Приказ о назначении ответственного за охрану труда. Образец (заполнение онлайн приказа о возложении обязанностей специалиста по охране труда). Видео: Вводный инструктаж по охране труда, приказам, инструкциям

Кто отвечает в организации (какие должностные лица) за выполнение требований по охране труда? Каковы их должностные обязанности?

Функции ответственного за охрану труда на предприятии, в соответствии со ст. 217 Трудового кодекса РФ, может выполнять:

• руководитель специально созданной службы по охране труда;
• штатный специалист по охране труда;
• руководитель компании;
• другой работник, назначенный администрацией;
• учреждение, занимающееся вопросами охраны труда и аккредитованное в Минтруде РФ.
• лицо, предоставляющее по гражданскому договору услуги в сфере охраны труда.

Примечание: в любом из перечисленных случаев человек, непосредственно отвечающий за охрану труда, проходит соответствующее обучение и обязан иметь подтверждающие его компетентность в данной области документы.

Приказ об ответственном, образец

Москва

О назначении ответственного за организацию работы по охране труда

Не знаете свои права?

В силу ст. 217 ТК РФ и во исполнение требований законодательства, регулирующего вопросы охраны и безопасности труда,

приказываю:

1. Назначить заместителя директора Драгова Ивана Петровича ответственным за охрану и безопасность труда.
2. В случае отсутствия Драгова И. П. по уважительным причинам (отпуск, больничный, командировка и др.) замещать его будет главный инженер Стрелов Виктор Янович.
3. Ознакомить Драгова Г. Д. и Стрелова В. Я. с должностной инструкцией ответственного за охрану труда.

Директор: (подпись) А. Е. Воронин

С приказом ознакомлены:

заместитель директора Г. Д. Драгов: (подпись)

01.03.2018

главный инженер В. П. Стрелов: (подпись)

01.03.2018

Должностная инструкция

Должностную инструкцию ответственного, как любой другой локальный акт, разрабатывает руководство предприятия либо привлеченные специалисты. Утверждает готовый документ руководитель.

Несмотря на важность вопроса, законодателем не предложено типовой формы инструкции, поэтому при ее составлении следует руководствоваться источниками, регламентирующими создание в фирме СУОТ. Например, постановлениями Минтруда России «Об утверждении рекомендаций…» от 22.01.2001 № 10 и 08.02.2000 № 14 или приказом Минтруда России «Об утверждении Типового положения…» от 19.08.2016 № 438н.

Итак, издание приказа о назначении ответственного по охране труда — обязательное мероприятие в рамках организации системы охраны и безопасности труда на любом предприятии. Документ составляется в произвольной форме, для его составления можно использовать приведенный выше образец.

Вопросы безопасности и охраны труда являются ключевыми в функционировании практически любого предприятия. Если эти правила не соблюдаются в компании, то должностным лицам грозит и административная, и даже уголовная ответственность при наличии серьезных последствий. Поэтому традиционно среди работников предприятия выбирается ответственное лицо за охрану труда.

О его назначении выдается соответствующее распоряжение. Издавать его требуется на любом предприятии вне зависимости от сферы деятельности. При составлении приказа и при выборе этого лица нужно учитывать определенные особенности, официально закрепленные в законодательстве.

Когда требуется назначение ответственного лица?

С целью обеспечения безопасности на каждом рабочем месте и для того, чтобы сотрудники придерживались правил, принято назначать соответствующее лицо за охрану труда. При этом сейчас это не просто принято, но еще и требуется.

В Трудовом Кодексе сказано, что при работе предприятия с численностью сотрудников более полусотни требуется создать службу или ввести соответствующую должность.

Если вас интересует, кого нужно ознакомить с приказом о назначении ответственных, то это, прежде всего, самих сотрудников, на которых выпали такие обязанности. Уже в будущем каждому работнику придется ознакомиться с положением по обязательству, которое будет разрабатываться этим человеком.

Основная суть приказа о назначении ответственного лица в выборе человека с должным образованием для того, чтобы он управлял всеми вопросами, связанными с безопасностью на предприятии. В том числе, в его обязанности будет входить контроль за тем, чтобы подчиненные придерживались принятых локальных актов о ручательстве.

Кто может быть назначен ответственным лицом за охрану труда?

Руководители принимают важное решение о том, кого назначить на должность ответственного по охране труда. Эти обязанности стоит возложить на человека, который обладает должными знаниями. В России наличие этих знаний подтверждается соответствующим свидетельством об обучении. При этом срок действия у свидетельства – всего пять лет.

Таким образом, периодически специалисты должны проходить повторное обучение. Таким обучением занимаются специальные центры. Обеспечивается прохождение курса за счет бюджета организации.

У каждого руководителя есть выбор, кого назначать на должность:

• Уже работающего человека по совместительству;
• Нового специалиста, нанятого специально по вакансии инженер по охране труда.

При этом стоит понимать, кто имеет полномочия назначать ответственное лицо. Данная обязанность находится в полномочиях директора организации.

Издание приказа о назначении ответственного лица - форма приказа

В соответствии с тем, как подготовить приказ о назначении ответственного лица за охрану труда, отличается содержание самого документа.

Трудовое законодательство особых норм по составлению этого документа не предъявляет. Если на предприятии работает больше 50 человек, то составление этого указа и наличие человека с соответствующими полномочиями является обязательным. При этом можно выбирать различных людей, которые будут отвечать за безопасность в определенных структурных подразделениях.

Составление приказа о назначении ответственного лица за охрану труда

При составлении и издании этого распоряжения необходимо не только выбрать главного человека на предприятии, отвечающего за безопасность, но и внедрить в действие целую систему по охране труда.

В приказе указывается, что его издание осуществляется согласно тому, что требуется настоящим законодательством.

После слова «Приказываю» в первую очередь записывается ФИО кандидатуры, которые будет заниматься техникой безопасности во всей организации. Также в этом документе зачастую записывается, что в структурных подразделениях данные обязанности ложатся на их руководителей. Будет правильно при издании документа одновременно еще и оформить положение о ручательстве или другой подобный нормативный акт. Можно сразу же в этой форме указать конкретные обязанности упомянутых руководителей.

Традиционно обязанность по контролю закрепляется за главного специалиста по ответственности.

Приказ о назначении ответственного за охрану труда - образец 2018

Когда оформляют образец, ссылаются, прежде всего, на 34 статью ТК РФ. Обязательно выбирается главный человек по охране труда и те, кто будет отвечать за безопасность на местах. Указывается, чем нужно руководствоваться начальникам подразделений и другим отвечающим за ответственность людям.

Как составить приказ о создании комиссии по охране труда на предприятии?

Руководитель предприятия на законном основании имеет возможность создать 2 вида распоряжения. К таковым относятся: Комитет…

Охрана труда и техника безопасности на производстве

Охрана труда на предприятии является важным аспектом трудовой деятельности. Ее нормативы регламентируют определенные рамки рабочего…

Как составить приказ о назначении ответственного лица за электрохозяйство?

В штате любых государственных компаний и организаций и иногда в заводах должен находиться профессионал, отвечающий…

Приказ о создании комиссии по проверке знаний по охране труда

Данный приказ является основанием для начала проверки знаний действующего штата относительно норм охраны труда. Его…

Приказной документ, связанный с назначением на предприятии ответственного лица за охрану труда, входит в перечень обязательных бумаг , поэтому применяется во всех фирмах без исключения. Обычно на должность поступает лицо, руководящее подразделением, ответственное за безопасность сотрудников, находящихся в подчинении.

Процедура включает несколько нюансов, обязательных к выполнению, в противном случае есть вероятность получения штрафа и проблем с законом.

Порядок действий руководства зависит от конкретной ситуации, а именно от того, если ли в организации действующий специалист или отсутствует.

1. В компании специалиста по охране труда нет . Руководящее звено опирается на ст. 217 Трудового кодекса РФ . Его представитель выбирает одного работника из руководителей и профильных специалистов и ставит его на эту должность, прописывая ряд задач. Такой исход событий следует рассматривать только в случае, если в организации исполняет обязанности до 50 человек. Если штат больше, нужно обеспечить создание целой службы или принять на работу новое лицо.
2. В компании уже работает такой специалист . Если профессионал уже принят на работу, а структура предполагает большое количество отделов, мастерских, складов, то в каждом из них имеется свой работник, ответственный за охрану труда (далее – ОТ). Данная обязанность прописывается не только в рамках трудового соглашения и должностной инструкции, но и в соответствующем приказе.

Ответственный сотрудник может быть назначен в обеих ситуациях вне зависимости от того, кто именно занимается исполнением функций службы ОТ.

Кто может быть назначен

Если штат состоит меньше чем из 50 единиц, создание службы необязательно . Для исполнения назначают генерального директора или другого специалиста из среднего управленческого звена.

Правила приема на работу, особенности обучения и трудовые обязанности регламентируются Трудовым кодексом РФ, а также Постановлениями Роструда.

Выбор ответственного специалиста зависит от особенностей деятельности организации.

Как только специалист был принят на работу, в течение месячного периода он обязуется пройти специальное обучение в соответствии с программой подготовки .

Если у него имеется специализированное образование или трудовой стаж, составляющий от 5 лет непрерывно, то обучение проходит в течение года с момента поступления на должность. Впоследствии повышение квалификации проходится по мере надобности, но не реже 1 раза в три года .

По итогам курсов сдается экзамен , а на руки выдается удостоверение о том, что его знания проверены.

Основные документы

Все мероприятия, связанные с ОТ, осуществляются на базе распорядительных и отчетных бумаг . Подготовка первой группы документов осуществляется на стадии формирования фирмы. Они включают в себя:

• приказы;
• должностные инструкции;
• положения, связанные с организацией трудового процесса;
• инструкции по ОТ;
• инструктажи по противопожарной безопасности;
• распоряжения руководства.

Следует принять во внимание и тот факт, что в соответствии с ТК РФ некоторые распорядительные акты в отношении прав и гарантий сотрудников не обходятся без учета мнения профсоюзов или прочих уполномоченных служб. В рамках применения распорядительных актов в первую очередь на должности назначаются следующие лица :

• должностное лицо, под ответственностью которого находится создание безопасных условий трудовой деятельности;
• работники, несущие ответственность за безопасность на отдельных территориях фирмы;
• представители штата, в сфере компетенции которых находится электрохозяйство компании;
• прочие специалисты, согласно требованиям и нормам отраслевых инструктажей и норм.

Что касается учетной группы документации , то она включает в себя бумаги, отображающие работу в сфере охраны труда:

Общий порядок назначения специалиста на должность выглядит следующим образом :

1. Выбор подходящей кандидатуры.
2. Формирование приказа и назначение.
3. Прохождение обучающих мероприятий.
4. Начало исполнения трудовых обязанностей.
5. Периодическое повышение квалификации.

Сотрудник рассчитывает на получение надбавки к основной заработной плате . Также к трудовому договору происходит составление вспомогательного соглашения о назначении на новую работу. Как можно заметить, в рамках каждой фирмы существует огромное количество бумаг, регулирующих охрану труда и безопасность персонала.

Кто создает

Процесс написания приказа входит в обязанности любого сотрудника, который имеет определенный уровень знаний, навыков, квалификационных способностей. Важно, чтобы составитель имел общее и частное представление о трудовом и гражданском праве , а также владел тонкостями делопроизводства.

Чаще это обязательство входит в непосредственные трудовые задачи юриста, если таковой имеется. Если сотрудника нет, функция возлагается на представителя отдела кадров, секретаря. В любом случае, вне зависимости от того, кто занимался составлением документа, он должен обязательно передаваться на подпись руководителю , в противном случае документ не имеет юридической силы.

Правила оформления

В связи с отсутствием какой-либо стандартной унифицированной формы, документ заполняется в свободном порядке . Тем не менее, особых затруднений возникнуть не должно. Более того, готовый шаблон может быть разработан и внутри предприятия, но его следует утвердить в учетной политике.

Обязательно, чтобы в документе такого плана содержались материалы :

• подробные сведения о самой организации;
• номер приказа и дата, в которую он составлен;
• ответственное лицо по охране труда (ФИО, должность);
• полный перечень опций, которые оно имеет.

Если появится необходимость, специалист, составляющий документ, может дать ссылку на другие приложения. Составлять документ можно от руки или в электронной форме с использованием фирменного бланка предприятия.

Обязательно дать бумагу на подпись руководителю и лицам, упомянутым в нем. Делать заверение посредством печати необязательно, поскольку с 2016 года закон освобождает от этого. Составление происходит в единственном экземпляре.

Образец приказа

Общая форма приказ о назначении ответственного:

1. В начале по центру указывается название фирмы, а строкой ниже прописывается наименование документа – «Приказ», его номер.
2. Отмечается населенный пункт регистрации компании и дата формирования бумаги.
3. Переход к основной части. Указывается, какое основание имеет данный процесс — речь идет о выполнении условий ТК РФ в области охраны труда.
4. «Тело» приказа, в котором отмечаются реквизиты – ответственные лица, перечень их обязанностей, условия оплаты, замещающие сотрудники.

После этого документ отправляется к руководителю, чтобы тот поставил подпись.

Можно ли обойтись без него

Для всех организаций наличие приказа является обязательным . Освобождаются от его составления только индивидуальные предприниматели с небольшим штатом до 10-15 человек и в некоторых случаях – компании до 50 человек.

В остальных случаях отсутствие или нерациональное применение влекут административную и уголовную ответственность. Отсюда вывод, что предприятия вольны составлять эту бумагу на основании собственного разработанного шаблона, но обходиться без нее не могут. Более того, к этому документу прилагается список других обязательных бумаг.

Какой вывод можно сделать

Таким образом, обеспечение безопасных условий труда – непосредственная обязанность работодателя перед каждым сотрудником . Назначение ответственного лица – одна из кардинальных мер для решения данной задачи.

Принятие на работу нового сотрудника или совмещение обязанностей специалиста по ОТ с основной должностью уже существующего работника закрепляется специальным документом – приказом о назначении специалиста по ОТ . Он должен быть составлен в обязательном порядке и заверяется подписью генерального директора.

Любая вне зависимости от того, на каком предприятии она производится, обязательно должна выполняться в соответствии с требованиями охраны труда. Охрана труда – важное составляющее любого трудового процесса. Она следит за выполнением работ в безопасном для исполнителей режиме, сохраняя их здоровье, а в некоторых случаях и жизнь.

Особенно жесткие требования касаются работ, проводимых в условиях повышенной опасности, и их соблюдение – залог безопасности работника. Именно поэтому и назначаются ответственные по охране труда, которые следят за тем, чтобы работа выполнялась в безопасном режиме.

Ответственного по охране труда назначают руководители

Данный документ является распорядительным документом и с его помощью производится назначение ответственного по охране труда. Ответственных может назначать не только директор организации, а также и руководители различных ее подразделений.

При составлении приказа определяется, кто именно из сотрудников будет ответственным по охране труда, составляется специальная в связи с его новой должностью, в которой прописываются его обязанности.

Охрана труда – это система, целью которой является сохранение здоровья и жизни сотрудников во время выполнения работы ими. Она следит за соблюдением интересов не только отдельных сотрудников, а и всего трудового коллектива. Назначение ответственных по охране труда производится составлением соответствующего приказа и необходимо по различным причинам.

Первым делом, руководителю предприятия или структурного подразделения необходимо распределить обязанности по охране труда по всем подразделениям, цехам, объектам, где существует риск получения вреда здоровью работника. Это распределение способствует более тщательному соблюдению охраны труда, что в свою очередь в большей степени обезопасит работников.

Ответственный по охране труда в некоторой мере несет ответственность за жизнь и здоровье сотрудников

Также, составление приказа необходимо по той причине, что в ситуациях, когда во время работы с сотрудником случается несчастный случай и его здоровью был нанесен серьезный ущерб, данный документ будет запрашиваться Государственным инспектором труда.

Если документа не будет, то ответственность за произошедшее будет возлагаться на руководителя предприятия. Если приказ все-таки был оформлен, то отвечать за все будет ответственный, назначенный в соответствии с документом.

Это, во-первых, упростит расследование, а во-вторых, защитит ни в чем невиноватого руководителя от лишних разбирательств. Приказ о назначении ответственного по охране труда необходим по нескольким причинам:

• во-первых, распределение обязанностей по охране труда улучшит процесс ее соблюдения,
• во-вторых, наличие соответствующего приказа упростит расследования с сотрудниками во время работы

Видеосправочник по охране труда для работников — в видеоматериале:

Образец приказа и его правильное составление

Прежде, чем назначать ответственных по охране труда, следует получить согласие от работников, которым будут даны эти обязательства. Для этого составляются и подписываются сторонами дополнительные . После этого сотрудников знакомят с должностной инструкцией, где отображены их новые обязанности.

Помимо прочего, сотрудники, которые будут отвечать за охрану труда, должны закончить курсы в специализированных учреждениях. В процессе этого обучения их знакомят с пожарно-технической безопасностью и со сферой охраны труда в общем. Специальное удостоверение выдается сотруднику после завершения этих курсов.

Вверху документа прописывается наименование организации, дата, когда он был составлен и его название. После чего указывается причина составления приказа, приводятся ссылки на статьи ТК РФ. В самом тексте документа сообщаются ФИО и назначаемого ответственным по охране труда и работника, который в случае отсутствия предыдущего, будет его заменять. После этого в приказе указываются документы, которыми необходимо пользоваться во время выполнения обязанностей. Руководитель должен рассмотреть и отобразить в приказе такие пункты:

• назначение ответственных по охране труда и технике пожарной безопасности
• назначение сотрудника, который выполняет обязанности главного инженера и сотрудника, который сможет его заменить
• составление правил по охране труда
• своевременное проведение различных инструктажей по ней
• оформление журнала, где отмечаются прохождения этих инструктажей
• выполнение различных обучений
• проверка мест работы каждую неделю
• устранение различных недостатков на рабочих местах, если они были выявлены
• назначение ответственного, который будет контролировать выполнение всех этих пунктов

После составления данного приказа, он подписывается руководителем. Приказ о назначении ответственного по охране труда состоит из различных пунктов. Сотрудник, который назначается ответственным по охране труда, сначала должен пройти специальные курсы, после чего составляется дополнительное соглашение и только тогда назначается на новую должность.

В каких случаях необходимо составление данного документа

Приказ о назначении ответственного по охране труда — образец

В Российской Федерации в ряде организаций в обязательном порядке должны присутствовать ответственные по охране труда. К таким предприятиям относятся:

• предприятия, связанные с вредными условиями труда
• предприятия, включающие небезопасное производство
• предприятия, которые не считаются малыми предпринимательствами

Так же, как и в любом другом случае, работник назначается ответственным лишь при его согласии. Также он проходит специальные подготовительные курсы и подписывает дополнительное соглашение, связанное с его новыми обязанностями. После всего этого его назначают на должность ответственного по охране труда.

Ответственного по охране труда можно назначить только с согласия самого работника

Должностная инструкция и некоторые другие положения регулируют , а также выполнение обязанностей ответственного сотрудника. Охрана труда на предприятии не заканчивается одним только обучением и назначением ответственного за нее. В организации также выполняется ряд других мероприятий, нацеленных на повышение трудовой грамотности коллектива.

Весь коллектив предприятия, если есть такая потребность, также проходит обучение. Инструктаж для всех сотрудников организации проводится специалистом, ответственным за это. В некоторых случаях есть смысл в составлении и ознакомлении рабочего коллектива с инструкциями по технике безопасности.

Законодательство требует, чтобы ряд предприятий в обязательном порядке имел в штате сотрудников ответственных за охрану труда.

Назначение ответственного по охране труда – процесс, целью которого является улучшения охраны труда на предприятии. Для того, чтобы осуществить это назначение, необходимо согласие работника, его специализированное обучение и подальше составление дополнительного соглашения. Соблюдение охраны труда – залог безопасной трудовой деятельности на предприятии.

Охрана труда и безопасность в любой организации – одно из основных условий ее нормальной и бесперебойной работы. Чтобы правила по охране труда соблюдались в полном объеме, назначается ответственный за это сотрудник, для чего выпускается соответствующий приказ.

Что входит в понятие «охрана труда»

Под этим термином понимается целый комплекс мер, направленных на безопасную трудовую деятельность персонала предприятия, охрану здоровья и жизни работников. В частности это подготовка специальной документации, а также фактическое осуществление всех необходимых действий (например, установка пожарной и охранной сигнализации, предоставление специальных средств защиты, установка режима труда и отдыха, обеспечение персонала лечебно-профилактическим питанием и т.д.).

ФАЙЛЫ

На кого чаще всего возлагается ответственность

Обычно ответственным по охране труда назначается сотрудник, имеющий нужные знания, опыт и прошедший специальную подготовку. Если такового на предприятии нет, то кто-либо из работников отправляется на обучение и после его прохождения приступает к данным обязанностям.

Следует отметить, что не все организации должны должность ответственного за охрану труда. Но такой специалист должен наличествовать в тех компаниях, штат которых превышает 100 человек (если речь идет о производственных фирмах) или 200 человек (если деятельность предприятия осуществляется в любой другой области). Иногда за охраной труда следит целый отдел или служба, состоящая из нескольких работников.

Чем должен заниматься ответственный за безопасность сотрудник

Перечень обязанностей работника предприятия, назначенного ответственным за охрану труда в разных компаниях может различаться.

Но, как правило, это ознакомление персонала организации с соответствующими инструкциями, проверка работы оповещающих систем, а также технических устройств и оборудования, различного рода конструкций, представляющих определенную опасность, контроль за соблюдением защитных мер на производственных линиях, своевременное направление работников на медицинские осмотры и освидетельствования и прочие мероприятия.

В каком формате делать приказ о назначении ответственного

Приказ о назначении ответственного за охрану труда можно писать в произвольной форме – унифицированного его бланка сейчас нет. Не касается это только государственных учреждений, где есть свои стандартные шаблоны документов и тех коммерческих организаций, представители которых не поленились разработать собственный образец приказа и утвердить его в учетной политике. При этом формат документа обязательно должен быть также отражен в локально-нормативных актах компании.

Чему уделить внимание при оформлении

Никаких особенностей оформление документа практически не имеет, что обозначает, что его можно делать как печатным, так и рукописным, используя под него обычный лист бумаги или фирменный бланк с реквизитами компании. Приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости размножается, и все копии визируется надлежащим образом.

Кто должен расписаться в документе

В приказе должно быть несколько подписей. В первую очередь – директора компании, поскольку все подобные распоряжения выпускаются от его имени (если руководителя нет на месте, приказ может подписать сотрудник, временно его замещающий).

Кроме того, в документе должны стоять автографы работников, которых непосредственно касается приказ, а также тех лиц, которые назначены ответственными за его исполнение.

Надо сказать, что если в документе не будет подписей директора или работников, в отношении которых он издан, его легко можно будет оспорить в дальнейшем в судебной инстанции, именно поэтому этот пункт должен соблюдаться неукоснительно.

Как регистрировать и учитывать документ

Документы, исходящие от руководства фирмы должны быть обязательно учтены. Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название приказа, его номер и дата издания. Он обычно находится в ведении юриста, секретаря, специалиста кадрового отдела или иного сотрудника из ближайшего окружения руководителя фирмы. Журнал не только позволяет зафиксировать сам факт создания распорядительного акта, но и при необходимости без проблем его найти.

Правила и нормы по хранению

Готовый, составленный и подписанный приказ нужно вложить в папку вместе с другими такими же бумагами. Здесь он должен храниться в соответствии с нормами, установленными для таких документов внутренней локально-нормативной документацией фирмы или же подзаконными актами, не меньше трех лет. После истечение этого срока бланк можно уничтожить (также с соблюдение специальной процедуры).

Образец приказа о назначении ответственного по охране труда

Если перед вами поставлена задача по созданию приказа о назначении ответственного за охрану труда сотрудника, посмотрите его пример и возьмите на заметку рекомендации и комментарии к нему.

1. Первым делом укажите в бланке наименование компании (полное или сокращенное – значения не имеет), затем напишите название документа, поставьте его номер и дату составления. Далее начинайте формулировать основной блок.
2. Сначала дайте обоснование распоряжению, т.е. обозначьте причину, в связи с которой оно пишется, затем внесите ссылки на номера и даты законодательных актов или внутренних документов компании, которые имеют к данному приказу непосредственное отношение.
3. Ниже, после слова «приказываю» включите должность и ФИО работника, который назначается ответственным за охрану труда, а также того человека, который будет исполнять эти обязанности в период его отсутствия на работе.
4. После этого укажите требование об ознакомлении данных лиц с должностной инструкцией ответственного и впишите сведения о сотруднике предприятия, который обязан проконтролировать выполнение этого начальственного распоряжения.
5. В заключение соберите все необходимые подписи.