Вам понадобится

• - электронный или печатный вариант бланка доверенности;
• - реквизиты вашей компании;
• - паспортные данные доверенного лица;
• - список ТМЦ, которые необходимо получить;
• - доверенное лицо, главный бухгалтер и директор (для проставления подписей).

Инструкция

Обозначьте на доверенности дату оформления документа и дату, до которой действуют права сотрудника на получение ТМЦ. Как правило, с даты оформления доверенности и до окончания действия документа должно пройти не более 15 дней. За этот период времени сотрудник в обязательном порядке должен получить ТМЦ. Если это по каким-либо причинам невозможно осуществить, требуется новой доверенности.

Укажите реквизиты вашей компании. В отдельном поле прописывается наименование компании и юридический адрес. Обязательно указываются банковские реквизиты – ИНН, расчетный и корреспондентский счета, БИК.

Заполните поля, касающиеся доверенного лица. Необходимо написать (напечатать) фамилию, имя, отчество сотрудника, его паспортные данные (номер паспорта, серия, дата выдачи, наименовании , выдавшего документ).

Заполните таблицу, описывающую ТМЦ, которые необходимо получить по доверенности. Эта состоит из следующих столбцов – порядковый номер, наименование (согласно выставленному и оплаченному ранее ), единицы измерения ТМЦ (штуки, тысячи, контейнеры, ящики), количество ТМЦ в числовом и прописью. Каждый товар прописывается в отдельной строке. Незаполненные строки стоит перечеркнуть во избежание подделки документа.

Попросите доверенное лицо подписать документ.

Полезный совет

В настоящее время бланки доверенности можно скачать на многочисленных интернет-порталах или приобрести в магазинах, реализующих печатные формы документов.

Источники:

• Доверенность на получение материальных ценностей
• как заполнять доверенность для получения товара
• ошибка в доверенности

Доверенность – это юридически закреплённое в виде документа право другого лица осуществлять определенные действия за то лицо, на чьё имя оформлена доверенность. Современное гражданское процессуальное законодательство позволяет гражданам вести судебные дела через представителей, но для этого необходимо оформить доверенность в суд.

Вам понадобится

• - текст доверенности;
• - личные данные доверенного лица (того, кто предоставляет права и обязанности);
• - личные данные доверителя (того, кто получает права и обязанности доверенного лица);
• - подпись доверителя.

Инструкция

Убедитесь в том, что выбранный вами может быть доверителем. Так, в суде ваши интересы могут представлять следующие лица:
законные представители (родители, опекуны, усыновители),
адвокаты, которые были назначены в судебном ,
дееспособные граждане, получившие доверенность на представительство.

Оформите и удостоверьте доверенность в нотариальном порядке. Для этого обратитесь в нотариальную контору. Вы должны иметь при себе не только собственные реквизиты, но и личные данные того лица, которому поручите представлять свои интересы на судебных разбирательствах – это фамилия, имя, отчество, паспортные данные, иногда – сведения о должности и .

Обратите внимание

Доверенность имеет юридическую силу только в том случае, если она подпись доверителя заверена нотариусом. Все прочие документы (расписки, долговые записки и т.д.) не имеют юридической силы.

Полезный совет

Для оформления доверенности в суд запишитесь на прием к нотариусу заранее. Может случиться, что придя на прием без записи вы будете вынуждены провести значительное время в ожидании приема и рискуете не успеть оформить этот документ к судебным заседаниям.

Совет 3: Как написать доверенность на получение документов

Нередко бывают ситуации, когда нет возможности лично передать или получить важные бумаги, ценные письма, выписки и справки. Для того чтобы наделить представителя полномочиями на получение документов, необходимо юридически грамотно составить .

Инструкция

Напишите наверху страницы по центру строки заглавными буквами наименование документа «Доверенность». Ниже укажите дату и место выдачи доверенности ( , село, ). Доверенность может быть оформлена рукописным или машинописным способом. Единственное , которое к ней выдвигается – она должна быть составлена в письменном виде. Устные не имеют юридической силы.

Определите полномочия доверенного лица. Запишите, что именно вы доверяете вашему представителю, например, получение , стипендии, выписки, справки и т.д. Постарайтесь как можно конкретнее описать передаваемые полномочия, чтобы избежать двусмысленности их трактовки.

Укажите, в какой организации/подразделении доверенное лицо может получить необходимые документы. Например, это может быть банк, представительство или страхового фонда, предприятие, отдел в крупной организации. Запишите точные реквизиты, юридический и фактический адреса.

Определите срок действия доверенности. Она может иметь силу как один день, так и несколько лет. При отсутствии этой записи срок действия доверенности автоматически приравнивается к одному году с момента составления документа. Учтите, что даже если срок не истек, вы можете прекратить действие в любое необходимое время.

Поставьте свою подпись в знак подтверждения всего вышеперечисленного в доверенности.

Видео по теме

Полезный совет

В случае возникновения затруднений в написании доверенности или при необходимости ее нотариального заверения, обратитесь в соответствующую службу или контору, где юрист поможет вам грамотно составить документ и удостоверит его своей подписью и печатью.

Практически ежедневно в разных компаниях выписываются доверенности на получение товарно-материальных ценностей. Правильно оформленный документ дает право представителю организации получить тот или иной товар, приобретенный на юридическое лицо.

Вам понадобится

• - компьютер;
• - принтер;
• - листы бумаги формата А4

Инструкция

В верхней части страницы напишите наименование документа заглавными буквами. Обязательно укажите дату и место составления, также проставьте номер документа.

Далее в тексте напишите информацию о получателе товара и фирме, которую он представляет. При этом пропишите название и реквизиты компании и укажите фамилию, имя, отчество доверенного лица, а также его паспортные данные (серию, номер, кем и когда выдан документ, код подразделения). Не забудьте вписать название организации, которая является поставщиком материальных ценностей и ее юридический адрес.

Укажите, какой именно товар доверенное лицо должно получить: наименование продукции и ее количество. Если же у вас нет точных данных о составе груза или возможна пересортица товаров, то в этом случае укажите общую сумму товарно-материальных ценностей в рублях. Например, получение товара на сумму ХХХХ рублей 00 копеек. Помните, количество рублей прописью, а копейки - цифрами.

Установите срок действия доверенности. Чаще всего она выписывается на десять календарных дней. При желании, вы можете продлить действительность документа. Но помните, что согласно статье 186 Гражданского кодекса РФ не может быть выписана на срок более трех лет с момента ее выдачи.

Когда в конце документа доверенное лицо поставит свою подпись с расшифровкой, подпишите доверенность у главного бухгалтера и руководителя предприятия. Не забудьте поставить печать фирмы, иначе бумага будет считаться недействительной.

Если у вас есть возможность, воспользуйтесь стандартными печатными бланками или одной из современных бухгалтерских программ для оформления доверенности. Но при этом помните, что такой документ на получение товара выдается лицам, работающим в данной организации.

Видео по теме

Обратите внимание

Доверенность на получение товара не имеет юридической силы, если бланк не соответствует установленным требованиям, имеет помарки либо истек срок доверенности до момента получения товара, а так же если при получении товара нет в наличии паспорта, указанного в доверенности.

Совет 5: Как заполнять доверенность для получения товара

В процессе хозяйственной деятельности руководители компаний заключают с контрагентами договора на поставку товара . В некоторых случаях товарно-материальные ценности забирает сам покупатель, то есть доверенное лицо. Чтобы обеспечить безопасность сделки, покупатель должен оформить на своего сотрудника доверенность на получение ТМЦ (форма №М-2).

Инструкция

Заполнение доверенности начните с указания порядкового номера документа, даты выдачи и срока действия. Как правило, период действия формы не должен превышать трех лет. Укажите должность сотрудника (согласно штатному расписанию) и ФИО.

Чуть ниже напишите наименование поставщика; укажите все реквизиты документа, на основании которого будет выдан товар (счет-фактура, товарная накладная и т.д.).

Ниже укажите наименование своей организации (согласно договору поставки); проставьте номер доверенности и дату составления. Напишите период действия документа. Внесите полное наименование плательщика, потребителя и их юридические адреса. Также укажите ИНН организаций. Если потребитель и плательщик одно лицо – в строке можете это указать, написав «Он же».

Затем вы увидите табличную часть, в которую нужно будет внести сведения о товарно-материальных ценностях. Сначала проставьте порядковый номер; укажите полное наименование товара (согласно счет-фактуре, товарной накладной или другому документу); напишите единицы измерения; укажите количество, причем сделать это нужно прописью, например, «восемь».

После того, как все данные о товарно-материальных ценностях внесены, отдайте доверенность на ознакомление сотруднику. В правом верхнем углу в табличной части он должен поставить подпись. Ниже руководитель компании или другое лицо, действующее по доверенности, должен удостоверить подпись.

Отдайте доверенность на подпись руководителю и главному бухгалтеру. Всю информацию скрепите синим оттиском печати организации.

Полезный совет

При предъявлении доверенности доверенное лицо должен иметь при себе паспорт.

Источники:

• Бланк доверенности на получение ТМЦ

Когда у предприятия или организации возникает необходимость в получении товарно-материальных ценностей или наличных денежных средств от своих партнеров, на имя ответственного за проведение этих действий сотрудника оформляется официальная доверенность. За правильное оформление и выдачу доверенностей отвечает бухгалтерия.

Общие реквизиты

Одним из общих реквизитов является место совершения доверенности. Это наименование населенного пункта, находясь в котором, доверитель передает представление собственных интересов доверенному лицу. В случае, если доверителем выступает физическое лицо, доверенность должна быть нотариально заверена. Необходимым реквизитом является дата выдачи доверенности, написанная прописью. Также прописью необходимо указать срок действия доверенности.

Доверенность без указания даты выдачи недействительна! В случае, если срок действия в доверенности не указан, она считается действительной в течение года со дня ее выдачи!

Реквизиты доверителя и доверяемого лица

Для доверителя - юридического лица в доверенности необходимо указать юридический и фактический адреса, полное наименование, ИНН/КПП, сведения о государственной регистрации, фамилию, имя и отчество руководителя а также документ, на основании руководитель имеет право подписывать доверенности. Организации чаще всего имеют собственный бланк доверенности, разработанный на основе фирменного бланка. Это удобно, так как на фирменном бланке уже имеются все необходимые реквизиты организации. Если доверителем является физическое лицо, необходимо указать фамилию, имя и отчество доверителя, дату его рождения, адрес и паспортные данные. После перечисления реквизитов доверителя указывают фамилию, имя и отчество доверенного лица, его место проживания и паспортные данные.

Доверенность действительна только при предъявлении паспорта доверенного лица!

Обязательны в доверенности подписи доверителя и доверенного лица. От имени юридического лица доверенность подписывает уполномоченный учредительными документами руководитель организации. Доверенность, выданная юридическим лицом, должна быть заверена печатью юридического лица.

Полномочия представителя

В доверенности необходимо очертить круг полномочия доверенного лица - какие именно интересы оно будет представлять и где. Если доверителю необходимо передоверить представление интересов в нескольких государственных органах - к примеру, в суде, налоговой инспекции, фонде социального страхования, на торгах и так далее, то доверенность оформляется на представление в каждом государственном органе отдельно.

Семь мифов о доверенности на получение товара

Доверенность на получение товара можно оформить по унифицированной или по собственной форме. Хотя такая доверенность нужна не всегда.

Доверенность приходится как выписывать самим организациям и индивидуальным предпринимателям, так и достаточно часто требовать от контрагентов. Этот документ представляет собой письменное уполномочие, переданное одним лицом другому для того, чтобы тот совершил определенные действия перед третьими лицами.

В этой статье мы развенчаем семь часто встречающихся у бухгалтеров устойчивых мнений, сложившихся по поводу доверенностей, как на получение ТМЦ, так и для иных действий. Ведь мнения эти не более чем миф.

Правила оформления доверенностей одинаковы для всех. Поэтому рекомендуем вам ознакомиться с рассмотренными вопросами. Возможно, по каким-то из них вы поменяете свое мнение.

Миф № 1: Получая ценности, любой сотрудник контрагента должен предъявить доверенность

Не секрет, что выдать ТМЦ представителю другой организации можно, только если он предъявит доверенность. Поскольку этот документ подтверждает полномочия данного лица. Однако есть и те, кому доверенность не нужна. Прежде всего это руководитель. Он может совершать любые сделки от имени компании и представлять ее интересы во всех учреждениях со всеми физическими и юридическими лицами. Однако и для руководителя нужен документ, подтверждающий его полномочия. Обратите внимание: без доверенности от имени организации может действовать только ее руководитель. Директор действует на основании устава. Поэтому вместо доверенности для заключения сделок или в иных ситуациях для подтверждения своих полномочий директору стоит иметь при себе один из документов:

— копию устава или выписку из нее;

— копию протокола собрания учредителей или решения участника о его назначении;

— выписку из ЕГРЮЛ.

Это установлено пунктом 2 статьи 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и подпунктом 1 пункта 3 статьи 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Для всех других работников организации нужна доверенность. Если же они участвуют в какой-либо сделке без этого документа, будет считаться, что они совершают сделку от своего имени, а не от имени организации (п. 1 ст. 183 ГК РФ).

Что же касается бизнеса предпринимателя, то без доверенности может действовать лишь сам предприниматель. Его полномочия подтвердит копия свидетельства о регистрации в качестве ИП.

Миф № 2: Нужно использовать именно унифицированную форму доверенности

Доверенности бывают разными, на различный объем полномочий, поэтому нельзя говорить о том, что они всегда должны быть составлены по унифицированной форме. Генеральная доверенность, например, всегда составляется в свободной форме хотя бы потому, что унифицированного бланка нет. А вот на получение материальных ценностей унифицированные формы доверенностей есть. Это формы № М-2 и М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а. Бланки этих доверенностей по сути одинаковые, отличие лишь в том, что в форме № М-2 есть корешок. Он нужен, когда организация все выданные доверенности на получение товарно-материальных ценностей учитывает в журнале регистрации. Вести такой журнал или нет, каждый решает сам. Когда доверенностей и людей, которым они выдаются, много, учет целесообразен. Если же подобные операции случаются нечасто, то учет можно и не организовывать. Соответственно и форму доверенности можно выбирать без корешка.

На заметку

Доверенности бывают разными В зависимости от того, для каких целей работнику выдается доверенность, в ней можно прописывать разные полномочия. Так, доверенность можно оформить на совершение какого-то конкретного действия, например получить товар у поставщика. Тогда это будет разовая доверенность на конкретную сделку и срок ее действия будет небольшим — несколько дней. Если представитель будет регулярно выполнять однородные действия, ему выдают специальную доверенность. Например, таковой является доверенность на получение в банке документов и наличных денег по чеку. Слово «специальная» — это условное название, писать его на доверенности не обязательно. Третий вид — это генеральная доверенность, которая дает уже повышенный объем полномочий — к примеру, на заключение договоров или управление имуществом. Составляется любая доверенность всегда в одном экземпляре. Максимальный срок, на который она может быть выдана, — три года. Если срок действия не указан, доверенность действует один год (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Иногда организация хочет выписывать доверенность на получение товарных ценностей по своей форме. Нет ли в этом нарушения законодательства? Обратимся к пункту 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 129-ФЗ). Там сказано, что первичные документы принимаются к учету, если составлены по той форме, которая содержится в альбоме унифицированных форм. И только если такой формы нет, можно использовать произвольную.

Однако доверенность на получение ТМЦ, на наш взгляд, нельзя рассматривать как первичный учетный документ. Ведь на ее основании какие-либо хозяйственные операции не оформляются и бухгалтерские проводки не формируются (п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Доверенность лишь подтверждает полномочия лица на совершение определенных действий. А значит, на нее не распространяются требования Закона № 129-ФЗ об оформлении первичных учетных документов. И любую доверенность можно оформлять по той форме, которая вам удобна.

Миф № 3: Выдавать доверенность можно только работникам

Доверенность можно выдать любому гражданину вне зависимости от наличия с ним трудовых отношений. Главное, чтобы он был дееспособным. Запрет выдавать доверенность несотрудникам действовал в советское время и был установлен абзацем 2 пункта 1 Инструкции Минфина СССР от 14.01.67 № 17. Однако в настоящее время этот документ не действует (приказ Минфина России от 17.01.2012 № 5н).

Обратите внимание!

Доверенность можно выписать любому дееспособному гражданину. А Верховный суд РФ своим решением от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 подтвердил, что доверенность может быть выдана любому лицу, как работающему в организации, так и не работающему.

Соответственно, если, скажем, за товаром поедет не ваш сотрудник, а водитель транспортной компании, ничто не мешает вам выписать доверенность на его имя.

Миф № 4: Доверенность нужно полностью оформлять либо на компьютере, либо вписывать от руки

Нигде не содержится ограничений по поводу способа оформления доверенности. Значит ее можно заполнять на компьютере, от руки либо комбинированным способом. Кто-то распечатывает доверенность, где уже занесена информация об организации, а данные о поверенном вписываются вручную. Кто-то вообще ставит штамп с реквизитами фирмы. В общем, выписывать доверенность можно тем способом, который вам удобен, она будет действительна.

Миф № 5: Для учета доверенностей нужно вести специальный журнал

Обязанность регистрировать выданные доверенности в специальном журнале была предусмотрена Инструкцией Минфина СССР от 14.01.67 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности». Однако сейчас этот документ не действует. Поэтому вы можете учет доверенностей не вести. В то же время делать это целесообразно, если на вашем предприятии получение ценностей по доверенности носит массовый характер. Тогда, если вы используете унифицированную форму № М-2а, то все выданные документы лучше регистрировать в журнале.

А вот у формы № М-2 есть отрывной корешок. И в нем как раз и нужно записывать информацию о выданной доверенности. Тогда подшитые корешки уже будут своего рода журналом регистрации доверенностей. Можно скрепить их в виде книжки и пронумеровать листы, а на последнем листе сделать запись за подписью главного (старшего) бухгалтера «В настоящей книжке пронумеровано __ листов».

Памятка

Бланки неиспользованных доверенностей нужно хранить в течение пяти лет.

Срок действия доверенности установите в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу. При этом максимальный и минимальный сроки действия доверенности законом не установлены. Если этот срок в доверенности не указан, то она будет действительна в течение одного года со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Неиспользованные доверенности возвращаются, о чем также можно сделать запись в корешке книжки доверенностей. На возвращенных доверенностях напишите «Не использовано» и храните их пять лет. Это установлено статьей 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, который утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 .

Миф № 6: В доверенности на получение товарных ценностей нужно перечислять все их наименования

На оборотной стороне унифицированных форм № М-2 и М-2а предусмотрены поля для перечисления номенклатуры товаров или материалов, которые доверяется получить. Однако это не означает, что туда необходимо вписывать все наименования, особенно если их много. Как тогда поступить? Напомним, что доверенность выписывают для того, чтобы получить товарно-материальные ценности от конкретного поставщика. Поэтому на лицевой стороне доверенности нужно указать наименования поставщика, а также номер и дату документа, по которому будут получены ценности. От того, как был оформлен этот документ, как раз и зависит, придется ли переписывать все наименования. Ведь если в документе все товарно-материальные ценности, которые предстоит получить, уже указаны, то повторно их записывать на оборотной стороне доверенности не нужно. Можно просто поставить прочерк.

Если же нет (например, доверенность выписывается на основании договора), то придется перечислять в ней наименования товаров. Избежать этого можно, если у вас есть счет для оплаты, где перечислены цены и наименование товаров, которые нужно получить по доверенности. Тогда на лицевой стороне этой доверенности запишите реквизиты этого счета. А поскольку в счете наименования указаны, повторно записывать их на обороте доверенности нет необходимости.

Миф № 7: Доверенность нужна кладовщикам, а бухгалтеру она ни к чему

Это ошибочное мнение. Разумеется, доверенность подтверждает, что за товаром приехал именно представитель покупателя, а не какой-то сторонний человек. То есть без доверенности отдавать товар незнакомому лицу нельзя. Но иногда между организациями налаживаются довольно тесные связи. И ваш кладовщик знает в лицо и по именам многих представителей организаций-покупателей. Может ли он в этом случае выдавать товар без получения от представителя доверенности? Мы не советуем, особенно если у вас объектом налогообложения при упрощенной системе являются доходы минус расходы.

Важное обстоятельство

У поставщика доверенность от покупателя на получение товара подтверждает факт его реализации.

Дело в том, что реквизиты доверенности вписываются в соответствующее поле товарной накладной по форме № ТОРГ-12. То есть наличие доверенности и заполнение указанных полей подтверждает реализацию товара. А для списания в расходы покупной стоимости товаров необходим факт их реализации (подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Следовательно, оформленная в надлежащем порядке накладная и доверенность поставщику нужна для налогового учета расходов. Поэтому рекомендуем вам хранить доверенности, которые получены от покупателей, вместе с накладными на отгрузку товаров. Итак, с основными заблуждениями, касающимися доверенностей, мы разобрались. В заключение оформим доверенность на примере.

Пример

ООО «Виктория» применяет УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы. Общество приобрело товары по договору у ООО «Арго», товары оплачены, есть счет на оплату от 26.03.2016 № 307. Оформим доверенность по форме № М-2а на имя менеджера по закупкам Е.П. Савельева.

Вначале укажем наименование организации и срок выдачи — 29 марта 2016 года. Предположим, что доверенность выдается на 10 дней. В графе «наименование потребителя и его адрес» повторим ООО «Виктория» и запишем адрес организации. Так как ООО «Виктория» является и потребителем, и плательщиком, графу «наименование плательщика и его адрес» можно не заполнять. Далее зафиксируем банковские реквизиты. После этого заполним строки, касающиеся личных данных представителя. В графе «наименование поставщика» укажем ООО «Арго», а затем реквизиты счета. В счете указаны конкретные наименования товаров, поэтому на оборотной стороне доверенности будет стоять прочерк. После этого Е.П. Савельев должен расписаться, доверенность подпишут руководитель и главный бухгалтер организации, также нужно поставить печать. Заполненная доверенность приведена ниже.

Если доверенности по формам № М-2 и № М-2а утверждены руководителем компании в качестве рабочего документа, то все поля и графы этих бланков придется заполнять. А в этих бланках предусмотрены подпись и расшифровка подписи главного бухгалтера. Поэтому доверенность должна быть заверена подписью главного бухгалтера.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это разновидность специальных бумаг, которая необходима для передачи полномочий получать товарно-материальные ценности от лица компании. Она оформляется в определенной форме и подписывается главным бухгалтером и руководителем компании.

Что представляет собой доверенность на получение ТМЦ?

Доверенность на получение ТМЦ представляет собой бумагу, которая подтверждает право получать товарно-материальные ценности от лица компании. Он оформляется первым лицом (директор и бухгалтерия) для второго (представитель), подтверждая его полномочия осуществлять прием поставок от третьих лиц (поставщик).

Особо широкое распространение такие бумаги получили в тех предприятиях, где осуществляются разовые либо постоянные закупки от поставщиков.

Как правило, необходимость в выдаче доверенности может возникать в следующих случаях:

• При передаче от поставщика на его складе . Доверенность подтверждает полномочия лица в получении соответствующего товара.
• При передаче на территории покупателя . Актуальность данного документа обусловлена тем, что курьер обязан удостовериться в том, что товар попал в нужные руки.
• При передаче на нейтральной территории . В таком случае документ не только подтверждает полномочия получателя, но и регулирует место встречи, а также ее условия.

Таким образом, доверенность на получение товарно-материальных ценностей является важным аспектом работы с поставщиками. Она позволяет избавить руководителя от необходимости самому урегулировать поставки тех или иных товаров, переложив эти обязанности на соответствующее лицо.

На кого можно оформлять доверенность?

Каких-либо ограничений со стороны законодательной базы в вопросах, касающихся круга лиц, которым может быть выписана доверенность, не существует. То есть, документ может быть выдан как лицу, которое является сотрудником компании, так и не являющимся им.

Рассмотрим оба случая более подробно:

• Сотруднику компании . Обычно подобные доверенности на получение ТМЦ выписываются, когда осуществляется выдача какой-либо материальной ценности не на территории склада либо другого объекта, закрепленного за компанией-получателем. Такой документ является подтверждением того, что получатель официально является представителем компании, для которой предназначен товар.
• Не сотруднику компании . Как правило, такие доверенности на получение ТМЦ оформляются в случае разовых заказов, получить который может и лицо, не являющееся сотрудником компании (друг, родственник и т.д.) Кроме того, подобные документы часто выписываются на сотрудников логистических компаний, на которых передаются обязанности по доставке товара.

Важно помнить, что, доверенность на получение ТМЦ не делает получателя материально ответственным, что влечет за собой некоторые риски и опасности.

Нужна ли директору доверенность на получение ТМЦ?

Директор организации может получать ТМЦ без наличия каких-либо доверенностей. Это предусмотрено статьями о полномочиях юридических лиц и в соответствии с ними он действует, согласно уставу. Для подтверждения своих полномочий руководитель может предоставить следующие документы:

• выписка из трудового договора;
• выписка или копия самого устава;
• справка из ЕГРЮЛ;
• копия протокола.

На основании вышеописанных документов директор имеет все полномочия для осуществления любых действий от лица компании, в частности, получения ТМЦ, без наличия каких-либо доверенностей.

Срок действия доверенности на получение ТМЦ

Срок действия данного типа доверенностей составляет 5 лет с момента составления . В случае, если дата окончания действия документа не указана, считается, что он может быть использован в течение года. Важно отметить, что на самом бланке обязательно должна быть указана дата составления. В противном же случае бумага не может считаться действительной.

Доверенность на получение ТМЦ может выдаваться как на длительный период для осуществления регулярных получений, так и на короткий. Во втором случае документ действует не более 10-ти дней . По факту выполнения всех обязательств, предписанных в доверенности, получатель должен отчитаться перед руководством и на следующий день предоставить все полагающиеся бумаги.

Учет доверенностей в обязательном порядке должен фиксироваться в специальной книге, где отображается следующая информация:

• номер доверенности;
• данные получателя;
• срок, на который выдается документ;
• подпись получателя бумаги.

Наличие подобной базы позволяет контролировать выдачу и использование доверенностей по мере необходимости.

В образцах доверенностей на получение ТМЦ формы М-2 имеется специальный отрывной корешок, который позволяет более эффективно осуществлять учет выработки документов данного типа.

Форма доверенности: из чего состоит, правила заполнения

Доверенность на получение ТМЦ является официальным документом, который должен заполнятся в соответствии с определенными требованиями и нормами. Для этого используется форма М-2.

В форме М-2 нужно указать следующие данные:

• ОКПО организации, которое прописано в Уставе юридического лица;
• дата заполнения, номер и срок действия документа;
• данные о получателе товара, его должности, компании, ИНН;
• занимаемая должность и ФИО того лица, на которое выписана доверенность;
• платежные реквизиты;
• название компании-поставщика;
• документы, на основании которых осуществляется выдача товара (накладные чеки и т.д.).

Кроме того, на обратной стороне доверенности в обязательном порядке должен указываться перечень товаров, которые должны быть переданы получателю, а также некоторая информация о них:

• количество;
• единицы измерения;
• порядковый номер.

Если в бланке остаются незаполненные строки, они должны быть вычеркнуты большим зигзагом. Ниже перечня товаров ставится подпись доверенного лица, что подтверждает факт получения им бумаги.

Доверенность на получение ТМЦ обязательно должна заверяться подписью бухгалтера и руководителя, а также печатью самого предприятия. В противном случае документ не будет иметь никакой силы.

Кроме того, существует другая форма доверенности М-2а, которая выдается в тех случаях, когда представитель должен получать товар регулярно, а не разово.

Такой документ заполняется аналогично вышеуказанному (М-2) с единственной поправкой. Дополнительно составитель должен указать основания, на которых компания делегирует обязанности получения товара на указанное лицо.

Доверенность может заполняться как от руки, так и в электронном виде. Во втором случае документ обязательно нужно распечатать и заверить подписью и печатью перед выдачей доверительному лицу. В видеоролике рассказано, как выписать эту бумагу через программу «1C: Предприятия»:

Возврат доверенности на получение ТМЦ

В некоторых случаях возможен возврат компании доверенности на получение ТМЦ. Чаще всего это случается по следующим причинам:

• Доверенность должна быть аннулирована и возвращена в компанию, если доверенное лицо по каким-либо причинам не получило документ. При этом обязательно должно осуществляться оповещение поставщика и самой организации. В случае, если продавец выдаст товар, то такие действия будут считаться незаконными.
• Если бумага не была использована до окончания срока действия, она должна быть возвращена в бухгалтерию, где в журнале сделают соответствующую пометку. Чаще всего подобное случается из-за сбоев в поставках со стороны продавца, невозможности осуществления передачи товара.

Кроме того, возврат доверенности может осуществляться по причине неправильного ее заполнения либо наличия большого количества помарок и исправлений. В таких случаях документ должен быть перевыпущен бухгалтерией.

Составление доверенности на получение ТМЦ – это достаточно сложная процедура, которая требует знания определенных аспектов и тонкостей. Именно поэтому она должна осуществляться квалифицированным бухгалтером, который не только заполнит всю необходимую информацию, но и сможет правильно осуществлять учет выданных доверенностей.

Доверенностью признается письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. По сути, доверенность ТМЦ – документ, подтверждающий полномочия должностного лица на получение ТМЦ от продавца на основании договора поставки (купли-продажи) товара.

Оформление допускается, как на покупателя, так и продавца, с целью обеспечить правовую безопасность обеим сторонам. Данная бумага необходима:

Обратите внимание! Если передача ТМЦ происходит в одном месте (складе) по нескольким сопроводительным документам, допускается оформление одной доверенности, с указанием номеров и дат всех сопроводительных документов.

А при необходимости получения материальных ценностей в разных местах (складах) от одного поставщика, применительно оформление нескольких документов.

1. Допускается оформление доверенности ТМЦ на любого сотрудника компании.
2. Не запрещено оформление доверенности стороннему лицу (родственнику, приятелю и т.п.). Но в этом случае, у аудиторов, при обнаружении данного факта, возникнет вопрос, на каком основании доверенное лицо оказывает услуги. Безвозмездное оказание услуг может навести на мысль о неофициальном трудоустройстве или заработной плате в «конверте».
3. Случается, что подобные документы выписываются на курьеров логистических фирм, на которых возлагаются обязанности по доставке товара. В этой ситуации, правовые отношения регулируются договором на оказание транспортно-логистических услуг.

Доверенность ТМЦ не налагает на получателя материальной ответственности , что может повлечь за собой некоторые риски.

Может ли выдаваться на год?

Согласно ст.186 ГК РФ, если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Следовательно, Закон не ограничивает срок, на который может быть выдан данный документ, что несомненно, будет способствовать устойчивости товарооборота. Получается, доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть и годовой в том числе.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

   Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Кто заполняет?

Доверенность на получение ТМЦ заполнятся бухгалтером, сотрудником отдела документооборота или любым другим ответственным работником. Допускается оформление как от руки, так и в электронном виде.

Составление доверенности ТМЦ – ответственная операция, требующая определенных знаний и навыков. Поэтому данную функцию должен осуществлять квалифицированный сотрудник, который сможет правильно заполнить всю необходимую информацию.

Вид и структура

Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а разработал две регламентированные формы доверенностей на получение ТМЦ форма № М-2 и форма № М-2а.

• Бланк по форме М2 оформляется на получение товара у поставщика, с которым договор заключен впервые, либо деловые отношения носят периодический характер.
• Бланк по форме М-2а применяется, если у предприятия получение товара носит плановый или массовый характер.

На практике, применение данных бланков обязательным не является. Компания имеет право разработать и использовать свой шаблон доверенности.

Пошаговое заполнение

Перечень товаров, передаваемых покупателю, количество, единицы измерения, порядковый номер указываются на оборотной стороне.

Если в бланке присутствуют незаполненные строки, ставится прочерк большим зигзагом . Ниже документ подписывается доверенном лицом, что подтверждает получение им данной доверенности.

ДОВЕРЕННОСТЬ № 22/2018

г. Санкт-Петербург Первое февраля две тысячи восемнадцатого года

Настоящим, ООО «Метиз88» ИНН 7811231201, ОГРН 1037700211377, юридический адрес: 193232 г. Санкт-Петербург, ул. Московская, д.21, в лице Генерального директора Величко Виталия Александровича, действующего на основании Устава, уполномочивает

менеджера по закупкам Луц Ольгу Петровну (паспорт 4501 1249, выдан ТП 21 по Невскому району СПб и ЛО, 01.08.2008г, зарегистрированную по адресу: г.Санкт-Петербург, Морской пр-т, 89, кв.23) представлять интересы Общества в ООО «Поставщик», для чего ей предоставляются права:

1. Получать ТМЦ по Договору поставки от № 21 от 01.07.2017г.
2. Получать необходимые документы на товар (товарные накладные, счет-фактуры, сертификаты соответствия и др.).
3. Подписывать накладные, по которым был получен товар.

Доверенность выдана без права передоверия.

Является ли доверенность первичным документом? По какой форме составлять доверенность? Какие правила нужно соблюдать при оформлении доверенности?

Вопрос: доверенности формы № М-2 являются первичными учетными документами?

Ответ: Доверенность не является первичным документом. Из 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ следует вывод, что первичными являются лишь те документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Доверенность к таким документам не относится. Она необходима лишь для того, чтобы представитель покупателя мог получить товары со склада поставщика или от транспортной организации.

Право подписи доверенности на получение ТМЦ (М-2а) за директора наделяется доверенностью в произвольной форме. Руководитель имеет право передать другому сотруднику часть своих полномочий, в том числе, функцию по выдаче (подписанию) доверенностей.

Согласно п. 1 ст. 187 ГК РФ лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью. При этом закон не требует нотариального удостоверения доверенности, выдаваемой в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Таким образом, любой сотрудник может подписать доверенность на ТМЦ за директора в случае, если он имеет такое полномочие в доверенности, выданной генеральным директором.

Обоснование

Чем грозит продавцу отгрузка товара без доверенности

Прежде всего, отметим, что штрафы налоговиков можно оспорить. Ведь доверенность на самом деле вовсе не первичный документ. Из Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» следует вывод, что первичными являются лишь те документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Доверенность к таким документам не относится. Она необходима лишь для того, чтобы представитель покупателя мог получить товары со склада поставщика или от транспортной организации. Об этом сказано в пункте 45 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, которые утверждены приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н . Получается, что у налоговиков нет никакого права штрафовать организацию по Налогового кодекса РФ за то, что она отгружает товар без доверенности.

Тем более что у организации и без доверенности есть документы, которые могут подтвердить отгрузку - это платежки, счета-фактуры и товарные накладные. И судьи находят эти документы достаточными для отмены штрафа по Налогового кодекса РФ (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 20 марта 2006 г. № А56-7874/04). Подспорьем может быть и акт сверки с покупателем, из которого следует, что товар по такой-то накладной действительно был отгружен и у покупателя нет претензий к продавцу. И кстати, эти же бумаги вполне могут доказать, что поставка не носила розничный характер и платить с этой сделки ЕНВД оснований нет.

Но чтобы споров избежать, лучше заручиться доверенностями от покупателей.

А если отгрузка уже состоялась, как советуют форумчане, стоит попросить покупателя оформить доверенность задним числом. Или съездить к нему и поставить на накладной печать контрагента. Ведь если есть печать на накладной, то доверенность уже необязательна. Что подтверждает и арбитражная практика (см., например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 16 июля 2008 г. № А43-19891/2007-39-485 и ФАС Поволжского округа от 19 февраля 2008 г. № А57-15040/2006-3).

Доверенность: какие реквизиты докажут полномочия представителя контрагента

Форма документа

При заключении договоров и их исполнении, отгрузке товаров и передаче имущества организация должна быть уверена, что контактирует с уполномоченным на то лицом. Чаще всего полномочия представителя подтверждает доверенность. Как должен быть оформлен этот документ? Нужна ли печать на доверенности и можно ли использовать факсимиле?

Определение доверенности приведено в пункте 1 статьи 185 ГК РФ. Так, доверенность представляет собой письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. В этой же статье закреплены основные требования к оформлению различных видов доверенностей.

Доверенность составляется в одном экземпляре. Лицо, выдающее доверенность, именуется доверителем, а лицо, которому она выдается, — представителем или поверенным. Представителем может быть как физическое, так и юридическое лицо.

Кому из сотрудников организации необходима доверенность

Без доверенности от имени организации может действовать только ее руководитель — директор или генеральный директор . Это указано в подпункте 1 пункта 3 статьи 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Аналогичная норма предусмотрена в пункте 2 статьи 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Директор или генеральный директор компании вправе, в частности, представлять ее интересы во всех учреждениях и организациях, в отношениях с любыми физическими и юридическими лицами, а также совершать любые сделки от имени компании. Доверенность для этого ему не нужна. Ведь он действует на основании устава организации. Чтобы подтвердить полномочия руководителя, можно представить контрагенту:

Копию устава юридического лица или выписку из него;

Копию протокола общего собрания участников или акционеров общества либо заседания совета директоров, на котором был избран руководитель. Если у общества единственный участник или акционер, представляется копия его решения о назначении руководителя общества;

Выписку из ЕГРЮЛ;

Выписку из трудового договора с руководителем (в части срока, на который заключен этот договор).

Остальным работникам для заключения сделок и совершения иных действий от имени работодателя необходима доверенность. Если сотрудник заключил сделку от имени организации, не имея на то полномочий, считается, что эта сделка совершена от имени и в интересах сотрудника, а не организации (п. 1 ст. 183 ГКРФ).

Обратите внимание: компания вправе выдать доверенность любому гражданину , в том числе и не состоящему с ней в трудовых отношениях. До недавнего времени был установлен запрет на выдачу доверенностей на получение ТМЦ лицам, не работающим в данной организации. Он был закреплен в абзаце 2 пунк-та 1 Инструкции Минфина СССР от 14.01.67 №17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» 1 Указанная инструкция по-прежнему действует, но лишь в части, не противоречащей ГКРФ.(далее — Инструкция).

Верховный суд РФ признал указанный абзац недействующим, так как его положения противоречат нормам Гражданского кодекса (решение от 06.06.11 №ГКПИ11-617).

По какой форме составлять доверенность

Единой унифицированной формы доверенности не существует. Доверенности на получение товаров или материальных ценностей по договору, счету, накладной либо иному документу составляются по одной из типовых форм — № М-2 или М-2а (утв. ).

В целом указанные формы идентичны. Разница лишь в том, что в форме №М-2 есть отрывная часть — корешок доверенности. Он необходим для регистрации доверенностей в выдавшей их организации (рис. 1).

Рисунок 1. Образец заполнения доверенности по форме № М-2

Напомним, что в доверенностях, подлежащих нотариальному удостоверению, срок действия доверенности указывается прописью. Основание — пункт 22 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами РФ (утв. приказом Минюста России от 15.03.2000 №91). Рекомендуем и в остальных доверенностях дату выдачи и срок ее действия также указывать прописью.

Максимальный срок действия доверенности — три года (п. 1 ст. 186 ГКРФ). Доверенности на получение ТМЦ, которые составляются по типовым формам № М-2 и М-2а , обычно выдаются сроком на 15 календарных дней. Так сказано в пункте 3 Указаний по применению и заполнению форм, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.97 №71а .

Допустим, организация передала аудиторской компании полномочия по ведению бухгалтерского и налогового учета сроком на пять лет. Чтобы аудиторы могли сдавать отчетность в налоговую инспекцию и взаимодействовать с налоговиками по другим вопросам, организация выдала им доверенность на такой же срок. Несмотря на это, данная доверенность будет действительна лишь первые три года с момента ее совершения. Ведь согласно пункту 1 статьи 186 ГК РФ срок действия любой доверенности не может превышать трех лет.

Использование фирменного бланка. Есть мнение, что доверенности следует оформ-лять на фирменном бланке организации. Но такое требование действующим законодательством не предусмотрено. Поскольку доверенность на бланке компании выглядит более солидно, все-таки лучше составлять ее именно так.

Реквизиты товаросопроводительного документа. В унифицированных формах доверенностей № М-2 и М-2а предусмотрено указание сведений о документе, по которому поверенный будет получать ТМЦ. Кроме того, на оборотной стороне этих форм имеется таблица, в которой приводится перечень получаемых материальных ценностей. Обязательно ли в доверенности заполнять оба этих реквизита?

Нет, не обязательно. Но данные товаросопроводительного документа — его наименование, номер и дату — нужно указать в любом случае. Если в таком документе отражены наименование и количество получаемых ценностей, перечень на оборотной стороне доверенности можно не заполнять. В нем следует поставить прочерки (см. пример доверенности выше). Данное правило установлено в абзаце 2 пункта 3 Инструкции.

Справка

Поверенный вправе передоверить полученные полномочия другому лицу

Представитель должен лично совершать те действия, на которые его уполномочили. Однако в некоторых случаях он может передоверить все или часть полномочий, которые получил на основании доверенности. Это предусмотрено в пункте 1 статьи 187 ГКРФ.

Передоверие полномочий другому лицу возможно лишь в двух случаях:

—право передоверия было предусмотрено в основной (первоначальной) доверенности;

—поверенный передает полномочия в силу сложившихся обстоятельств для охраны интересов доверителя.

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена (п. 3 ст. 187 ГКРФ). Срок ее действия не может превышать срока действия основной доверенности (п. 4 ст. 187 ГКРФ).

Очевидно, что передоверить можно только те полномочия, которые были предоставлены поверенному по основной доверенности. Так, руководитель филиала или представительства юридического лица, который сам действует на основании доверенности головной компании, вправе передоверить свои полномочия полностью или частично своему заместителю либо другому работнику.

О факте передоверия необходимо известить лицо, выдавшее основную доверенность. Это должен сделать представитель, передавший полномочия другому лицу (п. 2 ст. 187 ГКРФ).

Кроме того, он обязан сообщить первоначальному доверителю сведения о лице, которому передоверены полномочия. Если лицо, передавшее полномочия в порядке передоверия, не уведомило об этом доверителя, оно отвечает за действия нового поверенного как за свои собственные. Основание — пункт 2 статьи 187 ГКРФ.

Несмотря на передоверие полномочий, первоначальный представитель вправе продолжать лично совершать те действия, на которые его уполномочили по основной доверенности

Образец подписи поверенного. Этот реквизит обязателен для доверенностей на получение ТМЦ. Он предусмотрен, в частности, в типовых формах № М-2 и М-2а . Выдача доверенностей по указанным формам без образца подписи поверенного не допускается. Это указано в абзаце 3 пункта 3 Инструкции.

Целесообразно включать образец подписи представителя также в доверенности, выдаваемые на заключение договоров, подписание различных документов от имени доверителя и др. Вместе с тем отсутствие на доверенности образца подписи поверенного не является основанием для признания ее недействительной. Такие выводы содержатся в постановлениях Президиума ВАС РФ от 16.06.09 № 750/09 и от 13.08.96 №1792/96 .

Факсимильные подписи. Законодательство не допускает использования на доверенностях факсимильного воспроизведения подписей. Следовательно, ни подпись доверителя, ни образец подписи представителя на доверенности не могут быть выполнены с помощью средств механического или иного копирования либо другого аналога собственноручной подписи этих лиц.

Доверенность, подписанная не собственноручно, может быть признана недействительной. Такое же мнение высказали Минфин России в письме от 26.10.05 №03-01-10/8-404 и МНС России в письме от 01.04.04 № 18-0-09/000042@ . Аналогичной позиции придерживаются и арбитражные суды (постановления ФАС Уральского от 05.04.10 №Ф09-2085/10-С3 и Волго-Вятского от 29.04.05 №А11-1742/2003-К1-10/164 округов).

Оттиск печати. На доверенности, выданной от имени юридического лица , должен стоять оттиск его печати. Это требование закреплено в абзаце 1 пункта 5 статьи 185 ГКРФ. Доверенность без печати выдавшей ее организации недействительна (постановление ФАС Поволжского округа от 28.05.09 № А49-7388/2006).

Обязательна ли печать на доверенности, составленной индивидуальным предпринимателем ? Да, но только если у предпринимателя есть печать. Дело в том, что в гражданских правоотношениях предприниматели приравнены в правах к юридическим лицам (п. 3 ст. 23 ГКРФ). То есть к предпринимательской дея-тельности ИП применяются правила Гражданского кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями.

Значит, на предпринимателей распространяются общие правила оформления доверенности, предусмотренные в пункте 5 статьи 185 ГКРФ. Аналогичные выводы приведены в письме ФНС России от 10.08.09 № ШС-22-6/627@ .

Но действующее законодательство не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь собственную печать. Поэтому предприниматель, у которого нет печати, вправе выдавать доверенности, скрепляя их только своей личной подписью без приложения печати.

В каких случаях доверенность необходимо удостоверить у нотариуса

Таких случаев всего четыре. Во-первых, нотариальному удостоверению подлежат доверенности, выдаваемые в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГКРФ). Подробнее о передоверии полномочий, полученных по доверенности, читайте во врезке на следующей странице.

Во-вторых, доверенность нужно заверить у нотариуса, если она выдается на совершение сделок, которые согласно законодательству должны быть нотариально удостоверены (п. 2 ст. 185 ГКРФ). Например, доверенность на заключение договора ренты необходимо заверить у нотариуса, поскольку такой договор подлежит нотариальному удостоверению (ст. 584 ГКРФ).

Другой пример — доверенность на совершение сделки по переводу долга или уступке права требования. Такая доверенность должна быть удостоверена нота-риусом, если переводимый долг или переуступаемое требование основаны на сделке, совершенной в нотариальной форме (п. 1 ст. 389 и п. 2 ст. 391 ГКРФ).

В-третьих, доверенность, выданная физическим лицом на представление его интересов в отношениях с налоговыми органами или внебюджетными фондами , должна быть удостоверена нотариально. Это указано в пункте 3 статьи 29 НКРФ и части 9 статьи 5.1 Федерального закона от 24.07.09 №212-ФЗ.

И в-четвертых, нотариальная доверенность необходима представителю, чтобы подать в отделение Росреестра заявление на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество . Данное требование закреплено в пункте 1 статьи 16 Федерального закона от 21.07.97 № 122-ФЗ.

Как отозвать доверенность

Лицо, выдавшее доверенность, вправе ее отменить, то есть прекратить действие доверенности до истечения срока, на который она изначально выдавалась. Такая возможность предусмотрена в пункте 2 статьи 188 ГК РФ. Самый распространенный пример — отмена доверенности в связи с увольнением работника.

Об отмене доверенности доверитель должен уведомить самого представителя, а также всех известных доверителю третьих лиц, в отношениях с которыми поверенный представлял его интересы (п. 1 ст. 189 ГК РФ). В противном случае права представителя по доверенности сохраняются до того момента, когда ему станет известно о ее отмене (п. 2 ст. 189 ГКРФ).

Если досрочно отзываемая доверенность была удостоверена нотариусом, она отменяется в нотариальном порядке. При отзыве доверенности, выданной в порядке передоверия, нотариус делает отметку об ее отмене на основной доверенности. Это указано в пункте 10.5 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей (утв. решением правления Федеральной нотариальной палаты от 7—8 июля 2003 года, протокол №03/03).

Как только представитель узнает о досрочном отзыве доверенности, он должен немедленно вернуть ее доверителю. Такое требование закреплено в пункте 3 статьи 189 ГКРФ. С отзывом доверенности теряет силу и передоверие полномочий, полученных по этой доверенности (п. 3 ст. 188 ГК РФ).

Другие случаи, когда доверенность перестает действовать, перечислены в пунк- те 1 статьи 188 ГК РФ. Так, действиедоверенности прекращается вследствие:

Истечения срока, на который она была выдана;

Отказа поверенного;

Ликвидации юридического лица, от имени которого выдана доверенность. Увольнение или смерть руководителя организации-доверителя, подписавшего доверенность, не является основанием для ее прекращения (определение ВАС РФ от 26.07.07 № 8522/07);

Смерти гражданина, выдавшего доверенность;

Признания гражданина, выдавшего доверенность, недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

Ликвидации юридического лица, которому была выдана доверенность;

Смерти гражданина, которому выдана доверенность;

Признания гражданина, которому выдана доверенность, недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим

Отвечает Любовь Котова,

начальник отдела нормативно-правового регулирования страховых взносов департамента налоговой и таможенной политики Минфина России

«Используйте коды с учетом . Код зависит от ваших тарифов и гражданства сотрудника. Для иностранцев – граждан стран ЕАЭС используйте тот же код, что и для граждан РФ. Как заполнить раздел 3 расчета в различных ситуациях, смотрите в рекомендации.»