в любое время с согласия руководителя.
6. Если вы используете собственную форму графика, включите в нее специальную графу, в которой при необходимости вы сможете указать информацию об отзыве работника из отпуска.
7. С готовым графиком отпусков ознакомьте каждого работника под роспись.

Перечень работников, которым предоставляются удлиненные отпуска

Как внести вновь принятых работников в график

Информации о новых сотрудниках, поступивших на работу в текущем году, в графике отпусков нет. Что делать? Вы можете поступить одним из следующих способов.

Первый способ позволяет не менять график отпусков, образец заполнения 2017 которого приведен выше. Новый работник оговаривает время отпуска с непосредственным начальством. Перед отпуском он пишет заявление, а директор издает распоряжение о его предоставлении.

Второй способ дополняет график отпусков. Время ухода в отпуск нового сотрудника оформляется отдельной таблицей, которая становится приложением к основному графику отпусков.

Как утвердить график отпусков на 2017 год

График составляйте один раз в год на календарный год. Издать приказ об утверждении графика отпусков на 2017 год (образец ниже) нужно не позднее 16 декабря текущего года (ст. 123 ТК РФ).

Приказ об утверждении графика отпусков на 2017 год: образец

Что грозит компании за отсутствие графика

От ежегодного утверждения графика отпусков не освобождена ни одна компания. Поэтому составить и утвердить график отпусков на 2017 год надо обязательно. Иначе при проверке трудовые инспекторы могут выписать штраф по статье 5.27 КоАП РФ. Его размер для руководителя от 1000 до 5000 руб., для организации – от 30 000 до 50 000 руб.

Таблица изменений в работе бухгалтера в 2017 году

Раздел 1. Страховые взносы

Что меняется	Когда вступает в силу	Как было	Как стало	№ Документа
Администратор страховых взносов	С 1 января 2017 года	Контроль за уплатой пенсионных и медицинских взносов осуществляет ПФР. Администрированием взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, взносов на случай травматизма занимается ФСС РФ	Контролировать страховые взносы будет ФНС. Исключение – взносы на случай травматизма. Они останутся в ведении ФСС РФ
Отчетность по страховым взносам	С 1 января 2017 года	По взносам нужно сдавать три отчета. 1. Ежеквартальный РСВ-1 (сводный отчет по пенсионным и медицинским взносам) – в ПФР. Сроки сдачи такие: электронный – не позднее 20-го числа второго месяца, бумажный – не позднее 15-го. 2. Ежемесячный СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах) – в ПФР. Представлять надо не позднее 10-го числа следующего месяца. 3. Ежеквартальный 4-ФСС (сводный отчет по взносам на случай болезни и материнства и на травматизм) – в ФСС РФ. Срок сдачи электронного отчета – не позднее 25-го числа следующего месяца, бумажного – не позднее 20-го	Будет четыре вида отчета. 1. Единый расчет по взносам – в ИФНС. Сдавать его нужно ежеквартальное по всем взносам, кроме взносов на травматизм. Форму расчета специалисты ФНС утвердят к концу 2016 года. Срок сдачи – не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом. 2. Отчет по форме СЗВ-М – в ПФР. Сдавать его также надо будет каждый месяц. Но вот времени для сдачи будет больше. Отправлять СЗВ-М потребуется не позднее 15 числа следующего месяца. 3. Сведения о страховом стаже сотрудников – в ПФР. Это новый отчет. Его бланк появится позднее. Сдавать отчет нужно будет раз в год – не позднее 1 марта. 4. Расчет по взносам на травматизм – в ФСС. Отчет будет выглядеть как раздел II формы 4-ФСС. Отчитываться надо будет ежеквартально. Сроки сдачи такие: на бумаге – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, электронно – не позже 25-го	Федеральные законы от 03.07.2016 № 243-ФЗ и от 03.07.2016 № 250-ФЗ
КБК по страховым взносам	С 1 января 2017 года	Надо составлять отдельные платежки для пенсионных взносов (обычных и дополнительных), медицинских, по нетрудоспособности и по травматизму. В самих платежках надо проставлять такие КБК: 392 1 02 02010 06 1000 160 - страховые взносы на обязательное пенсионное страхование 392 1 02 02101 08 1011 160 - страховые взносы в бюджет ФФОМС за работников 393 1 02 02090 07 1000 160 – страховые взносы в ФСС на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством 393 1 02 02050 07 1000 160 - страховые взносы в ФСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за работников 392 1 02 02131 06 1000 160 - страховые взносы в ПФР по дополнительному тарифу за застрахованных лиц, занятых на соответствующих видах работ, по списку 1 392 1 02 02132 06 1000 160 - страховые взносы в ПФР по дополнительному тарифу за застрахованных лиц, занятых на соответствующих видах работ, по списку 2	Перечислять взносы нужно будет в инспекцию, где вы стоите на учете. В связи с этим Минфин к декабрю 2016 года примет новые КБК для взносов. Но сколько придется формировать платежек – одну общую или по каждому виду взносов, пока не ясно	-
Лимиты по взносам	С 1 января 2017 года	Предельные базы установлены только для пенсионных взносов и взносов в ФСС на случай болезни и материнства. Их размер составляет: 796 000 руб. – пенсионные взносы 718 000 руб. – взносы по временной нетрудоспособности. Медицинские взносы начисляются независимо от того, сколько за год получил сотрудник	Как и в 2016 году, предельные базы в 2017 году будут только у пенсионных взносов и взносов в ФСС. Взносы в ФФОМС по-прежнему придется перечислять с любого дохода, без ограничений. Согласно законопроекту Минтруда лимит по взносам будет составлять: - по пенсионным взносам – 876 000 руб.; - по взносам по временной нетрудоспособности – 755 000 руб.	Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ
Прописаны новые правила расчета и уплаты взносов на травматизм	С 1 января 2017 года	Эти положения не прописаны в Законе № 125-ФЗ.	Теперь расчетный и отчетный периоды, а также порядок расчета и сроки уплаты страховых взносов прописаны в Законе № 125-ФЗ.	П. 7 ст. 3 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ
Тарифы страховых взносов	С 1 января 2019 года	Общий тариф страховых взносов составляет 30%, из них: 22% – в ПФР 2,9% (1,8% по временно пребывающим иностранцам) – в ФСС 5,1% – в ФФОМС	Общий тариф страховых взносов составляет 34%, из них: - 22% – в ПФР; - 2,9% (1,8% по временно пребывающим иностранцам) – в ФСС; - 5,1% – в ФФОМС	Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ
Порядок установления тарифа взносов на случай травматизма	С 1 января 2017 года	Четкого порядка в законодательстве не прописано	Если компания не подтвердит основной вид деятельности, ФСС установит тариф по самому рискованному виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ. Причем неважно, ведет компания этот вид деятельности или нет	Постановление Правительства РФ от 17.06.2016 № 551
Появится требование к доходам компаний на УСН для применения пониженных тарифов	С 1 января 2017 года	Законодательством никаких требований не установлено	Пониженным тарифом смогут воспользоваться лишь те организации, у которых доходы за текущий год не превысили 79 млн. руб.	Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ
Порядок урегулирования споров по взносам	С 1 января 2017 года	В спорах по решениям специалистов Пенсионного фонда и ФСС, сами решаете, куда обратиться. Обязательного досудебного порядка нет	В отношении взносов начнет действовать обязательный досудебный порядок решения споров, установленный НК РФ. Это даст возможность разрешать разногласия с проверяющими без суда. То есть обжаловать решения по страховым взносам нужно будет сначала в вышестоящей инстанции – региональном налоговом управлении (УФНС России). А только потом в суде. Сразу идти в суд – нельзя	Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ
Ужесточили правила проверок ФСС	С 1 января 2017 года	-	Новые статьи 26.14–26.21 в Законе № 125-ФЗ позволят ФСС эффективнее проверять компании.
Меняется порядок возврата излишне уплаченных страховых взносов за периоды до 1 января 2017 года	С 1 января 2017 года	И решение о возврате, и сам возврат делали фонды.	Решение о возврате излишне уплаченных сумм с 2017 года будут принимать Пенсионный фонд и фонд соцстраха. Но саму переплату вернет налоговая инспекция.	Ст. 21 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ
Расширены полномочия ФСС	С 1 января 2017 года	-	Новые права ФСС России с 2017 года: – вызывать страхователей и требовать пояснений по поводу начисления и уплаты взносов; – определять суммы страховых взносов расчетным путем; – получать доступ к банковской тайне для контроля за взносами; – начать процедуру банкротства страхователя, который не платит взносы; – запрашивать сведения с грифом «налоговая тайна»	Подп. «а» п. 3 ст. 3 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ
Опубликован новый порядок взыскания долгов по взносам	С 1 января 2017 года	Взносы взыскивали все долги сами.	С 2017 года закон от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ дополнили статьями 26.1–26.13, в которых прописали: – как взыскивать недоимку; – как предоставлять отсрочку (рассрочку); – как выставлять требования об уплате взносов; – как начислять пени; – как вернуть и зачесть излишне уплаченные взносы	П. 10 ст. 3 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ

Раздел 2. НДФЛ

Что меняется	Когда вступает в силу	Как было	Как стало	№ Документа
Новые коды по НДФЛ	С 1 января 2017 года	Премии в справках 2-НДФЛ надо обозначать кодом дохода 2000 «Вознаграждение, получаемое налогоплательщиком за выполнение трудовых или иных обязанностей»	Появятся отдельные коды для премий: 2002, если премия связана с производственными результатами и является частью оплаты труда; 2003 – для премий и других вознаграждений, которые компания платит за счет чистой прибыли. Отдельный код будет для нового социального вычета в сумме расходов на независимую оценку квалификации – 329. Добавятся новые коды для детских вычетов: 126 – на первого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет родителю, супруге (супругу) родителя, усыновителю, на обеспечении которых находится ребенок; 127 – на второго ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет родителю, супруге (супругу) родителя, усыновителю, на обеспечении которых находится ребенок; 128 – на третьего и каждого последующего ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет родителю, супруге (супругу) родителя, усыновителю, на обеспечении которых находится ребенок; 129 – на ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, являющегося инвалидом I или II группы родителю, супруге (супругу) родителя, усыновителю, на обеспечении которых находится ребенок; 130 – на первого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет опекуну, попечителю, приемному родителю, супруге (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок; 131 – на второго ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет опекуну, попечителю, приемному родителю, супруге (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок; 132 – на третьего и каждого последующего ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет опекуну, попечителю, приемному родителю, супруге (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок; 133 – на ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, являющегося инвалидом I или II группы опекуну, попечителю, приемному родителю, супруге (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок	Законопроект
Размеры социальных вычетов		Размер социального вычета на обучение детей составляет 50 000 руб., общий вычет на лечение и обучение – 120 000 руб.	Размер социального вычета на обучение детей составит 100 000 руб., общий вычет на лечение и обучение – 200 000 руб.	Законопроект
Станет больше выплат, не облагаемых НДФЛ		На доходы начисляется НДФЛ	Стоимость аттестации сотрудника по профстандартам не включается в доходы, облагаемые НДФЛ. В некоторых случаях не облагаются НДФЛ баллы и бонусы, зачисленные на банковскую карту по программам лояльности.
Граждане смогут учитывать в составе социального вычета больше расходов		На эти суммы вычет не распространяется	Физлицо сможет получить социальный вычет на сумму оплаты аттестации по профстандарту, который он оплатил самостоятельно

Раздел 3. Пособия и МРОТ

Что меняется	Когда вступает в силу	Как было	Как стало	№ Документа
МРОТ		6204 руб.	8800 руб.	Законопроект
Предельная сумма выплат, учитываемая при расчете пособий		1 294 000 руб.	1 388 000 руб.
Максимальный размер среднего заработка для расчета пособий		1772,6 руб.	1901,37 руб.	Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности		581,73 руб.		-
Единовременное пособие при рождении ребенка		15 512,65 руб.	Коэффициент индексации еще не утвержден	-
Минимальное ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком до полутора лет			Коэффициент индексации еще не утвержден	-
Минимальное ежемесячное пособие по уходу за вторым и последующими детьми до полутора лет			Коэффициент индексации еще не утвержден	-

Раздел 4. Кадровый учет

Что меняется	Когда вступает в силу	Как было	Как стало	№ Документа
Упрощен кадровый учет для микропредприятий		Все компании должны вести кадровый учет	Всем, кто относится к микропредприятиям, не нужно выпускать кадровые локально-нормативные акты. Например, не потребуются правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, премировании, аттестации и другие документы. Все условия работы можно прописать в трудовом договоре	Федеральный закон от 03.07.2016 № 348- ФЗ
Форма типового договора		На законодательном уровне не утверждена форма типового договора	Появилась форма типового трудового договора. В обязательном порядке использовать ее должны микропредприятия, которые не принимают локальные нормативные акты, содержащие номы трудового права	Постановление от 27.08.2016 № 858
Порядок оформления коллективного договора		Работодатели разрабатывают и заключат коллективные договора по своему усмотрению	Работодатели обязаны заключать коллективные договора, которые содержат обязательства работников и работодателя по всем вопросам, предусмотренным в статье 41 ТК РФ	Законопроект
Нормы рабочего времени		При 40-часовой рабочей недели – 1974 часа, 36- часовой – 1776,4 часа, 24- часовой – 1183,6 часа	При 40-часовой рабочей недели – 1973 часа, 36-часовой – 1775,4 часа, 24-часовой – 1182,6 часа	Законопроект
Оплата сверхурочных		За сверхурочные часы в выходные дни работнику положены доплаты	Будут отменены доплаты за сверхурочные часы в выходные дни. То есть нужно будет исключить переработки в выходные и праздники из подсчета сверхурочного времени	Законопроект
Индексация зарплаты		Коммерческие компании сами решают, насколько индексировать зарплаты сотрудникам	Предлагается установит в каждом субъекте РФ свой минимум индексации зарплаты. Он будет соответствовать уровню инфляции в каждом из субъектов РФ. Компании будут обязаны соблюдать региональный норматив индексации	Законопроект

Раздел 5. Отчетность

Что меняется	Когда вступает в силу	Как было	Как стало	№ Документа
Отчетность на ОСН
Формы деклараций и расчетов будут действовать через два месяца после официальной публикации		До поправок изменения вводились не ранее чем по истечении одного месяца со дня их официального опубликования и не ранее 1-го числа очередного налогового периода по соответствующему налогу.	Споры о том, на каком бланке сдавать декларации, сойдут на нет. Формы и форматы налоговой отчетности, а также изменения в них ФНС будет вводить в действие не ранее чем через два месяца после опубликования (п. 5 ст. 5 НК РФ). У главбухов будет время ознакомиться с новыми формами	Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ
Введут новую форму единой упрощенной налоговой декларации	Планируется ввести новую форму к отчетности за 4 квартал	Применяется форма и порядок заполнения декларации, утв. приказом Минфина РФ от 10.07.07 № 62н	Окончательный текст приказа еще не согласован.	Проект приказа ФНС
Новая декларация по налогу на прибыль		Применяется форма и порядок заполнения декларации по налогу на прибыль, утв. приказом ФНС России от 26.11.14 № ММВ- 7-3/600@.	В новой декларации по налогу на прибыль появится возможность отразить торговый сбор, откорректировать цену по сделкам с взаимозависимыми лицами.	Приказ ФНС от 19.10.16 № ММВ-7-3/572@
Новая декларация по НДС		Применяется форма и порядок заполнения декларации по НДС, утв. приказом ФНС России от 29.10.14 № ММВ-7-3/558@.	Изменения связаны с масштабными поправками в главу 21 Налогового кодекса в конце 2014-го, в 2015 и 2016 годах. За это время вышло 16 федеральных законов. Законодатели скорректировали правила восстановления НДС, дали покупателям право выбирать период для вычета НДС, если счет-фактура получен позже, упростили вычеты по НДС для экспортеров несырьевых товаров и т. д. Теперь этим изменениям хотят найти место и в налоговой декларации	Проект приказа ФНС
Меняется декларация по транспортному налогу		Применяется форма и порядок заполнения декларации по транспортному налогу, утв. приказом ФНС России от 20.02.12 № ММВ-7-11/99@.	В новой декларации появятся строки для указания месяцев регистрации и снятия с учета транспортных средств. Кроме того, в новой форме будут учтены изменения в Налоговом кодексе РФ, согласно которым владельцы большегрузов смогут уменьшать транспортный налог на платежи в систему «Платон».	Проект приказа ФНС
Компаниям запретят уточнять старые декларации		Сейчас Налоговый кодекс не ограничивает срок, в который можно исправить ошибку в отчетности. Если компания нашла ошибку, из-за которой переплатила налог, расходы можно учесть в текущей декларации. Либо уточнить декларацию за период, к которому относится ошибка.	Чиновники хотят запретить компаниям уточнять декларации, если со дня уплаты налога прошло больше трех лет. Речь идет об ошибках прошлых периодов, из-за которых возникла переплата по налогу. К примеру, если компания по ошибке завысила налоговую базу или занизила убытки и в результате переплатила налог. Это ограничит срок, в который компания сможет подать уточненные декларации с суммой налога к уменьшению.	Проект приказа Минфина
Отчетность работодателя
Поменялась форма 4-ФСС	Действует с отчетности за 9 месяцев 2016 года	Форма 4-ФСС состоит из титульного листа и двух разделов, каждый из которых состоит из нескольких таблиц: раздел 1 – таблицы 1, 2, 3, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5 и 6; раздел 2 – таблицы 7 – 10	Форма 4-ФСС пополнилась новой таблицей 6.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ». Заполнять эту таблицу должны компании и частные агентства занятости, которые направляют своих сотрудников для работы в другие организации	Приказ Фонда соцстраха от 04.07.2016 № 260
Появится новый единый расчет по взносам в ФНС		Отчетность по взносам сдается только в Пенсионный фонд и Фонд соцстраха	Вместо РСВ-1 и первого раздела 4-ФСС будет единый расчет по взносам. Сдавать его надо будет в инспекцию по месту учета. Форму расчета специалисты ФНС утвердят к концу 2016 года. Но уже известно, что он будет большой – 24 листа. Срок сдачи единого расчета не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Что касается второго раздела формы 4-ФСС, то его, как прежде, надо будет ежеквартально представлять в ФСС. Сроки сдачи такие: на бумаге – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, электронно – не позже 25-го	Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ
ПФР будет принимать новый отчет о стаже		-	Помимо СЗВ-М в фонд надо будет представлять новый отчет о страховом стаже сотрудников. Его бланк появится позднее. Сдавать отчет нужно будет раз в год – не позднее 1 марта. Впервые представить такой отчет предстоит по итогам 2017 года
Меняется срок сдачи СЗВ-М		Не позднее 10-го числа следующего месяца	До 15-го числа месяца, следующего за отчетным	Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ
Срок выдачи работнику копий индивидуальных сведений		Точные сроки выдачи законодательством не установлены	Не позднее 5 дней со дня обращения	Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ
Статистическая форма 1-Т	С отчета за 2016 год	В одной графе показывается фонд заработной платы, начисленной работникам списочного состава и внешним совместителям	Данные о фонде начисленной зарплаты внешних совместителей необходимо будет указывать в отдельной графе	Приказ Росстата от 02.08.2016 № 379
Принята новая фора 4-ФСС		Применялась форма, утв. приказом Фонда соцстраха от 04.07.2016 № 260	Новое название расчета - "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС)". В нем будут отражаться только взносы на травматизм	Приказ ФСС от 26.09.2016 № 381.
Появится новый штраф в ПФР			Теперь ПФР будет штрафовать за бумажную отчетность вместо электронной на 1000 руб.
Отчетность малого бизнеса
Новая отчетность по форме ТЗВ-МП в Росстат		За 2015 год компании на УСН отчитывались по форме МП-сп	За 2016 год компании с численностью от 15 до 100 человек должны сдать в органы статистики ТЗВ-МП. В отчете указывается выручка о продаже продукции	Форма отчета утверждена приказом Росстата от 29.07.2016 № 373
Новая форма декларации по УСН	За 2016 год отчитываемся по новой форме	За 2015 год компании на УСН отчитывались по старой форме декларации		Новая форма декларации утверждена приказом от 26.02.2016 № ММВ- 7-3/99@
Отменен кадровый учет микробизнеса		Компании и ИП с доходом до 120 млн. руб. и численностью работников до 15 человек должны вести кадровый учет также, как крупные компании	За 2016 год отчет сдается по новой форме. В ней появился раздел для отражения торгового сбора	Постановление Правительства от 27.08.2016 № 85

Раздел 6. КБК и платежки

Что меняется	Когда вступает в силу	Как было	Как стало	№ Документа
Правила заполнения платежек изменятся с 2017 года		Правила заполнения платежек по взносам одни, а по налогам - другие	Платежки по налогам и взносам нужно заполнять по одним правилам.	Проект Минфина
Вводится новый КБК по взносам		Взносы уплачиваются на КБК фондов	Все взносы уплачиваются по новым КБК. Администратор - ФНС. Перечень КБК появится к 1 декабря 2016 года	Проект Минфина
	Действует	Можно было платить и зарплату, и отпускные, и больничные одной платежкой	Из-за новых сроков уплаты НДФЛ нужно заполнять не одну платежку по НДФЛ, а несколько. Например, по зарплате, отпускным и больничным.	Письмо ФНС от 01.09.2016 № БС-3- 11/4028@
Установлен новый КБК по налогу на прибыль	С 2017 года	В 2016 действуют три КБК по налогу на прибыль: Налог по прибыли (федеральный бюджет по ставке 2%) - 18210101011011000110, Налог по прибыли (региональный бюджет по ставке 13,5%) - 18210101012021000110, Налог по прибыли с дивидендов, полученных российской компанией - 18210101040011000110	С 2017 года к этим трем КБК прибавился четвертый - КБК по налогу на прибыль в отношении контролируемых иностранных компаний - 18210101080010000110
КБК по минимальному налогу при УСН поменялся	При уплате налога за 2016 год	Для минимального налога был установлен отдельный КБК	При уплате минимального налога используйте КБК 182 1 05 01021 01 1000 110. Это тот же КБК, что и для уплаты налога с объекта доходы минус расходы.	Приказ Минфина от 20.06.2016 № 90н

Раздел 7. Проверки и штрафы

Что меняется	Когда вступает в силу	Как было	Как стало	№ Документа
Проверки и штрафы по ОСН
Изменился порядок судебный споров	Действует с 1 июня 2016 года	До 1 июня компания могла обратиться в суд за взысканием долга с контрагента, не направляя заранее претензию.	Поправки упростили взыскание с компаний долгов по налогам и страховым взносам в сумме до 200 000 руб. В то же время получить долги со своих контрагентов, наоборот, стало сложнее. С 1 июня компания может обратиться в суд за взысканием долга с контрагента, только если прежде направила ему претензию и отвела на ответ 30 календарных дней	Федеральный закон от 02.03.16 № 47-ФЗ
Налоговики опубликуют на своем сайте www.nalog.ru сведения из бухгалтерской и налоговой отчетности компаний	Действует с 1 июня 2016 года	До 1 июня налоговой тайной считалось: - Сумма налогов, уплаченных за предыдущий год, - Сумма недоимки по налогам и сборам, - Задолженность по пеням и штрафам, - Доходы и расходы по данным бухучета за предшествующий год, - Среднесписочная численность работников за предыдущий год.	Станет проще проверять контрагентов. Законодатели сняли режим налоговой тайны с доходов и расходов компаний по данным бухучета, сумм перечисленных налогов, пеней и штрафов, а также сведений о среднесписочной численности компаний	Федеральный закон от 01.05.16 № 134-ФЗ
При «камералке» декларации инспекторы могут потребовать пояснения по заявленной льготе	Действует с 2 июня 2016 года	До 2 июня налоговики были вправе запросить у компаний только документы, которые подтверждают использование налоговых льгот.	Льготу по налогу придется не только подтверждать документами, но и пояснять отдельно. Направить информацию компания должна в течение 5 рабочих дней.
Бумажные документы в инспекцию можно направить в виде сканов		Это право не было закреплено в НК РФ.	Меньше бумаги придется тратить на копии. В конце прошлого года налоговая служба разрешила компаниям представлять сканы (письмо от 23.11.15 № ЕД-4-2/20421). Теперь это прописали в Налоговом кодексе (п. 2 ст. 93 НК РФ), но нужно дождаться форматов	Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ
Компании вправе снимать копии с материалов налоговой проверки	Действует со 2 июня 2016 года	Раньше налоговики отказывали компаниям в фотографировании материалов проверки, а суды соглашались с инспекторами (постановление ФАС Дальневосточного округа от 23.12.13 № А51-16532/2013). Хотя Минфин и допускал снятие копий (письмо от 22.05.13 № 03-02-07/1/18189).	На рассмотрение материалов проверки можно прийти с фотоаппаратом. Теперь право копирования прописали в НК РФ (п. 2 ст. 101 НК РФ)	Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ
Увеличился срок для подготовки возражений на материалы дополнительного контроля	Действует со 2 июня 2016 года	До 2 июня срок составлял 2 дня.	С 2 до 10 рабочих дней вырос срок для подачи возражений. Компания вправе приложить к письменным возражениям документы, подтверждающие их обоснованность (п. 6.1 ст. 101 НК РФ)	Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ
Инспекции обязали самостоятельно решать споры с компаниями на начальном этапе		До 2 июня налоговики сразу направляли жалобу в региональное управление.	Теоретически должно ускориться решение споров с инспекторами. При получении от компании жалобы инспекторы должны сначала устранить нарушение ее прав, если таковое было (п. 1.1 ст. 139 НК РФ). А затем сообщить об этом в региональное управление	Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ
Жалобу можно направить по интернету	Действует со 2 июня 2016 года	Раньше такой возможности у компаний не было. Жалобы подавали через канцелярию инспекции или направляли по почте.	Стало проще подать жалобу. В НК РФ теперь указано, что жалобу на инспекторов можно направить по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика (п. 1 ст. 139.2 НК РФ).	Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ
Налоговики станут реже приостанавливать незаконные решения инспекций на время рассмотрения жалоб	Действует со 2 июня 2016 года	До сих пор региональные управления могли до рассмотрения жалоб компаний приостанавливать решения инспекций. Если и так было понятно, что эти решения незаконны.	Для приостановления решения инспекции понадобится банковская гарантия. Теперь Налоговый кодекс разрешает это делать только при наличии у компании банковской гарантии (п. 5 ст. 138 НК РФ)	Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ
Налоговики будут рассматривать жалобы в присутствии представителей компаний	По жалобам, поданным после 2 июня 2016 года	Раньше налогоплательщики безуспешно оспаривали отказ в участии (постановления ФАС Северо-Западного от 29.05.13 № А26-4897/2012 и Дальневосточного от 14.11.12 № А73-1318/2012 округов)	Появится шанс переубедить УФНС. Компании смогут участвовать при рассмотрении жалоб, поданных в УФНС на действия инспекций (п. 2 ст. 140 НК РФ). Правда, не во всех случаях, а в тех, когда есть расхождения между сведениями компаний и инспекторов.	Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ
Появятся новые правила заверения копий документов для инспекции	Действует со 2 июня 2016 года	Компании следовали рекомендациям Минфина России (письма от 29.10.15 № 03-02-РЗ/62336 и от 07.08.14 № 03-02-РЗ/39142)	Сократится количество споров по оформлению копий. Налоговая служба разработает правила подготовки копий истребуемых документов (п. 2 ст. 93 НК РФ).	Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ
Изменился порядок продления срока на представление документов в ИФНС	Действует с 3 августа 2016 года	Раньше ходатайство можно было подать и на бумаге.	Компании, которые должны сдавать в инспекцию электронную отчетность, обязали направлять уведомление о продлении срока лично или в электронной форме. Это относится ко всем требованиям, которые компания получает как при выездной и камеральной проверкам, так и по встречной проверке контрагента.	Федеральный закон от 03.07.16 № 240-ФЗ
За 10 рабочих дней надо наладить электронный обмен документами с налоговиками	Действует с 1 июля 2016 года	Раньше Налоговым кодексом срок не был определен.	Уклониться от получения электронного требования не удастся. Установлен четкий срок, в течение которого компании, обязанные отчитываться в инспекцию в электронном виде, должны обеспечить электронный документооборот (ст. 23 НК РФ). Иначе заблокируют счет	Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ
Пояснения к декларации по НДС можно будет подать только в электронном виде	С 1 января 2017 года	Сейчас ФНС рекомендует направлять пояснения по утвержденному формату (приложение 2.11 к письму ФНС России от 16.07.13 № АС-4-2/12705). Но не все операторы электронного документооборота предусмотрели такую возможность. Поэтому до конца года им нужно будет доработать программное обеспечение	Пояснения к декларации по НДС на бумаге будут считаться несданными (п. 3 ст. 88 НК РФ).	Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ
За неподачу пояснений оштрафуют на 5000 руб.	С 1 января 2017 года	Сейчас штрафа нет	Станут больше штрафовать. Если на требование при «камералке» компания не подаст ни «уточненку», ни пояснения, штраф составит 5000 руб. (п. 1 ст. 129.1 НК РФ).	Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ
Новый штраф за сведения персучета	С 1 января 2017 года	Сейчас штрафа нет	С 1 января 2017 года, если не предоставить сведения персонифицированного учета в срок или сдать не полностью, должностных лиц оштрафуют на 300–500 руб. Ответственность прописана в статье 15.33.2 КоАП РФ	П. 5 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ
Если не предоставить сведения в ФСС России, ждите штрафа	С 1 января 2017 года	Штраф не установлен	Организацию оштрафуют, если она не подала в ФСС России сведения по: – больничным пособиям; – четырем дополнительным дням по уходу за детьми-инвалидами; – социальному пособию на погребение; – стоимости услуг на погребение по гарантированному перечню. Сумма штрафа составит от 300 до 500 руб. Ответственность прописана в статье 15.33 КоАП РФ	П. 4 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ
Повышают пени	С 1 января 2017 года	Пени считаются в размере 1/300 ставки рефинансирования	Дифференцирируют ставку пени (для организаций и ИП - 1/300 ключевой ставки при просрочке до 30 календарных дней (включительно), 1/150 - за просрочку свыше 30 календарных дней).	Законопроект №11078-7
Появится новый штраф в ПФР	С 1 января 2017 года	-	Теперь ПФР будет штрафовать за бумажную отчетность вместо электронной на 1000 руб.	Подп. «б» п. 9 ст. 2 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ
Проверки и штрафы по зарплате
Порядок проведения проверок по взносам	С 1 января 2017 года	Проверять взносы, начисленные до 2017 года, будут ПФР и ФСС. В 2017 году фонды вправе проверить взносы за 2017, 2015 и 2016 годы	Взносы, начисленные в 2017 году и позже, будут проверять налоговики. Если они найдут ошибки в расчете по страховым взносам, потребуют пояснения. Взыскивать долги по взносам, пеням и штрафам будут только налоговики. Они вправе применить весь арсенал средств, включая арест имущества
Участники выездных проверок расходов на выплату пособий	С 1 января 2017 года	Проверку расходов на выплату пособий ведет Фонд соцстраха	ФСС и налоговая инспекция будут проверять пособия одновременно	Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ
Сроки выплаты зарплаты		В ТК РФ срок выплаты зарплаты четко не прописан. Сказано, что платить зарплату надо не реже чем каждые полмесяца	Выдавать зарплату надо не позднее 15-го числа следующего месяца
Размер компенсации за задержку зарплаты	Действует с 3 октября 2016 года	Компенсация рассчитывается исходя из 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ	Компенсация за задержку заработной платы составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ в день от задержанной суммы	Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ
Штрафы за задержку зарплаты	Действует с 3 октября 2016 года	Штраф для руководителя – от 1000 до 5000 руб., для организации – от 30 000 до 50 000 руб. За повторное нарушение руководителя оштрафуют на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалифицируют на срок от одного года до трех лет. Для компании штраф за повторное нарушение от 50 000 до 70 000 руб.	За задержку зарплаты руководителя оштрафуют на 10 000 – 20 000 руб., компанию – на 30 000 – 50 000 руб. За повторное нарушение руководителя оштрафуют на 20 000 – 30 000 руб. или дисквалифицируют на срок от одного года до трех лет. Компанию ждет штраф в размере от 50 000 до 100 000 руб.	Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ
Штраф за низкую зарплату	Действует с 3 октября 2016 году	-	Работодателя, который платит зарплату ниже МРОТ, оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 руб.	Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ
Проверки и штрафы для малого бизнеса
ИФНС по-новому проверяет малый бизнес	Действует	Не было установлено четких правил прошивки документов. Сканы документов не были разрешены.	С лета 2016 года налоговики начали проверять компании и предпринимателей по обновленным правилам. В рамках выездной налоговой проверки ревизоры могут затребовать любые первичные документы, которые подтверждают уплату и исчисление налогов. Можно сдать на проверку сканы	Федеральный закон от 01.05.2016 года № 130-ФЗ
Малый бизнес освобожден от всех плановых проверок	Действует	Малый бизнес могли проверить в любое время	Чиновникам запрещено включать малый бизнес в планы административных проверок с 1 января 2016 года по 31 декабря 2018 года	Новая статья 26.1 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ
Увеличены штрафы для ИП	Действует	Штраф за неприменение ККТ составлял 3-4 тыс. рублей. За повторное нарушение штраф был такой же	Срок давности за нарушения с ККТ увеличен с 2 месяцев до года. Штраф за первое нарушение для ИП составляет 25% - 50% от суммы покупки, но не менее 10 000 рублей. За повторное нарушение в течение года - административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток	Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ
Стало проще открывать счета в банках	Действует	Надо подавать в банк свидетельство о регистрации налогоплательщиков	Не нужно подавать в банк свидетельства о госрегистрации и постановке на налоговый учет компаний или ИП. Эти сведения банки узнают у налоговиков сами	Федеральный закон от 23.06.2016 № 191-ФЗ

По материалам: zarplata-online.ru

График отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника. Он утверждается не позднее чем за две недели до наступления года, на который этот график составляется (ст. 123 ТК РФ), т.е. не позднее 17 декабря. График отпусков на 2019 год необходимо было утвердить не позднее 17.12.2018.

График отпусков: как правильно составить

Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: как составить график отпусков? На самом деле, оформление данного документа не должно вызвать особых трудностей. Но при составлении графика отпусков нужно учесть некоторые нюансы.

График отпусков: правила оформления и внесение изменений

При подготовке графика отпусков на очередной календарный год в первую очередь имеет смысл согласовать время отпуска тех работников, которые имеют право на него в удобное для них время.

• мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
• совместители. Дело в том, что данной категории работников отпуск должен быть предоставлен в то же время, что и отпуск по основному месту работу (ст. 286 ТК РФ);
• несовершеннолетние работники (ст. 267 ТК РФ);
• почетные доноры России (пп. 1 п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ);
• супруги военнослужащих, планирующие отпуск одновременно с супругом (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ);
• чернобыльцы (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1).

С таких работников лучше собрать заявления, в которых они укажут свои пожелания относительно дат отпуск. Эти заявления будут являться подтверждением того, что вы действительно предоставили данным работникам отпуск в удобное для них время. Но стоит иметь в виду, что впоследствии работник может передумать и изменить желаемое время отпуска. В этом случае также имеет смысл заручиться соответствующим заявлением от работника.

Что отразить в графике отпусков

Разобраться с тем, как составляется график отпусков и что в нем отражается, поможет наша таблица:

Что отразить в графике	Комментарий
Список сотрудников	В графике отражаются абсолютно все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор
Количество дней отпуска	Указывается то количество дней отпуска, на которое вправе претендовать тот или иной работник. Лучше всего указать все дни отпуска, положенные сотруднику. Для этого просуммируйте дни (дни за год, на который составляется график отпусков, и неотгулянные дни за предыдущие годы) и дни , положенные работнику в соответствии с законодательством и/или на основании коллективного договора/локального нормативного акта (ст. 120 ТК РФ).
Предполагаемая дата начала отпуска	Здесь можно отразить как конкретную дату, так и просто месяц, в котором работник уйдет в отпуск. Правда, если будет указан только месяц, работнику потом нужно будет писать заявление на отпуск с указанием конкретной даты. Если же дата будет указана в графике отпусков изначально, а работник уйдет в отпуск четко по графику, то такое заявление писать не придется. Кстати, если в вашем графике отмечен только месяц отпуска, то рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте (ЛНА), что заявление на отпуск с указанием конкретной даты его начала работник должен подать не позднее чем за две недели до ухода в отпуск. Во-первых, это нужно для того, чтобы работодатель успел известить работника о предстоящем отпуске (ст. 123 ТК РФ). А, во-вторых, чтобы бухгалтерия успела своевременно рассчитать и выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ).
Возможность разделения отпуска на части	График можно дополнить соответствующей графой, в которой работники распишутся, давая свое согласие на отпуск по частям. Важно помнить, что хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ)

График отпусков:

Работодатель вправе разработать собственную форму графика отпусков. Данную форму нужно закрепить, как приложение к учетной политике. А можно воспользоваться унифицированной формой Т-7 «График отпусков» (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

График отпусков: бланк

Если вы все-таки решили не разрабатывать собственную форму графика отпусков, то унифицированную форму графика отпусков можете скачать .

Приказ о графике отпусков: образец

Приказ об утверждении графика отпусков отдельным документом оформлять необязательно. Ведь подпись руководителя организации/ИП, утверждающая график отпусков на очередной год, ставится на самом графике.

Правда, работодатель может издать, например, приказ, обязывающий руководителей подразделений собрать и представить данные об отпусках подчиняющихся им сотрудников для подготовки единого графика отпусков.

Приказ о составлении графика отпусков: образец

Данный приказ может быть оформлен следующим образом:

ООО «Солнечный зайчик» Приказ № 93 о составлении графика ежегодных отпусков

г. Москва 19.11.2018

Для подготовки и утверждения графика отпусков на 2019 год

приказываю:

1. Руководителям подразделений не позднее 07.12.2018 представить в письменном виде начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. информацию для составления графика отпусков на 2019 год.

При подготовке информации необходимо учесть:

- пожелания работников, имеющих право на отпуск в удобное для них время;

- пожелания работников относительно разделения ежегодного основного оплачиваемого отпуска на части, одна из которых в соответствии со ст. 125 ТК РФ должна составлять не менее 14 календарных дней;

- период отпуска совместителей по их основному месту работы.

2. Начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. подготовить график оплачиваемых отпусков и представить его на утверждение не позднее 12.12.2018.

3. Начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. довести настоящий Приказ до следующих лиц:

- главного бухгалтера Кустодиевой А.В.;

- начальника отдела продаж Егорова В.Т.;

- начальника отдела закупок Трунова Н.Н.

4. Контроль за исполнением Приказа возложить на начальника отдела кадров Елизарову К.И.

Генеральный директор Солнышков В.С.

С Приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров______________К.И. Елизарова

Главный бухгалтер___________________ А.В. Кустодиева

Начальник отдела продаж_____________ В.Т. Егорова

Начальник отдела закупок_____________Н.Н. Трунов

Лица, ознакомленные с таким приказом, помимо своей подписи, должны указать и дату ознакомления.

Утверждение графика отпусков

График отпусков утверждается руководителем организации или ИП. Причем при наличии профсоюза работодатель должен учесть его мнение при утверждении графика отпусков на очередной год (ст. 123 ТК РФ).

После того, как график отпусков будет утвержден руководителем, с этим графиком нужно ознакомить работников. Иначе данный документ не будет являться обязательным для них (ст. 22 , 123 ТК РФ). Ознакомить работников с графиком отпусков лучше под роспись. Для этого график можно дополнить графой «С графиком ознакомлен (дата, подпись)».

График отпусков образец заполнения в 2019 году

При подготовке графика отпусков вы можете воспользоваться нашим .

Внесение изменений в график отпусков

Работодатель не может предугадать на год вперед все возможные кадровые перемещения. Например, увольнение работников, перенос отпуска или отзыв из него. Поэтому внесение различных изменений в график отпусков неизбежно.

Где в графике отпусков отражаются изменения

Для отражения изменений используются графы 7-10 унифицированной формы графика отпусков (форма Т-7):

• в графе 7 отражается фактическая дата ухода работника в отпуск;
• в графе 8 указывается документ, на основании которого была перенесена планируемая дата начала отпуска. Таким документом, к примеру, может служить заявление работника с просьбой о переносе отпуска, завизированное руководителем (ст. 124 ТК РФ);
• в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска. Например, если работник решил перенести свой отпуск на период, когда его жена будет находиться в отпуске по беременности и родам;
• в графе 10 отражаются различные примечания.

Кстати, график отпусков имеет смысл дополнить графой «С изменениями ознакомлен», в которой работники будут расписываться после внесения корректировок в этот документ. Кроме того, срок подачи заявления о переносе отпуска лучше прописать в ЛНА. Опять-таки, чтобы бухгалтерия смогла вовремя рассчитать и выплатить отпускные работнику.

Внесение дополнений в график отпусков

Случается, что уже после того, как график отпусков на очередной год утвержден, на работу принимаются новые сотрудники. Что же делать с графиком в этой ситуации? Трудовой кодекс не обязывает работодателя вносить какие-либо дополнения в уже утвержденный график отпусков. Т.е. вновь устроенным работникам отпуск может быть предоставлен только на основании их заявления.

Правда, никто и не запрещает дополнить утвержденный график отпусков сведениями об отпусках новых сотрудников. Это можно сделать, утвердив дополнительный график отпусков, содержащий информацию о планируемой дате начала отпуска только новых сотрудников.

Сколько времени нужно хранить график отпусков

Хранить этот документ нужно год (п. 693 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558)

Ответственность за отсутствие графика отпусков

Отсутствие графика отпусков грозит работодателю штрафом в размере (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• от 30000 руб. до 50000 руб. для самой организации, от 1000 руб. до 5000 руб. - для ее должностных лиц;
• от 1000 руб. до 5000 руб. для ИП-работодателей.

Отпуск в табеле учета рабочего времени

Конкретный код отпуска в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ) указывается в зависимости от вида отпуска:

Вид отпуска	Буквенный код	Числовой код
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск	ОТ	09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск	ОД	10
Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный работнику с разрешения работодателя	ДО	16
Отпуск без сохранения зарплаты, который работодатель обязан предоставить работнику по его заявлению в силу законодательства	ОЗ	17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты (например, предусмотренный коллективным договором)	ДБ	18
Отпуск по беременности и родам/отпуск в связи с усыновлением ребенка	Р	14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста	ОЖ	15
Оплачиваемый учебный отпуск	У	11
Неоплачиваемый учебный отпуск	УД	13

В табеле учета рабочего времени ставится, либо буквенный, либо числовой код - оба кода указывать не нужно.

Отпуск в табеле учета рабочего времени: образец

Образец отражения отпуска в табеле учета рабочего времени рассмотрим на примере.

Пример. Работнице Петровой Е.Ф. предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 8 апреля 2019 г. На странице 2 табеля учета рабочего времени по форме Т-12 за первую половину месяца* записи в отношении данной работницы будут выглядеть следующим образом:

1 2 3 5 6 48

Номер по порядку	Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)	Табельный номер	Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Итого отработано за I половину месяца
4
1	Петрова Елена Федоровна, бухгалтер	054	Я	Я	Я	Я	Я	В	В	ОТ	ОТ	ОТ	ОТ	ОТ	ОТ	ОТ	Я
			8	8	8	8	8										8

Нюансы отражения отпуска в табеле учета рабочего времени

Говоря об указании дней отпуска в табеле учета рабочего времени, важно отметить, что:

• нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, отмечаются буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26». Ведь такие дни не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ);
• в случае болезни работника во время отпуска, возможно, придется вносить исправления в табель учета рабочего времени. Например, в ситуации, когда работник не продлял свой отпуск на дни болезни, а решил .

Каждый работник имеет право на оплачиваемый отпуск один раз в году. Эта норма прописана в трудовом законодательстве. При этом обязательства по его предоставлению наложены на работодателя.

Часто работники не идут в отпуск, а работодатели отмалчиваются. Хотя в законе прописано, что непредоставление отпуска не может производиться в течение двух лет подряд.

Действенным способом отправления сотрудников в отпуск является составление графика. На основании документа происходит информирование работников о количестве отпускных дней, порядке их использования. Приказ о графике отпусков должен быть составлен своевременно в соответствии с определенными требованиями.

Главные особенности

Составление и утверждение графика происходит в определенном законом порядке. Для того, чтобы правильно организовать отдых работников, используется опросный лист и определяется оптимальная очередь. Для оформления документа необходимо ориентироваться на образец, который доступен в интернете.

Зачем он необходим

График отпусков предусматривается Трудовым кодексом РФ. Он необходим для определения порядка выхода работников в оплачиваемый отпуск. Документ составляется работодателем и является обязательным к исполнению.

Юридические лица, независимо от статуса и количества работников, должны своевременно выпускать приказ о графике отпусков. При его отсутствии фирма может быть привлечена к административной ответственности. В этом случае на руководителя налагается штраф.

Если нарушение выявляется в деятельности должностного лица, то заплатить придется 1 000 – 5 000 рублей. Санкции для юридических лиц предусматриваются в размере 30 000 – 50 000 рублей или в виде приостановления деятельности на 90 суток.

Индивидуальные предприниматели могут не составлять график. Им разрешено согласовывать отпуска совместно с сотрудниками. Однако рекомендуется все же подготовить документ. Ведь работники должны своевременно и в полном объеме использовать свое законное право.

Составление графика потребуется для:

• напоминания работодателю о предоставлении положенного отдыха, а также работнику о его праве;
• установления очередности выхода в отпуск, учитывая взаимозаменяемость сотрудников, характер производства;
• использования информации из графика с целью создания резерва на оплату отпуска (по бухгалтерии и налогам).

Опросный лист

Определение порядка очереди выхода сотрудников в отпуск возможно на основании опросного листа. Законодательно не предусматривается универсальный способ выяснения данных. Опросный лист составляется произвольно.

В нем нужно указать:

• фамилии, имена, отчества сотрудников;
• даты выхода в отпуск (в полный или частичный);
• дату составления документа;
• подписи каждого работника.

Бумага является подтверждением того, что сотрудники высказали пожелание о выходе в отпуск. В учреждении может подготавливаться несколько опросных листов. Количество определяется на основании численности сотрудников и числа структурных подразделений. Чаще всего листы составляются на каждый отдел.

Оптимальная очередь

На основании опросного листа не всегда удается составить график. Ведь только руководитель знает о взаимозаменяемости работника. Поэтому он может вносить изменения в план отпусков. В учреждении существует понятие оптимальной очередности.

Начальники отделов должны предоставить отпуск первоочередным лицам, к каким относится:

• молодые сотрудники (до 18 лет);
• работники, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка с инвалидностью;
• женщины, воспитывающие двоих детей, не достигших 12 лет, или отцы-одиночки с аналогичной ситуацией;
• сотрудники, которых вызвали во время ежегодного оплачиваемого отпуска на работу;
• почетные доноры Российской Федерации и СССР.

Также выделяют работников, которые имеют внеочередное право на отпуск в особенных случаях.

Среди них выделяют:

• мужей в период нахождения супруги в отпуске по беременности и родам;
• женщин до ухода в отпуск по беременности и родам или по истечении отпуска по уходу за ребенком;
• внешних совместителей, которые уходят в отпуск по основной деятельности;
• родителей несовершеннолетних детей в случае поступления последних в сузы и вузы другого региона.

В права работодателя входит возможность (не обязанность) деления отпуска на две части, одна из которых составляет не менее 14 дней. Если отдых делится, то эта информация должна быть отражена в графике отпусков.

Если работник в момент формирования графика не отработал положенные ему 6 месяцев, то внесение его в документ возможно по согласованию с руководством авансовым способом. Ведь в 2019 году, несмотря на то, что он не отработал пока положенный срок, он все же планирует уйти в отпуск.

Данное правило не касается:

• женщин, уходящих в отпуск по беременности и родам;
• сотрудников, не достигших 18 лет;
• усыновителей детей до 3 месяцев;
• супругов, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам.

Этим работникам предоставление отпуска производится на основании письменного заявления даже при трудовой деятельности менее 6 месяцев.

Где скачать образец

Приказ, который утверждает график отпусков, издается в то же время, что и сам документ. Выпустить его необходимо не позднее, чем через две недели после наступления нового года.

Образец графика, приказа, а также форму Т-7, куда вносятся сведения, можно скачать в интернете.

На предприятиях приказы не составляются, так как сама форма графика содержит строку для подписи руководителя. Это не является противозаконным. Однако приказ может подтвердить вступление документа в законную силу и зафиксировать дату составления графика.

Как составить приказ о графике отпусков

Для составления графика используется форма Т-7. Но работодатель имеет возможность на самостоятельное, по личному усмотрению, введение бланка графика. Важно, чтобы он содержал основные графы документа.

Выделяют шесть обязательных к заполнению граф:

1. В первом разделе прописывается структурное подразделение, в котором трудится работник.
2. Вторая графа отражает данные о специалисте. К ним относят должность согласно штатному расписанию.
3. Третья графа содержит фамилию, имя и отчество.
4. В четвертом разделе указывается табельный номер.
5. Пятый столбец необходим для указания количества дней отпуска (календарных), на которые может претендовать сотрудник. Отдельно указывается дробление отпуска (при желании работника и разрешении работодателя).
6. Шестая графа содержит дату начала отпуска сотрудника.

После составления документа производится его заверение у руководства учреждения. Далее сотрудники знакомятся с подписанным документом.

Дополнительно могут быть введены графы с указанием фактической даты выхода работника, наслоения отпусков за два года друг на друга. Если в один период работник уходит в отпуск за предшествующий период, то ставится пометка в графике.

Для того, чтобы понять возможность ухода в отпуск за два года, стоит рассмотреть пример. Сотрудник принят на работу 25 июля 2019 года. Первый рабочий год у него заканчивается 7 июля 2019 года, а второй – 7 июля 2019 года. Если он возьмет отпуск в мае 2019 года (за первый год) и в ноябре 2019 года (за второй год), он может отгулять два отпуска.

Если сотрудник заранее уходил в отпуск, то в графике отмечается отсутствие календарных дней на предстоящий период.

Для утверждения приказа о графике отпусков можно воспользоваться двумя способами. В первом случае руководитель лично подписывает документ, а во втором – издается приказ организации.

Первый способ предусматривает проставление визы начальника в верхнем правом углу документа. Второй вариант – создание приказа с утверждением графика отпусков, который будет являться приложением.

Пошаговая инструкция процедуры

Разработка графика производится на предстоящий год. Утверждение проводится не позднее, чем через две недели после наступления нового года.

Подготовка графика предусматривает несколько этапов:

1. Необходимо утвердить форму графика. Делают это кадровые сотрудники по согласованию с руководителем учреждения. Она может быть унифицированной или самостоятельно разработанной.
2. Далее прописывается порядок составления и согласования документа. Он регламентируется нормативно-правовыми актами внутреннего пользования, коллективным договоров или отдельным приказом. Обязательно указывается ответственное лицо, сотрудники по каждом подразделению, предоставляющие сведения, срок передачи данных.
3. На следующем этапе отпуска включаются в график. Они могут быть ежегодными основными и дополнительными оплачиваемыми (более 28 дней у сотрудников ДОУ, госслужащих, несовершеннолетних работников, инвалидов, на вредном производстве и с ненормированным рабочим днем), а также не использованными в прошлом году.
4. Далее рассчитываются дни отпуска, которые включаются в график. Данные определяются на основании даты окончания рабочего года сотрудника. Если отпуск делится на части, то нужно получить согласие работника и проследить, чтобы один из периодов был не менее 14 дней.
5. Важно учитывать пожелания работников. Однако решение остается за руководителем, который определяет очередность. Выяснить желания сотрудников можно с помощью опросного листа и заявлений о включении в график.
6. После утверждения графика производится ознакомление сотрудников с документом. Важно предупредить работника за две недели до выхода в отпуск о предстоящей дате.
7. Стоит учитывать возможные изменения графика. Если они планируются, сотрудник пишет заявление о переносе отпуска. Решение выносится в виде приказа руководства. Тогда в графике делаются корректировки.

Дополнительные условия

Не все работодатели знакомы с обязанностями по оповещению сотрудников об отпуске. При этом законодательно предусматривается ответственность за отсутствие графика и несвоевременном ознакомлении сотрудников с ним.

Что отражать в содержании

Важным моментом является правильное составление графика. Это позволит избежать разногласий работников и руководителя.

Название графы	Содержание
Количество работников учреждения	Прописывается список сотрудников, работающих по трудовому договору.
Количество отпускных дней	Для определения полного количества дней нужно сложить значения ежегодных оплачиваемых основного и дополнительного отпусков.
Дата выхода в отпуск (предполагаемая)	Рекомендуется прописывать дату и месяц выхода в отпуск. При указании только месяца потребуется дополнительное составление заявления.
Деление отпуска на несколько частей	Если работник согласен поделить отпуск, он может поставить свою подпись в соответствующей графе.

Требования и ответственность

График отпусков необходим для определения последовательности выхода работников на отдых. Он включает основные дни, положенные по закону, так и дополнительное время. При составлении графика важно учитывать право некоторых сотрудников на предоставление отпуска в удобные для них даты.

К ним относят:

• работающих несовершеннолетних детей;
• родителей и опекунов несовершеннолетних детей-инвалидов;
• сотрудников, которые были отозваны из отпуска.

График должен составляться в любом учреждении. При этом не учитывается форма собственности и количество работающих лиц. Государственная инспекция по трудовым отношениям тщательно проверяет данную документацию. Она отмечает сроки составления и утверждения графика.

Если документ будет отсутствовать, то должностному лицу придется заплатить от 1 000 до 5 000 рублей. Учреждение понесет убытки в размере 30 000 – 50 000 рублей.

Знакомить ли работников

Трудовым кодексом РФ не предусматривается обязанность работодателя знакомить работников с графиком под роспись. В статье 123 прописывается необходимость оповещения сотрудника за две недели до начала отпуска.

Но, как показывает практика, ознакомление лучше производить. Сделать это после утверждения графика можно несколькими способами.

Среди них выделяют:

• оформление листов ознакомления;
• фиксацию факта ознакомления (подпись в графике);
• вывешивание документа на доску информации;
• направление выписки в каждое структурное подразделение;
• вручение выписки каждому сотруднику о начале его отпуска.

Случаи изменений

Не все графики соблюдаются безоговорочно. Ведь иногда отпуск в обязательном порядке должен быть перенесен (например, при болезни). Поэтому график необходимо постоянно актуализировать. В противном случае контролирующие органы могут оштрафовать работодателя. Если утверждение проводилось в приказном порядке, то необходимо издавать новый приказ.

Изменения могут произойти при:

• приеме на работу нового работника;
• вызове работника из отпуска;
• перенесении отпускного периода сотрудника.

Новый приказ должен ввести дополнительное приложение к графику. Также он может менять документ или принимать его в новой редакции.

Если график утверждался непосредственно в форме, то важно внести в нее изменения, отметив их в соответствующих графах. Обязательно данные согласовываются с Профсоюзной организацией.

Также вноситься изменения могут при желании работника поделить отпуск. Тогда в графике отмечается соответствующее новшество.

Часто задаваемые вопросы

При составлении графика у работников и некоторых работодателей появляется множество вопросов.

Ответы на самые распространенные приведены ниже:

Какие виды должны быть отражены?	В график необходимо внести: ежегодный оплачиваемый отпуск; дополнительный ежегодный отпуск с денежным содержанием; не использованный за прошлый год отпуск.
Какие предусматриваются варианты заполнения при переносе в связи с болезнью сотрудника?	При болезни работника в период отпуска происходит продление отпуска или перенос на другое время. Выбор делается путем заявления с указанием причин и приложением листа нетрудоспособности. После этого новые данные вносятся в графы 8 и 9.
Как оформляется перенос при возникновении производственной необходимости?	Если решением руководства был сделан вывод о переносе отпуска работника в связи с производственной необходимостью, то такой вариант доступен. Однако работник должен дать согласие на это. Данные вносят в колонки 8 и 9 с указанием даты и номера приказа, числа и месяца нового отпуска.
Включаются ли женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком?	При нахождении женщины в отпуске по уходу за ребенком данные о ней не вносятся в график. Но при ее выходе на работу на неполный рабочий день ей также положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Разница будет отмечаться только в размере отпускных. При работе неполный рабочий день заработная плата снижается, что влияет на денежную выплату перед отпуском.
Вносятся ли изменения при переносе по инициативе сотрудника?	При желании перенести отпуск сотрудник составляет заявление в свободной форме. Если руководство учреждения не против, то в график вносятся изменения (графа 8,9). Отметить необходимо номер и дату приказа по переносе отпуска и приказа, который устанавливает новую дату.
Вписываются ли новые сотрудники?	При трудовой деятельности менее одного года данные не вносятся в уже имеющийся график. Указание их в документе требуется во второй год работы.
Как отражается отпуск сотрудника, работающего по совместительству?	При трудовой деятельности, осуществляющейся по совместительству, руководству необходимо сообщить дату выхода в отпуск по основному месту работу. Отпуск планируется на этот же срок с занесением информации в график на общих основаниях.
Включаются ли неиспользованные отпуска?	При наличии неиспользованного отпуска или его части, оставшиеся дни складываются с новым положенным сроком. Графа о продолжительности отпуска содержит данные о полном количестве дней.
Как проводится ознакомление сотрудника?	Работник должен ознакомиться с графиком не позднее, чем за 14 дней до даты начала отпуска. Согласие подтверждается подписью в листе ознакомления. Также разрешается внесение дополнительной графы непосредственно в график. Измененная форма должна быть утверждена соответствующим приказом.
Сколько хранится?	Хранение осуществляется в течение того года, данные о котором содержатся в документе. По его окончании график можно уничтожить.
Что будет при отсутствии?	Если график отпусков отсутствует, руководитель нарушает Трудовой кодекс РФ. В этом случае накладывается штраф. Также возможно приостановление деятельности фирмы на срок до 90 дней.

В статье расскажем, как составить приказ об утверждении графика отпусков на 2019 года, образец составления графика приведем.

График отпусков определяет очередность ухода сотрудников в ежегодный отпуск. Этот документ является обязательным как для сотрудников, так и для работодателей. Для составления графика отпусков нужно подготовить ряд документов, в том числе приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год, образец которого приведем в статье.

Какие документы нужны для составления графика отпусков

Организации обычно применяют для оформления графика отпусков на 2019 год форму Т-7. Но можно использовать и самостоятельно разработанную форму. Приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год (образец приведен ниже) не является обязательным документом. Ведь в унифицированной форме графика уже есть специальное поле для его утверждения руководителем.

Кстати, график отпусков на 2019 год в excel скачать можно .

Прежде, чем приступать к составлению графика отпусков, нужно составить приказ на график отпусков на 2019 год. Этот приказ составьте в свободной форме. Образец приведен ниже.

При составлении графика отпусков нужно учитывать специфику деятельности организации. Желательно запросить у сотрудников информацию о планируемых датах их отпусков.

Приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год. Образец

График отпусков: образец заполнения 2019

После того как издан приказ на график отпусков на 2019 год, начинается подготовка самого графика отпусков.

В форме графика отпусков укажите номер графика и дату его составления, а также год, на который его составляете.

Далее заполните сведения по каждому сотруднику. Укажите планируемые и фактические даты отпуска. Если сотрудник переносит отпуск на другое время, новый график утверждать не нужно. Достаточно заполнить предусмотренные для этого графы в утвержденном графике.

С графиком отпусков ознакомьте сотрудников под подпись. Ведь он является для них обязательным к применению.

График отпусков подписывает руководитель отдела кадров. Если в организации нет отдела кадров, график отпусков составляет сотрудник, на которого возложены обязанности по кадровому учету.

Когда нужно утвердить график отпусков

График составляйте один раз в год на календарный год. Издать приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год (образец ниже) нужно не позднее 16 декабря текущего года (ст. 123 ТК РФ).

График отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель организации.